İçeriğe geç
TR EN Ücretsiz deneyin
KULLANIM KILAVUZU

Prozence nasıl kullanılır,
adım adım.

Her görev kimin için olduğu, uygulamada nerede bulunduğu ve ekran görüntüleriyle anlatılır. Çalışan kılavuzu herkes için; Admin ve yetkili kılavuzu kurulum ve modül yönetimi için.

Ekran görüntülerindeki kişiler, şirketler, adresler ve telefonlar kurgusaldır.

Çalışan kılavuzu

uygulamayı her gün kullanan herkes için. 21 bölüm

  1. 00 Başlarken Giriş (şirket e-postası olmadan SMS, kişisel e-posta, davet; ortak cihaz), telefonun ana ekranına ekleme, gezinme, dil, Profilim
  2. 01 Dijital kartvizit ve Kimlik Kiti Kartım, paylaşma, QR, rehber kartı, Wallet, toplantı arka planı, kilit ekranı, basılı kart, NFC, kurumsal fotoğraf
  3. 02 E-posta imzası İmzayı Gmail, Outlook ve Apple Mail'e ekleme, kısa imza, ofis dışı notu, sosyal medya
  4. 03 Kart ekleme (kartvizit tarama) Kartvizit fotoğrafı, rozet, elle giriş, imzadan ekleme, sesle not, telefon rehberinden kişi paylaşma, vCard dosyası
  5. 04 Müşteri rehberi Kişiler ve şirketler, süzme, notlar, hatırlatmalar, paylaşım, içe / dışa aktarma, birleştirme
  6. 05 Etkinlik ve fuar Etkinlik modu, fuar soruları, fuar panosu, teşekkür e-postası
  7. 06 Pano ve intranet Pano, Şirket Gündemi, Ekip Meydanı, anketler, Nabız, Wiki, politikalar, takvim, öneri / şikâyet
  8. 07 Şirket içi hizmetler Dizin: taşınan görevlerin yeni yerleri (20–28); Hizmetler ekranı, Aracım, işe alışma adımları
  9. 08 Rehber ve organizasyon Şirket rehberi, organizasyon şeması, ekip arkadaşı profili, yerime bakan
  10. 09 Bildirimler Zil, telefon bildirimleri, bildirim tercihleri, haftalık özet
  11. 17 Masraf, iş avansı ve harcırah Masraf ekleme, harcırah, iş avansı, avanstan mahsup, onaycı olarak onay
  12. 19 Raporlar Benim raporlarım, yönetim raporu, dönem / departman / kişi süzgeci, CSV
  13. 20 Prozence mobil uygulaması Uygulamayı yükleme, şirketinize bağlanma, giriş, şirket değiştirme, telefon bildirimleri, mesaide konum ve ofis Wi-Fi'ı, gizlilik, oturumu kapatma
  14. 21 Çalışan izinleri İzinlerim, izin türleri ve kuralları, yıllık / yarım gün / yol izni, avans izin, yerinize bakan, izin formu ve karekodla teslim, yönetici onayı
  15. 22 Mesai Mesai kutusu ve bugünkü plan, ofiste giriş (ofis ağı, karekod), evden / uzaktan / sahada, konum ve selfie, çıkış nedeni, Bu ay, düzeltme, konum takibi, Ekibim
  16. 23 Talepler Talep açma, izleme, bilgi verme, çözülen talebi onaylama; talepleri işleyenler için gelen talepler, hazır yanıtlar, Özet panosu
  17. 24 Kargo, muhaberat ve satın alma Gönderinizi teslim alma, kargo / kurye gönderme, Muhaberat masası, satın alma talebi, onay, tedarik listesi
  18. 25 Servis ve yemekhane Servis hattı ve durak, binmiyorum, başka servise binme, şoför ekranı, yemek menüsü, katılım, puanlama, yemekhane karekodu, misafir
  19. 26 Toplantı odası ve ziyaretçiler Oda ve park yeri ayırma, Google Takvim, ziyaretçi ön kaydı, resepsiyon masası, içeridekiler, karekodla kendi kaydı
  20. 27 Acil durum, iş güvenliği ve işyeri hekimi Acil durum planı ve bandı, Güvendeyim, acil müdahale ekipleri, acil durum bildirme, ramak kala, işyeri hekimi randevusu ve şifreli görüşme
  21. 28 Demirbaş ve zimmet Zimmetlerim, teslim onayı, olay bildirimi, envanter sayımı; zimmet sorumluları için Demirbaşlar, zimmetleme, olaylar, QR etiket, içe aktarma

Admin ve yetkili kılavuzu

uygulamayı kuran, ayarlayan ve modülleri yöneten kişiler için (Admin, modül adminleri ve işlem yetkilileri: İK, idari işler, muhasebe, pazarlama, BT). 13 bölüm

  1. 10 Yönetim ve kurulum WordPress'e kurulum, kurulum sihirbazı, Yönetim paneli, çalışanlar, yetkiler ve modül rolleri, şirket e-postası olmayanlar için giriş yolları ve davet
  2. 11 Marka, kimlik ve imza yönetimi Marka, kartvizit tasarımı, İmza merkezi, bannerlar, Kimlik Kiti şablonları, kurumsal fotoğraf
  3. 12 Müşteri rehberi yönetimi Kart okuma, kaynaklar, etiketler, ilişki takibi, zenginleştirme, e-posta kutusu, CRM
  4. 13 Entegrasyonlar Google Workspace, Microsoft 365, sohbet kanalları, Zoom, Wallet
  5. 14 Hizmetler ve insan kaynakları yönetimi Dizin: taşınan görevlerin yeni yerleri (29–32); roller, araç tahsisi, işe alışma, bordro
  6. 15 Çok şirket, dil, KVKK ve lisans Grup şirketleri, diller, KVKK / GDPR araçları, lisans, analitik
  7. 16 Sorun giderme Sık karşılaşılan sorunlar ve çözümleri
  8. 18 Masraf yönetimi ve muhasebe Masraf politikası, harcırah, avans, muhasebe onayı, ödeme, rapor
  9. 19 Raporlar Benim raporlarım, yönetim raporu, dönem / departman / kişi süzgeci, CSV
  10. 29 Mesai yönetimi Mesai ayarlarının dört sekmesi, kayıtlı ofisler, çalışan–ofis bağı, ofis dışı çalışma, çalışma düzenleri, karekod ekranı, yetkiler, puantaj ve bordro programına aktarım, konum takibi
  11. 30 Çalışan izinleri yönetimi Çalışma günleri, kıdem tabloları, tatiller, izin türlerinin kuralları, devir ve avans izin, imzalı form takibi, onaycılar, onay akışı, bakiyeler, karekodla teslim, bordro aktarımı
  12. 31 Talep, muhaberat, satın alma ve demirbaş yönetimi Talep kategorileri ve hedef süreler, hazır yanıtlar, muhaberat, satın alma ve zimmet ayarları, yetkiler
  13. 32 Servis, yemek, ziyaretçi ve acil durum yönetimi Hizmet modülleri ve roller, servis hatları, yemek menüsü, yemekhane girişi, rezervasyon, Google Takvim, ziyaretçi ayarları, acil durum planı, ekipler, Güvendeyim, İSG, işyeri hekimi

Ekran görüntüleri Prozence'in Türkçe arayüzünü ve kurgusal "Örnek Teknoloji A.Ş." verisini gösterir.

PROZENCE BY PROZON

İş yerinizin
yeni ortak noktası.

İnsanlarınızı, markanızı ve günlük işlerinizi aynı yerde buluşturun. 14 gün ücretsiz, kredi kartı olmadan.

14 gün ücretsiz deneyin Demoyu gezin