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GUIDA UTENTE

Come usare Prozence,
passo dopo passo.

Ogni attività indica a chi è rivolta, dove si trova nell’app e mostra le schermate. La guida per i dipendenti è per tutti; la guida per amministratori e addetti copre la configurazione e la gestione dei moduli.

Persone, aziende, indirizzi e numeri di telefono negli screenshot sono fittizi.

Guida per i dipendenti

per chiunque usi l'app ogni giorno. 21 capitoli

  1. 00 Per iniziare Accesso (senza e-mail aziendale: SMS, e-mail personale, invito; dispositivo condiviso), aggiungere l'app alla schermata Home del telefono, navigazione, lingua, Il mio profilo
  2. 01 Biglietto da visita digitale e Kit identità Il mio biglietto, condivisione, QR, biglietto della rubrica, Wallet, sfondo per le riunioni, schermata di blocco, biglietto stampato, NFC, foto aziendale
  3. 02 Firma e-mail Aggiungere la firma a Gmail, Outlook e Apple Mail, firma breve, nota di assenza dall'ufficio, social media
  4. 03 Aggiunta di biglietti (scansione dei biglietti da visita) Foto del biglietto da visita, badge, inserimento manuale, aggiunta dalla firma, nota vocale, condivisione di un contatto dalla rubrica del telefono, file vCard
  5. 04 Rubrica clienti Persone e aziende, filtri, note, promemoria, condivisione, importazione / esportazione, unione
  6. 05 Eventi e fiere Modalità evento, domande della fiera, bacheca della fiera, e-mail di ringraziamento
  7. 06 Bacheca e intranet Bacheca, Agenda aziendale, Piazza del team, sondaggi, Pulse, Wiki, policy, calendario, suggerimenti / segnalazioni
  8. 07 Servizi aziendali interni Indice: le nuove posizioni delle attività spostate (20–28); schermata Servizi, La mia auto, passaggi di inserimento
  9. 08 Rubrica e organizzazione Rubrica aziendale, organigramma, profilo di un collega, chi mi sostituisce
  10. 09 Notifiche Campanella, notifiche sul telefono, preferenze di notifica, riepilogo settimanale
  11. 17 Spese, anticipi di lavoro e diaria Aggiungere una spesa, diaria, anticipo di lavoro, compensazione con l'anticipo, approvazione come approvatore
  12. 19 Report I miei report, report di gestione, filtro per periodo / reparto / persona, CSV
  13. 20 App mobile Prozence Installare l'app, collegarsi alla tua azienda, accesso, cambiare azienda, notifiche sul telefono, posizione e Wi-Fi dell'ufficio nell'orario di lavoro, privacy, uscire dall'app
  14. 21 Ferie dei dipendenti Le mie ferie, tipi di ferie e regole, ferie annuali / mezza giornata / permesso per il viaggio, ferie anticipate, chi ti sostituisce, modulo di ferie e consegna con codice QR, approvazione del responsabile
  15. 22 Orario di lavoro Riquadro Orario di lavoro e piano di oggi, ingresso in ufficio (rete dell'ufficio, codice QR), da casa / da remoto / sul campo, posizione e selfie, motivo dell'uscita, Questo mese, correzione, tracciamento della posizione, Il mio team
  16. 23 Richieste Aprire una richiesta, seguirla, fornire informazioni, confermare la richiesta risolta; per chi gestisce le richieste: richieste in arrivo, risposte pronte, bacheca di riepilogo
  17. 24 Pacchi, posta interna e acquisti Ritirare la tua spedizione, inviare un pacco / un corriere, scrivania di Posta e corrieri, richiesta di acquisto, approvazione, elenco forniture
  18. 25 Navetta e mensa Linea di navetta e fermata, non salgo, salire su un'altra navetta, schermata dell'autista, menu del pranzo, partecipazione, valutazione, codice QR della mensa, ospite
  19. 26 Sale riunioni e visitatori Prenotare sale e parcheggi, Google Calendar, pre-registrazione dei visitatori, scrivania della reception, chi è all'interno, auto-registrazione con codice QR
  20. 27 Emergenza, sicurezza sul lavoro e medico del lavoro Piano e fascia di emergenza, Sono al sicuro, squadre di pronto intervento, segnalare un'emergenza, quasi incidente, appuntamento con il medico del lavoro e colloquio cifrato
  21. 28 Beni aziendali e beni in dotazione Le mie dotazioni, conferma di consegna, segnalazione di un evento, inventario; per i responsabili delle dotazioni: Beni aziendali, assegnazione, eventi, etichetta QR, importazione

Guida per admin e responsabili autorizzati

per chi installa e configura l'app e gestisce i moduli (Admin, admin dei moduli e operatori: Risorse Umane, servizi generali, contabilità, marketing, IT). 13 capitoli

  1. 10 Amministrazione e configurazione Installazione in WordPress, procedura guidata di configurazione, pannello Admin, dipendenti, permessi e ruoli di modulo, metodi di accesso e invito per chi non ha un'e-mail aziendale
  2. 11 Gestione di marchio, identità e firma Brand, design del biglietto da visita, Centro firme, banner, modelli del Kit identità, foto aziendale
  3. 12 Gestione della rubrica clienti Lettura dei biglietti, fonti, etichette, monitoraggio delle relazioni, arricchimento, casella e-mail, CRM
  4. 13 Integrazioni Google Workspace, Microsoft 365, canali di chat, Zoom, Wallet
  5. 14 Gestione dei servizi e delle risorse umane Indice: le nuove posizioni delle attività spostate (29–32); ruoli, assegnazione dei veicoli, inserimento, buste paga
  6. 15 Più aziende, lingua, KVKK e licenza Aziende del gruppo, lingue, strumenti KVKK / GDPR, licenza, analisi
  7. 16 Risoluzione dei problemi Problemi frequenti e relative soluzioni
  8. 18 Gestione delle spese e contabilità Policy delle spese, diaria, anticipi, approvazione della contabilità, pagamento, report
  9. 19 Report I miei report, report di gestione, filtro per periodo / reparto / persona, CSV
  10. 29 Gestione dell'orario di lavoro Le quattro schede delle impostazioni dell'orario di lavoro, uffici registrati, legame dipendente–ufficio, lavoro fuori ufficio, modelli di orario, schermata del codice QR, permessi, foglio presenze e trasferimento al software paghe, tracciamento della posizione
  11. 30 Gestione delle ferie dei dipendenti Giorni lavorativi, tabelle di anzianità, festività, regole dei tipi di ferie, riporto e ferie anticipate, monitoraggio dei moduli firmati, approvatori, flusso di approvazione, saldi, consegna con codice QR, trasferimento alle buste paga
  12. 31 Gestione di richieste, posta e corrieri, acquisti e beni aziendali Categorie di richieste e tempi obiettivo, risposte predefinite, posta e corrieri, impostazioni di acquisti e beni in dotazione, autorizzazioni
  13. 32 Gestione di navetta, mensa, visitatori ed emergenze Moduli dei servizi e ruoli, linee di navetta, menu del pranzo, ingresso in mensa, prenotazione, Google Calendar, impostazioni dei visitatori, piano di emergenza, squadre, Sono al sicuro, sicurezza sul lavoro, medico del lavoro

Gli screenshot mostrano l’interfaccia turca di Prozence con dati fittizi di "Örnek Teknoloji A.Ş."; l’interfaccia in italiano ha lo stesso layout.

PROZENCE BY PROZON

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