Bir tətbiq.
Şirkətin bütün iş günü.
Prozence on doqquz moduldan ibarətdir. Hamısı eyni əməkdaş və müştəri qeydindən istifadə edir; yalnız ehtiyacınız olanları aktivləşdirirsiniz. Hər modulun altındakı "İncə detallar" bölməsində müddətləri, limitləri, seçimləri və bilməli olduğunuz məqamları bir-bir yazmışıq.
Ekranlardakı şəxslər və şirkətlər uydurmadır. Ekranlarda türkcə interfeys göstərilir.
Paylaşılan hər kart
aktual və şirkətin brendində.
Hər əməkdaşın şirkətin öz domenində vizit kartı səhifəsi olur. Kartı açan şəxs bir toxunuşla zəng edir, e-poçt yazır və ya kontaktlarına əlavə edir. Kartlar kataloqdan gəlir və bir ekrandan idarə olunur; məlumat bir dəfə dəyişir, kartda, imzada və Wallet-da birlikdə yenilənir.
Şəxsi səhifə və QR
Fotoşəkil, vəzifə, ofis ünvanları, bannerlər və qrup şirkətlərinin loqoları. Məlumatlar dəyişsə də QR eyni qalır; əməkdaş onu PNG və ya çap üçün SVG formatında endirir.
Kontaktlara bir toxunuşla əlavə
vCard faylı iPhone və Android kontaktları ilə uyğundur; fotoşəkil, ünvan, veb sayt və LinkedIn birlikdə gəlir.
Özünü yeniləyən Wallet kartı
Apple və Google Wallet kartı vəzifə və ya telefon dəyişəndə cihazda avtomatik yenilənir; şəxs işdən ayrılanda etibarsız olur.
Məlumatlarımı qoy
Kartı açan şəxs öz məlumatlarını qoyur; istəsə, öz vizit kartının şəklini çəkir və sahələr dolur. Məlumatlandırma razılığı məcburidir, kommersiya mesajlarına icazə ayrıca verilir.
Kartı göndər və izlə
Müştəriyə e-poçt, WhatsApp və ya SMS ilə kart; eyni göndərişdə ən çoxu beş komanda yoldaşının kartı. Kartın açılıb-açılmadığı, kontaktlara əlavə edilib-edilmədiyi görünür.
Kataloqdan gələn kartlar
Google Workspace, Microsoft 365 və ya Yandex 360 kataloqu və SCIM 2.0 (Entra ID, Okta). Yeni gələn, işdən ayrılan və məlumatı dəyişən əməkdaşlar önizləmə ilə gəlir.
Kim nəyi dəyişir
Əməkdaş yalnız fotoşəkili, mobil nömrəni, şəxsi WhatsApp-ı, LinkedIn-i və iclas keçidini dəyişir; hər biri kilidli, təsdiqli və ya sərbəstdir. Ad və vəzifəni yalnız inzibatçı dəyişir.
İşdən ayrılan əməkdaşın yönləndirilməsi
Ayrılan şəxsin çap olunmuş QR-ı və ya köhnə keçidi onu əvəz edən şəxsin kartını açır; skan etdiyi müştəri kartları əvəz edən şəxsə təhvil verilir.
Ziyarətçinin dilində
Kart, ayrılan əməkdaş səhifəsi və məlumat qoyma forması ziyarətçinin brauzer dilinə görə 9 dildən birində açılır.
İncə detallar30 bənd
Kart səhifəsi
- Zəng, e-poçt, WhatsApp, iclas və "Kontaktlara əlavə et" düymələri; daxili nömrə və kartda görünəcək ofislər hər şəxs üçün ayrıca seçilir.
- Məzuniyyətdəki əməkdaşın kartında "… tarixinədək ofisdən kənardadır, sizə … kömək edəcək" qeydi; qeyd məzuniyyət qeydindən gəlir, qayıdanda silinir.
- Kart sahibi ilə birlikdə tövsiyə olunan komanda yoldaşları bir vCard faylında kontaktlara əlavə edilir.
- İclas düyməsi HubSpot iclas keçidini və ya Google Təqvim görüş səhifəsini şirkətin domenindəki səhifədə açır.
- Haqqımda mətni və 16 sosial şəbəkə; hər şəbəkə ayrıca açılıb-bağlanır.
- Kartın altındakı kiçik Prozence keçidi söndürülə bilər.
Paylaşma və izləmə
- E-poçt əməkdaşın imzası ilə gedir, cavab əməkdaşa qayıdır; bir nəfər üçün gündə 40 e-poçt, eyni alıcıya 12 saatda bir dəfə.
- WhatsApp və SMS telefonun öz tətbiqini hazır mətnlə açır; serverdən mesaj göndərilmir.
- Göndərilən kartın statusu: Açmayıb · Açıb, əlavə etməyib · Kontaktlara əlavə edib.
- Kart başına ən çoxu 3 xatırlatma; avtomatik xatırlatma 3 gün sonra, 09.00–19.00 arasında.
- Kartımı avtomatik göndər: fiziki vizit kartı skan edildikdə, şəxsin e-poçtu varsa əməkdaşın kartı avtomatik göndərilir.
- NFC: dəstəkləyən Android telefonda kart ünvanı etiketə yazılır; iPhone üçün addım-addım təlimat.
Kart idarəetməsi
- Əməkdaşlar ekranı: hər əməkdaşın mənbəyi (Google Workspace, Microsoft 365, SCIM, əl ilə, toplu), statusu və giriş üsulu; CSV.
- Şirkət e-poçtu olmayan əməkdaş WordPress-ə daxil olmadan əlavə edilir; şəxsi e-poçt, mobil telefon və ya dəvət keçidi ilə daxil olur.
- Kataloq sinxronizasiyasında hər sahə üçün istiqamət: ad kataloqdan karta, fotoşəkil kartdan kataloqa; vəzifə, mobil nömrə, şöbə və rəhbər üçün istiqamət seçilir.
- Avtomatik tətbiq: yeni əməkdaş qaralama və ya yayımda statusu ilə əlavə edilir; ayrılanlar iki günlük yoxlamada ardıcıl görünəndə gündə ən çoxu 3 nəfər passivləşdirilir.
- Məlumat fərqləri heç vaxt avtomatik yazılmır; önizləmədə seçib tətbiq edirsiniz.
- Quraşdırma sehrbazında siyahını yapışdıraraq 50 nəfərədək toplu əlavə.
Profil dəyişikliyi və təsdiq
- Fotoşəkil, mobil nömrə, şəxsi WhatsApp, LinkedIn və iclas keçidi üçün ayrı-ayrılıqda: Kilidli · İnzibatçı təsdiqi ilə · Birbaşa. Defolt olaraq fotoşəkil və mobil nömrə təsdiq tələb edir.
- Təsdiq ekranında köhnə və yeni dəyər yan-yana; nəticə əməkdaşa e-poçt və telefon bildirişi ilə çatdırılır.
- Ad, vəzifə, e-poçt, daxili nömrə və ofisi yalnız inzibatçı dəyişir; vəzifə türkcə və ingiliscə daxil edilir.
- Vəzifə tarixçəsi: vəzifə və şöbə dəyişiklikləri tarixi ilə saxlanılır.
İşdən ayrılan əməkdaş
- Çap olunmuş QR və köhnə keçid "artıq komandamızda deyil" səhifəsini və onu əvəz edən şəxsin kartını açır; ayrılan şəxsin əlaqə məlumatı göstərilmir.
- Əvəz edən şəxs də ayrılıbsa, zəncir ən çoxu 5 addım izlənilir; heç kim yoxdursa, şirkətin ümumi əlaqə məlumatı görünür.
- İşdən ayrıldıqdan sonra QR-ın neçə dəfə skan edildiyi sayılır.
- Apple və Google Wallet kartı etibarsız olur, sessiyalar bağlanır, şəxs imza və siyahılardan çıxarılır.
Ölçmə və lisenziya
- Kartın baxışları, kontaktlara əlavə edilmə və iclas səhifəsinin açılması sayılır; kart sahibi, sistemə daxil olmuş istifadəçilər və botlar sayılmır.
- Eyni ziyarətçi 6 saatda bir dəfə sayılır; yalnız gündəlik saylar saxlanılır, ziyarətçi məlumatı saxlanılmır, saylar 400 gündən sonra silinir.
- Əməkdaş öz kartının son 30 gününü Paneldəki "Kartım" qutusunda görür.
- Lisenziyada yalnız yayımda olan, işdən ayrılmamış əməkdaş sayılır; lisenziya müddəti bitsə də kart səhifəsi, QR, vCard, Wallet və "Məlumatlarımı qoy" işləyir.
İclasdan mətbəəyə qədər,
eyni korporativ görünüş.
Brend komandası şablonu bir dəfə hazırlayır; hər əməkdaşın adı, vəzifəsi və QR-ı öz kartından avtomatik yazılır. İclas fonundan çap olunmuş vizit kartına qədər hamı eyni korporativ görünüşdən istifadə edir.
Altı şəkil növü
İclas fonu, kilid ekranı, telefonun əsas ekranı, iş masası, LinkedIn örtüyü və çap olunmuş vizit kartı.
Şirkət şablonları
Hər növ üçün ən çoxu 12 şablon; düz, keçidli və ya şəkilli fon. Saat, ikon və üz kimi boş qalmalı olan sahələr seçilə bilməz.
Mətbəəyə hazır PDF
85×55 mm, 3 mm daşma payı və kəsim işarələri ilə ön və arxa üz.
Zoom, Meet və Teams
İclas şəkli əməkdaşın Zoom profilinə bir kliklə yüklənir; Meet və Teams üçün ortaq fon dəsti bir faylda.
Korporativ profil fotoşəkli
Fon tamamilə brauzerdə silinir, şəxs brendin fonuna yerləşdirilir. Orijinal fotoşəkil cihazdan çıxmır.
NFC etiketi
Dəstəkləyən Android telefonda kart ünvanı NFC etiketinə bir toxunuşla yazılır; iPhone üçün addım-addım təlimat.
Brend və kimlik ekranı
Loqolar, rənglər, dörd kart mövzusu, şriftlər və rəng kontrastı xəbərdarlığı bir ekranda, canlı önizləmə ilə.
Brendli tətbiq
Əsas ekran ikonu, bildirişlər və e-poçtlar şirkətinizin ikonunu və adını daşıyır.
Qrup şirkətləri
Eyni quraşdırmada 20 əlavə şirkət; hər biri öz loqosu, domeni və ofisləri ilə kart, imza və Wallet yaradır.
İncə detallar14 bənd
Ölçülər
- İclas fonu 1920×1080; kilid və əsas ekran iPhone üçün 1179×2556, Android üçün 1080×2400.
- İş masası 2560×1440 və ya 1920×1080; LinkedIn örtüyü 1584×396.
- Çap olunmuş vizit kartı 85×55 mm, 3 mm daşma payı və kəsim işarələri ilə PDF.
Şirkət şablonları
- Ad, vəzifə və QR kimi elementlər 3×3 şəbəkədə yerləşdirilir.
- Defolt şablon və "yalnız şirkət şablonları" seçimi; şablon başına endirmə sayı və son istifadə tarixi.
- QR şirkətin tünd və vurğu rəngi ilə avtomatik çəkilir.
İclas və profil fotoşəkli
- Zoom: əməkdaş şəxsi fonunu öz profilinə yükləyir; məlumatı dəyişəndə fon gündə ən çoxu bir dəfə avtomatik yenilənir.
- Meet üçün ən çoxu 15 JPEG, Teams üçün ən çoxu 50 PNG bir ZIP faylında, inzibatçı konsolu addımları ilə.
- Korporativ profil fotoşəkli 1024×1024; fon əməkdaşın brauzerində silinir, üz tanıma aparılmır.
- İnzibatçı brend fonunu seçir; yeni fotoşəkillərdə korporativ fotoşəkli məcburi edə bilər.
Kart görünüşü
- Dörd mövzu: Klassik, Örtük, Tünd, Sadə. Fotoşəkil dairə, yumşaq kvadrat və ya kvadrat.
- Yeddi hazır rəng palitrası və rəng kontrastı (WCAG 4,5:1) xəbərdarlığı; önizləmə seçilmiş əməkdaşın real kartı ilə, yadda saxlamadan.
- Açıq və tünd fon üçün loqo və kvadrat ikon; PNG, JPEG və ya WebP.
- Kart mövzusu bütün şirkət üzrə vahiddir; əlavə şirkətlər öz loqo və rəngləri ilə görünür.
Hər e-poçtda
düzgün imza, düzgün banner.
İmzalar mərkəzdən hazırlanır və paylanır; əməkdaşın heç nə kopyalamasına ehtiyac yoxdur. Marketinq banner hazırlayır, inzibatçı təsdiqləyir, imzalar avtomatik dəyişir. Kliklər ölçülür.
Mərkəzdən paylama
Gmail, Zoho Mail və Yandex 360-da imza hər əməkdaşın hesabına yazılır. Microsoft 365-də Exchange server qaydası ilə bütün gedən e-poçtlara əlavə olunur.
Şablonlar və təyinat
Ən çoxu 20 şablon; şəxsə, şöbəyə və ya şirkətə təyin edilir. Kimə hansı şablonun nə üçün tətbiq olunduğu önizləmədə görünür.
Banner yuvaları və hədəfləmə
Tarix aralığı, şöbə və ya şəxs hədəfi; daxili yazışmada bannersiz, xarici alıcıya bannerli imza.
A/B testi
İki banner yarışır; nəticə statistik baxımdan əhəmiyyətli olduqda hesabat qalibi göstərir.
İmza analitikası
Göndərilən e-poçt, klik və klik nisbəti; ən çox kliklənən element və kimin imzasının daha çox maraq doğurduğu.
Təsdiq axını
Hüquqi xəbərdarlıq, dizayn, şablon və bannerlər ayrı-ayrılıqda təsdiqə bağlana bilər; heç kim öz təklifini təsdiqləyə bilməz.
Hüquqi xəbərdarlıq qaydaları
Şirkətə və şöbəyə görə fərqli, istəyə bağlı iki dilli məxfilik qeydi.
Qısa imza, ofisdən kənar və sosial şəbəkələr
Cavablar üçün qısa imza, tarixli ofisdən kənar sətri və bir-bir açılıb-bağlanan 16 sosial şəbəkə.
Müştəri məmnuniyyəti sətri
İmzada bir kliklik "Bu yazışmadan razı qaldınızmı?" sualı. Müştəridən şəxsiyyət məlumatı alınmır, təhlükəsizlik skanları səs kimi sayılmır.
İncə detallar16 bənd
Paylama
- Gmail-də yalnız imza ayarı icazəsindən istifadə olunur; Prozence məktubları oxumur və göndərmir.
- "Gmail-i yoxla" Gmail-dəki imzanı aktual imza ilə müqayisə edir; əvvəlki imza bərpa edilə bilər.
- Gmail-in 10.000 simvol limiti yoxlanılır; sığmayan imzada sosial ikonlar çıxarılır, imza izləmə keçidləri olmadan yazılır.
- Microsoft 365-də Exchange qaydasını şirkətin inzibatçısı qurur; bu üsulda fotoşəkil və imza analitikası yoxdur, cavab zəncirində imza ikinci dəfə əlavə edilmir.
- İmzası dəyişən əməkdaşa önizləmə və quraşdırma addımları olan e-poçt göndərilir.
Dizayn və şablon
- Düzən: loqo solda, yuxarıda, loqosuz və ya tək sütun; e-poçt üçün təhlükəsiz 8 şrift; imza elementləri bir-bir açılıb-bağlanır.
- Təyinat ardıcıllığı: şəxs, şöbə, şirkət; ayar yadda saxlanılmadan önizlənir.
- Uzun, qısa və sadə mətnli imza; sadə mətndəki keçidlər şəxsə xasdır və ayrıca ölçülür.
- Ofisdən kənar sətri tarix aralığı ilə görünür, bitəndə silinir; Gmail imzası əvvəldə və sonda yenidən yazılır.
Banner və ölçmə
- İmzada ən çoxu 6 banner yuvası; banner dəyişəndə imzaları yenidən yazmağa ehtiyac yoxdur.
- Hədəf: hamı və ya şirkət, şöbə, şəxs; bannersiz qalacaq qruplar ayrıca seçilir.
- A/B testində əməkdaşlar təsadüfi olaraq iki qrupa bölünür; nəticə 95% etibarlılıqla, banner başına ən azı 100 baxışla hesabata salınır.
- Klik, təxmini açılış, Gmail-dən gündəlik göndərilən e-poçt sayı və klik nisbəti; şəxslər üzrə reytinq.
Təsdiq və məmnuniyyət
- Hüquqi xəbərdarlıq, dizayn, şablon və bannerlər ayrı-ayrılıqda təsdiqə bağlana bilər; son 200 dəyişikliyin tarixçəsi saxlanılır.
- Məmnuniyyət sətri "Əla · Normal · Pis"; qiymətləndirmə müştəri Göndər düyməsini basanda qeydə alınır.
- "Pis" qiymətləndirmə şərhi ilə birlikdə məmnuniyyət üzrə məsul şəxslərə bildirilir; qiymətləndirmələr defolt olaraq 12 aydan sonra silinir.
Toplanan hər vizit kartı
şirkətin yaddaşında qalır.
Əməkdaşların telefonunda itən vizit kartları şirkətin ortaq, təkrarsız kataloqunda toplanır. Kim kimi tanıyır, kimin vəzifəsi dəyişib, hansı müştəri ilə uzun müddətdir danışılmayıb: hamısı bir ekranda.
Süni intellekt təfərrüatı
Süni intellektlə oxuma
Vizit kartı, sərgi beyci, QR və e-poçt imzası oxunur; yan və ya tərs çəkilmiş kart düzəldilir, şübhəli nömrə işarələnir. Qeydi siz təsdiqləyirsiniz.
Hər yolla kontakt əlavəsi
Telefon kontaktlarından paylaşma, vCard, Excel və CSV idxalı; e-poçtu ortaq qutuya yönləndirmək də kifayətdir.
Təkrarsız kataloq
Eyni şəxs ikinci dəfə gəldikdə yeni qeyd açılmır; boş sahələr dolur, görülmə tarixçəsinə əlavə edilir.
Komandada kim tanıyır
Müştərini şirkətdə kimlərin tanıdığı, sonuncu dəfə nə vaxt görüşdüyü və eyni şirkətdən digər şəxslər.
Filtrlər və yadda saxlanmış görünüşlər
Etiket, tarix, əlavə edən, mənbə, CRM və icazə statusuna görə süzgəc; görünüşü yadda saxlayıb keçidlə paylaşmaq.
Şirkət məlumatlarının zənginləşdirilməsi
Veb sayt, sektor, əməkdaş sayı, mərkəzi ofis, BIST kodu və Teknopark, Ar-Ge Mərkəzi, TEKMER məlumatı. Əl ilə daxil edilmiş məlumatın üzərinə yazılmır.
Vəzifə və iş dəyişikliyi
Müştərinin vəzifəsi və ya şirkəti dəyişəndə təklif gəlir; siz təsdiqləmədən qeyd dəyişmir.
Soyuyan müştəri və xatırlatma
Uzun müddətdir əlaqə saxlanılmayan şəxslər işarələnir; izləmə xatırlatması və aylıq xülasə.
Səsli qeyd
Görüş qeydi danışaraq yazılır; istəyə bağlı süni intellekt xülasəsi növbəti addımı təklif edir. Prozence səsi qəbul etmir və saxlamır.
İncə detallar15 bənd
Kontakt əlavə etmə yolları
- Vizit kartının ön və arxa üzü, sərgi beyci, QR, e-poçt imzası, telefon kontaktlarından paylaşma, vCard, Excel və CSV.
- Müştəri e-poçtunu şirkətin ortaq qutusuna yönləndirmək kifayətdir; qutu 5 dəqiqədən bir oxunur, hər e-poçtdan ən çoxu 5 şəxs əlavə edilir.
- Yalnız alıcı siyahısında olanlar, şirkətin öz domenləri və reklam altlıqları əlavə edilmir; doğrulana bilməyən e-poçt gözləməyə alınır.
- İnternet olmadan çəkilən kart cihazda növbəyə düşür; bağlantı bərpa olunanda oxunur və çəkildiyi tədbirə bağlanır.
Kataloq
- İkinci skan edən şəxs qeydi dəyişmədən ona sahib çıxır; qeyd başqasının paylaşılmamış siyahısındadırsa, giriş sorğusu göndərilir.
- Qeydlərdə "Kim görsün": özüm, şöbəm və ya qeydi görən hər kəs.
- Türkcə vəzifə adından müştəri şirkətin sxemi çıxarılır: 8 səviyyə, 11 şöbə.
- Müştəri kontaktlarının ad günü yalnız həmin şəxsi görə bilən əməkdaşa xatırladılır.
Filtrlər və toplu əməliyyat
- Etiketlərdə "hər hansı biri", "hamısı", "istisna" və "etiketsiz"; əlavə edilmə və son əlaqə tarixi, əlavə edən (mən, komandam, şəxs), mənbə, CRM və icazə statusu.
- Sıralama və ən çoxu 20 yadda saxlanmış görünüş; süzgəc ünvan sətrində qalır.
- Süzülmüş siyahıya toplu etiket və ixrac; seçilmiş kontaktlarla əməliyyat.
- Kompüterdə filtr paneli sağdan, telefonda aşağıdan açılır.
İzləmə
- Vəzifəsi və ya şirkəti dəyişən şəxslər ayrıca süzgəcdə; "Yeni vəzifə", "Yeni şirkət", "Şirkətdən ayrılıb" nişanları.
- Səsli qeyd ən çoxu 3 dəqiqə; danışıq brauzerdə mətnə çevrilir, istəsəniz xülasəni süni intellekt çıxarır.
- Kart şəklinin kiçik surəti qeydə əlavə edilir; skan edən və inzibatçılar görür, ayarla söndürülür.
Sərgidən qayıdanda
siyahı hazır, CRM dolu.
Tədbir rejimində skan edilən hər kart həmin sərgiyə bağlanır və stenddəki bütün əməkdaşlara əlavə olunur. Sərgi bitəndə təşəkkür e-poçtu stend əməkdaşının təsdiqi ilə göndərilir, kontaktlar CRM-ə düzgün sahib və etiketlə ötürülür.
Tədbir rejimi
Sərgi boyu skan edilən kartlar tədbirə bağlanır; stenddəki bütün əməkdaşlara ortaq əlavə olunur.
Maraq səviyyəsi və kvalifikasiya
İsti, ilıq, soyuq maraq; maraq sahələri və ballı kvalifikasiya sualları.
Stend səhifəsi və QR poster
Ziyarətçinin öz məlumatını qoyduğu stend səhifəsi, ziyarətçinin dilində.
Sərgi paneli və müqayisə
Kart sayı, isti maraq, kart başına xərc və sərgilərin bir-biri ilə müqayisəsi.
Sərgidən sonra e-poçt
Təşəkkür e-poçtu stend əməkdaşının təsdiqi ilə göndərilir; eyni şəxsə bir sərgidə bir dəfə.
7 CRM-ə birbaşa bağlantı
HubSpot, Salesforce, Dynamics 365, Zoho CRM, Pipedrive, Bitrix24 və Odoo; həmçinin imzalı webhook.
CRM-ə düzgün şəxs gedir
Bank, mühasib və təchizatçı kimi xidmət alınan şəxslər CRM-ə göndərilmir.
Sahib və sahə uyğunlaşdırması
Qeyd sahibinin təyini qaydaları, ortaq sahə uyğunlaşdırması və CRM-dən geri oxuma.
Xəta növbəsi
CRM-ə göndərilə bilməyən qeydlər itmir; yenidən cəhd edilir, səbəbi idarəetmə ekranında görünür.
İncə detallar14 bənd
Sərgi
- Sərginin təyini: yer, stend, tarixlər, stend əməkdaşları, maraq sahələri və istəyə bağlı xərc; əməkdaş tətbiqi açanda sərgi rejimi avtomatik aktivləşir.
- Hər sərgi üçün ən çoxu 5 kvalifikasiya sualı (məs. "Büdcə ayrılıbmı?" Bəli 10, Xeyr 0); bal kart əlavə edilərkən hesablanır, ən yüksək ballı 10 şəxs paneldə.
- Stend səhifəsi və QR poster 9 dildə; sərgi bitdikdən 30 gün sonra bağlanır.
- Təşəkkür e-poçtu stend əməkdaşı önizləyib təsdiqləyəndə göndərilir; hər ziyarətçiyə sərgi başına bir dəfə.
- Son bir ilin sərgiləri bir cədvəldə: kart, isti, ilıq, soyuq, orta bal, kart başına və isti kontakt başına xərc.
CRM-ə ötürmə
- Kontakt və şirkət təkrar açılmadan əlavə edilir; uyğunlaşdırma əvvəlcə CRM identifikatoru, sonra e-poçt və telefonla aparılır.
- Qeyd sahibi kartı alan əməkdaşın CRM istifadəçisidir; istəsəniz etiket, sərgi, mənbə və ya şəhərə görə sahib təyini qaydası.
- Ortaq sahə uyğunlaşdırma cədvəli: mənbə, etiketlər, vəzifə, sərgi, maraq səviyyəsi və kommersiya mesajı icazəsi istədiyiniz CRM sahəsinə.
- Əlaqələr CRM-də qeyd kimi qalır: skan, kart göndərişi, məlumat qoyma. Əməkdaşın qeydi və səsli qeyd xülasəsi defolt olaraq göndərilmir.
- CRM-dən geri oxuma: mərhələ və sahib saatda bir oxunur, dəyişiklik kontaktın qeydinə not kimi düşür.
Xəta və icazə
- Müvəqqəti xətalar 5 dəqiqədən 12 saata qədər uzanan aralıqlarla 6 dəfə təkrar cəhd edilir; daimi xəta idarəetmə ekranında səbəbi ilə görünür.
- Hər etiket üçün "CRM-ə göndər" ayarı; satış etiketi də daşıyan xidmət təchizatçısı yenə göndərilir.
- Kommersiya mesajı icazəsi və KVKK qeydi CRM-ə ötürülür; icazə geri alınarsa, CRM-də də "Xeyr" olur.
- Qrup strukturunda əlavə şirkətin topladığı kontaktlar, bu aktivləşdirilməyibsə, ana şirkətin CRM-inə getmir.
Hər kəsin eyni səhifədə olduğu
vahid məkan.
Elanlar e-poçt axınında itmir. Panel hər əməkdaşa öz işlərini, onu gözləyən təsdiqləri, oxumalı olduğu siyasətləri və komandasından xəbərləri göstərir.
Hədəfli elanlar
Şirkət, şöbə və ya şəxsə görə; önə çıxarılan elan, baxış nisbəti və LinkedIn-də paylaşma.
"Oxudum, başa düşdüm"
Önə çıxarılan elanda təsdiq istənilə bilər; təsdiqləməyənlər ad-ad görünür, onlara gündə bir dəfə xatırladılır.
Oxunma təsdiqli siyasətlər
Mətnin sonuna çatma və oxuma müddəti qeydə alınır; təsdiqləməyənlərə xatırlatma göndərilir.
Şirkət sorğuları
Tək seçim, çox seçim, 1–5 bal və açıq sual; adlı və ya anonim, nəticənin nə vaxt açıqlanacağına siz qərar verirsiniz.
Nəbz
Qısa, müntəzəm və anonim əməkdaş nəbzi. Kiçik qruplar qorunur, meyil zamanla görünür.
Təklif və şikayət
Anonim göndərmə seçimi; göndərən heç yerdə saxlanılmır. Həyata keçirilən təklifə mükafat balı.
İşə uyğunlaşma və ayrılma
Şablonlu tapşırıq siyahıları; şöbə tapşırıqları müraciət kimi müvafiq komandaya düşür.
Kataloq və sxem
Şirkət kataloqu, təşkilati sxem, əməkdaş profilləri və "Bu mövzunu kim bilir?" axtarışı.
9 dilə tərcümə və kanallar
Elanlar əməkdaşın dilinə tərcümə olunur; Slack, Microsoft Teams və Google Chat kanallarına da göndərilir.
İncə detallar21 bənd
Elanlar
- Yayım icazəsi hər şəxs üçün ayrıca: elan yoxdur, öz şöbəsinə və ya bütün şirkətə.
- Kateqoriyalar: Elan, Bizdən xəbərlər, Aramıza qatılanlar, Yeni vəzifə, İş ildönümü; son üçü əməkdaşın kartı ilə görünür.
- PDF, PNG və ya JPEG əlavəsi ən çoxu 8 MB; əlavə yalnız hədəfdəki əməkdaşa açılır.
- Önə çıxarma 1, 3, 7, 14 və ya 30 gün; eyni anda ən çoxu 2 önə çıxarılan elan.
- LinkedIn-də paylaş: əməkdaş LinkedIn-in öz pəncərəsində paylaşır, müəllif klik sayını görür.
- Hesabatda alıcı, baxan, baxış nisbəti, "Ardını oxu" və bəyənmə sayları; şöbələr üzrə əhatə.
Siyasətlər
- Versiyalı mətn; "Təsdiq tələb olunur" və ya "Məlumat üçün", hədəf, son tarix və qüvvəyəminmə tarixi.
- Təsdiq qutusu mətnin sonuna çatmadan açılmır; ilk və son açılış, görünmə müddəti və təsdiqlənən mətnin xülasəsi qeydə alınır.
- Yeni versiya hamıdan yenidən təsdiq istəyir; "Bu versiyada dəyişənlər" qeydi görünür.
- Xatırlatma son 3 gündə, müddət bitəndə və sonra həftəlik; şəxslər üzrə hesabat və CSV.
Sorğu və Nəbz
- Sorğuda ən çoxu 20 sual; anonim sorğuda nəticə ən azı 3 cavabla, şöbə bölgüsü isə 5 və daha çox cavablı qruplarda görünür.
- Nəbz: tövsiyə sualı (eNPS) və dörd qısa sual; həftəlik, iki həftədə bir və ya aylıq tur.
- Nəbz cavabında şəxs və saat saxlanılmır; məxfilik həddi defolt olaraq 5 cavab, son 12 turun meyli.
Təklif və işə uyğunlaşma
- Anonim göndərişdə saat yuvarlaqlaşdırılır; izləmə nömrəsi və bir dəfə göstərilən açarla cavab yoxlanılır.
- "Şöbəmlə bağlı" müraciət sxemdəki rəhbərə, digərləri mövzunun oxucularına gedir.
- Həyata keçirilən təklifə bal (defolt 10); anonim təklif verən balı açarı ilə tələb edir.
- İşə uyğunlaşma tapşırıqlarının məsulu əməkdaş, rəhbər, mentor, HR, İT və ya inzibati şöbə ola bilər; İT və inzibati tapşırıqlar müraciət kimi açılır.
Bildiriş və kanallar
- "Sizi gözləyənlər" zəngində elan, siyasət, sorğu, Nəbz, dəvət və təsdiqlər.
- Həftəlik xülasə e-poçtu: gözləyənlər, son 7 günün elanları, qarşıdakı 7 gün və yeni paylaşımlar; deyiləsi bir şey yoxdursa, göndərilmir.
- Slack, Teams və Google Chat-də ən çoxu 10 kanal; yalnız bütün şirkətə aid hadisələr göndərilir, şəxsi məlumat ötürülmür.
- Microsoft Teams tətbiqi: Prozence və Təsdiqlərim bölmələri; bildirişlər Teams fəaliyyət lentinə də düşür.
Hər kəsin verdiyi sual
bir dəfə yazılır.
Şirkət bilikləri kateqoriyalar üzrə bir yerdə saxlanılır. Hər yazı öz görünürlük qaydası ilə gəlir; əməkdaş yalnız görə biləcəyini görür. Köhnələn yazı işarələnir, "Wiki-dən soruş" cavabı mənbəyini göstərərək verir.
Süni intellekt təfərrüatı
Kateqoriya və yazı
Hər kateqoriya üçün redaktor; cədvəl, Məsləhət və Diqqət qutuları və yazılar arası keçidlərlə formatlanmış yazı.
Kim görə bilər, kim görə bilməz
Yazıya və kateqoriyaya ayrıca qayda: şöbə, şəxs, rol, modul icazəsi və ya komandası olan rəhbərlər.
Şəxslə yoxla
Redaktə edərkən "Hazırda N nəfər görə bilər" sayı; bir əməkdaşı seçib onun yazını görüb-görmədiyini və səbəbini yoxlamaq olar.
Versiya tarixçəsi
Son 10 versiya; kim, nə vaxt dəyişib. Bir kliklə köhnə versiyaya qayıdılır.
Nəzərdən keçirmə tarixi
Defolt 12 ay; tarixi keçmiş yazıda oxucuya xəbərdarlıq, redaktora xatırlatma.
Türk hərflərinə həssas axtarış
"sifre" yazanda "Şifre" tapılır; nəticə verməyən axtarışlar hesabatda yuxarıda durur və yazılmalı mövzuları göstərir.
Wiki-dən soruş
Süni intellekt yalnız soruşanın görə bildiyi yazılardan cavab verir və mənbəyini göstərir; uyğun yazı yoxdursa, çağırılmır.
İşinizə yaradımı?
Bəli və ya Xeyr; "Xeyr" qeydi kateqoriya redaktorlarına gedir. Oxunma və faydalılıq nisbətləri hesabatda.
Oxuculara elan et
Yeni yazı yalnız giriş qaydasına uyğun gələn əməkdaşlara telefon bildirişi və ya e-poçtla elan edilir.
İncə detallar16 bənd
Yazma
- Ən çoxu 30 kateqoriya; Admin və ümumi redaktorlar hər yerdə, kateqoriya redaktoru isə yalnız öz kateqoriyasında yazır.
- Yazı ən çoxu 30.000 simvol, ən çoxu 15 etiket; sabitləmə və qaralama (qaralamanı yalnız redaktorlar görür).
- HTML qəbul edilmir; şəkil ünvanla əlavə edilir, klikləyəndə böyüyür.
- Hazır dörd kateqoriya gəlir: İT və hesablar; HR, məzuniyyət və əmək haqqı; Ofis və inzibati işlər; Ümumi.
Giriş qaydaları
- Seçilənlərdən biri kifayətdir; "Kim görə bilməz" həmişə əvvəlcə tətbiq olunur.
- Yazının qaydası kateqoriyanın qaydasını daralda bilər, genişləndirə bilməz.
- Eyni qayda siyahıda, axtarışda, oxunma sayında, bildirişdə, söhbət kanalı elanında və Wiki-dən soruş funksiyasında tətbiq olunur.
- Görülə bilməyən yazı üçün "Yazı tapılmadı" göstərilir; yazının mövcud olduğu bəlli olmur. İşdən ayrılan əməkdaş heç bir yazını görmür.
Oxuma və ölçmə
- Kompüterdə üç sütun: tətbiq menyusu, Wiki ağacı və oxuma sahəsi; "Bu səhifədə" siyahısı oxuduqca işarələnir.
- Eyni şəxsin bir saat ərzindəki açılışları bir dəfə sayılır.
- Hesabatda yalnız rəqəmlər: oxuyanlar, ümumi oxunma və faydalılıq nisbəti; kimin oxuduğu siyahıya alınmır.
- Axtarılan sözlər kimin axtardığı saxlanılmadan sayılır; son 180 gün.
İstifadə bələdçisi Wiki-də
- Prozence istifadə bələdçisi 33 bölmə, türkcə və ingiliscə, şəkilləri ilə birlikdə bir paketlə Wiki-yə köçürülür.
- Hər bölmə öz giriş qaydası ilə gəlir; idarəetmə bölmələrini yalnız müvafiq səlahiyyətli şəxslər görür.
- Redaktorun dəyişdirdiyi bölmə təkrar köçürmədə qorunur.
- Oxunma təsdiqi tələb edən mətnlər üçün "Şirkət siyasətləri" istifadə olunur; Wiki-də oxunma təsdiqi yoxdur.
Kiçik elanlar, dəvətlər, təşəkkürlər:
komandanın öz meydanı.
Komanda Meydanında əməkdaşlar elan yerləşdirir, dəvət edir, sorğu açır, təşəkkür edir. Ad günləri və iş ildönümləri qeyd olunur. Hər paylaşımda kimin görəcəyini paylaşan şəxs seçir.
Kiçik elanlar
Satılır, kirayə verilir, pulsuz verilir, axtarılır, itib-tapılıb və yol yoldaşı; ən çoxu 3 fotoşəkil. "Elan sahibinə yaz" yalnız iki tərəfin gördüyü mesajdır.
Dəvət və iştirak
Nişan, toy, uşaq doğumu, buraxılış və ya tədbir dəvəti; tarix, saat və yer daxil edildikdə İştirak edirəm, Bəlkə, İştirak edə bilmirəm.
Tək suallı sorğu
2–6 variant; nəticə faiz və səs sayı ilə hamıya, kimin nəyi seçdiyi isə yalnız sorğunu açana görünür.
Təşəkkür kartı
Təşəkkür edilən şəxsə həmişə bildiriş və e-poçt göndərilir; profildə gələn təşəkkürlərin sayı görünür.
Məkan tövsiyəsi və "Diqqət edin"
Restoran, kafe və ya usta tövsiyəsi 1–5 ulduzla; ofis, təhlükəsizlik və ortaq sahə xəbərdarlıqları qırmızı haşiyəli.
Ad günləri
Doğum ili saxlanılmır. Ad günü əməkdaş icazə verərsə görünür; həmin gün təbrik e-poçtu və bildirişi göndərilir.
İldönümləri və təbriklər
"Təbriklər · 7 gün" qutusu; aramıza qatılanlar, yeni vəzifələr və ildönümləri "Komandadan xəbərlər" bölməsində.
Mesajlar
Google Chat infrastrukturu ilə təkbətək və qrup yazışması tətbiqin içində; Prozence mesajları saxlamır.
Kim görsün
Bütün şirkət, yalnız şöbəm, seçdiyim şəxslər və ya seçdiklərimdən başqa hamı.
İncə detallar17 bənd
Paylaşım qaydaları
- Paylaşmazdan əvvəl Panel qaydaları təsdiqlənir; bir nəfər üçün gündə ən çoxu 10 paylaşım və 60 şərh.
- "Uyğunsuz məzmunu bildir": inzibatçıya bildiriş gedir; üç fərqli şikayətdən sonra paylaşım avtomatik gizlədilir.
- Elan defolt olaraq 30 gün, ən çoxu 90 gün yayımda qalır; müddəti bitən arxivə düşür, arxiv 180 gündən sonra fotoşəkilləri ilə birlikdə silinir.
- Fotoşəkillərin məkan məlumatı silinir; fotoşəkil yalnız sistemə daxil olmuş əməkdaşa göstərilir.
- Hər paylaşım növü idarəetmə bölməsindən ayrıca söndürülə bilər.
Bildiriş seçimləri
- Əməkdaş növlər üzrə seçir: dəvətlər, təşəkkürlər, "Diqqət edin", kiçik elanlar, sorğular, məkan tövsiyələri, faydalı məzmun.
- Defolt olaraq dəvət və təşəkkür aktivdir; kiçik elanlar, elanlar və sorğular söndürülüb.
- Özünə gələn təşəkkür və elan mesajı söndürülə bilməz.
Ad günü və ildönümü
- Qeyd yalnız gün və aydan ibarətdir; əməkdaş özü daxil edir, HR də daxil edə bilər.
- Görünürlük iki şərtdən asılıdır: əməkdaşın razılığı və şirkət ayarı (bütün şirkət, şöbə və ya heç kim; defolt şöbə).
- Təbrik mesajı redaktə olunur; əməkdaş razılıq veribsə, komandasına da bildiriş gedir.
- 200-dən çox aktiv əməkdaş olduqda bütün şirkətə yalnız əlamətdar ildönümləri göstərilir.
Mesajlar
- Hər əməkdaş şirkətin Google hesabını bir dəfə qoşur; şəxsi Gmail qoşula bilməz.
- Siyahının əvvəlində "Bütün şirkət" sahəsi; təkbətək söhbətlər, qruplar və sahələr, söhbət axtarışı.
- Mesaj ən çoxu 4.000 simvol; ani telefon bildirişini Google Chat tətbiqi göndərir.
- Google Meet iclas söhbətləri defolt olaraq gizlidir; fayl əlavəsi və reaksiya üçün Google Chat istifadə olunur.
- Microsoft Teams-də yazışma yoxdur; Teams-də Prozence bölməsi və bildirişlər var.
Bayramlar, məzuniyyətlər, tədbirlər
və öz iclaslarınız.
Şirkət təqvimi rəsmi bayramları, şirkət tədbirlərini, təbrikləri və kimin məzuniyyətdə olduğunu göstərir. Əməkdaş öz Google və ya Outlook təqvimini də eyni ekranda görür; iclas otağı rezervasiyası Google Təqvim ilə iki istiqamətli sinxronlaşdırılır.
Qarşıdakı 14 gün
Bayramlar, tədbirlər, ad günləri, ildönümləri, məzuniyyətlər və müştəri ad günləri; növə görə süzgəc və rəng.
Rəsmi bayramlar və xarici təqvimlər
Türkiyə bayramlar təqvimi hazır gəlir; ən çoxu 5 xarici ICS təqvimi (məs. qanunvericilik təqvimi) 12 saatdan bir yenilənir.
Şirkət tədbirləri
Elan səlahiyyəti olan şəxs bütün şirkətə və ya şöbəyə bütün günlük tədbir əlavə edir; bir tədbir ən çoxu 60 gün davam edə bilər.
Məzuniyyətdə · Əvəz edən
Təsdiqlənmiş məzuniyyət təqvimdə "Məzuniyyətdə · Əvəz edən: …" kimi görünür; məzuniyyətin növü heç yerdə yazılmır.
Təqvimimə əlavə et
Şəxsi abunə ünvanı Google Təqvim və ya Outlook-a əlavə edilir; ünvan yeniləndikdə köhnəsi işləmir.
Təqvimim
Öz Google və ya Outlook təqviminizin qarşıdakı 14 günü; Qoşul düyməsi Meet, Teams, Zoom və ya Webex keçidini açır.
İclaslarım
Bu gün ekranında növbəti iclas və "Bu gün daha N iclas".
Otaq və Google Təqvim
Prozence-də rezerv edilən otaq Google Təqvim-ə yazılır; Google-da otaq seçilərək yaradılan iclas Prozence-ə gəlir, xarici iştirakçılar resepsiyanın siyahısına düşür.
İclas planlaşdırma
HubSpot iclas keçidi və ya Google Təqvim görüş səhifəsi vizit kartında və imzada, şirkətin öz domenində açılır.
İncə detallar14 bənd
Abunə
- Abunə bir istiqamətlidir: Prozence-dən təqvim proqramına. Son 30 gün və gələcək 365 gün.
- Hadisələr bütün günlük yazılır və şəxsi məşğul göstərmir.
- Google və Outlook abunəni öz intervalı ilə, bir neçə saatdan bir yeniləyir.
Təqvimim və məxfilik
- Yalnız əsas təqvim və yalnız oxuma: iclas yaratmaq və cavablamaq Google Təqvim-də və ya Outlook-da edilir.
- Təqvimi yalnız şəxsin özü görür; Google-da "Şəxsi" işarəli iclas "Məşğul" görünür.
- İmtina edilmiş və ləğv olunmuş iclaslar göstərilmir; iclaslar saxlanılmır, 5 dəqiqə keşdə qalır.
- Əməkdaş "Təqvimimi burada göstərmə" seçə bilər.
- Google-da domen səviyyəsində səlahiyyətlə, Microsoft 365-də Calendars.Read icazəsi və inzibatçı təsdiqi ilə işləyir.
Otaq sinxronizasiyası
- Yalnız Google Workspace-də; Microsoft 365 otaq təqvimləri dəstəklənmir, bu şirkətlərdə "Təqvimə əlavə et" .ics faylı endirir.
- Prozence-dən yazılan tədbirdə dəvət e-poçtu göndərilmir; ləğv edildikdə Google tədbiri silinir.
- Formada şəxsin öz təqvimində məşğul olduğu saatlar xəbərdarlıq kimi görünür.
- Google-da yaradılan iclas ən gec 10–15 dəqiqəyə gəlir; dəyişiklik və ləğv əks olunur, bu qeyd Prozence-dən ləğv edilə bilməz.
İclas alətləri
- Zoom bağlantısı virtual fon yükləyir; Zoom, Meet və ya Teams iclası Prozence-dən yaradılmır.
- Görüş HubSpot-da və ya Google görüş səhifəsində təyin edilir; Prozence səhifəni öz ünvanınızda göstərir.
Qonaq qapıdan daxil olan anda
ev sahibi xəbər tutur.
Əməkdaş qonağını əvvəlcədən bildirir, resepsiya onu bir ekranda qarşılayır. Qonaq girişdəki QR kodu skan edib özü də qeydiyyatdan keçə bilər. İçəri buraxıldıqda ev sahibinə bildiriş, qonağa salamlama e-poçtu göndərilir; fövqəladə halda içəridəki ziyarətçilər də siyahıdadır.
İlkin qeydiyyat
Əməkdaş "Ziyarətçi gözləyirəm" seçir: gün (60 günədək), saat, ad, şirkət, nömrə nişanı, e-poçt və resepsiyaya qeyd.
Resepsiya ekranı
Gözlənilənlər, İçəridə olanlar və qonaq avtodayanacağının doluluğu bir zolaqda; siyahı 30 saniyədən bir yenilənir.
QR kodla özünüqeydiyyat
Girişdəki QR kodu skan edən qonaq adını, şirkətini və kimi ziyarət etdiyini yazır; tətbiq və ya giriş tələb olunmur.
Ev sahibinə bildiriş
Qonaq içəri buraxılanda ev sahibinə və iclasdakı əməkdaşlara "Qonağınız gəldi" bildirişi.
Salamlama e-poçtu
İçəri buraxılan qonağa ev sahibinin vizit kartı, ünvan və mərtəbəyə yol təsviri, qonaq Wi-Fi-ı, qaydalar və "Çıxış etdim" keçidi.
Vizit kartı ilə qeydiyyat
Qonağın vizit kartı oxunur, bugünkü gözlənilənlərlə uyğunlaşdırılır; vizit kartı ev sahibinin müştəri bazasına əlavə edilir.
Beyc və çıxış
Kredit kartı ölçüsündə ziyarətçi beyci; çıxış qapı seçilərək və ya eyni QR kodla.
Jurnal və hesabatlar
Tarix, status və ad, şirkət, nömrə nişanı üzrə axtarış; CSV. "Mənə kimlər gəlib", ən tez-tez gələn şirkətlər və orta qalma müddəti.
Fövqəladə halda ziyarətçilər
Təhlükəsizəm panelində içəridəki ziyarətçilər; fövqəladə hal elan edildikdə qonağa çıxış və toplanma yeri barədə məlumat göndərilir.
İncə detallar16 bənd
QR kodla qeydiyyat səhifəsi
- Gizli açarlı ünvan; afişa A4 formatında çap edilir və ya planşetdə açıq saxlanılır. Açar yeniləndikdə köhnə QR kod işləmir.
- Səhifə JavaScript istifadə etmir; qeydiyyatdan 15 saniyə sonra ortaq planşet üçün yeni formaya qayıdır.
- Ziyarət edilən şəxs axtarılarkən ən çoxu 6 nəticə göstərilir; əməkdaş siyahısı kənara sızmır.
- Əvvəlcədən bildirilmiş qonağın adı uyğun gələrsə, həmin qeyd içəri buraxılır.
- Çıxışda eyni QR kod skan edilir; ortaq planşetdə yalnız baş hərflər görünür.
Bildiriş və xatırlatma
- "Qonağınız gəldimi?": gözlənilən saatdan 15 dəqiqə sonra qonaq içəri buraxılmayıbsa, ev sahibindən bir dəfə soruşulur.
- Ev sahibi resepsiyanı gözləmədən "Gəldi, içəri burax" və ya "Gəlmədi" seçə bilər.
- Qonaq çıxanda ev sahibinə bildiriş gedir; çıxışı qeyd olunmayan qonağa gecə "gün sonu" çıxışı verilir, gəlməyən ilkin qeydiyyat "Gəlmədi" olur.
- SMS provayderi təyin edilibsə, qonağa qısa salamlama SMS-i göndərilir.
Məxfilik
- Hər giriş üsulunda məlumatlandırma razılığı məcburidir; razılıq vaxtı qeydə yazılır.
- Şəxsiyyət sənədi, fotoşəkil və imza alınmır; vizit kartının şəkli saxlanılmır, telefon istəyə bağlıdır və onu yalnız resepsiya görür.
- Qeydlər defolt olaraq 180 gündən sonra silinir (7–730 gün).
- Qonağın adı, e-poçtu və nömrə nişanı yalnız ev sahibinə, iclasdakı əməkdaşlara və resepsiyaya görünür.
Bilməli olduqlarınız
- İlkin qeydiyyatda qonağa e-poçt və ya dəvət göndərilmir; salamlama e-poçtu qonaq içəri buraxılanda göndərilir.
- Salamlama e-poçtu və ziyarətçi səhifələri türkcədir.
- Turniket və qapı sistemləri ilə bağlantı yoxdur; beyc brauzerdən çap edilir.
Həm otaq, həm də park yeri
bir neçə toxunuşla rezerv edilir.
Günün cədvəlində hansı otağın nə vaxt dolu olduğu görünür. İclasa əlavə edilən qonaqlar resepsiyaya, onların nömrə nişanları isə avtodayanacağa əvvəlcədən bildirilir.
Günün cədvəli
Hər otaq və park yeri üçün dolu saatlar, rezerv edən şəxs və başlıq; otağın tutumu, mərtəbəsi və avadanlığı.
Otaq rezervasiyası
15 dəqiqəlik addımlarla saat, başlıq və iştirakçı sayı; ən çoxu 30 qonaq və 30 əməkdaş əlavə edilir.
Üst-üstə düşmə yoxdur
Eyni saata ikinci rezervasiya, hətta eyni anda gəlsə belə, rədd edilir.
Park yeri
Nömrə nişanı məcburidir; şirkət avtomobili hazır gəlir. Qonağın nömrə nişanı iclas formasında bildirilir.
Qonaq avtodayanacağı
Tutum təyin edilir; nömrə nişanı olan qonaq rezervasiya müddətində yer tutur, dolu saatda xəbərdarlıq edilir.
Xatırlatma və dəvətlilər
İclasdan 15 dəqiqə əvvəl bildiriş; əlavə edilən əməkdaşa "İclasa əlavə edildiniz", ləğv olunduqda "İclas ləğv edildi".
Google Təqvim ilə iki istiqamətli
Google Workspace istifadə edən şirkətdə otaq Google Təqvim-ə yazılır, Google-da yaradılan iclas Prozence-ə gəlir.
Təqvimə əlavə et
Sinxronizasiya söndürülübsə, .ics faylı Google, Outlook və ya Apple təqviminə əlavə edilir.
Qaydalar
Defolt olaraq 08.00–20.00, ən çoxu 30 gün qabaq və ən uzunu 8 saatlıq iclas; hamısı dəyişdirilə bilər.
İncə detallar9 bənd
İdarəetmə
- Ən çoxu 60 resurs: iclas otağı və ya avtodayanacaq; tutum, mərtəbə, avadanlıq və Google resurs təqvimi.
- Otaq "Rezervasiyaya açıqdır" qutusu ilə müvəqqəti bağlanır.
- Resepsiya başqasının rezervasiyasını ləğv edə bilər; sahibinə bildiriş gedir.
- Keçmiş rezervasiyalar qonaq və nömrə nişanı məlumatı ilə birlikdə defolt olaraq 3 aydan sonra silinir.
- Bir nəfər üçün gündə ən çoxu 30 rezervasiya.
Bilməli olduqlarınız
- Təkrarlanan rezervasiya və gəlinməyən iclasda otağın boşaldılması yoxdur.
- İştirakçı sayı otağın tutumuna görə bloklanmır, məsləhət kimi göstərilir.
- Çevik masa (hot desk) rezervasiyası yoxdur.
- Microsoft 365 otaq təqvimləri ilə sinxronizasiya yoxdur.
Bağlama, poçt və rəsmi bildirişlər
qeydiyyatda, kodla təhvil.
Daxil olan hər göndəriş qeydə alınır, alıcıya bildiriş gedir, təhvil dörd rəqəmli kodla həyata keçirilir. Əməkdaş gedən bağlama və ya kuryer müraciətini də telefonundan açır və dörd addımda izləyir.
Süni intellekt təfərrüatı
Doqquz göndəriş növü
Bağlama, zərf, sənəd, rəsmi bildiriş, kuryer, yemək, gül, bank və ya kredit kartı və digər; bildiriş növə görə: "Gülünüz gəldi".
Etiketdən oxuma
Bağlama etiketinin şəklindən alıcı, göndərən, şirkət və izləmə nömrəsi oxunur; alıcı əməkdaş təklif edilir.
Kodla təhvil
Alıcının ekranındakı 4 rəqəmli kodla və ya təhvil alanın adı ilə; təhvil verən əməkdaş və saat qeydə alınır.
Məzuniyyətdədirsə, əvəz edən şəxs
Alıcı məzuniyyətdədirsə, məsul əməkdaş xəbərdar edilir, əvəz edən şəxsə də bildiriş gedir.
Xatırlatma
Götürülməyən göndəriş üçün ən çoxu 3 xatırlatma; yemək və güldə xatırlatma yoxdur.
Rəf və fotoşəkil
Rəf və ya yer məlumatı və zədələnmiş bağlamanın fotoşəkli qeydə əlavə edilir.
Gedən bağlama və kuryer
Alıcı, ünvan, məzmun kateqoriyası, ödəniş (göndərən və ya alıcı) və təcili eyni gün kuryer.
Dörd addım
Müraciət qəbul edildi, Kargüzarlıqda, Daşıyıcıda, Göndərildi; izləmə keçidi şirkət şablonundan.
Jurnal və hesabat
Ay-ay daxil olan və gedən jurnal, CSV; kim neçə göndəriş edib, şirkət, kateqoriya və şöbə.
İncə detallar14 bənd
Kargüzarlıq masası
- Ayrıca ekran; kompüterdə və telefonda eynidir. Siyahı 30 saniyədən bir yenilənir, doldurulmuş forma silinmir.
- Qeyd nömrəsi il və sıra nömrəsi ilə; təhvil gözləyən sətirdə "2 gündür gözləyir" qeydi.
- Yanlış təhvil kodu cəhdi göndəriş başına saatda 5.
- Etiketdən oxuma bir nəfər üçün gündə 200; süni intellekt açarı yoxdursa, məlumatlar əl ilə yazılır.
Əməkdaş tərəfi
- Bağlama və poçt qutusunda təhvil yeri və böyük hərflərlə təhvil kodu; kod yalnız alıcıda görünür.
- Növə görə qeyd: rəsmi bildirişi və bank kartını şəxsən təhvil alın.
- Gəliş bildirişi telefon və e-poçtla; təhvildə "Təhvil alan: …" bildirişi.
- Gedən müraciət yalnız "Müraciət qəbul edildi" və ya "Kargüzarlıqda" statusunda ikən ləğv edilir; bir nəfər üçün gündə 20 müraciət.
İdarəetmə
- Kargo şirkətlərinin siyahısı və defolt şirkət; izləmə ünvanı şablonu nömrəni yerinə qoyur.
- Təhvil yeri, ilk xatırlatma günü (defolt 2) və saxlama müddəti (defolt 12 ay).
- Rollar: əməliyyat səlahiyyətlisi (masa, təhvil, gedən), baxış hüquqlu istifadəçi (jurnal).
Bilməli olduqlarınız
- Kargo şirkətlərindən status avtomatik çəkilmir; "Alıcıya çatdı" əl ilə işarələnir.
- Rəsmi bildiriş bir göndəriş növüdür; elektron bildiriş (e-tebligat) və ya təqdim aktı yoxdur.
- Təhvildə imza və ya fotoşəkil alınmır.
Müraciətdən təhvilə qədər
vahid iz.
Əməkdaş nə almaq istədiyini, nə üçün və haradan alınacağını yazır; alternativləri və niyə məhz bunu seçdiyini əlavə edir. Təsdiqlənən müraciət təchizat siyahısına düşür; təhvil alınan məhsul bir kliklə inventara keçir və müraciət edən əməkdaşa təhvil verilir.
İT və inzibati müraciətlər
Növ, kateqoriya, başlıq və "Nə üçün?"; kateqoriyalar şirkətə görə tənzimlənir.
Mövqelər və alternativlər
Ən çoxu 10 mövqe: marka, model, miqdar, qiymət, valyuta, təchizatçı və məhsul keçidi; hər mövqe üçün 3 alternativ və "Niyə bu seçildi?".
Rəhbərlik təsdiqi
Təsdiqləyicilərdən birinin qərarı kifayətdir; heç kim öz müraciətini təsdiqləyə bilməz, imtinanın səbəbi müraciət sahibinə göndərilir.
Təsdiqsiz təchizat səlahiyyəti
Səlahiyyətli şəxs müəyyən edilmiş TL limitindən aşağı müraciəti təsdiqsiz ala bilər; müraciət "Təsdiqsiz (səlahiyyətlə)" kimi işarələnir.
Təchizat siyahısı
Təsdiqləndi, Sifariş verildi, Təhvil alındı; sifariş qeydi və təxmini çatdırılma tarixi.
İnventara keçid
Təhvil alınan məhsul seriya nömrəsi, yeri və zəmanəti ilə inventara daxil edilir; istəsəniz, müraciət edən əməkdaşa təhvil verilir.
Rəqəmsal təhvil
Əməkdaş "Təhvil aldım" təsdiqini verir, akt çap edilir; itki, zədə və nasazlıq fotoşəkillə bildirilir.
Sayım və QR etiket
A4-də QR etiket, telefon kamerası ilə sayım; Excel və ya CSV-dən 1.000 sətrədək idxal.
Hesabatlar
Kateqoriya, növ, şöbə, şəxs və statusa görə; TL və xarici valyuta ayrıca, CSV.
İncə detallar14 bənd
Müraciət
- Valyuta TRY, USD və ya EUR; miqdar 1–100.000.
- Alternativin qiyməti cəmə əlavə edilmir.
- Müraciət tarixçəsində açılış, qərar, sifariş və təhvil addımları; qərar verən və imtina səbəbi.
- Müraciət sahibi sifariş verilməzdən əvvəl müraciətini ləğv edə bilər.
Bildiriş
- Yeni müraciət təsdiqləyicilərə telefon bildirişi və e-poçtla göndərilir.
- Təsdiq, imtina, sifariş və təhvil barədə müraciət sahibinə bildiriş gedir.
- Təhvil alındıqda təhvil üzrə məsullara "inventara əlavə edin" bildirişi gedir.
İnventar
- Hər ədəd ayrıca inventar nömrəsi alır; dəyər, təchizatçı və alış tarixi satınalma qeydindən gəlir.
- Hadisənin yekunlaşdırılmasında təqsirin qiymətləndirilməsi yalnız qeyd məqsədi daşıyır; maaşdan tutulma edilmir.
- Zəmanət bitməzdən əvvəl xatırlatma (defolt 30 gün).
- Sayımda əməkdaş "Məndədir" və ya "Məndə deyil" seçir; eyni anda yalnız bir açıq sayım.
Bilməli olduqlarınız
- Təsdiq bir mərhələlidir; məbləğə görə pilləli təsdiq yoxdur.
- Büdcə, xərc mərkəzi, təklif toplama və sifariş sənədi yoxdur.
- Xarici valyutadakı məbləğlər TL-yə çevrilmir, hesabatda ayrıca göstərilir.
Ofisin gündəlik işləri,
telefondan və qeydiyyatla.
Nasazlıq, sərfiyyat materialı və bina müraciətləri hədəf müddətlə izlənilir. Yemək menyusu, yeməyə qatılım və servis saatları eyni tətbiqdədir; servis yola düşəndə sərnişinlər xəbərdar olur.
Müraciət qeydi
İT nasazlığı, inzibati işlər, sərfiyyat materialı və binaya qulluq; prioritet, yer və fotoşəkil.
Hədəf müddət
Hər kateqoriya üçün saat; təcili müraciətdə dörddə biri, yüksək prioritetdə yarısı. Məlumat gözlənilərkən müddət dayanır.
Hazır cavablar və daxili qeyd
Ən çoxu 30 hazır cavab; müraciət sahibinin görmədiyi daxili qeyd.
Məmnuniyyət balı
Həll edilən müraciət 1–5 ulduzla təsdiqlənir və ya "Problem hələ də var" ilə yenidən açılır; 7 gün cavab olmasa, bağlanır.
Müraciət xülasəsi
Açıq və gecikən müraciətlər, ilk cavab və həll müddəti, hədəf müddətdə həll olunanların nisbəti və məmnuniyyət.
Yemək menyusu
Aylıq menyu, CSV ilə yükləmə; "Yeməkdə olmayacağam" üçün son saat (defolt 10.00), mətbəxə gündəlik xülasə.
Menyu qiymətləndirməsi və yeməkxana
Günortadan sonra 1–5 bal və anonim şərh; 30 saniyədən bir dəyişən QR kodla yeməkxanaya giriş və qonaq.
Servis marşrutları
Xətt, dayanacaq və saatlar; oturacaq sayı və bu gün başqa servisə minmə.
Canlı servis
Sürücü ekranı giriş tələb etmir: "Yola düşdüm", dayanacaqda "Tamam", gecikmə; sərnişinə "Dayanacağınıza yaxınlaşır" bildirişi.
İncə detallar9 bənd
Müraciətlər
- Bir nəfər üçün dəqiqədə 5, gündə 40 müraciət; fotoşəkil ən çoxu 4 MB.
- Defolt hədəf müddətlər: İT 8 saat, inzibati işlər və bina 24 saat, sərfiyyat 48 saat.
- Hədəf aşıldıqda icraçıya bir dəfə bildiriş; müddət təqvim saatı ilə hesablanır.
- Bağlanmış müraciətlər fotoşəkilləri ilə birlikdə defolt olaraq 24 aydan sonra silinir.
- İşə uyğunlaşmadakı İT və inzibati tapşırıqlar müraciət kimi açılır; müraciət həll olunanda tapşırıq tamamlanır.
Yemək, servis və avtomobil
- Məzuniyyətdəki əməkdaş yemək sayından avtomatik çıxılır.
- Menyu qiymətləndirməsində inzibatçıya anonim orta bal və şərhlər gəlir.
- Sürücü ekranında doluluq, qonaq sərnişinlər və hər sərnişin üçün "Mindi" və ya "Minmədi".
- Avtomobil təhkimi: nömrə nişanı, texniki xidmət, texniki baxış, sığorta və KASKO tarixləri; yaxınlaşan tarixdə əməkdaşa bildiriş.
Zəlzələ, təxliyə və ya az qala baş verən hadisə:
heç kim unudulmur.
Fövqəladə halda kimin təhlükəsiz olduğunu dəqiqələr ərzində bilmək lazımdır. Təhlükəsizəm yoxlaması hamıya eyni anda göndərilir, cavablar canlı paneldə toplanır, içəridəki ziyarətçilər də siyahıda yer alır.
Təhlükəsizəm yoxlaması
Bir toxunuşla cavab; sistemə daxil olmadan e-poçtdakı keçiddən də cavab vermək olar.
"Kömək lazımdır" siqnalı
Kömək istəyən şəxs paneldə ən yuxarıya çıxır, fövqəladə hallar üzrə məsullara bildiriş gedir.
İçəridəki ziyarətçilər
Təxliyə zamanı həmin anda binada olan qonaqlar da yoxlamaya əlavə edilir.
Fəaliyyət planı və komandalar
Fövqəladə hallar üzrə fəaliyyət planı və müdaxilə komandaları tətbiqdə, hər kəsin telefonunda.
Məlumat mümkün qədər tez silinir
Yoxlama bitəndə məkan və qeyd kimi şəxsi məlumatlar silinir; yalnız xülasə qalır.
Əməyin mühafizəsi bildirişi
Az qala baş verən hadisə, təhlükə və təhlükəli davranış bildirişi; anonim seçim və düzəldici tədbirlərin izlənməsi.
İş yeri həkimi
Qəbula yazılma və başdan-başa şifrələnmiş yazışma; məzmun serverdə oxuna bilməz.
Lisenziya kilidlənəndə də işləyir
Təhlükəsizəm yoxlaması istənilən halda aktiv qalır.
Fövqəladə hal zolağı
Məsul şəxs növü seçib təsdiqləyəndə bütün əməkdaşlarda təlimat, toplanma yeri və telefon nömrələri olan qırmızı zolaq görünür.
İncə detallar4 bənd
Fövqəladə hal planı
- Yuxarı paneldə hamı üçün "Fövqəladə hal": 112 başda olmaqla telefonlar, fövqəladə hallar üzrə məsullar və zəlzələ, yanğın, istehsalat qəzası, elektrik sızması, su basqını təlimatları.
- Təcili çıxış, yanğınsöndürən, elektrik açarı, su ventili və ilk yardım şkafının yerləri; toplanma yerləri və təxliyə sxemi.
- Müdaxilə komandalarında lazım olan şəxs sayı təhlükə sinfi və əməkdaş sayından hesablanır; müddəti bitmiş və bitmək üzrə olan sənədlər görünür.
- Təlim qeydi və planın nəzərdən keçirilmə tarixi.
Giriş–çıxış dörd yolla,
şirkət hansını istəsə.
Əməkdaş iş gününü telefonundan başladır. Ofisdə girişdəki ekranda dəyişən QR kod, ofis şəbəkəsi və məkan; evdən, məsafədən və sahədə iş üçün öz düyməsi var. Şirkət hansı təsdiqlərin tələb olunacağını hər ofis üçün ayrıca seçir; gecikmə, iş vaxtından artıq iş və tabel şəxsin öz iş qrafikinə görə hesablanır.
Dörd qeydiyyat yolu
Ofis QR kodu, ofis şəbəkəsi, ofisdən kənar qeyd (evdən, məsafədən, sahədə) və sahədə məkan yoxlaması; hər biri ayrıca aktivləşdirilir.
Dəyişən QR kod
Girişdəki planşet 30 saniyədən bir yeni kod göstərir; ekranın şəkli ən çoxu bir dəqiqə yararlıdır.
Ofis şəbəkəsi və məkan
Ofisin IP ünvanı, sabit IP yoxdursa dinamik DNS adı, mobil tətbiqdə ofis Wi-Fi-ı; ofisin məkanı və radiusu (defolt 200 m).
Selfi
İstəyə bağlı, girişdə ön kamera ilə; üz tanıma aparılmır, fotoşəkil defolt olaraq 30 gündən sonra silinir.
Birgə təsdiq
QR kod, ofis şəbəkəsi, məkan və selfi eyni anda tələb oluna bilər; qayda bütün şirkət üzrə və ya hər ofis üçün ayrıca.
Sahədəyəm
Sahədəki əməkdaş öz düyməsi ilə başlayır; məkan və girişdə selfi tələb oluna bilər, təyin olunmuş məkandan kənar qeyd işarələnir.
İş qrafikləri
Həftənin hər günü üçün ofis, evdən, məsafədən və ya istirahət və saatlar; şəxsə, şöbəyə və ya şirkətə təyin edilir.
Səbəblər və xatırlatmalar
"Bu gün niyə giriş etmədiniz?", "Ofisdən niyə çıxırsınız?" və evdən işləyənə "İş gününə başladınızmı?".
Tabel və əmək haqqı ötürmə
Aylıq tabel və CSV; Logo, Mikro, Luca və Netsis şablonları ilə SGK natamam gün kodlu Excel.
İncə detallar23 bənd
Qeydiyyat qaydaları
- Vaxt serverdən götürülür; telefonun saatının əhəmiyyəti yoxdur.
- Eyni şəxsdən 60 saniyə ərzində ikinci qeyd qəbul edilmir; ardıcıl iki giriş və ya girişsiz çıxış rədd edilir.
- Məkan yalnız qeyd anında oxunur, fonda izlənilmir; dəqiqlik payı ən çoxu 150 m nəzərə alınır.
- Avtomatik giriş (istəyə bağlı): ofis şəbəkəsində ikən tətbiq açılanda günün ilk girişi yazılır; avtomatik çıxış yoxdur.
- QR kod ekranı üçün parol və "yalnız ofis şəbəkəsindən açılsın" seçimi; parolla açılan planşet 365 gün yadda saxlanılır.
- Ən çoxu 20 ofis; "Olduğum yeri ofis kimi qeyd et" məkanı, IP-ni və Wi-Fi-ı bir addımda götürür.
Saxlanılan məlumatlar
- Məkan, Wi-Fi və IP qeydi defolt olaraq söndürülüb; aktivləşdirilərsə, defolt olaraq 90 gündən sonra silinir, giriş–çıxış vaxtı qalır.
- Selfi yalnız girişdə tələb olunur və kiçildilir; onu şəxsin özü, rəhbəri və HR görür.
- Məkan icazəsi verilməsə də qeyd aparılır və "məkan icazəsi yoxdur" kimi işarələnir.
- Giriş–çıxış qeydləri defolt olaraq 6 il saxlanılır.
- Xəritədə bax: günün giriş–çıxış nöqtələri və ofisə qədər məsafə, OpenStreetMap ilə.
Hesablama
- Gec giriş və erkən çıxış dözümlülük həddi (defolt 15 dəqiqə) aşıldıqda sayılır; iş vaxtından artıq iş planlaşdırılan müddəti aşan hissədir.
- Nahar fasiləsi (defolt 60 dəqiqə) 6 saat və daha çox işlənən gündə çıxılır.
- Rəsmi bayramda iş ayrıca "bayram günü işi" kimi sayılır; bayram ərəfəsində iş günü 13.00-da bitir.
- İş vaxtı düzəlişi: əməkdaş son 31 gün üçün saat və əsaslandırma tələb edir, rəhbəri təsdiqləyir; köhnə qeydlər tarixçədə qalır.
- Bu gün ofislərdə: hər ofis üzrə gələn, gəlməyən, məzuniyyətdə olan, məsafədən, sahədə işləyən və qonaq sayı.
Sahə komandası
- Şirkət e-poçtu olmayan sahə əməkdaşı şəxsi e-poçt, SMS və ya 48 saat etibarlı dəvət QR kodu ilə daxil olur; ortaq cihazda sessiya defolt olaraq 8 saata bağlanır.
- Sahədə iş yerində məkan məcburi edilə bilər; təyin olunmuş məkandan kənar qeyd "Məkandan kənar" etiketi alır.
- Sahədə məkan izləmə (tezliklə): açıq razılıq və imzalı sənədlə, yalnız iş saatlarında, istirahət və məzuniyyət günləri istisna olmaqla; marşrut və dayanacaqlar. Server tərəfi hazırdır; telefondan məkan göndərilməsi mobil tətbiqin növbəti versiyasında.
Bilməli olduqlarınız
- Növbə cədvəli və gecə növbəsi yoxdur; iş qrafiki həftəlik şablondur.
- NFC kart oxuyucu, turniket və ortaq terminaldan başqasının adına qeyd yoxdur.
- Məkan telefonun bildirdiyi məkandır; buna görə QR kod və ya ofis şəbəkəsi ilə birlikdə istifadə tövsiyə olunur.
- Ofis Wi-Fi-ı yalnız Prozence mobil tətbiqində oxunur; brauzer onu oxuya bilmir.
Məzuniyyət müraciətindən imzalı formaya qədər,
təsdiq zənciri ilə.
Əməkdaş məzuniyyəti telefondan istəyir; gün sayı iş günləri və rəsmi bayramlara görə hesablanır. Əvvəlcə rəhbəri, sonra HR təsdiqləyir. Hər təsdiqlənmiş məzuniyyət üçün QR kodlu forma yaranır. Əmək haqqı vərəqələri Prozon Əmək Haqqı və Kadr Uçotu Proqramından API ilə birbaşa gəlir və təqdim qeydi ilə paylanır.
13 məzuniyyət növü
İllik, üzrlü, ödənişsiz, xəstəlik vərəqəsi, nikah, atalıq, doğuş, övladlığa götürmə, yaxının vəfatı, əlil uşağın müalicəsi, rəsmi tapşırıq, yol məzuniyyəti və digər.
Yarım gün
Səhər və ya günortadan sonra; qalıqdan 0,5 gün çıxılır, tabeldə yarım gün kimi görünür.
İllik məzuniyyət qalığı
İşə qəbul ildönümündə staja görə (14, 20, 26 gün) hüquq əlavə edilir; köçürmə və avans məzuniyyət şirkətə görə.
Növ qaydaları
Bir dəfədə ən çox gün, ildə neçə dəfə və qalıqdan çıxılıb-çıxılmayacağı hər növ üçün ayrıca tənzimlənir.
Təsdiq zənciri
Əvvəlcə rəhbər, sonra HR; rəhbəri yoxdursa, birbaşa HR. Heç kim öz məzuniyyətini təsdiqləyə bilməz; 2 gündən uzun gözləyən müraciət xatırladılır.
Əvəz edən şəxs
Məzuniyyətdəki əməkdaşın kartında, imzasında, kataloqda və təqvimdə onu əvəz edən şəxs görünür.
QR kodlu məzuniyyət forması
A4 forma: əvvəlki və sonrakı qalıq, təsdiq tarixçəsi, imza sahələri; QR kod formanın etibarlılığını təsdiqləyir.
İmzalı formanın təhvili
HR formanın şəklini çəkir, QR kod oxunur, məzuniyyət qəti olur; təhvil verilənədək hər iş günü xatırlatma.
Əmək haqqı vərəqələrim
Vərəqə ilk açılışda e-poçt və ya SMS kodu ilə təqdim edilmiş sayılır; vaxt, üsul və sənədin xülasəsi qeydə alınır.
Prozon Əmək Haqqı və Kadr Uçotu ilə inteqrasiya
Prozon-da hazırlanan vərəqə API ilə birbaşa əməkdaşın Əmək haqqı vərəqələrim bölməsinə düşür; tabel nömrəsi, şəxsiyyət nömrəsi və ya e-poçtla uyğunlaşdırılır.
Şəxsi iş kartının sinxronizasiyası Tezliklə
Kadr məlumatları Prozon-dan avtomatik gəlir; yeni və işdən ayrılan əməkdaşlar hər iki tərəfdə birlikdə yenilənir.
Tabelin Prozon-a ötürülməsi Tezliklə
Təsdiqlənmiş məzuniyyət və PDKS saatları ay sonunda fayl daşımadan birbaşa Prozon əmək haqqı sisteminə gedir.
İncə detallar18 bənd
Məzuniyyət
- Xəstəlik vərəqəsi, doğuş, ödənişsiz və yol məzuniyyəti təqvim günləri ilə; digərləri iş günləri ilə sayılır.
- Yol məzuniyyəti ödənişsizdir, ən çoxu 4 gündür, illik məzuniyyətdən çıxılmır.
- 18 yaşdan aşağı və 50 yaşdan yuxarı əməkdaşlarda illik məzuniyyət ən azı 20 gündür.
- Məzuniyyət növü təqvimdə və kataloqda yazılmır; xüsusi növlər səlahiyyəti olmayana "Xüsusi məzuniyyət" kimi görünür.
- Təsdiqlənmiş məzuniyyət tabelə və əmək haqqı ötürməsinə növü ilə düşür.
Forma və yoxlama
- Yoxlama səhifəsi girişsiz açılır; yalnız adı, soyadın baş hərfini, tarixi və gün sayını göstərir.
- Son təsdiqdə əməkdaşa PDF əlavəli e-poçt göndərilir.
- İmzalı forma gözlənilərkən məzuniyyət "İmzalı forma gözlənilir", təhvildə isə "Qəti" statusunu alır; bu addım söndürülə bilər.
Əmək haqqı vərəqələrim
- HR bir neçə PDF-i bir dəfəyə yükləyir; fayl adındakı tabel və ya şəxsiyyət nömrəsi və dövr şəxsi və ayı müəyyən edir.
- Təqdim edilmiş vərəqə silinə bilməz; düzəliş ayrıca sənəd kimi əlavə edilir.
- Kod 6 rəqəmlidir, 10 dəqiqə etibarlıdır; saatda ən çoxu 5 kod.
- HR-ın baxışları audit jurnalına yazılır; dövr və şəxs üzrə təqdim statusu, CSV.
- Vərəqə şirkətin öz sistemində saxlanılırsa, fayl əvəzinə keçid təyin edilir; şəxsiyyət nömrəsinin yalnız birtərəfli heşi saxlanılır.
Prozon inteqrasiyası
- Əmək haqqı API-si şirkətə xas açarla işləyir; açarın yalnız birtərəfli heşi saxlanılır, ekranda son dörd simvolu görünür.
- Dəqiqədə ən çoxu 120 sorğu qəbul edilir; etibarsız açar rədd edilir.
- API ilə gələn vərəqə əl ilə yüklənənlə eyni təqdim prosesindən keçir: ilk açılışda e-poçt və ya SMS kodu ilə.
- Məzuniyyət, xərc, avans, iş vaxtı, yeni və işdən ayrılan əməkdaş hadisələri HMAC imzalı webhook ilə əmək haqqı sisteminə ötürülə bilər.
- Digər əmək haqqı proqramları üçün Logo, Mikro, Luca və Netsis şablonlu tabel Excel-i.
Qəbzin şəklini çəkin,
qalanı oxunur.
Əməkdaş qəbzin şəklini çəkir və ya PDF-i seçir. e-Arşiv və e-Fatura QR kodu telefonda oxunur; QR kodsuz qəbzi süni intellekt oxuyur. Xərc rəhbərdən mühasibatlığa təsdiq zənciri ilə irəliləyir və mühasibat proqramınıza yazılış kimi ötürülür.
Süni intellekt təfərrüatı
Dörd yolla xərc mövqeyi
Qəbzin şəkli, fotoşəkil və ya PDF faylı (ən çoxu 10 MB), qəbzsiz mövqe və ezamiyyə.
Əvvəlcə QR kod
e-Arşiv və e-Fatura QR kodu telefonda oxunur; VKN, tarix, sənəd nömrəsi, ETTN və ƏDV dərəcəsinə görə məbləğlər gəlir, qəbz kənara göndərilmir.
Süni intellektlə qəbz oxuma
QR kodsuz qəbzdə satıcı, VKN, tarix, sənəd nömrəsi, cəm, ƏDV mövqeləri və kateqoriya təklifi; siz yoxlayıb göndərirsiniz.
Siyasət qaydaları
Qəbzsiz mövqe limiti, kateqoriya limiti, təkrar sənəd, geriyə dönük gün və həftəsonu; hər qayda ya xəbərdarlıq edir, ya da bloklayır.
Təsdiq zənciri
Rəhbər (məzuniyyətdədirsə, onu əvəz edən şəxs), məbləğ həddinə görə əlavə təsdiqləyicilər, mühasibatlıq, ödənişə hazır, ödənildi.
İş avansı
Avans eyni zəncirdən keçir; xərclər avansdan tutulur, bağlanışda fərq hər iki istiqamətdə hesablanır.
Ezamiyyə
Ölkədaxili və xarici gündəlik ezamiyyə; ölkə qrupu, vəzifə pilləsi, səhər yeməyi və yemək çıxılmaları. Məbləği server hesablayır.
Mühasibat proqramına ötürmə
Luca, Logo, Mikro, Zirve, ETA, Paraşüt, QuickBooks, Xero və DATEV üçün əvvəlcədən tənzimlənmiş mühasibat yazılışı; əmək haqqı ötürmə faylı.
Hesabatlar
Şöbə, kateqoriya və şəxs üzrə bölgü, aylıq qrafik, ezamiyyə və avans xülasəsi; Excel.
İncə detallar22 bənd
Mövqe
- ƏDV dərəcəsi 0%, 1%, 10% və ya 20%; iki dərəcəli faktura iki mövqe olur.
- Valyutalar TRY, EUR, USD, GBP, CHF, AZN və RUB; xarici valyutalı mövqedə sənəd tarixindəki məzənnə daxil edilir.
- Mövqe müştəri qeydinə bağlana bilər; hesab kodunu və KKEG işarəsini yalnız mühasibatlıq dəyişir.
- Hər xərc üçün ən çoxu 30 fayl; telefonda fotoşəkil oxunmazdan əvvəl kiçildilir.
- Dəyişməyən qaralama 180 gündən sonra qəbzləri ilə birlikdə silinir.
Qaydalar (defolt)
- Qəbzsiz mövqe limiti 500 TL; təkrar sənəd (ETTN və ya VKN, sənəd nömrəsi və məbləğ) bloklanır.
- Ən çoxu 90 gün geriyə dönük xərc; bu qayda xəbərdarlıqla keçilə bilməz.
- Xəbərdarlıq edən qaydada əməkdaş izahat yazaraq göndərir; təsdiqləyicilər izahatı görür.
- Təsdiqləyiciyə 3 gün sonra xatırlatma göndərilir.
Təsdiq və mühasibatlıq
- Heç kim öz xərcini təsdiqləyə bilməz; əvvəlki mərhələni təsdiqləyən şəxs, başqa mühasib varsa, mühasibatlıq təsdiqi verə bilməz.
- Göndərildikdən sonra dəyişdirilən xərc təsdiqlənə bilməz.
- Təsdiqləyici təsdiqləyir, düzəliş istəyir və ya rədd edir; toplu təsdiq.
- Ödənildi işarəsi tarix və üsulla (köçürmə, əmək haqqı, kassa); əməkdaşa "Xərciniz ödənildi" bildirişi.
- Jurnal yazılışı: xərc, 191 İndirilecek KDV, KKEG-də 689; qarşı hesab əməkdaşın 335 alt hesabı.
İxrac
- Dörd fayl: mühasibat yazılışı, Excel xərc siyahısı, qəbz şəkilləri (ZIP) və əmək haqqı ötürmə faylı.
- Hər şablonda sütunlar, ayırıcı, kodlaşdırma, tarix formatı və yazılışların qruplaşdırılması tənzimlənir.
- Ötürülənlər "ötürüldü" kimi işarələnir, ikinci dəfə gəlmir.
- HR və mühasibat hadisələri imzalı webhook ilə Make və ya n8n-ə göndərilə bilər.
Saxlama və bilməli olduqlarınız
- Qəbz şəkilləri veb kökündən kənar xüsusi qovluqda ən azı 5 il (VUK) saxlanılır; müddət bitəndə şəkil silinir, qeyd qalır.
- Baxış rolu qəbz şəklini görə bilməz.
- Kilometr xərci, layihə sahəsi və avtomatik valyuta məzənnəsi yoxdur; xərc mərkəzi kimi şöbədən istifadə olunur.
- Mühasibat proqramlarına fayl ilə ötürülür; birbaşa bağlantı yoxdur.
Kim nəyi görür, kim nəyi təsdiqləyir:
bir cədvəldə.
Hər modulun inzibatçısı, əməliyyat məsulu və müşahidəçisi vahid icazə cədvəlində müəyyən edilir. Kimin nəyi nə vaxt dəyişdiyi jurnalda qalır. Hesabatlar CSV və Excel formatında endirilir.
Modullar üzrə icazələr
Modul inzibatçısı, əməliyyat məsulu və müşahidəçi; hazır paketlər (HR, İnzibati işlər, Resepsiya, Əməyin mühafizəsi) və dəyişiklik jurnalı.
Vahid giriş
Google, Microsoft Entra ID və SAML 2.0; SCIM 2.0 ilə istifadəçilərin avtomatik yaradılması.
Kataloq sinxronizasiyası
Yeni gələn, işdən ayrılan və dəyişən əməkdaşlar önizləmə ilə gəlir; siz təsdiqləyəndə tətbiq olunur.
Çoxşirkətli qrup
Eyni quraşdırmada 20 əlavə şirkət: ayrıca loqo, domen, ofislər və məlumatlandırma mətni.
9 dil
Türkçe, English, Deutsch, Español, Français, Italiano, Português, Русский və Azərbaycanca.
Analitika və hesabatlar
Kart, imza, sərgi, məzuniyyət, iş vaxtı, xərc, müraciət və ziyarətçi hesabatları; CSV və Excel.
API və webhook
Ümumi REST API, API açarları və HMAC imzalı webhook; Make, Zapier və n8n ilə.
Quraşdırma sehrbazı
Beş addımda şirkət, görünüş, giriş və əməkdaşlar; sistem vəziyyəti ekranı çatışmazlıqları göstərir.
Bildirişlər
Telefon bildirişi, e-poçt və həftəlik xülasə; hər biri alıcının dilində.
İncə detallar11 bənd
Hesabatlar
- Hər modul üçün bölmə; dövr: bu ay, keçən ay, son 3 ay, son 12 ay, bu il və ya keçən il.
- Hər kəs "Mənim hesabatlarım" bölməsində öz məlumatlarını görür; idarəetmə görünüşü yalnız səlahiyyəti olanlara açıqdır.
- Rolu olmayan şöbə rəhbəri xərc, məzuniyyət və iş vaxtında yalnız öz komandasını görür.
- Hər cədvəl CSV; xüsusi məzuniyyət növləri səlahiyyəti olmayana "Xüsusi məzuniyyət" kimi birləşdirilir.
API və inteqrasiya
- Ümumi REST API: əməkdaşlar, şöbələr, məzuniyyətlər, aylıq tabel, elan dərci və bildiriş.
- Hər API açarı üçün icazə və bitmə tarixi; açar yalnız yaradılarkən bir dəfə göstərilir.
- HR hadisə webhook-ları: məzuniyyət, xərc, avans, iş vaxtı, yeni və işdən ayrılan əməkdaş, təhvil və müraciət; HMAC imzalı.
- SCIM 2.0 ilə Entra ID və Okta-dan əməkdaş yaratma, yeniləmə və bağlama.
İcazə
- Hər modulda modul inzibatçısı, əməliyyat səlahiyyətlisi, müşahidəçi və şöbəyə rol.
- Əməkdaş öz icazələrini və hansı məlumatlarının kimə göründüyünü Profil, İcazələrim bölməsində görür.
- İdarəetmə ekranları türkcədir; əməkdaş tətbiqi 9 dildədir.
İstifadə etdiyiniz alətlərlə
birlikdə işləyir.
Qoşulma sehrbazı lazımi icazələri addım-addım qurur və zərərsiz bir oxuma ilə yoxlayır.
E-poçt və kataloq
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Zoho Mail
- Yandex 360
- IMAP
CRM
- HubSpot
- Salesforce
- Dynamics 365
- Zoho CRM
- Pipedrive
- Bitrix24
- Odoo
Mesajlaşma və iclas
- Slack
- Microsoft Teams
- Google Chat
- Zoom
- Google Təqvim
Giriş, Wallet və API
- SAML 2.0 və SCIM 2.0
- Microsoft Entra ID
- Apple və Google Wallet
- REST API və webhook
- Make, Zapier, n8n
İş yerinizin
yeni ortaq nöqtəsi.
İnsanlarınızı, brendinizi və gündəlik işlərinizi bir yerdə birləşdirin. 14 gün pulsuz, kredit kartı olmadan.
