La sua azienda.
Ogni aspetto, insieme.
Biglietti da visita digitali, firme e-mail, rubrica clienti, comunicazione interna, servizi aziendali e attività HR in un’unica app. I dati di un dipendente si inseriscono una sola volta: biglietto, firma e pass Wallet si aggiornano contemporaneamente.
Nessuna carta di credito · Sul suo server o nel cloud · 9 lingue
Funziona con gli strumenti
che già utilizza.
Meno dispersione.
Più collaborazione.
Tutti i moduli usano gli stessi dati di dipendenti e clienti. Si attiva solo ciò che serve; il resto resta nascosto.
Biglietto e firma di ognuno, con il marchio aziendale
- Biglietto da visita digitale con codice QR, vCard e pass Apple e Google Wallet che si aggiorna da solo.
- Firme e-mail scritte centralmente in Gmail, Zoho e Yandex; aggiunte tramite una regola lato server in Microsoft 365.
- Kit identità: sfondi per le riunioni, schermate di blocco, copertine LinkedIn e biglietti da visita pronti per la stampa.
- Quando qualcuno lascia l’azienda, il codice QR sul suo biglietto stampato rimanda al collega che lo sostituisce.
Ogni biglietto raccolto resta all’azienda
- Aggiunta di contatti con l’IA da un biglietto da visita, un badge fieristico, un codice QR o una firma e-mail.
- Un catalogo aziendale senza duplicati che mostra chi nel team conosce ciascun contatto.
- Avvisi quando un cliente cambia ruolo o azienda, o quando nessuno lo contatta da tempo.
- Invio dei contatti a HubSpot, Salesforce, Dynamics 365, Zoho CRM, Pipedrive, Bitrix24 e Odoo.
Annunci, wiki e team in un’unica bacheca
- Annunci mirati, policy con conferma di lettura, sondaggi e pulse survey anonime.
- Un wiki con "Chieda al wiki": risposte dell’IA che indicano le fonti.
- Organigramma, rubrica aziendale, profili dei dipendenti e ricorrenze da festeggiare.
- Annunci e articoli del wiki tradotti in 9 lingue e pubblicati su Slack, Teams e Google Chat.
Le incombenze quotidiane dell’ufficio, dallo smartphone
- Prenotazione di sale riunioni e parcheggi, sincronizzata con Google Calendar.
- Registrazione dei visitatori, schermo per la reception, avvisi per pacchi, posta e notifiche ufficiali.
- Richieste IT e di facility, asset, dotazioni e richieste di acquisto.
- Menu della mensa, percorsi delle navette e check-in "Sono al sicuro" in caso di terremoto.
Ferie, presenze, note spese e cedolini con catene di approvazione
- Richieste di ferie e approvazioni; il collega sostituto compare sul biglietto e nella firma.
- Rilevazione presenze online verificata tramite codice QR, posizione, Wi-Fi o foto, con fogli presenze.
- Note spese, anticipi e diarie; codici QR delle fatture elettroniche e lettura delle ricevute con l’IA.
- I miei cedolini: consegna dei cedolini con codice di presa visione e archivio.
Prozence ora è
in tasca.
Le nostre app per iPhone e Android sono su App Store e Google Play. I tuoi collaboratori condividono il biglietto da visita, aggiungono alla rubrica i biglietti ricevuti, timbrano e vedono subito gli annunci.
- Il biglietto da visita sempre con teCodice QR, biglietto digitale e carta nel Wallet con un tocco.
- Scansione dei biglietti da visitaFotografa un biglietto ricevuto e il contatto viene aggiunto alla rubrica clienti.
- Timbratura dal telefonoEntrata e uscita in ufficio, verificate tramite la rete dell’ufficio o la posizione.
- Notifiche immediateAnnunci, approvazioni e promemoria arrivano come notifiche sul telefono.
- Con l’identità della tua azienda, in 9 lingueInserisci l’indirizzo aziendale o scansiona il QR: l’app si apre con il tuo logo e i tuoi colori.
L’app è gratuita e inclusa in tutti i piani. Nell’app non si creano account; il dipendente accede con l’account creato dalla sua azienda.
Una sola modifica.
Aggiornata ovunque.
Una nuova qualifica, un nuovo numero di telefono, un nuovo ruolo. Quando i dati di un dipendente cambiano, biglietto da visita, firma e-mail e pass Wallet restano allineati.
Una modifica, aggiornata ovunque
Nell’uso reale la qualifica arriva direttamente dalla directory Google o Microsoft; nessuno deve digitarla.
Dal primo "ciao" all’ultimo giorno,
accanto al suo team.
Prozence gestisce l’intero percorso di un dipendente in azienda da un unico record.
-
Primo giorno
Appena aggiunto alla directory Google o Microsoft, il dipendente ha già pronti biglietto, firma e pass Wallet. Lo attendono una checklist di onboarding e la sua dotazione.
-
Sul campo
Scansiona biglietti da visita in fiera e i contatti finiscono nel catalogo e nel CRM. Le persone che incontra salvano il suo biglietto con un tocco.
-
In ufficio
Timbra l’ingresso dallo smartphone, prenota una sala riunioni, registra un visitatore e chiede ferie.
-
L’ultimo giorno
Il suo biglietto viene disattivato e il codice QR sul biglietto stampato rimanda al successore. I dati dei clienti restano all’azienda e la dotazione restituita viene registrata.
Un unico record del dipendente
invece di cinque strumenti separati.
La maggior parte delle aziende acquista separatamente software per biglietti da visita, firme, intranet, presenze e helpdesk, e ognuno ha il proprio elenco di dipendenti. Prozence li riunisce in un unico record.
Un record, uguale ovunque
Qualifica, telefono e responsabile arrivano dalla directory; biglietto, firma, wallet, organigramma e rubrica si aggiornano insieme.
Il suo server o il cloud
Stesso prodotto, stesso prezzo. Installi il plugin WordPress e i dati restano nel suo database.
Anche chi se ne va lascia valore
I codici QR stampati rimandano al successore, i biglietti dei clienti restano all’azienda e il pass Wallet scade.
Nato per la Turchia, pronto a crescere
Strumenti KVKK e GDPR, presenze e fogli presenze, consegna dei cedolini, note spese con fattura elettronica e calendari delle festività.
L’IA aiuta, la decisione è sua
La lettura di biglietti, ricevute e note vocali compila un modulo: lei controlla e salva. Cosa va dove è indicato voce per voce.
Il suo brand al primo posto
Biglietti, firme, pass Wallet, l’icona dell’app e le e-mail riportano nome, logo e colori della sua azienda.
Sceglie lei
dove risiedono i suoi dati.
Prozence è disponibile in due forme, allo stesso prezzo.
Sul suo server
Si installa come plugin WordPress. I dati di dipendenti e clienti restano nel suo database e decide lei quali servizi esterni collegare.
Nel cloud Prozence
Niente da installare. Prepariamo uno spazio per la sua azienda e ci occupiamo di aggiornamenti e backup.
Strumenti per la privacy integrati (GDPR e KVKK)
Sicurezza e privacy nel dettaglio- Informative privacy con versioni e prova del consenso
- Modulo per le richieste degli interessati con monitoraggio dei 30 giorni
- Tempi di conservazione e anonimizzazione automatica
- Bozza del registro dei trattamenti
- Permessi per modulo e registri delle modifiche
- Single sign-on con Google, Microsoft e SAML
Lavora in sintonia
con gli strumenti che usa.
La procedura guidata di connessione configura i permessi passo dopo passo e li verifica con una lettura innocua.
E-mail e directory
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Zoho Mail
- Yandex 360
- IMAP
CRM
- HubSpot
- Salesforce
- Dynamics 365
- Zoho CRM
- Pipedrive
- Bitrix24
- Odoo
Messaggistica e riunioni
- Slack
- Microsoft Teams
- Google Chat
- Zoom
- Google Calendar
Accesso, wallet e API
- SAML 2.0 e SCIM 2.0
- Microsoft Entra ID
- Apple e Google Wallet
- API REST e webhook
- Make, Zapier, n8n
Integrato con Prozon Paghe e Anagrafica HR
I cedolini preparati in Prozon arrivano via API direttamente sullo smartphone del dipendente, nella scheda I miei cedolini, con una registrazione della presa visione. La sincronizzazione dell’anagrafica HR e dei fogli presenze è in arrivo.
Prezzi chiari
per dipendente attivo.
Contano solo i dipendenti con un biglietto pubblicato. Ex dipendenti e bozze non vengono fatturati.
OFFERTA DI LANCIO: 50% DI SCONTO Tutti i piani a pagamento e il personale operativo a metà prezzo. Gli abbonamenti attivati entro il 31 dicembre 2026 mantengono questo prezzo finché vengono rinnovati senza interruzioni.
Prezzi a persona, al mese, con fatturazione annuale.
Gratuito
0 $ a persona / mese
Su WordPress, senza limite di utenti
Biglietti da visita, rubrica, organigramma, generatore di firme e annunci di base.
Plugin in arrivoBiglietti e Firme
Prezzo di listino: 4 $ Prezzo di lancio: 2 $
a persona / mese
−50%
Team commerciali e a contatto con i clienti
Firme centralizzate, Wallet, Kit identità, scansione dei biglietti, rubrica clienti, modalità evento e CRM.
Prova di 14 giorniProfessional
Prezzo di listino: 6 $ Prezzo di lancio: 3 $
a persona / mese
−50%
Tutta l’azienda
Tutto: intranet, servizi aziendali, attività HR, app mobile e report.
Prova di 14 giorniEnterprise
Prezzo di listino: 8 $ Prezzo di lancio: 4 $
a persona / mese
−50%
250 persone o più, gruppi societari
SAML e SCIM, gruppi multi-società, supporto prioritario, documentazione sulla sicurezza e server dedicato.
Ci scrivaNel cloud, i piani a pagamento sono fatturati per almeno 10 persone; il plugin sul suo server non ha un minimo. Il personale operativo senza postazione né e-mail aziendale costa 1,50 $ a persona a prezzo di listino. Sconto del 15% oltre 500 persone, preventivo personalizzato oltre 1.000. In Turchia la fatturazione è in lire turche; imposte escluse.
Confronti i piani nel dettaglioDomande frequenti
Conosca un po’ meglio il suo nuovo spazio di lavoro.
Non abbiamo un sito WordPress. Possiamo usarlo lo stesso?
Sì. Prepariamo uno spazio per la sua azienda nel cloud Prozence; non c’è nulla da installare. Le aziende con un sito WordPress, se preferiscono, possono installare il plugin sul proprio server.
Servono Google Workspace o Microsoft 365?
Funziona con entrambi. I dipendenti accedono con l’account di lavoro e la directory resta sincronizzata. Il personale operativo senza e-mail aziendale accede con un codice inviato a un indirizzo e-mail o a un telefono personale.
Cosa succede alla fine della prova?
Senza acquisto, le schermate di amministrazione vengono bloccate, mentre biglietti da visita e codici QR continuano a funzionare. Con l’acquisto si prosegue nello stesso spazio, con impostazioni e dati intatti.
Esiste un’app mobile?
Sì. L’app Prozence è disponibile su App Store e Google Play. Basta inserire l’indirizzo Prozence dell’azienda o inquadrarne il codice QR: l’app si apre con l’immagine dell’azienda. Funziona anche nel browser.
Possiamo iniziare solo con biglietti da visita e firme?
Sì. I moduli si attivano uno alla volta. Passando da Biglietti e Firme a Professional, tutti i dati restano invariati.
Possiamo esportare i nostri dati?
Sì. Rubrica clienti, elenco dei dipendenti e report si scaricano in CSV ed Excel. Sul suo server, poi, il database è comunque suo.
Usiamo Prozon Paghe. È integrato?
Sì. I cedolini preparati in Prozon Paghe e Anagrafica HR arrivano via API direttamente nella scheda I miei cedolini del dipendente; il dipendente li apre con un codice e viene conservata una registrazione della presa visione. La sincronizzazione dell’anagrafica HR e dei fogli presenze è in arrivo. Per altri software paghe sono disponibili esportazioni Excel con modelli Logo, Mikro, Luca e Netsis e webhook HR firmati.
Il nuovo punto d’incontro
del suo ambiente di lavoro.
Riunisca persone, brand e lavoro quotidiano. Gratis per 14 giorni, senza carta di credito.