Yapay zekâ işi hızlandırır,
kararı çalışan verir.
Prozence'te yapay zekâ kartvizit, fiş ve kargo etiketi okur, sesli notu özetler, Wiki'den yanıt bulur, içeriği çevirir ve müşteri şirketini araştırır. Aşağıda her birinin ne okuduğunu, ne ürettiğini, neyin onayınızla kaydedildiğini ve hangi verinin nereye gittiğini tek tek yazdık.
Ekranlardaki kişiler ve şirketler kurgusaldır.
Altı ilke,
her özellikte aynı.
Yapay zekâ Prozence'te ayrı bir sohbet penceresi değil; çalışanın zaten yaptığı işin içinde, okuma ve öneri adımı olarak durur.
-
Öneri gelir, siz kaydedersiniz
Kart, rozet, fiş, kargo etiketi ve sesli not okuması forma dolar; çalışan kontrol edip kaydetmeden hiçbir şey yazılmaz.
- Unvan değişikliği yalnız "Onayla ve güncelle" ile işlenir
- Okunan masraf ayrıca onay zincirinden geçer
-
Şirketinizin hesabı ve anahtarı
Yapay zekâ Anthropic'in Claude modelleriyle, şirketinizin yönetim ekranına girdiği API anahtarıyla çalışır. Anahtar sunucuda kalır; tarayıcıya ve telefona gönderilmez.
- Varsayılan model Claude Haiku 4.5; yönetici değiştirebilir
- "Bağlantıyı dene" örnek bir kartla gerçek okuma yapar
-
Yalnız gereken gider
Sesli notta yalnız konuşma metni, Wiki'ye sorda yalnız ilgili bölümler, şirket araştırmasında yalnız şirket adı ve sitesi gönderilir.
- Karekodlu e-Arşiv fişi telefonda okunur, dışarı gitmez
- İçeriğin içindeki talimatlar uygulanmaz, veri olarak okunur
-
Özellik özellik açılır
Anahtar yoksa yapay zekâ kapalıdır ve her şey elle girilebilir. Wiki'ye sor, çeviri ve e-posta kutusu kapalı gelir; şirket araştırması ve fiş okuma ayrı ayrı kapatılır.
- Lisans kilitlenirse yapay zekâ durur, kartvizitler çalışır
- Kredi biterse yöneticiye günde bir bildirim
-
Sınırlı ve sayılı
Her akışın kişi başına ve şirket genelinde günlük sınırı vardır. Sınır dolunca çalışan elle girişe yönlenir; iş durmaz.
- Aynı içerik aynı dile ikinci kez çevrilmez
- İlgili Wiki bölümü yoksa yapay zekâ hiç çağrılmaz
-
Görünür ve kayıtlı
Şirket araştırması, çeviri, Wiki yanıtı ve sesli not önerisi yapay zekâ notunu taşır. Kart ekleme ekranında ve KVKK envanterinde yurt dışı aktarım bilgisi yer alır.
- Kişi değerlendirmesi CRM'e gönderilmez
- Misafirin ve ziyaretçinin kartvizit fotoğrafı saklanmaz
Kartın fotoğrafı,
kontrol edilmiş bir kişi kaydı.
Kartvizitin ön ve arka yüzü, fuar yaka kartı ya da e-posta imzası okunur; alanlar forma dolar, çalışan kontrol edip kaydeder. Yan ya da ters çekilmiş kart düzeltilip yeniden okunur.
Ne okur
En çok iki fotoğraf (ön ve arka yüz), e-posta imzası metni ve kartın QR'ından açılan sayfa.
Ne üretir
11 alan: ad, soyad, unvan, şirket, e-posta, cep, telefon, web, adres, LinkedIn ve not; okuma belirsizse uyarı.
Önce QR
vCard ya da MECARD içeren QR yapay zekâsız çözülür; QR'daki bilgi okunan bilgiden önce gelir.
Yan ve ters kart
Yapay zekâ kartın açısını bildirir; görsel döndürülüp ikinci kez okunur.
Şüpheli numara
Türkiye numarası 10 hane değilse ya da cep 5 ile başlamıyorsa alan işaretlenir; bu denetim kural tabanlıdır.
Fuar yaka kartı
Ad, soyad, şirket ve unvan okunur; "ZİYARETÇİ", "KATILIMCI" gibi rol yazıları, fuar adı ve sponsor logoları kişi bilgisi sayılmaz.
Logo
Karttaki şirket logosu kırpılıp firma kaydına konur; istemezseniz kullanılmaz.
Siz kaydedersiniz
Alanlar forma dolar, çalışan düzeltip kaydeder. Kişi zaten katalogdaysa "Kartlarıma ekle" ya da erişim isteği akışı başlar.
Sorun olursa
Anahtar yoksa, kredi bittiyse ya da günlük sınır dolduysa form elle doldurmaya hazır kalır; çalışan teknik hata görmez.
İnce ayrıntılar13 madde
Okuma kuralları
- Yalnız kartta yazanı yaz, tahmin etme; Türkçe karakterleri doğru yaz.
- Tamamı büyük harfle yazılmış adlar normal yazıma çevrilir, şirket adı olduğu gibi kalır.
- Rakamlar tek tek okunur; 1 ile I, 0 ile O, 5 ile S karışmasına dikkat edilir.
- Genel adres yerine kişinin kendi e-postası seçilir; çok dilli kartta asıl dil kullanılır.
- İmzadan okurken alıntılanan eski e-postalardaki kişiler ve alıcılar karıştırılmaz.
Görsel ve gizlilik
- Telefon fotoğrafı okumadan önce 1600 piksele küçültür; fotoğraf başına en çok 4 MB.
- Kart fotoğrafının küçük bir kopyası kayda iliştirilir; tarayan ve yöneticiler görür, ayarla kapatılır.
- Kart ekleme ekranında görselin yurt dışındaki yapay zekâ hizmetine gidebileceği yazar.
- Bağlantı yokken çekilen kart cihazda bekler; okuma bağlantı gelince yapılır.
- Kredi biterse ya da anahtar geçersizse yöneticiye günde en çok bir bildirim gider.
Aynı okuma başka yerlerde
- Kartvizitten bilgi bırakan ziyaretçi kendi kartının fotoğrafını çeker; fotoğraf saklanmaz, IP başına saatte 3 okuma.
- Rehberdeki faydalı adreslerde "Kartvizitten doldur".
- Resepsiyonda misafirin kartviziti (aşağıda).
Konuşun,
not ve sonraki adım hazır.
Görüşmeden sonra not konuşarak yazılır. Yazıya dökmeyi tarayıcı yapar; isterseniz yapay zekâ kısa bir özet ve sonraki adımı önerir, siz düzenleyip nota eklersiniz.
İki katman
Konuşmayı yazıya dökme tarayıcının özelliğidir; yapay zekâ yalnız ortaya çıkan metni özetler.
Özet ve sonraki adım
En çok 3 satır özet, tek cümle sonraki adım ve 3, 7, 14 ya da 30 gün sonrası için hatırlatma önerisi.
Nota ne yazılsın?
Özet, özet ve metin ya da yalnız metin; hatırlatma yalnız işaretlerseniz kurulur.
Konuşmanın dilinde
Özet konuşmanın dilinde yazılır; tanıma dili uygulamanın dilidir.
Müşteri adı gitmez
Yapay zekâya yalnız konuşma metni gider; kişinin adı ve şirketi yalnız siz işaretlerseniz eklenir.
Prozence sesi almaz
Ses Prozence sunucusuna gelmez; ham metin ve özet siz nota eklemedikçe saklanmaz.
İnce ayrıntılar6 madde
Ayrıntılar
- Bir kayıt en çok 3 dakika; metin en çok 6.000 karakter.
- Tarayıcı destekliyorsa tanıma cihazda yapılır; değilse ses tarayıcının hizmetine (Chrome'da Google, Safari'de Apple, Edge'de Microsoft) gider ve bu ilk kullanımda söylenir.
- Firefox'ta sesle not düğmesi görünmez.
- Kişi başına saatte 30 özet; şirket geneli günde 2.000.
- Konuşmadaki talimatlar uygulanmaz, veri olarak okunur.
- Sesli not özetini CRM'e not olarak göndermek varsayılan olarak kapalıdır.
Müşterinin e-postasını iletin,
kişi rehbere eklensin.
Çalışan müşteri e-postasını şirketin ortak kutusuna iletir; yapay zekâ e-postadaki dış kişileri bulur ve iletenin rehberine ekler. İletirken en üste "yalnız göndereni ekle" gibi kısa bir talimat yazılabilir.
Talimatla
Türkçe ya da İngilizce kısa talimat: "imzadaki kişiyi ekle, not: teklif istedi". Talimat yoksa e-postayı yazan dış kişiler eklenir.
Süzgeçler
Şirketin kendi alan adları, eklenmeyecek alan adları, ileten çalışan ve yalnız alıcı listesinde geçenler eklenmez; e-posta başına en çok 5 kişi.
Doğrulanmış gönderen
İleten yayındaki bir çalışan olmalı ve e-posta DMARC ya da DKIM ile doğrulanmalı; doğrulanamayan e-posta bekletilir.
Doğrudan kayıt
Bu yolda kontrol ekranı yoktur: kişi kaydedilir, bağlı CRM'e gider, çalışana sonuç bildirilir.
İçerik saklanmaz
İşlenen e-posta kutudan silinir; günlükte yalnız zaman, ileten, konunun başı ve sonuç kalır.
vCard ekinde yapay zekâ yok
.vcf ekli e-postada kişiler dosyadan okunur; yapay zekâ çağrılmaz.
İnce ayrıntılar4 madde
Ayrıntılar
- Kutu 5 dakikada bir okunur: Gmail ya da IMAP (Yandex 360, Zoho Mail ve diğerleri).
- Okuma hata verirse aynı e-posta en çok 3 kez denenir; olmazsa çalışana "E-posta okunamadı" bildirimi gider.
- Kişi başka bir çalışanın paylaşılmamış listesindeyse kayda dokunulmaz, erişim isteği gider.
- Kart okumayla aynı kişi başı günlük sınırı paylaşır.
Yeni müşteri şirketi
arka planda araştırılır.
Yeni bir şirket rehbere girince şirketin kendi web sitesi okunur ve web aramasıyla doğrulanır. Sektör, çalışan aralığı, merkez, BIST kodu ve Teknopark, Ar-Ge Merkezi, TEKMER bilgisi şirket kartına yazılır. Kişi için yalnız kamuya açık mesleki bilgiden karar rolü değerlendirilir.
Şirket alanları
Web, LinkedIn, çalışan aralığı, sektör, kısa tanım, kuruluş yılı, merkez, grup veya holding, santral, adres ve sosyal hesaplar.
Türkiye'ye özgü
BIST işlem kodu ve teşvik profili: Teknopark, Ar-Ge Merkezi, Tasarım Merkezi, TEKMER.
Kaynak ve güven
Her sonuçta en çok 6 kaynak ve yüksek, orta ya da düşük güven; "Prozence AI ile zenginleştirildi" notu.
Aynı şirket mi?
Yapay zekâ başka bir şirket bulduysa sonucu atılır; yalnız siteden okunan kesin bilgi kalır.
Boş alanlar dolar
Elle girilen bilgi ezilmez; yalnız boş web, telefon ve adres alanları kendiliğinden dolar. Açıksa HubSpot şirket kaydının boş alanlarına da yazılır.
Kişi hakkında
Karar rolü (karar verici, etkileyici, kullanıcı, kapı bekçisi), etki, kısa mesleki özet ve yaklaşım önerisi; CRM'e gönderilmez.
Hassas bilgi aranmaz
Özel hayat, aile, sağlık, din, siyasi görüş, ev adresi ve kişisel iletişim bilgisi yazılmaz ve aranmaz.
Adaş kuralı
Ad ve şirket açıkça eşleşmiyorsa web sonucu kullanılmaz; kişi yalnız unvanından değerlendirilir.
Yenileme
Bilgi 180 günden eskiyince yenilenir (30–730 gün); her gün en çok 30 kayıt sıraya alınır.
İnce ayrıntılar6 madde
Ayrıntılar
- Anahtar girildiğinde varsayılan olarak açıktır; zenginleştirme, web araması ve kişi değerlendirmesi ayrı ayrı kapatılabilir.
- Şirket başına en çok 5, kişi başına en çok 3 web araması; web araması yapay zekâ hizmetinde ayrıca ücretlendirilir.
- Şirket, kişi ve unvan kontrolü için birlikte günde varsayılan 60 kayıt.
- Kişi değerlendirmesi "Çözümlerimiz" metnine göre yapılır; bu metni şirketiniz yazar (en çok 600 karakter).
- Arka planda 5 dakikada bir en çok 3 kayıt işlenir; hata başına en çok 3 deneme.
- Şirketin kendi alan adları zenginleştirilmez; sonuçlar arayüz dilinden bağımsız Türkçe yazılır.
Müşteriniz terfi etti mi,
şirket değiştirdi mi?
Müşteri kişileri dönem dönem web'de kontrol edilir. Gerçek bir fark ve en az bir kaynak varsa öneri gelir; kayıt siz onaylamadan değişmez.
Önce kendi verimiz
Aynı kişi yeni kart, imza ya da e-postayla farklı unvanla gelirse geçmişe yazılır ve kartın diğer sahiplerine bildirilir. Bu adım yapay zekâsızdır.
Web kontrolü
Varsayılan 180 günde bir: aynı, unvan değişti, şirket değişti, ayrıldı ya da bilinmiyor; açıklama ve kaynaklarla.
Öneri eşiği
Öneri yalnız gerçek fark, düşük olmayan güven ve en az bir kaynakla gelir; reddedilen öneri bir daha sorulmaz.
Onayla ve güncelle
Onaylanınca kayıt güncellenir, yeni şirket bağlanır, eski e-posta işaretlenir ve CRM'e gider.
Rozetler ve süzgeç
Yeni unvan, Yeni şirket, Şirketten ayrıldı; müşteri listesinde "Unvanı / işi değişen" süzgeci.
Kişi başına 3 arama
Kontrol başına en çok 3 web araması; şirket araştırmasıyla aynı günlük sınırı paylaşır.
Karekodsuz fiş de
okunur.
Masraf eklerken önce fişteki e-Arşiv ya da e-Fatura karekodu telefonda aranır. Karekod yoksa fiş ya da PDF yapay zekâyla okunur; bilgiler taslak kaleme dolar, çalışan kontrol edip gönderir, sonra onay zinciri başlar.
Ne okur
Yazar kasa fişi, taksi fişi, bilet, makbuz ve yurt dışı fatura; fotoğraf ya da PDF.
Ne üretir
Satıcı, VKN ya da TCKN, tarih, belge no, para birimi, KDV dahil toplam, KDV oranına göre en çok 6 kalem ve kategori önerisi.
Doğrulama
Gelecek tarih, 10 ya da 11 hane olmayan vergi numarası ve 0, 1, 10, 20 dışındaki KDV oranı atılır.
Önce karekod
Karekodlu fiş dışarı gönderilmez; kalem "karekodla doğrulandı" olarak işaretlenir.
İki kat kontrol
Çalışan kalemi kontrol edip gönderir; ardından yönetici, ek onaycılar ve muhasebe onaylar.
Sınır
Kişi başına günde 40 okuma (ayarlanır); şirket geneli günde 3.000.
İnce ayrıntılar6 madde
Ayrıntılar
- Para birimleri TRY, EUR, USD, GBP, CHF, AZN ve RUB; kur yapay zekâdan gelmez, çalışan girer.
- Z raporu numarası belge numarası sayılmaz.
- Belge harcama belgesi değilse ya da okunamıyorsa uyarı çıkar.
- Anahtar yoksa karekodlu fişler yine okunur, diğerleri elle girilir.
- Tek fotoğraftaki birden çok fiş ayrılmaz; her fiş ayrı çekilir.
- Fiş görüntüleri en az 5 yıl özel klasörde saklanır.
Misafirin kartviziti,
kargonun etiketi.
Resepsiyonda misafirin kartvizitinin fotoğrafı çekilir; ad ve firma okunur, bugünkü beklenenlerle eşleşir. Muhaberatta kargo etiketinden alıcı, gönderen, firma ve takip numarası okunur, alıcı çalışan önerilir.
Beklenenle eşleşme
Türkçe harf ve büyük-küçük harf farkı gözetilmez; tek ve güçlü eşleşme kendiliğinden seçilir, değilse öneri düğmeleri çıkar.
Rehbere ekleme
İçeri alınan misafirin kartviziti toplantı sahibinin ve toplantıdaki çalışanların rehberine tek kayıt olarak eklenir.
Etiketten dokuz tür
Kargo, zarf, evrak, tebligat, kurye, yemek, çiçek, banka kartı ve diğer; kargo firması listenizdeki adla eşlenir.
Alıcı önerisi
Etiketteki ad çalışanlarla eşleştirilir; birden çok aday varsa görevli seçer.
Fotoğraf
Misafirin kartvizit fotoğrafı saklanmaz; kargo etiketi fotoğrafı isterseniz kayda eklenir.
Sınır
Kişi başına günde 200 okuma; anahtar yoksa fotoğraf düğmesi görünmez, bilgiler elle yazılır.
Duyuru Türkçe yazılır,
herkes kendi dilinde okur.
Duyurular, Wiki yazıları ve Ekip Meydanı paylaşımları çalışanın uygulama diline çevrilir. Çeviri bir kez yapılır ve saklanır; "Aslını göster" her zaman bir dokunuş uzaktadır.
9 dil
Türkçe, İngilizce, Almanca, İspanyolca, Fransızca, İtalyanca, Portekizce, Rusça ve Azerbaycan Türkçesi.
Üç kip
Kapalı (varsayılan), içeriklerde "Çevir" düğmesi ya da Türkçe dışındaki arayüzde otomatik.
Korunanlar
Başlıklar, listeler, tablolar, bağlantılar, e-posta adresleri, sayılar, tarihler ve kişi, şirket, ürün adları olduğu gibi kalır.
Bir kez çevrilir
Aynı içerik aynı dile bir kez çevrilir, içerik değişince yeniden; kayıtlı çeviriyi göstermek sınıra sayılmaz.
Yetki aynı
Duyurunun hedefi, Wiki erişim kuralı ve paylaşımın kapsamı çeviride de geçerlidir.
Sınır
Kişi başına saatte 30 yeni çeviri; şirket geneli günde 300 (ayarlanır); içerik en çok 15.000 karakter.
Yanıt yalnız
sizin görebildiğiniz yazılardan.
Çalışan sorusunu yazar; Prozence önce Wiki'de ve isterseniz şirket politikalarında ilgili bölümleri bulur, yalnız bunları yapay zekâya verir. Yanıt kaynak bağlantılarıyla gelir; ilgili bölüm yoksa yapay zekâ hiç çağrılmaz.
Önce yetki süzgeci
Kaynaklar sunucuda, sorunun sahibinin görebildiği yayımdaki yazılardan seçilir; taslaklar kaynak olmaz.
Kaynaklı yanıt
Yanıtın altında yazı ve bölüm bağlantıları; sayfa yenilenmeden açılır.
Uydurmaz
Yanıt yalnız kaynaklardan verilir; bulunamazsa "Wiki'de bu sorunun yanıtını bulamadım" yazar ve Wiki aramasını önerir.
Kişisel bilgi vermez
Maaş ya da başka bir çalışan hakkında kaynakta olmayan bilgi verilmez; sorudaki talimatlar uygulanmaz.
Sizin dilinizde
Yanıt kişinin uygulama dilinde; en çok 8 madde ya da 3 kısa paragraf.
Kim sordu tutulmaz
Yalnız gün gün sayılar tutulur; yanıtı bulunamayan sorular isterseniz isimsiz olarak 90 gün saklanır.
Kılavuz da kaynak
Wiki'ye aktarılan Prozence kullanım kılavuzu da yanıtlanır; İngilizce arayüzde İngilizcesi.
Varsayılan kapalı
Admin açar; şirket politikalarını kaynak olarak kullanmak ayrı bir seçenektir.
Sınır
Soru 3–300 karakter; kişi başına saatte 20, şirket geneli günde 200 yanıt.
İnce ayrıntılar4 madde
Kaynak nasıl seçilir
- Yazılar ara başlıklara göre bölünür; sorudaki terimler başlıkta, etikette ve metinde aranır.
- En iyi 6 bölüm, toplam en çok 12.000 karakter yapay zekâya gider.
- Seçim anahtar kelimeye dayanır; aynı şeyi farklı kelimelerle sormak sonucu değiştirebilir.
- Dosya ekleri ve duyurular kaynak değildir.
Ne gider,
ne kalır.
Yapay zekâ çağrısında gönderilenler ve Prozence'te kalmayanlar, özellik özellik. Yapay zekâ hizmeti Anthropic'tir (ABD); bu aktarım çalışan gizlilik metninde ve KVKK envanterinde yazar.
| Özellik | Yapay zekâ hizmetine giden | Saklanmayan ya da hiç gitmeyen |
|---|---|---|
| Kart, rozet ve imza | Kart görüntüsü, imza metni, QR'dan açılan sayfanın metni | Ziyaretçinin kendi kart fotoğrafı saklanmaz; çalışanın taradığı kartın küçük kopyası ayarla kapatılır |
| Sesli not | Yazıya dökülmüş metin; ad ve şirket yalnız işaretlerseniz | Ses Prozence'e gelmez; ham metin ve özet nota eklenmedikçe saklanmaz |
| E-postayla ekleme | İletilen e-postanın metni ve talimat | E-posta işlendikten sonra kutudan silinir, içeriği saklanmaz |
| Şirket ve kişi araştırması | Şirket adı, alan adı, şirketin ana sayfa metni; kişinin adı, unvanı ve şirketi | Özel hayat ve hassas kategoriler aranmaz; kişi değerlendirmesi CRM'e gitmez |
| Masraf fişi | Karekodsuz fişin görüntüsü ya da PDF'i | Karekodlu e-Arşiv ve e-Fatura fişi hiç gitmez |
| Resepsiyon ve muhaberat | Misafir kartviziti ya da kargo etiketi görüntüsü | Misafirin kartvizit fotoğrafı saklanmaz |
| Çeviri | Duyuru, Wiki ya da paylaşım metni | Çeviri bir kez yapılır, içeriğin kaydında durur; yeniden gönderilmez |
| Wiki'ye sor | Soru ve ilgili en çok 6 bölüm | Soranın kimliği tutulmaz |
Varsayılan
kullanım sınırları.
Sınırlar adet sayar; para cinsinden bir bütçe tavanı yoktur, gerçek harcama yapay zekâ hizmetinin konsolundan izlenir. Parantez içindekiler yöneticinin seçebileceği aralıktır.
| Akış | Kişi başına | Şirket geneli |
|---|---|---|
| Kart, imza ve QR okuma; e-postayla ekleme | Günde 80 (1–1.000) | Ayrı tavan yok |
| Sesli not özeti | Saatte 30 | Günde 2.000 |
| Masraf fişi | Günde 40 (0–500) | Günde 3.000 |
| Resepsiyon ve muhaberat fotoğrafı | Günde 200 | Ayrı tavan yok |
| Şirket ve kişi araştırması | "Yenile" günde 30 | Günde 60 kayıt (0–1.000) |
| Çeviri | Saatte 30 | Günde 300 (10–5.000) |
| Wiki'ye sor | Saatte 20 | Günde 200 (10–5.000) |
| Ziyaretçinin kendi kartı | IP başına saatte 3, günde 10 | Kart başına günde 30 |
Her akıllı özellik
yapay zekâ değil.
Bunlar akıllı görünür ama hiçbir yapay zekâ hizmetine veri göndermez; anahtar olmadan da çalışır.
- e-Arşiv ve e-Fatura karekodu: Telefonda okunur, GİB biçimine göre çözülür; fiş hiçbir yapay zekâ hizmetine gitmez.
- Kurumsal profil fotoğrafı: Arka plan çalışanın tarayıcısında, eklentinin içindeki açık kaynak modelle kaldırılır; yüz tanıma yapılmaz, özgün fotoğraf cihazdan çıkmaz.
- Konuşmayı yazıya dökme: Tarayıcının kendi konuşma tanımasıdır; Prozence sesi almaz.
- Müşteri şirketin şeması: Türkçe unvandaki kelimelerden 8 seviye ve 11 departmana kural tabanlı yerleştirme.
- Şüpheli numara ve etiket önerisi: Hane sayısı ve alan adı kuralları; ör. gov.tr uzantılı adres "Kamu" etiketini önerir.
- Fuar nitelendirme puanı: Görevlinin verdiği yanıtların sabit puanlarının toplamı.
- Şirket logosu: Şirketin kendi sitesinden alınır; bu adımda yapay zekâ kullanılmaz.
İş yerinizin
yeni ortak noktası.
İnsanlarınızı, markanızı ve günlük işlerinizi aynı yerde buluşturun. 14 gün ücretsiz, kredi kartı olmadan.