21. İşçi məzuniyyətləri

Ekran görüntüləri Prozence-in türkcə interfeysini və uydurma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatlarını göstərir.

Məzuniyyət müraciətlərinizi telefondan göndərir, qalan illik məzuniyyətinizi və müraciətinizin hansı təsdiq addımında olduğunu görürsünüz. Müraciət əvvəl rəhbərinizə, sonra kadrlar şöbəsinə gedir. Təsdiqlənən məzuniyyət üçün çap oluna bilən, QR kodlu məzuniyyət forması hazırlanır; imzalı formanı kadrlar şöbəsinə təhvil verəndə məzuniyyətiniz qəti olur.

Bu bölmə işçilər və komandasının məzuniyyətlərini təsdiqləyən rəhbərlər üçündür. Məzuniyyət ayarları, qalıqlar və kadrlar əməliyyatları üçün bax: 30. İşçi məzuniyyətlərinin idarə edilməsi.

Kimlər üçün: İşçi · Rəhbər (təsdiqləyən)

Bu bölmədə

• Məzuniyyətlərim xanası
• Ödənişli və ödənişsiz məzuniyyət növləri və qaydaları
• İllik məzuniyyət istəmə
• Yarım gün məzuniyyət istəmə
• Yol məzuniyyəti istəmə
• Avans məzuniyyətdən istifadə
• Sizi əvəz edəcək şəxsi seçmə
• Müraciəti izləmə və ləğv etmə
• Təsdiqlənmiş məzuniyyət formasını çap etmə və imzalama
• Formanı QR kodla yoxlama
• Formanı imzalayıb təhvil vermə və "Qəti"
• Rəhbər kimi məzuniyyət təsdiqləmə

Başlamazdan əvvəl: Məzuniyyət modulu şirkətdə bağlı gəlir. Məzuniyyətlərim xanasını görmürsünüzsə, kadrlar şöbəsindən soruşun. Bu bölmədəki nümunə ekranlar qondarma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatları ilə hazırlanıb.

Qalan məzuniyyətinizi və müraciətlərinizi görmə

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Alətlər → Mənim sahəm → Məzuniyyətlərim (kompüterdə Lövhə → Mənim sahəm) · Versiya: 0.78.0 (avans sətri 0.99.17, növ hüquqları 0.99.5, imzalı forma xəbərdarlığı 0.99.20)

Nə üçündür: Qalan illik məzuniyyətinizi, növbəti hüquq tarixinizi, öz illik hüququ olan məzuniyyət növlərini və davam edən müraciətlərinizi bir baxışda göstərir.

1. Alt menyudan Alətlər düyməsinə toxunun və üst zolaqdan Mənim sahəm bölməsini seçin. Bu gün ekranının üstündəki Məzuniyyətlərim düyməsinə toxunaraq da gələ bilərsiniz.
2. Məzuniyyətlərim xanasında böyük rəqəm Qalan illik məzuniyyət gününüzdür.
3. Altındakı sətirləri oxuyun:
   • "04.10.2027 tarixində 20 gün hüquq əlavə olunacaq (6-cı staj ili)." — növbəti işə qəbul ildönümünüzdə əlavə olunacaq hüquq.
   • "Təsdiq gözləyən: … gün" — təsdiq gözləyən müraciətlərinizin cəmi.
   • "Avans məzuniyyət: ən çox 5 gün (avans daxil istifadə oluna bilən 19 gün)." — şirkətiniz avans məzuniyyəti aktiv edibsə (bax: Avans məzuniyyətdən istifadə).
   • Öz illik hüququ olan növlər (məs., "Üzrlü məzuniyyət 2 gün / 3 gün": təsdiq gözləyənlər çıxıldıqdan sonra qalan / bu ilki cəmi hüquq, keçən ildən qalan günlər daxil).
4. Davam edən müraciətləriniz statusları ilə siyahılanır. Təfərrüatını açmaq üçün müraciətə toxunun.
5. Düymələr: Məzuniyyət istə və Müraciətlərim. Təsdiqləyənsinizsə Təsdiq gözləyən (N), kadrlar şöbəsisinizsə Bütün müraciətlər, Qalıqlar və İmzalı formanı təhvil al da görünür.

Müraciət statusları: Rəhbərin təsdiqində · Kadrlar şöbəsinin təsdiqində · İmzalı forma gözlənilir · Qəti · Təsdiqləndi · Rədd edildi · Ləğv edildi. Şirkətiniz imzalı forma izləməsini bağlayıbsa, təsdiqlənmiş məzuniyyət yalnız Təsdiqləndi kimi görünür.

Məsləhət: "Açılış qalığınız hələ daxil edilməyib; kadrlar şöbəsi daxil edəndə dəqiqləşir." yazılırsa, qalığınız hələ daxil edilməyib. Qalığınız yanlış görünürsə, kadrlar şöbəsinə müraciət edin.

Ödənişli və ödənişsiz məzuniyyət növləri və qaydaları

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Məzuniyyətlərim → Məzuniyyət istə → Məzuniyyət növü · Versiya: 0.78.0 (növ qaydaları 0.99.5, yol məzuniyyəti 0.99.2)

Nə üçündür: Hansı məzuniyyəti hansı qaydalarla istəyə biləcəyinizi göstərir. Şirkətiniz bəzi növləri bağlaya və ya qaydalarını dəyişə bilər; formadakı qayda sətri həmişə şirkətinizin cari qaydasını yazır.

1. Məzuniyyət istə düyməsinə toxunun.
2. Məzuniyyət növü siyahısından növü seçin.
3. Növün qaydaları siyahının altında bir sətirdə yazılır, məs., "Bu il qalan hüququnuz: 2 gün (illik 3 gün) · İldə ən çox 2 dəfə (bu il 1)" və ya "Bir dəfəyə ən çox 4 gün". Şirkətiniz növü illik məzuniyyətinizdən çıxılacaq şəkildə ayarlayıbsa, "İllik məzuniyyətinizdən çıxılır" yazılır.

Necə sayılır? İş günü ilə sayılan növlərdə həftəsonları və rəsmi bayramlar sayılmır. Təqvim günü ilə sayılan növlərdə hər gün sayılır.

Diqqət:

• Qaydaya uyğun olmayan müraciət göndərilmir və səbəbi yazılır, məs., "Üzrlü məzuniyyət bir ildə ən çox 2 dəfə alına bilər; 2026 üçün 2 müraciətiniz var (təsdiqlənmiş və ya təsdiq gözləyən)." və ya "Üzrlü məzuniyyət üçün 2026 hüququnuz çatmır: qalan 1 gün, istənilən 2 gün."
• Xəstəlik / tibbi arayış, analıq məzuniyyəti və əlilliyi olan uşaq məzuniyyəti xüsusi növlərdir: təqvimdə, kataloqda və müşahidəçilərdə yalnız "məzuniyyətdə" və ya "Xüsusi məzuniyyət" görünür.
• Məzuniyyət növü təqvimdə və kataloqda heç yazılmır; komanda yoldaşlarınız yalnız "Məzuniyyətdə" görür.

İllik məzuniyyət istəmə

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Alətlər → Mənim sahəm → Məzuniyyətlərim → Məzuniyyət istə · Versiya: 0.78.0

Nə üçündür: Məzuniyyət müraciətinizi tətbiqdən göndərirsiniz. Müraciət əvvəl rəhbərinizə, təsdiqlənəndə kadrlar şöbəsinə gedir.

1. Məzuniyyətlərim xanasında Məzuniyyət istə düyməsinə toxunun. Telefonda sağ alt küncdəki + düyməsindəki Məzuniyyət istə də eyni pəncərəni açır (bax: 00. Başlanğıc).
2. Məzuniyyət növü siyahısından İllik məzuniyyət seçin.
3. Başlanğıc tarixini seçin.
4. Bitmə (məzuniyyətin son günü) tarixini seçin. Bu, məzuniyyətdə olduğunuz son gündür; işə başlama günü deyil.
5. Hesab sətrini oxuyun, məs., "5 gün (iş günü) · qalan illik məzuniyyətiniz 14 gün · avansla ən çox 19 gün".
6. İstəsəniz, Əvəz edəcək şəxs (istəyə görə) siyahısından komanda yoldaşınızı seçin.
7. İstəsəniz, Təsvir (istəyə bağlı) yazın. Səhhət kimi xüsusi bir səbəbi yazmağınız lazım deyil.
8. Formanın altındakı təsdiq sırasını oxuyun (məs., "Əvvəl rəhbəriniz (Murat Çelik), sonra kadrlar şöbəsi təsdiqləyir.").
9. Müraciət göndər düyməsinə toxunun. "Müraciətiniz rəhbərinizə göndərildi." mesajı çıxır və müraciətin təfərrüatı açılır.

Nəticə: Müraciət Məzuniyyətlərim-də Rəhbərin təsdiqində kimi görünür. Rəhbəriniz təsdiqləyəndə Kadrlar şöbəsinin təsdiqində olur. Son təsdiqdə telefon bildirişi ("Məzuniyyətiniz təsdiqləndi — formanı imzalayıb kadrlar şöbəsinə təhvil verin") və formanın PDF-i əlavə olunmuş e-poçt alırsınız. Rədd edilsə, "Məzuniyyət müraciətiniz rədd edildi" bildirişi gəlir; rədd səbəbi müraciətin təfərrüatında yazılır.

Tez-tez edilən səhvlər və xəbərdarlıqlar:

• "Başlanğıc tarixini seçin." — başlanğıc boşdur.
• "Seçilən tarixlərdə iş günü yoxdur (həftəsonu və ya rəsmi bayram)." — seçdiyiniz günlər onsuz da istirahət günüdür.
• "Bu tarixlərdə artıq məzuniyyət müraciətiniz var (…)." — eyni günlərə ikinci müraciət göndərilə bilməz.
• "Ən çox 30 gün geriyə məzuniyyət daxil edilə bilər; daha köhnəsi üçün kadrlar şöbəsi ilə əlaqə saxlayın." — keçmiş tarix həddi (şirkət ayarı).
• "İllik məzuniyyət qalığınız çatmır: qalan …, istənilən …." — qalıq çatmır. Avans açıqdırsa, mesajın sonunda avans daxil ən çox neçə gün istifadə edə biləcəyiniz yazılır.

Diqqət: Rəhbəriniz təyin olunmayıbsa, forma "Rəhbəriniz təyin olunmadığı üçün müraciət birbaşa kadrlar şöbəsinə gedir." yazır.

Yarım gün məzuniyyət istəmə

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Məzuniyyət istə → Müddət · Versiya: 0.78.0

Nə üçündür: Tək bir gün üçün səhər və ya günortadan sonra yarım gün məzuniyyət istəyirsiniz; məzuniyyət 0,5 gün sayılır. Növün qalığı varsa (illik məzuniyyət və ya öz illik hüququ olan növ), qalıqdan 0,5 gün çıxılır.

1. Məzuniyyət istə düyməsinə toxunun və Məzuniyyət növü seçin (məs., Üzrlü məzuniyyət və ya İllik məzuniyyət).
2. Başlanğıc və Bitmə (məzuniyyətin son günü) üçün eyni günü seçin. Yalnız onda Müddət sahəsi çıxır.
3. Müddət siyahısından Yarım gün (səhər) və ya Yarım gün (günortadan sonra) seçin.
4. Hesab sətrində "0,5 gün (iş günü)" yazıldığını yoxlayın.
5. Müraciət göndər düyməsinə toxunun.

Məsləhət: Müraciət siyahılarında yarım gün məzuniyyət "9 okt (yarım gün) · 0,5 gün" formatında görünür.

Yol məzuniyyəti istəmə

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Məzuniyyət istə → Məzuniyyət növü → Yol məzuniyyəti (ödənişsiz) · Versiya: 0.99.2

Nə üçündür: İllik məzuniyyətinizi başqa şəhərdə keçirəcəksinizsə, gediş-gəliş üçün ödənişsiz yol məzuniyyəti istəyirsiniz. Yol məzuniyyəti Türkiyə İş Qanununa (4857 saylı Qanun, m. 56) görə cəmi 4 günə qədərdir və illik məzuniyyət qalığınızdan çıxılmır.

1. Məzuniyyət istə düyməsinə toxunun.
2. Məzuniyyət növü siyahısından Yol məzuniyyəti (ödənişsiz) seçin. Qayda sətrində "Bir dəfəyə ən çox 4 gün" yazılır.
3. Başlanğıc və Bitmə (məzuniyyətin son günü) tarixlərini seçin. Yol məzuniyyəti təqvim günü ilə sayılır; həftəsonu da sayılır.
4. Təsvir (istəyə bağlı) xanasına gedəcəyiniz yeri yaza bilərsiniz.
5. Müraciət göndər düyməsinə toxunun.

Diqqət: 4 gündən uzun yol məzuniyyəti göndərilmir: "Yol məzuniyyəti (ödənişsiz) ən çox 4 gün ola bilər." Şirkətiniz bu həddi dəyişə bilər. Yol məzuniyyəti ödənişsizdir; əmək haqqı proqramına ötürmədə ayrıca sütunda (yol məzuniyyəti) sayılır.

Avans məzuniyyətdən istifadə

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Məzuniyyət istə → İllik məzuniyyət · Versiya: 0.99.17

Nə üçündür: İllik məzuniyyət hüququnuz hələ yaranmayıbsa və ya çatmırsa, şirkətiniz icazə veribsə, növbəti hüququnuzdan "avans" olaraq məzuniyyətdən istifadə edirsiniz. Hüquq yaranınca avans qalığınızdan çıxılır.

Başlamazdan əvvəl: Avans məzuniyyətini şirkətiniz açır. Açıqdırsa, Məzuniyyətlərim xanasında "Avans məzuniyyət: ən çox … (avans daxil istifadə oluna bilən …)." sətri görünür.

1. Məzuniyyət istə düyməsinə toxunun və İllik məzuniyyət seçin.
2. Tarixləri seçin.
3. Hesab sətrini oxuyun, məs., "2 gün (iş günü) · qalan illik məzuniyyətiniz -2 gün · avansla ən çox 3 gün · bu müraciətin 2 günü avansdır". "Qalan illik məzuniyyətiniz" təsdiq gözləyən müraciətləriniz çıxıldıqdan sonra qalan gündür; mənfi ola bilər.
4. Müraciət göndər düyməsinə toxunun. Təsdiqləyəniniz müraciətdə "Bu müraciətin 2 günü avansdır (hüququ hələ yaranmamış məzuniyyət)." xəbərdarlığını görür.

Nəticə: Müraciətin təfərrüatında Avans sətri (məs., "2 gün") görünür. Təsdiqlənəndə qalan illik məzuniyyətiniz mənfiyə düşür; işə qəbul ildönümünüzdə əlavə olunan hüquq mənfini bağlayır.

Diqqət:

• İstifadə edə biləcəyiniz ən çox avans, şirkət ayarındakı gün ilə növbəti illik məzuniyyət hüququnuzun kiçiyidir (məs., ilk ilindəki işçi üçün ən çox 14 gün).
• Avans dolanda müraciət göndərilmir: "İllik məzuniyyət qalığınız çatmır: … Avans daxil ən çox … istifadə edə bilərsiniz (avans ən çox …; növbəti illik hüququnuzu keçə bilməz)."
• Avans yalnız illik məzuniyyətdən çıxılan növlərdə keçərlidir.
• İşdən ayrılarkən istifadə olunmuş avans kadrlar şöbəsi tərəfindən əmək haqqı vərəqəsində mahsub edilir.

Sizi əvəz edəcək şəxsi seçmə

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Məzuniyyət istə → Əvəz edəcək şəxs (istəyə görə) · Versiya: 0.78.0

Nə üçündür: Məzuniyyətdə olarkən işlərinizi kimin öz üzərinə götürəcəyini bildirirsiniz. Seçdiyiniz şəxs müraciətdə, təsdiq kartında, məzuniyyət formasında və kataloqdakı "məzuniyyətdə" məlumatında görünür.

1. Məzuniyyət istə formasında Əvəz edəcək şəxs (istəyə görə) siyahısına toxunun.
2. Siyahıdan komanda yoldaşınızı seçin. Heç kimi seçməyəcəksinizsə, Yoxdur qalsın.
3. Müraciəti göndərin.

Nəticə: Müraciətin təfərrüatında Əvəz edən sətri, rəhbərin təsdiq kartında "Əvəz edən: …" yazılır. Məzuniyyətiniz başlayanda kataloqda və profilinizdə "Məzuniyyətdə" ilə birlikdə sizi əvəz edən şəxs görünür (bax: 08. Kataloq və təşkilat).

Diqqət: Yalnız aktiv komanda yoldaşı seçilə bilər: "Əvəz edəcək şəxs kimi aktiv komanda yoldaşı seçin." Şəxsə ayrıca xəbər verin; seçim tək başına təyinat deyil.

Müraciəti izləmə və ləğv etmə

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Məzuniyyətlərim → müraciətə toxunun (və ya Müraciətlərim) · Versiya: 0.78.0

Nə üçündür: Müraciətinizin hansı təsdiq addımında olduğunu, kimin təsdiqlədiyini və imzalı formanın statusunu görürsünüz; lazım gələrsə, müraciəti geri çəkirsiniz.

1. Məzuniyyətlərim xanasında müraciətə toxunun. Bütün müraciətləriniz üçün Müraciətlərim düyməsinə toxunun.
2. Təfərrüatda İşçi, Tarix, Müddət, Status, Rəhbər, Əvəz edən, Təsvir və (təsdiqlənibsə) İmzalı forma sətirləri yazılır.
3. Tarixçə altında addımlar sıralanır: Müraciət edildi, Rəhbər təsdiqlədi, Təsdiqləndi, İmzalı forma təhvil alındı; hər birində vaxt və şəxs.
4. Müraciəti geri çəkmək üçün Ləğv et düyməsinə toxunun və təsdiqləyin ("Müraciət ləğv edilsin?" və ya təsdiqlənmiş məzuniyyətdə "Təsdiqlənmiş məzuniyyət ləğv edilsin? Təqvimdən silinir, qalıq geri qayıdır.").

Diqqət: Təsdiqlənmiş məzuniyyəti yalnız başlamazdan əvvəl özünüz ləğv edə bilərsiniz. Başlamış və ya keçmiş məzuniyyəti yalnız kadrlar şöbəsi ləğv edir: "Başlamış və ya keçmiş məzuniyyəti yalnız kadrlar şöbəsi ləğv edə bilər."

Təsdiqlənmiş məzuniyyət formasını çap etmə və imzalama

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Məzuniyyət təfərrüatı → Məzuniyyət forması · Versiya: 0.99.2 (PDF əlavəli e-poçt və gündəlik xatırlatma 0.99.20)

Nə üçündür: Təsdiqlənən hər məzuniyyət üçün A4 məzuniyyət forması hazırlanır. Formanı siz, bölmə rəhbəriniz və kadrlar şöbəsi imzalayır; şəxsi iş qovluğunuzda saxlanır. Şirkətiniz imzalı forma izləməsini açıbsa, məzuniyyətiniz imzalı forma təhvil veriləndə qəti olur.

Başlamazdan əvvəl: Forma yalnız təsdiqlənmiş məzuniyyətdə olur. Təsdiq gözləyən müraciətdə Məzuniyyət forması düyməsi çıxmır.

1. Son təsdiq veriləndə formanın PDF-i e-poçtunuza da gəlir (mövzu: "Məzuniyyətiniz təsdiqləndi — imzalı forma gözlənilir (IZ-…)"). E-poçtdakı əlavəni çap edə və ya aşağıdakı addımları izləyə bilərsiniz.
2. Məzuniyyətlərim-də təsdiqlənmiş məzuniyyətinizə toxunun.
3. Məzuniyyət forması düyməsinə toxunun. Forma yeni səkmədə açılır.
4. Formanı yoxlayın: İşçi, Məzuniyyət (növ, başlanğıc, bitmə, işə başlama, müddət, əvəz edən, təsvir), İllik məzuniyyət qalığı (təsdiq anında), Təsdiq tarixçəsi (sistem qeydi), üç imza qutusu (İşçi, Bölmə rəhbəri, İnsan resursları) və altda QR kod ilə yoxlama kodu.
5. Çap et / PDF kimi yadda saxla düyməsinə toxunun. Üstdəki düymə və izahat kağıza çıxmır.
6. Formanı imzalayın, rəhbərinizə imzalatdırın və kadrlar şöbəsinə təhvil verin (bax: Formanı imzalayıb təhvil vermə və "Qəti").

Nəticə: Forma təhvil verilənə qədər məzuniyyətiniz İmzalı forma gözlənilir statusundadır. Məzuniyyətlərim xanasında "1 təsdiqlənmiş məzuniyyətinizin imzalı formasını gözləyirik: formanı çap edib imzalayın və kadrlar şöbəsinə təhvil verin; məzuniyyətiniz təhvildə qəti olur." xəbərdarlığı görünür.

Xatırlatma: Forma təhvil verilənə qədər hər iş günü saat 09:30-da xatırlatma gəlir: telefon bildirişi ("İmzalı məzuniyyət forması gözlənilir"), PDF əlavəli e-poçt və (şirkətiniz SMS provayderi təyin edibsə) SMS. Təsdiq günündə, həftəsonu və rəsmi bayramlarda xatırlatma getmir. Kanalları şirkətiniz seçir.

Diqqət:

• 0.99.2-dən əvvəl təsdiqlənmiş məzuniyyətlərin formasında qalıq bölməsi yoxdur.
• Formanı çap etdikdən sonra məzuniyyət dəyişərsə (məs., tarix), köhnə forma təhvil alına bilməz; cari formanı çap edib yenidən imzalayın.

Formanı QR kodla yoxlama

Kimlər üçün: İşçi, rəhbər, formanı görən hər kəs · Harada: Formanın altındakı QR kod · Versiya: 0.99.2

Nə üçündür: Kağızdakı formanın sistemdəki təsdiqlənmiş qeydlə eyni olub-olmadığını göstərir.

1. Formadakı QR kodu telefonunuzun kamerası ilə oxudun.
2. Açılan səhifə giriş istəmir və yalnız xülasə məlumat göstərir: Form no ("forma nömrəsi"), Şirket ("şirkət"), Çalışan ("işçi"; ad və soyadın baş hərfi), İzin ("məzuniyyət"), Tarih ("tarix"), Süre ("müddət"), Onay ("təsdiq").
3. Səhifənin başlığını oxuyun:
   • Geçerli izin formu ("etibarlı məzuniyyət forması") — "Bu form sistemdeki onaylı izin kaydıyla aynıdır." ("Bu forma sistemdəki təsdiqlənmiş məzuniyyət qeydi ilə eynidir.")
   • Bu izin iptal edildi ("bu məzuniyyət ləğv edilib") — forma tərtib edildikdən sonra məzuniyyət ləğv edilib; forma etibarsızdır.
   • Form doğrulanamadı ("forma yoxlanıla bilmədi") — məzuniyyət qeydi forma tərtib edildikdən sonra dəyişib; cari formanı çap edin.

Diqqət: Xəstəlik / tibbi arayış, analıq və əlilliyi olan uşaq məzuniyyətlərində yoxlama səhifəsi məzuniyyət növünü yazmır, yalnız "Məzuniyyət" deyir.

Formanı imzalayıb təhvil vermə və "Qəti"

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Kadrlar şöbəsinə kağız forma · Versiya: 0.99.5 ("Qəti" 0.99.20)

Nə üçündür: İmzalı formanı kadrlar şöbəsinə verəndə kadrlar şöbəsi formanın şəklini çəkir; məzuniyyətiniz QR koddan tanınır və "təhvil alındı" kimi qeyd olunur. Məzuniyyətiniz beləliklə qəti olur.

1. İmzalı formanı kadrlar şöbəsinə verin.
2. Kadrlar şöbəsi təhvil alanda telefonunuza "Məzuniyyət formanız təhvil alındı" bildirişi gəlir.
3. Məzuniyyətlərim-də məzuniyyətinizə toxunun. Status sətrində Qəti, İmzalı forma sətrində "Təhvil alındı · tarix · təhvil alan" yazılır.
4. İstəsəniz, İmzalı formaya bax düyməsinə toxunaraq kadrlar şöbəsinin çəkdiyi şəkli açın.

Məsləhət: Tarixçə-də "QR kodla tanındı" və ya kadrlar şöbəsi formanı əllə uyğunlaşdırıbsa, "əllə uyğunlaşdırıldı" yazılır.

Rəhbər kimi məzuniyyət təsdiqləmə

Kimlər üçün: Rəhbər (təşkilat sxemində komandası olan şəxs), təsdiqləyən · Harada: Mənim sahəm → Məzuniyyətlərim → Təsdiq gözləyən (N) · Versiya: 0.78.0 (avans xəbərdarlığı 0.99.17)

Nə üçündür: Komandanızın məzuniyyət müraciətlərini təsdiqləyir və ya rədd edirsiniz. Təsdiqlədiyiniz müraciət kadrlar şöbəsinin təsdiqinə keçir.

1. "Məzuniyyət müraciəti təsdiqinizi gözləyir" bildirişinə və ya e-poçtuna toxunun. Ya da Məzuniyyətlərim xanasında Təsdiq gözləyən (N) düyməsinə toxunun. Gözləyən müraciətlər zəngdə (Sizi gözləyənlər) də görünür (bax: 09. Bildirişlər).
2. Təsdiq gözləyən məzuniyyətlər pəncərəsində hər kartda şəxs, məzuniyyət növü, tarix, gün sayı, şöbə, qalan illik məzuniyyət, təsvir və əvəz edən yazılır. Avanslı müraciətdə "Bu müraciətin … günü avansdır (hüququ hələ yaranmamış məzuniyyət)." xəbərdarlığı çıxır.
3. Təsdiqlə düyməsinə toxunun. "Təsdiqləndi; kadrlar şöbəsinin təsdiqinə keçdi." mesajı çıxır.
4. Rədd etmək üçün Rədd et düyməsinə toxunun, açılan xanaya səbəbi yazın (işçiyə çatdırılır) və yenidən Rədd et düyməsinə toxunun.

Tez-tez edilən səhvlər və xəbərdarlıqlar:

• "İmtina səbəbini yazın; işçiyə çatdırılır." — rədd səbəbi boşdur.
• "Öz müraciətinizi təsdiqləyə bilməzsiniz." / "Bu müraciəti təsdiqləmək icazəniz yoxdur."
• "Bu müraciət artıq təsdiq gözləmir." — müraciət başqası tərəfindən qərara bağlanıb və ya ləğv edilib.

Məsləhət: 2 gündən uzun gözləyən müraciət üçün sizə "Gözləyən məzuniyyət müraciəti" xatırlatması gəlir. Müraciətin rəhbəri işdən ayrılıbsa və ya təyin olunmayıbsa, müraciəti kadrlar şöbəsi təsdiqləyir. Kadrlar şöbəsinin təsdiqi üçün bax: 30. İşçi məzuniyyətlərinin idarə edilməsi.