Bir uygulama.
Şirketin bütün günü.
Prozence on modülden oluşur. Hepsi aynı çalışan ve müşteri kaydını kullanır; yalnız ihtiyacınız olanları açarsınız. Aşağıda her modülün ne yaptığını ekran görüntüleriyle anlatıyoruz.
Ekranlardaki kişiler ve şirketler kurgusaldır.
Paylaşılan her kart
güncel ve şirketin markasında.
Her çalışanın şirketin kendi alan adında bir kartvizit sayfası olur. Kartı açan kişi tek dokunuşla arar, e-posta yazar ya da rehberine kaydeder. Bilgiler dizinden geldiği için kart hiçbir zaman eskimez.
Kişi sayfası ve QR
Fotoğraf, unvan, ofis adresleri, bannerlar ve grup şirketi logoları. Çalışan kendi QR'ını PNG ya da baskı için SVG olarak indirir.
Rehbere tek dokunuşla kayıt
vCard dosyası iPhone ve Android rehberiyle uyumludur; fotoğraf, adres, web ve LinkedIn birlikte gelir.
Kendini güncelleyen Wallet kartı
Apple ve Google Wallet kartı unvan ya da telefon değişince cihazda kendiliğinden yenilenir; kişi ayrılınca geçersiz olur.
Bilgilerimi bırak
Kartı açan kişi kendi bilgilerini bırakır. Aydınlatma onayı zorunludur; kayıt kart sahibinin listesine ve CRM'e düşer, takip hatırlatması kurulur.
Ayrılan çalışan yönlendirmesi
Ayrılan kişinin basılı QR'ı ya da eski bağlantısı yerine bakan kişinin kartını açar. Ayrılanın iletişim bilgisi gösterilmez.
İzinde notu
"15 Ekim'e kadar ofis dışındayım, bu sürede Ayşe Yılmaz yardımcı olacak." Not izin kaydından gelir, dönüşte kendiliğinden kalkar.
Ekipten ilgili kişiler
Kart sahibiyle birlikte en çok altı ekip arkadaşı tek dosyada rehbere eklenir; fuarda aynı stanttaki ekip gösterilir.
Toplantı planlama
HubSpot toplantı bağlantısı ya da Google Takvim randevu sayfası, şirketin kendi alan adındaki sayfada açılır.
Ziyaretçinin dilinde
Kart, ayrılan sayfası ve bilgi bırakma formu ziyaretçinin tarayıcı diline göre 9 dilden birinde açılır.
Toplantıdan matbaaya,
aynı kurumsal görünüm.
Marka ekibi şablonu bir kez hazırlar; her çalışanın adı, unvanı ve QR'ı kendi kartından otomatik yazılır. Toplantı arka planından basılı kartvizite kadar herkes aynı kurumsal görünümü kullanır.
Altı görsel türü
Toplantı arka planı, kilit ekranı, telefon ana ekranı, masaüstü, LinkedIn kapağı ve basılı kartvizit.
Şirket şablonları
Tür başına en çok 12 şablon; düz, geçişli ya da görselli zemin. Saat, simge ve yüz gibi boş kalması gereken alanlar seçilemez.
Matbaaya hazır PDF
85×55 mm, 3 mm taşma payı ve kesim işaretleriyle ön ve arka yüz.
Zoom, Meet ve Teams
Toplantı görseli çalışanın Zoom profiline tek tıkla yüklenir; Meet ve Teams için ortak arka plan seti tek dosyada.
Kurumsal profil fotoğrafı
Arka plan tamamen tarayıcıda kaldırılır, kişi markanın zeminine oturtulur. Fotoğraf işlenmek için sunucuya gönderilmez.
NFC etiketi
Destekleyen Android telefonda kart adresi NFC etikete tek dokunuşla yazılır; iPhone için adım adım anlatım.
Marka ve kimlik ekranı
Logolar, renkler, dört kart teması, yazı tipleri ve renk kontrastı uyarısı tek ekranda, canlı önizlemeyle.
Markalı uygulama
Ana ekran simgesi, bildirimler ve e-postalar şirketinizin simgesini ve adını taşır.
Her e-postada
doğru imza, doğru banner.
İmzalar merkezden tasarlanır ve dağıtılır; çalışanın bir şey kopyalaması gerekmez. Pazarlama bannerı hazırlar, yönetici onaylar, imzalar kendiliğinden değişir. Tıklamalar ölçülür.
Merkezden dağıtım
Gmail, Zoho Mail ve Yandex 360'ta imza her çalışanın hesabına yazılır. Microsoft 365'te Exchange sunucu kuralıyla bütün giden e-postalara eklenir.
Şablonlar ve atama
En çok 20 şablon; kişiye, departmana ya da şirkete atanır. Kime hangi şablonun neden uygulandığı önizlemede görünür.
Banner yuvaları ve hedefleme
Tarih aralığı, departman ya da kişi hedefi; iç yazışmada bannersız, dış alıcıya bannerlı imza.
A/B testi
İki banner yarışır; sonuç istatistiksel olarak anlamlı olduğunda rapor kazananı gösterir.
İmza analitiği
Gönderilen e-posta, tıklama ve tıklama oranı; en çok tıklanan öğe ve kimin imzasının daha çok ilgi gördüğü.
Onay akışı
Yasal uyarı, tasarım, şablon ve bannerlar ayrı ayrı onaya bağlanabilir; kimse kendi önerisini onaylayamaz.
Yasal uyarı kuralları
Şirkete ve departmana göre farklı, isteğe bağlı iki dilli gizlilik notu.
Kısa imza, ofis dışı ve sosyal ağlar
Yanıtlar için kısa imza, tarihli ofis dışı satırı ve tek tek açılıp kapanan 16 sosyal ağ.
Müşteri memnuniyeti satırı
İmzada tek tıklık "Bu yazışmadan memnun kaldınız mı?" sorusu. Müşteriden kimlik alınmaz, güvenlik taramaları oy sayılmaz.
Toplanan her kartvizit
şirketin hafızasında kalır.
Çalışanların telefonunda kaybolan kartvizitler şirketin ortak, mükerrersiz kataloğunda toplanır. Kim kimi tanıyor, kimin unvanı değişti, hangi müşteriyle uzun süredir konuşulmadı: hepsi tek ekranda.
Yapay zekâyla okuma
Kartvizit, fuar rozeti, QR ve e-posta imzası okunur; yan ya da ters çekilmiş kart düzeltilir, şüpheli alan işaretlenir.
Her yoldan kişi ekleme
Telefon rehberinden paylaşma, vCard, Excel ve CSV içe aktarma; e-postayı ortak kutuya iletmek de yeterli.
Çevrimdışı sıra
Fuarda bağlantı yoksa kart cihazda sıraya alınır, bağlantı gelince okunur ve etkinliğe bağlanır.
Mükerrersiz katalog
Aynı kişi ikinci kez geldiğinde yeni kayıt açılmaz; boş alanlar dolar, görülme geçmişine eklenir.
Ekipte kim tanıyor
Bir müşteriyi şirkette kimlerin tanıdığı, en son ne zaman görüştüğü ve aynı şirketten diğer kişiler.
Şirket zenginleştirme
Web sitesi, sektör, çalışan sayısı, merkez, BIST kodu ve Teknopark, Ar-Ge Merkezi, TEKMER bilgisi. Elle girilen bilgi ezilmez.
Unvan ve iş değişikliği
Müşterinin unvanı ya da şirketi değişince öneri gelir; kayıt siz onaylamadan değişmez.
Soğuyan müşteri ve hatırlatma
Uzun süredir temas kurulmayan kişiler işaretlenir; takip hatırlatması ve aylık özet.
Sesli not
Görüşme notu konuşarak yazılır; isteğe bağlı yapay zekâ özeti sonraki adımı önerir. Ses saklanmaz.
Fuardan dönünce
liste hazır, CRM dolu.
Etkinlik modunda taranan her kart o fuara bağlanır ve stanttaki bütün görevlilere eklenir. Fuar bitince teşekkür e-postası görevli onayıyla gider, kişiler CRM'e doğru sahip ve etiketle aktarılır.
Etkinlik modu
Fuar boyunca taranan kartlar etkinliğe bağlanır; stanttaki görevlilerin hepsine ortak eklenir.
İlgi düzeyi ve nitelendirme
Sıcak, ılık, soğuk ilgi; ilgi alanları ve puanlı nitelendirme soruları.
Stand sayfası ve QR poster
Ziyaretçinin kendi bilgisini bıraktığı stand sayfası, ziyaretçinin dilinde.
Fuar panosu ve karşılaştırma
Kart sayısı, sıcak ilgi, kart başına maliyet ve fuarların birbiriyle karşılaştırması.
Fuar sonrası e-posta
Teşekkür e-postası görevli onayıyla gider; aynı kişiye bir fuarda bir kez.
7 CRM'e doğrudan bağlantı
HubSpot, Salesforce, Dynamics 365, Zoho CRM, Pipedrive, Bitrix24 ve Odoo; ayrıca imzalı webhook.
Doğru kişi CRM'e gider
Banka, mali müşavir ve tedarikçi gibi hizmet alınan kişiler CRM'e gönderilmez.
Sahip ve alan eşleme
Kayıt sahibini atama kuralları, ortak alan eşleme ve CRM'den geri okuma.
Hata kuyruğu
CRM'e gidemeyen kayıtlar kaybolmaz; yeniden denenir, nedeni yönetim ekranında görünür.
Herkesin aynı sayfada olduğu
tek bir yer.
Duyurular e-posta kalabalığında kaybolmaz. Pano her çalışana kendi işlerini, onu bekleyen onayları, okuması gereken politikaları ve ekibinden haberleri gösterir.
Hedefli duyurular
Şirket, departman ya da kişiye göre; öne çıkan duyuru, okunma oranı ve LinkedIn'de paylaşma.
Okuma onaylı politikalar
Metnin sonuna gelme ve okuma süresi kaydedilir; onaylanmayanlara hatırlatma gider.
Anket ve nabız
Kısa, düzenli ve isimsiz çalışan nabzı. Küçük gruplar korunur, eğilim zamanla görünür.
Wiki ve "Wiki'ye sor"
Şirket bilgisi tek yerde; yapay zekâ cevabı yalnız kişinin görebildiği yazılardan ve kaynağını göstererek verir.
Ekip Meydanı
Çalışan paylaşımları, teşekkürler, ilanlar, doğum günleri ve iş yıldönümleri.
Öneri ve şikâyet
İsimsiz gönderim seçeneği; gönderen hiçbir yerde saklanmaz. Hayata geçen öneriye ödül puanı.
İşe alışma ve ayrılış
Şablonlu görev listeleri; departman görevleri talep olarak ilgili ekibe düşer.
Rehber ve şema
Şirket rehberi, organizasyon şeması, çalışan profilleri ve "Bu konuyu kim bilir?" araması.
9 dile çeviri
Duyurular ve Wiki yazıları çevrilir; Slack, Microsoft Teams ve Google Chat kanallarına da gönderilir.
Ofisin günlük işleri,
telefondan ve kayıtlı.
Toplantı odası, misafir, kargo, arıza, zimmet, yemek ve servis. Kâğıt defterler ve dağınık e-postalar yerine her iş bir kayıt olur; kim ne zaman ne yaptı görünür.
Oda ve otopark rezervasyonu
Gün çizelgesi, kurallar, misafir plakası ön bildirimi; Google Takvim ile iki yönlü.
Ziyaretçi ve resepsiyon
Misafir ön kaydı, karekodla kendi kaydı, ev sahibine bildirim, ziyaretçi rozeti ve defter.
Talep kaydı
BT, idari işler, sarf malzemesi ve bina talepleri; hedef süre, hazır yanıt ve memnuniyet puanı.
Muhaberat
Gelen kargo, posta ve tebligat bildirimi, teslim kodu; giden kargo talebi ve defter.
Zimmet ve demirbaş
Dijital zimmet tutanağı, QR etiket, sayım, olay bildirimi ve ayrılan çalışanın iade listesi.
Satın alma talepleri
Talep, yönetim onayı ve tedarik takibi; satın alınan ürün tek tıkla demirbaşa geçer.
Yemek
Aylık menü, yemeğe katılım bildirimi, menü puanlama ve yemekhane misafir girişi.
Servis ve araç
Servis güzergâhları, canlı servis ve şoför ekranı, koltuk ve araç tahsisi.
Deprem, tahliye ya da ramak kala:
kimse unutulmaz.
Acil durumda kimin güvende olduğunu dakikalar içinde bilmek gerekir. Güvendeyim yoklaması herkese aynı anda gider, yanıtlar canlı panoda toplanır, içerideki ziyaretçiler de listede yer alır.
Güvendeyim yoklaması
Tek dokunuşla yanıt; giriş yapmadan e-postadaki bağlantıdan da yanıtlanır.
"Yardım lazım" alarmı
Yardım isteyen kişi panoda en üste çıkar, acil durum sorumlularına bildirim gider.
İçerideki ziyaretçiler
Tahliyede o an binada bulunan misafirler de yoklamaya eklenir.
Eylem planı ve ekipler
Acil durum eylem planı ve müdahale ekipleri uygulamada, herkesin telefonunda.
Veri en kısa sürede silinir
Yoklama bitince konum ve not gibi kişisel veriler silinir; yalnız özet kalır.
İSG bildirimi
Ramak kala, tehlike ve güvensiz davranış bildirimi; isimsiz seçenek ve düzeltici faaliyet takibi.
İşyeri hekimi
Randevu ve uçtan uca şifreli yazışma; içerik sunucuda okunamaz.
Lisans kilidinde de çalışır
Güvendeyim yoklaması her durumda açık kalır.
İzin, mesai, masraf ve bordro
onay zinciriyle, tek yerde.
Çalışan talebini telefondan açar; önce yöneticisi, sonra İK ya da muhasebe onaylar. Her adım kayıtlıdır, kimse kendi talebini onaylayamaz.
İzin talebi ve onayı
Önce yönetici, sonra İK; yıllık izin bakiyesi, yarım gün ve yol izni, karekodla doğrulanan izin formu.
Yerine bakan kişi
İzindeki çalışanın kartında ve imzasında yerine bakan kişi görünür.
Online PDKS
Ofis ekranındaki şifreli karekod, konum, Wi-Fi ya da fotoğrafla doğrulanan giriş–çıkış; şirket hangilerini açacağını seçer.
Evden, sahada, ofiste
Çalışma düzenleri ve yerleri, mesai düzeltme talebi, puantaj ve ofislerde bugün kim var.
Saha konum takibi
Yalnız açık rızayla ve yalnız çalışma saatlerinde; güzergâh ve duraklar.
Masraf, avans ve harcırah
Fiş fotoğrafından yapay zekâyla okuma, e-Arşiv ve e-Fatura karekodu, politika kuralları ve muhasebe ekranı.
Bordrolarım
Bordro tebliği, SMS ya da e-posta onay kodu ve arşiv; bordro sisteminden toplu aktarım.
Şirket e-postası olmayanlar
Saha ve üretim çalışanları kişisel e-postaya, SMS'e ya da davet karekoduna gelen kodla girer; ortak cihaz desteği.
Kim neyi görür, kim neyi onaylar:
tek tabloda.
Her modülün yöneticisi, işlem sorumlusu ve izleyicisi tek bir yetki tablosunda belirlenir. Kimin neyi ne zaman değiştirdiği günlükte durur. Raporlar CSV ve Excel olarak indirilir.
Modül modül yetki
Modül yöneticisi, işlem sorumlusu ve görüntüleyici; hazır paketler (İK, İdari işler, Resepsiyon, İSG) ve değişiklik günlüğü.
Tek oturum açma
Google, Microsoft Entra ID ve SAML 2.0; SCIM 2.0 ile kullanıcı hazırlama.
Dizin eşitlemesi
Yeni gelen, ayrılan ve değişen çalışanlar önizlemeyle gelir; siz onaylayınca uygulanır.
Çok şirketli grup
Aynı kurulumda 20 ek şirket: ayrı logo, alan adı, ofisler ve aydınlatma metni.
9 dil
Türkçe, English, Deutsch, Español, Français, Italiano, Português, Русский ve Azərbaycanca.
Analitik ve raporlar
Kart, imza, fuar, izin, mesai, masraf, talep ve ziyaretçi raporları; CSV ve Excel.
API ve webhook
Genel REST API, API anahtarları ve HMAC imzalı webhook; Make, Zapier ve n8n ile.
Kurulum sihirbazı
Beş adımda şirket, görünüm, giriş ve çalışanlar; sistem durumu ekranı eksikleri gösterir.
Bildirimler
Telefon bildirimi, e-posta ve haftalık özet; her biri alıcının dilinde.
Kullandığınız araçlarla
birlikte çalışır.
Bağlantı sihirbazı gereken izinleri adım adım kurar ve zararsız bir okumayla dener.
E-posta ve dizin
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Zoho Mail
- Yandex 360
- IMAP
CRM
- HubSpot
- Salesforce
- Dynamics 365
- Zoho CRM
- Pipedrive
- Bitrix24
- Odoo
Mesajlaşma ve toplantı
- Slack
- Microsoft Teams
- Google Chat
- Zoom
- Google Takvim
Giriş, cüzdan ve API
- SAML 2.0 ve SCIM 2.0
- Microsoft Entra ID
- Apple ve Google Wallet
- REST API ve webhook
- Make, Zapier, n8n
İş yerinizin
yeni ortak noktası.
İnsanlarınızı, markanızı ve günlük işlerinizi aynı yerde buluşturun. 14 gün ücretsiz, kredi kartı olmadan.