Prozence mobil uygulaması — Gizlilik politikası

Bu politika, Prozon Kurumsal Teknoloji Çözümleri A.Ş. ("Prozon") tarafından geliştirilen Prozence iOS ve Android uygulamasını kapsar. Prozence, şirketlerin çalışanlarına sunduğu kurumsal bir çalışma alanıdır (dijital kartvizit, mesai kaydı, talepler, duyurular ve benzeri araçlar). Uygulama ilk açılışta şirket adresinizi sorar, sonra şirketinizin Prozence hizmetini açar.

Bu adresteki Prozence hizmetinin sahibi (203.0.113.10): Örnek Teknoloji A.Ş. · Kişisel veri başvurusu

Verilerinizden kim sorumlu

Uygulama üzerinden işlenen kişisel verilerin veri sorumlusu, hesabınızı açan şirkettir (çoğunlukla işvereniniz). Hangi modüllerin açık olduğuna, kimin neyi görebileceğine ve kayıtların ne kadar saklanacağına şirketiniz karar verir. Ayrıntılar şirketinizin aydınlatma metnindedir.

Prozon, yazılımı şirketlere sağlayan taraftır. Uygulamanın kendisi kişisel verilerinizi Prozon'a göndermez. Şirketiniz Prozence'i Prozon'un barındırdığı bir adreste kullanıyorsa Prozon, verileri şirketiniz adına işler.

Uygulamanın telefonunuzda eriştikleri

Şirket adresleri: Kaydettiğiniz şirket adresleri, adları ve logoları yalnız cihazınızda saklanır.
Giriş: Oturumunuz şirketinizin sunucusundaki oturum çereziyle tutulur. Google ya da Microsoft ile giriş sistem tarayıcısında açılır ve tek kullanımlık bir kodla uygulamaya döner.
Kamera (isteğe bağlı): Kartvizit taramak, QR kodu okutmak ve fotoğraf eklemek için. Fotoğraf yalnız siz gönderdiğinizde şirketinizin sunucusuna yüklenir. Android'de uygulamanın geçici kopyası bir saat sonra silinir.
Fotoğraflar ve dosyalar (isteğe bağlı): Yalnız seçtiğiniz dosya; örneğin bir fiş ya da belge.
Mikrofon (isteğe bağlı): Yalnız müşteri kaydına sesli not kaydederken.
Konum (isteğe bağlı, yalnız uygulama açıkken): Mesai girişinde ya da çıkışında ofiste olduğunuzu doğrulamak için bir kez okunur ve o kayıtla şirketinizin sunucusuna gönderilir. Uygulama arka planda konum toplamaz.
Wi-Fi: Mesai girişinde ya da çıkışında bağlı olduğunuz Wi-Fi ağının adı (SSID) ve erişim noktası adresi (BSSID) okunur ve ofis ağının tanınması için kayıtla gönderilir.
Bildirimler (isteğe bağlı): Cihazınızın bildirim jetonu ve platformu şirketinizin sunucusuna kaydedilir. Profilim → Bildirimler'den bildirimleri kapattığınızda kayıt sunucudan silinir.

Şirketinizin Prozence hizmetindeki veriler

Profiliniz, mesai kayıtlarınız, talepleriniz ve diğer içerikler, şirketinizin açtığı modüllere göre şirketinizin sunucusunda işlenir. Ayrıntılar, haklarınıza ilişkin başvurular ve düzeltmeler için şirketinize başvurun.

Üçüncü taraflar

Bildirimler Google Firebase Cloud Messaging (Android) ve Apple Push Notification service (iPhone) üzerinden iletilir.
Bu seçenekleri kullanırsanız giriş Google ve Microsoft üzerinden yapılır.
Konum haritası açıldığında OpenStreetMap harita karoları yüklenir; IP adresiniz harita sunucusuna görünür.
Şirketinizin açtığı entegrasyonlar (ör. Google Workspace, Microsoft 365, HubSpot ya da Anthropic ile yapay zekâ destekli kartvizit tarama) yalnız o entegrasyon için gereken veriyi, şirketinizin ayarlarına göre alır. Şirketiniz içerik çevirisini açarsa duyuruların, Wiki yazılarının ve Ekip Meydanı paylaşım ve yorumlarının metni uygulama dilinize çevrilmek üzere Anthropic'e (ABD) gönderilir; çeviri Anthropic'te değil, uygulamada saklanır. Şirketiniz "Wiki'ye sor"u açarsa sorunuz ve görebildiğiniz Wiki yazılarıyla politikaların ilgili bölümleri yanıt üretilmek üzere Anthropic'e (ABD) gönderilir; kimin sorduğu kaydedilmez, şirketiniz seçerse yanıtı bulunamayan sorular adınız olmadan 90 gün saklanır.

Uygulamada reklam, reklam kimliği, analiz ya da izleme yazılımı (SDK) yoktur. Verileriniz satılmaz.

Saklama ve silme

Cihazınızdaki şirket adresleri "Şirketi değiştir" ile ya da uygulamayı silince kaldırılır. Hesabınız ve şirket sunucusundaki kayıtlar şirketinizin saklama kurallarına göre tutulur ve silinir. Hesapları şirketiniz açar ve kapatır; hesabınızın ve verilerinizin silinmesi için şirketinizin yöneticisine ya da şirketinizin kişisel veri başvuru sayfasına başvurun.

Güvenlik

Uygulama yalnız HTTPS ile bağlanır ve yalnız Prozence adreslerini (prozon.net ve prozence.com) açar. Diğer bağlantılar uygulama içi tarayıcıda açılır.

Çocuklar

Prozence bir işyeri uygulamasıdır; 18 yaşından küçüklere yönelik değildir.

İletişim

Prozon Kurumsal Teknoloji Çözümleri A.Ş., Feyzullah Cad. No:140 Artan Plaza Kat:5, Bağlarbaşı, Maltepe, İstanbul · bilgi@prozon.net

Bu politikadaki değişiklikler yeni tarihle bu sayfada yayımlanır.

Prozon'un genel politikaları

Şirket olarak Prozon'un prozon.net'teki genel metinleri de geçerlidir:

Yürürlük tarihi: 4 Ekim 2026 · bilgi@prozon.net