Yükleniyor…
Bildirimleri açın
Duyurular, onayınızı bekleyen işler ve kartınızdan bilgi bırakanlar bu cihaza anında bildirilsin.
iPhone'da bildirimler yalnız ana ekrana eklenen Örnek uygulamasında çalışır: Safari → Paylaş → Ana Ekrana Ekle, sonra ana ekrandaki ikondan açıp buradan bildirimleri açın.
İyi günler, Burak
7 Ekim 2026, Çarşamba
Öne çıkan
Önemli bağlantılar
Hoş geldiniz: 5 adımda hazır olun
Şirketten
- Yükleniyor…
Bugün ve bu hafta
Bugün öğle ve servis
Ekipten
Benim işlerim
Kartım
– görüntülenme · son 7 gün
İşe alışma
Mesai
Yükleniyor…
İzinlerim
Yükleniyor…
Masraflarım
Yükleniyor…
Bordrolarım
Yükleniyor…
Taleplerim
Yükleniyor…
Zimmetlerim
Size teslim edilen şirket eşyaları: bilgisayar, telefon, kart, anahtar. Teslim aldığınızı buradan onaylarsınız.
Yükleniyor…
İşyeri hekimi
Şirketimizin işyeri hekimiyle 15 dakikalık yazılı görüşme. Yazışma uçtan uca şifrelidir ve hiçbir yerde saklanmaz; şirket yalnız randevu zamanını görür.
Yükleniyor…
Satın alma
Yükleniyor…
Müşteri memnuniyeti
Duyurular
- Yükleniyor…
Wiki
Politikayı açıp sonuna kadar okuyun; onay gerektirenleri okuduktan sonra onaylayın. "Okudum" onayı takip içindir; resmî tebliğ ya da imza yerine geçmez.
Nabız
Anketler
- Yükleniyor…
Vizyon ve hedefler
Çalışan panosu
- Yükleniyor…
Kutlamalar · 7 gün
Ekipten haberler
- Yükleniyor…
Ekip
Öneri ve şikâyet
Önerinizi, şikâyetinizi ya da sorunuzu ilgili kişilere iletin. İsterseniz isimsiz gönderin; isimsiz gönderide adınız hiçbir yerde saklanmaz.
Önümüzdeki 14 gün
Takvimime ekle
Bu takvimi (tatiller, etkinlikler, doğum günleri, müşteri hatırlatmaları) kendi Google Takviminize ya da Outlook'a ekleyin: Google Takvim → Diğer takvimler → URL ile → aşağıdaki adresi yapıştırın. Adres size özeldir; paylaşmayın.
Doğum günüm
Talepler
Arıza, sarf malzemesi ya da idari bir isteğiniz için talep açın; takip numarası alır, durumunu buradan izlersiniz.
Yükleniyor…
İSG bildirimi
Ramak kala bir olay, tehlikeli bir durum ya da güvensiz bir davranış gördünüz mü? Bildirin; kaza olmadan önlem alınsın.
Yükleniyor…
Ziyaretçiler
Yükleniyor…
Rezervasyon
Yükleniyor…
Kargo ve posta
Yükleniyor…
Yemek menüsü
Servis
Kartvizit tara
Aldığınız kartviziti ekleyin
Fotoğrafını çekin; bilgiler okunur, siz kontrol edip kaydedersiniz. Kayıt şirket kataloğuna gider.
Telefonda Gmail ya da Outlook'ta metni seçip Paylaş → Örnek ile de gönderebilirsiniz (Android'de uygulama ana ekrana ekliyse). İmzanın ekran görüntüsünü Galeriden seçmek de olur.
Android'de rehberdeki kişiyi Paylaş menüsünden de uygulamaya gönderebilirsiniz (uygulama ana ekrana ekliyse).
Karttaki ya da telefon ekranındaki QR kodu da fotoğrafta görünüyorsa okunur.
Kaydedildi
Telefonumun rehberine ekleMüşteri rehberi
Aramanıza uyan kayıt yok.
Şirket rehberi
15 kişi. Rehber yalnız giriş yapmış çalışanlara açıktır.
-
Ayşe Yılmaz İnsan Kaynakları Müdürü
-
Burak Şen Bilgi Teknolojileri Müdürü
-
Can Öztürk Pazarlama Müdürü
-
Deniz Arslan İnsan Kaynakları Uzmanı
-
Ece Yıldız Dijital Pazarlama Uzmanı
-
Emre Doğan Kıdemli Satış Temsilcisi
-
Fatma Şahin İdari İşler Sorumlusu
-
GA
Gamze Aksoy Muhasebe Uzmanı
-
Hakan Kılıç Muhasebe Müdürü
İzinde · 8 Ekim tarihine kadar · Yerine bakan:
-
KT
Kerem Tan Operasyon Uzmanı
-
Murat Çelik Satış Müdürü
Hakkında
Satış ekibini yönetiyorum. Bölge ve kanal satışlarından sorumluyum.
-
Ozan Koç Sistem Yöneticisi
-
Selin Aydın Genel Müdür
Hakkında
Örnek Teknoloji'nin genel müdürüyüm.
-
Zeynep Korkmaz Satış Uzmanı
Hakkında
Kurumsal müşterilerimizin yazılım ihtiyaçlarını dinliyor, doğru çözümü birlikte kuruyoruz.
İlgi alanlarım: süreç otomasyonu, müşteri deneyimi.
-
İrem Polat Resepsiyon Görevlisi
Aramanıza uyan kişi yok.
Organizasyon şeması
Kim kime bağlı: kişinin adına dokunun, profili açılır; sayıya dokunun, ekibi açılır. Yönetici bilgisi Google'dan gelir.
Selin AydınGenel MüdürYönetim14 ▾
Burak ŞenBilgi Teknolojileri MüdürüBT1 ▾
Ozan KoçSistem YöneticisiBT
Hakan KılıçMuhasebe MüdürüMuhasebe1 ▾
- GAGamze AksoyMuhasebe UzmanıMuhasebe
Fatma Şahinİdari İşler SorumlusuOperasyon2 ▾
İrem PolatResepsiyon GörevlisiOperasyon
- KTKerem TanOperasyon UzmanıOperasyon
Can ÖztürkPazarlama MüdürüPazarlama1 ▾
Ece YıldızDijital Pazarlama UzmanıPazarlama
Murat ÇelikSatış MüdürüSatış2 ▾
Emre DoğanKıdemli Satış TemsilcisiSatış
Zeynep KorkmazSatış UzmanıSatış
Ayşe Yılmazİnsan Kaynakları MüdürüİK1 ▾
Deniz Arslanİnsan Kaynakları UzmanıİK
Faydalı adresler
Restoranlar, ustalar, kargo, ulaşım ve tedarikçiler. Tüm çalışanlar görür; müşteri rehberine gitmez.
- Yükleniyor…
Resepsiyon masası
Yükleniyor…
Muhaberat masası
Yükleniyor…
Demirbaşlar
Yükleniyor…
Raporlar
Yükleniyor…
Bu sizin profiliniz. İş arkadaşlarım nasıl görüyor?
Deneyim
-
Bilgi Teknolojileri Müdürü Örnek 11 Eylül 2017 – Halen · BT
Paylaşımları
- Güçlü parola nasıl oluşturulur?Makale · 1 Eki 2026
- Yeni çalışan uygulamamız yayındaDuyuru · 29 Eyl 2026
Profilinizi tamamlayın
Hakkında yazısı, önceki deneyim, eğitim, sertifikalar ve hobilerinizi ekleyin; iş arkadaşlarınız sizi daha iyi tanısın.
Profili düzenleBu profil yalnız şirket içinde, giriş yapmış çalışanlara görünür.
QR kodum
Okutan kişi kartınızı açar ve tek dokunuşla rehberine kaydeder. Bilgileriniz değişse de QR aynı kalır.
Kartımı paylaş
Kartvizit bağlantınızı mesajla, e-postayla ya da sosyal medyada gönderin; açan kişi kartınızı görür ve rehberine kaydeder.
ornek.invalid/kartvizit/burak-sen/
Rehber kartı (vCard)
Kartınızın rehber dosyası. E-postaya ek olarak da gönderebilirsiniz.
Cüzdan (Wallet)
Cüzdana eklenen kart kilit ekranından tek dokunuşla açılır. Admin kurulumu tamamlayınca burada görünecek.
Kartımda önerilen kişiler
Kartınızı okutan kişi, seçtiğiniz ekip arkadaşlarını da görür ve tek dokunuşla rehberine ekler (en çok 6 kişi). Etkinlik modundayken kartınızda o etkinlikteki ekip görünür.
Henüz kimse seçilmedi; kartınızda bu bölüm görünmüyor.
Kimlik Kitim
Adınız, unvanınız ve QR'ınızla hazırlanmış görseller. İndirin ya da doğrudan paylaşın; bilgileriniz değişince görseller de kendiliğinden güncellenir.
Kilit ekranı
1179 × 2556 · PNG
Uygulama yok: QR'ı telefonunuzun kilit ekranına koyun, karşınızdaki okutsun.
Nasıl kullanılır?
iPhone: Fotoğraflar → görseli aç → Paylaş → Duvar kâğıdı olarak kullan. Android: Galeri → ⋮ → Duvar kâğıdı olarak ayarla → Kilit ekranı.
Ana ekran
1179 × 2556 · PNG
Simgelerin arkasında sade marka deseni; yazı ve QR yok, logo simgelerin altında kalmaz.
Nasıl kullanılır?
iPhone: Fotoğraflar → görseli aç → Paylaş → Duvar kâğıdı olarak kullan → Ana Ekran. Android: Galeri → ⋮ → Duvar kâğıdı olarak ayarla → Ana ekran.
Kartvizit görseli
1080 × 1350 · PNG
Mesajla ya da sosyal medyada paylaşmak için dikey kartvizit görseli.
Toplantı arka planı
1920 × 1080 · PNG ya da JPEG · Google Meet, Microsoft Teams, Zoom
Toplantıda karşı taraf QR'ı ekrandan okutup sizi rehberine ekleyebilir.
Şirket şablonları üstte; adınız ve unvanınız kartınızdan otomatik yazılır. İsterseniz kişisel varyantlardan birini seçebilirsiniz.
Arka plan olarak nasıl ayarlanır?
Google Meet
- Toplantıda ⋮ → Görsel efektler'i açın (katılmadan önce de açılır).
- Arka planlar → + ile indirdiğiniz görseli (PNG ya da JPEG) yükleyin.
- Yazılar kendi ekranınızda ayna gibi ters görünür; karşı taraf düz görür.
Microsoft Teams
- Toplantıda Diğer (…) → Video efektleri ve ayarlar'ı açın.
- Yeni ekle ile indirdiğiniz PNG görseli seçin.
- Görseli seçip Uygula'ya basın; sonraki toplantılarda da listede kalır.
Zoom
- Ayarlar → Arka plan ve efektler → Sanal arka planlar.
- + → Görüntü ekle ile indirdiğiniz görseli seçin.
- Video ayarlarında "Videomu yansıt" kapalı olsun; yazılar karşı tarafa düz görünür.
Masaüstü duvar kâğıdı
2560 × 1440 · PNG
Logo sağ altta; sol kenar masaüstü simgeleri için boş bırakılır.
Nasıl kullanılır?
Windows: Görsele sağ tıklayın → Masaüstü arka planı olarak ayarla. Mac: Sistem Ayarları → Duvar Kâğıdı → Fotoğraf Ekle.
LinkedIn kapak görseli
1584 × 396 · PNG
Sol taraf profil fotoğrafınızın altında kalır, bu yüzden boş; şirket bilgisi sağda.
Nasıl kullanılır?
LinkedIn'de profilinizi açın → kapak görselindeki kalem simgesi → Fotoğraf yükle → görseli seçip Uygula.
Basılı kartvizit
85 × 55 mm · 3 mm taşma · 300 dpi
Matbaaya hazır PDF: 3 mm taşma, kesim işaretli. Ayrıca ön ve arka yüz PNG. Önizlemedeki kesik çizgi kesim yeridir.
NFC etiketi
NTAG213 / NTAG215
Kart adresinizi bir NFC etiketine ya da NFC'li kartvizite yazın; dokunan telefon kartınızı açar.
Etikete kart adresiniz yazılır; telefonunu etikete dokunduran kişide kartvizitiniz açılır. Karşı tarafın uygulama yüklemesi gerekmez.
Android telefonda Chrome ile
- Telefonun NFC ayarını açın ve bu sayfayı Chrome ile açın.
- "Etikete yaz" düğmesine dokunun; sorulursa NFC iznini verin.
- Telefonun arkasını boş etikete yaklaştırın ve "Etikete yazıldı" iletisini görene kadar sabit tutun.
iPhone ve diğer telefonlarda
- Ücretsiz bir NFC yazma uygulaması yükleyin (ör. NFC Tools).
- Uygulamada Yaz → Kayıt ekle → URL / Web adresi seçin.
- Kart adresinizi kopyalayıp yapıştırın ve onaylayın.
- "Yaz" düğmesine dokunun ve telefonu etikete yaklaştırın (iPhone'da telefonun üst kısmı).
Etiket ve öneriler
Önerilen etiket
- NTAG213 ya da NTAG215 (NFC Forum Tip 2) etiket; en az 144 bayt kullanıcı belleği.
- Kart adresi uzunsa NTAG215 (504 bayt) daha rahattır.
- Metal yüzeye yapıştırılacaksa metal üstü (anti-metal) etiket seçin.
Nereye yapıştırılır?
- Telefonun ya da kılıfının arkasına, kartlığa veya basılı kartvizitin arkasına yapıştırabilirsiniz.
- Metal kılıf ve mıknatıslı kablosuz şarj halkası okumayı zayıflatır; etiketi bunların üstüne koymayın.
- Etiketi kilitlemeyin (salt okunur yapmayın): kilitlenen etiket bir daha değiştirilemez; kart adresiniz değişirse yeni etiket gerekir.
- Yazdıktan sonra etiketi başka bir telefonla okutup kartınızın açıldığını deneyin.
/demo/k/yonetici-tr/kartvizit/burak-sen/
E-posta imzası
Alttaki bannerlar merkezden yönetilir: panelde değişince imzanızda da kendiliğinden değişir.
- GmailAyarlar → Tüm ayarları görün → Genel → İmza → Yeni oluştur → yapıştır → en altta Kaydet.
- OutlookAyarlar → Hesaplar → İmzalar → Yeni imza → yapıştır → Varsayılan imzalar'da yeni iletiler ve yanıtlar için seçin → Kaydet. Klasik Outlook: Dosya → Seçenekler → Posta → İmzalar.
- Apple MailMail → Ayarlar → İmzalar → hesabınız → + → yapıştırın. "Her zaman varsayılan ileti yazı tipimle eşleştir" kutusunu kaldırın.
- CRM ve diğer programlarProgramın ayarlarında E-posta ya da Profil → İmza alanını açın → yapıştırın → kaydedin.
Düz metin imza
Satış otomasyonu ve CRM e-posta dizileri gibi araçlardan giden e-postalara Gmail imzası eklenmez. Bu metni o aracın e-posta şablonunun sonuna yapıştırın; bağlantılardaki tıklamalar imza analitiğinde görünür.
Kısa imza (yanıtlar ve şirket içi)
Görselsiz, düğmesiz kısa imza: yanıtlarda ve iş arkadaşlarınıza yazarken uzun imza tekrar tekrar eklenmez.
Burak Şen Bilgi Teknolojileri Müdürü · BT · Örnek Teknoloji A.Ş. Dahili 110 · +90 500 000 00 02 · burak.sen@ornek.invalid |
Kısa imzayı e-posta programınıza nasıl eklersiniz?
Gmail, şirketin merkezden yazabildiği tek bir imzaya izin verir (Google API sınırı); kısa imzayı bir kez elle eklemeniz gerekir. Uzun imzanız merkezden güncellenmeye devam eder.
Gmail (bilgisayar)
- Yukarıdaki "Kısa imzayı kopyala" düğmesine basın.
- Gmail'de sağ üstteki dişliye basın → Tüm ayarları görün.
- Genel sekmesinde İmza bölümüne inin → Yeni oluştur → ad olarak "Kısa" yazın.
- Açılan kutuya yapıştırın (Ctrl + V ya da Cmd + V).
- İmza varsayılanları'nda "Yeni e-postalar için" uzun imzanızı, "Yanıtlama/iletme için" Kısa'yı seçin.
- Sayfanın en altında Değişiklikleri kaydet'e basın.
Gmail (telefon uygulaması)
- "Düz metin olarak kopyala" düğmesine basın: Gmail uygulaması yalnız düz metin imza kabul eder.
- Gmail uygulamasında Menü (☰) → Ayarlar → hesabınız → Mobil imza (iPhone'da İmza ayarları).
- Yapıştırıp kaydedin. Bu imza yalnız telefondan gönderdiğiniz e-postalara eklenir.
Outlook (web ve yeni Outlook)
- Ayarlar (dişli) → Hesaplar → İmzalar.
- Yeni imza → ad olarak "Kısa" yazın → yapıştırın → Kaydet.
- Varsayılan imzaları seçin: "Yeni iletiler için" uzun imzanızı, "Yanıtlar/iletmeler için" Kısa'yı seçin → Kaydet.
Outlook masaüstü (Windows)
- Dosya → Seçenekler → Posta → İmzalar.
- Yeni → ad olarak "Kısa" yazın → düzenleme kutusuna yapıştırın → Kaydet.
- "Varsayılan imzayı seçin" bölümünde hesabınızı seçin: "Yeni iletiler" için uzun imzanızı, "Yanıtlar/iletmeler" için Kısa'yı seçin → Tamam.
Outlook (Mac)
- Outlook → Ayarlar → İmzalar.
- + ile yeni imza ekleyin, ad olarak "Kısa" yazın, yapıştırın ve kaydedin.
- "Varsayılan imzayı seçin" bölümünde hesabınız için "Yeni iletiler" uzun imzanızı, "Yanıtlar/İletmeler" Kısa'yı seçin.
Apple Mail (Mac)
- Mail → Ayarlar → İmzalar → soldan hesabınızı seçin → + → ad olarak "Kısa" yazın.
- "Her zaman varsayılan ileti yazı tipimle eşleştir" kutusunu kaldırın ve yapıştırın.
- Apple Mail'de yanıtlar için ayrı varsayılan imza yoktur: yanıt yazarken İmza menüsünden Kısa'yı seçin.
iPhone ve iPad Mail
- "Düz metin olarak kopyala" düğmesine basın.
- Ayarlar → Uygulamalar → Mail → İmza (eski iOS sürümlerinde Ayarlar → Mail → İmza).
- Tüm hesaplar ya da hesap başına seçip yapıştırın. iPhone'da tek imza vardır; telefondan gönderdikleriniz için kısa imza uygundur.
Ofis dışı notu
İzindeyken ya da ofis dışındayken e-posta imzanızın altına ince bir not satırı eklenir; bitiş tarihinden sonra kendiliğinden kalkar.
İmzanız Gmail'e merkezden yazılmıyor: notun görünmesi için başlangıçta, kalkması için bitişten sonra imzanızı yeniden kopyalayıp yapıştırın. Kopyalayıp yapıştırdığınız imzalarda (CRM, e-posta programları…) not, imzayı yeniden kopyalayana kadar değişmez. Outlook'ta şirket sunucu kuralıyla eklenen imzada bu not yer almaz; Outlook'un Otomatik yanıtlar özelliğini kullanın.
Sosyal medya bağlantılarım
Bağlantılarınız kartvizit sayfanızda görünür; "İmzamda göster" işaretli olanların simgesi e-posta imzanıza da eklenir. Yalnız şirketinizin açtığı ağlar listelenir.
Profilim
Kartınızda ve e-posta imzanızda görünen bilgiler. Bazı değişiklikler yönetici onayından sonra işlenir.
Profilimi görüntüleİş arkadaşlarım nasıl görüyor?
- Ad soyadBurak Şen
- UnvanBilgi Teknolojileri Müdürü
- E-postaburak.sen@ornek.invalid
- Dahili110
Bu dört bilgiyi yönetici değiştirir.
Dil / Language
- AZ - Tətbiq seçdiyiniz dildə açılır.
- DE - Die App öffnet sich in der gewählten Sprache.
- EN - The app opens in the language you choose.
- ES - La app se abre en el idioma que elijas.
- FR - L’application s’ouvre dans la langue choisie.
- IT - L’app si apre nella lingua che scegli.
- PT - O app abre no idioma que você escolher.
- RU - Приложение откроется на выбранном языке.
- TR - Uygulama seçtiğiniz dilde açılır.
Hakkımda
İsterseniz kendinizi kısaca tanıtın: geçmişiniz, uzmanlığınız, ilgi alanlarınız. Yazı şirket rehberinde görünür; kartvizitinizde gösterip göstermemek sizin seçiminiz. Onay gerekmez.
Profil ayrıntıları
Uzmanlık alanlarınız, dilleriniz, eğitiminiz, önceki deneyiminiz ve ilgi alanlarınız şirket içi profilinizde görünür; uzmanlık ve ilgi alanlarınızla rehberde bulunursunuz. Hepsi isteğe bağlıdır; eğitim, deneyim ve kişisel bölümleri kimlerin göreceğini siz seçersiniz. Kartvizitinizde görünmez.
Yükleniyor…
İzin ve yerime bakan
İzne çıkacağınız tarihleri ve bu sürede yerinize bakacak ekip arkadaşınızı girin. Rehberde, profilinizde ve şirket takviminde "İzinde" görünür; isterseniz kartvizitinizi açanlara yerinize bakan kişinin kartı gösterilir. İzin türü ya da nedeni sorulmaz ve kaydedilmez. Yerinize bakan kişiye e-postayla haber verilir.
Yetkilerim
Uygulamada hangi rolünüz olduğu ve nereden geldiği. Bu liste salt okunurdur.
Yükleniyor…
Mobil uygulama
Prozence uygulamasında açık şirket adresi: ornek.invalid
Şirketi değiştirince bu şirketteki oturumunuz kapanmaz; geri döndüğünüzde yeniden giriş gerekmez.
Hatırlatmalar
Zamanı gelince sabah 09:00'da e-posta (ve açtıysanız telefon bildirimi) alırsınız. Yeni hatırlatmayı Müşteriler'de kaydın yanındaki "Hatırlat" ile kurarsınız.
Bekleyen hatırlatma yok.
Bildirimler
Kartınız görüntülendiğinde, biri kartınızdan bilgilerini bıraktığında, takip zamanı geldiğinde ve şirket duyurularında bu cihaza bildirim gelir.
Durum okunuyor…
iPhone'da bildirimler yalnız ana ekrana eklenen Örnek uygulamasında çalışır: Safari → Paylaş → Ana Ekrana Ekle, sonra ana ekrandaki ikondan açıp buradan bildirimleri açın.
Oturum kapatılsın mı?
Yükleniyor…
Yetkiler
Yükleniyor…
Masraf ayarları
Yükleniyor…
Yetkiler
Yükleniyor…
İzin ayarları
Yükleniyor…
Yetkiler
Yükleniyor…
Mesai ayarları
Yükleniyor…
Konum takibi (saha)
Yükleniyor…
Yetkiler
Yükleniyor…
Bordro ayarları
Yükleniyor…
Yetkiler
Yükleniyor…
Zimmet ayarları
Yükleniyor…
Yetkiler
Yükleniyor…
Satın alma ayarları
Yükleniyor…
Yetkiler
Yükleniyor…
İşe alışma ayarları
Yükleniyor…
Yetkiler
Yükleniyor…
İSG ayarları
Yükleniyor…
İşyeri hekimi
Yükleniyor…
Yetkiler
Yükleniyor…
Nabız ayarları
Yükleniyor…
Yetkiler
Yükleniyor…
Müşteri memnuniyeti ayarları
Yükleniyor…
Yetkiler
Yükleniyor…
Wiki ayarları
Yükleniyor…
Yetkiler
Yükleniyor…
Hizmet modülleri
Şirketinizde olan hizmetleri açın. Kapalı hizmet çalışanlara hiçbir yerde görünmez.
Yükleniyor…
Talepler
BT arıza, idari işler, sarf malzemesi gibi talepler. Her kategoriye sorumlu atayın; sorumlu atanmamış kategorinin talepleri Adminlere gider. Hedef süre aşılınca sorumluya bir kez bildirim gider.
Yükleniyor…
Muhaberat: kargo ve posta
Gelen kargo, posta ve tebligatı resepsiyon kaydeder; çalışana teslim kodu gider. Çalışanlar giden kargo talebi açabilir. Muhaberat sorumlusu tanımlanmazsa Hizmet sorumluları ve Adminler bu işi görür.
Yükleniyor…
Rezervasyon: toplantı odası ve otopark
Odaları ve park yerlerini tanımlayın. Misafir bildirimi resepsiyona gider; resepsiyon tanımlanmazsa muhaberat sorumluları, o da yoksa Adminler alır.
Yükleniyor…
Ziyaretçiler ve resepsiyon
Resepsiyon ziyaretçiyi kaydeder, ev sahibine bildirim gider. Çalışanlar misafirlerini önceden bildirir. Karekodla kendi kaydını açarsanız ziyaretçi resepsiyondaki karekodu telefonuyla okutup kendisi kaydolur. Resepsiyon tanımlanmazsa rezervasyon resepsiyonu, muhaberat sorumluları, o da yoksa Adminler bu işi görür.
Yükleniyor…
Yemek menüsü
Servis hatları
Durak satırı: Durak adı | sabah saati | akşam saati (ör. Kadıköy İskele | 07:15 | 18:45). Çalışanlar kendi hattını ve durağını Pano'dan seçer.
Koltuk sayısı girilirse çalışanlar boş yeri görür; yer varsa o gün başka bir servise binebilir.
Araç tahsisi
Tarih yaklaşınca çalışana ve idari işlere hatırlatma gider. Çalışan kendi aracını görür, değiştiremez. Plakayı silmek tahsisi kaldırır.
Yetkiler
Yükleniyor…
Yükleniyor…
Yükleniyor…
Yükleniyor…
Yükleniyor…
Yükleniyor…
Yükleniyor…
Kişiler ve yetkiler
Yetkiler üç katmandır. Şirket rolü: Admin ya da Denetçi (bu listede). Modül rolü: Modül admini, İşlem yetkilisi ya da Görüntüleyici (aşağıdaki Modül yetkileri; modül admini kendi modülünde Admin → Modüller → modül → Yetkiler'den de atar). Birim yöneticisi: organizasyon şemasından gelir, ekibinin izin, masraf ve mesai onaylarını verir.
Admin: bu bölümü kullanır, duyuru yayınlar, profil değişikliklerini onaylar ve ayarları değiştirir. Denetçi: genel durumu ve analitiği görür, değiştiremez.
Acil durum sorumlusu: Güvendeyim yoklamasını başlatır ve bitirir, yoklama panosunu görür, "Yardım lazım" diyenler için anında bildirim alır. Adminler bu yetkiye zaten sahiptir.
WordPress hesabı gerekmez. WordPress'te Prozence yetkisi olanlar kendiliğinden Admin ya da Denetçidir; onlarınki burada değiştirilemez.
Yükleniyor…
Giriş yolları ve davet
Şirket e-postası olmayan çalışanlar kişisel e-postaya ya da telefona gelen kodla ya da İK'nın tek kullanımlık davet bağlantısıyla girer. Giriş e-postası ve telefonu kartvizitte, imzada ve rehberde görünmez; işten ayrılışta silinir.
Yükleniyor…
Modül yetkileri
Her modülde üç rol var. Modül admini ayarları değiştirir; işlem yetkilisi kayıtları işler ve bildirim alır; görüntüleyici listeleri ve raporları salt okunur görür. Adminler her modülde tam yetkilidir.
Departmana verilen rol o departmandaki herkese geçer; bildirimler yalnız adıyla seçilen işlem yetkililerine gider. Her değişiklik aşağıdaki günlüğe yazılır.
Yükleniyor…
Personeller
Bütün çalışan kayıtları ve nereden geldikleri: Google Workspace / Microsoft 365 dizini, SCIM (Entra ID / Okta), elle ekleme ya da toplu ekleme. Dizinde hesabı olmayan çalışanları buradan ekleyin.
Yükleniyor…
Öneri ve şikâyet konuları
Çalışan gönderirken konu seçer; o konunun okuyucuları görür ve yanıtlar. Okuyucu seçilmeyen konuları yöneticiler okur. "Departmanımla ilgili" gönderiler konudan bağımsız olarak çalışanın yöneticisine gider.
Yükleniyor…
Öneri ödülü
Puan tablosu
Şirket bağlantıları
Çalışanların Pano'sundaki "Önemli bağlantılar"a eklenir. "Kimler görsün" boşsa herkes görür; kişi seçerseniz yalnız onlar görür (ör. ortak toplantı linki). En çok 20 bağlantı.
Yükleniyor…
Pano görünümü
Yükleniyor…
Takvim
Şirket etkinlikleri
Buradan eklenenler tüm şirketin takviminde görünür. Duyuru yetkilileri uygulamada kendi departmanlarına da ekleyebilir.
Çalışan doğum günleri
Gün ve ayı seçin (yılsız); ikisini de boşaltmak siler. Diğer çalışanlara duyurulması çalışanın kendi "çalışma arkadaşlarım görsün" tercihine bağlıdır; buradan değiştirilemez.
Otomatik duyurular ve haftalık özet
Kartvizit görünümü
Çalışanların dijital kartvizitinin görünümü. Kaydedince açık kartvizitler birkaç saniye içinde yenilenir; renkler e-posta imzasında ve Wallet kartlarında da kullanılır.
Yükleniyor…
Toplantı arka planları
Şirket şablonları herkesin Kartım → Google Meet arka planı bölümünde görünür; ad, unvan ve kartvizit QR'ı her çalışanın kendi kartından otomatik yazılır. Varsayılan şablon ilk seçili gelir.
Yükleniyor…
E-posta imzası
İmzanın sosyal medya, ofis dışı notu, yasal uyarı ve Outlook (Exchange) bölümleri artık Admin → E-posta imzası'nda: tasarım, içerik, dağıtım ve analitik tek yerde, canlı önizlemeyle. Yukarıdaki renkler e-posta imzasında da kullanılır.
Logo ve renkler
İmzanın solundaki şirket logosu ve renkleri. Renkler kartvizitte ve Wallet kartlarında da kullanılır (Admin → Marka ve Kimlik ile aynı ayar). Şirket adı, web adresi, santral ve ofis adresleri WordPress'teki şirket bilgisinden gelir.
Yükleniyor…
Şablonlar
Birden fazla imza tasarımı tanımlayın: düzen, yazı tipi ve boyutu, renkler, fotoğraf biçimi ve imzada görünecek öğeler. Varsayılan şablon bugünkü imzadır; diğer şablonlar ondan devralır ve yalnız farklı olan ayarları saklar (varsayılan değişince onlar da değişir). Değişiklikler kaydetmeden sağdaki önizlemede görünür.
Yükleniyor…
Şablon atamaları
Hangi şablonun kime uygulanacağı. Öncelik: kişi, departman, şirket, varsayılan — kişiye en özel atama kazanır; ataması olmayan herkes varsayılan şablondadır. Kişi ataması WordPress'teki çalışan kaydında da (salt okunur) görünür.
Yükleniyor…
Düzen öğeleri
İmzadaki banner ve grup logosu yuvaları. Yuvalar sabittir: sayıyı artırıp azaltmak herkesin imzasını değiştirir (Gmail merkezden yeniden yazılır; elle kurulan imzalar yeniden kopyalanmalı). Yuvaya hangi bannerın geleceği İçerik'te seçilir; imzayı değiştirmez.
Yükleniyor…
Grup şirketi logoları
İmzanın altında tek sıra logo şeridi (en çok 20 logo; imzada yuva sayısı kadarı görünür). Saydam PNG, yatay logo önerilir.
Yükleniyor…
Sosyal medya (şirket düzeyi)
Yükleniyor…
Ofis dışı notu
Çalışan izindeyken ya da ofis dışındayken imzasının altına ince bir not satırı ekler (tarih aralığı ve acil durumlar için bir ekip arkadaşı); bitiş tarihinden sonra kendiliğinden kalkar.
Yükleniyor…
Yasal uyarı ve kısa imza
İmzanın en altındaki gizlilik / yasal uyarı metni. İsterseniz İngilizcesini ekleyin, şirkete ya da departmana göre farklı metin verin; kısa şirket içi imzada da görünüp görünmeyeceğini seçin. Ayar yapılmadıkça imzalar değişmez.
Yükleniyor…
Bannerlar
Yayındaki bannerlar e-posta imzalarına sabit yuvalar üzerinden, kart sayfasına da sırayla gelir; ekleyip kaldırınca kimsenin imzasını yeniden kurması gerekmez. Onay akışı açıksa hazırlanan banner, modül admini onaylayana kadar yayına girmez; kimse kendi hazırladığını onaylayamaz. Yetkiler: Admin → Kişiler ve yetkiler → Modül yetkileri → "İmza bannerları".
Hedefleme: her banner için "Kimlerin imzasında görünsün" seçilir (Herkes ya da seçilen şirket, departman ve kişiler; hariç tutulanlar). Öncelik: kişinin şablonunda bannerlar kapalıysa hiç banner yok. Sonra "Banner gösterilmeyecek gruplar": kişiye uyan en özel kural (kişi > departman > şirket) "gösterilmez" ise hiç banner yok — bannerın kendi hedefinden önce gelir; "istisna" ise bannerlar kendi hedeflerine göre görünür. Bannerın hedefinde de en özel seçim kazanır (kişi > departman > şirket); aynı düzeyde hariç tutma kazanır. Hedef değişince Gmail imzalarını yeniden yazmak gerekmez; imzasında hiç banner kalmayan kişinin imzası yuvasız yeniden yazılır. Kart sayfasındaki bannerlar da aynı hedefe uyar.
Alıcıya göre (şirket içi / dışı): Gmail imzası e-posta gönderilmeden önce sabittir; Google imzayı alıcıya göre değiştirmez, bu yüzden Gmail'de iç ve dış alıcılara ayrı banner gösterilemez. Öneri: şirket içi yazışmalarda Kartım'daki kısa imzayı kullanın (Gmail'de "yanıtlar için" imzası olarak seçilebilir). Outlook (Microsoft 365) sunucu kuralında iç ve dış alıcılar için ayrı imza kurulabilir: Dağıtım → Outlook.
Yükleniyor…
Kısa not
Bannerların altında yeşil tek satır (ör. çevre notu: "Lütfen bu e-postayı gerekmedikçe yazdırmayın."). Boş bırakılırsa görünmez.
Yükleniyor…
Müşteri memnuniyeti anketi
Açıkken kapsamdaki çalışanların imzasına "Bu yazışmadan memnun kaldınız mı?" anketi eklenir. Anketin çıkacağı departmanları ve hariç tutulacak kişileri burada seçin (aynı ayar Pano → Benim Alanım → Müşteri memnuniyeti → Ayarlar'da da görünür); sorumlular, bildirimler ve saklama süresi orada.
Yükleniyor…
E-posta altyapısı
Şirketiniz e-postada hangi altyapıyı kullanıyor? Google Workspace seçiliyse Gmail'e merkezi yazım ve Google ayarları, Microsoft 365 seçiliyse Outlook (Exchange) sunucu kuralı ve Microsoft ayarları, Yandex 360 seçiliyse Yandex'e, Zoho Mail seçiliyse Zoho Mail'e merkezi yazım açılır; hiçbiri değilse imza elle kurulur. Gizlenen bölümlerin ayarları silinmez. Google ile giriş ve Microsoft ile giriş bu seçimden etkilenmez.
Yükleniyor…
İmzayı elle kurma
Merkezi yazım yok: her çalışan imzasını Kartım'daki "İmzayı kopyala" düğmesiyle kopyalayıp e-posta programının imza ayarına yapıştırır. Kartım'daki kısa imza şirket içi yazışmalar ve yanıtlar içindir. "Herkese bilgilendirme gönder" her çalışana kopyalama ve kurulum adımlarını içeren e-postayı gönderir.
Gmail: merkezi yazım
Her çalışanın imzası kendi Gmail hesabına merkezden yazılır. Servis hesabı anahtarı gizli bilgidir; yalnız WordPress → E-posta imzaları ekranında eklenir ve buraya hiç gelmez.
Yükleniyor…
Yandex 360: merkezi yazım
Her çalışanın imzası Yandex 360'taki kendi adresine merkezden yazılır; aynı kutudaki öteki adreslerin imzalarına, gönderen adına ve varsayılan adrese dokunulmaz. Bağlantı (kuruluş kimliği ve OAuth jetonu) Admin → Entegrasyonlar → Yandex 360'ta kurulur; jeton buraya hiç gelmez.
Yükleniyor…
Zoho Mail: merkezi yazım
Her çalışanın imzası Zoho Mail'e "Prozence" adlı yönetici imzası olarak yazılır ve iş adresine atanır; çalışanın kendi imzalarına dokunulmaz. Bağlantı (kuruluş kimliği ve Self Client) Admin → Entegrasyonlar → Zoho Mail'de kurulur; gizli bilgiler buraya hiç gelmez.
Yükleniyor…
Kişi bazında imza durumu
Yükleniyor…
Outlook (Microsoft 365) imzası: sunucu kuralı
Microsoft 365, imzayı dışarıdan kişinin Outlook'una yazmaya izin vermez. Bunun yerine imza, gönderim sırasında Exchange Online'ın eklediği bir kural olarak kurulur: ad, unvan, cep ve e-posta Microsoft 365 kullanıcı bilgilerinden gelir; bannerlar ve logolar buradan güncellenir. Kurulum için Microsoft 365 yönetici yetkisi gerekir. Google Workspace kullanıyorsanız buna gerek yok; imzalar Gmail'e merkezden yazılır.
Yükleniyor…
Onay akışı
Açık kapsamlarda imza değişiklikleri doğrudan kaydedilmez: hazırlayan (İşlem yetkilisi) önerir, modül admini önce / sonra karşılaştırmasıyla onaylar ya da gerekçeyle reddeder. Admin de öneri gönderir; kimse kendi önerisini onaylayamaz (başka onaylayan yoksa izli istisna). Yetkiler: Admin → Kişiler ve yetkiler → Modül yetkileri → "E-posta imzası".
Yükleniyor…
Onay bekleyenler
Yükleniyor…
Değişiklik geçmişi
Son 200 değişiklik: kim önerdi, kim onayladı, ne değişti. Onay akışı kapalıyken yapılan doğrudan değişiklikler de burada.
Yükleniyor…
İmza analitiği ve A/B banner testi
Yükleniyor…
Müşteri memnuniyeti raporu
İmzadaki memnuniyet anketinden gelen değerlendirmeler, çalışan ve departman kırılımı, yorumlar.
Departmanlar
Çalışanların departmanı bu listeden seçilir; organizasyon şemasına, duyuru hedeflerine ve Kurumsal Pano'daki birimlere buradan gider. Ad değiştirilince çalışanlar ve paylaşımlar yeni ada geçer. Çalışanı olan departman silinemez.
Yükleniyor…
Organizasyon
Her çalışanın yöneticisi ve departmanı. Şema (Rehber → Organizasyon şeması), yakın ekip ve yöneticinin ekibinin kartvizitlerini görmesi buradan kurulur. Değişiklik seçince kaydedilir.
Yükleniyor…
Sohbet kanalları (Slack, Microsoft Teams, Google Chat)
Seçtiğiniz olaylar (şirket geneli duyuru, Güvendeyim yoklaması, acil İSG bildirimi…) şirketin sohbet kanalına da düşer. Kanalda "gelen webhook" oluşturup adresini buraya yapıştırın; adres kaydedildikten sonra gizlenir.
Yükleniyor…
Admin
Günlük işler: onay bekleyen profil değişiklikleri, ekibe duyuru ve genel durum. Yetkiler, öneri konuları ve şirket bağlantıları menüdeki bölümlerde; kurulum, lisans ve entegrasyonlar WordPress yönetim panelinde.
Yükleniyor…
İçerik çevirisi
Duyurular, Wiki yazıları ve Ekip Meydanı paylaşımları, çalışanın uygulama diline yapay zekâyla çevrilir. Aynı içerik aynı dile bir kez çevrilir, sonra kaydedilen çeviri gösterilir. Çevrilen metin yapay zekâ sağlayıcısına (Anthropic, ABD) gönderilir.
Yükleniyor…
Wiki'ye sor
Çalışan Wiki'de doğal dille soru sorar; yanıt yalnız onun görebildiği Wiki yazılarından (kullanım kılavuzu dahil) ve şirket politikalarından, kaynak bağlantılarıyla verilir. Soru ve ilgili bölümler yapay zekâ sağlayıcısına (Anthropic, ABD) gönderilir; ilgili yazı yoksa hiçbir şey gönderilmez.
Yükleniyor…
Modüller ve örnek veriler
Seçtiğiniz modülleri tek seferde açar; her birine "[Örnek]" başlıklı birkaç kayıt ekler. Bu sırada kimseye bildirim, e-posta ya da sohbet iletisi gitmez; kayıtlar sizin adınıza açılır. Nabız ve Müşteri memnuniyeti varsayılan olarak seçili değildir: Nabız açılınca ilk anket takvimde bütün çalışanlara gider, memnuniyet açılınca e-posta imzalarına satır eklenir. Örnekleri istediğiniz zaman tek düğmeyle silebilirsiniz.
Telefonda kısa yol düğmesi
Telefonda her ekranın altında yüzen bir düğme. Dokununca kısa yollar açılır: Kart tara (kamera hemen başlar), Masraf ekle, Mesai başlat / bitir, İzin iste. Her çalışan yalnız açık modüllerin kısa yollarını görür; tek kısa yol varsa düğme doğrudan onu açar. Çalışanlar kendi Profilim sayfalarından kapatabilir.
Analitik
Yükleniyor…
E-posta imzası analitiği ve A/B banner testi artık Admin → E-posta imzası → Analitik'te.
Uygulamaya hiç girmeyenler
Hiç giriş yapmamış çalışanlara e-postayla adım adım giriş hatırlatması gider. Aynı kişiye 7 günde bir defadan fazla gitmez; giriş yapan listeden kendiliğinden düşer.
Yükleniyor…
Şirket politikaları
Yükleniyor…
Onay bekleyen profil değişiklikleri
Bekleyen istek yok.
Ekibe duyuru
Son duyurular ve bağlantılar
Telefonda açılış
Uygulamayı telefonda açtığınızda ilk görmek istediğiniz ekran. Bir bağlantıyla gelirseniz o ekran açılır.