Şəxsi iş,
bir şəxs kartında.
Şəxsi iş Prozence-dəki əməkdaş qeydinin HR görünüşüdür. Vəzifə, şöbə və işə qəbul tarixi kimi məlumatlar artıq əməkdaş qeydindən gəlir; modul yalnız çatışmayanı əlavə edir: kimlik və əlaqə məlumatları, təhsil, IBAN, əmək haqqı tarixçəsi, sənədlər və sertifikatlar.
Peşəkar və Korporativ paketlərdə. Modul standart olaraq söndürülüb; Admin onu açır və rolları verir. Ekranlardakı şəxslər uydurmadır.
Bir əməkdaş,
bir kart, səliqəli bölmələr.
HR şəxs kartını açanda başlıqda ad, vəzifə, şöbə, rəhbər, tabel nömrəsi və staj görünür; altında Xülasə, Şəxsi iş məlumatları, Vəzifə tarixçəsi, Sənədlər, Məzuniyyət–iş vaxtı–əmlak və Əməliyyat jurnalı bölmələri. Çatışmayan məlumatlar və qərar gözləyən sorğular ən yuxarıda xəbərdarlıq kimi çıxır.
Şəxsi işim
Əməkdaş öz şəxsi işini görür: şəxsiyyət nömrəsi və IBAN maskalanıb; öz tam dəyərini açması qeydə alınır.
Dəyişiklik sorğusu
Ünvan, şəxsi əlaqə, ailə vəziyyəti, IBAN, həyat yoldaşı, uşaq, yeni məzuniyyət sənədi; HR təsdiqləyir və ya səbəb yazaraq rədd edir. Heç kim öz sorğusuna qərar verə bilməz.
İşçilər
Kart şəbəkəsi və ya siyahı; ad, vəzifə və tabel nömrəsi ilə axtarış, şöbə, ofis və status süzgəci, məlumatı çatışmayanlar.
Bağlı modullar
Məzuniyyət qalığı, tabel və açıq təhvil verilmiş əmlak kartda görünür — yalnız baxan şəxsin həmin modulda onsuz da görə bildiyi qədər.
Rəhbər üçün xülasə
Şirkət açarsa, rəhbər komandasının xülasəsini görür; əmək haqqı, IBAN, şəxsiyyət nömrəsi, ünvan və həssas qeydlər bu xülasədə heç vaxt olmur.
Əməliyyat jurnalı
Kim, hansı qeyddə, nə vaxt, hansı sahəni dəyişdi; dəyərlərin özü jurnala yazılmır.
Şəxsi iş məlumatları, vəzifə və əmək haqqı,
yoxlanaraq və tarixçəsi ilə.
Sahələr daxil edilərkən yoxlanılır: Türkiyə şəxsiyyət nömrəsi alqoritmlə, IBAN mod-97 ilə, doğum tarixi yaşla. Vəzifə və əmək haqqı dəyişiklikləri üzərinə yazılmır; qüvvəyəminmə tarixi ilə yeni sətir kimi əlavə olunur.
Şəxsi məlumatlar
Kimlik, vətəndaşlıq, doğum tarixi və yeri, əlaqə, ünvan, təhsil, hərbi xidmət (azadolma səbəbi saxlanılmır) və sosial sığorta məlumatları; həyat yoldaşı və uşaqlar.
IBAN
Maskalanmış göstərilir, tam halı ayrıca sorğu ilə 30 saniyəlik açılır. Əvvəlki IBAN varsa, dəyişiklik 48 saat gözləyir; bu müddətdə köhnəsi qüvvədədir.
Vəzifə tarixçəsi
Vəzifə, şöbə, rəhbər, müqavilə və iş rejimi qüvvəyəminmə tarixi ilə; gələcək tarixli dəyişiklik günü çatanda tətbiq olunur.
Əmək haqqı tarixçəsi
Ümumi / xalis məbləğ, valyuta və səbəb şifrəli; yalnız əmək haqqı məsulu görür, məbləğləri açmaq ayrıca qeydə alınır.
Təcrübə, bacarıqlar, xarici dil
Əvvəlki iş yerləri, bacarıq səviyyələri və dil səviyyələri (CEFR); əməkdaş da dəyişiklik istəyə bilər.
Məzuniyyət və staj üçün istinad tarixi
Lazım olsa, işə qəbuldan fərqli bir tarix daxil edilir; illik məzuniyyət hüququ bu tarixə görə hesablanır.
Sənədi istəyin,
əməkdaş telefondan yükləsin.
HR bir və ya bir neçə nəfərdən sənəd istəyir; əməkdaş telefondan yükləyir, HR təsdiqləyir və ya səbəb yazaraq rədd edir. Yeni versiya köhnəsini silmir. Məcburi sənəd şablonu kimdə nəyin çatışmadığını, etibarlılıq tarixi isə nəyin yenilənməli olduğunu göstərir.
Kateqoriyalar
Şəxsiyyət vəsiqəsi, yaşayış yeri arayışı, diplom, hərbi xidmət, SGK xidmət çıxarışı, əmək müqaviləsi, sürücülük vəsiqəsi, sertifikat, bank hesabı sənədi; məhkumluq arayışı, sağlamlıq və əlillik arayışı həssas sinifdə. Şirkət öz kateqoriyasını əlavə edir.
Məcburi sənədlər
Kateqoriya, şöbə və vəzifəyə görə şablon; işə qəbuldan müəyyən gün sonra çatışmayan sayılır. İşçilər siyahısında "Sənədi çatışmayanlar" süzgəci.
Etibarlılıq xatırlatması
Bitməsinə 60, 30 və 7 gün qalmış (sertifikatda 90, 30, 7) əməkdaşa bildiriş, HR-a xülasə gedir.
Sertifikatlar
Ad, növ, verən qurum, nömrə, verilmə və bitmə tarixi; istəyə bağlı yoxlama ünvanı (yalnız https, kopyalanır, açılmır).
Təhlükəsiz açma
Önizləmə və endirmə 5 dəqiqəlik, birdəfəlik, şəxsə və sessiyaya bağlı keçidlə; hər açılış qeydə alınır.
Telefondan yükləmə
PDF, JPEG və ya PNG; fotoşəkil yüklənməzdən əvvəl telefonda kiçildilir və məkan məlumatı silinir.
Barkodlu sənəd həqiqidirmi?
Cavabı e-Devlet verir.
Süni intellekt sənədin həqiqi olduğunu sübut edə bilməz; Prozence bunu iddia etmir. Prozence barkodu oxuyur, uyğunsuzluqları işarələyir və HR-ı rəsmi yoxlama səhifəsinə aparır. Həqiqilik e-Devlet-dən alınan rəsmi nüsxə ilə müqayisədən bəlli olur.
1. Barkod oxunur
PDF-in mətnindən barkod nömrəsi, fotoşəkildən QR kod brauzerdə oxunur. Bu addımda süni intellektdən istifadə olunmur.
2. Şübhə işarələri
Ad, şəxsiyyət nömrəsi və ya doğum tarixi şəxsi işlə uyğun gəlmirsə, sənəd köhnədirsə, müddəti bitibsə və ya PDF sonradan dəyişdirilibsə, HR-a işarə çıxır. İşarə qərar deyil.
3. e-Devlet-də yoxla
Düymə rəsmi yoxlama səhifəsini yeni tabda açır, barkodu mübadilə buferinə kopyalayır. Əlavə məlumatı HR özü daxil edir; Prozence-in serveri e-Devlet-ə sorğu göndərmir.
4. Rəsmi nüsxə ilə müqayisə
HR e-Devlet-dən endirdiyi nüsxəni yükləyir; barkod, sahələr və mətn müqayisə olunur. Nəticə "e-Devlet ilə uyğun gəldi — kim, nə vaxt" nişanı və ya fərqlər siyahısıdır.
Süni intellektlə sahə çıxarma
İstəyə bağlıdır və standart olaraq söndürülüb; Prozence Sİ əlavə modulu tələb olunur. Göndərilən mətndə şəxsiyyət nömrəsi maskalanır; məhkumluq və sağlamlıq sənədləri standart olaraq göndərilmir.
Dürüst sərhəd
Nişan nüsxənin e-Devlet-dən endirildiyi bəyanına əsaslanır; ekranda bu açıq yazılır. Heç bir ekranda sənədin süni intellektlə "yoxlandığı" yazılmır.
Kadrınızın xülasəsi,
şəxsi məlumat göstərmədən.
İR paneli yalnız cəmləri göstərir. 5 nəfərdən kiçik qruplar "<5" yazılır; əmək haqqı məlumatı yalnız əmək haqqı məsulunun, əlil işçilərin sayı isə yalnız həssas sənəd məsulunun panelində çıxır.
Kadr
Aktiv işçilər, şöbə və ofis bölgüsü, son 12 ayda işə qəbul olunanlar və çıxanlar, kadr axıcılığı, orta staj.
Demoqrafiya
Yaş bölgüsü və cinsə görə yaş piramidası, qadın işçilərin payı, təhsil səviyyəsi və ali təhsillilərin payı.
İş rejimi
İş vaxtı qeydlərindən evdən və məsafədən işləmə payı; ofislər üzrə.
Məzuniyyət və iş vaxtı
İstifadə olunan və qalan məzuniyyət, şirkətin məzuniyyət borcu, aylar üzrə məzuniyyət və xəstəlik günləri; iş vaxtından artıq iş, gecikmə və işə gəlməmə.
Təqvim
Sınaq müddəti bitməkdə olanlar, ad günləri, iş ildönümləri və gözləyən yeniləmə sorğuları.
Sənədlər
Sənədi çatışmayanların sayı, 30 və 60 gün ərzində müddəti bitəcək sənədlər, təsdiq gözləyənlər; Excel-ə yalnız cəmlər çıxır.
Mövcud şəxsi işlərinizi
Excel ilə bir dəfəyə köçürün.
Şablonu endirin, doldurun, yükləyin. Önizləmə heç nə yazmır; xətalar sətir və sütun üzrə göstərilir, yalnız xətasız sətirlər sizin təsdiqinizlə yazılır.
Şablon
Şəxsi iş məlumatları, təhsil, həyat yoldaşı və uşaqlar, təcrübə, bacarıqlar, xarici dil; Əmək haqqı və Bank vərəqləri yalnız əmək haqqı məsulunun şablonunda.
Önizləmə və yoxlama
Şəxs tabel nömrəsi və ya e-poçtla uyğunlaşdırılır; şəxsiyyət nömrəsi, IBAN, tarix və siyahı dəyərləri yoxlanılır. Faylda ən çox 6.000 sətir.
Heç nə üzərinə yazılmır
Boş xana mövcud dəyəri silmir; köhnə dəyərlər köçürmə jurnalında şifrəli saxlanılır.
İxrac
Rola görə vərəqlər; şəxsiyyət nömrəsi maskalanıb, düstur inyeksiyasına qarşı qorunur.
Şəxsi iş ZIP-i
Məlumatlar və təsdiqlənmiş sənədlərin son versiyaları AES-256 parollu ZIP-də; parol bir dəfə göstərilir, saxlanılmır.
Məzuniyyətlə vahid yol
Məzuniyyət məlumatlarının Excel yükləməsindəki doğum tarixi şəxsi işə, şəxsi işdəki işə qəbul tarixi məzuniyyətə gedir.
Şifrəli, səlahiyyətli,
hər açılışı qeydə alınan.
Şəxsi iş Prozence-in ən həssas məlumatlarını saxlayır; buna görə digər modullardan daha sərt qaydalarla işləyir.
Şifrələmə
Şəxsi, maliyyə və həssas sahələr, əmək haqqı məbləğləri və sənəd faylları AES-256-GCM ilə şifrələnir; şifrəli dəyər başqa şəxsin qeydinə kopyalanarsa, açılmır.
Ayrı açar
Şəxsi iş WordPress duzlarından asılı olmayan öz açarından istifadə edir; duzlar yenilənsə də arxiv oxunaqlı qalır.
Buludda açar və əmanət
Prozence buludunda açar avtomatik yaradılır. Bərpa üçün açarın şifrəli nüsxəsi Prozon-da əmanət saxlanılır; açar açıq mətn kimi göndərilmir, nüsxə isə yalnız heç bir serverdə saxlanılmayan özəl açarla, brauzerdə açılır.
Öz serverinizdə
Açar wp-config sabitində və ya veb kökündən kənar faylda saxlanılır; ehtiyat nüsxəsini almaq sizin məsuliyyətinizdədir. Açarın itirilməsi məlumatın itirilməsidir.
Audit jurnalı
Baxış, dəyişiklik, sənəd açma və ixrac qeydə alınır; jurnalda dəyərlərin özü yoxdur.
KVKK alətləri
Modul açılanda emal reyestrinə şəxsi iş və sənəd sətirləri əlavə olunur; saxlama müddəti iş münasibəti boyunca və işdən çıxdıqdan sonra mümkün mübahisələr üçün müddətsizdir.
Sərhədləri də
açıq yazırıq.
Şəxsi iş bu gün aşağıdakı sərhədlərlə işləyir.
Virus yoxlaması yoxdur
Fayl növü baytlardan yoxlanılır, fayl icra oluna bilən yolda saxlanılmır; aktiv məzmunlu PDF işarələnir və önizlənmir.
Veb kökündən kənar qovluq lazımdır
Sənəd yükləmək üçün serverdə veb kökündən kənar özəl qovluq lazımdır; Prozence buludunda hazırdır.
e-Devlet avtomatik sorğulanmır
Yoxlama HR-ın öz brauzerində aparılır; rəsmi institusional inteqrasiya yoxdur.
Silmə yoxdur
Qeyd və sənəd silinmir; işdən çıxanın şəxsi işi arxivdə qalır.
HEIC
iPhone fotoşəklini brauzer çevirə bilməzsə, rədd edilir; kamerada "Ən uyğun" format seçilməlidir.
Prozon Əmək Haqqı ilə sinxronizasiya Tezliklə
Prozon Əmək Haqqı və Kadr Uçotu ilə şəxsi iş kartının sinxronizasiyası ayrıca işdir və tezliklə gələcək.
Şəxsi iş Peşəkar və
Korporativ paketlərdə.
Ayrıca ödəniş yoxdur; paket qiymətinə daxildir. Süni intellektlə sahə çıxarma üçün Prozence Sİ əlavə modulu lazımdır.
İş yerinizin
yeni ortaq nöqtəsi.
İnsanlarınızı, brendinizi və gündəlik işlərinizi bir yerdə birləşdirin. 14 gün pulsuz, kredit kartı olmadan.
