Ihr Unternehmen.
In allen Facetten vereint.
Digitale Visitenkarten, E-Mail-Signaturen, Kundenverzeichnis, interne Kommunikation, Arbeitsplatz-Services und HR-Aufgaben in einer App. Die Daten einer Person werden einmal erfasst; Visitenkarte, Signatur und Wallet-Pass aktualisieren sich gleichzeitig.
Keine Kreditkarte · Auf Ihrem eigenen Server oder in der Cloud · 9 Sprachen
Arbeitet mit den Tools,
die Sie bereits nutzen.
Weniger Insellösungen.
Mehr Zusammenarbeit.
Alle Module nutzen dieselben Mitarbeiter- und Kundendaten. Aktivieren Sie nur, was Sie brauchen; alles andere bleibt ausgeblendet.
Karte und Signatur für alle, im Design Ihrer Marke
- Digitale Visitenkarte mit QR-Code, vCard und einem Apple- und Google-Wallet-Pass, der sich selbst aktualisiert.
- E-Mail-Signaturen werden zentral in Gmail, Zoho und Yandex geschrieben; in Microsoft 365 fügt eine Serverregel sie hinzu.
- Identity-Kit: Meeting-Hintergründe, Sperrbildschirme, LinkedIn-Titelbilder und druckfertige Visitenkarten.
- Verlässt jemand das Unternehmen, führt der QR-Code auf der gedruckten Karte zur Vertretung.
Jede gesammelte Visitenkarte bleibt im Unternehmen
- Kontakte per KI aus Visitenkarte, Messeausweis, QR-Code oder E-Mail-Signatur hinzufügen.
- Ein dublettenfreier Firmenkatalog, der zeigt, wer im Team welchen Kontakt kennt.
- Hinweise, wenn Kunden Position oder Unternehmen wechseln oder länger niemand Kontakt hatte.
- Kontakte an HubSpot, Salesforce, Dynamics 365, Zoho CRM, Pipedrive, Bitrix24 und Odoo übertragen.
Ankündigungen, Chat und Wiki an einem Ort
- Zielgerichtete Ankündigungen, Richtlinien mit Lesebestätigung, Umfragen und anonyme Pulsbefragungen.
- Chat: Einzel-, Gruppen- und Abteilungsunterhaltungen; ein Google-Meet- oder Teams-Meeting startet direkt aus dem Chat.
- Ein Wiki mit „Wiki fragen“ samt Quellenangabe; Organigramm, Verzeichnis und Glückwünsche.
- Ankündigungen und Wiki-Artikel werden in 9 Sprachen übersetzt und in Slack, Teams und Google Chat gepostet.
Die täglichen Büroaufgaben per Smartphone
- Buchung von Besprechungsräumen und Parkplätzen, synchronisiert mit Google Kalender.
- Besucherregistrierung, Empfangsbildschirm, Benachrichtigungen zu Paketen, Post und behördlichen Zustellungen.
- IT- und Facility-Anfragen, Inventar, Ausstattung und Bestellanforderungen.
- Kantinenmenü, Shuttle-Routen und eine „Ich bin in Sicherheit“-Abfrage bei Erdbeben.
Urlaub, Zeiterfassung, Spesen und Gehaltsabrechnungen mit Genehmigungsketten
- Urlaubsanträge und Genehmigungen; die Vertretung erscheint auf Karte und Signatur.
- Online-Zeiterfassung per QR-Code, Büronetz, Standort oder Foto; optional automatische Erfassung in der mobilen App.
- Spesen, Vorschüsse und Tagegelder; QR-Codes von E-Rechnungen und Belegerkennung per KI.
- Berichte → Stundenzettel und Excel für Ihr Lohnprogramm; Zustellung und Archiv der Abrechnungen unter Meine Gehaltsabrechnungen.
Projekte, Workflows und Budget auf denselben Daten
- Projekte und Aufgaben: Board, Zeitleiste, Aufwand und Projektbudget; wiederkehrende Projekte öffnen sich, wenn ihr Zeitraum beginnt.
- Workflows: sieben fertige Vorlagen, darunter Neueinstellung, Austritt, zusätzliche Einkaufsgenehmigung und Monatsabschluss.
- Budget und Ist-Werte: Abteilungsbudgets und Genehmigung; Ist-Werte aus der Summen- und Saldenliste der Buchhaltung, mit Abweichung und Jahresendprognose.
- Alle drei sind im Paket Professional und zunächst ausgeschaltet; einem Projekt zugeordnete Spesen und Einkaufsanfragen fließen in dessen Budget.
Prozence jetzt
in Ihrer Tasche.
Unsere Apps für iPhone und Android gibt es im App Store und bei Google Play. Ihre Mitarbeitenden teilen ihre Visitenkarte, übernehmen erhaltene Karten ins Verzeichnis, stempeln ein und sehen Ankündigungen sofort.
- Die Visitenkarte immer dabeiQR-Code, digitale Karte und Wallet-Karte mit einem Fingertipp.
- Visitenkarten scannenFotografieren Sie eine erhaltene Karte – der Kontakt landet im Kundenverzeichnis.
- Zeiterfassung per SmartphoneKommen und Gehen im Büro, bestätigt über das Büronetz oder den Standort.
- Sofortige BenachrichtigungenAnkündigungen, Genehmigungen und Erinnerungen kommen als Benachrichtigung aufs Telefon.
- Im Erscheinungsbild Ihres Unternehmens, in 9 SprachenFirmenadresse eingeben oder QR-Code scannen – die App öffnet sich mit Ihrem Logo und Ihren Farben.
- Apple Watch
- Wear OSDemnächst
- Mac
- WindowsDemnächst
Die App ist kostenlos und in jedem kostenpflichtigen Tarif enthalten; Mitarbeitende sehen die Module Ihres Tarifs. In der App werden keine Konten angelegt; Mitarbeitende melden sich mit dem Konto an, das ihr Unternehmen erstellt.
Einmal ändern.
Überall aktuell.
Eine neue Position, eine neue Telefonnummer, eine neue Rolle. Ändern sich die Daten einer Person, bleiben Visitenkarte, E-Mail-Signatur und Wallet-Pass synchron.
Eine Änderung, überall aktualisiert
Im Echtbetrieb kommt die Position direkt aus Ihrem Google- oder Microsoft-Verzeichnis; niemand muss sie eintippen.
Vom ersten „Hallo“ bis zum letzten Tag,
an der Seite Ihres Teams.
Prozence begleitet den gesamten Weg einer Person im Unternehmen mit einem einzigen Datensatz.
-
Erster Tag
Sobald neue Mitarbeitende im Google- oder Microsoft-Verzeichnis angelegt sind, stehen Visitenkarte, Signatur und Wallet-Pass bereit. Eine Onboarding-Checkliste und die Ausstattung warten schon.
-
Im Außeneinsatz
Auf der Messe scannen sie Visitenkarten, und die Kontakte landen im Katalog und im CRM. Ihre Gesprächspartner speichern im Gegenzug deren Karte mit einem Fingertipp.
-
Im Büro
Sie stempeln per Smartphone ein, buchen einen Besprechungsraum, melden Besuch an und beantragen Urlaub.
-
Letzter Arbeitstag
Die Karte wird deaktiviert, und der QR-Code auf der gedruckten Karte führt zur Nachfolge. Kundendaten bleiben im Unternehmen, zurückgegebene Ausstattung wird erfasst.
Ein Mitarbeiterdatensatz
statt fünf separater Tools.
Die meisten Unternehmen kaufen Software für Visitenkarten, Signaturen, Intranet, Zeiterfassung und Helpdesk einzeln, und jede führt ihre eigene Mitarbeiterliste. Prozence vereint alles in einem Datensatz.
Ein Datensatz, überall gleich
Position, Telefon und Vorgesetzte kommen aus dem Verzeichnis; Karte, Signatur, Wallet, Organigramm und Mitarbeiterverzeichnis aktualisieren sich gemeinsam.
Eigener Server oder Cloud
Gleiches Produkt, gleicher Preis. Installieren Sie das WordPress-Plugin, und die Daten bleiben in Ihrer eigenen Datenbank.
Auch wer geht, hinterlässt Wert
Gedruckte QR-Codes führen zur Nachfolge, Kundenkarten bleiben im Unternehmen und der Wallet-Pass wird ungültig.
Für die Türkei entwickelt, bereit für mehr
Werkzeuge für KVKK und DSGVO, Zeiterfassung und Zeitnachweise, Zustellung von Gehaltsabrechnungen, Spesen mit E-Rechnung und Feiertagskalender.
KI unterstützt, Sie entscheiden
Was aus Karten, Belegen und Sprachnotizen gelesen wird, füllt ein Formular; Sie prüfen und speichern. Was wohin geht, ist Punkt für Punkt dokumentiert.
Ihre Marke steht im Vordergrund
Karten, Signaturen, Wallet-Pässe, App-Symbol und E-Mails tragen Namen, Logo und Farben Ihres Unternehmens.
Sie entscheiden,
wo Ihre Daten liegen.
Prozence gibt es in zwei Varianten. Der Preis ist für beide gleich.
Auf Ihrem eigenen Server
Installation als WordPress-Plugin. Mitarbeiter- und Kundendaten bleiben in Ihrer eigenen Datenbank, und Sie entscheiden, welche externen Dienste angebunden werden.
In der Prozence-Cloud
Keine Installation nötig. Wir richten einen Bereich für Ihr Unternehmen ein und kümmern uns um Updates und Backups.
Integrierte Datenschutzwerkzeuge (DSGVO und KVKK)
Sicherheit und Datenschutz im Detail- Versionierte Datenschutzhinweise und Einwilligungsnachweise
- Formular für Betroffenenanfragen mit 30-Tage-Nachverfolgung
- Aufbewahrungsfristen und automatische Anonymisierung
- Entwurf des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten
- Berechtigungen und Änderungsprotokolle pro Modul
- Single Sign-on mit Google, Microsoft und SAML
Arbeitet Hand in Hand
mit Ihren Tools.
Der Verbindungsassistent richtet die Berechtigungen Schritt für Schritt ein und testet sie mit einem harmlosen Lesezugriff.
E-Mail und Verzeichnis
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Zoho Mail
- Yandex 360
- IMAP
CRM
- HubSpot
- Salesforce
- Dynamics 365
- Zoho CRM
- Pipedrive
- Bitrix24
- Odoo
Messaging und Meetings
- Slack
- Microsoft Teams
- Google Chat
- Zoom
- Google Kalender
Anmeldung, Wallets und API
- SAML 2.0 und SCIM 2.0
- Microsoft Entra ID
- Apple und Google Wallet
- REST-API und Webhooks
- Make, Zapier, n8n
CRM-Apps mit Ein-Klick-Verbindung
Erteilen Sie die Freigabe einmal in Ihrem CRM-Konto, ohne Schlüssel zu kopieren. Als „Demnächst“ markierte CRMs lassen sich schon heute per API-Schlüssel verbinden.
HubSpot, Pipedrive, Zoho und Salesforce sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Prozence ist von diesen Unternehmen unabhängig; die Namen weisen nur auf die Kompatibilität hin.
Integriert mit Prozon Lohnabrechnung und Personalakte
In Prozon erstellte Gehaltsabrechnungen gelangen per API direkt auf das Smartphone der Mitarbeitenden, in den Tab „Meine Gehaltsabrechnungen“, mit Empfangsnachweis. Die Synchronisierung von Personalakte und Zeitnachweisen folgt in Kürze.
Transparente Preise
pro aktivem Mitarbeiter.
Gezählt werden nur Mitarbeitende mit veröffentlichter Karte. Ausgeschiedene und Entwürfe werden nicht berechnet.
EINFÜHRUNGSANGEBOT: 50 % RABATT Alle kostenpflichtigen Tarife und Frontline-Mitarbeitende zum halben Preis. Abonnements, die bis zum 31. Dezember 2026 beginnen, behalten diesen Preis, solange sie ohne Unterbrechung verlängert werden.
Preise pro Person und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Kostenlos
Betrieb: Nur als WordPress-Plugin
0 $ pro Person / Monat
Auf WordPress, ohne Nutzerbegrenzung
Visitenkarten, Verzeichnis, Organigramm, Signaturgenerator und einfache Ankündigungen.
Kostenlos herunterladen Kostenloses Plugin auf WordPress.orgKarten und Signaturen
Betrieb: Prozence Cloud oder WordPress-Plugin
Listenpreis: 4 $ Einführungspreis: 2 $
pro Person / Monat
−50 %
Vertrieb und Teams mit Kundenkontakt
Zentrale Signaturen, Wallet, Identity-Kit, Kartenscan, Kundenverzeichnis, Messemodus, CRM und mobile App.
14 Tage testen Oder auf WordPress installierenProfessional
Betrieb: Prozence Cloud oder WordPress-Plugin
Listenpreis: 6 $ Einführungspreis: 3 $
pro Person / Monat
−50 %
Das ganze Unternehmen
Alles: Intranet und Chat, Arbeitsplatz-Services, HR-Aufgaben, Projekte, Budget, Workflows und Berichte.
14 Tage testen Oder auf WordPress installierenEnterprise
Betrieb: Prozence Cloud oder WordPress-Plugin
Listenpreis: 8 $ Einführungspreis: 4 $
pro Person / Monat
−50 %
Ab 250 Personen, Unternehmensgruppen
SAML und SCIM, Gruppen mit mehreren Unternehmen, bevorzugter Support, Sicherheitsdokumentation und dedizierter Server.
Schreiben Sie unsIn der Cloud werden kostenpflichtige Tarife für mindestens 10 Personen berechnet; für das Plugin auf Ihrem eigenen Server gibt es kein Minimum. Frontline-Mitarbeitende ohne Schreibtisch oder Firmen-E-Mail kosten zum Listenpreis 1,50 $ pro Person. Über 500 Personen 15 % Rabatt, über 1.000 Personen individuelles Angebot. In der Türkei Abrechnung in türkischen Lira; zuzüglich Steuern.
Tarife im Detail vergleichenHäufig gestellte Fragen
Lernen Sie Ihren neuen Arbeitsbereich etwas besser kennen.
Wir haben keine WordPress-Website. Können wir Prozence trotzdem nutzen?
Ja. Wir richten in der Prozence-Cloud einen Bereich für Ihr Unternehmen ein; Sie müssen nichts installieren. Unternehmen mit WordPress-Website können das Plugin auf Wunsch auf ihrem eigenen Server installieren.
Brauchen wir Google Workspace oder Microsoft 365?
Prozence funktioniert mit beiden. Mitarbeitende melden sich mit ihrem Arbeitskonto an, und das Verzeichnis bleibt synchron. Frontline-Mitarbeitende ohne Firmen-E-Mail melden sich mit einem Code an, der an eine private E-Mail-Adresse oder Telefonnummer gesendet wird.
Was passiert, wenn der Testzeitraum endet?
Wenn Sie nicht kaufen, werden die Verwaltungsbereiche gesperrt, während Visitenkarten und QR-Codes weiter funktionieren. Nach dem Kauf arbeiten Sie im selben Bereich weiter; Einstellungen und Daten bleiben erhalten.
Gibt es eine mobile App?
Ja. Die Prozence-App gibt es im App Store und bei Google Play. Geben Sie die Prozence-Adresse Ihres Unternehmens ein oder scannen Sie den QR-Code – die App öffnet sich im Erscheinungsbild Ihres Unternehmens. Sie funktioniert auch im Browser.
Können wir nur mit Visitenkarten und Signaturen starten?
Ja. Sie aktivieren Module einzeln. Beim Wechsel von Karten und Signaturen zu Professional bleiben alle Daten unverändert erhalten.
Können wir unsere Daten exportieren?
Ja. Kundenverzeichnis, Mitarbeiterliste und Berichte lassen sich als CSV und Excel herunterladen. Auf Ihrem eigenen Server gehört Ihnen die Datenbank ohnehin.
Wir nutzen Prozon Lohnabrechnung. Gibt es eine Integration?
Ja. In Prozon Lohnabrechnung und Personalakte erstellte Gehaltsabrechnungen landen per API direkt im Tab „Meine Gehaltsabrechnungen“; Mitarbeitende öffnen sie mit einem Code, und ein Empfangsnachweis wird gespeichert. Die Synchronisierung von Personalakte und Zeitnachweisen folgt in Kürze. Für andere Lohnsoftware gibt es Excel-Exporte mit Vorlagen für Logo, Mikro, Luca und Netsis sowie signierte HR-Webhooks.
Für Ihren Arbeitsplatz:
die neue gemeinsame Basis.
Bringen Sie Ihre Menschen, Ihre Marke und Ihre tägliche Arbeit zusammen. 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.