22. Orario di lavoro

Gli screenshot mostrano l’interfaccia turca di Prozence con dati fittizi di "Örnek Teknoloji A.Ş."; l’interfaccia in italiano ha lo stesso layout.

Registri dal telefono l'ora di inizio e di fine del lavoro (PDKS: sistema di controllo delle presenze del personale). In ufficio con la rete dell'ufficio o con il codice QR all'ingresso, da casa, da remoto o sul campo, registri l'entrata e l'uscita con un solo tocco. L'app ti mostra il piano di lavoro di oggi; se esci prima della fine dell'orario o in un giorno in cui non hai registrato l'entrata, può chiederti il motivo.

Questo capitolo è per i dipendenti e per i responsabili che seguono l'orario di lavoro del loro team. Per le impostazioni, gli uffici, i piani di lavoro e il foglio presenze vedi 29. Gestione dell'orario di lavoro.

Per chi: dipendente · responsabile

In questo capitolo

• Il riquadro Orario di lavoro e il piano di oggi
• Entrata in ufficio: rete dell'ufficio e codice QR
• Iniziare da casa, da remoto o sul campo
• Quando vengono chiesti posizione e selfie
• Iniziare il turno dalla scorciatoia
• Terminare il turno e «Perché esci dall'ufficio?»
• «Oggi non hai registrato l'entrata»
• Notifica «Hai iniziato a lavorare?»
• Questo mese: riepilogo mensile dell'orario di lavoro e mappa
• Richiedere una correzione dell'orario di lavoro
• Tracciamento della posizione (sul campo): consenso esplicito e percorso
• Il mio team: situazione di oggi e approvazione delle correzioni

Prima di iniziare: Il modulo Orario di lavoro in azienda è disattivato per impostazione predefinita. È l'azienda a stabilire quali metodi di registrazione sono attivi e se ti verrà chiesta la posizione, un selfie o dati di internet; vedi solo i pulsanti che sono aperti per te. L'ora viene presa dal server; l'ora del tuo telefono non conta.

Il riquadro Orario di lavoro e il piano di oggi

Per chi: dipendente · Dove: Strumenti → Il mio spazio → Orario di lavoro (sul computer Bacheca → Il mio spazio) · Versione: 0.73.0 (piano di oggi 0.99.45)

A cosa serve: Mostra la tua situazione di oggi, il tuo piano di lavoro e i pulsanti di entrata e uscita.

1. Tocca Strumenti nel menu in basso e scegli Il mio spazio dalla barra in alto. Puoi arrivarci anche toccando il riquadro Orario di lavoro in cima alla schermata Oggi.
2. All'inizio del riquadro Orario di lavoro c'è scritta la tua situazione: Entrata non registrata, In ufficio, Da casa, Da remoto, Sul campo oppure Hai registrato l'uscita. Se hai registrato l'entrata, sono indicati anche l'orario di entrata e la durata di oggi.
3. La riga sotto è il tuo piano di oggi, ad es. «Oggi lavoro da casa · 09:00–18:00», «Oggi in ufficio · 09:00–18:00», «Oggi non è un tuo giorno lavorativo» oppure «Oggi è festa nazionale». Il piano arriva dal piano di lavoro dell'azienda (personale, oppure assegnato al tuo reparto o all'azienda).
4. I pulsanti sono ordinati secondo il tuo piano: il pulsante del piano di oggi è in primo piano e pieno (ad es. Iniziato da casa in un giorno di lavoro da casa).
5. In basso ci sono Questo mese e Richiedi correzione. Se sei un responsabile compare anche Il mio team, se sei il responsabile dell'orario di lavoro anche Foglio presenze.

Suggerimento: Se la tua azienda l'ha attivato, in rubrica e nel tuo profilo compare il badge In ufficio / Da casa / Da remoto / Sul campo (vedi 08. Rubrica e organizzazione). Nei giorni in cui sei in ferie, nel riquadro c'è scritto «Oggi sei in ferie.»

Entrata in ufficio: rete dell'ufficio e codice QR

Per chi: dipendente · Dove: Orario di lavoro → Sono in ufficio oppure la schermata del codice QR all'ingresso · Versione: 0.73.0 (conferma combinata e entrata automatica 0.99.6, regola specifica per l'ufficio 0.99.38)

A cosa serve: Registra che sei arrivato in ufficio. L'ufficio viene riconosciuto dalla rete a cui è collegato il tuo telefono o dal codice QR all'ingresso.

Con la rete dell'ufficio:

1. Collega il telefono alla rete Wi-Fi dell'ufficio.
2. Nel riquadro Orario di lavoro tocca Sono in ufficio.
3. Compare il messaggio «Entrata registrata: 08:52 · Merkez Ofis»; nel riquadro sono scritti In ufficio e il tuo orario di entrata.

Con il codice QR:

1. Sulla schermata all'ingresso dell'ufficio (tablet) compaiono il titolo Entrata–uscita, il nome dell'ufficio e un codice QR. Il codice si rinnova ogni 30 secondi.
2. Inquadra il codice QR con l'app Prozence o con la fotocamera del telefono. L'app si apre e la registrazione avviene subito.

Entrata automatica (0.99.6): Se la tua azienda l'ha attivata, quando apri l'app mentre sei sulla rete dell'ufficio, la prima entrata del giorno viene registrata da sola: «Entrata registrata automaticamente: 08:52 · …». Viene registrata solo l'entrata (tra 3 ore prima dell'inizio dell'orario e la fine dell'orario); l'uscita la registri tu. Se vengono richiesti codice QR, posizione o selfie, l'entrata automatica non funziona.

Conferma combinata e regola specifica per l'ufficio: La tua azienda può chiedere più conferme per la registrazione in ufficio: codice QR, rete dell'ufficio, posizione e (nella regola specifica per l'ufficio) il selfie all'entrata. Le regole possono cambiare da un ufficio all'altro. Se è richiesto il codice QR, il pulsante Sono in ufficio non compare e nel riquadro c'è scritto «Per l'entrata e l'uscita in ufficio inquadra il codice QR all'ingresso.»

Errori comuni e avvisi:

• «Non risulti collegato alla rete dell'ufficio. Collegati al Wi-Fi aziendale oppure inquadra il codice QR all'ingresso.» (vedi 16. Risoluzione dei problemi)
• «Il codice QR è scaduto o non valido; inquadra di nuovo il codice aggiornato sullo schermo.»
• «Per la registrazione in ufficio inquadra anche il codice QR all'ingresso (…).» / «Per la registrazione devi essere collegato alla rete Wi-Fi dell'ufficio (…).» / «La tua posizione non risulta in ufficio (…). Quando sei in ufficio, attiva la posizione e riprova.»
• «Hai già registrato l'entrata (08:52); puoi registrare l'uscita.» · «Hai appena registrato (08:52).» (tra due registrazioni deve passare almeno 1 minuto)

Importante: Inquadrare il codice QR e leggere il punto di accesso Wi-Fi richiedono un telefono vero. Il punto di accesso Wi-Fi (l'indirizzo MAC wireless del modem) viene letto solo nell'app mobile Prozence (iPhone e Android); nel browser si usa solo l'indirizzo internet (vedi 20. App mobile Prozence).

Iniziare da casa, da remoto o sul campo

Per chi: dipendente · Dove: Orario di lavoro → Iniziato da casa / Ho iniziato da remoto / Sono sul campo · Versione: 0.73.0 (Iniziato da casa 0.99.45)

A cosa serve: Nei giorni in cui lavori fuori dall'ufficio, registra che hai iniziato il lavoro.

1. Nel riquadro Orario di lavoro tocca il pulsante secondo dove lavori:
   • Iniziato da casa — se lavori da casa.
   • Ho iniziato da remoto — se lavori fuori dall'ufficio e da casa (ad es. in un'altra città).
   • Sono sul campo — se sei dal cliente o sul campo.
2. Se la tua azienda chiede la posizione o il selfie per questo luogo di lavoro, il telefono ti chiede il permesso oppure si apre la finestra del selfie (vedi Quando vengono chiesti posizione e selfie).
3. Compare un messaggio come «Entrata registrata: 09:03 · Da casa · posizione registrata». Nel riquadro sono scritti la tua situazione (Da casa, Da remoto, Sul campo) e il tuo orario di entrata; il pulsante diventa Uscita (sul campo Uscita (sul campo)).

Chi lo vede? È l'azienda a stabilire quali pulsanti vedi. Un luogo di lavoro può essere aperto solo ad alcuni reparti o persone; se nel tuo piano di lavoro quel giorno è «Da casa» o «Da remoto», il pulsante corrispondente compare sempre.

Controllo della posizione sul campo: Se la tua azienda ti ha inserito nell'elenco del controllo della posizione sul campo, con Sono sul campo la posizione è obbligatoria e viene confrontata con i luoghi definiti. Se sei vicino a un luogo definito, compare il nome del luogo (ad es. «Merkez Ofis»); altrimenti compare «Sul campo · fuori dalle posizioni definite» e la registrazione viene contrassegnata come Fuori sede.

Errori comuni e avvisi:

• «La registrazione "Da casa" non è attiva per te.» — questo luogo di lavoro non è aperto per te.
• «La registrazione da remoto / sul campo è disattivata.» — nella tua azienda la registrazione fuori ufficio è disattivata.
• «Per la registrazione "Da casa" serve il permesso della posizione.» · «Per la registrazione sul campo serve il permesso della posizione.»

Quando vengono chiesti posizione e selfie

Per chi: dipendente · Dove: Durante l'entrata o l'uscita · Versione: 0.99.12 (specifico per il luogo di lavoro 0.99.45)

A cosa serve: La tua azienda può chiedere, nella registrazione, la tua posizione, un selfie all'entrata o dati di internet. Servono a dimostrare che la registrazione è stata fatta davvero da quel luogo.

Posizione:

1. Quando tocchi il pulsante di entrata o di uscita, il telefono (o il browser) chiede il permesso della posizione. Consentilo.
2. La posizione viene scritta nella registrazione; nel messaggio compare «posizione registrata».
3. Se non lo consenti: se il luogo di lavoro rende obbligatoria la posizione, la registrazione non viene fatta («Per la registrazione … serve il permesso della posizione.»); se è attiva solo la registrazione della posizione a livello aziendale, la registrazione viene fatta comunque e viene contrassegnata «nessun permesso della posizione».

Selfie (solo all'entrata):

1. Tocca il pulsante di entrata. Si apre la finestra Selfie per l’entrata: «La tua azienda chiede un selfie all'entrata. La foto è visibile solo a chi può vedere la tua registrazione dell'orario di lavoro (tu, il tuo responsabile, HR) e viene eliminata allo scadere del periodo; non viene fatto alcun riconoscimento facciale.»
2. Tocca Apri la fotocamera e scatta la tua foto con la fotocamera frontale.
3. Controlla l'anteprima. Se serve, tocca Scatta di nuovo.
4. Tocca Entra con il selfie.

Importante:

• Se chiudi la finestra, l'entrata non viene registrata: «Per l'entrata serve il selfie.» All'uscita il selfie non viene chiesto.
• La finestra del permesso della posizione è quella del telefono; poiché le immagini della guida sono state fatte in un ambiente di prova, questa finestra e l'immagine della fotocamera non sono mostrate (il selfie nella guida è un'icona fittizia).
• Posizione, Wi-Fi, indirizzo IP e selfie vengono eliminati alla scadenza del periodo stabilito dall'azienda; resta l'orario di entrata–uscita. Per il selfie non viene fatto alcun riconoscimento facciale.

Iniziare il turno dalla scorciatoia

Per chi: dipendente · Dove: sul telefono, in basso a destra + → Inizia turno (durante il turno Termina turno) · Versione: 0.93.2

A cosa serve: Registri l'entrata o l'uscita senza andare in Il mio spazio.

1. Tocca il pulsante + in basso a destra.
2. Tocca Inizia turno.
3. Se per te c'è un solo metodo disponibile (e il metodo del codice QR è disattivato), la registrazione avviene subito. Se i metodi sono più di uno o il metodo del codice QR è attivo, nella finestra Inizia turno scegline uno (ad es. Sono in ufficio, Iniziato da casa, Ho iniziato da remoto).

Suggerimento: Per il pulsante delle scorciatoie vedi 00. Per iniziare.

Terminare il turno e «Perché esci dall'ufficio?»

Per chi: dipendente · Dove: Orario di lavoro → Uscita (rete dell'ufficio) / Uscita / Uscita (sul campo) · Versione: 0.73.0 (motivo dell'uscita 0.99.45)

A cosa serve: Registra che hai finito di lavorare. Se la tua azienda l'ha attivato, quando esci prima della fine dell'orario ti chiede il motivo.

1. Nel riquadro Orario di lavoro tocca il pulsante di uscita: Uscita (rete dell'ufficio) se sei entrato con la rete dell'ufficio, Uscita se sei entrato da casa o da remoto, Uscita (sul campo) se sei sul campo. Se sei entrato con il codice QR, puoi inquadrare di nuovo il codice QR all'ingresso.
2. Se esci prima della fine dell'orario, può aprirsi la finestra Perché esce dall'ufficio?: «Stai uscendo prima della fine dell'orario. Non viene chiesto durante la pausa pranzo e quando sei in ferie.»
3. Scegli un motivo, ad es. Riunione con il cliente, Visita al tecnoparco, Motivo personale, Ferie/permessi oppure Altro. L'elenco cambia secondo la tua azienda.
4. Se hai scelto Altro, scrivi una breve spiegazione nella casella Descrizione.
5. Tocca Salva uscita. Compare il messaggio «Uscita registrata: 15:40 · Merkez Ofis · Riunione con il cliente».

Quando non viene chiesto? Il motivo non viene chiesto quando mancano meno della tolleranza alla fine dell'orario (ad es. 15 minuti), nelle ore della pausa pranzo (ad es. 12:00–13:30), nei giorni in cui sei in ferie e nei giorni che non sono giorni lavorativi per te.

Suggerimento: Se scegli un motivo con la scritta «— si apre il modulo di richiesta di ferie» (ad es. Ferie/permessi), dopo la registrazione dell'uscita si apre il modulo Richiedi ferie (vedi 21. Ferie dei dipendenti).

Errori comuni e avvisi: «Scegli un motivo.» · «Per "Altro" scrivi una breve spiegazione.» · «Oggi non hai un'entrata aperta; prima registra l'entrata.»

Importante: Il motivo che scegli viene scritto nella tua registrazione; il tuo responsabile lo vede in Il mio team e nella vista mensile.

«Oggi non hai registrato l'entrata»

Per chi: dipendente · Dove: riquadro Orario di lavoro; notifica sul telefono; campanella (In attesa di te) · Versione: 0.99.45

A cosa serve: Se l'inizio dell'orario e la tolleranza sono passati e non hai registrato l'entrata, l'app ti chiede il motivo. La tua risposta compare nel report del tuo responsabile.

Prima di iniziare: Questa domanda è un'impostazione dell'azienda; è disattivata per impostazione predefinita. Viene fatta solo nel tuo giorno lavorativo, quando non sei in ferie.

1. Dopo l'inizio dell'orario più la tolleranza (ad es. dopo le 09:15), sul telefono ti arriva una volta la notifica «Oggi non hai registrato l'entrata»: «Inizio dell'orario: 09:00. Se non puoi venire o fai tardi, indica il motivo.»
2. Tocca la notifica oppure apri il riquadro Orario di lavoro. Nel riquadro compare una scheda rossa: «Oggi non hai registrato l'entrata (orario 09:00).»
3. Tocca Indica il motivo. Si apre la finestra Perché oggi non ha registrato l'entrata?.
4. Scegli un motivo: Sono in ritardo, Dal cliente / sul campo, Lavoro da casa, Vorrei chiedere ferie, Non sto bene oppure Altro (la spiegazione è obbligatoria). L'elenco cambia secondo la tua azienda.
5. Tocca Invia. Compare il messaggio «Segnalato: Sono in ritardo»; nel riquadro c'è scritto «Motivo che hai indicato: …».

Suggerimento:

• Se scegli Lavoro da casa («— registri anche l'entrata da casa»), viene registrata anche la tua entrata da casa.
• Se scegli Vorrei chiedere ferie («— si apre il modulo di richiesta di ferie»), si apre il modulo Richiedi ferie.
• Indicare il motivo non sostituisce l'entrata. Quando arrivi in ufficio, registra comunque l'entrata.

Importante: Nell'app il motivo si indica solo per oggi, finché la scheda è visibile; la scheda sparisce alla fine dell'orario, quando registri l'entrata o quando indichi il motivo. Per la registrazione di un giorno passato usa Richiedi correzione. Per un giorno di ferie: «Oggi sei in ferie; non serve un motivo.»

Notifica «Hai iniziato a lavorare?»

Per chi: dipendente in un giorno di lavoro da casa o da remoto · Dove: notifica sul telefono e riquadro Orario di lavoro · Versione: 0.99.45

A cosa serve: Se nel tuo piano di lavoro quel giorno è «Da casa» o «Da remoto» e l'orario è iniziato ma non hai registrato l'entrata, te lo ricorda una volta.

1. All'inizio dell'orario ti arriva una notifica sul telefono:
   • Titolo: Ha iniziato a lavorare?
   • Testo: «Oggi è il tuo giorno di lavoro da casa (09:00–18:00). Se hai iniziato, registra l'entrata da Orario di lavoro.» (in un giorno da remoto «Oggi è il tuo giorno di lavoro da remoto (…)»).
2. Tocca la notifica. Si apre il riquadro Orario di lavoro e c'è scritto «Hai iniziato a lavorare? Se hai iniziato, registra l'entrata qui sotto.»
3. Tocca il pulsante Iniziato da casa (oppure Ho iniziato da remoto).

Importante:

• La notifica è un'impostazione dell'azienda (disattivata per impostazione predefinita). Arriva una volta al giorno per persona; non arriva se sei in ferie o hai già registrato l'entrata.
• Le notifiche vengono inviate da un'attività del server che gira ogni 10 minuti; per questo possono arrivare con qualche minuto di ritardo.
• La notifica arriva solo ai dispositivi con l'app mobile Prozence installata o con le notifiche del browser attive (vedi 09. Notifiche). La riga nel riquadro Orario di lavoro, anche se l'impostazione della notifica è disattivata, è visibile dall'inizio alla fine dell'orario; se la tua azienda ha attivato anche la domanda sulla mancata presenza, passata la tolleranza al posto di questa riga compare la scheda «Oggi non hai registrato l'entrata». Nelle immagini della guida non è mostrata la vera notifica sul telefono.

Questo mese: riepilogo mensile dell'orario di lavoro e mappa

Per chi: dipendente · Dove: Orario di lavoro → Questo mese · Versione: 0.73.0 (dettaglio della posizione 0.99.12, mappa 0.99.38, piano e motivi 0.99.45)

A cosa serve: Mostra i totali del mese e le tue entrate–uscite giorno per giorno.

1. Nel riquadro Orario di lavoro tocca Questo mese. Si apre la finestra Orario di lavoro.
2. In alto compaiono i totali del mese: Giorni registrati, Lavorato, Straordinario, Entrate in ritardo, Uscita mancante, Giorni lavorativi senza registrazione.
3. Sotto, per ogni giorno, sono scritti l'orario di entrata–uscita e la durata, il luogo (ad es. «Merkez Ofis», «Da casa») e le etichette: In ritardo … min, Straordinario…, Fuori sede, Correzione in attesa, Da casa (piano) / Da remoto (piano) che arrivano dal piano.
4. Sono scritti anche i motivi che hai indicato: «Motivo: Sono in ritardo (09:35)», «Uscita 15:40: Riunione con il cliente».
5. Se sono stati registrati posizione, Wi-Fi, IP o selfie, compaiono sotto la riga: il link Posizione (±18 m), la distanza dall'ufficio, «Wi-Fi: …», «IP: …» e il link Selfie.
6. In un giorno con una registrazione con posizione tocca Vedi sulla mappa. Le posizioni di entrata–uscita sono mostrate sulla mappa con punti numerati; per chiudere Chiudi mappa.
7. Per il mese precedente tocca il pulsante ‹.

Suggerimento: Nei giorni con una sola entrata–uscita e 6 ore o più di lavoro, viene detratta la pausa pranzo. Le festività nazionali, i tuoi giorni di ferie e i giorni di riposo del tuo piano di lavoro non contano come «senza registrazione».

Importante: Sulla mappa sono mostrate solo le posizioni al momento dell'entrata e dell'uscita; nel frattempo non c'è un tracciamento continuo della posizione. I riquadri della mappa arrivano da OpenStreetMap; nell'ambiente di prova della guida i riquadri non si sono caricati, quindi si vede solo la griglia.

Richiedere una correzione dell'orario di lavoro

Per chi: dipendente · Dove: Orario di lavoro → Richiedi correzione (oppure Questo mese → Correggi accanto al giorno) · Versione: 0.73.0 (formato 24 ore 0.99.20)

A cosa serve: Se hai dimenticato di registrare l'entrata o l'uscita, o le hai registrate male, invii gli orari corretti all'approvazione del tuo responsabile.

1. Nel riquadro Orario di lavoro tocca Richiedi correzione. Per un giorno preciso puoi anche toccare Correggi di quel giorno nella finestra Questo mese. Se c'è un giorno con l'uscita mancante, nel riquadro compaiono da soli la riga «Uscita mancante: …» e il pulsante Correggi.
2. Scegli il Giorno (ultimi 31 giorni).
3. Scrivi gli orari di Entrata e Uscita nel formato 24 ore (ad es. 09:00, 17:30).
4. Scrivi il Motivo (ad es. «Ho dimenticato di inquadrare il codice QR»).
5. Tocca Invia richiesta. Compare il messaggio «La tua richiesta di correzione è stata inviata.»

Risultato: La richiesta va al tuo responsabile (o al responsabile dell'orario di lavoro). Quando viene approvata, le registrazioni di quel giorno cambiano con questi orari, le vecchie registrazioni restano conservate nello storico e ti arriva la notifica «La correzione dell'orario di lavoro è stata approvata».

Errori comuni e avvisi:

• «La correzione si può richiedere solo per gli ultimi 31 giorni.»
• «Scrivi l'orario di entrata e di uscita nel formato HH:MM, con l'uscita successiva all'entrata.»
• «Per un giorno passato scrivi anche l'orario di uscita.»
• «Scrivi un breve motivo (ad es. ho dimenticato di inquadrare il codice QR).»
• «Per questo giorno hai già una correzione in attesa di approvazione.»

Tracciamento della posizione (sul campo): consenso esplicito e percorso

Per chi: dipendente sul campo incluso nel tracciamento; responsabile di unità · Dove: sotto il riquadro Orario di lavoro, Tracciamento posizione (campo) · Versione: 0.99.8 (mappa 0.99.38)

A cosa serve: La posizione del dipendente sul campo che usa un telefono aziendale viene rilevata a intervalli, durante l'orario di lavoro, con l'app mobile Prozence; si vedono il percorso della giornata e le soste. Il tracciamento non inizia finché non dai il consenso esplicito.

Dare il consenso esplicito:

1. Nella sezione Tracciamento posizione (campo) apri e leggi l'Informativa privacy.
2. Leggi il Testo del consenso.
3. Spunta la casella «Ho letto l'informativa e il testo del consenso…».
4. Tocca Do il mio consenso esplicito. Se la tua azienda richiede un documento firmato, lo stato diventa «In attesa del documento di consenso firmato»; quando HR segna di aver ricevuto il documento, diventa Consenso completo e il tracciamento inizia.

Durante il tracciamento:

• All'inizio della sezione c'è scritto lo stato, ad es. «Tracciamento attivo: l'app invia la posizione ogni 5 minuti. · Orari di tracciamento 08:30–19:00» oppure il motivo («In questo momento sei fuori dagli orari di tracciamento.», «Oggi sei in ferie; la posizione non viene rilevata.»).
• Metti in pausa per oggi: per quel giorno la posizione non viene rilevata. Lo stesso giorno lo riattivi con Riprendi il tracciamento oggi.
• Revoca il mio consenso: al secondo tocco il consenso viene revocato; il tracciamento resta disattivato finché non dai di nuovo il consenso.
• Dispositivi registrati: i telefoni su cui hai effettuato l'accesso nell'app mobile Prozence; togli con × quelli che non usi.
• Il mio percorso: la mappa del giorno, il primo e l'ultimo orario, il percorso (km), il numero di soste e le soste. Per gli altri giorni usa i pulsanti ‹ › oppure la casella della data. Apri nella mappa apre la sosta nell'app delle mappe.

Responsabile: Nella sezione tocca Squadra sul campo; vedi i membri del team tracciati e i loro giorni. Ogni volta che apri il giorno di un altro, viene scritto nella registrazione del dipendente.

Importante: La posizione la vedono il dipendente stesso, il responsabile di unità e l'operatore dell'orario di lavoro. Fuori dall'orario di lavoro, nelle festività nazionali e nei giorni di ferie approvate la posizione non viene rilevata. Il browser del telefono non può rilevare la posizione in background; la posizione la invia l'app mobile Prozence. Il percorso nella guida è composto da punti fittizi.

Il mio team: situazione di oggi e approvazione delle correzioni

Per chi: responsabile (chi ha un team nell'organigramma), responsabile dell'orario di lavoro · Dove: Orario di lavoro → Il mio team (se ci sono richieste in attesa Il mio team (N richieste)) · Versione: 0.73.0 (mappa 0.99.38, piano e motivi 0.99.45, posizione dei pulsanti 0.99.46)

A cosa serve: Vedi dove lavora oggi il tuo team, chi non ha registrato l'entrata e il motivo, e approvi le richieste di correzione dell'orario di lavoro.

1. Nel riquadro Orario di lavoro tocca Il mio team.
2. Sotto Correzioni in attesa di approvazione sono scritti il giorno e gli orari richiesti, il motivo e gli orari registrati (Registrato: …). Tocca Approva oppure Rifiuta («Correzione approvata.» / «Correzione rifiutata.»). Sul telefono i due pulsanti sono sotto il motivo e gli orari, in una riga a sé; sul computer stanno affiancati a destra della scheda.
3. Sotto Oggi è scritto quanti del tuo team sono In ufficio, Da casa, Da remoto, Sul campo, Uscito, Nessuna entrata e In ferie.
4. Più sotto sono elencati la situazione di ogni persona, il reparto, l'orario di entrata–uscita e il luogo. Sono scritti anche il piano, il motivo della mancata presenza e il motivo dell'uscita (ad es. «Piano: Da casa», «Motivo: Sono in ritardo», «Motivo dell'uscita: Visita al tecnoparco»).
5. Tocca una persona; si aprono le sue registrazioni mensili dell'orario di lavoro.
6. Se ci sono registrazioni con posizione, con Vedi sulla mappa (ultimi luoghi di timbratura di oggi) vedi sulla mappa l'ultima posizione di entrata o di uscita di ciascuna persona oggi.

Suggerimento: I membri del team che non hanno un giorno lavorativo non sono contati come «assenti». Per la distribuzione ufficio per ufficio di tutta l'azienda vedi 06. Bacheca e intranet.

Importante: La correzione la decide solo il responsabile del dipendente o il responsabile dell'orario di lavoro: «Questa richiesta può essere decisa solo dal responsabile del dipendente o dal responsabile PDKS.»