İçeriğe geç
TR TR Türkçe EN English DE Deutsch FR Français ES Español IT Italiano AZ Azərbaycanca
Giriş Ücretsiz deneyin
KULLANIM KILAVUZU

Prozence nasıl kullanılır,
adım adım.

Her görev kimin için olduğu, uygulamada nerede bulunduğu ve ekran görüntüleriyle anlatılır. Çalışan kılavuzu herkes için; Admin ve yetkili kılavuzu kurulum ve modül yönetimi için.

Ekran görüntülerindeki kişiler, şirketler, adresler ve telefonlar kurgusaldır.

Çalışan kılavuzu

uygulamayı her gün kullanan herkes için. 24 bölüm

  1. 00 Başlarken Giriş (şirket e-postası olmadan SMS, kişisel e-posta, davet; ortak cihaz), telefonun ana ekranına ekleme, gezinme (Alanım), dil, Profilim, acil durumda aranacak kişi
  2. 01 Dijital kartvizit ve Kimlik Kiti Kartım, paylaşma, QR, rehber kartı, Wallet, toplantı arka planı, kilit ekranı, basılı kart, NFC, kurumsal fotoğraf
  3. 02 E-posta imzası İmzayı Gmail, Outlook ve Apple Mail'e ekleme, kısa imza, ofis dışı notu, sosyal medya
  4. 03 Kart ekleme (kartvizit tarama) Kartvizit fotoğrafı, rozet, elle giriş, imzadan ekleme, sesle not, telefon rehberinden kişi paylaşma, vCard dosyası
  5. 04 Müşteri rehberi Kişiler ve şirketler, süzme, notlar, hatırlatmalar, paylaşım, içe / dışa aktarma, birleştirme
  6. 05 Etkinlik ve fuar Etkinlik modu, fuar soruları, fuar panosu, teşekkür e-postası
  7. 06 Pano ve intranet Bugün kartı, İşlemlerim, Pano, Şirket Gündemi (duyuru önem derecesi), Ekip Meydanı, anketler, Nabız, Wiki, politikalar, takvim, öneri / şikâyet
  8. 07 Şirket içi hizmetler Dizin: taşınan görevlerin yeni yerleri (20–28); Hizmetler ekranı, Aracım, işe alışma adımları
  9. 08 Rehber ve organizasyon Şirket rehberi, organizasyon şeması, ekip arkadaşı profili, yerime bakan
  10. 09 Bildirimler Zil, telefon bildirimleri, bildirim tercihleri, haftalık özet
  11. 17 Masraf, iş avansı ve harcırah Masraf ekleme, harcırah, iş avansı ve sınır istisnası, avanstan mahsup, tahmini ödeme tarihi, şirket kartıyla ödenen masraf, onaycı olarak onay
  12. 19 Raporlar Benim raporlarım, yönetim raporu, dönem / departman / kişi süzgeci, CSV
  13. 20 Prozence mobil uygulaması Uygulamayı yükleme, iş e-postanızla başlama, şirketinize bağlanma, giriş, şirket değiştirme, telefon bildirimleri, mesaide konum ve ofis Wi-Fi'ı, gizlilik, oturumu kapatma
  14. 21 Çalışan izinleri İzinlerim ve bakiye dökümü, izin türleri ve kuralları, yıllık / yarım gün / yol izni, belge ekleme, avans izin, yerinize bakan, izin formu ve karekodla teslim, iptal ve iptal talebi, yönetici ve vekil onayı
  15. 22 Mesai Mesai kutusu ve bugünkü plan, ofiste giriş (ofis ağı, karekod, otomatik giriş), evden / uzaktan / sahada, konum ve selfie, bugün gelmeyeceğim, fazla mesai, çıkış nedeni, Bu ay, düzeltme, Kayıt geçmişim, konum takibi, Ekibim
  16. 23 Talepler Talep açma, izleme, bilgi verme, sonuçlanan talebi puanlama ya da yeniden açma, göreve dönüştürme; talepleri işleyenler için gelen talepler, hazır yanıtlar, Özet panosu
  17. 24 Kargo, muhaberat ve satın alma Gönderinizi teslim alma, kargo / kurye gönderme, Muhaberat masası, satın alma talebi, onay, tedarik listesi
  18. 25 Servis ve yemekhane Servis hattı ve durak, semte göre servis önerisi, mesai servisi, binmiyorum, başka servise binme, şoför ekranı, yemek menüsü, katılım, puanlama, yemekhane karekodu, misafir
  19. 26 Toplantı odası ve ziyaretçiler Oda ve park yeri ayırma, en yakın boş aralık, rezervasyonu düzenleme, Google Takvim, ziyaretçi ön kaydı, resepsiyon masası (başkası adına ön kayıt, ev sahibi atama, oda ve otopark doluluğu), içeridekiler, karekodla kendi kaydı
  20. 27 Acil durum, iş güvenliği ve işyeri hekimi Acil durum planı ve bandı, tam ekran uyarı ve siren, Güvendeyim ve yardım bekleyenler, acil müdahale ekipleri, acil durum kişileri, acil durum bildirme, ramak kala, iş kazası bildirimi, düzeltici faaliyet, işyeri hekimi randevusu ve şifreli görüşme
  21. 28 Demirbaş ve zimmet Zimmetlerim, teslim onayı, olay bildirimi ve arızadan BT talebi, cihaz değişimi, tutanaklar, arşivleme, envanter sayımı; zimmet sorumluları için Demirbaşlar, zimmetleme, olaylar, QR etiket, içe aktarma
  22. 33 Görevler ve projeler Görevlerim, pano ve liste, alt görev, kontrol listesi, bağımlılık, amir onayı, Projeler, görünürlük rolleri, tekrarlayan projeler, Performans
  23. 34 Aday önerme ve referans ödülü Açık pozisyonlar, aday önerme, önerilerim ve aşamalar, ödül
  24. 35 Giriş güvenliği: telefonla onay ve doğrulama uygulaması Telefonla onay, doğrulama uygulaması, giriş onay ekranı, zorunlu ikinci adım, bütün cihazlardaki oturumları kapatma

Admin ve yetkili kılavuzu

uygulamayı kuran, ayarlayan ve modülleri yöneten kişiler için (Admin, modül adminleri ve işlem yetkilileri: İK, idari işler, muhasebe, pazarlama, BT). 19 bölüm

  1. 10 Yönetim ve kurulum WordPress'e kurulum, kurulum sihirbazı, Admin paneli, çalışanlar ve oturumlarını kapatma, yetkiler ve modül rolleri, modülü kapatırken etki penceresi, CSP ihlal raporları, şirket e-postası olmayanlar için giriş yolları ve davet, uygulamadan ayrılış ve ileri tarihli ayrılış planı
  2. 11 Marka, kimlik ve imza yönetimi Marka, kartvizit tasarımı, İmza merkezi, bannerlar, Kimlik Kiti şablonları, kurumsal fotoğraf
  3. 12 Müşteri rehberi yönetimi Kart okuma, kaynaklar, etiketler, ilişki takibi, zenginleştirme, e-posta kutusu, CRM
  4. 13 Entegrasyonlar Google Workspace, Microsoft 365, sohbet kanalları, Zoom, Wallet
  5. 14 Hizmetler ve insan kaynakları yönetimi Dizin: taşınan görevlerin yeni yerleri (29–32); roller, araç tahsisi, işe alışma, bordro
  6. 15 Çok şirket, dil, KVKK ve lisans Grup şirketleri, şirket bazlı insan kaynakları kapsamı, diller, KVKK / GDPR araçları, lisans, analitik
  7. 16 Sorun giderme Sık karşılaşılan sorunlar ve çözümleri
  8. 18 Masraf yönetimi ve muhasebe Masraf politikası, harcırah, avans, şirket kartları, muhasebe onayı, ödeme, rapor
  9. 19 Raporlar Benim raporlarım, yönetim raporu, dönem / departman / kişi süzgeci, CSV
  10. 29 Mesai yönetimi Mesai ayarlarının dört sekmesi, kayıtlı ofisler, çalışan–ofis bağı, ofis dışı çalışma, çalışma düzenleri, karekod ekranı, yetkiler, puantaj ve bordro programına aktarım, konum takibi, otomatik mesai kaydında kim hazır ve bilgilendirme
  11. 30 Çalışan izinleri yönetimi Çalışma günleri, kıdem tabloları, tatiller, izin türlerinin kuralları, devir ve avans izin, imzalı form takibi, onaycılar, onay akışı, bakiyeler, karekodla teslim, bordro aktarımı, ayrılan çalışanın izinleri
  12. 31 Talep, muhaberat, satın alma ve demirbaş yönetimi Talep kategorileri ve hedef süreler, hazır yanıtlar, muhaberat, satın alma ve zimmet ayarları, yetkiler
  13. 32 Servis, yemek, ziyaretçi ve acil durum yönetimi Hizmet modülleri ve roller, servis hatları, servis ataması ve mesai servisi, yemek menüsü, yemekhane girişi, rezervasyon, Google Takvim, ziyaretçi ayarları, acil durum planı, ekipler, Güvendeyim, İSG, işyeri hekimi
  14. 36 Görev, proje ve aday öner yönetimi Projeler ve görevler modülünü açma ve ayarları, sahibi ayrılan projeler, aday öner ayarları, adaylar ve pozisyonlar, ödül
  15. 37 Bütçe hazırlama, onay ve raporlar Bütçe ekranı ve roller, dönem ve sürüm, departman bütçesini 12 aya bölme, ortak giderler, Excel plan şablonu, onaya gönderme, onay ve düzeltme, yürürlüğe alma, revize, Raporlar → Bütçe
  16. 38 Bütçe yönetimi: kurulum, yetkiler ve personel maliyeti Modülü açma, bütçe yöneticisi ve teknik admin, acil erişim, yetkiler ve kapsam, denetim kaydı, kategoriler ve hesap kodları, para birimi ve kurlar, dağıtım anahtarları, personel maliyeti, maaş hesaplama (kendim gireceğim / Prozon), Ülke
  17. 39 Bütçe gerçekleşmesi: muhasebe yüklemesi Ayda bir mizan / defter yükleme, sütun eşleme, profilleri düzenleme, hesap kuralları ve departman kodları, eşlenmemiş satırlar, satırları tek tek eşleme, mutabakat, aynı ayı yeniden yükleme, geri alma, personel gerçekleşeni (İK)
  18. 40 İş akışları Modülü açma, hazır şablonlar (yeni çalışan, ayrılan çalışan, satın alma eşiği, ay sonu kapanışı, görev ve ücret değişikliği, belge ve sertifika bitişi, bütçede ikinci onay), şablon ayarları, taslak ve sürümler, Geçmiş, Hatalar, Belgeler, Elle başlat, Denetim, kim neyi görür
  19. 41 Sohbet: şirket içi yazışma Modülü açma, Mesajlar düğmesi ve Google Chat sekmesi, birebir ve grup konuşmaları, departman grupları ve Tüm şirket kanalı, yanıt / düzenle / sil / tepki / @bahsetme, ekler, okundu ve yazıyor, Toplantı başlat (Meet / Teams), arama, bildirim ve sessize alma, Admin ayarları (kimler kullanır, saklama, yönetici okuma), kötüye kullanım bildirimi, verilerim

Ekran görüntüleri Prozence'in Türkçe arayüzünü ve kurgusal "Örnek Teknoloji A.Ş." verisini gösterir.

PROZENCE BY PROZON

İş yerinizin
yeni ortak noktası.

İnsanlarınızı, markanızı ve günlük işlerinizi aynı yerde buluşturun. 14 gün ücretsiz, kredi kartı olmadan.

14 gün ücretsiz deneyin Demoyu gezin
iPhone, Android ve Mac uygulamalarımızı indirin
App Store'dan indirinGoogle Play'den alınMac App Store'dan indirin
Mac ve Windows uygulamalarıWordPress.org'da ücretsiz eklenti