22. İş vaxtı

Ekran görüntüləri Prozence-in türkcə interfeysini və uydurma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatlarını göstərir.

İşə başlama və bitirmə saatlarınızı telefondan qeyd edirsiniz (PDKS: personel davamiyyətinə nəzarət sistemi). Ofisdə ofis şəbəkəsi ilə və ya girişdəki QR-kodla, evdən, uzaqdan və ya sahədən işləyərkən tək toxunuşla giriş və çıxış edirsiniz. Tətbiq bugünkü iş planınızı göstərir; ofis şəbəkəsində girişinizi avtomatik qeyd edə, iş günü bitmədən çıxarkən və ya giriş etmədiyiniz gündə səbəbi soruşa bilər.

Bu bölmə işçilər və komandasının iş vaxtını izləyən rəhbərlər üçündür. Ayarlar, ofislər, iş rejimləri və tabel üçün bax: 29. İş vaxtının idarə edilməsi.

Kimlər üçün: İşçi · Rəhbər

Bu bölmədə

• İş vaxtı qutusu və bugünkü plan
• Ofisdə giriş: ofis şəbəkəsi və QR-kod
• Ofis şəbəkəsində avtomatik giriş və "Geri qaytar"
• Ofis QR kodunu tətbiqlə oxutmaq
• Evdən, uzaqdan və ya sahədən başlama
• Məkan və selfi istənildikdə
• Qeyd edilmədikdə: səbəb və seçimlər
• İş vaxtını qısa yolla başlatma
• İşi bitirmə və "Ofisdən niyə çıxırsınız?"
• Bu gün gəlməyəcəyəm və ya gecikəcəyəm
• "Bu gün giriş qeydiniz yoxdur"
• "İşə başladınız?" bildirişi
• Çıxış qeydi yoxdursa
• Bu ay: aylıq iş vaxtı xülasəsi və xəritə
• İş vaxtı düzəlişi istəmə
• Əlavə iş: ilkin və sonradan təsdiq
• Qeyd tarixçəm və qeydinizə baxanlar
• Avtomatik iş vaxtı qeydi (ofis rejimi): telefon ofisə girişi və çıxışı aşkarlayır
• Məkan izləmə (sahə): açıq razılıq və marşrut
• Komandam: komandanın bugünkü vəziyyəti və düzəliş təsdiqi

Başlamazdan əvvəl: İş vaxtı modulu şirkətdə bağlı gəlir. Hansı qeyd yollarının açıq olduğunu, sizdən məkan, selfi və ya internet məlumatı istənib-istənilməyəcəyini şirkətiniz müəyyən edir; sizdə yalnız sizə açıq olan düymələr görünür. Saat serverdən alınır; telefonunuzun saatının əhəmiyyəti yoxdur.

İş vaxtı qutusu və bugünkü plan

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Mənim sahəm → Şəxsi bölmə → İş vaxtı (kompüterdə Lövhə → Şəxsi bölmə) · Versiya: 0.73.0 (bugünkü plan 0.99.45; 1.1.7 və 1.3.2-də yeniləndi)

Nə üçündür: Bugünkü vəziyyətinizi, iş planınızı və giriş–çıxış düymələrini göstərir.

1. Alt menyudan Mənim sahəm-ə toxunun və üst zolaqdan Şəxsi bölmə-ni seçin. Bu gün ekranının üstündəki İş vaxtı kvadratına toxunmaqla da gələ bilərsiniz.
2. İş vaxtı qutusunun başında vəziyyətiniz yazılır: Giriş etməmisiniz, Ofisdə, Evdən, Uzaqdan, Sahədə və ya Çıxış etdiniz. Giriş etmisinizsə, giriş saatınız və son qeydiniz yazılır, məs. "Hazırda: Ofisdə (Merkez Ofis, ofis şəbəkəsi, 08:52)" və "Bu gün cəmi: 3 saat 10 dəq" (1.1.7). Gec giriş etmisinizsə, "Gecikmə: 12 dəq" yazılır.
3. Altındakı sətir bugünkü planınızdır, məs. "Bu gün ofisdə · 09:00–18:00", "Bu gün evdən iş · 09:00–18:00", "Bu gün sahə işi · 09:00–18:00", "Bu gün sizin üçün iş günü deyil" və ya "Bu gün rəsmi bayramdır". Plan şirkətin iş rejimindən gəlir (şəxsə xas, şöbənizə və ya şirkətə təyin olunan rejim).
4. Düymələr planınıza görə sıralanır: bugünkü planınızın düyməsi öndədir və dolu rənglidir (məs. ofis günündə Ofisdəyəm, evdən iş günündə Evdən başladım, sahə günündə Sahədəyəm).
5. Giriş etməmisinizsə, Bu gün gəlməyəcəyəm / Gecikəcəyəm düyməsi görünür (bax: Bu gün gəlməyəcəyəm və ya gecikəcəyəm). Çıxışı qeyd edilməmiş gününüz varsa, qırmızı qutuda "Çıxış qeydi yoxdur: …" və Düzəlt düyməsi çıxır.
6. Altda Bu ay, Düzəliş istə və Qeyd tarixçəm var. Şirkətiniz əlavə iş təsdiqini aktivləşdiribsə, Əlavə iş də görünür. Rəhbərsinizsə Komandam, İş vaxtı məsulusunuzsa Tabel də görünür.

Məsləhət: Şirkətiniz aktivləşdiribsə kataloqda və profilinizdə Ofisdə / Evdən / Uzaqdan / Sahədə nişanı görünür (bax: 08. Kataloq və təşkilat). Məzuniyyətdə olduğunuz gündə qutuda "Bu gün məzuniyyətdəsiniz." yazılır.

Ofisdə giriş: ofis şəbəkəsi və QR-kod

Kimlər üçün: İşçi · Harada: İş vaxtı → Ofisdəyəm və ya girişdəki QR-kod ekranı · Versiya: 0.73.0 (birgə təsdiq 0.99.6, ofisə xas qayda 0.99.38; ofisə keçid və çıxış düyməsi 1.1.7-də yeniləndi)

Nə üçündür: Ofisə gəldiyinizi qeyd edir. Ofis, telefonunuzun qoşulduğu şəbəkədən və ya girişdəki QR-koddan tanınır.

Ofis şəbəkəsi ilə:

1. Telefonunuzu ofisin Wi-Fi şəbəkəsinə qoşun.
2. İş vaxtı qutusunda Ofisdəyəm-ə toxunun.
3. "Giriş qeydə alındı: 08:52 · Merkez Ofis (ofis şəbəkəsi)" mesajı çıxır; qutuda Ofisdə və giriş saatınız yazılır. Şirkətiniz avtomatik girişi aktivləşdiribsə, düyməyə toxunmağınız lazım olmaya bilər (bax: Ofis şəbəkəsində avtomatik giriş və "Geri qaytar").

QR-kodla:

1. Ofis girişindəki ekranda (planşet) Giriş–çıxış başlığı, ofisin adı və QR-kod görünür. Kod 30 saniyədən bir yenilənir.
2. QR-kodu telefonunuzun kamerası ilə və ya Prozence tətbiqindəki QR kodu oxut ilə oxudun. Qeyd dərhal edilir (bax: Ofis QR kodunu tətbiqlə oxutmaq).

Evdən və ya sahədən ofisə gələndə (1.1.7): Evdən, uzaqdan və ya sahədə açıq girişiniz olduğu halda ofisə gəlsəniz, Ofisə keçdim düyməsinə toxunun və ya QR-kodu oxudun. QR-kodda "Uzaqdan işiniz açıqdır (giriş 09:02). Ofisə keçid, yoxsa çıxış?" soruşulur: Ofisə keçdim əvvəlki işinizi həmin saatda bağlayır və ofis girişinizi açır (müddət fasiləsiz sayılır); Çıxış et günü bitirir; Ləğv et heç nə qeyd etmir. Ofisdə açıq girişiniz olduğu halda QR-kodu yenidən oxutsanız, "Çıxış qeyd edilsin?" soruşulur.

Birgə təsdiq və ofisə xas qayda: Şirkətiniz ofisdə qeyd üçün bir neçə təsdiq istəyə bilər: QR-kod, ofis şəbəkəsi, məkan və (ofisə xas qaydada) girişdə selfi. Qaydalar ofisdən ofisə dəyişə bilər. QR-kod istənilirsə Ofisdəyəm düyməsi görünmür və qutuda "Ofisdə giriş və çıxış üçün girişdəki QR-kodu oxudun." yazılır.

Məzuniyyət günü giriş (1.1.7): Həmin gün üçün təsdiqlənmiş tam gün məzuniyyətiniz olduğu halda giriş etsəniz, İcazəli gün pəncərəsi açılır: "Bu gün təsdiqlənmiş icazəniz var. Yenə də giriş edilsin? (İR bunu icazəli gündə iş kimi görəcək.)" Yenə də giriş et ilə qeyd edirsiniz.

Tez-tez edilən səhvlər və xəbərdarlıqlar:

• "Ofis şəbəkəsində görünmürsünüz (bu bağlantının IP-si: …). Şirkət Wi-Fi-ına qoşulun və ya girişdəki QR kodu oxudun." (bax: 16. Problemlərin aradan qaldırılması) — 1.3.2-dən etibarən bu və oxşar xətalar Qeydə alınmadı pəncərəsində seçimlərlə çıxır (bax: Qeyd edilmədikdə: səbəb və seçimlər).
• "QR-kodun vaxtı keçib və ya etibarsızdır; ekrandakı cari kodu yenidən oxudun."
• "Ofisdə qeyd üçün girişdəki QR-kodu da oxudun (…)." / "Qeyd üçün ofisin Wi-Fi şəbəkəsinə qoşulmuş olmalısınız (…)." / "Məkanınız ofisdə görünmür (…). Ofisdəykən məkanı açıb yenidən yoxlayın."
• "Zaten giriş yaptınız (08:52); çıkış yapabilirsiniz." ("Artıq giriş etmisiniz (08:52); çıxış edə bilərsiniz.") · "Az öncə qeyd etdiniz (08:52). N saniyə sonra yenidən cəhd edin." (iki qeyd arasında ən azı 1 dəqiqə olmalıdır)

Diqqət: QR-kodun oxudulması və Wi-Fi giriş nöqtəsinin oxunması real telefon tələb edir. Wi-Fi giriş nöqtəsi (modemin simsiz MAC ünvanı) yalnız Prozence mobil tətbiqində (iPhone və Android) oxunur; brauzerdə yalnız internet ünvanından istifadə edilir (bax: 20. Prozence mobil tətbiqi).

Ofis şəbəkəsində avtomatik giriş və "Geri qaytar"

Kimlər üçün: İşçi · Harada: İş vaxtı qutusu · Versiya: 0.99.6 (açılışda, önə gələndə və şəbəkə dəyişəndə cəhd 1.1.7; 30 dəqiqəlik pəncərə, "Giriş edilsin?" və 15 dəqiqəlik "Geri qaytar" 1.3.2; evdən iş günündə cəhd edilmir 1.4.2)

Nə üçündür: Şirkətiniz aktivləşdiribsə, ofis şəbəkəsinə qoşulu olarkən Prozence-i açanda günün ilk girişi avtomatik qeyd olunur; düyməyə toxunmağınız lazım deyil.

Başlamazdan əvvəl: Avtomatik giriş şirkət ayarıdır (standart olaraq bağlı). Aktivdirsə, İş vaxtı qutusunda "Ofis şəbəkəsində avtomatik giriş: açıq (08:30–18:00) · Bağla" sətri görünür. Mötərizədə girişin avtomatik edilə biləcəyi saat aralığı yazılır.

Ne zaman denenir? ("Nə vaxt cəhd edilir?")

• Prozence (mobil tətbiq və ya brauzer) açılanda, tətbiq yenidən önə gələndə və bağlantınız dəyişəndə (məs. ofis Wi-Fi-ına keçəndə) cəhd edilir (1.1.7).
• Yalnız günün ilk girişi və yalnız iş gününüzdə, məzuniyyətdə olmadığınız halda edilir.
• İş rejiminizdə bu gün "Evdən"dirsə, avtomatik giriş cəhd edilmir; ofisə gəlmisinizsə, girişi özünüz qeyd edin (1.4.2). Evdən ofis ünvanından çıxan VPN ilə qoşulsanız da, həmin gün avtomatik giriş yazılmır.
• Yalnız iş vaxtınızın başlanğıcından müəyyən müddət əvvəldən (standart 30 dəqiqə; məs. iş 09:00-dadırsa, 08:30) iş vaxtının bitməsinə qədər edilir (1.3.2). Daha tez açılan tətbiq giriş yazmır.
• Çıxış heç vaxt avtomatik edilmir. Ofisə avtomatik və ya ofis şəbəkəsi ilə daxil olmusunuzsa və artıq ofis şəbəkəsində görünmürsünüzsə, qutuda "Ofis şəbəkəsində görünmürsünüz. Ofisdən çıxmısınızsa, çıxışı qeyd edin." xatırlatması çıxır.

Avtomatik giriş ediləndə:

1. Ekranın altında "Ofis şəbəkəsi aşkarlandı — 08:52 girişi qeyd edildi · Merkez Ofis" bildirişi və Geri qaytar düyməsi çıxır. Bildiriş 15 saniyədən sonra bağlanır.
2. İş vaxtı qutusunda "Avtomatik giriş 08:52 · geri almaq olar: saat 09:07-dək" sətri və Geri qaytar düyməsi 15 dəqiqə qalır; səhifəni yeniləsəniz də yox olmur (1.3.2).
3. Ofisdə deyilsinizsə və ya girişi özünüz etmək istəyirsinizsə, 15 dəqiqə ərzində Geri qaytar düyməsinə toxunun. "Avtomatik giriş geri alındı. Bu gün yenidən avtomatik giriş olmayacaq." mesajı çıxır.

Əvvəlcə soruşulsun seçimi (1.3.2): Şirkətiniz "İlk kayıtta onay sor" ("İlk qeyddə təsdiq soruş") seçimini aktivləşdiribsə, giriş avtomatik yazılmır; ekranın altında "Ofis şəbəkəsi aşkarlandı (Merkez Ofis). Giriş edilsin?" kartı çıxır və qutudakı sətirdə "əvvəlcə soruşulur" yazılır.

1. Bəli düyməsinə toxunsanız, giriş qeyd edilir.
2. İndi yox düyməsinə toxunsanız, "Bu gün bir daha soruşulmayacaq; girişi özünüz qeyd edin." mesajı çıxır; həmin gün yenidən soruşulmur.

Özünüz üçün söndürmək: Qutudakı Bağla düyməsinə toxunsanız, "Avtomatik giriş bağlandı; girişi özünüz qeyd edəcəksiniz." mesajı çıxır; şirkət ayarı açıq olsa da, sizdə avtomatik giriş edilmir. Yenidən açmaq üçün Aç düyməsinə toxunun.

Tez-tez edilən səhvlər və xəbərdarlıqlar:

• "Avtomatik giriş 15 dəqiqə ərzində geri alına bilər; sonra "Düzəliş istə"dən istifadə edin."
• "Geri alınacaq avtomatik giriş yoxdur (yalnız günün tək qeydi olan avtomatik giriş geri alınır)."
• "Bu gün evdən iş gününüzdür; avtomatik giriş edilmir. Ofisə gəlmisinizsə, girişi özünüz qeyd edin." (1.4.2) — evdən iş günündə qutudakı "Ofis şəbəkəsində avtomatik giriş: açıq …" sətri yenə görünür, amma giriş avtomatik yazılmır.

Diqqət: Tətbiq tamamilə bağlı olanda (arxa planda) avtomatik giriş edilmir. QR-kod, məkan və ya selfi istənilirsə, avtomatik giriş işləmir. Geri aldığınız avtomatik giriş Qeyd tarixçəm-də "Avtomatik giriş geri alındı" kimi görünür. Təlimatdakı görüntülər sınaq mühitində iş vaxtının başlanğıcından sonra çəkildiyi üçün qutuda gecikmə də görünür.

Ofis QR kodunu tətbiqlə oxutmaq

Kimlər üçün: İşçi · Harada: İş vaxtı → QR kodu oxut (Prozence mobil tətbiqində) və ya telefonun kamerası · Versiya: 1.1.8 (Android kamerası: mobil tətbiq 1.6.0)

Nə üçündür: Girişdəki ekranın QR kodunu oxutduqda Prozence tətbiqi açılır və iş vaxtı qeydinizi yenidən giriş tələb etmədən edir. Nəticəni pəncərədə görürsünüz.

Tətbiqin içindən:

1. Prozence mobil tətbiqində İş vaxtı qutusunu açın. Qutuda "Ofisdə: girişdəki ekranın QR kodunu "QR kodu oxut" ilə və ya telefonun kamerası ilə oxudun." yazılır.
2. QR kodu oxut düyməsinə toxunun. Tətbiqin QR kod oxuyucusu açılır.
3. Girişdəki ekranın QR kodunu oxudun.

Telefonun kamerası ilə: Şirkətiniz QR kodun məzmununu "Tətbiq keçidi" edibsə, iPhone kamerası və (mobil tətbiq 1.6.0-dan bəri) Android-də kamera və ya QR kod oxuyucusu Prozence tətbiqini birbaşa açır və qeydi edir. QR kod telefonunuzda yadda saxlanmış başqa şirkətindirsə, tətbiq həmin şirkəti açır və qeydi orada edir (mobil tətbiq 1.6.0); orada sessiyanız yoxdursa, əvvəlcə daxil olursunuz. "Web adresi" ("Veb ünvan") rejimində kamera brauzeri açır; telefonun brauzerində sessiyanız yoxdursa, giriş səhifəsində Ofis QR kodu qutusu çıxır: Prozence tətbiqində aç qeydi tətbiqdə edir; Tətbiqim yoxdur, brauzerdə daxil olacağam ilə brauzerdə daxil olursunuz (girişdən sonra qeyd edilir).

Nəticə pəncərəsi:

1. Qeyd ediləndə İş gününüz başladı (çıxışda Çıxışınız qeydə alındı, ofisə keçiddə Ofisə keçid qeydə alındı) pəncərəsi açılır.
2. Pəncərədə ofis və saat ("Merkez Ofis ofisindəsiniz · 08:52"), məkan ("Məkan: ofisdə ✓" və ya "Məkan: alınmadı") və internet ("İnternet: ofis şəbəkəsi ✓" və ya "İnternet: mobil data və ya başqa şəbəkə") sətirləri yazılır.
3. Oldu düyməsinə toxunun. Pəncərə 8 saniyədən sonra avtomatik də bağlanır.

Tez-tez edilən səhvlər və xəbərdarlıqlar:

• "Bu Prozence ofis QR kodu deyil." · "Bu QR kod başqa şirkətindir (…)." — qeyd edilmir.
• "Bu ofis QR kodu bu telefonda yadda saxlanmamış şirkətə aiddir (…). Əvvəlcə həmin şirkətin Prozence-inə daxil olun, sonra kodu yenidən oxudun." — QR kodu kamera ilə oxutdunuz, amma şirkət bu telefonda yadda saxlanmayıb; qeyd edilmir (mobil tətbiq 1.6.0).
• "Oxutduğunuz QR kod … ofisinindir; məkanınız ofisdə görünmür. Ofisdə olanda yenidən oxudun." — telefonunuz məkan göndərib və məkan ofisdən kənardadır.
• "QR kodun müddəti bitdi, yenidən oxudun." — QR kod 60 saniyədən köhnədirsə, sorğu göndərilmir (məs. giriş edərkən müddət bitib).
• Şirkətiniz sübut istəyirsə, QR kodla qeyd üçün məkanınız ofisdə və ya telefonunuz ofis şəbəkəsində olmalıdır.

Diqqət: Koordinatlarınız və IP ünvanınız bu qeydə yazılmır; yalnız "konum / ağ doğrulandı" ("məkan / şəbəkə təsdiqləndi") xülasəsi saxlanılır (şirkət əlavə olaraq "konum kayda yazılsın" — "məkan qeydə yazılsın" — seçimini aktivləşdirməyibsə). Android-də kamera ilə tətbiq keçidi mobil tətbiq 1.6.0 tələb edir və bəzi kamera tətbiqləri QR kodu yalnız mətn kimi göstərə bilər; tətbiqdəki QR kodu oxut həmişə işləyir. Təlimatdakı QR kodu oxut görüntüsü tətbiq imitasiyası ilə çəkilib.

Evdən, uzaqdan və ya sahədən başlama

Kimlər üçün: İşçi · Harada: İş vaxtı → Evdən başladım / Uzaqdan başladım / Sahədəyəm · Versiya: 0.73.0 (Evdən başladım 0.99.45; sahə günü və "Hansı müştəridəsiniz?" 1.1.8-də; evdən qeyddə tələb olunanlar və evdən iş günü 1.4.2-də yeniləndi)

Nə üçündür: Ofisdən kənar işlədiyiniz günlərdə işə başladığınızı qeyd edir.

1. İş vaxtı qutusunda harada işlədiyinizə görə düyməyə toxunun:
   • Evdən başladım — evdən işləyirsinizsə.
   • Uzaqdan başladım — ofis və ev xaricində (məs. başqa şəhərdə) işləyirsinizsə.
   • Sahədəyəm — müştəridə, tikinti meydançasında və ya sahədəsinizsə.
2. Şirkətiniz bu iş yerində məkan və ya selfi istəyirsə, telefon sizdən icazə istəyir və ya selfi pəncərəsi açılır (bax: Məkan və selfi istənildikdə). Evdən qeydində məkan və şəbəkə məlumatı (IP, Wi-Fi) heç vaxt istənilmir və qeydə yazılmır (1.7.1; 1.4.2–1.7.0 arasında şirkət Evdən kartında seçə bilirdi); selfi yalnız şirkətiniz Evdən kartında seçibsə istənilir; QR kod evdən qeydində heç vaxt istənilmir. Tam gün məzuniyyətli olduğunuz və "bu gün işləyə bilmirəm" dediyiniz günlərdə də etdiyiniz qeydlərə məkan və şəbəkə məlumatı yazılmır (1.7.1). Uzaqdan iş günündə (1.7.1): şirkətiniz avtomatik iş vaxtı qeydini sizin üçün açıbsa, Uzaqdan başladım və Çıxış düymələrində məkanınız yalnız o an bir dəfə alınıb qeydə yazılır; gün ərzində zona izlənmir, başqa məkan alınmır. Məkan alına bilməsə, qeyd məkansız edilir (bax: Avtomatik iş vaxtı qeydi (ofis rejimi)).
3. "Giriş qeydə alındı: 09:03 · Evdən (evdən)" kimi mesaj çıxır; məkan istənilibsə, sonuna "· konum kaydedildi" ("· məkan qeyd edildi") əlavə olunur. Qutuda vəziyyətiniz (Evdən, Uzaqdan, Sahədə) və giriş saatınız yazılır; düymə Çıxış (sahədə Sahədən çıxış) olur.

Evdən iş günü (1.4.2): İş rejiminizdə bu gün "Evdən"dirsə, İş vaxtı qutusunda plan sətri "Bu gün evdən iş · …" olur, Evdən başladım önə çıxır və düymələrin altında nə tələb olunacağı yazılır:

• Şirkətiniz heç birini seçməyibsə: "Bu gün evdən iş gününüzdür: məkan, Wi-Fi və QR kod tələb olunmur. Ofisə gəlsəniz, ofis üsulu ilə giriş edə bilərsiniz."
• 1.7.1-dən bəri evdən qeydində məkan və şəbəkə məlumatı (IP, Wi-Fi) şirkət seçsə də istənilmir və yazılmır; buna görə qeyd həmişə yuxarıdakı formadadır (şirkətiniz Evdən kartında selfi seçibsə, yalnız girişdə selfi istənilir).

Evdən iş günündə qutuda QR kod qeydləri ("Ofisdə: girişdəki ekranın QR kodunu …") görünmür, QR kodu oxut önə çıxmır və ofis şəbəkəsində avtomatik giriş cəhd edilmir (bax: Ofis şəbəkəsində avtomatik giriş və "Geri qaytar"). Həmin gün ofisə gəlsəniz, Ofisdəyəm düyməsinə toxunun və ya girişdəki QR kodu oxudun; evdən açıq girişiniz varsa, Ofisə keçdim-dən istifadə edin.

Kim görür? Hansı düymələri görəcəyinizi şirkətiniz müəyyən edir. Bir iş yeri yalnız bəzi şöbələrə və ya şəxslərə açıq ola bilər; iş rejimində həmin gün "Evdən", "Uzaqdan" və ya "Sahə" yazılıbsa, müvafiq düymə həmişə görünür.

Sahədəyəm və müştəri (1.1.8): İş rejiminizdə həmin gün "Sahə"dirsə, plan sətrində "Bu gün sahə işi" yazılır və Sahədəyəm önə çıxır. Şirkətiniz aktivləşdiribsə, Sahədəyəm düyməsinə toxunanda Hansı müştəridəsiniz? pəncərəsi açılır:

1. Müştəri kataloqunuzdakı şirkətlər sıralanır; axtarmaq üçün Müştəri adı xanasına yazın.
2. Bir şirkətə toxunun; altında "Seçilən: …" yazılır. Şirkət kataloqunuzda yoxdursa, adını yazıb Kataloqda yoxdur: "…" adı ilə yaz düyməsinə toxunun.
3. Davam düyməsinə toxunun. Bilmirsinizsə və ya yazmaq istəmirsinizsə, Keç düyməsinə toxunun; cavab istəyə bağlıdır.

Nəticə: Qutuda "Hazırda: Sahədə (Örnek Şantiye — Kartal, sahədə, 09:27) · Müştəri: Mavi Lojistik A.Ş." yazılır; rəhbəriniz müştərini Komandam-da və aylıq görünüşdə görür. Məkanınız müəyyən edilmiş sahə yerinin içindədirsə, yerin adı yazılır; müştəri seçməmisinizsə, həmin sahə yerinə bağlı müştəri avtomatik yazıla bilər.

Sahədə məkan yoxlaması: Şirkətiniz sizi sahə məkan yoxlaması siyahısına əlavə edibsə, Sahədəyəm-da məkan məcburidir və məkanınız müəyyən edilmiş ofis və sahə yerləri ilə müqayisə olunur. Müəyyən edilmiş yerin yaxınlığındasınızsa, həmin yerin adı yazılır, deyilsə, "Sahada · tanımlı konum dışında" ("Sahədə · müəyyən edilmiş məkandan kənarda") yazılır və qeyd "Məkandan kənar" kimi işarələnir.

Tez-tez edilən səhvlər və xəbərdarlıqlar:

• ""Evdən" qeydi sizin üçün açıq deyil." — bu iş yeri sizə açıq deyil.
• "Uzaqdan / sahədə qeyd bağlıdır." — şirkətinizdə ofisdən kənar qeyd bağlıdır.
• "Sahə qeydi üçün yer icazəsi lazımdır." (Evdən qeydində məkan 1.7.1-dən bəri heç vaxt istənilmir.)
• "Ofisdəsiniz (Merkez Ofis). "Ofisdəyəm"i və ya girişdəki QR kodu istifadə edin." — məkanınız ofisin içində olanda Sahədəyəm qəbul edilmir (1.1.7; şirkət ayarı).

Məkan və selfi istənildikdə

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Giriş və ya çıxış zamanı · Versiya: 0.99.12 (iş yerinə xas 0.99.45)

Nə üçündür: Şirkətiniz qeyd zamanı məkanınızı, girişdə selfinizi və ya internet məlumatını istəyə bilər. Bunlar qeydin həqiqətən həmin yerdən edildiyini göstərmək üçündür.

Məkan:

1. Giriş və ya çıxış düyməsinə toxunduqda telefon (və ya brauzer) məkan icazəsi istəyir. İcazə verin.
2. Məkan qeydə yazılır; mesajda "məkan qeyd edildi" görünür.
3. İcazə verməsəniz: iş yeri məkanı məcburi tutursa, qeyd edilmir və Qeydə alınmadı pəncərəsi açılır (bax: Qeyd edilmədikdə: səbəb və seçimlər); yalnız şirkət üzrə məkan qeydi açıqdırsa, qeyd yenə edilir və "məkan icazəsi yoxdur" işarələnir.

Evdən qeydində (1.4.2, 1.7.1): Şirkət üzrə ümumi məkan qeydi və "girişdə selfi" ayarları evdən qeydinə təsir etmir. Evdən giriş və çıxışda məkan icazəsi soruşulmur; məkanınız, Wi-Fi və IP ünvanınız qeydə yazılmır (1.7.1-dən bəri şirkət də seçə bilmir). Evdən qeydində yalnız şirkətinizin Evdən iş yeri üçün seçdiyi selfi (girişdə) istənilə bilər. QR kod evdən qeydində heç vaxt istənilmir. Tam gün məzuniyyətli və "bu gün işləyə bilmirəm" dediyiniz günlərdə etdiyiniz bütün qeydlər (uzaqdan, sahədə, ofis) də məkansız və şəbəkə məlumatsız yazılır (1.7.1). İş vaxtı qutusundakı evdən günü qeydi sizdən nə istənildiyini yazır (bax: Evdən, uzaqdan və ya sahədən başlamaq).

Selfi (yalnız girişdə):

1. Giriş düyməsinə toxunun. Giriş üçün selfi pəncərəsi açılır: "Şirkətiniz girişdə selfi istəyir. Foto yalnız iş vaxtı qeydinizi görə bilənlərə (siz, rəhbəriniz, Ä°R) görünür və müddət bitdikdə silinir; üz tanıma aparılmır."
2. Kameranı aç-a toxunun və ön kamera ilə şəklinizi çəkin.
3. Önbaxışı yoxlayın. Lazım gələrsə Yenidən çək-ə toxunun.
4. Selfi ilə giriş et-ə toxunun.

Diqqət:

• Pəncərəni bağlasanız giriş edilmir: "Giriş üçün selfi lazımdır." Çıxışda selfi istənilmir.
• Məkan icazəsi pəncərəsi telefonun öz pəncərəsidir; bələdçidəki təsvirlər sınaq mühitində çəkildiyi üçün bu pəncərə və kamera görüntüsü göstərilməyib (bələdçidəki selfi uydurma simvoldur).
• Məkan, Wi-Fi, IP ünvanı və selfi şirkətin müəyyən etdiyi müddət bitdikdə silinir; giriş–çıxış saatı qalır. Selfi üçün üz tanıma aparılmır. Rəhbəriniz məkanı və selfini görə bilər, IP və Wi-Fi məlumatını görə bilməz; İş vaxtı müşahidəçiləri bunların heç birini görə bilməz (1.1.3).

Qeyd edilmədikdə: səbəb və seçimlər

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Giriş və ya çıxış zamanı açılan Qeydə alınmadı pəncərəsi · Versiya: 1.3.2 (QR kodun rədd pəncərəsi 1.1.8)

Nə üçündür: Məkan icazəsi yoxdursa, QR kod etibarsızdırsa, məkanınız ofisdən kənardadırsa və ya ofis şəbəkəsi təsdiqlənə bilmirsə, tətbiq səbəbi aydın yazır və qeydinizi itirməməyiniz üçün seçim təklif edir.

1. Qeydə alınmadı pəncərəsində qırmızı sətirdə səbəbi oxuyun, məs. "Məkan icazəsi verilmədi; sahədə qeydiyyat üçün məkan lazımdır."
2. Problem məkandadırsa, altında Məkan nə üçün lazımdır? və Necə icazə verilir? izahları çıxır; telefonunuza görə (iPhone, Android, tətbiq və ya brauzer) hansı ayarı açacağınız yazılır. İcazəni verib qeydi yenidən sınayın.
3. Problem ofis şəbəkəsindədirsə, "Ofis şəbəkəsi internet ünvanınızla (və ya tətbiqdə Wi-Fi ilə) tanınır. Mobil internet, VPN və ya qonaq şəbəkəsi ilə qoşulsanız, ofis şəbəkəsində görünməzsiniz." yazılır; problem QR koddadırsa, cari kodu oxutmağınız istənir.
4. Seçimlərdən birinə toxunun:
   • Düzəliş istə — Düzəliş istə forması bugünkü tarix və indiki saatla dolu açılır (açıq girişiniz varsa, giriş saatı və çıxış kimi indiki saat). Səbəb yazıb Müraciəti göndər düyməsinə toxunun; sorğu təsdiqləyicinizə gedir.
   • Uzaqdan qeyd et — şirkətinizdə uzaqdan qeyd açıqdırsa, yalnız girişdə görünür; girişinizi uzaqdan iş kimi dərhal qeyd edir.
   • Bağla — heç nə qeyd etmir.

Məsləhət: Pəncərənin altındakı qeyd təsdiqləyicinizin adını yazır: ""Düzeltme iste" bugünün kaydını onaycınıza (Fatma Şahin) gönderir." (""Düzəliş istə" bugünkü qeydi təsdiqləyicinizə (Fatma Şahin) göndərir.")

Diqqət: Uzaqdan işdə də məkan tələb olunursa və problem məkandadırsa, Uzaqdan qeyd et görünmür. Təlimatdakı pəncərə məkan icazəsi verilməmiş brauzerdə (Android) çəkilib.

İş vaxtını qısa yolla başlatma

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Telefonda sağ alt küncdəki + → İşə başla (iş vaxtındaykən İşi bitir) · Versiya: 0.93.2 (evdən iş günü 1.4.3-də yeniləndi)

Nə üçündür: Şəxsi bölməyə keçmədən giriş və ya çıxış edirsiniz.

1. Sağ alt küncdəki + düyməsinə toxunun.
2. İşə başla-ya toxunun.
3. Sizə açıq tək yol varsa (və QR-kod üsulu bağlıdırsa) qeyd dərhal edilir. Bir neçə yol varsa və ya QR-kod üsulu açıqdırsa, İşə başla pəncərəsində birini seçin (məs. Ofisdəyəm, Evdən başladım, Uzaqdan başladım). Evdən iş gününüzdə QR kod qeydi göstərilmir və (ofisdə açıq girişiniz yoxdursa) QR kodu oxut seçimi də çıxmır (1.4.3); sizə açıq tək yol Evdən başladım-dırsa, QR kod üsulu açıq olsa da, qeyd dərhal edilir. Həmin gün ofisə gəlsəniz, QR kodu İş vaxtı qutusundakı QR kodu oxut ilə oxudun.

Məsləhət: Qısa yol düyməsi üçün bax: 00. Başlanğıc.

İşi bitirmə və "Ofisdən niyə çıxırsınız?"

Kimlər üçün: İşçi · Harada: İş vaxtı → Ofisdən çıxış / Çıxış / Sahədən çıxış · Versiya: 0.73.0 (çıxış səbəbi 0.99.45; düymənin adı 1.1.7-də yeniləndi)

Nə üçündür: İşdən çıxdığınızı qeyd edir. Şirkətiniz aktivləşdiribsə iş günü bitmədən çıxarkən səbəbi soruşur.

1. İş vaxtı qutusunda çıxış düyməsinə toxunun: ofis şəbəkəsi və ya QR-kodla giriş etmisinizsə Ofisdən çıxış (1.1.7), evdən və ya uzaqdan giriş etmisinizsə Çıxış, sahədəsinizsə Sahədən çıxış. QR-kodla giriş etmisinizsə, girişdəki QR-kodu yenidən oxuda bilərsiniz.
2. İş vaxtının bitməsindən əvvəl çıxırsınızsa Ofisdən niyə çıxırsınız? pəncərəsi açıla bilər: "İş günü bitmədən çıxırsınız. Nahar fasiləsində və məzuniyyətdə soruşulmur."
3. Bir səbəb seçin, məs. Müştəri görüşü, Texnopark səfəri, Şəxsi səbəb, Məzuniyyət və ya Digər. Siyahı şirkətinizə görə dəyişir.
4. Digər-i seçmisinizsə Təsvir qutusuna qısa izahat yazın. Kompüterdə Enter göndərir, Shift+Enter yeni sətir açır (1.8.3).
5. Çıxışı yadda saxla-ya toxunun. "Çıxış qeydə alındı: 15:40 · Merkez Ofis (ofis şəbəkəsi) · Müştəri görüşü" mesajı çıxır.

Nə vaxt soruşulmur? İş vaxtının bitməsinə tolerantlıqdan az qalmış (məs. 15 dəqiqə), nahar fasiləsi saatlarında (məs. 12:00–13:30), məzuniyyətdə olduğunuz gündə və iş gününüz olmayan gündə səbəb soruşulmur.

Məsləhət: "— məzuniyyət sorğusu forması açılır" yazılan səbəb (məs. Məzuniyyət) seçsəniz, çıxış qeyd edildikdən sonra Məzuniyyət istə forması açılır (bax: 21. İşçi məzuniyyətləri).

Tez-tez edilən səhvlər və xəbərdarlıqlar: "Səbəb seçin." · ""Digər" üçün qısa izahat yazın." · "Bu gün açıq girişiniz yoxdur; əvvəlcə giriş edin."

Diqqət: Seçdiyiniz səbəb qeydinizə yazılır; rəhbəriniz onu Komandam-da və aylıq görünüşdə görür. Çıxışdan sonra yenidən giriş etsəniz, qutuda və siyahıda "Çıxış 18:07, yenidən giriş" görünür.

Bu gün gəlməyəcəyəm və ya gecikəcəyəm

Kimlər üçün: İşçi · Harada: İş vaxtı → Bu gün gəlməyəcəyəm / Gecikəcəyəm · Versiya: 1.1.7 ("Evdən işləyirəm" ilə evdən giriş 1.4.2-də yeniləndi)

Nə üçündür: İşə gəlməyəcəyinizi və ya gecikəcəyinizi giriş etməzdən əvvəl rəhbərinizə bildirirsiniz. Şirkətinizin "Bu gün giriş qeydiniz yoxdur" sualını açmasını gözləməyiniz lazım deyil.

Başlamazdan əvvəl: Düymə yalnız iş gününüzdə, məzuniyyətdə olmadığınız halda, həmin gün giriş etməmisinizsə və hələ səbəb bildirməmisinizsə görünür.

1. İş vaxtı qutusunda Bu gün gəlməyəcəyəm / Gecikəcəyəm düyməsinə toxunun.
2. Bu gün gəlməyəcəyəm / gecikəcəyəm pəncərəsində səbəb seçin: Gecikəcəyəm, Müştəridəyəm / sahədəyəm, Evdən işləyirəm, Məzuniyyət istəyirəm, Bu gün işləyə bilmirəm (İR-ə məlumat verəcəyəm) və ya Digər (izahat məcburidir). Siyahı şirkətinizə görə dəyişir.
3. Göndər düyməsinə toxunun. "Bildirildi: Gecikəcəyəm" mesajı çıxır; qutuda "Bildirdiyiniz səbəb: …" yazılır.

Məsləhət:

• Məzuniyyət istəyirəm ("— məzuniyyət sorğusu açılır") seçsəniz, bildirişdən sonra Məzuniyyət istə forması açılır.
• Evdən işləyirəm ("— evdən giriş də edilir") seçsəniz, bildirişdən sonra evdən girişiniz də qeyd olunur (1.4.2). Bu yalnız evdən qeyd sizə açıqdırsa və bu gün açıq girişiniz yoxdursa olur; əks halda "— evdən giriş də edilir" yazılmır və yalnız səbəb bildirilir. Şirkətiniz evdən girişdə selfi istəyirsə, selfi pəncərəsi açılır.
• Səbəb bildirmək girişi əvəz etmir (Evdən işləyirəm istisna olmaqla). Gələndə girişinizi yenə edin.

Gec girişdə səbəb (1.1.7): İş vaxtının başlanğıcından və tolerantlıqdan sonra giriş edəndə (və əvvəlcədən səbəb bildirməmisinizsə) Geç giriş: … ("Gecikmə: …") pəncərəsi açılır: "İş başlanğıcından … sonra giriş etdiniz. İstəsəniz səbəbini bildirin; rəhbərinizin hesabatında görünür. Sağlamlıq məlumatı yazmayın." Səbəb seçib Göndər düyməsinə toxunun və ya Keç ilə keçin. 1.7.7: Pəncərənin adı artıq Niyə gecikdiniz?-dir və seçimlər keçmiş zamandadır — Gecikdim (istəyə bağlı qeyd, məs. tıxac), Müştəridə idim / sahədə idim, Gecikdiyim müddət üçün məzuniyyət istəyirəm (məzuniyyət sorğusu bugünkü tarix, "Yarım gün (səhər)" və gecikmə müddəti qeydi ilə açılır) və Digər; "Evdən işləyirəm" və "Bu gün işləyə bilmirəm" burada soruşulmur, çünki artıq giriş etmisiniz. Girişdən əvvəlki sualın ilk seçimi Gecikəcəyəm oldu (əvvəl "Gecikirəm"); uzun seçim mətnləri telefonda sətirə keçir. Admin iki siyahını ayrı redaktə edir (bax 29).

Diqqət: Sağlamlıq məlumatı yazmayın; arayış və xəstəlik üçün İR-ə müraciət edin (bax: 21. İşçi məzuniyyətləri).

"Bu gün giriş qeydiniz yoxdur"

Kimlər üçün: İşçi · Harada: İş vaxtı qutusu; telefon bildirişi; zəng (Sizi gözləyənlər) · Versiya: 0.99.45

Nə üçündür: İş vaxtının başlanğıcı və tolerantlıq keçdiyi halda giriş etməmisinizsə tətbiq səbəbi soruşur. Cavabınız rəhbərinizin hesabatında görünür.

Başlamazdan əvvəl: Bu sual şirkət ayarıdır; standart olaraq bağlıdır. Yalnız iş gününüzdə, məzuniyyətdə deyilkən soruşulur.

1. İş vaxtının başlanğıcından tolerantlıq qədər sonra (məs. 09:15-dən sonra) telefonunuza bir dəfə "Bu gün giriş qeydiniz yoxdur" bildirişi gəlir: "İş vaxtının başlanğıcı: 09:00. Gələ bilmirsinizsə və ya gecikirsinizsə səbəbi bildirin."
2. Bildirişə toxunun və ya İş vaxtı qutusunu açın. Qutuda qırmızı kart görünür: "Bu gün giriş qeydiniz yoxdur (iş vaxtı 09:00)."
3. Səbəbi bildir-ə toxunun. Bu gün niyə giriş etmədiniz? pəncərəsi açılır.
4. Səbəb seçin: Gecikirəm, Müştəridəyəm / sahədəyəm, Evdən işləyirəm, Məzuniyyət istəyirəm, Bu gün işləyə bilmirəm (İR-ə məlumat verəcəyəm) və ya Digər (izahat məcburidir). Siyahı şirkətinizə görə dəyişir.
5. Göndər-ə toxunun. "Bildirildi: Gecikirəm" mesajı çıxır; qutuda "Bildirdiyiniz səbəb: …" yazılır.

Məsləhət:

• Evdən işləyirəm ("— evdən giriş də edilir") seçsəniz, bu pəncərədə evdən girişiniz də qeyd olunur (evdən qeyd sizə açıqdırsa və açıq girişiniz yoxdursa; 1.4.2-dən bəri Bu gün gəlməyəcəyəm / Gecikəcəyəm pəncərəsində də).
• Məzuniyyət istəyirəm ("— məzuniyyət sorğusu forması açılır") seçsəniz Məzuniyyət istə forması açılır.
• Səbəb bildirmək giriş yerinə keçmir. Ofisə gəldikdə girişinizi yenə edin.

Diqqət: Tətbiqdə səbəb yalnız bu gün üçün, kart görünərkən bildirilir; kart iş vaxtının bitməsində, giriş edildikdə və ya səbəb bildirildikdə yox olur. Keçmiş günün qeydi üçün Düzəliş istə-dən istifadə edin. Məzuniyyət günü üçün: "Bu gün məzuniyyətdəsiniz; səbəb lazım deyil." 1.1.7-dən etibarən köhnə hazır səbəb "Xəstəyəm" sağlamlıq məlumatı topladığı üçün "Bu gün işləyə bilmirəm (İR-ə məlumat verəcəyəm)" kimi göstərilir.

"İşə başladınız?" bildirişi

Kimlər üçün: Evdən, uzaqdan və ya sahə iş günündəki işçi · Harada: Telefon bildirişi və İş vaxtı qutusu · Versiya: 0.99.45 (sahə günü 1.1.8)

Nə üçündür: İş rejiminizdə həmin gün "Evdən", "Uzaqdan" və ya "Sahə" yazılıbsa və iş vaxtı başladığı halda giriş etməmisinizsə, sizə bir dəfə xatırladır.

1. İş vaxtının başlanğıcında telefonunuza bildiriş gəlir:
   • Başlıq: İşə başladınız?
   • Mətn: "Bu gün evdən iş gününüzdür (09:00–18:00). Başlamısınızsa İş vaxtı-ndan giriş edin." (uzaqdan gündə "Bu gün uzaqdan iş gününüzdür (…)", sahə günündə "Bu gün sahə iş gününüzdür (…)").
2. Bildirişə toxunun. İş vaxtı qutusu açılır və "İşə başladınız? Başlamısınızsa, aşağıdan giriş edin." yazılır.
3. Evdən başladım (və ya Uzaqdan başladım, Sahədəyəm) düyməsinə toxunun.

Diqqət:

• Bildiriş şirkət ayarıdır (standart olaraq bağlı). Adam başına gündə bir dəfə göndərilir; məzuniyyətdəsinizsə və ya giriş etmisinizsə göndərilmir.
• Bildirişlər 10 dəqiqədən bir işləyən server tapşırığı ilə göndərilir; buna görə bir neçə dəqiqə gecikə bilər.
• Bildiriş yalnız Prozence mobil tətbiqi quraşdırılmış və ya brauzer bildirişi açıq olan cihazlara gedir (bax: 09. Bildirişlər). İş vaxtı qutusundakı sətir bildiriş ayarı bağlı olsa da iş vaxtının başlanğıcından bitişinə qədər görünür; şirkətiniz gəlməmə sualını da aktivləşdiribsə tolerantlıq keçdikdə bu sətrin yerinə "Bu gün giriş qeydiniz yoxdur" kartı çıxır. Bələdçidəki təsvirlərdə real telefon bildirişi göstərilməyib.

Çıxış qeydi yoxdursa

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Telefon bildirişi; İş vaxtı qutusu → Düzəlt; zəng (Sizi gözləyənlər) · Versiya: 1.3.2

Nə üçündür: Bir gün çıxışınızı qeyd etməyi unutmusunuzsa, ertəsi səhər sizə xatırladılır; çıxış saatınızı bir toxunuşla təsdiqləyicinizə göndərirsiniz.

1. Ertəsi səhər saat 08:00-dan sonra telefonunuza bir dəfə "Dünənki çıxış qeydiniz yoxdur" bildirişi gəlir, məs. "15 okt · giriş 08:52. Çıxış saatınızı İş vaxtı bölməsindən "Düzəliş istə" ilə bildirin."
2. Bildirişə toxunun və ya İş vaxtı qutusunu açın. Qırmızı qutuda "Çıxış qeydi yoxdur: 15 okt, C.a. (giriş 08:52)" yazılır.
3. Düzəlt düyməsinə toxunun. Düzəliş istə forması həmin günün tarixi və giriş saatı ilə dolu açılır.
4. Çıxış saatını və Səbəb-i yazın, Müraciəti göndər düyməsinə toxunun (bax: İş vaxtı düzəlişi istəmək).

Diqqət: Bildiriş şirkət ayarıdır (standart olaraq açıq). Həmin gün üçün düzəliş sorğusu vermisinizsə, bildiriş getmir. Çatışmayan çıxışlar düzəldilməyincə əmək haqqına ötürmədə xəbərdarlıq kimi görünür.

Bu ay: aylıq iş vaxtı xülasəsi və xəritə

Kimlər üçün: İşçi · Harada: İş vaxtı → Bu ay · Versiya: 0.73.0 (məkan təfərrüatı 0.99.12, xəritə 0.99.38, plan və səbəblər 0.99.45; həftəlik əlavə iş, qanuni fasilə və qeyd üsulları 1.1.7-də, əlavə iş təsdiqi 1.3.2-də yeniləndi)

Nə üçündür: Ayın cəmlərini və gündən-günə giriş–çıxışlarınızı göstərir.

1. İş vaxtı qutusunda Bu ay-a toxunun. İş vaxtı pəncərəsi açılır.
2. Üstdə ayın cəmləri görünür: Qeydə alınmış gün, İşlənilən, Əlavə iş (50%), Artıq müddət (25%), Gecikmə, Çatışmayan çıxış, Qeydsiz iş günü. Şirkətiniz əlavə işi köhnə gündəlik hesabla aparırsa, yalnız Artıq yazılır. Lazım olsa, İcazəli gündə qeyd, 11 saatı keçən gün və (əlavə iş təsdiqi açıqdırsa) Təsdiqli əlavə iş, Əlavə iş təsdiq gözləyir, Təsdiqlənməyən əlavə iş kartları da çıxır.
3. Altda hər gün üçün giriş–çıxış saatı, müddət və çıxılan fasilə (məs. "(ara 30 dk düşüldü)" — "(fasilə 30 dəq çıxıldı)"), yer (məs. "Merkez Ofis", "Evdən") və etiketlər yazılır: Gecikmə …, Artıq …, Plandan artıq …, Məkandan kənar, İş vaxtından kənar, 11 saatı keçdi, İcazəli gündə qeyd, Düzəliş gözləyir, Hələ bağlanmayıb, plandan gələn Evdən (plan) / Uzaqdan (plan) / Sahə (plan).
4. Günün bütün qeydləri üsulları ilə yazılır, məs. "G 08:52 ofis ağı · Ç 12:10 ofis ağı · G 13:05 karekod" ("G 08:52 ofis şəbəkəsi · Ç 12:10 ofis şəbəkəsi · G 13:05 QR kod") (1.1.7). Bildirdiyiniz səbəblər də yazılır: "Səbəb: Gecikirəm (09:35)", "Çıxış 15:40: Müştəri görüşü".
5. Məkan, Wi-Fi, IP və ya selfi qeyd edilibsə sətrin altında görünür: Məkan (±18 m) bağlantısı, ofisə məsafə, "Wi-Fi: …", "IP: …" və Selfi bağlantısı.
6. Məkanlı qeydi olan gündə Xəritədə bax-a toxunun. Giriş–çıxış məkanları nömrəli nöqtələrlə xəritədə göstərilir; bağlamaq üçün Xəritəni bağla.
7. Altdakı Həftələr siyahısı hər həftənin işlənilən müddətini, planını, əlavə işini və (təsdiq açıqdırsa) təsdiq vəziyyətini yazır.
8. Əvvəlki ay üçün ‹ düyməsinə toxunun.

Nasıl hesaplanır? (1.1.7) ("Necə hesablanır?")

• Ara dinlenmesi ("Fasilə") Türkiyə Əmək Qanununun 68-ci maddəsinə görə çıxılır: 4 saata qədər 15 dəq, 7,5 saata qədər 30 dəq, daha uzun gündə 1 saat; gün ərzində çıxıb-girdiyiniz müddət fasiləyə sayılır. Şirkətiniz köhnə sabit müddəti seçibsə, tək giriş–çıxışda 6 saat və daha çox işlənilən günlərdə nahar fasiləsi çıxılır.
• İş vaxtından artıq həftəlik cəmlə hesablanır: həftədə 45 saatı keçən müddət "fazla çalışma" ("əlavə iş", 50%) sayılır; həftəlik planınız 45 saatdan azdırsa, plan ilə 45 saat arası "artıq müddət çalışma"dır (25%). Həftə bazar gününün düşdüyü aya yazılır. Gün sətrindəki Plandan artıq yalnız məlumatdır.
• Rəsmi bayramlar, məzuniyyət günləriniz və iş rejiminizdəki istirahət günləri "qeydsiz" sayılmır. Bugünkü sətir gün bitəndə qətiləşir.

Diqqət: Xəritədə yalnız giriş və çıxış anındakı məkanlar göstərilir; arada fasiləsiz məkan izləməsi aparılmır. Xəritə lövhələri OpenStreetMap-dan gəlir; bələdçidəki sınaq mühitində lövhələr yüklənmədiyi üçün yalnız şəbəkə görünür.

İş vaxtı düzəlişi istəmə

Kimlər üçün: İşçi · Harada: İş vaxtı → Düzəliş istə (və ya Bu ay → günün yanındakı Düzəlt) · Versiya: 0.73.0 (24 saat formatı 0.99.20; təsdiqləyən, geri çəkmə və istirahət günü 1.1.7-də yeniləndi)

Nə üçündür: Giriş və ya çıxışı qeyd etməyi unutmusunuzsa və ya yanlış qeyd etmisinizsə düzgün saatları rəhbərinizin təsdiqinə göndərirsiniz.

1. İş vaxtı qutusunda Düzəliş istə-yə toxunun. Müəyyən gün üçün Bu ay pəncərəsində həmin günün Düzəlt düyməsinə də toxuna bilərsiniz. Çıxış qeydi çatışmayan gün varsa qutuda "Çıxış qeydi çatışmır: …" sətri və Düzəlt düyməsi öz-özünə çıxır.
2. Gün seçin (son 31 gün).
3. Giriş və Çıxış saatlarını 24 saat formatında yazın (məs. 09:00, 17:30).
4. Səbəb yazın (məs. "QR-kodu oxutmağı unutdum").
5. Formanın altında Təsdiq edəcək: sətrində sorğunu kimin təsdiqləyəcəyini oxuyun (1.1.7).
6. Müraciəti göndər-ə toxunun. "Düzəliş müraciətiniz göndərildi." mesajı çıxır.

Nəticə: Müraciət rəhbərinizə (və ya İş vaxtı məsuluna) gedir. Qutuda "Bugün için düzeltme talebiniz onay bekliyor (…)." ("Bu gün üçün düzəliş sorğunuz təsdiq gözləyir (…).") yazılır; imtina etsəniz, Geri çək düyməsinə toxunun. Təsdiqləndikdə həmin günün qeydləri bu saatlarla dəyişir, köhnə qeydlər tarixçədə saxlanılır (bax: Qeyd tarixçəm və qeydinizə baxanlar) və sizə "İş vaxtı düzəlişiniz təsdiqləndi" bildirişi gəlir. Rədd edilsə, bildirişdə və qutuda təsdiqləyən və səbəb yazılır: "Düzəlişiniz rədd edildi (…): …".

Tez-tez edilən səhvlər və xəbərdarlıqlar:

• "Düzəliş yalnız son 31 gün üçün istənilə bilər."
• "Giriş və çıxış saatını SS:DD formatında, çıxış girişdən sonra olacaq şəkildə yazın."
• "Hələ gəlməmiş saat üçün düzəliş istənə bilməz; çıxışı iş bitəndə qeyd edin." (1.1.7)
• "Keçmiş gün üçün çıxış saatını da yazın."
• "Qısa səbəb yazın (məs. QR-kodu oxutmağı unutdum)."
• "Bu gün üçün təsdiq gözləyən düzəlişiniz var."
• Həftə istirahəti və ya rəsmi bayram üçün düzəlişdə İstirahət günü pəncərəsi açılır ("… İstirahət günü işi kimi göndərilsin?"); Göndər ilə istirahət günü işi kimi göndərirsiniz.

Əlavə iş: ilkin və sonradan təsdiq

Kimlər üçün: İşçi · Harada: İş vaxtı → Əlavə iş · Versiya: 1.3.2

Nə üçündür: Şirkətiniz əlavə işi təsdiqə bağlayıbsa, əlavə iş üçün əvvəlcədən təsdiq istəyir və həftələrinizin təsdiq vəziyyətini izləyirsiniz. Təsdiqlənməyən əlavə iş əmək haqqına ötürülmür.

Başlamazdan əvvəl: Əlavə iş düyməsi yalnız şirkətiniz əlavə iş təsdiqini aktivləşdiribsə görünür. Şirkətin seçdiyi rejim pəncərədəki son qeyddə yazılır:

• İlkin təsdiq: əlavə işi əvvəlcədən istəyirsiniz; ilkin təsdiqlənmiş müddəti aşan əlavə iş əmək haqqına ötürülmür.
• Sonradan təsdiq: həftə bitəndə hesablanan əlavə iş rəhbərinizin təsdiqinə düşür.
• İkisi de: ("Hər ikisi:") ilkin təsdiqlənmiş müddət təsdiqli sayılır; aşan hissə həftə bitəndə rəhbərinizin təsdiqinə düşür.

İlkin təsdiq istəmək:

1. İş vaxtı qutusunda Əlavə iş düyməsinə toxunun. Əlavə iş pəncərəsi açılır.
2. İlkin təsdiq istə altında Gün seçin (bu gün və ya ən çox 90 gün sonrası).
3. Planlanan müddət (saat) yazın (0,25 addımla; məs. 2). Müddət 15 dəqiqə ilə 12 saat arasında olmalıdır.
4. Səbəb yazın (məs. "Ay sonu bağlanışı"). Təsdiq edəcək: sətrində təsdiqləyicinizin adı yazılır.
5. Müraciəti göndər düyməsinə toxunun. "Əlavə iş sorğunuz göndərildi." mesajı çıxır.

Sorğularımı və həftələrimi izləmək:

• İlkin təsdiq sorğularım altında hər sorğunun günü, müddəti və vəziyyəti yazılır: Təsdiq gözləyir, Təsdiqləndi, Rədd edildi, Geri çəkildi, Ehtiyac qalmadı. Qərarı verən şəxs və onun qeydi də görünür. Gözləyən sorğunu Geri çək ilə geri ala bilərsiniz ("Bu əlavə iş sorğusu geri çəkilsin?").
• Həftələr altında son 6 həftənin sətri yazılır, məs. "5–11 okt: əlavə iş 10 saat · təsdiqli 0 dəq · təsdiq gözləyir 10 saat". Davam edən həftədə "həftə davam edir, təsdiq gözləyəcək", təsdiqlənməyən müddətdə "onaylanmadı" ("təsdiqlənmədi") və ya "ilkin təsdiqsiz" yazılır.

Nəticə: Rəhbəriniz qərar verəndə bildiriş gəlir: "Əlavə iş sorğunuz təsdiqləndi" / "Əlavə iş sorğunuz rədd edildi" və ya həftəlik qeyddə "Əlavə işiniz təsdiqləndi", "Əlavə işiniz qismən təsdiqləndi", "Əlavə işiniz təsdiqlənmədi" (səbəbi ilə).

Tez-tez edilən səhvlər və xəbərdarlıqlar:

• "Keçmiş gün üçün ilkin təsdiq istənilə bilməz; keçmiş əlavə iş həftə bitəndə sonradan təsdiqə düşür."
• "İlkin təsdiq ən çox 90 gün sonrası üçün istənilə bilər." · "Planlanan müddət 15 dəqiqə ilə 12 saat arasında olmalıdır." · "Qısa səbəb yazın (məs. ay sonu bağlanışı)."
• "Bu gün üçün gözləyən və ya təsdiqli əlavə iş sorğunuz var."

Diqqət: Əlavə iş həftəlik 45 saat əsasında hesablanır (şirkətiniz gündəlik hesabı seçibsə, gündəlik plandan artıq müddətlərin həftəlik cəmidir). Rəhbərin təsdiq ekranı üçün bax: Komandam: komandanın bugünkü vəziyyəti və düzəliş təsdiqi.

Qeyd tarixçəm və qeydinizə baxanlar

Kimlər üçün: İşçi · Harada: İş vaxtı → Qeyd tarixçəm · Versiya: 1.3.2

Nə üçündür: İş vaxtı qeydlərinizdə edilən düzəlişləri (əvvəl–sonra) və son 90 gündə iş vaxtı qeydinizi açan rəhbəri və ya İR-i görürsünüz (KVKK şəffaflığı).

1. İş vaxtı qutusunda Qeyd tarixçəm düyməsinə toxunun.
2. Düzəliş tarixçəsi altında hər dəyişiklik üçün gün, "Düzeltildi · tarih saat · kim" ("Düzəldildi · tarix saat · kim"; öz əməliyyatınızdırsa "siz"), Əvvəl: və Sonra: qeydləri və Səbəb: yazılır. Geri aldığınız avtomatik girişlər "Avtomatik giriş geri alındı" kimi görünür.
3. Şəxsi məlumatlarınız altında Məxfilik bildirişi düyməsinə toxunaraq şirkətinizin İş vaxtı məxfilik bildirişini oxuyun.
4. Qeydinizə baxanlar (son 90 gün) altında iş vaxtı qeydinizi açan şəxslər, vaxt və açdıqları ay yazılır.

Məsləhət: Qeydinizdə hələ düzəliş yoxdursa, "Qeydlərinizdə hələ düzəliş edilməyib." yazılır; qeydinizi heç kim açmayıbsa, "Son 90 gündə rəhbəriniz və ya İR iş vaxtı qeydinizi açmayıb."

Diqqət: Yalnız başqalarının (rəhbər, İR) qeydinizi açması siyahıya alınır; öz baxışlarınız yazılmır. Başqasının qeyd tarixçəsini yalnız İş vaxtı məsulu görə bilər.

Avtomatik iş vaxtı qeydi (ofis rejimi): telefon ofisə girişi və çıxışı aşkarlayır

Kimlər üçün: Şirkətin avtomatik iş vaxtı qeydi əhatəsinə aldığı işçi · Harada: Bölməm → Şəxsi bölmə → İş vaxtı qutusunun altında Məkan izləmə (sahə) → Avtomatik iş vaxtı qeydi kartı (yalnız Prozence mobil tətbiqində) · Versiya: Prozence Workplace 1.7.1, mobil tətbiq 1.7.0

Nə üçündür: Telefonunuz ofisin ətrafında qurulan zonaya (geofence) girdiyinizi və çıxdığınızı əməliyyat sistemi vasitəsilə aşkarlayır və tətbiq bağlı ikən də İş vaxtı girişinizi və çıxışınızı serverə bildirir. Məkanınız telefonda qalır: şirkətə koordinat, Wi-Fi və ya başqa şəbəkə kimliyi getmir; yalnız "ofisə giriş" və "ofisdən çıxış" hadisəsi və saatı gedir. Buna görə heç kim hara getdiyinizi və ya evinizi görə bilmir.

Başlamazdan əvvəl:

• Prozence mobil tətbiqi 1.7.0 və ya daha yeni versiya quraşdırılmış olmalıdır. Brauzerdə kart yalnız məlumat verir: "Avtomatik qeyd Prozence mobil tətbiqinin 1.7.0 və üstü versiyasında işləyir; brauzer ofisə girişi və çıxışı aşkarlamır. İş vaxtı qeydini həmişə əl ilə də edə bilərsiniz."
• Şirkətiniz İş vaxtı ayarlarında avtomatik iş vaxtı qeydini sizin üçün açmış olmalıdır (əhatədən kənardasınızsa kart görünmür).
• Məkan izləmə (sahə) bölməsindəki Məxfilik bildirişi və Açıq razılıq mətnini oxuyub Açıq razılıq verirəm deməlisiniz. Razılıq yoxdursa kartda "Razılıq gözlənilir: əvvəlcə aşağıdakı açıq razılıq mətnini təsdiqləyin." yazılır və icazə addımları göstərilmir. Şirkətiniz imzalı sənəd istəyirsə, İR sənədi işarələyəndə kart açılır.

Quraşdırma (bir dəfə):

1. Kartın üstündə bugünkü vəziyyət yazılır: "Avtomatik iş vaxtı qeydi açıqdır · 08.30–18.30" (iş vaxtı pəncərəniz: iş qrafikinizdəki başlanğıcdan 30 dəq əvvəl – bitişdən 30 dəq sonra). Bağlı günlərdə səbəb yazılır: "Bu gün bayramdır; avtomatik qeyd bağlıdır.", "Bu gün məzuniyyətdəsiniz; avtomatik qeyd bağlıdır.", "Bu gün evdən iş gününüzdür; məkan istifadə olunmur.", "Bu gün işləyə bilmirəm dediniz; avtomatik qeyd bağlıdır." və ya "Avtomatik qeyd bu gün sizin üçün bağlıdır.".
2. Məkan icazəsi (tətbiqdən istifadə edərkən) addımında İcazə verə toxunun və telefonun pəncərəsində tətbiqdən istifadə edərkən icazə verin. Telefon yalnız təxmini məkan veribsə, addımda "Təxmini məkanla zona izləməsi işləmir; "Dəqiq məkan" lazımdır." yazılır; Dəqiq məkanı aç telefonun ayarlarını açır.
3. Arxa planda məkan ("Həmişə") addımında Davama toxunun. Əvvəlcə Prozence-in Avtomatik iş vaxtı qeydi izah ekranı açılır: "Prozence iş saatlarınızda ofisə girişinizi və çıxışınızı öz-özünə qeyd etmək üçün telefonunuzun zona izləmə funksiyasından tətbiq bağlı ikən də istifadə edir." və "Ofisə giriş və çıxışda məkanınız şirkətə göndərilmir; yalnız giriş və çıxış saatı gedir. İş saatlarından kənarda, evdən iş və məzuniyyət günlərində məkan istifadə olunmur." Davam desəniz telefon "Həmişə" məkan icazəsini soruşur; İndi yox desəniz icazə istənilmir və avtomatik qeyd bağlı qalır (əl ilə qeyd və ofis şəbəkəsi ilə giriş əvvəlki kimi işləyir).
4. Bildiriş icazəsi ("Niyə?" sualları üçün) addımında İcazə verə toxunun; "Niyə?" sualları və "giriş edilsin?" bildirişləri bu icazə ilə gəlir.
5. Telefonu qoş addımında Bağlaya toxunun. Telefon öz açarını yaradır, serverə yalnız açıq açarını qeyd edir və ofis zonalarını qurur; "Telefon qoşuldu; avtomatik iş vaxtı qeydi açıqdır." mesajı çıxır. Tamamlanan addımların yanında Oldu yazılır.
6. Android-də kart Batareya məhdudiyyətini götür (tövsiyə olunur) düyməsini göstərə bilər; batareya qənaəti zona izləməsini gecikdirə biləcəyi üçün bu ayarı açmağınız tövsiyə olunur.

Hər gün nə olur:

• İş vaxtı pəncərənizdə ofis zonasına girəndə telefon giriş hadisəsini göndərir. Şirkətiniz məkanla avtomatik girişi "soruş" ayarı ilə açıbsa, telefona "Mərkəz Ofis: giriş edilsin?" bildirişi gəlir; Bəli ilə giriş yazılır, İndi yox ilə yazılmır (girişi əl ilə edirsiniz). "Birbaşa qeyd et" ayarında giriş dərhal yazılır və "… girişiniz qeyd edildi. Səhvdirsə, tətbiqdən geri alın." bildirişi gəlir. Şirkətiniz Wi-Fi-dan da istifadə edirsə, müqayisə telefonda aparılır; şəbəkə məlumatı serverə getmir.
• Ofisdən çıxanda telefon ayrılış hadisəsini göndərir; çıxış 10 dəqiqəlik buferdən sonra ayrıldığınız saatla yazılır (qısa müddətdə geri qayıtsanız çıxış yazılmır). Nahar fasiləsi pəncərəsində çıxış avtomatik çıxış sayılmır.
• İş vaxtının ortasında çıxsanız "Ofisdən çıxış saatınız: 14.08. Niyə?" sualı gəlir. Seçimlər şirkətinizin Çıxış səbəbləri siyahısından gəlir (1.8.3; məs. Nahar, Müştəri görüşü, Texnopark səfəri, Şəxsi səbəb, Məzuniyyət); siyahının sonuna Evdən davam edirəm, Bu gün işləyə bilmirəm (İR-ə məlumat verəcəyəm) və Digər əlavə olunur. Bildirişin düymələrində siyahının ilk iki səbəbi və Daha çox… olur (telefon ən çox üç düymə göstərir).
• Bildirişə toxunduğunuzda və ya Daha çox… seçdiyinizdə tətbiq açılır və Ofisdən niyə çıxdınız? pəncərəsi tam siyahı ilə gəlir (1.8.3). Tətbiqi özünüz açanda və ya önə gətirəndə də gözləyən sual bu pəncərədə açılır; hər sual bir dəfə öz-özünə açılır. Sonra cavab ver pəncərəni bağlayır, sual İş vaxtı qutusunun altındakı "Niyə?" kartında qalır. Brauzerdə pəncərə öz-özünə açılmır; sual kartda qalır.
• Səbəblərin mənası: adında "İzin" (məzuniyyət) olan səbəb məzuniyyət formasını açır, "Evden" (evdən) olan evdən işə keçirir; adında "müşteri", "saha" və ya "ziyaret" (müştəri, sahə, ziyarət) olan səbəb (məs. Müştəri görüşü, Texnopark səfəri) gününüzü ziyarət kimi davam etdirir; Şəxsi səbəb və Bu gün işləyə bilmirəm günü bitirir; digər səbəblər (məs. Nahar) yalnız qeyd kimi yazılır və qayıdanda girişiniz yenə aşkarlanır. Digər seçiləndə qısa izah sahəsi və Göndər düyməsi açılır; Enter də göndərir, 3 simvoldan qısa izah göndərilmir. Cavab verəndən sonra "Ziyarətə keçid qeydə alındı." və ya "Cavabınız yadda saxlanıldı." mesajı çıxır. (Səbəblər şirkət siyahısındakı türkcə adlarına görə tanınır.)
• Sual bütün gün keçərlidir (1.8.3): ofisə qayıtdıqdan sonra da cavab verə bilərsiniz. Qayıtdıqdan sonra verilən cavab ofisdən kənar vaxta yazılır; ziyarət növlü səbəb çıxışla qayıdış arasını ziyarət edir, Məzuniyyət məzuniyyət formasını açır. Qayıtdıqdan sonra heç bir cavab günü bitirmir. Sual ertəsi gün və çıxış qeydi silinibsə yox olur.
• Ofisə qayıdış (1.8.3): avtomatik çıxışdan sonra ofis zonasına yenidən girəndə qayıdış günün ilk girişi kimi qiymətləndirilir: şirkətiniz "Birbaşa qeyd et, sonra bildir" ayarını istifadə edirsə giriş öz-özünə yazılır, '"Giriş edilsin?" deyə soruş' ayarında bildiriş gəlir (məkan dəqiqliyi və Wi-Fi şərti kimi digər qaydalar ilk girişdəki kimi işləyir). Çıxışı əllə etmisinizsə, qayıdanda həmişə soruşulur.
• İş vaxtı bitişindən sonrakı 30 dəqiqədə çıxışınız varsa "Çıxışınız 18.07 olaraq qeyd edildi. Məkan izləməsi bu gün üçün bitdi." bildirişi gəlir; səhvdirsə Hələ ofisdəyəm ilə geri alırsınız ("Çıxış geri alındı; avtomatik qeyd davam edir.").
• İş vaxtı bitəndə hələ çıxış yoxdursa (şirkət ayarı açıqdırsa) izləmə 15 dəqiqə uzadılır və "İş vaxtınız bitdi, çıxış qeydiniz yoxdur. Niyə?" deyə soruşulur: Əlavə işdəyəm, Çıxışı unutdum (düzəliş sorğusu açılır) və ya Digər. Sual bir dəfə soruşulur; izləmə bitişdən ən çox 45 dəq sonra bitir. Çıxış hələ də yoxdursa İş vaxtının öz axını işləyir (bax: Çıxış qeydi yoxdursa).
• Kartda son hadisələr sıralanır ("Giriş", "Ofisdən çıxış", "Geri dönüş"); göndərilə bilməyən hadisənin səbəbi oxunaqlı yazılır, məs. "Göndərilmədi: İş vaxtı pəncərəsindən kənarda". Altında "Telefon qoşulub · 2 ofis zonası" və lazım gələrsə "göndərilməyi gözləyən" sayı yazılır; internet yoxdursa hadisələr telefonda gözləyir və bağlantı gələndə (ən çox 3 gün) göndərilir.
• "Telefonda ofis zonası qurulmayıb; ofisə giriş və çıxış aşkarlanmır." (1.8.3): kartda "Telefon qoşulub · 0 ofis zonası" yazıldığı halda şirkətinizin ofis zonası varsa bu xəbərdarlıq çıxır. Tətbiq zonaları hər səhifədə bir dəfə öz-özünə yenidən qurur; xəbərdarlıq qalırsa Zonaları yenidən qur düyməsinə toxunun. Telefon zona siyahısını yenidən alır, zonaları qurur və hazırda ofisdə olub-olmadığınızı soruşur.
• Səhvdirsə, düzəlt İş vaxtı düzəliş sorğusunu açır; Bağlantını sil telefonu avtomatik qeyddən çıxarır ("Telefon avtomatik iş vaxtı qeydindən çıxarılır; zonalar silinir." → Sil).

Hansı günlərdə işləmir: Evdən iş günündə, tam gün məzuniyyətdə, rəsmi bayramda və "bu gün işləyə bilmirəm" dediyiniz gündə telefon zona izləmir, server bu günlərdə gələn hadisəni rədd edir və o gün etdiyiniz İş vaxtı qeydlərinə heç bir yolla məkan və ya şəbəkə məlumatı (IP, Wi-Fi) yazılmır. Uzaqdan iş günündə zona izlənmir; yalnız Uzaqdan başladım və Çıxış düymələrinə toxunduğunuz anda məkanınız bir dəfə alınır və qeydə yazılır. Yarım gün məzuniyyətdə yalnız işlədiyiniz yarıda işləyir.

Diqqət:

• Məkan telefonda qalır: serverə gedən yeganə şey imzalı giriş / çıxış hadisəsidir (ofis, saat, dəqiqlik sinfi). Koordinat, Wi-Fi adı və ya giriş nöqtəsi olan hadisə server tərəfindən rədd edilir. Saxta məkan tətbiqi aşkarlanarsa avtomatik qeyd edilmir ("Saxta məkan aşkarlandı; avtomatik qeyd edilmədi.").
• Beş dəqiqədən bir sahə / ziyarət məkanı bu versiyada yoxdur; Prozence mobil tətbiqi 1.8.0 ilə gələcək.
• Telefonun öz icazə pəncərələri (məkan, "Həmişə", bildiriş, batareya) əməliyyat sisteminindir; bu bələdçidə göstərilmir. İcazəni telefonun Ayarlar → Prozence → Məkan bölməsindən həmişə Tətbiqdən istifadə edərkənə endirə və ya bağlaya bilərsiniz; o zaman avtomatik qeyd dayanır, əl ilə qeyd davam edir.
• Razılıq istəyə bağlıdır; verməməyinizin və ya geri götürməyinizin mənfi nəticəsi olmamalıdır. Razılığımı geri götür desəniz telefon zonaları silir və server hadisələri qəbul etmir.
• Bələdçidəki ofis adları, saatlar və şəxslər uydurmadır.

Məkan izləmə (sahə): açıq razılıq və marşrut

Kimlər üçün: İzləmə əhatəsindəki sahə işçisi; bölmə rəhbəri · Harada: İş vaxtı qutusunun altında Məkan izləmə (sahə) · Versiya: 0.99.8 (xəritə 0.99.38; paylaşım vəziyyəti, son baxanlar və "Sahə komandası — son məkanlar" 1.1.8-də; izləmə qaydası mətni, razılıq versiyası qeydi və dövri məkanın 1.8.0-a qalması 1.7.1-də yeniləndi)

Nə üçündür: Şirkət telefonu istifadə edən sahə işçisinin məkanı izləmə qaydası daxilində Prozence mobil tətbiqi ilə müəyyən aralıqlarla alınır; günün marşrutu və dayanacaqları görünür. İzləmə siz açıq razılıq vermədən başlamır. 1.7.1: Beş dəqiqədən bir alınan sahə / ziyarət məkanı Prozence mobil tətbiqinin 1.8.0 versiyası ilə gələcək; bu gün bu bölmədə yalnız Sahədəyəm dediyiniz andakı tək məkan və (əhatədəsinizsə) üstdəki Avtomatik iş vaxtı qeydi kartı işləyir.

Razılıq haradan verilir (1.8.0): Şəxsi bölmə → İş vaxtı qutusunun altındakı Məkan və avtomatik iş vaxtı qeydi bölməsinin (yalnız sahə əhatəsindəsinizsə Məkan izləmə (sahə)) ən üstündəki Açıq razılıq gözlənilir kartından. Panel → Bu gündəki "Məkan razılığınız gözlənilir" sətrinin Aç düyməsi və Avtomatik iş vaxtı qeydi kartındakı Razılıq ver düyməsi də bu karta aparır. Məxfilik bildirişi və açıq razılıq mətni kartdakı bağlı açılan qutudadır; Mətnləri göstər açır.

Məkanım necə istifadə olunur? (1.8.4): Eyni yerdə, razılıq kartının içində (razılıq vermisinizsə Məxfilik bildirişinin üstündə) bağlı Məkanım necə istifadə olunur? hissəsi var; toxunanda açılır. Şirkətinizin cari ayarlarına görə bənd-bənd yazır: ofislərin məkanı və zona radiusu telefonunuza göndərilir, telefonunuz ofisə girəndə "giriş", çıxanda "çıxış" bildirir; avtomatik qeyddə telefonunuzun məkanı şirkətə göndərilmir və saxlanılmır. Şirkətiniz əl ilə qeyddə məkan təsdiqi, məkan qeydi və ya sahə məkanından istifadə edirsə, bunlar da ayrıca yazılır. Razılıq könüllüdür; iş vaxtınızı həmişə əl ilə də qeyd edə bilərsiniz. İş vaxtı səlahiyyətlisi razılıq verməmiş şəxslərə bildiriş göndərə bilər (tətbiq bildirişi və e-poçt, hər şəxsə 24 saatda ən çox bir dəfə); bildirişə və ya e-poçtdakı Aç-a toxunduqda bu hissə açıq gəlir. Razılığınızı geri götürmüsünüzsə bildiriş göndərilmir.

Açıq razılıq vermə:

1. Məkan izləmə (sahə) bölməsində Məxfilik bildirişi-ni açıb oxuyun.
2. Açıq razılıq mətni-ni oxuyun.
3. "Məlumatlandırma və razılıq mətnini oxudum; məkanımın yuxarıdakı şərtlərlə işlənməsinə açıq razılıq verirəm." qutusunu işarələyin.
4. Açıq razılıq verirəm-ə toxunun. Şirkətiniz imzalı sənəd istəyirsə, vəziyyət "İmzalı razılıq sənədi gözlənilir" olur; İR sənədi aldığını işarələdikdə Razılıq tamamdır olur.

Paylaşım vəziyyəti (1.1.8):

• Bölmənin başında "Məkanınız hazırda paylaşılır · son məkan 10:01" və ya "Məkanınız hazırda paylaşılmır" yazılır. Paylaşılmırsa, səbəbi altında yazılır, məs. "Hazırda izləmə saatlarından kənardır.", "Bu gün məzuniyyətdəsiniz; məkan götürülmür.", "Bu gün üçün dayandırmısınız.", "İş girişiniz açıq deyil; məkan yalnız girişdən çıxışa qədər alınır." və ya telefondan son dəqiqələrdə məkan gəlmədiyi.
• Altında izləmə qaydası yazılır (1.7.1): "İzləmə qaydası: məkan yalnız iş vaxtı pəncərənizdə (başlanğıcdan 30 dəq əvvəl – bitişdən 30 dəq sonra; çıxış yoxdursa ən çox 15 dəq daha) (bu gün 08:30–18:30); evdən iş, məzuniyyət, bayram və "bu gün işləyə bilmirəm" günlərində alınmır. Sahə / ziyarət məkanını (5 dəqiqədən bir) Prozence mobil tətbiqi 1.8.0 və üstü göndərir; brauzer arxa planda məkan göndərmir. İş vaxtında "Sahədəyəm" dediyinizdə məkanınız yalnız o an bir dəfə alınır."
• Razılığın vəziyyəti və tarixləri yazılır (məs. "Razılıq tamamdır · Təsdiq … · Təsdiqlənən mətn versiyası 2 · İmzalı sənəd …"). Razılığınızı köhnə razılıq mətninə vermisinizsə, altında "Razılığınız əvvəlki razılıq mətninə verilib; bu razılıq qüvvədədir, yenidən təsdiq lazım deyil. Aşağıdakı cari mətn məlumat üçündür." yazılır (1.7.1): versiya keçidində heç kimdən yenidən təsdiq istənilmir; yalnız şirkətiniz razılıq mətnini dəyişərsə hamı yenidən təsdiqləyir.
• Bu gün üçün dayandır: həmin gün məkan alınmır ("Bu gün məkan götürülməyəcək."). Eyni gün İzləməni bu gün davam etdir ilə yenidən açılır.
• Razılığımı geri götür: Razılığınızı geri götürürsünüz pəncərəsində təsdiqləyəndə razılıq geri götürülür; yenidən razılıq verənə qədər məkan alınmır.
• Qeydiyyatlı cihazlar: Prozence mobil tətbiqində qeydiyyatda olan telefonlarınız; istifadə etmədiyinizi × ilə çıxarın. Cihaz yoxdursa "Qeydiyyatlı cihaz yoxdur. Telefonu Prozence mobil tətbiqində (1.7.0 və üstü) "Avtomatik iş vaxtı qeydi" kartından qoşursunuz." yazılır.
• Məkanınıza son baxanlar: məkanınıza baxan son şəxslər, vaxtı və nəyə baxdıqları (marşrut və ya son məkanlar).
• Marşrutum: günün xəritəsi, ilk və son saat, yol (km), dayanacaq sayı və dayanacaqlar. Başqa günlər üçün ‹ › düymələrindən və ya tarix qutusundan istifadə edin. Xəritədə aç dayanacağı xəritə tətbiqində açır.

Rəhbər: Sahə komandası — son məkanlar (1.1.8):

1. Məkan izləmə (sahə) bölməsində Sahə komandası — son məkanlar düyməsinə toxunun.
2. İzlənilən komanda üzvlərinizin bugünkü vəziyyəti (İşdədir, İşdən kənar, Bu gün dayandırıb və ya razılığın vəziyyəti) və bugünkü son 5 məkanı sıralanır: saat, yerin adı (məs. "Örnek Şantiye — Kartal (saha yeri)" — "… (sahə yeri)") və ya "ən yaxın: … · 5,6 km", dəqiqlik və Xəritədə aç (Google Xəritələrdə açır).
3. Şəxsin bütün gününü görmək üçün Bugünkü marşrut düyməsinə toxunun.

Diqqət:

• Məkanı işçinin özü, sxemdəki rəhbəri (yalnız öz komandasınınkını), İş vaxtı icraçısı və Admin görür; İş vaxtı müşahidəçisi görə bilməz. Başqasının məkanına hər baxış işçinin qeydinə və məkana giriş jurnalına yazılır; işçi bunu öz ekranında görür.
• İş vaxtı pəncərəsindən kənarda (başlanğıcdan 30 dəq əvvəl – bitişdən 30 dəq sonra; tək qayda, 1.7.1), rəsmi bayramda, evdən iş və təsdiqlənmiş tam gün məzuniyyət günlərində və "bu gün işləyə bilmirəm" dediyiniz gündə məkan alınmır.
• Beş dəqiqədən bir sahə / ziyarət məkanını yalnız Prozence mobil tətbiqinin 1.8.0 və üstü versiyası göndərəcək; 1.7.0 bunu göndərmir, brauzer arxa planda məkan göndərmir. Sahədəyəm dediyinizdə məkanınız yalnız o an bir dəfə alınır. Ofisə giriş və çıxış üçün bax: Avtomatik iş vaxtı qeydi (ofis rejimi).
• Təlimatdakı məkan nöqtələri və marşrut uydurmadır (sınaq mühitində əl ilə əlavə edilib).

Komandam: komandanın bugünkü vəziyyəti və düzəliş təsdiqi

Kimlər üçün: Rəhbər (təşkilat sxemində komandası olan şəxs), İş vaxtı məsulu · Harada: İş vaxtı → Komandam (gözləyən müraciət varsa Komandam (N müraciət)) · Versiya: 0.73.0 (xəritə 0.99.38, plan və səbəblər 0.99.45, düymə yerləşməsi 0.99.46; səbəbli qərar və vəkalət 1.1.7-də, əlavə iş təsdiqi 1.3.2-də yeniləndi)

Nə üçündür: Komandanızın bu gün harada işlədiyini, kimin giriş etmədiyini və səbəbini görür, iş vaxtı düzəlişi və əlavə iş sorğuları barədə qərar verirsiniz.

1. İş vaxtı qutusunda Komandam-a toxunun. Mötərizədəki rəqəm gözləyən düzəliş və əlavə iş qeydlərinin cəmidir. Zəngin altındakı Sizi gözləyənlər-də təsdiq gözləyən iş vaxtı düzəliş sorğuları sətrinə və ya iş vaxtı düzəliş sorğusu və əlavə iş təsdiqi bildirişlərinə toxunanda da Komandam pəncərəsi birbaşa açılır (1.8.2, 1.8.3).
2. Əlavə iş təsdiqi açıqdırsa, ən yuxarıda Təsdiq gözləyən əlavə iş sıralanır (bax: aşağıda).
3. Təsdiq gözləyən düzəlişlər altında istənilən gün və saatlar, səbəb, qeydə alınmış saatlar (Saxlanılıb: …) və sorğunun vaxtı (Müraciət: …) yazılır. Bu gün üçün gələcək saat istənilibsə, Sorğu anında gələcək saat, istirahət günü üçün İstirahət günü etiketi çıxır.
4. Təsdiqlə-yə toxunun ("Düzəliş təsdiqləndi.") və ya Rədd et-ə toxunub İmtina səbəbi (işçiyə göndərilir) yazın ("Düzəliş rədd edildi; səbəb işçiyə göndərildi."). Telefonda iki düymə səbəb və saatların altında, öz sətrindədir; kompüterdə kartın sağında yan-yana durur.
5. Bu gün altında komandanızdan neçəsinin Ofisdə, Evdən, Uzaqdan, Sahədə, Çıxış edib, Giriş yoxdur və Məzuniyyətdə olduğu yazılır.
6. Altda hər şəxsin vəziyyəti, şöbəsi, giriş–çıxış saatı, yeri və üsulu sıralanır. Plan, gəlməmə səbəbi və çıxış səbəbi də yazılır (məs. "Plan: Evdən", "Səbəb: Gecikirəm", "Çıxış səbəbi: Texnopark səfəri").
7. Bir şəxsə toxunun; həmin şəxsin aylıq iş vaxtı qeydləri açılır.
8. Məkanlı qeyd varsa, Xəritədə bax (bugünkü son qeyd yerləri) ilə hər şəxsin bugünkü son giriş və ya çıxış məkanını xəritədə görün.

Əlavə iş təsdiqi (1.3.2):

• İlkin təsdiq sətrində gün və planlanan müddət ("İlkin təsdiq · 19 okt, B.e. · planlanan 2 saat"), səbəb və sorğunun vaxtı yazılır. Təsdiqlə və ya Rədd et (səbəb məcburidir).
• Həftə sətrində həftənin hesablanmış əlavə işi yazılır ("Həftə 5–11 okt · hesablanan 10 saat"). Təsdiqlə hamısını təsdiqləyir; Qismən təsdiq düyməsinə toxunub Təsdiqlənən müddət (saat; hesablanan …) yazır və Qismən təsdiqlə düyməsinə toxunursunuz (qismən təsdiqin səbəbi məcburidir); Rədd et ilə səbəb göstərərək rədd edirsiniz. Qərardan sonra hesablanan müddət artarsa (məs. təsdiqlənmiş düzəlişlə), qeyd "Əvvəlki təsdiq: …" qeydi ilə yenidən təsdiqə düşür.
• Təsdiqlənməyən əlavə iş tabelə və əmək haqqına ötürməyə daxil olmur. Qismən təsdiqdə əvvəlcə 25% (artıq müddət işi), sonra 50% (əlavə iş) zolağı sayılır.

Məsləhət: İş günü olmayan komanda üzvləri "gəlmədi" sayılmır. Bütün şirkətin ofis-ofis bölgüsü üçün bax: 06. Lövhə və intranet.

Diqqət: Düzəliş və əlavə iş barədə əvvəlcə işçinin sxemdəki rəhbəri qərar verir; rəhbəri yoxdursa, ayrılıbsa və ya bu gün məzuniyyətdədirsə, İş vaxtı məsulları, onlar da yoxdursa, Admin-lər. Əsas təsdiqləyən olmayan məsul və ya Admin Vəkalətən təsdiqlə və ya Rədd et (pəncərənin başlığı "Vəkalətən rədd et") ilə və qeyd yazaraq qərar verir; kartda "Rəhbərin təsdiqində: …" yazılır. Səlahiyyəti olmayan üçün: "Bu talebi yalnız çalışanın yöneticisi ya da PDKS sorumlusu karara bağlayabilir." ("Bu müraciət barədə yalnız işçinin rəhbəri və ya PDKS məsulu qərar verə bilər."). Öz əlavə işinizi təsdiqləyə bilməzsiniz.