Yasal

Gizlilik politikası

prozence.com'da ve Prozence WordPress eklentisinin kullandığı çevrim içi hizmetlerde hangi verileri, neden işlediğimiz ve haklarınızı nasıl kullanabileceğiniz.

Son güncelleme: 8 Ekim 2026

Biz kimiz

prozence.com'u ve aşağıdaki hizmetleri Prozon Kurumsal Teknoloji Çözümleri A.Ş. ("Prozon", "biz") işletir. Adres: Artan Plaza, Bağlarbaşı Mah., Feyzullah Cad. No: 140 Kat: 5, 34844 Maltepe / İstanbul. İletişim: info@prozence.com.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve uygulandığı durumlarda AB Genel Veri Koruma Tüzüğü ("GDPR") bakımından site, lisans ve hesap verileri için veri sorumlusu; müşterilerimizin Prozence yapay zekâ hizmetine gönderdiği içerik için veri işleyeniz.

Bu politikanın kapsamı

prozence.com sitesi;
ücretsiz Prozence WordPress eklentisinin, yalnız site yöneticisi açtığında kullandığı Prozence yapay zekâ hizmeti;
Prozence Pro için lisans denetimi ve Pro güncellemeleri.

Prozence eklentisi müşterinin kendi WordPress sitesinde çalışır. Orada tutulan verilerin (çalışanlar, kartvizitler, müşteriler) sorumlusu o şirkettir, Prozon değildir. Her şirket kendi çalışanlarını ve kişilerini aydınlatmaktan sorumludur; eklentide bunun için sürümlü aydınlatma metinleri, rıza kayıtları ve ilgili kişi başvuru formu bulunur.

Site

Analitik ya da reklam çerezi yok. prozence.com analitik, reklam ya da sosyal medya izlemesi kullanmaz; başka sitelerden betik veya yazı tipi yüklemez.
Dil seçimi. Bir dil seçerseniz tarayıcınız bu seçimi yerel olarak saklar (pzs_dil). Bize gönderilmez.
Sunucu kayıtları. Barındırma sağlayıcımız Kinsta, siteyi sunmak ve kötüye kullanıma karşı korumak için IP adresi, tarayıcı türü, istenen sayfa ve zaman gibi teknik verileri kaydeder. Kayıtlar sağlayıcının belirlediği sınırlı süre tutulur.
E-posta. Bize yazarsanız adınızı, adresinizi ve iletinizi yanıt vermek ve müşterimiz olursanız hesabınızı kurmak için kullanırız.

Prozence yapay zekâ hizmeti

Ücretsiz Prozence eklentisi kartvizitleri okuyabilir ve şirket bilgilerini yapay zekâyla tamamlayabilir. Site kendi Anthropic API anahtarını kullanabilir; bu durumda veriler doğrudan Anthropic'e gider, Prozon'dan geçmez. Kendi anahtarı olmayan siteler Prozence yapay zekâ hizmetini kullanabilir:

Ne zaman kullanılır: yalnız site yöneticisi eklentide açıp veri aktarımını onayladıktan sonra ve sitenin kendi Anthropic API anahtarı olmadığı sürece.
Kayıt: sitenin adresi ve eklenti sürümü. İsteğin gerçekten o siteden geldiğini doğrulamak için sunucumuz sitenin REST API'sinden tek kullanımlık bir kodu kısa süreliğine okur.
Her kart okumada: çalışanın gönderdiği kartvizit fotoğrafı, karekod metni ya da e-posta imzası metni.
Her şirket zenginleştirmede: şirket adı, e-posta alan adı, bilinen site ve adres ile şirketin kendi sitesinden okunan herkese açık metin.
İşleme: bilgileri çıkarmak için bu içeriği Anthropic, PBC'ye (ABD) iletir, sonucu siteye döndürürüz. İçeriği (fotoğraf ya da metin) saklamaz, kayda geçirmeyiz. Site başına alan adını, erişim jetonunun özetini, kayıt ve bitiş tarihlerini, kullanım sayılarını, son kullanım zamanını ve eklenti sürümünü tutarız.
Anthropic içeriği kendi ticari şartları ve gizlilik politikasına göre işler: anthropic.com/legal/commercial-terms, anthropic.com/legal/privacy.
Roller: kartvizit ve şirket verileri için veri sorumlusu müşteri şirkettir; Prozon onun veri işleyeni, Anthropic alt işleyendir.
Yurt dışına aktarım: Anthropic ABD'de olduğundan hizmetin kullanımı bu içeriği yurt dışına aktarır. Aktarım KVKK'nın 9. maddesine ve GDPR'ın uygulandığı durumlarda GDPR V. Bölüm'e göre, bu düzenlemelerin aradığı uygun güvencelerle yapılır.
Saklama: kullanım kayıtları site kayıtlı olduğu sürece ve ücretsiz kullanım hakkı bittikten sonra 12 ay tutulur, ardından silinir.

Lisans denetimi ve Pro güncellemeleri

Prozence Pro çalıştıran siteler bize günde bir kez lisans anahtarını, site alan adını, etkin çalışan kartı sayısını ve eklenti sürümünü gönderir. Güncelleme denetiminde kurulu Pro sürümünü de gönderir. Bunları lisansı doğrulamak, etkin kart sayısına göre faturalamak ve güncelleme sunmak için kullanırız. Güncelleme paketleri bir saatte süresi dolan imzalı bağlantılarla indirilir.

Lisans kayıtlarını lisans süresince ve sonrasında ticaret ve vergi mevzuatının öngördüğü süre boyunca saklarız.

Verilerin aktarıldığı taraflar

Kinsta (site barındırma);
Anthropic, PBC (yapay zekâ işlemesi; yalnız Prozence yapay zekâ hizmeti için);
yasanın gerektirdiği durumlarda yetkili kamu kurumları.

Kişisel verileri satmayız ve reklam için kullanmayız.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi ve uygulandığı durumlarda GDPR uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. GDPR kapsamında ayrıca işlemenin kısıtlanmasını ve veri taşınabilirliğini isteyebilirsiniz.

Başvurularınızı info@prozence.com adresine ya da yukarıdaki posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. En geç 30 gün içinde, ücretsiz yanıt veririz. Talebiniz bir Prozence müşterisinin sorumlu olduğu verilerle ilgiliyse (örneğin bir şirketin müşteri rehberindeki iletişim bilgileriniz) lütfen o şirkete başvurun; yanıt vermesine yardımcı oluruz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ya da bulunduğunuz ülkenin denetim makamına şikâyette de bulunabilirsiniz.

KVKK aydınlatma metni

Bu bölüm, KVKK'nın 10. maddesi kapsamındaki aydınlatma metnimizdir.

Veri sorumlusu: Prozon Kurumsal Teknoloji Çözümleri A.Ş., adres yukarıda.
İşleme amaçları: siteyi işletmek ve korumak; iletilere yanıt vermek; Prozence yapay zekâ hizmetini müşteriler adına sunmak; lisansları doğrulamak, faturalamak ve güncelleme sunmak; yasal yükümlülükleri yerine getirmek.
Hukuki sebepler (KVKK m. 5/2): sözleşmenin kurulması veya ifası (c); hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (ç); temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hizmetlerimizi işletme ve güvenliğini sağlama konusundaki meşru menfaatimiz (f).
Toplama yöntemi: elektronik ortamda; site, e-posta, Prozence eklentisinin hizmetlerimize yaptığı çağrılar ve barındırma sağlayıcımızın sunucu kayıtları aracılığıyla.
Aktarılan taraflar ve yurt dışına aktarım: "Verilerin aktarıldığı taraflar" ve "Prozence yapay zekâ hizmeti" bölümlerinde belirtildiği gibi.
Haklarınız: "Haklarınız" bölümünde belirtildiği gibi (KVKK m. 11).

Değişiklikler

Hizmetlerimiz değiştiğinde bu politikayı güncelleriz ve tarihi sayfanın başında gösteririz.