Bir tətbiq.
Şirkətin bütün iş günü.
Prozence iyirmi dörd moduldan ibarətdir. Hamısı eyni əməkdaş və müştəri qeydindən istifadə edir; yalnız ehtiyacınız olanları aktivləşdirirsiniz. Hər modulun altındakı "İncə detallar" bölməsində müddətləri, limitləri, seçimləri və bilməli olduğunuz məqamları bir-bir yazmışıq.
Ekranlardakı şəxslər və şirkətlər uydurmadır. Ekranlarda türkcə interfeys göstərilir.
Paylaşılan hər kart
aktual və şirkətin brendində.
Hər əməkdaşın şirkətin öz domenində vizit kartı səhifəsi olur. Kartı açan şəxs bir toxunuşla zəng edir, e-poçt yazır və ya kontaktlarına əlavə edir. Kartlar kataloqdan gəlir və bir ekrandan idarə olunur; məlumat bir dəfə dəyişir, kartda, imzada və Wallet-da birlikdə yenilənir.
Şəxsi səhifə və QR
Fotoşəkil, vəzifə, ofis ünvanları, bannerlər və qrup şirkətlərinin loqoları. Məlumatlar dəyişsə də QR eyni qalır; əməkdaş onu PNG və ya çap üçün SVG formatında yükləyir.
Kontaktlara bir toxunuşla əlavə
vCard faylı iPhone və Android kontaktları ilə uyğundur; fotoşəkil, ünvan, veb sayt və LinkedIn birlikdə gəlir.
Özünü yeniləyən Wallet kartı
Apple və Google Wallet kartı vəzifə və ya telefon dəyişəndə cihazda avtomatik yenilənir; şəxs işdən ayrılanda etibarsız olur.
Məlumatlarımı qoy
Kartı açan şəxs öz məlumatlarını qoyur; istəsə, öz vizit kartının şəklini çəkir və sahələr dolur. Məlumatlandırma razılığı məcburidir, kommersiya mesajlarına icazə ayrıca verilir.
Kartı göndər və izlə
Müştəriyə e-poçt, WhatsApp və ya SMS ilə kart; eyni göndərişdə ən çoxu beş komanda yoldaşının kartı. Kartın açılıb-açılmadığı, kontaktlara əlavə edilib-edilmədiyi görünür.
Kataloqdan gələn kartlar
Google Workspace, Microsoft 365 və ya Yandex 360 kataloqu və SCIM 2.0 (Entra ID, Okta). Yeni gələn, işdən ayrılan və məlumatı dəyişən əməkdaşlar önizləmə ilə gəlir.
Kim nəyi dəyişir
Əməkdaş yalnız fotoşəkili, mobil nömrəni, şəxsi WhatsApp-ı, LinkedIn-i və iclas keçidini dəyişir; hər biri kilidli, təsdiqli və ya sərbəstdir. Ad və vəzifəni yalnız inzibatçı dəyişir.
İşdən ayrılan əməkdaşın yönləndirilməsi
Ayrılan şəxsin çap olunmuş QR-ı və ya köhnə keçidi onu əvəz edən şəxsin kartını açır; skan etdiyi müştəri kartları əvəz edən şəxsə təhvil verilir.
Ziyarətçinin dilində
Kart, ayrılan əməkdaş səhifəsi və məlumat qoyma forması ziyarətçinin brauzer dilinə görə 9 dildən birində açılır.
İncə detallar30 bənd
Kart səhifəsi
- Zəng, e-poçt, WhatsApp, iclas və "Kontaktlara əlavə et" düymələri; daxili nömrə və kartda görünəcək ofislər hər şəxs üçün ayrıca seçilir.
- Məzuniyyətdəki əməkdaşın kartında "… tarixinədək ofisdən kənardadır, sizə … kömək edəcək" qeydi; qeyd məzuniyyət qeydindən gəlir, qayıdanda silinir.
- Kart sahibi ilə birlikdə tövsiyə olunan komanda yoldaşları bir vCard faylında kontaktlara əlavə edilir.
- İclas düyməsi HubSpot iclas keçidini və ya Google Təqvim görüş səhifəsini şirkətin domenindəki səhifədə açır.
- Haqqımda mətni və 16 sosial şəbəkə; hər şəbəkə ayrıca açılıb-bağlanır.
- Kartın altındakı kiçik Prozence keçidi söndürülə bilər.
Paylaşma və izləmə
- E-poçt əməkdaşın imzası ilə gedir, cavab əməkdaşa qayıdır; bir nəfər üçün gündə 40 e-poçt, eyni alıcıya 12 saatda bir dəfə.
- WhatsApp və SMS telefonun öz tətbiqini hazır mətnlə açır; serverdən mesaj göndərilmir.
- Göndərilən kartın statusu: Açmayıb · Açıb, əlavə etməyib · Kontaktlara əlavə edib.
- Kart başına ən çoxu 3 xatırlatma; avtomatik xatırlatma 3 gün sonra, 09.00–19.00 arasında.
- Kartımı avtomatik göndər: fiziki vizit kartı skan edildikdə, şəxsin e-poçtu varsa əməkdaşın kartı avtomatik göndərilir.
- NFC: dəstəkləyən Android telefonda kart ünvanı etiketə yazılır; iPhone üçün addım-addım təlimat.
Kart idarəetməsi
- Əməkdaşlar ekranı: hər əməkdaşın mənbəyi (Google Workspace, Microsoft 365, SCIM, əl ilə, toplu), statusu və giriş üsulu; CSV.
- Şirkət e-poçtu olmayan əməkdaş WordPress-ə daxil olmadan əlavə edilir; şəxsi e-poçt, mobil telefon və ya dəvət keçidi ilə daxil olur.
- Kataloq sinxronizasiyasında hər sahə üçün istiqamət: ad kataloqdan karta, fotoşəkil kartdan kataloqa; vəzifə, mobil nömrə, şöbə və rəhbər üçün istiqamət seçilir.
- Avtomatik tətbiq: yeni əməkdaş qaralama və ya yayımda statusu ilə əlavə edilir; ayrılanlar iki günlük yoxlamada ardıcıl görünəndə gündə ən çoxu 3 nəfər passivləşdirilir.
- Məlumat fərqləri heç vaxt avtomatik yazılmır; önizləmədə seçib tətbiq edirsiniz.
- Quraşdırma sehrbazında siyahını yapışdıraraq 50 nəfərədək toplu əlavə.
Profil dəyişikliyi və təsdiq
- Fotoşəkil, mobil nömrə, şəxsi WhatsApp, LinkedIn və iclas keçidi üçün ayrı-ayrılıqda: Kilidli · İnzibatçı təsdiqi ilə · Birbaşa. Defolt olaraq fotoşəkil və mobil nömrə təsdiq tələb edir.
- Təsdiq ekranında köhnə və yeni dəyər yan-yana; nəticə əməkdaşa e-poçt və telefon bildirişi ilə çatdırılır.
- Ad, vəzifə, e-poçt, daxili nömrə və ofisi yalnız inzibatçı dəyişir; vəzifə türkcə və ingiliscə daxil edilir.
- Vəzifə tarixçəsi: vəzifə və şöbə dəyişiklikləri tarixi ilə saxlanılır.
İşdən ayrılan əməkdaş
- Çap olunmuş QR və köhnə keçid "artıq komandamızda deyil" səhifəsini və onu əvəz edən şəxsin kartını açır; ayrılan şəxsin əlaqə məlumatı göstərilmir.
- Əvəz edən şəxs də ayrılıbsa, zəncir ən çoxu 5 addım izlənilir; heç kim yoxdursa, şirkətin ümumi əlaqə məlumatı görünür.
- İşdən ayrıldıqdan sonra QR-ın neçə dəfə skan edildiyi sayılır.
- Apple və Google Wallet kartı etibarsız olur, sessiyalar bağlanır, şəxs imza və siyahılardan çıxarılır.
Ölçmə və lisenziya
- Kartın baxışları, kontaktlara əlavə edilmə və iclas səhifəsinin açılması sayılır; kart sahibi, sistemə daxil olmuş istifadəçilər və botlar sayılmır.
- Eyni ziyarətçi 6 saatda bir dəfə sayılır; yalnız gündəlik saylar saxlanılır, ziyarətçi məlumatı saxlanılmır, saylar 400 gündən sonra silinir.
- Əməkdaş öz kartının son 30 gününü Paneldəki "Kartım" qutusunda görür.
- Lisenziyada yalnız yayımda olan, işdən ayrılmamış əməkdaş sayılır; lisenziya müddəti bitsə də kart səhifəsi, QR, vCard, Wallet və "Məlumatlarımı qoy" işləyir.
İclasdan mətbəəyə qədər,
eyni korporativ görünüş.
Brend komandası şablonu bir dəfə hazırlayır; hər əməkdaşın adı, vəzifəsi və QR-ı öz kartından avtomatik yazılır. İclas fonundan çap olunmuş vizit kartına qədər hamı eyni korporativ görünüşdən istifadə edir.
Altı şəkil növü
İclas fonu, kilid ekranı, telefonun əsas ekranı, iş masası, LinkedIn örtüyü və çap olunmuş vizit kartı.
Şirkət şablonları
Hər növ üçün ən çoxu 12 şablon; düz, keçidli və ya şəkilli fon. Saat, ikon və üz kimi boş qalmalı olan sahələr seçilə bilməz.
Mətbəəyə hazır PDF
85×55 mm, 3 mm daşma payı və kəsim işarələri ilə ön və arxa üz.
Zoom, Meet və Teams
İclas şəkli əməkdaşın Zoom profilinə bir kliklə yüklənir; Meet və Teams üçün ortaq fon dəsti bir faylda.
Korporativ profil fotoşəkli
Fon tamamilə brauzerdə silinir, şəxs brendin fonuna yerləşdirilir. Orijinal fotoşəkil cihazdan çıxmır.
NFC etiketi
Dəstəkləyən Android telefonda kart ünvanı NFC etiketinə bir toxunuşla yazılır; iPhone üçün addım-addım təlimat.
Brend və kimlik ekranı
Loqolar, rənglər, dörd kart mövzusu, şriftlər və rəng kontrastı xəbərdarlığı bir ekranda, canlı önizləmə ilə.
Brendli tətbiq
Əsas ekran ikonu, bildirişlər və e-poçtlar şirkətinizin ikonunu və adını daşıyır.
Qrup şirkətləri
Eyni quraşdırmada 20 əlavə şirkət; hər biri öz loqosu, domeni və ofisləri ilə kart, imza və Wallet yaradır.
İncə detallar14 bənd
Ölçülər
- İclas fonu 1920×1080; kilid və əsas ekran iPhone üçün 1179×2556, Android üçün 1080×2400.
- İş masası 2560×1440 və ya 1920×1080; LinkedIn örtüyü 1584×396.
- Çap olunmuş vizit kartı 85×55 mm, 3 mm daşma payı və kəsim işarələri ilə PDF.
Şirkət şablonları
- Ad, vəzifə və QR kimi elementlər 3×3 şəbəkədə yerləşdirilir.
- Defolt şablon və "yalnız şirkət şablonları" seçimi; şablon başına yüklənmə sayı və son istifadə tarixi.
- QR şirkətin tünd və vurğu rəngi ilə avtomatik çəkilir.
İclas və profil fotoşəkli
- Zoom: əməkdaş şəxsi fonunu öz profilinə yükləyir; məlumatı dəyişəndə fon gündə ən çoxu bir dəfə avtomatik yenilənir.
- Meet üçün ən çoxu 15 JPEG, Teams üçün ən çoxu 50 PNG bir ZIP faylında, inzibatçı konsolu addımları ilə.
- Korporativ profil fotoşəkli 1024×1024; fon əməkdaşın brauzerində silinir, üz tanıma aparılmır.
- İnzibatçı brend fonunu seçir; yeni fotoşəkillərdə korporativ fotoşəkli məcburi edə bilər.
Kart görünüşü
- Dörd mövzu: Klassik, Örtük, Tünd, Sadə. Fotoşəkil dairə, yumşaq kvadrat və ya kvadrat.
- Yeddi hazır rəng palitrası və rəng kontrastı (WCAG 4,5:1) xəbərdarlığı; önizləmə seçilmiş əməkdaşın real kartı ilə, yadda saxlamadan.
- Açıq və tünd fon üçün loqo və kvadrat ikon; PNG, JPEG və ya WebP.
- Kart mövzusu bütün şirkət üzrə vahiddir; əlavə şirkətlər öz loqo və rəngləri ilə görünür.
Hər e-poçtda
düzgün imza, düzgün banner.
İmzalar mərkəzdən hazırlanır və paylanır; əməkdaşın heç nə kopyalamasına ehtiyac yoxdur. Marketinq banner hazırlayır, inzibatçı təsdiqləyir, imzalar avtomatik dəyişir. Kliklər ölçülür.
Mərkəzdən paylama
Gmail, Zoho Mail və Yandex 360-da imza hər əməkdaşın hesabına yazılır. Microsoft 365-də Exchange server qaydası ilə bütün gedən e-poçtlara əlavə olunur.
Şablonlar və təyinat
Ən çoxu 20 şablon; şəxsə, şöbəyə və ya şirkətə təyin edilir. Kimə hansı şablonun nə üçün tətbiq olunduğu önizləmədə görünür.
Banner yuvaları və hədəfləmə
Tarix aralığı, şöbə və ya şəxs hədəfi; daxili yazışmada bannersiz, xarici alıcıya bannerli imza.
A/B testi
İki banner yarışır; nəticə statistik baxımdan əhəmiyyətli olduqda hesabat qalibi göstərir.
İmza analitikası
Göndərilən e-poçt, klik və klik nisbəti; ən çox kliklənən element və kimin imzasının daha çox maraq doğurduğu.
Təsdiq axını
Hüquqi xəbərdarlıq, dizayn, şablon və bannerlər ayrı-ayrılıqda təsdiqə bağlana bilər; heç kim öz təklifini təsdiqləyə bilməz.
Hüquqi xəbərdarlıq qaydaları
Şirkətə və şöbəyə görə fərqli, istəyə bağlı iki dilli məxfilik qeydi.
Qısa imza, ofisdən kənar və sosial şəbəkələr
Cavablar üçün qısa imza, tarixli ofisdən kənar sətri və bir-bir açılıb-bağlanan 16 sosial şəbəkə.
Müştəri məmnuniyyəti sətri
İmzada bir kliklik "Bu yazışmadan razı qaldınızmı?" sualı. Müştəridən şəxsiyyət məlumatı alınmır, təhlükəsizlik skanları səs kimi sayılmır.
İncə detallar16 bənd
Paylama
- Gmail-də yalnız imza ayarı icazəsindən istifadə olunur; Prozence məktubları oxumur və göndərmir.
- "Gmail-i yoxla" Gmail-dəki imzanı aktual imza ilə müqayisə edir; əvvəlki imza bərpa edilə bilər.
- Gmail-in 10.000 simvol limiti yoxlanılır; sığmayan imzada sosial ikonlar çıxarılır, imza izləmə keçidləri olmadan yazılır.
- Microsoft 365-də Exchange qaydasını şirkətin inzibatçısı qurur; bu üsulda fotoşəkil və imza analitikası yoxdur, cavab zəncirində imza ikinci dəfə əlavə edilmir.
- İmzası dəyişən əməkdaşa önizləmə və quraşdırma addımları olan e-poçt göndərilir.
Dizayn və şablon
- Düzən: loqo solda, yuxarıda, loqosuz və ya tək sütun; e-poçt üçün təhlükəsiz 8 şrift; imza elementləri bir-bir açılıb-bağlanır.
- Təyinat ardıcıllığı: şəxs, şöbə, şirkət; ayar yadda saxlanılmadan önizlənir.
- Uzun, qısa və sadə mətnli imza; sadə mətndəki keçidlər şəxsə xasdır və ayrıca ölçülür.
- Ofisdən kənar sətri tarix aralığı ilə görünür, bitəndə silinir; Gmail imzası əvvəldə və sonda yenidən yazılır.
Banner və ölçmə
- İmzada ən çoxu 6 banner yuvası; banner dəyişəndə imzaları yenidən yazmağa ehtiyac yoxdur.
- Hədəf: hamı və ya şirkət, şöbə, şəxs; bannersiz qalacaq qruplar ayrıca seçilir.
- A/B testində əməkdaşlar təsadüfi olaraq iki qrupa bölünür; nəticə 95% etibarlılıqla, banner başına ən azı 100 baxışla hesabata salınır.
- Klik, təxmini açılış, Gmail-dən gündəlik göndərilən e-poçt sayı və klik nisbəti; şəxslər üzrə reytinq.
Təsdiq və məmnuniyyət
- Hüquqi xəbərdarlıq, dizayn, şablon və bannerlər ayrı-ayrılıqda təsdiqə bağlana bilər; son 200 dəyişikliyin tarixçəsi saxlanılır.
- Məmnuniyyət sətri "Əla · Normal · Pis"; qiymətləndirmə müştəri Göndər düyməsini basanda qeydə alınır.
- "Pis" qiymətləndirmə şərhi ilə birlikdə məmnuniyyət üzrə məsul şəxslərə bildirilir; qiymətləndirmələr defolt olaraq 12 aydan sonra silinir.
Toplanan hər vizit kartı
şirkətin yaddaşında qalır.
Əməkdaşların telefonunda itən vizit kartları şirkətin ortaq, təkrarsız kataloqunda toplanır. Kim kimi tanıyır, kimin vəzifəsi dəyişib, hansı müştəri ilə uzun müddətdir danışılmayıb: hamısı bir ekranda.
Süni intellekt təfərrüatı
Süni intellektlə oxuma
Vizit kartı, sərgi beyci, QR və e-poçt imzası oxunur; yan və ya tərs çəkilmiş kart düzəldilir, şübhəli nömrə işarələnir. Qeydi siz təsdiqləyirsiniz.
Hər yolla kontakt əlavəsi
Telefon kontaktlarından paylaşma, vCard, Excel və CSV idxalı; e-poçtu ortaq qutuya yönləndirmək də kifayətdir.
Təkrarsız kataloq
Eyni şəxs ikinci dəfə gəldikdə yeni qeyd açılmır; boş sahələr dolur, görülmə tarixçəsinə əlavə edilir.
Komandada kim tanıyır
Müştərini şirkətdə kimlərin tanıdığı, sonuncu dəfə nə vaxt görüşdüyü və eyni şirkətdən digər şəxslər.
Filtrlər və yadda saxlanmış görünüşlər
Etiket, tarix, əlavə edən, mənbə, CRM və icazə statusuna görə süzgəc; görünüşü yadda saxlayıb keçidlə paylaşmaq.
Şirkət məlumatlarının zənginləşdirilməsi
Veb sayt, sektor, əməkdaş sayı, mərkəzi ofis, BIST kodu və Teknopark, Ar-Ge Mərkəzi, TEKMER məlumatı. Əl ilə daxil edilmiş məlumatın üzərinə yazılmır.
Vəzifə və iş dəyişikliyi
Müştərinin vəzifəsi və ya şirkəti dəyişəndə təklif gəlir; siz təsdiqləmədən qeyd dəyişmir.
Soyuyan müştəri və xatırlatma
Uzun müddətdir əlaqə saxlanılmayan şəxslər işarələnir; izləmə xatırlatması və aylıq xülasə.
Səsli qeyd
Görüş qeydi danışaraq yazılır; istəyə bağlı süni intellekt xülasəsi növbəti addımı təklif edir. Prozence səsi qəbul etmir və saxlamır.
Kanal üzrə kommersiya razılığı
Kommersiya mesajlarına razılıq zəng, SMS və e-poçt üçün ayrı-ayrılıqda və necə alındığı ilə qeyd olunur; hər yeni kartda boş gəlir.
İncə detallar17 bənd
Kontakt əlavə etmə yolları
- Vizit kartının ön və arxa üzü, sərgi beyci, QR, e-poçt imzası, telefon kontaktlarından paylaşma, vCard, Excel və CSV.
- Müştəri e-poçtunu şirkətin ortaq qutusuna yönləndirmək kifayətdir; qutu 5 dəqiqədən bir oxunur, hər e-poçtdan ən çoxu 5 şəxs əlavə edilir.
- Yalnız alıcı siyahısında olanlar, şirkətin öz domenləri və reklam altlıqları əlavə edilmir; doğrulana bilməyən e-poçt gözləməyə alınır.
- İnternet olmadan çəkilən kart cihazda növbəyə düşür; bağlantı bərpa olunanda oxunur və çəkildiyi tədbirə bağlanır.
Kataloq
- İkinci skan edən şəxs qeydi dəyişmədən onu sahiblənir; qeyd başqasının paylaşılmamış siyahısındadırsa, giriş sorğusu göndərilir. Kart əlavə edərkən etiket defolt olaraq məcburidir.
- Qeydlərdə "Kim görsün": özüm, şöbəm və ya qeydi görən hər kəs.
- Türkcə vəzifə adından müştəri şirkətin sxemi çıxarılır: 8 səviyyə, 11 şöbə.
- Müştəri kontaktlarının ad günü yalnız həmin şəxsi görə bilən əməkdaşa xatırladılır.
- Paylaşım pəncərəsində tez-tez paylaşdığınız iş yoldaşları ulduzla seçilmişlərə əlavə olunur və ən yuxarıda durur.
Filtrlər və toplu əməliyyat
- Etiketlərdə "hər hansı biri", "hamısı", "istisna" və "etiketsiz"; əlavə edilmə və son əlaqə tarixi, əlavə edən (mən, komandam, şəxs), mənbə, CRM və icazə statusu.
- Sıralama və ən çoxu 20 yadda saxlanmış görünüş; süzgəc ünvan sətrində qalır.
- Süzülmüş siyahıya toplu etiket və ixrac; seçilmiş kontaktlarla əməliyyat.
- Kompüterdə filtr paneli sağdan, telefonda aşağıdan açılır.
İzləmə
- Vəzifəsi və ya şirkəti dəyişən şəxslər ayrıca süzgəcdə; "Yeni vəzifə", "Yeni şirkət", "Şirkətdən ayrılıb" nişanları.
- Səsli qeyd ən çoxu 3 dəqiqə; danışıq brauzerdə mətnə çevrilir, istəsəniz xülasəni süni intellekt çıxarır.
- Kart şəklinin kiçik surəti qeydə əlavə edilir; skan edən və inzibatçılar görür, ayarla söndürülür.
- Layihələr və tapşırıqlar açıqdırsa, şəxsin səhifəsində Layihələr bölməsi: bu müştəriyə bağlı, görə bildiyiniz layihələr, açıq tapşırıq və əmək sərfi; "Bu müştəri üçün layihə aç".
Sərgidən qayıdanda
siyahı hazır, CRM dolu.
Tədbir rejimində skan edilən hər kart həmin sərgiyə bağlanır və stenddəki bütün əməkdaşlara əlavə olunur. Sərgi bitəndə təşəkkür e-poçtu stend əməkdaşının təsdiqi ilə göndərilir, kontaktlar CRM-ə düzgün sahib və etiketlə ötürülür.
Tədbir rejimi
Sərgi boyu skan edilən kartlar tədbirə bağlanır; stenddəki bütün əməkdaşlara ortaq əlavə olunur.
Maraq səviyyəsi və kvalifikasiya
İsti, ilıq, soyuq maraq; maraq sahələri və ballı kvalifikasiya sualları.
Stend səhifəsi və QR poster
Ziyarətçinin öz məlumatını qoyduğu stend səhifəsi, ziyarətçinin dilində.
Sərgi paneli və müqayisə
Kart sayı, isti maraq, kart başına xərc və sərgilərin bir-biri ilə müqayisəsi.
Sərgidən sonra e-poçt
Təşəkkür e-poçtu stend əməkdaşının təsdiqi ilə göndərilir; eyni şəxsə bir sərgidə bir dəfə.
7 CRM-ə birbaşa bağlantı
HubSpot, Salesforce, Dynamics 365, Zoho CRM, Pipedrive, Bitrix24 və Odoo; həmçinin imzalı webhook.
CRM-ə düzgün şəxs gedir
Bank, mühasib və təchizatçı kimi xidmət alınan şəxslər CRM-ə göndərilmir.
Sahib və sahə uyğunlaşdırması
Qeyd sahibinin təyini qaydaları, ortaq sahə uyğunlaşdırması və CRM-dən geri oxuma.
Xəta növbəsi
CRM-ə göndərilə bilməyən qeydlər itmir; yenidən cəhd edilir, səbəbi idarəetmə ekranında görünür.
İncə detallar14 bənd
Sərgi
- Sərginin təyini: yer, stend, tarixlər, stend əməkdaşları, maraq sahələri və istəyə bağlı xərc; əməkdaş tətbiqi açanda sərgi rejimi avtomatik aktivləşir.
- Hər sərgi üçün ən çoxu 5 kvalifikasiya sualı (məs. "Büdcə ayrılıbmı?" Bəli 10, Xeyr 0); bal kart əlavə edilərkən hesablanır, ən yüksək ballı 10 şəxs paneldə.
- Stend səhifəsi və QR poster 9 dildə; sərgi bitdikdən 30 gün sonra bağlanır.
- Təşəkkür e-poçtu stend əməkdaşı önizləyib təsdiqləyəndə göndərilir; hər ziyarətçiyə sərgi başına bir dəfə.
- Son bir ilin sərgiləri bir cədvəldə: kart, isti, ilıq, soyuq, orta bal, kart başına və isti kontakt başına xərc.
CRM-ə ötürmə
- Kontakt və şirkət təkrar açılmadan əlavə edilir; uyğunlaşdırma əvvəlcə CRM identifikatoru, sonra e-poçt və telefonla aparılır.
- Qeyd sahibi kartı alan əməkdaşın CRM istifadəçisidir; istəsəniz etiket, sərgi, mənbə və ya şəhərə görə sahib təyini qaydası.
- Ortaq sahə uyğunlaşdırma cədvəli: mənbə, etiketlər, vəzifə, sərgi, maraq səviyyəsi və kommersiya mesajı icazəsi istədiyiniz CRM sahəsinə.
- Əlaqələr CRM-də qeyd kimi qalır: skan, kart göndərişi, məlumat qoyma. Əməkdaşın qeydi və səsli qeyd xülasəsi defolt olaraq göndərilmir.
- CRM-dən geri oxuma: mərhələ və sahib saatda bir oxunur, dəyişiklik kontaktın qeydlərinə əlavə olunur.
Xəta və icazə
- Müvəqqəti xətalar 5 dəqiqədən 12 saata qədər uzanan aralıqlarla 6 dəfə təkrar cəhd edilir; daimi xəta idarəetmə ekranında səbəbi ilə görünür.
- Hər etiket üçün "CRM-ə göndər" ayarı; satış etiketi də daşıyan xidmət təchizatçısı yenə göndərilir.
- Kommersiya mesajı icazəsi və KVKK qeydi CRM-ə ötürülür; icazə geri alınarsa, CRM-də də "Xeyr" olur.
- Qrup strukturunda əlavə şirkətin topladığı kontaktlar, bu aktivləşdirilməyibsə, ana şirkətin CRM-inə getmir.
Hər kəsin eyni səhifədə olduğu
vahid məkan.
Elanlar e-poçt axınında itmir. Panel hər əməkdaşa öz işlərini, onu gözləyən təsdiqləri, oxumalı olduğu siyasətləri və komandasından xəbərləri göstərir.
Hədəfli elanlar
Şirkət, şöbə və ya şəxsə görə; Məlumat, Vacib və ya Kritik dərəcəsi, önə çıxarılan elan, baxış nisbəti və LinkedIn-də paylaşma.
"Oxudum, başa düşdüm"
Elanda təsdiq istənilə bilər; uzun mətndə düymə mətn açılanda aktivləşir. Müəllif "N gördü · M təsdiqlədi" sayğacını və təsdiqləməyənləri ad-ad görür.
Oxunma təsdiqli siyasətlər
Mətnin sonuna çatma və oxuma müddəti qeydə alınır; təsdiqləməyənlərə xatırlatma göndərilir.
Şirkət sorğuları
Tək seçim, çox seçim, 1–5 bal və açıq sual; adlı və ya anonim. Anonim sorğunun nəticəsi, sorğunu açan üçün də, sorğu bağlananda açılır.
Nəbz
Qısa, müntəzəm və anonim əməkdaş nəbzi. Kiçik qruplar qorunur, meyil zamanla görünür.
Təklif və şikayət
Anonim göndərmə seçimi; göndərən heç yerdə saxlanılmır. Həyata keçirilən təklifə mükafat balı.
İşə uyğunlaşma və ayrılma
Şablonlu tapşırıq siyahıları; şöbə tapşırıqları müraciət kimi müvafiq komandaya düşür.
Kataloq və sxem
Şirkət kataloqu, təşkilati sxem, əməkdaş profilləri və "Bu mövzunu kim bilir?" axtarışı.
9 dilə tərcümə və kanallar
Elanlar əməkdaşın dilinə tərcümə olunur; Slack, Microsoft Teams və Google Chat kanallarına da göndərilir.
Bu gün kartı
Təsdiqinizi gözləyənlər, bu gün etməli olduqlarınız və bu günün təqvimi bir kartda; rəhbərdə Komandam bu gün, HR-da Əməliyyat. Bölmələrin sırası rola görədir.
Müraciətlərim
Açdığınız məzuniyyət, xərc, müraciət, satınalma və digər qeydlər bir siyahıda; hər sətirdə qeydin indi kimdə olduğu və növbəti addım.
Panonu redaktə et
Kartları öz sütununda sıralayın və ya gizlədin; düzülüşünüz bütün cihazlarınızda keçərlidir. Admin əməkdaş, rəhbər və HR üçün standart düzülüş təyin edir.
İncə detallar30 bənd
Bu gün və Müraciətlərim
- Bu gün kartı yalnız şəxsin öz qeydlərini göstərir; söndürülmüş modulların sətri görünmür.
- Təsdiq sətrində ən köhnə qeydin gözləmə müddəti yazılır; 2 gün və daha çoxu vurğulanır.
- Oxunmamış Vacib və Kritik elanlar "etməli olduqlarınız"ın başında durur.
- Müraciətlərim-də 12 növ: məzuniyyət, xərc, avans, müraciət, satınalma, iş vaxtı düzəlişi, iş vaxtından artıq iş, inventar, bağlama, əməyin mühafizəsi bildirişi, namizəd təklifi və profil dəyişikliyi.
- Açıq qeydlər həmişə, tamamlananlar son 12 ay üzrə siyahıda görünür.
Panonu redaktə et
- Sıra ↑ / ↓ düymələri ilə və ya klaviaturada Alt+↑ / Alt+↓ ilə dəyişir; kart öz sütununda qalır.
- Bu gün, Önə çıxan elanlar, Elanlar və Siyasətlər məcburidir: gizlədilə bilməz, yalnız sırası dəyişir.
- "Standarta qaytar" rolunuzun standart düzülüşünə qaytarır; rol standartı WordPress idarəetməsində təyin olunur.
- Bölməli düzülüşdə Bu gün bölməsi redaktə olunur; sürüklə və burax yoxdur. Pulsuz versiyada da var.
Elanlar
- Yayım icazəsi hər şəxs üçün ayrıca: elan yoxdur, öz şöbəsinə və ya bütün şirkətə. Önəm dərəcəsi Məlumat, Vacib və ya Kritik; Kritik-də telefon bildirişi defolt olaraq aktivdir.
- Kateqoriyalar: Elan, Bizdən xəbərlər, Aramıza qatılanlar, Yeni vəzifə, İş ildönümü; son üçü əməkdaşın kartı ilə görünür.
- PDF, PNG və ya JPEG əlavəsi ən çoxu 8 MB; əlavə yalnız hədəfdəki əməkdaşa açılır.
- Önə çıxarma 1, 3, 7, 14 və ya 30 gün; eyni anda ən çoxu 2 önə çıxarılan elan.
- LinkedIn-də paylaş: əməkdaş LinkedIn-in öz pəncərəsində paylaşır, müəllif klik sayını görür.
- Hesabatda alıcı, baxan, baxış nisbəti, "Ardını oxu" və bəyənmə sayları; şöbələr üzrə əhatə.
Siyasətlər
- Versiyalı mətn; "Təsdiq tələb olunur" və ya "Məlumat üçün", hədəf, son tarix və qüvvəyəminmə tarixi.
- Təsdiq qutusu mətnin sonuna çatmadan açılmır; ilk və son açılış, görünmə müddəti və təsdiqlənən mətnin xülasəsi qeydə alınır.
- Yeni versiya hamıdan yenidən təsdiq istəyir; "Bu versiyada dəyişənlər" qeydi görünür.
- Xatırlatma son 3 gündə, müddət bitəndə və sonra həftəlik; şəxslər üzrə hesabat və CSV.
Sorğu və Nəbz
- Sorğuda ən çoxu 20 sual; anonim sorğuda nəticə sorğu bağlananda və ən azı 3 cavabla açılır, şöbə bölgüsü isə 5 və daha çox cavablı qruplarda görünür.
- Nəbz: tövsiyə sualı (eNPS) və dörd qısa sual; həftəlik, iki həftədə bir və ya aylıq tur.
- Nəbz cavabında şəxs və saat saxlanılmır; məxfilik həddi ən azı 5 cavabdır və azaldıla bilməz, şöbədə yalnız orta göstərici və eNPS görünür; son 12 turun meyli.
Təklif və işə uyğunlaşma
- Anonim göndərişdə saat yuvarlaqlaşdırılır; izləmə nömrəsi və bir dəfə göstərilən açarla cavab yoxlanılır.
- "Şöbəmlə bağlı" müraciət sxemdəki rəhbərə, digərləri mövzunun oxucularına gedir.
- Həyata keçirilən təklifə bal (defolt 10); anonim təklif verən balı açarı ilə tələb edir.
- İşə uyğunlaşma tapşırıqlarının məsulu əməkdaş, rəhbər, mentor, HR, İT və ya inzibati şöbə ola bilər; İT və inzibati tapşırıqlar müraciət kimi açılır.
Bildiriş və kanallar
- "Sizi gözləyənlər" zəngində elan, siyasət, sorğu, Nəbz, dəvət və təsdiqlər.
- Həftəlik xülasə e-poçtu: gözləyənlər, son 7 günün elanları, qarşıdakı 7 gün və yeni paylaşımlar; deyiləsi bir şey yoxdursa, göndərilmir.
- Slack, Teams və Google Chat-də ən çoxu 10 kanal; yalnız bütün şirkətə aid hadisələr göndərilir, şəxsi məlumat ötürülmür.
- Microsoft Teams tətbiqi: Prozence və Təsdiqlərim bölmələri; bildirişlər Teams fəaliyyət lentinə də düşür.
Hər kəsin verdiyi sual
bir dəfə yazılır.
Şirkət bilikləri kateqoriyalar üzrə bir yerdə saxlanılır. Hər yazı öz görünürlük qaydası ilə gəlir; əməkdaş yalnız görə biləcəyini görür. Köhnələn yazı işarələnir, "Wiki-dən soruş" cavabı mənbəyini göstərərək verir.
Süni intellekt təfərrüatı
Kateqoriya və yazı
Hər kateqoriya üçün redaktor; cədvəl, Məsləhət və Diqqət qutuları və yazılar arası keçidlərlə formatlanmış yazı.
Kim görə bilər, kim görə bilməz
Yazıya və kateqoriyaya ayrıca qayda: şöbə, şəxs, rol, modul icazəsi və ya komandası olan rəhbərlər.
Şəxslə yoxla
Redaktə edərkən "Hazırda N nəfər görə bilər" sayı; bir əməkdaşı seçib onun yazını görüb-görmədiyini və səbəbini yoxlamaq olar.
Versiya tarixçəsi
Son 10 versiya; kim, nə vaxt dəyişib. Bir kliklə köhnə versiyaya qayıdılır.
Nəzərdən keçirmə tarixi
Defolt 12 ay; tarixi keçmiş yazıda oxucuya xəbərdarlıq, redaktora xatırlatma.
Türk hərflərindən asılı olmayan axtarış
"sifre" yazanda "Şifre" tapılır; nəticə verməyən axtarışlar hesabatda yuxarıda durur və yazılmalı mövzuları göstərir.
Wiki-dən soruş
Süni intellekt yalnız soruşanın görə bildiyi yazılardan cavab verir və mənbəyini göstərir; uyğun yazı yoxdursa, çağırılmır.
İşinizə yaradımı?
Bəli və ya Xeyr; "Xeyr" qeydi kateqoriya redaktorlarına gedir. Oxunma və faydalılıq nisbətləri hesabatda.
Oxuculara elan et
Yeni yazı yalnız giriş qaydasına uyğun gələn əməkdaşlara telefon bildirişi və ya e-poçtla elan edilir.
İncə detallar16 bənd
Yazma
- Ən çoxu 30 kateqoriya; Admin və ümumi redaktorlar hər yerdə, kateqoriya redaktoru isə yalnız öz kateqoriyasında yazır.
- Yazı ən çoxu 30.000 simvol, ən çoxu 15 etiket; sabitləmə və qaralama (qaralamanı yalnız redaktorlar görür).
- HTML qəbul edilmir; şəkil ünvanla əlavə edilir, klikləyəndə böyüyür.
- Hazır dörd kateqoriya gəlir: İT və hesablar; HR, məzuniyyət və əmək haqqı; Ofis və inzibati işlər; Ümumi.
Giriş qaydaları
- Seçilənlərdən biri kifayətdir; "Kim görə bilməz" həmişə əvvəlcə tətbiq olunur.
- Yazının qaydası kateqoriyanın qaydasını daralda bilər, genişləndirə bilməz.
- Eyni qayda siyahıda, axtarışda, oxunma sayında, bildirişdə, söhbət kanalı elanında və Wiki-dən soruş funksiyasında tətbiq olunur.
- Görülə bilməyən yazı üçün "Yazı tapılmadı" göstərilir; yazının mövcud olduğu bəlli olmur. İşdən ayrılan əməkdaş heç bir yazını görmür.
Oxuma və ölçmə
- Kompüterdə üç sütun: tətbiq menyusu, Wiki ağacı və oxuma sahəsi; "Bu səhifədə" siyahısı oxuduqca işarələnir.
- Eyni şəxsin bir saat ərzindəki açılışları bir dəfə sayılır.
- Hesabatda yalnız rəqəmlər: oxuyanlar, ümumi oxunma və faydalılıq nisbəti; kimin oxuduğu siyahıya alınmır.
- Axtarılan sözlər kimin axtardığı saxlanılmadan sayılır; son 180 gün.
İstifadə bələdçisi Wiki-də
- Prozence istifadə bələdçisi 41 bölmə, şəkilləri ilə doqquz dildə Wiki-yə gəlir; yeni versiyası özü yenilənir.
- Hər bölmə öz giriş qaydası ilə gəlir; idarəetmə bölmələrini yalnız müvafiq səlahiyyətli şəxslər görür.
- Redaktorun dəyişdirdiyi bölmə təkrar köçürmədə qorunur.
- Oxunma təsdiqi tələb edən mətnlər üçün "Şirkət siyasətləri" istifadə olunur; Wiki-də oxunma təsdiqi yoxdur.
Kiçik elanlar, dəvətlər, təşəkkürlər:
komandanın öz meydanı.
Komanda Meydanında əməkdaşlar elan yerləşdirir, dəvət edir, sorğu açır, təşəkkür edir. Ad günləri və iş ildönümləri qeyd olunur. Hər paylaşımda kimin görəcəyini paylaşan şəxs seçir.
Kiçik elanlar
Satılır, kirayə verilir, pulsuz verilir, axtarılır, itib-tapılıb və yol yoldaşı; ən çoxu 3 fotoşəkil. "Elan sahibinə yaz" yalnız iki tərəfin gördüyü mesajdır.
Dəvət və iştirak
Nişan, toy, uşaq doğumu, buraxılış və ya tədbir dəvəti; tarix, saat və yer daxil edildikdə İştirak edirəm, Bəlkə, İştirak edə bilmirəm.
Tək suallı sorğu
2–6 variant; nəticə faiz və səs sayı ilə hamıya, kimin nəyi seçdiyi isə yalnız sorğunu açana görünür.
Təşəkkür kartı
Təşəkkür edilən şəxsə həmişə bildiriş və e-poçt göndərilir; profildə gələn təşəkkürlərin sayı görünür.
Məkan tövsiyəsi və "Diqqət edin"
Restoran, kafe və ya usta tövsiyəsi 1–5 ulduzla; ofis, təhlükəsizlik və ortaq sahə xəbərdarlıqları qırmızı haşiyəli.
Ad günləri
Doğum ili saxlanılmır. Ad günü əməkdaş icazə verərsə görünür; həmin gün təbrik e-poçtu və bildirişi göndərilir.
İldönümləri və təbriklər
"Təbriklər · 7 gün" qutusu; aramıza qatılanlar, yeni vəzifələr və ildönümləri "Komandadan xəbərlər" bölməsində.
Mesajlar
Google Chat infrastrukturu ilə təkbətək və qrup yazışması tətbiqin içində; Prozence mesajları saxlamır. Prozence-in öz yazışması Söhbət modulundadır.
Kim görsün
Bütün şirkət, yalnız şöbəm, seçdiyim şəxslər və ya seçdiklərimdən başqa hamı.
İncə detallar17 bənd
Paylaşım qaydaları
- Paylaşmazdan əvvəl Panel qaydaları təsdiqlənir; bir nəfər üçün gündə ən çoxu 10 paylaşım və 60 şərh.
- "Uyğunsuz məzmunu bildir": inzibatçıya bildiriş gedir; üç fərqli şikayətdən sonra paylaşım avtomatik gizlədilir.
- Elan defolt olaraq 30 gün, ən çoxu 90 gün yayımda qalır; müddəti bitən arxivə düşür, arxiv 180 gündən sonra fotoşəkilləri ilə birlikdə silinir.
- Fotoşəkillərin məkan məlumatı silinir; fotoşəkil yalnız sistemə daxil olmuş əməkdaşa göstərilir.
- Hər paylaşım növü idarəetmə bölməsindən ayrıca söndürülə bilər.
Bildiriş seçimləri
- Əməkdaş növlər üzrə seçir: dəvətlər, təşəkkürlər, "Diqqət edin", kiçik elanlar, sorğular, məkan tövsiyələri, faydalı məzmun.
- Defolt olaraq dəvət və təşəkkür aktivdir; kiçik elanlar, elanlar və sorğular söndürülüb.
- Özünə gələn təşəkkür və elan mesajı söndürülə bilməz.
Ad günü və ildönümü
- Qeyd yalnız gün və aydan ibarətdir; əməkdaş özü daxil edir, HR də daxil edə bilər.
- Görünürlük iki şərtdən asılıdır: əməkdaşın razılığı və şirkət ayarı (bütün şirkət, şöbə və ya heç kim; defolt şöbə).
- Təbrik mesajı redaktə olunur; əməkdaş razılıq veribsə, komandasına da bildiriş gedir.
- 200-dən çox aktiv əməkdaş olduqda bütün şirkətə yalnız əlamətdar ildönümləri göstərilir.
Mesajlar
- Hər əməkdaş şirkətin Google hesabını bir dəfə qoşur; şəxsi Gmail qoşula bilməz.
- Siyahının əvvəlində "Bütün şirkət" sahəsi; təkbətək söhbətlər, qruplar və sahələr, söhbət axtarışı.
- Mesaj ən çoxu 4.000 simvol; ani telefon bildirişini Google Chat tətbiqi göndərir.
- Google Meet iclas söhbətləri defolt olaraq gizlidir; fayl əlavəsi və reaksiya üçün Google Chat istifadə olunur.
- Microsoft Teams-də yazışma yoxdur; Teams-də Prozence bölməsi və bildirişlər var.
Bayramlar, məzuniyyətlər, tədbirlər
və öz iclaslarınız.
Şirkət təqvimi rəsmi bayramları, şirkət tədbirlərini, təbrikləri və kimin məzuniyyətdə olduğunu göstərir. Əməkdaş öz Google və ya Outlook təqvimini də eyni ekranda görür; iclas otağı rezervasiyası Google Təqvim ilə iki istiqamətli sinxronlaşdırılır.
Qarşıdakı 14 gün
Bayramlar, tədbirlər, ad günləri, ildönümləri, məzuniyyətlər və müştəri ad günləri; növə görə süzgəc və rəng.
Rəsmi bayramlar və xarici təqvimlər
Türkiyə bayramlar təqvimi hazır gəlir; ən çoxu 5 xarici ICS təqvimi (məs. qanunvericilik təqvimi) 12 saatdan bir yenilənir.
Şirkət tədbirləri
Elan səlahiyyəti olan şəxs bütün şirkətə və ya şöbəyə bütün günlük tədbir əlavə edir; bir tədbir ən çoxu 60 gün davam edə bilər.
Məzuniyyətdə · Əvəz edən
Təsdiqlənmiş məzuniyyət təqvimdə "Məzuniyyətdə · Əvəz edən: …" kimi görünür; şirkət təqvimində məzuniyyətin növü yazılmır.
Təqvimimə əlavə et
Şəxsi abunə ünvanı Google Təqvim və ya Outlook-a əlavə edilir; ünvan yeniləndikdə köhnəsi işləmir.
Təqvimim
Öz Google və ya Outlook təqviminizin qarşıdakı 14 günü; Qoşul düyməsi Meet, Teams, Zoom və ya Webex keçidini açır.
İclaslarım
Bu gün ekranında növbəti iclas və "Bu gün daha N iclas".
Otaq və Google Təqvim
Prozence-də rezerv edilən otaq Google Təqvim-ə yazılır; Google-da otaq seçilərək yaradılan iclas Prozence-ə gəlir, xarici iştirakçılar resepsiyanın siyahısına düşür.
İclas planlaşdırma
HubSpot iclas keçidi və ya Google Təqvim görüş səhifəsi vizit kartında və imzada, şirkətin öz domenində açılır.
İncə detallar14 bənd
Abunə
- Abunə bir istiqamətlidir: Prozence-dən təqvim proqramına. Son 30 gün və gələcək 365 gün.
- Hadisələr bütün günlük yazılır və şəxsi məşğul göstərmir.
- Google və Outlook abunəni öz intervalı ilə, bir neçə saatdan bir yeniləyir.
Təqvimim və məxfilik
- Yalnız əsas təqvim və yalnız oxuma: iclas yaratmaq və cavablamaq Google Təqvim-də və ya Outlook-da edilir.
- Təqvimi yalnız şəxsin özü görür; Google-da "Şəxsi" işarəli iclas "Məşğul" görünür.
- İmtina edilmiş və ləğv olunmuş iclaslar göstərilmir; iclaslar saxlanılmır, 5 dəqiqə keşdə qalır.
- Əməkdaş "Təqvimimi burada göstərmə" seçə bilər.
- Google-da domen səviyyəsində səlahiyyətlə, Microsoft 365-də Calendars.Read icazəsi və inzibatçı təsdiqi ilə işləyir.
Otaq sinxronizasiyası
- Yalnız Google Workspace-də; Microsoft 365 otaq təqvimləri dəstəklənmir, bu şirkətlərdə "Təqvimə əlavə et" .ics faylı yükləyir.
- Prozence-dən yazılan tədbirdə dəvət e-poçtu göndərilmir; ləğv edildikdə Google tədbiri silinir.
- Formada şəxsin öz təqvimində məşğul olduğu saatlar xəbərdarlıq kimi görünür.
- Google-da yaradılan iclas ən gec 10–15 dəqiqəyə gəlir; dəyişiklik və ləğv əks olunur, bu qeyd Prozence-dən ləğv edilə bilməz.
İclas alətləri
- Zoom bağlantısı virtual fon yükləyir; Zoom, Meet və ya Teams iclası Prozence-dən yaradılmır.
- Görüş HubSpot-da və ya Google görüş səhifəsində təyin edilir; Prozence səhifəni öz ünvanınızda göstərir.
Qonaq qapıdan daxil olan anda
ev sahibi xəbər tutur.
Əməkdaş qonağını əvvəlcədən bildirir, resepsiya onu bir ekranda qarşılayır. Qonaq girişdəki QR kodu skan edib özü də qeydiyyatdan keçə bilər. İçəri buraxıldıqda ev sahibinə bildiriş, qonağa salamlama e-poçtu göndərilir; fövqəladə halda içəridəki ziyarətçilər də siyahıdadır.
İlkin qeydiyyat
Əməkdaş "Ziyarətçi gözləyirəm" seçir: gün (60 günədək), saat, ad, şirkət, nömrə nişanı, e-poçt və resepsiyaya qeyd.
Resepsiya ekranı
Gözlənilənlər, İçəridə olanlar və qonaq avtodayanacağının doluluğu bir zolaqda; siyahı 30 saniyədən bir yenilənir.
QR kodla özünüqeydiyyat
Girişdəki QR kodu skan edən qonaq adını, şirkətini və kimi ziyarət etdiyini yazır; tətbiq və ya giriş tələb olunmur.
Ev sahibinə bildiriş
Qonaq içəri buraxılanda ev sahibinə və iclasdakı əməkdaşlara "Qonağınız gəldi" bildirişi.
Salamlama e-poçtu
İçəri buraxılan qonağa ev sahibinin vizit kartı, ünvan və mərtəbəyə yol təsviri, qonaq Wi-Fi-ı, qaydalar və "Çıxış etdim" keçidi.
Vizit kartı ilə qeydiyyat
Qonağın vizit kartı oxunur, bugünkü gözlənilənlərlə uyğunlaşdırılır; vizit kartı ev sahibinin müştəri bazasına əlavə edilir.
Beyc və çıxış
Kredit kartı ölçüsündə ziyarətçi beyci; çıxış qapı seçilərək və ya eyni QR kodla.
Jurnal və hesabatlar
Tarix, status və ad, şirkət, nömrə nişanı üzrə axtarış; CSV. "Mənə kimlər gəlib", ən tez-tez gələn şirkətlər və orta qalma müddəti.
Fövqəladə halda ziyarətçilər
Təhlükəsizəm panelində içəridəki ziyarətçilər; fövqəladə hal elan edildikdə qonağa çıxış və toplanma yeri barədə məlumat göndərilir.
İncə detallar16 bənd
QR kodla qeydiyyat səhifəsi
- Gizli açarlı ünvan; afişa A4 formatında çap edilir və ya planşetdə açıq saxlanılır. Açar yeniləndikdə köhnə QR kod işləmir.
- Səhifə JavaScript istifadə etmir; qeydiyyatdan 15 saniyə sonra ortaq planşet üçün yeni formaya qayıdır.
- Ziyarət edilən şəxs axtarılarkən ən çoxu 6 nəticə göstərilir; əməkdaş siyahısı kənara sızmır.
- Əvvəlcədən bildirilmiş qonağın adı uyğun gələrsə, həmin qeyd içəri buraxılır.
- Çıxışda eyni QR kod skan edilir; ortaq planşetdə yalnız baş hərflər görünür.
Bildiriş və xatırlatma
- "Qonağınız gəldimi?": gözlənilən saatdan 15 dəqiqə sonra qonaq içəri buraxılmayıbsa, ev sahibindən bir dəfə soruşulur.
- Ev sahibi resepsiyanı gözləmədən "Gəldi, içəri burax" və ya "Gəlmədi" seçə bilər.
- Qonaq çıxanda ev sahibinə bildiriş gedir; çıxışı qeyd olunmayan qonağa gecə "gün sonu" çıxışı verilir, gəlməyən ilkin qeydiyyat "Gəlmədi" olur.
- SMS provayderi təyin edilibsə, qonağa qısa salamlama SMS-i göndərilir.
Məxfilik
- Hər giriş üsulunda məlumatlandırma razılığı məcburidir; razılıq vaxtı qeydə yazılır.
- Şəxsiyyət sənədi, fotoşəkil və imza alınmır; vizit kartının şəkli saxlanılmır, telefon istəyə bağlıdır və onu yalnız resepsiya görür.
- Qeydlər defolt olaraq 180 gündən sonra silinir (7–730 gün).
- Qonağın adı, e-poçtu və nömrə nişanı yalnız ev sahibinə, iclasdakı əməkdaşlara və resepsiyaya görünür.
Bilməli olduqlarınız
- İlkin qeydiyyatda qonağa e-poçt və ya dəvət göndərilmir; salamlama e-poçtu qonaq içəri buraxılanda göndərilir.
- Salamlama e-poçtu və ziyarətçi səhifələri türkcədir.
- Turniket və qapı sistemləri ilə bağlantı yoxdur; beyc brauzerdən çap edilir.
Həm otaq, həm də park yeri
bir neçə toxunuşla rezerv edilir.
Günün cədvəlində hansı otağın nə vaxt dolu olduğu görünür. İclasa əlavə edilən qonaqlar resepsiyaya, onların nömrə nişanları isə avtodayanacağa əvvəlcədən bildirilir.
Günün cədvəli
Hər otaq və park yeri üçün dolu saatlar, rezerv edən şəxs və başlıq; otağın tutumu, mərtəbəsi və avadanlığı.
Otaq rezervasiyası
15 dəqiqəlik addımlarla saat, başlıq və iştirakçı sayı; ən çoxu 30 qonaq və 30 əməkdaş əlavə edilir.
Dolu saatlar və ən yaxın boş aralıq
Formada otağın həmin gün üçün dolu saatları yazılır; seçilən saat doludursa, ən yaxın üç boş aralıq təklif olunur. Eyni saata ikinci rezervasiya, eyni anda gəlsə belə, rədd edilir.
Park yeri
Nömrə nişanı məcburidir; şirkət avtomobili hazır gəlir. Qonağın nömrə nişanı iclas formasında bildirilir.
Qonaq avtodayanacağı
Tutum təyin edilir; nömrə nişanı olan qonaq rezervasiya müddətində yer tutur, dolu saatda xəbərdarlıq edilir.
Xatırlatma və dəvətlilər
İclasdan 15 dəqiqə əvvəl bildiriş; əlavə edilən əməkdaşa "İclasa əlavə edildiniz", ləğv olunduqda "İclas ləğv edildi".
Google Təqvim ilə iki istiqamətli
Google Workspace istifadə edən şirkətdə otaq Google Təqvim-ə yazılır, Google-da yaradılan iclas Prozence-ə gəlir.
Təqvimə əlavə et
Sinxronizasiya söndürülübsə, .ics faylı Google, Outlook və ya Apple təqviminə əlavə edilir.
Qaydalar
Defolt olaraq 08.00–20.00, ən çoxu 30 gün qabaq və ən uzunu 8 saatlıq iclas; parkinq yeri üçün ən uzun müddət və gündəlik limit. Hamısı dəyişdirilə bilər.
İncə detallar9 bənd
İdarəetmə
- Ən çoxu 60 resurs: iclas otağı və ya avtodayanacaq; tutum, mərtəbə, avadanlıq və Google resurs təqvimi.
- Otaq "Rezervasiyaya açıqdır" qutusu ilə müvəqqəti bağlanır.
- Resepsiya başqasının rezervasiyasını ləğv edə bilər; sahibinə bildiriş gedir.
- Keçmiş rezervasiyalar qonaq və nömrə nişanı məlumatı ilə birlikdə defolt olaraq 3 aydan sonra silinir.
- Bir nəfər üçün gündə ən çoxu 30 rezervasiya.
Bilməli olduqlarınız
- Təkrarlanan rezervasiya və gəlinməyən iclasda otağın boşaldılması yoxdur.
- Şəxs sayı otağın tutumunu aşanda xəbərdarlıq çıxır; rezervasiya bloklanmır.
- Çevik masa (hot desk) rezervasiyası yoxdur.
- Microsoft 365 otaq təqvimləri ilə sinxronizasiya yoxdur.
Bağlama, poçt və rəsmi bildirişlər
qeydiyyatda, kodla təhvil.
Daxil olan hər göndəriş qeydə alınır, alıcıya bildiriş gedir, təhvil dörd rəqəmli kodla həyata keçirilir. Əməkdaş gedən bağlama və ya kuryer müraciətini də telefonundan açır və dörd addımda izləyir.
Süni intellekt təfərrüatı
Doqquz göndəriş növü
Bağlama, zərf, sənəd, rəsmi bildiriş, kuryer, yemək, gül, bank və ya kredit kartı və digər; bildiriş növə görə: "Gülünüz gəldi".
Etiketdən oxuma
Bağlama etiketinin şəklindən alıcı, göndərən, şirkət və izləmə nömrəsi oxunur; alıcı əməkdaş təklif edilir.
Kodla təhvil
Alıcının ekranındakı 4 rəqəmli kodla; təhvil verən əməkdaş və saat qeydə alınır. Kodsuz təhvil yalnız səlahiyyətli şəxs tərəfindən, səbəb və təhvil alanın şəxsiyyət bəyanı ilə.
Məzuniyyətdədirsə, əvəz edən şəxs
Alıcı məzuniyyətdədirsə, məsul əməkdaş xəbərdar edilir, əvəz edən şəxsə də bildiriş gedir.
"Mən almamışam"
Təhvil alıcıya bildirilir; almayıbsa, etiraz edir. Bank kartı, rəsmi bildiriş və "yalnız kodla" göndərişlər kodsuz verilmir.
Xatırlatma
Götürülməyən göndəriş üçün ən çoxu 3 xatırlatma; yemək və güldə xatırlatma yoxdur.
Rəf və fotoşəkil
Rəf və ya yer məlumatı və zədələnmiş bağlamanın fotoşəkli qeydə əlavə edilir.
Gedən bağlama və kuryer
Alıcı, ünvan, məzmun kateqoriyası, ödəniş (göndərən və ya alıcı) və təcili eyni gün kuryer.
Dörd addım
Müraciət qəbul edildi, Kargüzarlıqda, Daşıyıcıda, Göndərildi; izləmə keçidi şirkət şablonundan.
Jurnal və hesabat
Ay-ay daxil olan və gedən jurnal, CSV; kim neçə göndəriş edib, şirkət, kateqoriya və şöbə.
İncə detallar14 bənd
Kargüzarlıq masası
- Ayrıca ekran; kompüterdə və telefonda eynidir. Siyahı 30 saniyədən bir yenilənir, doldurulmuş forma silinmir.
- Qeyd nömrəsi il və sıra nömrəsi ilə; təhvil gözləyən sətirdə "2 gündür gözləyir" qeydi.
- Təhvil kodu 5 dəfə səhv daxil ediləndə göndəriş bloklanır; bloku kargüzarlıq üzrə səlahiyyətli şəxs açır, alıcıya yeni kod göndərilir.
- Etiketdən oxuma bir nəfər üçün gündə 200; süni intellekt açarı yoxdursa, məlumatlar əl ilə yazılır.
Əməkdaş tərəfi
- Bağlama və poçt qutusunda təhvil yeri və böyük hərflərlə təhvil kodu; kod yalnız alıcıda görünür.
- Növə görə qeyd: rəsmi bildirişi və bank kartını şəxsən təhvil alın.
- Gəliş bildirişi telefon və e-poçtla; təhvildə "Təhvil alan: …" bildirişi.
- Gedən müraciət yalnız "Müraciət qəbul edildi" və ya "Kargüzarlıqda" statusunda ikən ləğv edilir; bir nəfər üçün gündə 20 müraciət.
İdarəetmə
- Karqo şirkətlərinin siyahısı və defolt şirkət; izləmə ünvanı şablonu nömrəni yerinə qoyur.
- Təhvil yeri, ilk xatırlatma günü (defolt 2) və saxlama müddəti (defolt 12 ay).
- Rollar: əməliyyat səlahiyyətlisi (masa, təhvil, gedən), baxış hüquqlu istifadəçi (jurnal).
Bilməli olduqlarınız
- Karqo şirkətlərindən status avtomatik çəkilmir; "Alıcıya çatdı" əl ilə işarələnir.
- Rəsmi bildiriş bir göndəriş növüdür; elektron bildiriş (e-tebligat) və ya təqdim aktı yoxdur.
- Təhvildə imza və ya fotoşəkil alınmır.
Müraciətdən təhvilə qədər
vahid iz.
Əməkdaş nə almaq istədiyini, nə üçün və haradan alınacağını yazır; alternativləri və niyə məhz bunu seçdiyini əlavə edir. Təsdiqlənən müraciət təchizat siyahısına düşür; təhvil alınan məhsul bir kliklə inventara keçir və müraciət edən əməkdaşa təhvil verilir.
İT və inzibati müraciətlər
Növ, kateqoriya, başlıq və "Nə üçün?"; kateqoriyalar şirkətə görə tənzimlənir.
Mövqelər və alternativlər
Ən çoxu 10 mövqe: marka, model, miqdar, qiymət, valyuta, təchizatçı və məhsul keçidi; hər mövqe üçün 3 alternativ və "Niyə bu seçildi?".
Rəhbərlik təsdiqi
Təsdiqləyənlərdən birinin qərarı kifayətdir; təsdiqləyənlər siyahısı doludursa, yalnız onlar qərar verir. "Məlumat istə" ilə sual verilir; heç kim öz sorğusunu təsdiqləyə bilməz.
Təsdiqsiz təchizat səlahiyyəti
Səlahiyyətli şəxs müəyyən edilmiş TL limitindən aşağı müraciəti təsdiqsiz ala bilər; müraciət "Təsdiqsiz (səlahiyyətlə)" kimi işarələnir.
Təchizat siyahısı
Təsdiqləndi, Sifariş verildi, Təhvil alındı; sifariş qeydi, gözlənilən təhvil, qaimə və qismən təhvil. Sorğu verən öz sifarişini verə bilməz.
İnventara keçid
Təhvil alınan məhsul seriya nömrəsi, yeri və zəmanəti ilə inventara daxil edilir; istəsəniz, müraciət edən əməkdaşa təhvil verilir.
Rəqəmsal təhvil
Əməkdaş "Təhvil aldım" deyir; təhvil, qaytarma və itki aktları çap olunur. İtki, zədə və nasazlıq fotoşəkillə bildirilir; nasazlıq bildirişi İT müraciəti açır.
Qaytarma vəziyyəti və foto
Qaytarmada vəziyyət seçilir (Sağlam, İstifadə izi var, Zədəli, Əskik hissə, İşləmir) və ən çoxu 3 foto əlavə olunur; Zədəli və ya İşləmir seçiləndə nasazlıq qeydi və İT sorğusu təklif olunur.
Cihaz dəyişdirilməsi və arxiv
Nasaz cihaz yenisi ilə əvəz olunanda yenisi həmin şəxsə təhkim edilir, iki qeyd "əvəzinə / əvvəlki" kimi əlaqələndirilir. Qeydlər silinmir, arxivləşdirilir.
Sayım və QR etiket
A4-də QR etiket, telefon kamerası ilə sayım; Excel və ya CSV-dən 1.000 sətrədək idxal.
Hesabatlar
Kateqoriya, növ, şöbə, şəxs və statusa görə; TL və xarici valyuta ayrıca, CSV.
İncə detallar20 bənd
Müraciət
- Valyuta TRY, USD və ya EUR; miqdar 1–100.000.
- Alternativin qiyməti cəmə əlavə edilmir.
- Müraciət tarixçəsində açılış, qərar, sifariş və təhvil addımları; qərar verən və imtina səbəbi.
- Müraciət sahibi sifariş verilməzdən əvvəl müraciətini ləğv edə bilər.
- Tələb istəyə görə görə bildiyiniz açıq bir layihəyə bağlanır; təsdiqlənən tələb layihə büdcəsində faktiki məbləğə yazılır. Layihə sonradan dəyişdirilə bilməz.
Bildiriş
- Yeni müraciət təsdiqləyicilərə telefon bildirişi və e-poçtla göndərilir.
- Təsdiq, imtina, sifariş və təhvil barədə müraciət sahibinə bildiriş gedir.
- Təhvil alındıqda təhvil üzrə məsullara "inventara əlavə edin" bildirişi gedir.
İnventar
- Hər ədəd ayrıca inventar nömrəsi alır; dəyər, təchizatçı və alış tarixi satınalma qeydindən gəlir.
- Hadisənin yekunlaşdırılmasında təqsirin qiymətləndirilməsi yalnız qeyd məqsədi daşıyır; maaşdan tutulma edilmir.
- Zəmanət bitməzdən əvvəl xatırlatma (defolt 30 gün).
- Sayımda əməkdaş "Məndədir" və ya "Məndə deyil" seçir; eyni anda yalnız bir açıq sayım.
- Nasazlıq bildirişi İT müraciəti açır (parametr, defolt olaraq aktiv); müraciət bağlananda hadisə özbaşına bağlanmır, inventar üzrə məsula bildiriş gedir.
- Təhkim edilən şirkət avtomobili şəxsin inventarına "Avtomobil: nömrə nişanı — model" kimi düşür; təhkim ləğv ediləndə qaytarma, şəxs dəyişəndə təhvil-təslim olur.
- Ciddi vəziyyətlərdə (Zədəli, Əskik hissə, İşləmir) qaytarma qeydi məcburidir; vəziyyət və fotolar zimmət tarixçəsində və qaytarma aktında görünür.
- Qaytarma fotolarını yalnız inventar məsulu, müşahidəçi və əşyanı qaytaran əməkdaş açır.
- Nasazlıq təklifi parametri: tövsiyə et (standart), avtomatik aç və ya bağlı.
Bilməli olduqlarınız
- Təsdiq bir mərhələlidir; İş axınları modulunun Satınalma şablonu açıqdırsa həddi (standart 50.000 TRY) aşan tələbə tək əlavə təsdiqləyici əlavə olunur, çoxpilləli təsdiq yoxdur.
- Xərc mərkəzi, təklif toplama və sifariş sənədi yoxdur; tələb yalnız layihə büdcəsinə bağlanır, şirkət büdcəsinə (Büdcə və icra) düşmür.
- Xarici valyutadakı məbləğlər TL-yə çevrilmir, hesabatda ayrıca göstərilir.
Ofisin gündəlik işləri,
telefondan və qeydiyyatla.
Nasazlıq, sərfiyyat materialı və bina müraciətləri hədəf müddətlə izlənilir. Yemək menyusu, yeməkdə iştirak və servis saatları eyni tətbiqdədir; servis yola düşəndə sərnişinlər xəbərdar olur.
Müraciət qeydi
İT nasazlığı, inzibati işlər, sərfiyyat materialı və binaya qulluq; prioritet, yer və fotoşəkil.
Hədəf müddət
Hər kateqoriya üçün saat; təcili müraciətdə dörddə biri, yüksək prioritetdə yarısı. Məlumat gözlənilərkən müddət dayanır.
Hazır cavablar və daxili qeyd
Ən çoxu 30 hazır cavab; müraciət sahibinin görmədiyi daxili qeyd.
Nəticə və məmnunluq
"Müraciəti yekunlaşdır": Həll edildi, Həll edilmədi və ya Rədd edildi, müraciət sahibinə gedən məcburi qeydlə. Müraciət sahibi 1–5 bal verir və ya 7 gün ərzində səbəb göstərərək yenidən açır.
Müraciət xülasəsi
Açıq və gecikən müraciətlər, ilk cavab və həll müddəti, hədəf müddətdə həll olunanların nisbəti və məmnuniyyət.
Yemək menyusu
Aylıq menyu, CSV ilə yükləmə; "Yeməkdə olmayacağam" üçün son saat (defolt 10.00), mətbəxə gündəlik xülasə.
Menyu qiymətləndirməsi və yeməkxana
Günortadan sonra 1–5 bal və anonim şərh; 30 saniyədən bir dəyişən QR kodla yeməkxanaya giriş və qonaq.
Servis marşrutları
Xətt, dayanacaq, saatlar və oturacaq doluluğu; əməkdaş məhəlləsini yazanda uyğun xətt təklif olunur, dolu xətdə alternativ göstərilir.
Canlı servis
Sürücü ekranı giriş tələb etmir: "Yola düşdüm", dayanacaqda "Tamam", gecikmə; sərnişinə "Dayanacağınıza yaxınlaşır" bildirişi.
Əlavə iş servisi
Adi reyslərdən kənar iş vaxtı üçün ayrıca reys: tarix, saat, avtomobil, sürücü və dayanacaqlar; dəvət olunan İştirak edirəm və ya İştirak etmirəm deyir.
İncə detallar13 bənd
Müraciətlər
- Bir nəfər üçün dəqiqədə 5, gündə 40 müraciət; fotoşəkil ən çoxu 4 MB.
- Defolt hədəf müddətlər: İT 8 saat, inzibati işlər və bina 24 saat, sərfiyyat 48 saat.
- Hədəf aşıldıqda icraçıya bir dəfə bildiriş; müddət təqvim saatı ilə hesablanır.
- Bağlanmış müraciətlər fotoşəkilləri ilə birlikdə defolt olaraq 24 aydan sonra silinir.
- İşə uyğunlaşmadakı İT və inzibati tapşırıqlar müraciət kimi açılır; müraciət həll olunanda tapşırıq tamamlanır.
- Statuslar: Yeni, İcraya götürüldü, Məlumat gözlənilir, Həll edildi / Həll edilmədi / Rədd edildi – bağlandı və Ləğv edildi.
- Müraciət səbəb göstərilərək başqasına ötürülür, səhv kateqoriyadakı müraciət köçürülür; daxili qeyd müraciət sahibinə getmir.
- İnventardakı əşya üçün nasazlıq bildirişi İT müraciətini özbaşına açır; müraciət bir toxunuşla tapşırığa çevrilir.
Yemək, servis və avtomobil
- Məzuniyyətdəki əməkdaş yemək sayından avtomatik çıxılır.
- Menyu qiymətləndirməsində inzibatçıya anonim orta bal və şərhlər gəlir.
- Sürücü ekranında doluluq, qonaq sərnişinlər və hər sərnişin üçün "Mindi" və ya "Minmədi".
- Servis təklifi üçün yalnız məhəllə yazılır, tam ünvan qəbul edilmir; məhəlləni əməkdaşın özü və servis üzrə məsullar görür.
- Avtomobil təhkimi: nömrə nişanı, texniki xidmət, texniki baxış, sığorta və KASKO tarixləri; tarix yaxınlaşanda əməkdaşa bildiriş. Təhkim edilən avtomobil şəxsin inventarına düşür.
Zəlzələ, təxliyə və ya az qala baş verən hadisə:
heç kim unudulmur.
Fövqəladə halda kimin təhlükəsiz olduğunu dəqiqələr ərzində bilmək lazımdır. Təhlükəsizəm yoxlaması hamıya eyni anda göndərilir, cavablar canlı paneldə toplanır, içəridəki ziyarətçilər də siyahıda yer alır.
Təhlükəsizəm yoxlaması
Bir toxunuşla cavab; sistemə daxil olmadan e-poçtdakı keçiddən də cavab vermək olar.
Sirena və birdəfəlik məkan
Cavab verməyən şəxsdə tam ekran xəbərdarlıq və sirena (təlimdə qısa səs). Məkan yalnız cavab anında bir dəfə götürülür; icazə verilməsə, cavab məkansız gedir.
"Kömək lazımdır" siqnalı
Kömək istəyən şəxs qırmızı siyahıda ən yuxarıya çıxır; fövqəladə hallar üzrə məsullara, əməyin mühafizəsinə, komanda rəhbərlərinə, ilk yardım və xilasetmə komandalarına dərhal bildiriş və e-poçt gedir. Ona çatan "Çatıldı" qeyd edir.
İçəridəki ziyarətçilər
Təxliyə zamanı həmin anda binada olan qonaqlar da yoxlamaya əlavə edilir.
Fəaliyyət planı və komandalar
Fövqəladə hallar üzrə fəaliyyət planı və müdaxilə komandaları hər kəsin telefonunda; komanda ekranı lazım olan və çatışmayan şəxs sayını göstərir.
Təcili halda zəng ediləcək şəxs
Əməkdaş Profilim-ə ən çoxu iki yaxınını yazır; siyahını yalnız Admin, fövqəladə hallar üzrə məsul və əməyin mühafizəsi üzrə səlahiyyətli şəxs görür, kartda və kataloqda görünmür.
Akt, sonra silinmə
Yoxlama bitəndə çap oluna bilən akt və CSV yaranır, təlim özbaşına qeydə alınır. Məkanlar yoxlama bitəndə, aktdakı şəxs sətirləri isə defolt olaraq 24 aydan sonra silinir.
Əməyin mühafizəsi bildirişi
Az qala baş verən hadisə, təhlükə, təhlükəli davranış və istehsalat qəzası (SGK bildirişi üçün 3 iş günü sayğacı); anonim seçim və sübutla bağlanan düzəldici tədbir.
İş yeri həkimi
Qəbula yazılma və başdan-başa şifrələnmiş yazışma; məzmun serverdə oxuna bilməz.
Lisenziya kilidlənəndə də işləyir
Təhlükəsizəm yoxlaması istənilən halda aktiv qalır.
Fövqəladə hal zolağı
Məsul şəxs növü seçib təsdiqləyəndə bütün əməkdaşlarda təlimat, toplanma yeri və telefon nömrələri olan qırmızı zolaq görünür.
İncə detallar8 bənd
Təhlükəsizəm
- Real həyəcan siqnalı əlavə təsdiq istəyir; "Təlim" defolt olaraq seçilidir.
- Bağlantı olmayanda verilən cavab cihazda növbəyə düşür, bağlantı bərpa olunanda göndərilir.
- Cavab verməyənlərə müntəzəm xatırlatma, rəhbərinə isə əlavə bildiriş.
- Sirena real həyəcanda ən çoxu 3 dəqiqə çalır; telefon kilidli olanda və ya tətbiq fonda olanda veb səhifə səs çala bilmir, telefon bildirişi gəlir.
Fövqəladə hal planı
- Yuxarı paneldə hamı üçün "Fövqəladə hal": 112 başda olmaqla telefonlar, fövqəladə hallar üzrə məsullar və zəlzələ, yanğın, istehsalat qəzası, elektrik sızması, su basqını təlimatları.
- Təcili çıxış, yanğınsöndürən, elektrik açarı, su ventili və ilk yardım şkafının yerləri; toplanma yerləri və təxliyə sxemi.
- Müdaxilə komandalarında lazım olan şəxs sayı təhlükə sinfi və əməkdaş sayından hesablanır; müddəti bitmiş və bitmək üzrə olan sənədlər görünür.
- Təlim qeydi və planın nəzərdən keçirilmə tarixi; Təhlükəsizəm təlimləri siyahıya özbaşına yazılır.
Giriş–çıxış dörd yolla,
şirkət hansını istəsə.
Əməkdaş iş gününü telefonundan başladır. Ofisdə girişdəki ekranda dəyişən QR kod, ofis şəbəkəsi və məkan; evdən, məsafədən və sahədə iş üçün öz düyməsi var. Şirkət hansı təsdiqlərin tələb olunacağını hər ofis üçün ayrıca seçir; gecikmə, iş vaxtından artıq iş və tabel şəxsin öz iş qrafikinə görə hesablanır.
Dörd qeydiyyat yolu
Ofis QR kodu, ofis şəbəkəsi, ofisdən kənar qeyd (evdən, məsafədən, sahədə) və sahədə məkan yoxlaması; hər biri ayrıca aktivləşdirilir.
Dəyişən QR kod
Girişdəki planşet 30 saniyədən bir yeni kod göstərir; ekranın şəkli ən çoxu bir dəqiqə yararlıdır. Kod tətbiqdəki "QR kodu oxut" ilə oxunur; istəsəniz, iPhone kamerası ilə oxunan QR kod da tətbiqi açıb qeydi aparır.
Ofis şəbəkəsi və məkan
Ofisin IP ünvanı, sabit IP yoxdursa dinamik DNS adı, mobil tətbiqdə ofis Wi-Fi-ı; ofisin məkanı və radiusu (defolt 200 m).
Avtomatik giriş
Ofis şəbəkəsində tətbiq açılanda, önə gələndə və ya şəbəkə dəyişəndə giriş yazılır; 15 dəqiqə ərzində "Geri qaytar". Şirkət istəsə, ilk qeyddə girişin yazılıb-yazılmayacağı soruşulur.
Avtomatik iş vaxtı qeydi (ofis rejimi)
Prozence mobil tətbiqi 1.7.0 və yuxarı versiyası ofisin ətrafında qurulan zonaya (geofence) girişi və çıxışı tətbiq bağlı olanda da aşkarlayır. Şirkət ayarına görə "Giriş yazılsın?" deyə soruşulur və ya giriş birbaşa yazılır; çıxış 10 dəqiqəlik buferdən sonra ayrılma vaxtı ilə yazılır. Açıq razılıqla, yalnız şirkət aktivləşdirərsə.
Məkan telefonda qalır
Serverə koordinat və ya Wi-Fi kimliyi getmir; yalnız telefonun imzaladığı giriş / çıxış hadisəsi və vaxtı gedir. Heç kim əməkdaşın hara getdiyini və ya evini görə bilməz. Evdən iş, məzuniyyət və bayram günlərində məkan heç istifadə olunmur.
Selfi
İstəyə bağlı, girişdə ön kamera ilə; üz tanıma aparılmır, fotoşəkil defolt olaraq 30 gündən sonra silinir.
Birgə təsdiq
QR kod, ofis şəbəkəsi, məkan və selfi eyni anda tələb oluna bilər; qayda bütün şirkət üzrə və ya hər ofis üçün ayrıca. Evdən qeyddə QR kod, məkan və şəbəkə məlumatı heç vaxt istənilmir; selfi yalnız şirkət ayrıca seçərsə.
Sahədəyəm
İş qrafikində sahə günü; sahə yerləri ofislərdən ayrıdır, müştəri "Hansı müştəridəsiniz?" ilə seçilir. Məkan və girişdə selfi tələb oluna bilər.
İş qrafikləri
Həftənin hər günü üçün ofis, evdən, məsafədən və ya istirahət və saatlar; şəxsə, şöbəyə və ya şirkətə təyin edilir.
Səbəblər və xatırlatmalar
"Bu gün gəlməyəcəyəm / Gecikəcəyəm" kartı, çıxış qeydi olmayanda səhəri gün bildiriş, "Ofisdən niyə çıxırsınız?" və evdən işləyənə "İşə başladınız?".
İş vaxtından artıq işin təsdiqi
Əvvəlcədən təsdiq, sonradan təsdiq və ya hər ikisi; şirkət aktivləşdirsə, əmək haqqına yalnız təsdiqlənmiş artıq iş ötürülür.
Tabel və əmək haqqı ötürmə
HR və rəhbərlik üçün Hesabatlar → Tabel ekranı: süzgəc, xülasə kartları və gündəlik döküm. Logo, Mikro, Luca və Netsis şablonları ilə SGK natamam gün kodlu Excel, gündəlik Excel və CSV.
İncə detallar35 bənd
Qeydiyyat qaydaları
- Vaxt serverdən götürülür; telefonun saatının əhəmiyyəti yoxdur.
- Eyni şəxsdən 60 saniyə ərzində ikinci qeyd qəbul edilmir; ardıcıl iki giriş və ya girişsiz çıxış rədd edilir.
- Əl ilə qeyddə məkan yalnız qeyd anında oxunur; dəqiqlik payı ən çoxu 150 m nəzərə alınır. Fonda zona izləmə yalnız avtomatik iş vaxtı qeydində, şirkət aktivləşdirib əməkdaş razılıq verərsə.
- Ofis şəbəkəsində avtomatik giriş (istəyə bağlı) iş günü başlamazdan 30 dəqiqə əvvəl (tənzimlənir) açılan pəncərədən iş gününün sonunadək; ofis şəbəkəsi ilə avtomatik çıxış yoxdur, evdən iş günündə cəhd edilmir. Avtomatik çıxış yalnız məkanla avtomatik iş vaxtı qeydində var.
- QR kod ekranı üçün parol və "yalnız ofis şəbəkəsindən açılsın" seçimi; parolla açılan planşet 365 gün yadda saxlanılır.
- Ən çoxu 20 ofis; "Olduğum yeri ofis kimi qeyd et" məkanı, IP-ni və Wi-Fi-ı bir addımda götürür.
Avtomatik iş vaxtı qeydi (ofis rejimi)
- Qurulum bir dəfə: İş vaxtı qutusunun altındakı kartda açıq razılıq, məkan icazəsi (tətbiq istifadə olunarkən), fonda məkan ("Həmişə") — əvvəlcə Prozence-in izahat ekranı —, bildiriş icazəsi və "Telefonu bağla". Android-də batareya məhdudiyyətinin götürülməsi tövsiyə olunur.
- Yalnız iş vaxtı pəncərəsində: iş qrafikindəki başlanğıcdan 30 dəqiqə əvvəl – bitişdən 30 dəqiqə sonra; çıxış yoxdursa 15 dəqiqə uzatma və "İş vaxtınız bitdi, çıxış qeydiniz yoxdur. Niyə?" sualı (şirkət söndürə bilər). Yarım günlük məzuniyyətdə yalnız işlənən yarı; gecə yarısı keçilmir.
- İş vaxtının ortasında ayrılanda "Ofisdən ayrıldınız. Niyə?" sualı. Seçimlər şirkətin çıxış səbəbləri siyahısından gəlir (standart siyahıda nahar, müştəri görüşü, şəxsi səbəb və məzuniyyət kimi səbəblər var); evdən davam edirəm, bu gün işləyə bilmirəm və izahlı "Digər" həmişə olur. Qısa müddətdə geri qayıdılarsa çıxış yazılmır; nahar fasiləsində çıxış avtomatik çıxış sayılmır.
- Evdən iş, tam günlük məzuniyyət, rəsmi bayram və "bu gün işləyə bilmirəm" günlərində telefon zonanı izləmir, server hadisəni rədd edir və o günkü qeydlərə heç bir yolla məkan və ya şəbəkə məlumatı (IP, Wi-Fi) yazılmır. Uzaqdan iş günündə məkan yalnız giriş və çıxış düyməsində bir dəfə götürülür.
- Serverə gedən yeganə şey telefonun öz açarı ilə imzaladığı hadisədir (ofis, vaxt, dəqiqlik sinfi); koordinat, Wi-Fi adı və ya giriş nöqtəsi olan hadisə rədd edilir. İnternet yoxdursa hadisələr telefonda ən çoxu 3 gün gözləyir; saxta məkan tətbiqi aşkarlanarsa avtomatik qeyd edilmir.
- Ofis Wi-Fi-ı da istifadə olunacaqsa giriş nöqtələrinin siyahısı telefona gedir, müqayisə telefonda aparılır; şirkət istəsə Wi-Fi uyğunluğunu şərt qoyur. Ofis qaydası QR kod və ya selfi tələb edirsə avtomatik giriş edilmir.
- Əhatə hamı, departamentlər və ya ayrı-ayrı şəxslər; ofis zonaları ofislərin məkanından qurulur (radius ən azı 100 m, tövsiyə olunan 150 m, ən çoxu 2.000 m). Razılıq istəyə bağlıdır, istənilən vaxt geri götürülür; "Bağlantını ləğv et" və ya telefonun ayarlarından icazəni azaltmaq avtomatik qeydi dayandırır, əl ilə qeyd davam edir.
- Bildirişə toxunanda tətbiq açılır və sual tam siyahı ilə verilir; cavabı ofisə qayıtdıqdan sonra da vermək olar və cavab günü bitirmir. Avtomatik çıxışdan sonra ofisə qayıdanda giriş günün ilk girişindəki qaydaya görə yazılır və ya soruşulur.
- Rəhbər "Kim hazırdır?" siyahısında əhatədəki şəxslərin razılığını, telefonunun bağlı və tətbiqinin güncəl olub-olmadığını görür; hazır olmayanlara tətbiq bildirişi və e-poçtla məlumat göndərir. Məlumat hər şəxsə 24 saatda ən çoxu bir dəfə gedir; razılığını geri götürmüş şəxsə heç getmir.
- Əməkdaş İş vaxtı bölməsindəki bağlı "Məkanım necə istifadə olunur?" hissəsində şirkətin hazırkı ayarlarına görə məkanının nə vaxt və necə istifadə olunduğunu oxuyur.
Saxlanılan məlumatlar
- Məkan, Wi-Fi və IP qeydi defolt olaraq söndürülüb; aktivləşdirilərsə, defolt olaraq 90 gündən sonra silinir, giriş–çıxış vaxtı qalır. Evdən iş, tam günlük məzuniyyət və "bu gün işləyə bilmirəm" günlərində heç yazılmır.
- Selfi yalnız girişdə tələb olunur və kiçildilir; onu şəxsin özü, rəhbəri və HR görür.
- Məkan icazəsi verilməsə də qeyd aparılır və "məkan icazəsi yoxdur" kimi işarələnir.
- Giriş–çıxış qeydləri defolt olaraq 6 il saxlanılır.
- Xəritədə bax: günün giriş–çıxış nöqtələri və ofisə qədər məsafə, OpenStreetMap ilə.
- Qeyd tarixçəm: əməkdaş qeydlərindəki düzəlişləri əvvəl–sonra və səbəbi ilə, son 90 gündə qeydini açan rəhbəri və ya HR-ı görür.
Hesablama
- Gec giriş və erkən çıxış dözümlülük həddi (defolt 15 dəqiqə) aşıldıqda sayılır; iş vaxtından artıq iş həftəlik 45 saat əsasında (25% və 50%), istəsəniz gündəlik plandan artıq hissə.
- Fasilə qanuni pillə ilə (4 saatadək 15 dəq, 7,5 saatadək 30 dəq, daha uzun işdə 1 saat) və ya sabit müddətlə çıxılır.
- Rəsmi bayramda iş ayrıca "bayram günü işi" kimi sayılır; bayram ərəfəsində iş günü 13.00-da bitir.
- İş vaxtı düzəlişi: əməkdaş son 31 gün üçün saat və əsaslandırma tələb edir, rəhbəri təsdiqləyir; qeyd aparılmayanda pəncərədə "Düzəliş istə" və "Uzaqdan qeyd et" çıxır.
- Bu gün ofislərdə: hər ofis üzrə gələn, gəlməyən, məzuniyyətdə olan, məsafədən, sahədə işləyən və qonaq sayı.
Sahə komandası
- Şirkət e-poçtu olmayan sahə əməkdaşı şəxsi e-poçt, SMS və ya 48 saat etibarlı dəvət QR kodu ilə daxil olur; ortaq cihazda sessiya defolt olaraq 8 saata bağlanır.
- Sahədə iş yerində məkan məcburi edilə bilər; təyin olunmuş məkandan kənar qeyd "Məkandan kənar" etiketi alır.
- Sahə / ziyarət məkanı (5 dəqiqədən bir marşrut və dayanacaqlar) tezliklə, Prozence mobil tətbiqi 1.8.0 ilə: açıq razılıq və imzalı sənədlə, yalnız iş vaxtı pəncərəsində, evdən iş, məzuniyyət və bayram günləri istisna olmaqla. Ayarları indidən İdarəetmədədir; o versiya gələnədək heç bir məkan toplanmır, "Sahədəyəm" deyiləndə məkan yalnız o an bir dəfə götürülür.
Bilməli olduqlarınız
- Növbə cədvəli və gecə növbəsi yoxdur; iş qrafiki həftəlik şablondur.
- NFC kart oxuyucu, turniket və ortaq terminaldan başqasının adına qeyd yoxdur.
- Məkan telefonun bildirdiyi məkandır; buna görə QR kod və ya ofis şəbəkəsi ilə birlikdə istifadə tövsiyə olunur.
- Ofis Wi-Fi-ı yalnız Prozence mobil tətbiqində oxunur; brauzer onu oxuya bilmir.
- Avtomatik iş vaxtı qeydi Prozence mobil tətbiqinin 1.7.0 və yuxarı versiyasını tələb edir; brauzer ofisə giriş və çıxışı aşkarlamır, əl ilə qeyd həmişə mümkündür. iPhone-da "Həmişə", Android-də fonda məkan icazəsi lazımdır.
Məzuniyyət müraciətindən imzalı formaya qədər,
təsdiq zənciri ilə.
Əməkdaş məzuniyyəti telefondan istəyir; gün sayı iş günləri və rəsmi bayramlara görə hesablanır. Əvvəlcə rəhbəri, sonra HR təsdiqləyir. Hər təsdiqlənmiş məzuniyyət üçün QR kodlu forma yaranır. Əmək haqqı vərəqələri Prozon Əmək Haqqı və Kadr Uçotu Proqramından API ilə birbaşa gəlir və təqdim qeydi ilə paylanır.
13 məzuniyyət növü
İllik, üzrlü, ödənişsiz, xəstəlik vərəqəsi, nikah, atalıq, doğuş, övladlığa götürmə, yaxının vəfatı, əlil uşağın müalicəsi, rəsmi tapşırıq, yol məzuniyyəti və digər.
Yarım gün
Səhər və ya günortadan sonra; qalıqdan 0,5 gün çıxılır, tabeldə yarım gün kimi görünür.
İllik məzuniyyət qalığı
İşə qəbulun ildönümündə staja görə (14, 20, 26 gün) hüquq əlavə olunur. Formada "bu sorğudan sonra qalan" gün və komandadan həmin günlərdə məzuniyyətdə olanların sayı görünür.
Növ qaydaları
Bir dəfəyə ən çoxu neçə gün, ildə neçə dəfə, balansdan çıxılıb-çıxılmaması və iş günü və ya təqvim günü ilə sayım hər növ üçün ayrıca tənzimlənir; iş günü əməkdaşın öz iş qrafiki ilə sayılır.
Təsdiq zənciri
Əvvəl rəhbər (məzuniyyətdədirsə, əvəzedicisi), sonra HR; rəhbər yoxdursa, birbaşa HR. Heç kim öz məzuniyyətini təsdiqləyə bilməz; 2 gündən çox gözləyən sorğu xatırladılır.
Məzuniyyət təqvimi
Aylıq təqvimdə məzuniyyətlər növün rəngi, simvolu və adı ilə; həftə sonu, rəsmi bayram və ərəfə ayrı rəngdə. Təsdiq gözləyən məzuniyyət solğun və qırıq xətlidir.
Təsdiqləyənə komanda tutumu
Təsdiq ekranında "Təsdiqləsəniz, bu tarixlərdə komandadan N / M nəfər (X%) məzuniyyətdə olacaq"; hədd (standart 30%) aşılanda "Həddən yuxarı" xəbərdarlığı.
Əvəz edən şəxs
Məzuniyyətdəki əməkdaşın kartında, imzasında, kataloqda və təqvimdə onu əvəz edən şəxs görünür.
Sənəd və ləğv sorğusu
Xəstəlik vərəqəsi kimi sənəd sorğuya əlavə olunur. Başlamış təsdiqlənmiş məzuniyyət üçün səbəbli ləğv sorğusu əvvəl rəhbərə, sonra HR-a gedir.
QR kodlu məzuniyyət forması
A4 forma: əvvəlki və sonrakı qalıq, təsdiq tarixçəsi, imza sahələri; QR kod formanın etibarlılığını təsdiqləyir.
İmzalı formanın təhvili
HR formanın şəklini çəkir, QR kod oxunur, məzuniyyət qəti olur; təhvil verilənədək hər iş günü xatırlatma.
Əmək haqqı vərəqələrim
Vərəqə ilk açılışda e-poçt və ya SMS kodu ilə təqdim edilmiş sayılır; vaxt, üsul və sənədin xülasəsi qeydə alınır.
Prozon Əmək Haqqı və Kadr Uçotu ilə inteqrasiya
Prozon-da hazırlanan vərəqə API ilə birbaşa əməkdaşın Əmək haqqı vərəqələrim bölməsinə düşür; tabel nömrəsi, şəxsiyyət nömrəsi və ya e-poçtla uyğunlaşdırılır.
Şəxsi iş kartının sinxronizasiyası Tezliklə
Kadr məlumatları Prozon-dan avtomatik gəlir; yeni və işdən ayrılan əməkdaşlar hər iki tərəfdə birlikdə yenilənir.
Tabelin Prozon-a ötürülməsi Tezliklə
Təsdiqlənmiş məzuniyyət və PDKS saatları ay sonunda fayl daşımadan birbaşa Prozon əmək haqqı sisteminə gedir.
İncə detallar24 bənd
Məzuniyyət
- Xəstəlik, doğum, ödənişsiz, yol, nikah, ataya verilən, övladlığa götürmə və vəfat məzuniyyəti təqvim günü ilə; digərləri iş günü ilə sayılır.
- Yol məzuniyyəti ödənişsizdir, ən çoxu 4 gündür, illik məzuniyyətdən çıxılmır.
- 18 yaşdan aşağı və 50 yaşdan yuxarı əməkdaşlarda illik məzuniyyət ən azı 20 gündür.
- Məzuniyyət növü şirkət təqvimində və kataloqda yazılmır; xüsusi növlər səlahiyyəti olmayana "Xüsusi məzuniyyət" kimi görünür.
- Təsdiqlənmiş məzuniyyət tabelə və əmək haqqı ötürməsinə növü ilə düşür.
- Sənədi yalnız əməkdaş, HR və təsdiqləyən görür; hər açılış qeydə düşür.
- Rədd edilən sorğu düzəldilib yenidən göndərilir; bayram ərəfəsi yarım gün sayılır.
- Məzuniyyət təqvimində hər kəs özünü, rəhbər öz komandasını, HR və müşahidəçi bütün şirkəti şöbə filtri ilə görür; xüsusi növlər "Xüsusi məzuniyyət" kimi görünür.
- Tutum eyni şöbədəki əməkdaşlarla hesablanır; ayrılanlar və tələb sahibi sayılmır, təsdiqlənmiş və gözləyən məzuniyyətlər ayrıca yazılır. Hədd 0 olanda xəbərdarlıq bağlanır.
- Məzuniyyətdə olanların adlarını HR və tələb sahibinin rəhbəri görür; əvəzedici təsdiqləyici yalnız sayları görür.
Forma və yoxlama
- Yoxlama səhifəsi girişsiz açılır; yalnız adı, soyadın baş hərfini, tarixi və gün sayını göstərir.
- Son təsdiqdə əməkdaşa PDF əlavəli e-poçt göndərilir.
- İmzalı forma gözlənilərkən məzuniyyət "İmzalı forma gözlənilir", təhvildə isə "Qəti" statusunu alır; bu addım söndürülə bilər.
Əmək haqqı vərəqələrim
- HR bir neçə PDF-i bir dəfəyə yükləyir; fayl adındakı tabel və ya şəxsiyyət nömrəsi və dövr şəxsi və ayı müəyyən edir.
- Təqdim edilmiş vərəqə silinə bilməz; düzəliş ayrıca sənəd kimi əlavə edilir.
- Kod 6 rəqəmlidir, 10 dəqiqə etibarlıdır; saatda ən çoxu 5 kod.
- HR-ın baxışları audit jurnalına yazılır; dövr və şəxs üzrə təqdim statusu, CSV.
- Vərəqə şirkətin öz sistemində saxlanılırsa, fayl əvəzinə keçid təyin edilir; şəxsiyyət nömrəsinin yalnız birtərəfli heşi saxlanılır.
- Əmək haqqı vərəqəsi hazır olanda və ya yenilənəndə əməkdaşa bildiriş gedir; əməkdaş "Sual / etiraz göndər" ilə HR-a yazır.
Prozon inteqrasiyası
- Əmək haqqı API-si şirkətə xas açarla işləyir; açarın yalnız birtərəfli heşi saxlanılır, ekranda son dörd simvolu görünür.
- Dəqiqədə ən çoxu 120 sorğu qəbul edilir; etibarsız açar rədd edilir.
- API ilə gələn vərəqə əl ilə yüklənənlə eyni təqdim prosesindən keçir: ilk açılışda e-poçt və ya SMS kodu ilə.
- Məzuniyyət, xərc, avans, iş vaxtı, yeni və işdən ayrılan əməkdaş hadisələri HMAC imzalı webhook ilə əmək haqqı sisteminə ötürülə bilər.
- Digər əmək haqqı proqramları üçün Logo, Mikro, Luca və Netsis şablonlu tabel Excel-i.
Qəbzin şəklini çəkin,
qalanı oxunur.
Əməkdaş qəbzin şəklini çəkir və ya PDF-i seçir. e-Arşiv və e-Fatura QR kodu telefonda oxunur; QR kodsuz qəbzi süni intellekt oxuyur. Xərc rəhbərdən mühasibatlığa təsdiq zənciri ilə irəliləyir və mühasibat proqramınıza yazılış kimi ötürülür.
Süni intellekt təfərrüatı
Dörd yolla xərc mövqeyi
Qəbzin şəkli, fotoşəkil və ya PDF faylı (ən çoxu 10 MB), qəbzsiz mövqe və ezamiyyə.
Əvvəlcə QR kod
e-Arşiv və e-Fatura QR kodu telefonda oxunur; VKN, tarix, sənəd nömrəsi, ETTN və ƏDV dərəcəsinə görə məbləğlər gəlir, qəbz kənara göndərilmir.
Süni intellektlə qəbz oxuma
QR kodsuz qəbzdə satıcı, VKN, tarix, sənəd nömrəsi, cəm, ƏDV mövqeləri və kateqoriya təklifi; siz yoxlayıb göndərirsiniz.
Siyasət qaydaları
Qəbzsiz xərc limiti, kateqoriya limiti, təkrarlanan və oxşar qəbz, qəbz tarixi və həftəsonu; hər qayda xəbərdarlıq edir və ya bloklayır.
Təsdiq zənciri
Rəhbər (məzuniyyətdədirsə, onu əvəz edən şəxs), məbləğ həddinə görə əlavə təsdiqləyicilər, mühasibatlıq, ödənişə hazır, ödənildi.
Təxmini ödəniş tarixi
Şirkət aktivləşdirsə, ödənişə hazır xərcdə təxmini ödəniş günü görünür: ayın müəyyən günü və ya mühasibat təsdiqindən müəyyən iş günü sonra.
Şirkət kartı
Şirkət kartı ilə ödənən xərc eyni təsdiq zəncirindən keçir və mühasibat təsdiqində bağlanır; əməkdaşa geri ödəniş edilmir, əmək haqqı faylına düşmür. Kart son 4 rəqəmi ilə tanınır.
İş avansı
Avans eyni zəncirdən keçir; limiti aşan sorğu, şirkət icazə verərsə, səbəblə bir üst təsdiqləyənin istisna təsdiqinə gedir. Xərclər avansdan çıxılır.
Ezamiyyə
Ölkədaxili və xarici gündəlik ezamiyyə; ölkə qrupu, vəzifə pilləsi, səhər yeməyi və yemək çıxılmaları. Məbləği server hesablayır.
Mühasibat proqramına ötürmə
Luca, Logo, Mikro, Zirve, ETA, Paraşüt, QuickBooks, Xero və DATEV üçün əvvəlcədən tənzimlənmiş mühasibat yazılışı; əmək haqqı ötürmə faylı.
Hesabatlar
Şöbə, kateqoriya və şəxs üzrə bölgü, aylıq qrafik, ezamiyyə və avans xülasəsi; Excel.
İncə detallar32 bənd
Mövqe
- ƏDV dərəcəsi 0%, 1%, 10% və ya 20%; iki dərəcəli faktura iki mövqe olur.
- Valyutalar TRY, EUR, USD, GBP, CHF, AZN və RUB; xarici valyutalı mövqedə sənəd tarixindəki məzənnə daxil edilir.
- Mövqe müştəri qeydinə bağlana bilər; hesab kodunu və KKEG işarəsini yalnız mühasibatlıq dəyişir.
- Hər xərc üçün ən çoxu 30 fayl; telefonda fotoşəkil oxunmazdan əvvəl kiçildilir.
- Dəyişməyən qaralama 180 gündən sonra qəbzləri ilə birlikdə silinir.
- Xərc istəyə görə görə bildiyiniz açıq bir layihəyə bağlanır; ödənişə hazır olanda layihə büdcəsində faktiki məbləğə yazılır.
Qaydalar (defolt)
- Qəbzsiz mövqe limiti 500 TL; təkrar sənəd (ETTN və ya VKN, sənəd nömrəsi və məbləğ) bloklanır.
- Qəbz tarixi qaydası: hesabat dövrü daxilində (yeni quraşdırmada defolt), son müəyyən gün və ya limitsiz. Əvvəlki dövrə aid qəbz "əvvəlki dövrün xərci" kimi qəbul edilir və ya bloklanır.
- Tarix bu ilə aid deyilsə, formada "… ili, düzdür?" xəbərdarlığı; eyni qəbzdən gələn xərclərin tarixi birlikdə dəyişir.
- Eyni qəbz faylı ikinci dəfə yüklənəndə və ya eyni tarix və məbləğdə başqa xərc varsa, xəbərdarlıq edilir.
- Xəbərdarlıq edən qaydada əməkdaş izahat yazaraq göndərir; təsdiqləyicilər izahatı görür.
- Təsdiqləyiciyə 3 gün sonra xatırlatma göndərilir.
Təsdiq və mühasibatlıq
- Heç kim öz xərcini təsdiqləyə bilməz; əvvəlki mərhələni təsdiqləyən şəxs, başqa mühasib varsa, mühasibatlıq təsdiqi verə bilməz.
- Göndərildikdən sonra dəyişdirilən xərc təsdiqlənə bilməz.
- ƏDV dərəcə ilə uyğun gəlmirsə, mühasibat düzəltmədən təsdiq edilmir; rədd səbəbi əməkdaşa bildirilir.
- Təsdiqləyici təsdiqləyir, düzəliş istəyir və ya rədd edir; toplu təsdiq.
- Ödənildi işarəsi tarix və üsulla (köçürmə, əmək haqqı, kassa); əməkdaşa "Xərciniz ödənildi" bildirişi.
- Jurnal yazılışı: xərc, 191 İndirilecek KDV, KKEG-də 689; qarşı hesab əməkdaşın 335 alt hesabı, şirkət kartı ilə ödənən xərcdə kartın hesabı.
Şirkət kartı
- Xərc modulunun admini kartı adı, son 4 rəqəmi, mühasibat hesabı və kart sahibləri ilə təyin edir; kartın tam nömrəsi qəbul edilmir.
- Özünə təyin olunmuş aktiv kartı olan əməkdaş xərcdə "Kim ödədi?" sualını görür; kart təyin edilməyibsə axın dəyişmir.
- Kart xərci avansdan çıxıla bilməz; ezamiyyə və iş avansında kart seçilə bilməz.
- Mühasibat yazılışında qarşı hesab kartın hesabıdır; Excel siyahısında Ödəyən və Şirkət kartı sütunları, hesabatda Ödəyən sütunu var.
- Mühasibat ödəyəni düzəldə bilər; dəyişiklik xərcin tarixçəsinə yazılır.
İxrac
- Dörd fayl: mühasibat yazılışı, Excel xərc siyahısı, qəbz şəkilləri (ZIP) və əmək haqqı ötürmə faylı.
- Hər şablonda sütunlar, ayırıcı, kodlaşdırma, tarix formatı və yazılışların qruplaşdırılması tənzimlənir.
- Ötürülənlər "ötürüldü" kimi işarələnir, ikinci dəfə gəlmir.
- HR və mühasibat hadisələri imzalı webhook ilə Make və ya n8n-ə göndərilə bilər.
Saxlama və bilməli olduqlarınız
- Qəbz şəkilləri veb kökündən kənar xüsusi qovluqda ən azı 5 il (VUK) saxlanılır; müddət bitəndə şəkil silinir, qeyd qalır.
- Baxış rolu qəbz şəklini görə bilməz.
- Kilometr xərci və avtomatik valyuta məzənnəsi yoxdur; xərc mərkəzi kimi şöbədən istifadə olunur.
- Mühasibat proqramlarına fayl ilə ötürülür; birbaşa bağlantı yoxdur.
- Təsdiqlənən xərc şirkət büdcəsinə (Büdcə və icra) düşmür; xərc mühasibatda qeydə alınandan sonra aylıq mizanla gəlir.
Kim nəyi nə vaxta edəcək,
bir lövhədə.
Tapşırıqlar beş sütunlu lövhədə sürüklənərək irəliləyir; böyük iş alt tapşırıqlara, kiçik addımlar yoxlama siyahısına bölünür. Hər ay, hər həftə və ya hər iş günü təkrarlanan işlər təkrarlanan layihə kimi bir dəfə müəyyənləşdirilir; dövrü çatanda layihə tapşırıqları ilə birlikdə özbaşına açılır. Zaman qrafiki, əmək sərfi və layihə büdcəsi işin təqvimdə, sərf olunan vaxtda və pulda harada dayandığını göstərir.
Lövhə və siyahı
İdeyalar, Görüləcəklər, İcra olunur, Görüldü və Sonra görüləcək; siçanla, toxunaraq və ya klaviaturadan Köçür menyusu ilə. İstəyən cədvəldə görür.
Tapşırıqlarım
Mənə təyin edilənlər, Yaratdıqlarım və rəhbərdə Komandam. Telefonda Gecikənlər, Bu gün, Bu həftə və Sonra qrupları; bir toxunuşla tamamlama.
Alt tapşırıq və yoxlama siyahısı
Alt tapşırığın öz məsulu və tarixi olur (üç səviyyəyədək); yoxlama siyahısı tapşırığın içində işarələnən kiçik bəndlərdir.
Əvvəl bitməli olan
Bir tapşırıq digəri bitmədən İcra olunur-a keçmir; əvvəlki bitəndə məsula "Artıq başlaya bilərsiniz" bildirişi gedir.
Zaman qrafiki
Tapşırıqlar başlanğıcdan son tarixə qədər zolaq kimi; alt tapşırıqlar içəridən, əvvəl bitməli olanlar oxla bağlı, mərhələlər romb işarəsi ilə. Bu gün xətti; Həftə, Ay və ya Rüb; "Cədvəl kimi göstər".
Əmək sərfi
Vaxt uçotu açıq layihədə təxmini və sərf olunan vaxt, şəxs və tapşırıq üzrə. Bir neçə məsul varsa, təxmin hər şəxs üçün ayrıca yazılır; boş qalanlar qalığı bərabər bölüşür.
Rəhbər təsdiqi
Başqa komandadan birinə verilən tapşırıq şəxsin birbaşa rəhbəri təsdiqləyəndə qətiləşir; rədd səbəbi məcburidir. Şirkət qaydanı yumşalda bilər.
Təkrarlanan layihələr
Hər gün (istəsəniz, yalnız iş günləri), hər həftə, hər ay, 3 və ya 6 ayda bir, hər il. Tapşırıqlar, məsullar və son tarixlər bir dəfə yazılır; gələcək dövr açılana qədər görünmür.
Layihə büdcəsi
Planlaşdırılan və faktiki məbləğ, təsdiq gözləyənlər və qalıq; layihəyə bağlanan xərclər və satınalma tələbləri büdcəyə yazılır. 80% və 100%-də layihə sahibinə və layihə rəhbərlərinə bildiriş gedir.
Müştəriyə görə layihələr
Layihə müştəri bazasındakı bir şəxsə bağlanır. Siyahıda müştəri filtri; müştərinin səhifəsində layihələri, statusları, açıq tapşırıqları və əmək sərfi.
Tapşırıqların görünməsi
Layihədə üç rol: layihə rəhbəri, bütün tapşırıqları görən üzv və yalnız öz tapşırığını görən üzv. Sonuncu başqasının tapşırığını və layihənin ümumi vəziyyətini görmür.
Bildiriş və xülasə
Təyinat, etiketləmə, xatırlatma, gecikmə və tamamlanma. Şəxs Hamısı, Yalnız mənə aid olanlar və ya Gündə bir xülasə arasından seçir; layihə sahibinə həftəlik xülasə.
Performans
Son 90 gün: tamamlananlar, vaxtında bitirmə nisbəti, orta müddət, təxmindən kənarlaşma və 1–5 qiymətləndirmə. Yalnız layihə sahibi, şəxsin rəhbəri və modul admini görür.
Hesabatlar → Layihələr
Layihə siyahısı, şəxs başına yük, dövrdə tamamlananlar və vaxtında tamamlanma nisbəti; layihəyə, şəxsə və aya görə əmək sərfi; CSV. Layihə sahibi yalnız öz layihələrini görür.
İncə detallar35 bənd
Tapşırıq
- Bir neçə məsul, başlanğıc–son tarix və saat, prioritet; son tarixdən əvvəl xatırlatma (telefon, çatmasa e-poçt).
- Təkrarlanan tapşırıq: gündəlik, həftəlik, aylıq və ya illik; tapşırıq Görüldü olanda növbəti nüsxə açılır, ay sonu sürüşmür.
- Fayl: PDF, şəkil və ya Office, ən çoxu 10 MB, tapşırıq başına 20; faylın məzmunu növü ilə yoxlanılır.
- Mesajlar və tarixçə; mesajda etiketlənən şəxs tapşırığı görə bilmirsə, bildiriş almır.
- Vaxt uçotu layihə parametridir, defolt olaraq söndürülüb; aktivdirsə, tapşırıqlara gün-gün iş vaxtı yazılır.
- Müraciətlər-də müraciət bir toxunuşla tapşırığa çevrilir; müraciət bağlananda tapşırıq bağlanmır, qeyd düşür.
Layihə
- Kim görür: şəxsi, şöbə və ya ortaq. Layihəsiz tapşırıqlar şəxsin Şəxsi layihəsində durur.
- Layihənin içində Lövhə, Siyahı (tapşırıq ağacı), Zaman qrafiki, Əmək sərfi (vaxt uçotu açıqdırsa), Fəaliyyət və Üzvlər və parametrlər; layihəni izləmə.
- Statusu layihə sahibi, sahibin rəhbəri, layihə rəhbəri və modul admini dəyişir; bütün tapşırıqlar bitəndə "Layihəni tamamla" təklif olunur.
- Arxivləşdirmə və təhvil vermə; yalnız tapşırığı, bağlı xərci və ya satınalma tələbi olmayan layihə silinir.
Təkrarlanan layihə
- Dövr layihəsi dövrün əvvəlində və ya müəyyən gün qabaq açılır; tapşırıq dəstində ən çoxu 50 tapşırıq.
- Son tarixlər dövrün başlanğıcına görə yazılır (məs. "növbəti ayın 5-i"); ay qısadırsa, ayın son günü götürülür.
- Əvvəlki dövrdən tamamlanmamış qalan layihə cari siyahıda qırmızı çərçivə ilə qalır.
- "Növbəti dövrü indi aç"; seriya dayandırılır və ya xəbərdarlıqla dövrləri ilə birlikdə silinir.
- Rəhbər zəncirindən kənar təyinat seriya səviyyəsində bir dəfə təsdiqə gedir.
Zaman qrafiki və əmək sərfi
- Qrafikdə hər kəs yalnız görə bildiyi tapşırıqları görür; yalnız son tarixi olan tapşırıq bir gün kimi, tarixsiz tapşırıqlar aşağıda siyahı ilə göstərilir.
- Gecikən tapşırıq qırmızı və "!", görülən "✓" ilə işarələnir; zolağa toxunanda tapşırıq açılır. Telefonda qrafik öz çərçivəsində sürüşür.
- Mərhələ tapşırıq formasında işarələnir; təkrarlanan tapşırığın növbəti nüsxəsi də mərhələdir.
- Şəxs başına təxmin 0–100.000 dəqiqə; tapşırığın ümumi təxmini şəxs təxminlərinin cəmindən aşağı düşmür.
- Vaxt qeydini onu yazan şəxs və modul admini redaktə edir; admin redaktəsi fəaliyyət axınında köhnə və yeni vaxtla görünür.
Büdcə və müştəri
- Büdcə TL ilə yazılır; layihə sahibi, layihə rəhbəri və modul admini dəyişir, arxivdəki layihədə dəyişmir.
- Faktiki məbləğ: xərcdə Ödənişə hazır və Ödənildi (şirkət kartı ilə ödənən xərcdə Bağlandı), satınalmada təsdiqdən təhvilə qədər; təsdiq gözləyənlər ayrıca. Məzənnəsi yazılmamış valyuta xərci və valyutalı satınalma tələbi cəmə daxil olmur, ayrıca göstərilir.
- Məbləğləri layihə sahibi, layihə rəhbərləri, modul admini və xərc və ya satınalma üzrə icra səlahiyyətliləri görür; üzvlər və müşahidəçilər görmür.
- Hədd bildirişi hər şəxsə bir dəfə gedir; büdcə dəyişəndə həddlər yenidən qurulur.
- Xərcə və ya satınalma tələbinə yalnız tələb sahibinin görə bildiyi açıq layihələr seçilir; layihəni görməyən təsdiqləyici yalnız layihənin adını görür.
- Müştəri qeydləri birləşdiriləndə layihə bağı qalan qeydə keçir.
Hesabatlar → Layihələr
- Layihələr və Əmək sərfi alt bölmələri; layihə statusu və layihə sahibi filtrləri; hər cədvəl CSV.
- Modul admini və səlahiyyət cədvəlində rolu olanlar hamını, rəhbər öz komandasını, layihə sahibi öz layihələrini və bu layihələrdəki şəxsləri görür; yalnız görünən layihələr sayılır.
- Modul admini üzvü olmadığı xüsusi layihələri hesabatda da görmür.
- Şəxs başına yükdə açıq tapşırıq yalnız Görüləcəklər və İcra olunur-dur.
Bilməli olduqlarınız
- Modul Peşəkar paketdədir və söndürülmüş gəlir; Admin aktivləşdirir.
- Zaman qrafikində sürükləyərək tarix dəyişmək yoxdur; tarixlər tapşırıq pəncərəsindən dəyişir. Performans Tapşırıqlarım-dadır.
- Tapşırığın yalnız bir üst tapşırığı olur; ardıcıllıq əlaqələrində dövrə qurula bilməz.
- Son günü bu gün olan və gecikən tapşırıqlar Paneldəki Bu gün kartında adları ilə də görünür.
- Hesabatlar → Layihələr-də müştəri və büdcə üzrə bölgü yoxdur.
Doğru namizədi çox vaxt
komanda artıq tanıyır.
Əməkdaş açıq vakansiyaya tanıdığı birini CV-si ilə təklif edir. CV və namizəd məlumatı yalnız HR-a və vakansiyanın işə qəbul rəhbərinə gedir; təklif edən yalnız mərhələni izləyir. Namizəd işə götürülüb sınaq müddətini başa vurarsa, təklif edən HR təsdiqi ilə tövsiyə mükafatını alır.
Açıq vakansiyalar
HR vakansiyanı şöbə, tələb olunan keyfiyyətlər, son müraciət tarixi, mükafat və işə qəbul rəhbəri ilə açır; əməkdaş onu Xidmətlər-də və Bu gün ekranında görür.
Ümumi təklif
Şirkət icazə verərsə, müəyyən vakansiya olmadan da namizəd təklif olunur; ümumi təklifin mükafatı ayrıca müəyyənləşdirilir.
KVKK bəyanı
Təklif edən namizədin məlumatını və razılığını aldığını işarələmədən göndərə bilməz. E-poçtu yazılan namizədə məlumatlandırma e-poçtu gedir.
CV-ni kim görür
CV və namizəd məlumatı yalnız HR-a və işə qəbul rəhbərinə açılır; təklif edən göndərdikdən sonra CV-ni aça bilmir. CV Panelə və ya elanlara getmir.
Mərhələlər
Yeni, Nəzərdən keçirilir, Müsahibə, İş təklifi, İşə götürüldü, Mənfi və ya Namizəd geri çəkdi; hər dəyişiklik təklif edənə bildirilir.
Təkrarlanan namizəd
Eyni e-poçt və ya telefonla əvvəlki təklif varsa, göndərmədən əvvəl xəbərdarlıq edilir; mükafat ilk təklif edənə aiddir.
Mükafat və sınaq müddəti
Mükafat namizəd işə götürüləndə gözləmədə olur, sınaq müddəti (defolt 2 ay) bitəndə qazanılır, HR təsdiqləyəndə ödənilir. Namizəd sınaq müddətində ayrılarsa, mükafat düşür.
Məbləğ və ya bal
Mükafat TL məbləği və ya təklif-mükafat balı kimi verilir; məbləğ əmək haqqına ötürülür.
Geri çəkmə və saxlama
Namizəd e-poçtdakı keçidlə sistemə daxil olmadan geri çəkir, məlumatları dərhal silinir. Mənfi və geri çəkilən təkliflərdə şəxsi məlumatlar və CV defolt olaraq 12 aydan sonra silinir.
İncə detallar14 bənd
Təklif forması
- Namizədin adı, e-poçtu və ya telefonu, namizədlə əlaqə və "Niyə təklif edirsiniz?" (10–1000 simvol).
- CV PDF, DOC və ya DOCX, ən çoxu 5 MB; faylın məzmunu növü ilə yoxlanılır.
- Şirkət əməkdaşı namizəd kimi təklif oluna bilməz; şəxs başına gündə ən çoxu 20 təklif.
- Bağlantı kəsilsə, forma dolu qalır, yenidən göndərilir.
Mükafat
- Mükafat namizədin işə götürüldüyü andakı vakansiya mükafatıdır; vakansiyada mükafat yoxdursa, mükafat sətri görünmür.
- Sınaq müddəti şirkət parametridir (defolt 2 ay).
- Təkliflərim-də "Mükafatı qazandınız · HR təsdiqi gözlənilir", "Mükafat təsdiqləndi" və ya "Mükafat düşdü" yazılır.
Məxfilik və hesabatlar
- Namizədə gedən e-poçtda məlumat sahibi, emal olunan məlumatlar, məqsəd, hüquqi əsas, saxlama müddəti və KVKK m.11 üzrə hüquqlar yazılır.
- HR KVKK müraciəti əsasında məlumatları istədiyi an silir; işə götürülən namizədin qeydi HR-da davam edir.
- Hesabatlar-da vakansiya üzrə təkliflər, mərhələ bölgüsü, işə götürülənlər və ödənilən mükafat; CV və namizəd adı hesabata düşmür.
- Modul KVKK emal reyestrində ayrıca sətir kimi yer alır.
Bilməli olduqlarınız
- Modul Peşəkar paketdədir və söndürülmüş gəlir; Admin və ya modul admini aktivləşdirir.
- Göndərilən təklif redaktə edilmir; səhv məlumat HR-a yazmaqla düzəldilir.
- Hamıya açıq karyera səhifəsi və elan dərci yoxdur; modul əməkdaşların təkliflərini toplayır.
Büdcəni şöbələr hazırlayır,
faktiki məbləğ mühasibatdan gəlir.
Hər şöbənin büdcə məsulu ilin büdcəsini bənd-bənd və ay-ay yazır, fərziyyələrini qeyd edir və təsdiqə göndərir. Büdcə meneceri təsdiqləyir və ya düzəliş istəyir; təsdiqlənən şöbə büdcələri birləşərək şirkət büdcəsi olur. Faktiki məbləğin yeganə mənbəyi mühasibatdır: mühasibat ayda bir dəfə mizanı yükləyir, xərc və satınalma tələbləri büdcəyə ayrıca düşmür.
Şöbə büdcəsi
Büdcə məsulu şöbəsinin gəlir və xərcini bəndlərə, 12 aya bölərək yazır: əl ilə, təkrarlanan aylıq, təkrarlanan illik və ya birdəfəlik sətir. Fərziyyə qeydi təsdiqləyənə büdcənin əsasını izah edir.
Təsdiq və şirkət büdcəsi
Büdcə meneceri şöbə büdcəsini təsdiqləyir və ya qeydlə düzəliş istəyir. Təsdiqlənənlər birləşir; versiya qüvvəyə mindiriləndə şirkət büdcəsi olur və kilidlənir. İl ərzindəki dəyişiklik revizya ilə edilir, köhnə versiya saxlanılır.
Kateqoriya ağacı
İki kök, Gəlir və Xərc; altında istədiyiniz qədər alt bənd və bənd. Hesabatlar məbləğləri yuxarıya doğru toplayır; bəndlər mühasibat hesab kodları ilə uyğunlaşdırılır.
Personal xərci
Brüt maaş, mükafat, işəgötürən payları və əlavə imtiyazlar ayrı komponentlərlə hesablanır və ya ümumi işəgötürən xərci birbaşa yazılır. Artım qaydaları, planlı işə qəbullar və ayrılmalar büdcəyə əks olunur.
Maaş məxfiliyi
Şəxs üzrə maaşı yalnız büdcə meneceri və İR məsulu görür. Şəxs qeydləri şifrəli saxlanılır, siyahı maskalı açılır və hər baxış qeydə düşür; şöbə büdcəsinə məsul yalnız cəmi görür.
Ümumi xərclərin bölünməsi
İcarə, enerji və təmizlik kimi xərclər bir büdcədə toplanır; şəxs sayı, kvadrat metr, gəlir payı və ya əl ilə faizlə şöbələrə bölünür. Qəpik itmir: payların cəmi həmişə mənbəyə bərabərdir.
Mühasibatdan faktiki məbləğ
Mühasibat ayda bir dəfə mühasibat proqramından aldığı mizanı və ya baş kitab çıxarışını tək fayl kimi yükləyir (Excel .xlsx və ya CSV). Hesab qaydaları sətirləri bəndlərə və şöbələrə uyğunlaşdırır; eyni ay yenidən yüklənəndə yeni fayl əvvəlkinin yerinə keçir.
Personal faktiki məbləği İR-dən
İR ayda bir dəfə əməkhaqqı icmalını şöbə və komponent bölgüsü ilə yükləyir, lazım olsa əl ilə düzəldir. Mühasibat çıxarışındakı personal hesabları ayrılır; personal xərci iki dəfə sayılmır.
Nümunə profillər
Luca, Logo, Mikro, Netsis, SAP, DATEV, QuickBooks, Xero və Odoo çıxarışları üçün hazır nümunə sütun profilləri; digər proqramların faylı ümumi format və sütun uyğunlaşdırması ilə oxunur. Profili öz faylınıza görə düzəldib saxlayırsınız.
Kənarlaşma və il sonu proqnozu
Hesabatlar → Büdcə bölməsində nəticə cədvəli, kənarlaşma (məbləğ və faiz), il sonu proqnozu, versiya müqayisəsi və aylıq gediş; ay, rüb, il və ya ilin əvvəlindən bu günə. Excel və CSV.
Excel plan şablonu
Boş şablon öz kateqoriya ağacınızla, nümunəli şablon uydurma sətirlərlə yüklənir. Yüklənən fayl yoxlanılır və nəyin dəyişəcəyi ilkin baxışda göstərilir; xəta varsa heç nə yazılmır, xəta hesabatı yüklənir.
Ölkəyə görə valyuta
Büdcə vahid hesabat valyutasında aparılır; standart valyuta saytın dili və ölkəsindən gəlir (Azərbaycanda AZN). Xarici valyuta məbləğləri plan məzənnəsi ilə çevrilir; məbləğlər oxuyanın dilində formatlanır.
Ətraflı icazələr və audit jurnalı
Beş rol: büdcə meneceri, mühasibat məsulu, İR məsulu, şöbə büdcəsinə məsul və izləyici. Hər dəyişiklik əvvəlki və sonrakı dəyəri ilə dəyişdirilə bilməyən audit jurnalına yazılır. Texniki Admin büdcə məlumatlarını özbaşına görmür.
İncə detallar46 bənd
Hazırlama və təsdiq
- Dövr təqvim ilidir; ilk versiya "İlkin büdcə", il ərzindəki hər revizya ayrıca versiyadır. Bir dövrdə eyni vaxtda yalnız bir versiya hazırlanır.
- Hər şöbəyə bir büdcə məsulu; Prozence təşkilati sxemdən təklif verir, təyinatı büdcə meneceri edir.
- Heç kim öz şöbəsinin büdcəsini təsdiqləyə bilməz; düzəliş istəyində qeyd məcburidir.
- İş axınları modulundakı Büdcədə ikinci təsdiq şablonu açıqdırsa (bağlı gəlir) təsdiqlənən şöbə büdcəsi seçilmiş ikinci təsdiqləyiciyə gedir; qərar Büdcə ekranında verilir.
- Əskiklərlə qüvvəyə mindirilən versiyada təsdiqlənməmiş şöbə şirkət büdcəsinə daxil olmur və "Xaric" kimi görünür.
- Yeni dövr keçən ilin qüvvədə olan versiyasından sətirlər, fərziyyə qeydləri və bölgü açarları köçürülərək açıla bilər.
- Təsdiqə göndərmə, düzəliş, təsdiq və qüvvəyə minmə maraqlı şəxslərə bildiriş kimi gedir; mühasibata ayın müəyyən günündə (standart olaraq 10-u) faktiki məlumat xatırlatması gedir.
Kateqoriyalar və hesab kodları
- Ağacda ən çox 20 səviyyə və cəmi 5000 bənd və alt bənd ola bilər; sətir yalnız ən alt səviyyədəki bəndə yazılır.
- Qeydi olan bəndə alt bənd əlavə edildikdə qeydlər məbləğləri dəyişmədən yeni "— digər" alt bəndinə köçürülür.
- Köçürmə, birləşdirmə və passivləşdirmə; Gəlir ilə Xərc arasında köçürmə edilmir, qeydi olan bənd silinmir.
- Bir bənd bir neçə hesab kodundan qidalanır: tam kod və ya prefiks (məs. 770.02 ilə başlayan bütün alt hesablar). Əvvəl tam kod, sonra ən uzun prefiks, sonra prioritet tətbiq olunur.
- Türkiyənin vahid hesablar planı üçün ikiqat hesablamanın qarşısını alan hazır "nəzərə alma" dəstləri (7/A və 7/B); mühasibat məsulu yoxlayıb əlavə edir.
Personal xərci
- Komponent növləri: şəxsə yazılan aylıq məbləğ, hamıya eyni aylıq məbləğ, faiz dərəcəsi (alt və üst həddlə, məs. sosial sığorta tavanı) və birdəfəlik ödəniş.
- Türkiyə və Ümumi şablonları yalnız komponentləri qurur; dərəcələr boş gəlir, dəyərləri mənbəyi ilə siz yazırsınız. Təşviqlər söndürülmüş gəlir.
- Şəxs Ətraflı və ya Ümumi işəgötürən xərci rejimində yazılır; iki rejim eyni şöbədə birlikdə istifadə olunur.
- Artım şirkət, şöbə və ya şəxs üçün müəyyən aydan tətbiq olunur; müxtəlif aylardakı artımlar mürəkkəb hesablanır, ilkin baxışda əvvəl və sonra görünür.
- Şöbə büdcəsinə məsul maaşları görmədən işə qəbul təklif edir; İR maaşı doldurduqda planlı işə qəbul büdcəyə daxil olur, şəxs işə başlayanda əməkdaşa bağlanır.
- Əmək haqqı proqramından fayl ilə köçürmə (XLSX və ya CSV); şəxsiyyət nömrəsi sütunu oxunmur və saxlanılmır.
- Personal məbləğini görməyən rollarda personal bəndləri hesabatda tək "Gizli" sətrində birləşir.
Ümumi xərclərin bölünməsi
- Hər bənd üçün açar və ehtiyat açar; əsas açarın cəmi sıfırdırsa ehtiyat açar istifadə olunur, o da sıfırdırsa məbləğ şirkət səviyyəsində "Bölünməyən" kimi qalır.
- Kvadrat metr və əl ilə faiz dəyərləri müəyyən aydan qüvvəyə minir (məs. iyulda ofis dəyişikliyi); əl ilə faizlərin cəmi 100% olmalıdır.
- Qalıqlar ən böyük qalıq üsulu ilə bölünür: 100,00 AZN icarə 3, 3 və 1 nəfərlik şöbələrə 42,86 + 42,86 + 14,28 kimi bölünür.
- Şöbə büdcəsinə məsul ümumi xərclərdən öz şöbəsinin payını "Bölünmüş ümumi xərc" kimi görür.
Faktiki məlumat yüklənməsi
- Fayl ən çox 10 MB və 50.000 sətir; yalnız .xlsx və .csv qəbul edilir, düsturlar hesablanmır.
- Sehrbaz: fayl, profil və ya sütun uyğunlaşdırması, ilkin baxış və tətbiq. İlkin baxış 24 saat saxlanılır.
- Hər yükləmədə üzləşmə: fayldakı sətirlər = uyğunlaşdırılan + nəzərə alınmayan + uyğunlaşdırılmayan + ötürülən; say və məbləğ üzrə.
- Debet və kredit sütunları və ya işarəli tək məbləğ; aylıq, kumulyativ və ya çoxaylıq fayl.
- Şöbə xərc mərkəzindən, hesab kodunun bir hissəsindən, ölçü sütunundan və ya sabit qayda ilə tapılır; uyğunlaşdırılmayan sətirlər ayrıca ekranda uyğunlaşdırılır.
- Eyni ay yenidən yüklənəndə əvvəlki yükləmə saxlanılır; yükləməni yalnız büdcə meneceri səbəb göstərərək geri alır.
- Luca, Logo, Mikro, Netsis və Odoo profillərinin sütun adları real fayl ilə yoxlanılmayıb; təklifləri öz faylınızda yoxlayın.
- Sütun profilləri ekranda redaktə olunur, çoxaldılır və nümunə faylla yoxlanılır; şirkət üzrə 20 profilə qədər.
- Uyğunlaşdırılmamış sətirlər bir-bir, səhifə-səhifə və ya hesabın bütün sətirləri ilə birlikdə uyğunlaşdırılır; uyğunlaşdırma hesab qaydası kimi də saxlanıla bilər.
- İR personal faktiki məbləğini daxil etməyə başlayanda mühasibat çıxarışındakı personal sətirləri ayrıca ("Personal — İR daxil edir") göstərilir; İR öz yükləməsini səbəb yazaraq geri ala bilər.
- İstifadə olunmuş sütun profili silinmir, arxivləşdirilir; onunla edilmiş yükləmələrə təsir etmir. Sətirdən qayda yadda saxlanarkən bir prefikslə başlayan bütün hesablar üçün tək qayda yazıla bilər (məs. 770.05).
İcazələr və audit jurnalı
- Büdcə öz icazə qeydlərindən istifadə edir; İdarəetmədəki modul icazə cədvəli büdcə məlumatlarına giriş vermir.
- Rollar şöbə, bənd qolu, personal səviyyəsi (yox, cəm və ya ətraflı) və ixrac icazəsi ilə daraldılır; bir şəxsin nəyi gördüyü İcazələr bölməsində tək cədvəldə görünür.
- Əhatəsi daraldılmış şəxs hesabatlarda yalnız öz əhatəsinin cəmini görür; əhatədən kənar şöbə və bəndlər heç bir cavabda yer almır.
- Texniki Admin rolu yoxdursa yalnız rol sahiblərinin adlarını görür; modulda büdcə meneceri olmayanda ilkin təyinatı bir dəfə edir. Kiçik şirkətdə ikisi eyni şəxs ola bilər; ekranda xəbərdarlıq çıxır, qeydlərdə işarələnir.
- Təcili giriş: səbəb və ikinci addım təsdiqi, 24 saat gözləmə (büdcə menecerləri bildiriş alır və rədd edə bilər), sonra 7 gün etibarlı rol.
- Audit jurnalı tətbiqdən redaktə edilə və silinə bilməz; standart olaraq 10 il saxlanılır, süzülür və CSV kimi yüklənir.
- Qeydlər zəncirlə bağlıdır: "Zənciri yoxla" sonradan dəyişdirilən və ya silinən qeydi aşkar edir; büdcə menecerlərinə həftəlik audit xülasəsi e-poçtu gedir.
Bilməli olduqlarınız
- Modul Peşəkar paketdədir və söndürülmüş gəlir; texniki Admin ilk dəfə aktivləşdirir, sonrasını büdcə meneceri idarə edir.
- Xərc və satınalma tələbləri şirkət büdcəsinə düşmür; faktiki məbləğin yeganə mənbəyi mühasibat yükləməsidir. Layihələr və tapşırıqlar modulundakı layihə büdcəsi ayrıdır.
- Mühasibat və əmək haqqı proqramlarına birbaşa bağlantı yoxdur; ötürmə fayl ilədir.
- Məzənnə fərqinin qiymətləndirilməsi, pul axını və balans büdcəsi yoxdur; xarici valyuta plan məzənnəsi ilə çevrilir.
- Kateqoriya, komponent və şöbə adları yazdığınız kimi qalır, tərcümə edilmir; ekranlar tətbiqin 9 dilindədir.
Təkrarlanan işlər
öz-özünə yerinə yetirilir.
Yeni əməkdaş, işdən ayrılan əməkdaş, həddi aşan satınalma, ay sonu bağlanışı, vəzifə və əməkhaqqı dəyişikliyi, sənəd bitişi və büdcədə ikinci təsdiq: yeddi hazır şablon, hər biri tətikləyici → şərt → təsdiq → əməliyyat → bildiriş qaydasında işləyir. Şirkət kod yazmır; şablonu aktivləşdirir, həddini, şəxslərini, müddətlərini və mətnlərini doldurur. Təsdiqi olan işlərdə qərar yenə həmin işin öz ekranında verilir; eyni qərar iki yerdə istənmir.
Yeddi hazır şablon
Yeni əməkdaş, işdən ayrılan əməkdaş, satınalmada əlavə təsdiq, ay sonu bağlanışı, vəzifə və əməkhaqqı dəyişikliyi, sənəd və sertifikat bitişi, büdcədə ikinci təsdiq. Hər biri ayrıca aktivləşdirilir; bağlı şablon heç bir modulun davranışını dəyişmir.
Yeni əməkdaş
Əməkdaş qeydi açılanda İT-yə hesab və cihaz, inzibati işlərə iş yeri tapşırığı açılır; işə uyğunlaşma modulu açıqdırsa proses başladılır və axın ona bağlanır. Hazırlıq bitəndə rəhbərə və İR-ə bildiriş gedir.
İşdən ayrılan əməkdaş
"Ayrıldı" işarələnəndə girişləri bağlama tapşırığı açılır; açıq təhvil, açıq avans və təsdiq gözləyən xərclər eyni vaxtda yoxlanılır. Bildirişlərdə məbləğ yazılmır.
Satınalmada əlavə təsdiq
Həddi (standart 50.000 TRY) aşan tələb rəhbərlik təsdiqindən sonra tək əlavə təsdiqləyiciyə gedir; valyuta bəndli tələb həddi aşmış sayılır. Təhvildə təhvil məsuluna əsas vəsait tapşırığı açılır.
Ay sonu bağlanışı
Ayın son 3 iş günü 09:30-da təsdiqsiz xərc, əskik iş vaxtı və gözləyən məzuniyyət hər şəxsə tək bildirişlə xatırladılır; hamısı bağlananda əməkhaqqı ixracı və büdcə icrası tapşırıqları açılır.
Vəzifə və əməkhaqqı dəyişikliyi
Rəhbər vəzifə, şöbə, rəhbər və ya əməkhaqqı dəyişikliyi istəyir; İR nəzərdən keçirir, rəhbərlik təsdiqləyir, 20 % və daha çox artımda ikinci təsdiq alınır. Qüvvəyə minmə tarixində qeyd yenilənir, əməkhaqqı üçün tapşırıq açılır.
Əməkhaqqı məxfiliyi
Məbləğ şifrəli saxlanılır və axın bitdikdən 90 gün sonra silinir. Texniki Admin və əməkdaşın özü məbləği görə bilməz; hər baxış audit qeydinə yazılır. Bildirişdə, tapşırıqda və e-poçtda məbləğ yoxdur.
Sənəd və sertifikat bitişi
Sürücülük vəsiqəsi, ƏTT təlimi, ilk yardım, peşə ixtisası və digər sənədlərin bitişinə 60 / 30 / 7 gün qalmış məsula tapşırıq və xatırlatma. Fayl saxlanılmır, yalnız bitiş tarixi tutulur. Tibbi arayış növü bağlı gəlir.
Büdcədə ikinci təsdiq
Büdcə menecerinin təsdiqindən sonra şöbə büdcəsi seçilmiş ikinci təsdiqləyiciyə gedir. Bağlı gəlir; yalnız büdcə meneceri aktivləşdirir və idarə edir.
Təsdiq bir yerdə
Satınalmada əlavə təsdiq Satınalma ekranında, büdcədə ikinci təsdiq Büdcədə verilir; iş axını yalnız kimin təsdiqləyəcəyini müəyyən edir və işi izləyir. İş axınının öz təsdiq və tapşırıqları Bu gün ekranında və zəngdə görünür.
Tarixçə, xətalar və müdaxilə
Hər axın addım-addım izlənir; xətalı addım yenidən sınanır, ötürülür, başqasına verilir və ya axın əsaslandırma ilə ləğv edilir. Şəxs tapılmasa addım ehtiyata, o da yoxdursa axın məsuluna düşür; təsdiq heç vaxt öz-özünə verilmir.
Audit qeydi
Şablonun açılması, ayar dərci, qərarlar, ötürmələr, keçmələr, ləğvlər və icazəsiz cəhdlər dəyişdirilə bilməyən qeydə yazılır; CSV endirilir. Qeyddə məbləğ və şəxsi məlumat yoxdur.
İncə detallar33 bənd
Şablon ayarları
- Ayarlar hədd, şəxslər, müddətlər, mətnlər və istəyə bağlı addımlardır; şablonun addım sırası və şərtləri ekrandan dəyişdirilmir.
- "Saxla və dərc et" hər ayarı yeni versiya edir; davam edən axınlar başladıqları versiya ilə bitir. Ayar qaralama kimi də saxlanıla bilər.
- Sına: real bir qeyd üçün axının hansı addımının kimə gedəcəyi görünür; tapşırıq açılmır, bildiriş getmir.
- Mətnlərdə {calisan}, {tarih}, {no}, {ay} kimi yer tutucular; məbləğ və şəxsi məlumat yer tutucusu qəbul edilmir. Mətn ən çox 300 simvoldur.
- Xatırlatma tezliyi 1–7 iş günü, ən çox 0–5 xatırlatma; son xatırlatma axın məsuluna da gedir.
- Hər şablonda ən çox 10 axın məsulu; şablonunku yoxdursa ümumi axın məsulu istifadə olunur.
- Plagin yeniləməsi şablonun quruluşunu dəyişərsə kartda "Şablonun yeni versiyası var" nişanı çıxır; yenidən dərc edəndə qəbul edilir.
Şablon qaydaları
- Yeni əməkdaş: İT / inzibati son tarix başlanğıcdan 2 iş günü əvvəl (−10…0); işə başlama tarixi 60 gündən köhnədirsə axın tapşırıq açmadan bitir; 30 gündə bitməzsə axın məsuluna bildiriş.
- İşdən ayrılan əməkdaş: giriş tapşırığı prosesdəki "Hesabları bağla" tapşırığına bağlanır; son iş günü işə uyğunlaşmanın qəbul etdiyi aralıqda deyilsə proses addımı ötürülür, axın davam edir. "Ayrıldı" işarəsi götürülərsə axın ləğv edilir.
- Satınalma: zəncir tələb açılan anda sabitlənir; tələb sahibi və rəhbərlik təsdiqini verən əlavə təsdiq verə bilməz; əlavə təsdiqləyici ayrılıbsa ehtiyata, o da yoxdursa satınalma modul admininə düşür. Təhvil 120 gündə gəlməzsə bildiriş.
- Ay sonu: son neçə iş günü (1–5), xatırlatma saatı, ən gec bağlanış (növbəti ayın 1-ci iş günü 12:00) və əməkhaqqı ixracının son tarixi (1–10-cu iş günü) ayarlanır; iş günləri Məzuniyyət ayarlarındakı təqvimə və rəsmi bayramlara görə sayılır.
- Vəzifə və əməkhaqqı dəyişikliyi: tələbi rəhbər, onun rəhbəri, İR və ya Admin açır; qüvvəyə minmə bu gün ilə 180 gün arası; əsaslandırma ən az 20 simvol; mövcud əməkhaqqı yoxdursa İR daxil edir, daxil edilməzsə təhlükəsiz tərəfdə qalınır və ikinci təsdiq istənir.
- Sənəd bitişi: xəbərdarlıq günləri böyükdən kiçiyə; bitiş irəli çəkiləndə tapşırıq bağlanır və sayım yenidən başlayır; CSV ilə toplu yükləmə (tabel;növ;bitiş; ən çox 2.000 sətir / 512 KB) və endirmə.
- Büdcədə ikinci təsdiq: ən çox 2 ikinci təsdiqləyici (büdcə meneceri və ya izləyici rolu şərtdir); əhatə bütün və ya seçilmiş şöbələr, ümumi xərclər ayrı qutu ilə; ikinci təsdiqləyici ilk təsdiqləyən, göndərən və ya şöbənin büdcə məsulu ola bilməz.
Tapşırıq və bildiriş
- Tapşırıqlar sıra ilə Müraciətlərdə (İT / İnzibati kateqoriyası), Tapşırıqlarımda, olmasa iş axını tapşırığı kimi açılır; müraciət həll olunanda və ya tapşırıq "Edildi" olanda axında öz-özünə tamamlanır.
- Eyni qeyd üçün ikinci axın açılmır; işə uyğunlaşma prosesi açıqdırsa iş axını ayrıca tapşırıq açmır, prosesə bağlanır.
- Addımın təyin olunanı ayrılarsa addım onun rəhbərinə, yuxarı rəhbərinə, axın məsuluna və ya Adminə ötürülür; vəzifə və əməkhaqqı dəyişikliyində ötürmə yoxdur, axın xətalı olur.
- Siz məzuniyyətdə olanda sizi əvəz edən şəxs də qərar verə bilər.
- Müvəqqəti xətalar 5 dəqiqədən 12 saata qədər uzanan aralıqlarla ən çox 6 dəfə öz-özünə yenidən sınanır.
- Modul bağlanarsa davam edən axınlar dayandırılır; yenidən açılanda qaldıqları yerdən davam edir.
İcazə və məxfilik
- Rollar: modul admini, əməliyyat səlahiyyətlisi və baxan (İdarəetmədəki icazə cədvəli); axın məsulu (şablon ayarı); büdcə meneceri (yalnız büdcədə ikinci təsdiq); sağlamlıq səlahiyyətlisi (sənəd şablonu ayarı).
- Əməkhaqqı məbləğini yalnız tələb edən və axının addımlarına təyin olunanlar açır; texniki Admin, modul admini, axın məsulu və baxan yalnız xülasə və irəliləyiş görür; əməkdaşın özü axını heç görmür.
- Tibbi arayış növü KVKK m. 6 razılıq qutusu və ən azı bir sağlamlıq səlahiyyətlisi ilə açılır; sətirlərini yalnız seçilmiş ƏTT səlahiyyətlisi, iş yeri həkimi və İR görür; Admin və modul admini görə bilməz.
- Axın qeydlərində, bildirişlərdə və audit qeydində ad, e-poçt, telefon, şəxsiyyət nömrəsi, sağlamlıq məlumatı və məbləğ tutulmur; adlar oxuyanın icazəsinə görə göstərilir.
- Audit qeydi standart 5 il (1–20), bitən axınlar 24 ay (1–120) saxlanılır; audit qeydini oxumaq da qeydə düşür.
- Geri qayıtma yoxlaması: plagini köhnə versiyaya qaytarmazdan əvvəl əlavə təsdiqdə gözləyən satınalma və ikinci təsdiqdə gözləyən büdcə sayılır.
Bilməli olduqlarınız
- Modul Peşəkar paketdədir; 14 günlük sınaqda digər imkanlar kimi açıqdır. Modul və hər şablon bağlı gəlir; açılana qədər heç bir modulun davranışı dəyişmir.
- Yalnız hazır şablonlar var; sərbəst axın dizayneri və şərt redaktoru yoxdur.
- Məzuniyyət təsdiq zəncirinə və xərclərə iş axınından təsdiqləyici əlavə edilmir; xərcin əlavə təsdiqi Xərc ayarlarındakı hədlərlə davam edir.
- Satınalmada məzənnə yoxdur: hədd TRY cəminə baxır, valyutalı tələb həddi aşmış sayılır.
- Vaxtlı işlər saytın planlayıcısı ilə işləyir; trafiki az saytda bir neçə saat gecikə bilər. Son tarixlər gün səviyyəsindədir.
- Ay sonu bağlanışı çoxşirkətli hesabda hər sayt üçün bir axın açır.
- Tarixçə siyahısının CSV-si yoxdur; audit qeydinin var.
Şirkətdaxili yazışma,
Prozence-in içində.
Əməkdaşlar təkbətək, qrupda və departament söhbətlərində yazışır; istəsəniz şirkət üzrə mesajlar üçün "Bütün şirkət" kanalı açılır. Google hesabı bağlamaq lazım deyil. Görüntülü danışıq lazım olanda söhbətdən Google Meet və ya Microsoft Teams görüşü başladılır.
Təkbətək və qrup
Təkbətək söhbət; adı və rəngi olan qruplar. Qrup inzibatçısı üzv əlavə edir və çıxarır; sonuncu inzibatçı ayrılarsa inzibatçılıq ən köhnə üzvə keçir.
Departament qrupları
Üzvlük departamentdən gəlir: departamenti dəyişən şəxs köhnə qrupdan öz-özünə çıxır, yenisinə daxil olur; işdən ayrılan çıxır.
"Bütün şirkət" kanalı
Şirkətin bütün əməkdaşları üzvdür; istəsəniz kanala yalnız səlahiyyətlilər yazır, hamı oxuyur.
Cavab, reaksiya və qeyd etmə
Sitatla cavab, yeddi emojidən ibarət reaksiya və şəxsi adı ilə qeyd etmə. Öz mesajınızı 15 dəqiqə ərzində redaktə edir və ya silirsiniz.
Oxundu və yazır
Təkbətəkdə bir və iki işarə, qrupda "N nəfər oxudu" və oxuyanların siyahısı; qarşı tərəf yazarkən "yazır…".
Fayl və şəkil
JPEG, PNG, WebP və PDF əlavəsi; ölçü həddini şirkət müəyyən edir (standart 10 MB). Əlavə yalnız söhbətin üzvlərinə açılır.
Görüş başlat
Google Meet və ya Microsoft Teams görüşü söhbətdən açılır; keçid söhbətə mesaj kimi düşür, üzvlər "Qoşul" ilə daxil olur.
Bildirişlər
Təkbətək və qrupda hər mesaj üçün, departament qrupunda və kanalda isə yalnız sizi qeyd edəndə telefon bildirişi. Söhbəti səssizə ala, iş saatlarından kənar bildirişləri susdura bilərsiniz.
Google Chat da yerində
Google Chat istifadə edən şirkətdə Google Chat Söhbət panelində ayrıca tab kimi qalır; Admin söndürə bilər.
Şəxsi məlumatların qorunması üçün hazır
Saxlama müddəti (standart 1 il), məlumatlandırma mətni şablonu, ilk açılışda əməkdaşa məlumat qeydi, şəxsin öz mesajlarını ixrac etməsi və sui-istifadə bildirişi.
İncə detallar13 bənd
Məxfilik və saxlama
- İnzibati oxuma standart olaraq bağlıdır. Açılarsa üzv olmadıqları söhbətləri yalnız Admin və Auditor oxuyur; hər oxuma audit qeydinə yazılır.
- Uçdan-uca şifrələmə yoxdur; məlumatlandırma mətni şablonu bunu və inzibati oxumanın vəziyyətini açıq yazır.
- Saxlama 3 ay, 1 il, 3 il və ya müddətsiz; müddəti bitən mesajlar əlavələri ilə birlikdə hər gecə silinir.
- Əlavələr veb kökündən kənar qovluqda saxlanılır; keçid müddətli və şəxsə məxsusdur, hər yükləmədə üzvlük yenidən yoxlanılır.
- İşdən ayrılan əməkdaşın girişi bağlanır; mesajları qalır, adı "İşdən ayrılan işçi" kimi görünür.
Kim istifadə edir
- Admin kimlərin istifadə edəcəyini seçir: hamı, seçilmiş departamentlər və ya seçilmiş şəxslər.
- İcazələr İdarəetmədəki cədvəldən verilir: modul admini və əməliyyat səlahiyyətlisi.
- Çoxşirkətli qrupda hər kəs yalnız öz şirkətinin söhbətlərini görür; başqa şirkətdən biri ilə təkbətək söhbət açılmır.
Bilməli olduqlarınız
- Görüntülü və səsli danışıq, ekran paylaşımı və səsli mesaj yoxdur; görüş Google Meet və ya Microsoft Teams-də keçirilir.
- Google təqvim bağlantısı xidmət hesabı ilə qurulubsa Meet keçidi öz-özünə yaranır; əks halda görüş yeni tabda açılır və keçid söhbətə yapışdırılır. Teams-də keçid həmişə yapışdırılır.
- Açıq söhbət bir neçə saniyədən bir yenilənir; ani ötürmə yoxdur. Mobil tətbiq arxa planda olanda yeni mesajı telefon bildirişi xəbər verir.
- Axtarış yalnız üzvü olduğunuz söhbətlərdə aparılır və ən çoxu 30 nəticə göstərir.
- Modul Peşəkar paketdədir və söndürülmüş gəlir; Admin açır.
Kim nəyi görür, kim nəyi təsdiqləyir:
bir cədvəldə.
Hər modulun inzibatçısı, əməliyyat məsulu və müşahidəçisi vahid icazə cədvəlində müəyyən edilir. Kimin nəyi nə vaxt dəyişdiyi jurnalda qalır. Hesabatlar CSV və Excel formatında ixrac olunur.
Modullar üzrə icazələr
Modul inzibatçısı, əməliyyat məsulu və müşahidəçi; hazır paketlər (HR, İnzibati işlər, Resepsiya, Əməyin mühafizəsi) və dəyişiklik jurnalı.
Vahid giriş
Google, Microsoft Entra ID və SAML 2.0; SCIM 2.0 ilə istifadəçilərin avtomatik yaradılması.
Giriş təhlükəsizliyi
Telefonla giriş təsdiqi və ya doğrulama tətbiqi; ikinci addım istəyə bağlıdır, səlahiyyətli hesablar üçün (defolt) və ya hamı üçün məcburidir.
Kataloq sinxronizasiyası
Yeni gələn, işdən ayrılan və dəyişən əməkdaşlar önizləmə ilə gəlir; siz təsdiqləyəndə tətbiq olunur.
Çoxşirkətli qrup
Eyni quraşdırmada 20 əlavə şirkət: ayrıca loqo, domen, ofislər və məlumatlandırma mətni.
9 dil
Türkçe, English, Deutsch, Español, Français, Italiano, Português, Русский və Azərbaycanca.
Analitika və hesabatlar
Kart, imza, sərgi, məzuniyyət, iş vaxtı və tabel, xərc, müraciət, ziyarətçi, layihə və büdcə hesabatları; CSV və Excel.
API və webhook
Ümumi REST API, API açarları və HMAC imzalı webhook; Make, Zapier və n8n ilə.
Quraşdırma sehrbazı
Beş addımda şirkət, görünüş, giriş və əməkdaşlar; sistem vəziyyəti ekranı çatışmazlıqları göstərir.
Bildirişlər
Telefon bildirişi, çatmasa iş bildirişləri üçün ehtiyat e-poçt və həftəlik xülasə; hər biri alıcının dilində.
İncə detallar16 bənd
Hesabatlar
- Hər modul üçün bölmə; dövr: bu ay, keçən ay, son 3 ay, son 12 ay, bu il və ya keçən il.
- Hər kəs "Mənim hesabatlarım" bölməsində öz məlumatlarını görür; idarəetmə görünüşü yalnız səlahiyyəti olanlara açıqdır.
- Rolu olmayan şöbə rəhbəri xərc, məzuniyyət, iş vaxtı və layihələrdə yalnız öz komandasını görür.
- Hər cədvəl CSV; xüsusi məzuniyyət növləri səlahiyyəti olmayana "Xüsusi məzuniyyət" kimi birləşdirilir.
API və inteqrasiya
- Ümumi REST API: əməkdaşlar, şöbələr, məzuniyyətlər, aylıq tabel, elan dərci və bildiriş.
- Hər API açarı üçün icazə və bitmə tarixi; açar yalnız yaradılarkən bir dəfə göstərilir.
- HR hadisə webhook-ları: məzuniyyət, xərc, avans, iş vaxtı, yeni və işdən ayrılan əməkdaş, təhvil və müraciət; HMAC imzalı.
- SCIM 2.0 ilə Entra ID və Okta-dan əməkdaş yaratma, yeniləmə və bağlama.
Giriş təhlükəsizliyi
- Telefonla təsdiqdə brauzerdəki rəqəm telefonda seçilir, üz və ya barmaq izi ilə təsdiqlənir.
- Doğrulama tətbiqi 6 rəqəmli kod yaradır; 10 birdəfəlik ehtiyat kod verilir.
- Məcburi olanda son tarixə qədər xatırlatma zolağı; sonra ikinci addım əlavə edilmədən tətbiq açılmır. Son tarix boşdursa, ilk istifadədən 14 gün sonra.
- Təsdiqlənən brauzer defolt olaraq 30 gün yadda saxlanılır; e-poçt giriş kodu 10 dəqiqə etibarlıdır, səhv cəhd müddəti uzatmır.
İcazə
- Hər modulda modul inzibatçısı, əməliyyat səlahiyyətlisi, müşahidəçi və şöbəyə rol.
- Əməkdaş öz icazələrini və hansı məlumatlarının kimə göründüyünü Profil, İcazələrim bölməsində görür.
- İdarəetmə ekranları türkcədir; əməkdaş tətbiqi 9 dildədir.
- Büdcə və icra öz rollarından istifadə edir; büdcə məlumatlarına girişi büdcə meneceri verir, texniki Admin onları özbaşına görmür.
İstifadə etdiyiniz alətlərlə
birlikdə işləyir.
Qoşulma sehrbazı lazımi icazələri addım-addım qurur və zərərsiz bir oxuma ilə yoxlayır.
E-poçt və kataloq
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Zoho Mail
- Yandex 360
- IMAP
CRM
- HubSpot
- Salesforce
- Dynamics 365
- Zoho CRM
- Pipedrive
- Bitrix24
- Odoo
Mesajlaşma və iclas
- Slack
- Microsoft Teams
- Google Chat
- Zoom
- Google Təqvim
Giriş, Wallet və API
- SAML 2.0 və SCIM 2.0
- Microsoft Entra ID
- Apple və Google Wallet
- REST API və webhook
- Make, Zapier, n8n
İş yerinizin
yeni ortaq nöqtəsi.
İnsanlarınızı, brendinizi və gündəlik işlərinizi bir yerdə birləşdirin. 14 gün pulsuz, kredit kartı olmadan.
