KI beschleunigt die Arbeit,
Menschen treffen die Entscheidung.
In Prozence liest die KI Visitenkarten, Belege und Versandetiketten, fasst Sprachnotizen zusammen, findet Antworten im Wiki, übersetzt Inhalte und recherchiert Kundenunternehmen. Im Folgenden führen wir auf, was jede Funktion liest, was sie erzeugt, was nur mit Ihrer Zustimmung gespeichert wird und wohin welche Daten gehen.
Personen und Unternehmen in den Screenshots sind fiktiv.
Sechs Prinzipien,
in jeder Funktion gleich.
KI ist in Prozence kein separates Chatfenster; sie steckt als Lese- und Vorschlagsschritt in der Arbeit, die Mitarbeitende ohnehin erledigen.
-
Die KI schlägt vor, Sie speichern
Was aus Karten, Ausweisen, Belegen, Versandetiketten und Sprachnotizen gelesen wird, füllt ein Formular; nichts wird geschrieben, bevor die Person es geprüft und gespeichert hat.
- Positionswechsel werden nur mit „Bestätigen und aktualisieren“ übernommen
- Ausgelesene Spesen durchlaufen trotzdem die Genehmigungskette
-
Konto und Schlüssel Ihres Unternehmens
Die KI läuft auf den Claude-Modellen von Anthropic mit dem API-Schlüssel, den Ihr Unternehmen in der Verwaltungsansicht hinterlegt. Der Schlüssel bleibt auf dem Server und wird nie an Browser oder Smartphones gesendet.
- Standardmodell Claude Haiku 4.5; die Administration kann es ändern
- „Verbindung testen“ führt eine echte Erkennung einer Beispielkarte durch
-
Nur das Nötige wird gesendet
Bei Sprachnotizen wird nur das Transkript gesendet, bei „Wiki fragen“ nur die relevanten Abschnitte und bei der Unternehmensrecherche nur Firmenname und Website.
- Belege mit E-Rechnungs-QR-Code werden auf dem Smartphone gelesen und gehen nirgendwohin
- Anweisungen in Inhalten werden nicht befolgt; sie werden als Daten gelesen
-
Funktion für Funktion aktivierbar
Ohne Schlüssel ist die KI ausgeschaltet, und alles kann manuell eingegeben werden. „Wiki fragen“, Übersetzung und das E-Mail-Postfach sind anfangs deaktiviert; Unternehmensrecherche und Belegerkennung lassen sich jeweils abschalten.
- Wird die Lizenz gesperrt, stoppt die KI, während Visitenkarten weiter funktionieren
- Ist das Guthaben aufgebraucht, erhält die Administration eine Benachrichtigung pro Tag
-
Begrenzt und gezählt
Jeder Ablauf hat ein Tageslimit pro Person und unternehmensweit. Ist ein Limit erreicht, wird auf manuelle Eingabe umgestellt; die Arbeit geht weiter.
- Derselbe Inhalt wird nie zweimal in dieselbe Sprache übersetzt
- Ist kein Wiki-Abschnitt relevant, wird die KI gar nicht aufgerufen
-
Sichtbar und dokumentiert
Unternehmensrecherchen, Übersetzungen, Wiki-Antworten und Vorschläge aus Sprachnotizen tragen einen KI-Hinweis. Die Ansicht zum Hinzufügen von Karten und das Datenschutzverzeichnis weisen auf die Übermittlung ins Ausland hin.
- Einschätzungen zu Personen werden nicht ans CRM gesendet
- Visitenkartenfotos von Gästen und Besuchern werden nicht gespeichert
Ein Foto der Karte,
ein geprüfter Kontaktdatensatz.
Vorder- und Rückseite einer Visitenkarte, ein Messeausweis oder eine E-Mail-Signatur werden gelesen; die Felder füllen ein Formular, und die Person prüft und speichert. Seitlich oder kopfüber fotografierte Karten werden gedreht und erneut gelesen.
Was gelesen wird
Bis zu zwei Fotos (Vorder- und Rückseite), der Text einer E-Mail-Signatur und die Seite hinter dem QR-Code der Karte.
Was erzeugt wird
11 Felder: Vorname, Nachname, Position, Unternehmen, E-Mail, Mobilnummer, Telefon, Website, Adresse, LinkedIn und Notiz; ein Hinweis, wenn die Erkennung unsicher ist.
QR-Code zuerst
QR-Codes mit vCard oder MECARD werden ohne KI dekodiert; Daten aus dem QR-Code haben Vorrang vor dem Gelesenen.
Seitliche und kopfstehende Karten
Die KI meldet den Winkel der Karte; das Bild wird gedreht und ein zweites Mal gelesen.
Zweifelhafte Nummern
Eine türkische Nummer ohne 10 Ziffern oder eine Mobilnummer, die nicht mit 5 beginnt, wird markiert; diese Prüfung ist regelbasiert.
Messeausweise
Name, Unternehmen und Position werden gelesen; Rollenbezeichnungen wie „BESUCHER“ oder „AUSSTELLER“, der Messename und Sponsorenlogos gelten nicht als persönliche Angaben.
Logo
Das Firmenlogo auf der Karte wird ausgeschnitten und dem Unternehmensdatensatz hinzugefügt; überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie es nicht möchten.
Sie speichern
Die Felder füllen das Formular; die Person korrigiert und speichert. Ist der Kontakt bereits im Katalog, startet der Ablauf „Zu meinen Karten hinzufügen“ oder eine Zugriffsanfrage.
Wenn etwas schiefgeht
Ohne Schlüssel, ohne Guthaben oder bei erreichtem Tageslimit bleibt das Formular für die manuelle Eingabe bereit; Mitarbeitende sehen nie technische Fehler.
Im Detail13 Punkte
Erkennungsregeln
- Nur schreiben, was auf der Karte steht, und nicht raten; türkische Zeichen korrekt beibehalten.
- In Großbuchstaben geschriebene Namen werden in normale Schreibweise umgewandelt; der Firmenname bleibt wie geschrieben.
- Ziffern werden einzeln gelesen, mit Blick auf Verwechslungen zwischen 1 und I, 0 und O, 5 und S.
- Die persönliche E-Mail-Adresse wird einer allgemeinen Adresse vorgezogen; bei mehrsprachigen Karten wird die Hauptsprache verwendet.
- Beim Lesen einer Signatur werden Personen und Empfänger aus zitierten früheren E-Mails nicht vermischt.
Bilder und Datenschutz
- Das Smartphone verkleinert das Foto vor dem Lesen auf 1600 Pixel; bis zu 4 MB pro Foto.
- Eine kleine Kopie des Kartenfotos wird an den Datensatz angehängt; sichtbar für die Person, die sie gescannt hat, und für die Administration, per Einstellung abschaltbar.
- Die Ansicht zum Hinzufügen von Karten weist darauf hin, dass das Bild an einen KI-Dienst im Ausland gesendet werden kann.
- Ohne Verbindung fotografierte Karten warten auf dem Gerät; gelesen wird, sobald eine Verbindung besteht.
- Ist das Guthaben aufgebraucht oder der Schlüssel ungültig, erhält die Administration höchstens eine Benachrichtigung pro Tag.
Dieselbe Erkennung an anderer Stelle
- Besucher, die ihre Daten hinterlassen, können ihre eigene Karte fotografieren; das Foto wird nicht gespeichert, 3 Erkennungen pro IP und Stunde.
- „Aus Visitenkarte ausfüllen“ bei den nützlichen Adressen im Verzeichnis.
- Visitenkarten von Gästen am Empfang (siehe unten).
Sprechen Sie,
Notiz und nächster Schritt sind fertig.
Nach einem Gespräch wird die Notiz diktiert. Die Transkription übernimmt der Browser; auf Wunsch schlägt die KI eine kurze Zusammenfassung und den nächsten Schritt vor, die Sie bearbeiten und der Notiz hinzufügen.
Zwei Ebenen
Die Umwandlung von Sprache in Text ist eine Browserfunktion; die KI fasst nur den entstandenen Text zusammen.
Zusammenfassung und nächster Schritt
Eine Zusammenfassung von bis zu 3 Zeilen, ein nächster Schritt in einem Satz und ein Erinnerungsvorschlag für 3, 7, 14 oder 30 Tage später.
Was kommt in die Notiz?
Die Zusammenfassung, Zusammenfassung und Transkript oder nur das Transkript; die Erinnerung wird nur gesetzt, wenn Sie sie ankreuzen.
In der gesprochenen Sprache
Die Zusammenfassung wird in der Sprache des Gesprächs verfasst; die Spracherkennung nutzt die App-Sprache.
Kein Kundenname
Nur das Transkript geht an die KI; Name und Unternehmen der Person werden nur hinzugefügt, wenn Sie das Kästchen ankreuzen.
Prozence erhält nie die Audioaufnahme
Audio erreicht nie den Prozence-Server; Rohtranskript und Zusammenfassung werden nur gespeichert, wenn Sie sie der Notiz hinzufügen.
Im Detail6 Punkte
Details
- Eine Aufnahme dauert bis zu 3 Minuten; der Text umfasst bis zu 6.000 Zeichen.
- Unterstützt der Browser es, läuft die Erkennung auf dem Gerät; andernfalls geht das Audio an den Dienst des Browsers (Google in Chrome, Apple in Safari, Microsoft in Edge), worauf bei der ersten Nutzung hingewiesen wird.
- In Firefox erscheint die Schaltfläche für Sprachnotizen nicht.
- 30 Zusammenfassungen pro Person und Stunde; 2.000 pro Tag unternehmensweit.
- Im Gespräch gesprochene Anweisungen werden nicht befolgt; sie werden als Daten gelesen.
- Das Senden von Zusammenfassungen aus Sprachnotizen als Notizen ans CRM ist standardmäßig deaktiviert.
Leiten Sie die E-Mail eines Kunden weiter,
und der Kontakt ist angelegt.
Mitarbeitende leiten eine Kunden-E-Mail an das gemeinsame Postfach des Unternehmens weiter; die KI findet die externen Personen darin und fügt sie dem Verzeichnis der weiterleitenden Person hinzu. Beim Weiterleiten kann oben eine kurze Anweisung stehen, etwa „add the sender only“ (nur den Absender hinzufügen).
Mit Anweisungen
Eine kurze Anweisung auf Türkisch oder Englisch, z. B. „add the person in the signature, note: asked for a quote“. Ohne Anweisung werden die externen Personen hinzugefügt, die die E-Mail geschrieben haben.
Filter
Die eigenen Domains des Unternehmens, ausgeschlossene Domains, die weiterleitende Person und Personen, die nur in der Empfängerliste stehen, werden nicht hinzugefügt; bis zu 5 Personen pro E-Mail.
Verifizierter Absender
Die weiterleitende Person muss ein veröffentlichtes Mitarbeiterprofil haben, und die E-Mail muss DMARC oder DKIM bestehen; nicht verifizierte E-Mails werden zurückgehalten.
Direkt gespeichert
Auf diesem Weg gibt es keine Prüfansicht: Die Person wird gespeichert und an das verbundene CRM gesendet, und die weiterleitende Person erfährt das Ergebnis.
Inhalt wird nicht aufbewahrt
Verarbeitete E-Mails werden aus dem Postfach gelöscht; das Protokoll speichert nur Zeitpunkt, weiterleitende Person, Betreffanfang und Ergebnis.
Keine KI bei vCard-Anhängen
Bei E-Mails mit .vcf-Anhang werden die Kontakte aus der Datei gelesen; die KI wird nicht aufgerufen.
Im Detail4 Punkte
Details
- Das Postfach wird alle 5 Minuten gelesen: Gmail oder IMAP (Yandex 360, Zoho Mail und andere).
- Schlägt das Lesen fehl, wird dieselbe E-Mail bis zu 3-mal versucht; danach erhält die Person die Benachrichtigung „E-Mail konnte nicht gelesen werden“.
- Steht die Person in der nicht geteilten Liste einer anderen Person, bleibt der Datensatz unberührt, und eine Zugriffsanfrage wird gesendet.
- Das Tageslimit pro Person wird mit der Kartenerkennung geteilt.
Neue Kundenunternehmen werden
im Hintergrund recherchiert.
Kommt ein neues Unternehmen ins Verzeichnis, wird seine eigene Website gelesen und per Websuche überprüft. Branche, Spanne der Mitarbeiterzahl, Hauptsitz, Börsenkürzel sowie ein Status als Technologiepark-, F&E-Zentrums- oder Inkubator-Unternehmen werden in die Unternehmenskarte geschrieben. Bei Personen wird eine Entscheidungsrolle nur anhand öffentlicher beruflicher Informationen eingeschätzt.
Unternehmensfelder
Website, LinkedIn, Spanne der Mitarbeiterzahl, Branche, Kurzbeschreibung, Gründungsjahr, Hauptsitz, Gruppe oder Holding, Telefonzentrale, Adresse und Social-Media-Konten.
Für die Türkei gemacht
Börsenkürzel der Borsa İstanbul und Förderprofil: Technologiepark, F&E-Zentrum, Designzentrum und TEKMER-Inkubator.
Quellen und Konfidenz
Bis zu 6 Quellen und eine hohe, mittlere oder niedrige Konfidenz für jedes Ergebnis; ein Hinweis „Angereichert durch Prozence AI“.
Dasselbe Unternehmen?
Findet die KI ein anderes Unternehmen, wird ihr Ergebnis verworfen; nur die von der Website gelesenen Fakten bleiben.
Nur leere Felder werden gefüllt
Manuell erfasste Daten werden nie überschrieben; nur leere Felder für Website, Telefon und Adresse werden automatisch gefüllt. Falls aktiviert, werden auch leere Felder des Unternehmens in HubSpot beschrieben.
Zur Person
Entscheidungsrolle (Entscheider, Beeinflusser, Anwender, Gatekeeper), Einfluss, eine kurze berufliche Zusammenfassung und ein Vorschlag für die Ansprache; wird nicht ans CRM gesendet.
Keine sensiblen Informationen
Privatleben, Familie, Gesundheit, Religion, politische Ansichten, Wohnadresse und private Kontaktdaten werden weder geschrieben noch gesucht.
Namensvettern-Regel
Stimmen Name und Unternehmen nicht eindeutig überein, werden Web-Ergebnisse nicht verwendet; die Person wird nur anhand der Position eingeschätzt.
Aktualisierung
Informationen, die älter als 180 Tage sind, werden aktualisiert (30–730 Tage); bis zu 30 Datensätze pro Tag werden eingereiht.
Im Detail6 Punkte
Details
- Standardmäßig aktiviert, sobald ein Schlüssel hinterlegt ist; Anreicherung, Websuche und Personeneinschätzung lassen sich jeweils abschalten.
- Bis zu 5 Websuchen pro Unternehmen und 3 pro Person; Websuchen werden vom KI-Dienst separat berechnet.
- Standardmäßig 60 Datensätze pro Tag für Unternehmen, Personen und Positionsprüfungen zusammen.
- Personen werden anhand Ihres Textes „Unsere Lösungen“ eingeschätzt, den Ihr Unternehmen verfasst (bis zu 600 Zeichen).
- Im Hintergrund werden alle 5 Minuten bis zu 3 Datensätze verarbeitet, mit bis zu 3 Versuchen pro Fehler.
- Die eigenen Domains des Unternehmens werden nicht angereichert; Ergebnisse werden unabhängig von der Oberflächensprache auf Türkisch geschrieben.
Wurde Ihr Kunde befördert,
oder hat er gewechselt?
Kundenkontakte werden regelmäßig im Web überprüft. Gibt es einen echten Unterschied und mindestens eine Quelle, erscheint ein Vorschlag; der Datensatz ändert sich erst nach Ihrer Bestätigung.
Zuerst die eigenen Daten
Kommt dieselbe Person mit einer neuen Karte, Signatur oder E-Mail und einer anderen Position, wird dies in der Historie erfasst, und die anderen Inhaber der Karte werden informiert. Dieser Schritt nutzt keine KI.
Web-Prüfung
Standardmäßig alle 180 Tage: unverändert, Position geändert, Unternehmen gewechselt, ausgeschieden oder unbekannt; mit Erläuterung und Quellen.
Schwelle für Vorschläge
Vorschläge erscheinen nur bei einem echten Unterschied, einer Konfidenz über „niedrig“ und mindestens einer Quelle; ein abgelehnter Vorschlag wird nicht erneut angezeigt.
Bestätigen und aktualisieren
Nach der Bestätigung wird der Datensatz aktualisiert, das neue Unternehmen verknüpft, die alte E-Mail-Adresse markiert und die Änderung ans CRM gesendet.
Markierungen und Filter
Neue Position, Neues Unternehmen, Hat das Unternehmen verlassen; ein Filter „Position oder Unternehmen geändert“ in der Kundenliste.
3 Suchen pro Person
Bis zu 3 Websuchen pro Prüfung; das Tageslimit wird mit der Unternehmensrecherche geteilt.
Auch Belege ohne QR-Code
werden gelesen.
Beim Erfassen von Spesen sucht das Smartphone zuerst nach dem QR-Code der türkischen E-Rechnung oder E-Archiv-Rechnung. Fehlt er, liest die KI den Beleg oder das PDF; die Angaben füllen eine Entwurfsposition, die Person prüft und reicht sie ein, und dann beginnt die Genehmigungskette.
Was gelesen wird
Kassenbons, Taxiquittungen, Tickets, Quittungen und ausländische Rechnungen; Foto oder PDF.
Was erzeugt wird
Händler, Steuernummer, Datum, Belegnummer, Währung, Gesamtbetrag inklusive Mehrwertsteuer, bis zu 6 Zeilen nach Mehrwertsteuersatz und ein Kategorievorschlag.
Validierung
Datumsangaben in der Zukunft, Steuernummern, die nicht 10 oder 11 Stellen haben, und andere Mehrwertsteuersätze als 0, 1, 10 und 20 werden verworfen.
QR-Code zuerst
Belege mit QR-Code werden nie nach außen gesendet; die Position wird als „per QR-Code verifiziert“ markiert.
Doppelt geprüft
Die Person prüft die Position und reicht sie ein; danach genehmigen Führungskraft, zusätzliche Genehmigende und Buchhaltung.
Limits
40 Erkennungen pro Person und Tag (anpassbar); 3.000 pro Tag unternehmensweit.
Im Detail6 Punkte
Details
- Währungen TRY, EUR, USD, GBP, CHF, AZN und RUB; der Wechselkurs stammt nicht von der KI, sondern wird von der Person eingegeben.
- Eine Z-Bon-Nummer gilt nicht als Belegnummer.
- Ist das Dokument kein Spesenbeleg oder nicht lesbar, erscheint ein Hinweis.
- Ohne Schlüssel werden Belege mit QR-Code weiterhin gelesen; alle anderen werden manuell erfasst.
- Mehrere Belege auf einem Foto werden nicht getrennt; fotografieren Sie jeden Beleg einzeln.
- Belegbilder werden mindestens 5 Jahre in einem privaten Ordner aufbewahrt.
Die Visitenkarte des Gastes,
das Etikett des Pakets.
Am Empfang wird die Visitenkarte des Gastes fotografiert; Name und Unternehmen werden gelesen und mit den heute erwarteten Gästen abgeglichen. In der Poststelle werden Empfänger, Absender, Versanddienstleister und Sendungsnummer vom Versandetikett gelesen, und der Empfänger wird vorgeschlagen.
Abgleich mit erwarteten Gästen
Türkische Sonderzeichen und Groß- und Kleinschreibung werden ignoriert; ein einzelner eindeutiger Treffer wird automatisch ausgewählt, sonst erscheinen Vorschlagsschaltflächen.
Ins Verzeichnis aufgenommen
Die Karte des eingecheckten Gastes wird einmalig den Verzeichnissen der einladenden Person und der Kollegen im Meeting hinzugefügt.
Neun Arten vom Etikett
Paket, Umschlag, Dokumente, behördliche Zustellung, Kurier, Essen, Blumen, Bankkarte und Sonstiges; der Versanddienstleister wird dem Namen in Ihrer Liste zugeordnet.
Empfängervorschlag
Der Name auf dem Etikett wird mit den Mitarbeitenden abgeglichen; gibt es mehrere Kandidaten, wählt die Poststelle aus.
Fotos
Visitenkartenfotos von Gästen werden nicht gespeichert; ein Foto des Versandetiketts kann auf Wunsch dem Eintrag hinzugefügt werden.
Limits
200 Erkennungen pro Person und Tag; ohne Schlüssel erscheint die Foto-Schaltfläche nicht, und die Daten werden eingetippt.
Ankündigungen auf Türkisch verfasst,
von allen in ihrer Sprache gelesen.
Ankündigungen, Wiki-Artikel und Beiträge am Team-Treffpunkt werden in die App-Sprache der Mitarbeitenden übersetzt. Eine Übersetzung wird einmal erstellt und gespeichert; „Original anzeigen“ ist immer nur einen Fingertipp entfernt.
9 Sprachen
Türkisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Russisch und Aserbaidschanisch.
Drei Modi
Aus (Standard), eine Schaltfläche „Übersetzen“ bei Inhalten oder automatisch für Oberflächen in anderen Sprachen als Türkisch.
Was unverändert bleibt
Überschriften, Listen, Tabellen, Links, E-Mail-Adressen, Zahlen, Datumsangaben und Namen von Personen, Unternehmen und Produkten.
Einmal übersetzt
Derselbe Inhalt wird einmal in dieselbe Sprache übersetzt und nur bei Änderungen erneut; das Anzeigen einer gespeicherten Übersetzung zählt nicht zum Limit.
Gleiche Berechtigungen
Die Zielgruppe der Ankündigung, die Zugriffsregel im Wiki und die Sichtbarkeit des Beitrags gelten auch für Übersetzungen.
Limits
30 neue Übersetzungen pro Person und Stunde; 300 pro Tag unternehmensweit (anpassbar); Inhalte bis 15.000 Zeichen.
Antworten nur aus
Artikeln, die Sie sehen dürfen.
Mitarbeitende tippen eine Frage ein; Prozence sucht zuerst die relevanten Abschnitte im Wiki und auf Wunsch in den Unternehmensrichtlinien und übergibt nur diese an die KI. Die Antwort kommt mit Quellenlinks; ist nichts relevant, wird die KI gar nicht aufgerufen.
Berechtigungen zuerst
Quellen werden auf dem Server aus veröffentlichten Artikeln ausgewählt, die die fragende Person sehen darf; Entwürfe sind nie Quellen.
Antworten mit Quellen
Links zu Artikeln und Abschnitten unter der Antwort; sie öffnen sich, ohne die Seite neu zu laden.
Erfindet nichts
Antworten stammen nur aus den Quellen; wird nichts gefunden, heißt es „Ich konnte die Antwort im Wiki nicht finden“, und eine Wiki-Suche wird vorgeschlagen.
Keine persönlichen Informationen
Nichts über Gehälter oder andere Mitarbeitende, was nicht in den Quellen steht; Anweisungen in der Frage werden nicht befolgt.
In Ihrer Sprache
Die Antwort erscheint in der App-Sprache der Person; bis zu 8 Aufzählungspunkte oder 3 kurze Absätze.
Wer gefragt hat, wird nicht gespeichert
Gespeichert werden nur Tageszahlen; unbeantwortete Fragen können auf Wunsch 90 Tage lang anonym aufbewahrt werden.
Auch das Handbuch ist eine Quelle
Auch das ins Wiki importierte Prozence-Benutzerhandbuch dient als Quelle; in der englischen Oberfläche auf Englisch.
Standardmäßig deaktiviert
Die Administration schaltet die Funktion ein; Unternehmensrichtlinien als Quelle zu nutzen, ist eine separate Option.
Limits
Fragen mit 3–300 Zeichen; 20 pro Person und Stunde und 200 Antworten pro Tag unternehmensweit.
Im Detail4 Punkte
So werden Quellen ausgewählt
- Artikel werden nach Überschriften aufgeteilt; die Begriffe aus der Frage werden in Überschriften, Tags und Text gesucht.
- Die besten 6 Abschnitte, insgesamt höchstens 12.000 Zeichen, gehen an die KI.
- Die Auswahl basiert auf Schlüsselwörtern; dieselbe Frage mit anderen Worten kann zu einem anderen Ergebnis führen.
- Anhänge und Ankündigungen sind keine Quellen.
Was hinausgeht,
was bleibt.
Was bei jedem KI-Aufruf gesendet wird und was Prozence nicht aufbewahrt, Funktion für Funktion. Der KI-Dienst ist Anthropic (USA); diese Übermittlung ist im Datenschutzhinweis für Mitarbeitende und im Datenschutzverzeichnis angegeben.
| Funktion | An den KI-Dienst gesendet | Nicht aufbewahrt oder nie gesendet |
|---|---|---|
| Karten, Ausweise und Signaturen | Kartenbild, Signaturtext, Text der Seite hinter dem QR-Code | Eigene Kartenfotos von Besuchern werden nicht gespeichert; die kleine Kopie einer von Mitarbeitenden gescannten Karte lässt sich abschalten |
| Sprachnotizen | Das Transkript; Name und Unternehmen nur, wenn Sie das Kästchen ankreuzen | Audio erreicht Prozence nie; Rohtranskript und Zusammenfassung werden nur aufbewahrt, wenn sie der Notiz hinzugefügt werden |
| Hinzufügen per E-Mail | Der Text der weitergeleiteten E-Mail und die Anweisung | Die E-Mail wird nach der Verarbeitung aus dem Postfach gelöscht, ihr Inhalt wird nicht aufbewahrt |
| Unternehmens- und Personenrecherche | Firmenname, Domain und Text der Startseite; Name, Position und Unternehmen der Person | Privatleben und sensible Kategorien werden nicht gesucht; Personeneinschätzungen gehen nicht ans CRM |
| Spesenbelege | Bild oder PDF eines Belegs ohne QR-Code | Belege von E-Rechnungen und E-Archiv-Rechnungen mit QR-Code werden nie gesendet |
| Empfang und Poststelle | Bild der Visitenkarte des Gastes oder des Versandetiketts | Visitenkartenfotos von Gästen werden nicht gespeichert |
| Übersetzung | Text der Ankündigung, des Wiki-Artikels oder des Beitrags | Einmal übersetzt und mit dem Inhalt gespeichert; nicht erneut gesendet |
| Wiki fragen | Die Frage und bis zu 6 relevante Abschnitte | Wer gefragt hat, wird nicht gespeichert |
Standardmäßige
Nutzungslimits.
Limits zählen Nutzungen; eine Budgetobergrenze in Geld gibt es nicht, die tatsächlichen Kosten werden in der Konsole des KI-Dienstes verfolgt. Die Bereiche in Klammern kann die Administration wählen.
| Ablauf | Pro Person | Unternehmensweit |
|---|---|---|
| Karten-, Signatur- und QR-Erkennung; Hinzufügen per E-Mail | 80 pro Tag (1–1.000) | Keine eigene Obergrenze |
| Zusammenfassung von Sprachnotizen | 30 pro Stunde | 2.000 pro Tag |
| Spesenbelege | 40 pro Tag (0–500) | 3.000 pro Tag |
| Fotos an Empfang und Poststelle | 200 pro Tag | Keine eigene Obergrenze |
| Unternehmens- und Personenrecherche | „Aktualisieren“ 30 pro Tag | 60 Datensätze pro Tag (0–1.000) |
| Übersetzung | 30 pro Stunde | 300 pro Tag (10–5.000) |
| Wiki fragen | 20 pro Stunde | 200 pro Tag (10–5.000) |
| Eigene Karte von Besuchern | 3 pro Stunde und 10 pro Tag je IP | 30 pro Tag je Karte |
Nicht jede smarte Funktion
ist KI.
Diese Funktionen wirken smart, senden aber keine Daten an einen KI-Dienst und funktionieren ohne Schlüssel.
- QR-Codes von E-Rechnung und E-Archiv-Rechnung: Werden auf dem Smartphone gelesen und im Format der türkischen Steuerverwaltung dekodiert; der Beleg geht an keinen KI-Dienst.
- Professionelles Profilfoto: Der Hintergrund wird im Browser der Person von einem im Plugin enthaltenen Open-Source-Modell entfernt; keine Gesichtserkennung, und das Originalfoto verlässt das Gerät nie.
- Sprache zu Text: Die browsereigene Spracherkennung; Prozence erhält die Audioaufnahme nie.
- Organigramm von Kundenunternehmen: Regelbasierte Einordnung in 8 Ebenen und 11 Abteilungen anhand von Wörtern in türkischen Positionsbezeichnungen.
- Zweifelhafte Nummern und Tag-Vorschläge: Ziffernanzahl und Domain-Regeln; eine gov.tr-Adresse schlägt etwa den Tag „Öffentlicher Sektor“ vor.
- Qualifizierungspunkte bei Messen: Die Summe fester Punktwerte für die Antworten des Standpersonals.
- Firmenlogo: Wird von der eigenen Website des Unternehmens übernommen; in diesem Schritt kommt keine KI zum Einsatz.
Für Ihren Arbeitsplatz:
die neue gemeinsame Basis.
Bringen Sie Ihre Menschen, Ihre Marke und Ihre tägliche Arbeit zusammen. 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
