14. Xidmətlərin və insan resurslarının idarə edilməsi

Ekran görüntüləri Prozence-in türkcə interfeysini və uydurma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatlarını göstərir.

Bu bölmənin böyük hissəsi yeni bölmələrə köçürüldü. İş vaxtı, məzuniyyət, müraciət, poçt, satınalma, təhkim olunmuş əmlak, servis, yemək, rezervasiya, qonaq, təcili vəziyyət və əməyin mühafizəsinin idarə edilməsi indi öz bölmələrində, hər ayarın nə etdiyini və susmaya görə dəyərini göstərən cədvəllərlə izah olunur. Aşağıdakı köçürülmüş başlıqlar köhnə keçidlər işləsin deyə saxlanılıb və sizi yeni yerinə yönləndirir; rolların verilməsi, avtomobil təhkimi, işə uyğunlaşma və əmək haqqı vərəqələri bu bölmədə izah olunmağa davam edir.

İdarəetmə üçün yeni bölmələr:

• 29. İş vaxtının idarə edilməsi: İş vaxtı ayarlarının dörd vərəqi, qeydə alınmış ofislər, ofisdən kənar iş, iş qrafikləri, QR kod ekranı, tabel və əmək haqqı proqramına ötürmə, məkan izləmə
• 30. İşçi məzuniyyətlərinin idarə edilməsi: iş günləri, staj cədvəlləri və bayramlar, məzuniyyət növlərinin qaydaları, avans məzuniyyət, təsdiq axını, qalıqlar, imzalı formanı QR kodla təhvil almaq
• 31. Müraciət, poçt və kuryer, satınalma və inventarın idarə edilməsi: müraciət kateqoriyaları və hədəf müddətlər, hazır cavablar, poçt, satınalma və təhkim olunmuş əmlak ayarları və icazələri
• 32. Servis, yemək, qonaq və fövqəladə halın idarə edilməsi: xidmət modulları və rollar, servis xətləri, yemək menyusu və yeməkxana girişi, rezervasiya, qonaq ayarları, təcili vəziyyət planı və komandalar, Təhlükəsizəm, ƏM bildirişləri, işyeri həkimi

Məsul şəxslərin gündəlik işləri (müraciətlərin icrası, Dəftərxana masası, satınalma təsdiqi, İnventar, resepsiya masası, məzuniyyət və iş vaxtı təsdiqləri) işçilərin də istifadə etdiyi ekranlarda olduğu üçün işçi bölmələrində izah olunur: 21. İşçi məzuniyyətləri, 22. İş vaxtı, 23. Müraciətlər, 24. Bağlama, poçt və satınalma, 26. İclas otağı və ziyarətçilər və 28. İnventar və təhkim olunmuş əmlak. İşçilərin gördüyü ekranlar üçün bax: 07. Şirkətdaxili xidmətlər. Xərc və avansın idarə edilməsi ayrıca bölmədədir: 18. Xərclərin idarə edilməsi və mühasibat.

Kimlər üçün: Admin · Xidmət məsulu · İnsan resursları · Modul adminləri və icraçılar · Şöbə rəhbəri

Bu bölmədə

Bu bölmədə izah olunanlar:

• Rolları vermək
• Avtomobil təhkimi
• Yeni işə uyğunlaşma prosesi başlatmaq
• Ayarlar və şablonlar (işə uyğunlaşma)
• Əmək haqqı vərəqələrini yükləmək və uyğunlaşdırmaq
• Əmək haqqı dövrləri, alınma təsdiqi və audit jurnalı
• Əmək haqqı vərəqəsi üçün uyğunlaşdırma məlumatları: tabel nömrəsi və şəxsiyyət nömrəsi
• Əmək haqqı ayarları: təsdiq, SMS provayderi və Prozon API
• Xərc təsdiqləri

Yeni bölmələrə köçürilənlər (başlıq sizi yeni yerinə yönləndirən qısa qeydə aparır):

• Xidmətlərin idarə edilməsini açmaq → 32
• Xidmət modullarını aktiv etmək → 32
• Yemək menyusunu daxil etmək → 32
• Yeməkdə iştirakı və menyu qiymətlərini izləmək → 32
• Servis xətlərini təyin etmək → 32
• Canlı servis: sürücü keçidi və sərnişinlərə elan → 32
• Müraciət kateqoriyaları və məsulları → 31
• Daxil olan müraciətlərin icrası (təyinat, cavab, həll) → 23
• Poçt ayarları → 31
• Daxil olan bağlamanı qeyd etmək və təhvil vermək → 24
• Göndərilən bağlama müraciətlərini göndərmək → 24
• Rezervasiya resursları və qaydaları → 32
• Qonaq ayarları və QR kodla özünüqeydiyyat → 32
• Resepsiya ekranı: qonağı içəri buraxmaq → 26
• Az qala qəza və təhlükə bildirişlərinin icrası → 32
• Təhlükəsizlik bildirişi ayarları və hesabatı → 32
• İnventarı qeyd etmək və təhkim etmək → 28
• Təhkim olunmuş əmlakı geri almaq, nasazlıq və itki → 28
• Təhkim olunmuş əmlak ayarları → 31
• Komanda təsdiqləri (şöbə rəhbəri) → 21
• Təsdiq gözləyən məzuniyyətlər (insan resursları) → 30
• İllik məzuniyyət qalıqlarını daxil etmək → 30
• Bütün məzuniyyət müraciətləri və işçi adından məzuniyyət qeydi → 30
• Ayarlar: məzuniyyət növləri və qaydaları, staj cədvəlləri, bayramlar → 30
• Təsdiqlənmiş məzuniyyət forması və QR doğrulaması → 21
• Təsdiqlənmiş məzuniyyətin imzalı formasını təhvil almaq (QR kodla) → 30
• İş vaxtı ayarları: qeyd yolları, ofis şəbəkəsi və QR kod → 29
• Girişdə QR kod ekranı qurmaq → 29
• Məkan izləmə (səhra) ayarları və razılıq sənədləri → 29
• Tabel və iş vaxtı hesabatı → 29
• Təhlükəsizəm yoxlamasını başlatmaq → 32
• Yoxlama lövhəsini izləmək və bitirmək → 32
• Toplanış sahələri və Təhlükəsizəm ayarları → 32
• Təlim nəticələrinə baxmaq → 32

Rolları vermək

Kimlər üçün: Admin · Harada: Admin → İnsanlar → İnsanlar və icazələr · Versiya: 0.55.0 (modul rolları 0.74.0)

Nə üçündür: Hər xidməti kimin idarə edəcəyini və kimin icra edəcəyini müəyyən edir. Bu bölmədəki ekranları şəxs yalnız rolu varsa görür.

• Xidmət məsulu (vəzifə icazəsi): Admin → Xidmətlər bölməsinin hamısını idarə edir (modullar, yemək, servis, avtomobil və xidmət modullarının ayarları).
• Fövqəladə hal məsulu (vəzifə icazəsi): Təhlükəsizəm yoxlamasını başladır, izləyir və bitirir.
• Modul icazələri cədvəli: müraciətlər, poçt, rezervasiya, qonaqlar, iş vaxtı, işə uyğunlaşma, ƏM bildirişi (işyeri həkiminin idarə edilməsi də bu modulun rolları ilə aparılır), təhkim olunmuş əmlak, məzuniyyət müraciətləri, əmək haqqı, satınalma və Təhlükəsizəm (təcili vəziyyət) üçün Modul admini (ayarlar), İcraçı (qeydləri işləyir, bildiriş alır) və Müşahidəçi (yalnız oxumaq) rolları. Hazır paket düymələri (İnsan resursları, İnzibati işlər, Resepsiya, ƏM komandası) tez-tez istifadə olunan rolları bir kliklə verir.

Addımlar və rolların modul-modul mənası üçün bax: 10. İdarəetmə və quraşdırma və Modul rolları (icazə cədvəli).

Məsləhət: Şöbə rəhbərinə ayrıca rol verməyiniz lazım deyil. Təşkilat sxemində bir işçinin rəhbəri olan şəxs həmin işçinin məzuniyyət və iş vaxtı düzəlişi müraciətlərini avtomatik təsdiqləyir (bax: Şöbə və rəhbər təyin etmək).

Xidmətlərin idarə edilməsini açmaq

Admin → Xidmətlər ekranını açmağı və kimin hansı vərəqi gördüyünü izah edir. Bu tapşırıq 32. Servis, yemək, qonaq və fövqəladə halın idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: Xidmətlərin idarə edilməsini açmaq. Həmçinin bax: 31. Müraciət, poçt və kuryer, satınalma və inventarın idarə edilməsi: Ayar ekranlarını açmaq.

Xidmət modullarını aktiv etmək

Yemək, servis və avtomobil təhkimi modullarını və yemək / servis əlavə xüsusiyyətlərini aktiv edirsiniz. Bu tapşırıq 32. Servis, yemək, qonaq və fövqəladə halın idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: Xidmət modullarını aktiv etmək (Ümumi).

Yemək menyusunu daxil etmək

Ayın menyusunu gün-gün və ya CSV faylından daxil edirsiniz. Bu tapşırıq 32. Servis, yemək, qonaq və fövqəladə halın idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: Yemək menyusunu daxil etmək.

Yeməkdə iştirakı və menyu qiymətlərini izləmək

Gündəlik gözlənilən nəfər sayını və menyu qiymətlərini izləyirsiniz. Bu tapşırıq 32. Servis, yemək, qonaq və fövqəladə halın idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: Yeməkdə iştirakı və menyu qiymətlərini izləmək.

Servis xətlərini təyin etmək

Servis xətlərini, nəqliyyat vasitələrini, sürücüləri və dayanacaq saatlarını daxil edirsiniz. Bu tapşırıq 32. Servis, yemək, qonaq və fövqəladə halın idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: Servis xətlərini təyin etmək və Bugünkü reysləri izləmək.

Canlı servis: sürücü keçidi və sərnişinlərə elan

Sürücüyə giriş tələb etməyən keçidi verir, sərnişinlərə gecikmə və ya ləğv elanı göndərirsiniz. Bu tapşırıq 32. Servis, yemək, qonaq və fövqəladə halın idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: Sürücü keçidi və sərnişinlərə elan. Həmçinin bax: 25. Servis və yeməkxana: Sürücü ekranı: reys, dayanacaq və sərnişinlər.

Avtomobil təhkimi

Kimlər üçün: Xidmət məsulu · Harada: Admin → Xidmətlər → Avtomobil · Versiya: 0.52.0

Nə üçündür: Şirkət avtomobili verilmiş işçinin nömrə nişanını və təkər, texniki xidmət, texniki baxış, sığorta, kasko tarixlərini daxil edirsiniz. Tarix yaxınlaşanda işçiyə və inzibati işlərə xatırlatma gedir. İşçi yalnız öz avtomobilini görür, dəyişə bilməz.

Başlamazdan əvvəl: Avtomobil təhkimi modulu aktiv olmalıdır. Söndürülü olanda bölmənin başında "Avtomobil təhkimi söndürülüb; işçilərə görünmür və xatırlatma getmir." yazılır.

1. + Avtomobil əlavə et düyməsinə klikləyin.
2. — İşçi seçin — siyahısından işçini seçin.
3. Nömrə nişanı (34 ABC 123) və Marka / model xanalarını doldurun.
4. Tarixləri daxil edin: Təkər dəyişimi (yanındakı siyahıdan Qış təkərlərinə keçid və ya Yay təkərlərinə keçid), Planlı texniki xidmət (tarix və ya kilometr; və ya km xanası), Texniki baxış, İcbari sığorta, Kasko.
5. İstəsəniz Qeyd yazın və Avtomobilləri yadda saxla düyməsinə klikləyin.

Məsləhət: Vaxtı keçmiş tarixlərin yanında keçib, yaxınlaşanların yanında yaxınlaşır yazılır.

Diqqət: Bir işçiyə yalnız bir avtomobil təhkim edilə bilər. Təhkimi götürmək üçün sətirdəki Sil düyməsinə klikləyib yadda saxlayın.

Müraciət kateqoriyaları və məsulları

Müraciət kateqoriyalarını, məsullarını və hədəf həll müddətlərini müəyyən edirsiniz. Bu tapşırıq 31. Müraciət, poçt və kuryer, satınalma və inventarın idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: Müraciət ayarları: kateqoriyalar və hədəf müddətlər, Hazır cavabları təyin etmək və Müraciətlər üçün icazə vermək.

Daxil olan müraciətlərin icrası (təyinat, cavab, həll)

Daxil olan müraciətləri öz üzərinizə götürür, müraciət sahibi ilə yazışır, məlumat istəyir və həll edirsiniz. Bu tapşırıq 23. Müraciətlər bölməsinə köçürüldü; bax: Daxil olan müraciətlər siyahısı (müraciətləri icra edənlər), Müraciəti öz üzərinə götürmək və cavab yazmaq, Müraciət sahibindən məlumat istəmək, Müraciəti həll etmək, bağlamaq, prioritet və mövzunu dəyişmək və Xülasə lövhəsi: həll müddətləri.

Poçt ayarları

Təhvil yerini, xatırlatmanı, saxlama müddətini, məsulları və kuryer şirkətlərini müəyyən edirsiniz. Bu tapşırıq 31. Müraciət, poçt və kuryer, satınalma və inventarın idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: Poçt ayarları və Poçt üçün icazə vermək.

Daxil olan bağlamanı qeyd etmək və təhvil vermək

Daxil olan göndərişlər artıq ayrıca Dəftərxana masası ekranında qeyd olunur və təhvil kodu ilə təhvil verilir. Bu tapşırıq 24. Bağlama, poçt və satınalma bölməsinə köçürüldü; bax: Dəftərxana masasını açmaq, Daxil olan göndərişi qeyd etmək, Göndərişi təhvil vermək və Poçt jurnalı: daxil olan və göndərilən.

Göndərilən bağlama müraciətlərini göndərmək

İşçilərin göndəriş müraciətlərini daşıyıcıya və ya kuryerə verirsiniz; köhnə Hazırlanır düyməsinin yerində artıq Poçt şöbəsinə alındı var. Bu tapşırıq 24. Bağlama, poçt və satınalma bölməsinə köçürüldü; bax: Göndərilən göndəriş müraciətlərini icra etmək.

Rezervasiya resursları və qaydaları

Rezerv edilə bilən iclas otaqlarını və park yerlərini, rezervasiya saatlarını və limitlərini müəyyən edirsiniz. Bu tapşırıq 32. Servis, yemək, qonaq və fövqəladə halın idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: Rezervasiya resursları və qaydaları və Google Təqvim sinxronizasiyası.

Qonaq ayarları və QR kodla özünüqeydiyyat

Qonaq qeydiyyatını, saxlama müddətini, məlumatlandırma mətnini və QR kodla özünüqeydiyyatı ayarlayırsınız. Bu tapşırıq 32. Servis, yemək, qonaq və fövqəladə halın idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: Qonaq ayarları, qarşılama və çıxış. Həmçinin bax: 26. İclas otağı və ziyarətçilər: QR kodla özünüqeydiyyat (qonaq).

Resepsiya ekranı: qonağı içəri buraxmaq

Resepsiyada gözlənilən qonağı içəri buraxır, xəbərsiz gələni qeyd edir və çıxışını edirsiniz. Bu tapşırıq 26. İclas otağı və ziyarətçilər bölməsinə köçürüldü; bax: Resepsiya masası: qonağı içəri buraxmaq, Qonağın çıxışını etmək, Hazırda içəridə kimlər var və Resepsiya: Bu gün siyahısı və Jurnal.

Az qala qəza və təhlükə bildirişlərinin icrası

Daxil olan ƏM bildirişlərini nəzərdən keçirir, riski qiymətləndirir, düzəldici tədbir açır və bağlayırsınız. Bu tapşırıq 32. Servis, yemək, qonaq və fövqəladə halın idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: Az qala qəza və təhlükə bildirişlərinin icrası.

Təhlükəsizlik bildirişi ayarları və hesabatı

ƏM bildirişini aktiv edir, anonim bildirişi və yer təkliflərini ayarlayırsınız. Bu tapşırıq 32. Servis, yemək, qonaq və fövqəladə halın idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: Təhlükəsizlik bildirişi ayarları. Həmçinin bax: 19. Hesabatlar: Hesabatlarda əməyin mühafizəsi və təhlükəsizlik vərəqi.

İnventarı qeyd etmək və təhkim etmək

İnventar artıq soldakı menyuda ayrıca İnventar ekranındadır; əşyanı orada qeyd edir və işçiyə təhkim edirsiniz. Bu tapşırıq 28. İnventar və təhkim olunmuş əmlak bölməsinə köçürüldü; bax: İnventar ekranı, İnventarı qeyd etmək, İnventarı təhkim etmək, Excel və ya CSV faylından idxal və QR etiket çap etmək.

Təhkim olunmuş əmlakı geri almaq, nasazlıq və itki

Əşyanı geri qəbul edir, vəziyyətini dəyişirsiniz; itki, zədə və nasazlıq artıq hadisə kimi bildirilir və yekunlaşdırılır. Bu tapşırıq 28. İnventar və təhkim olunmuş əmlak bölməsinə köçürüldü; bax: İnventarın təfərrüatı: geri qaytarma, vəziyyət, redaktə və silmə, Hadisələri izləmək, Hadisəni araşdırmaya götürmək və Hadisəni yekunlaşdırmaq: xərc və təqsir qiymətləndirməsi.

Təhkim olunmuş əmlak ayarları

Təhkim olunmuş əmlak modulunu, təhvil təsdiqini, zəmanət xatırlatmasını və saxlama müddətini ayarlayırsınız. Bu tapşırıq 31. Müraciət, poçt və kuryer, satınalma və inventarın idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: Təhkim olunmuş əmlak ayarları və xüsusi kateqoriyalar və Təhkim olunmuş əmlak üçün icazə vermək.

Komanda təsdiqləri (şöbə rəhbəri)

Şöbə rəhbəri kimi komandanızın məzuniyyət müraciətlərini və iş vaxtı düzəlişlərini təsdiqləyirsiniz. Bu tapşırıq 21. İşçi məzuniyyətləri bölməsinə köçürüldü; bax: Rəhbər kimi məzuniyyəti təsdiqləmək. Həmçinin bax: 22. İş vaxtı: Komandam: komandanın bugünkü vəziyyəti və düzəliş təsdiqi.

Təsdiq gözləyən məzuniyyətlər (insan resursları)

Rəhbərin təsdiqlədiyi məzuniyyət müraciətlərinə İR olaraq son təsdiqi verirsiniz. Bu tapşırıq 30. İşçi məzuniyyətlərinin idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: Təsdiq axını və insan resursları təsdiqi və Təsdiqləyənləri və müşahidəçiləri təyin etmək.

İllik məzuniyyət qalıqlarını daxil etmək

İşçilərin açılış qalığını daxil edir, qalığı sonradan düzəldirsiniz. Bu tapşırıq 30. İşçi məzuniyyətlərinin idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: İllik məzuniyyət qalıqlarını daxil etmək və düzəltmək.

Bütün məzuniyyət müraciətləri və işçi adından məzuniyyət qeydi

Bütün məzuniyyət müraciətlərini süzgəcdən keçirir, təsdiqlənmiş məzuniyyəti ləğv edir və ya işçi adından məzuniyyət qeyd edirsiniz. Bu tapşırıq 30. İşçi məzuniyyətlərinin idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: Bütün müraciətlər, ləğv və işçi adından məzuniyyət qeydi.

Ayarlar: məzuniyyət növləri və qaydaları, staj cədvəlləri, bayramlar

Məzuniyyət modulunun ayarları (iş günləri, staj cədvəlləri, rəsmi bayramlar, məzuniyyət növlərinin qaydaları, keçirmə və avans məzuniyyət) artıq ayrı tapşırıqlarda izah olunur. Bu tapşırıq 30. İşçi məzuniyyətlərinin idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: Ayarları açmaq (məzuniyyət modulu), İş günləri, staj cədvəlləri və rəsmi bayramlar, Ödənişli və ödənişsiz məzuniyyət növlərinin qaydaları və Keçirmə, avans məzuniyyət və geriyə dönük müraciət.

Təsdiqlənmiş məzuniyyət forması və QR doğrulaması

Təsdiqlənən məzuniyyət üçün çap oluna bilən, QR kodlu A4 forma yaranır; QR kod formanın sistemdəki qeydlə eyni olduğunu göstərir. Bu tapşırıq 21. İşçi məzuniyyətləri bölməsinə köçürüldü; bax: Təsdiqlənmiş məzuniyyət formasını çap etmək və imzalamaq və Formanı QR kodla doğrulamaq. Həmçinin bax: 30. İşçi məzuniyyətlərinin idarə edilməsi: Formanın imzalı təhvilinin izlənməsi.

Təsdiqlənmiş məzuniyyətin imzalı formasını təhvil almaq (QR kodla)

İşçinin gətirdiyi imzalı formanın şəklini çəkirsiniz; formadakı QR koddan məzuniyyət tapılır və təhvil alındı kimi qeyd olunur. Bu tapşırıq 30. İşçi məzuniyyətlərinin idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: Formanı QR kodla təhvil almaq (insan resursları) və Formanın imzalı təhvilinin izlənməsi.

İş vaxtı ayarları: qeyd yolları, ofis şəbəkəsi və QR kod

İş vaxtı ayarları 0.99.45-də dörd vərəqə bölündü: Ümumi, İş yerləri, İş qrafiki, Nahar fasiləsi və suallar. Bu tapşırıq 29. İş vaxtının idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: İş vaxtı ayarlarını açmaq, Ümumi vərəq, İş yerləri: ofislərdə şirkətin susmaya görə qaydası, Qeydə alınmış ofisi redaktə etmək, ofisə xas giriş qaydası və silmə, Ofisdən kənar iş: evdən, uzaqdan, səhrada və İş qrafikləri və təyinat ardıcıllığı.

Girişdə QR kod ekranı qurmaq

Ofis girişindəki planşetdə 30 saniyədən bir dəyişən QR kodu göstərir, ekranı şifrə ilə qoruyursunuz. Bu tapşırıq 29. İş vaxtının idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: Girişdə QR kod ekranı qurmaq və şifrələmək.

Məkan izləmə (səhra) ayarları və razılıq sənədləri

Səhra işçilərinin məkan izləməsini aktiv edir, qaydaları müəyyən edir və imzalı razılıq sənədlərini qeyd edirsiniz. Bu tapşırıq 29. İş vaxtının idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: Məkan izləmə (səhra) ayarları və razılıq sənədləri.

Tabel və iş vaxtı hesabatı

Aylıq tabeli görür, CSV və ya Excel kimi yükləyir və əmək haqqı proqramına ötürürsünüz. Bu tapşırıq 29. İş vaxtının idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: Tabel və əmək haqqı proqramına ötürmə. Həmçinin bax: 19. Hesabatlar: Hesabatlarda iş vaxtı vərəqi.

Yeni işə uyğunlaşma prosesi başlatmaq

Kimlər üçün: İR, Admin · Harada: Lövhə → Mənim sahəm → İşə uyğunlaşma → Proseslər · Versiya: 0.69.0, 0.96.1

Nə üçündür: Yeni başlayan (və ya ayrılan) işçi üçün tapşırıq siyahısı başladırsınız. Tapşırıqlar məsullarına (İR, İT, inzibati işlər, rəhbər, yol yoldaşı, işçinin özü) tarixləri ilə paylanır.

1. İşə uyğunlaşma qutusunda Proseslər düyməsinə klikləyin. İşə uyğunlaşma və işdən ayrılma pəncərəsində Davam edən proseslər, onların irəliləyişi və gecikmiş tapşırıqların sayı göstərilir.
2. + Yeni proses düyməsinə klikləyin.
3. Şablon siyahısından şablonu seçin (məs. "İşə başlama (ümumi) · 12 tapşırıq" və ya "İşdən ayrılma (ümumi) · 5 tapşırıq").
4. İşçi: xanasına ad yazıb siyahıdan seçin.
5. Başlanğıc günü (işdən ayrılmada son iş günü) tarixini seçin. Tapşırıq tarixləri bu günə görə hesablanır.
6. İstəsəniz Rəhbəri (boşdursa təşkilat sxemindən): və Yol yoldaşı (istəyə bağlı): şəxslərini seçin, Qeyd (istəyə bağlı) yazın.
7. Prosesi başlat və tapşırıq sahiblərinə bildir düyməsinə klikləyin.

Məsləhət: Üzərinizə düşən tapşırıqlar qutunun Tapşırıqlarınız siyahısında tarix və gecikmə ilə görünür; bitəndə işarələyin. Qısa kartda ilk 3 tapşırıq görünür; hamısı üçün Hamısını aç düyməsinə klikləyin. Bir prosesə klikləyəndə bütün addımlar açılır; lazım olsa Prosesi bağla → Bəli, bağla ilə bağlayırsınız. Yeni işçinin gördüyü ekran üçün bax: 07. Şirkətdaxili xidmətlər.

Ayarlar və şablonlar (işə uyğunlaşma)

Kimlər üçün: İşə uyğunlaşma modul admini · Harada: Admin → Modullar → İşə uyğunlaşma · Versiya: 0.69.0, 0.96.1 (Admin vərəqi 0.99.3)

1. Admin → Modullar → İşə uyğunlaşma bölməsinə klikləyin. İşə uyğunlaşma ayarları açılır.
2. İşə uyğunlaşma açıqdır xanasını işarələyin və Yeni işçi üçün salamlama mətni sahəsini doldurun.
3. İR tapşırıqları:, İT tapşırıqları: və İnzibati işlər tapşırıqları: üçün şəxsləri seçin. Rol tapşırıqları siyahıdakı ilk şəxsə təyin olunur; siyahı boşdursa prosesi başladana.
4. Bitmiş proseslər neçə ay saxlanılsın (3–60) dəyərini daxil edin. Əlavə işə uyğunlaşma məsullarını vərəqin altındakı İcazələr bölməsində İcraçı kimi əlavə edin.
5. Şablonlar altında bir şablon seçin. Şablon adı və Növ (İşə başlama / İşdən ayrılma) sahələrini redaktə edin.
6. Hər tapşırıq üçün başlıq, məsul rol (İşçinin özü, Rəhbəri, Yol yoldaşı, İR, İT, İnzibati işlər, Müəyyən şəxs), gün fərqi (−3 = üç gün əvvəl, 0 = ilk gün, 30 = bir ay sonra) və istəsəniz tətbiq keçidi (Profilim, Şirkət siyasətləri) daxil edin. + Tapşırıq əlavə et ilə tapşırıq, + Şablon ilə şablon əlavə edin.
7. İşə uyğunlaşma ayarlarını yadda saxla düyməsinə klikləyin.

Əmək haqqı vərəqələrini yükləmək və uyğunlaşdırmaq

Kimlər üçün: Əmək haqqı məsulu (İR), Admin · Harada: Lövhə → Mənim sahəm → Əmək haqqı vərəqələrim → Yüklə · Versiya: 0.97.0

Nə üçündür: Aylıq əmək haqqı vərəqələrinin PDF-lərini toplu yükləyirsiniz. Fayl adındakı tabel nömrəsi (və ya şəxsiyyət nömrəsi) və dövr vərəqəni düzgün işçiyə və aya bağlayır. İşçi vərəqəsini Mənim sahəm bölməsində alındığını təsdiqləməklə açır.

Başlamazdan əvvəl: Əmək haqqı modulu aktiv olmalı və sizə Əmək haqqı vərəqələrim sətrində İcraçı rolu verilməlidir (Admin → İnsanlar → İnsanlar və icazələr; İnsan resursları hazır paketi bu rolu da verir). İşçilərin tabel nömrələrini daxil edin (bax: Əmək haqqı vərəqəsi üçün uyğunlaşdırma məlumatları). Fayl adlarında tabel nömrəsi və dövr olsun; məsələn, S-1004_2026-10.pdf. Dövr 2026-10, 202610 və ya 10-2026 şəklində yazıla bilər.

1. Əmək haqqı vərəqələrim qutusunda Yüklə düyməsinə klikləyin. Vərəqə yüklə pəncərəsi açılır.
2. Dövr (fayl adında yoxdursa) sahəsində ayı seçin. Susmaya görə keçən aydır; fayl adında dövr varsa, o keçərlidir.
3. PDF faylları düyməsinə klikləyib vərəqələri seçin. Birdən çox fayl seçə bilərsiniz; hər fayl ən çox 10 MB ola bilər.
4. Hər fayl üçün bir sətir çıxır: fayl adı, uyğun gələn işçi və dövr. Vəziyyət sətrində Uyğunlaşdı, Uyğunluq yoxdur; şəxsi seçin və ya Bir neçə şəxsə uyğundur; şəxsi seçin yazılır. Uyğunlaşmayan sətirlər sarıdır; siyahıdan işçini seçin. Lazım olsa dövrü də sətirdə dəyişin.
5. Yüklə (3) düyməsinə klikləyin (rəqəm fayl sayıdır). Fayllar ardıcıl yüklənir; hər sətirdə nəticə yazılır. İşçi seçilməmiş sətirlər "Şəxs seçilməyib; keçildi." ilə keçilir.

Fayl əvəzinə keçid: Vərəqələr şirkətinizin öz əmək haqqı sistemində durursa, Fayl əvəzinə keçid təyin et seçimini açın, İşçi və Dövr sahələrini seçin, Vərəqə keçidi sahəsinə https:// ilə başlayan ünvanı yazın və Keçidi saxla düyməsinə klikləyin. İşçi alındığını təsdiqlədikdən sonra bu ünvanı açır.

Eyni ay üçün ikinci vərəqə:

• İşçi hələ alındığını təsdiqləməyibsə, yeni fayl köhnəsinin yerinə keçir; köhnə fayl silinir.
• İşçi alındığını təsdiqləyibsə, köhnə vərəqə və təsdiq qeydi qorunur; yeni vərəqə Düzəliş etiketi ilə ayrı sətir kimi əlavə olunur və işçi onu da təsdiqləyir.

Məsləhət: Əmək haqqı proqramınız bütün işçiləri tək PDF-də verirsə, əvvəlcə hər şəxs üçün ayrı PDF-ə bölün və fayllara tabel nömrəsi verin. Vərəqələr veb saytın kənardan açıla bilməyən gizli qovluğunda (pzk-bordro) saxlanılır; Kinsta kimi Nginx hostinqdə bu qovluğa da giriş qaydası əlavə edilməlidir; vəziyyəti Xərc ayarlarındakı Gizli qovluqlar siyahısında görürsünüz (bax: 18. Xərclərin idarə edilməsi və mühasibat).

Əmək haqqı dövrləri, alınma təsdiqi və audit jurnalı

Kimlər üçün: Əmək haqqı məsulu (İR), Müşahidəçi, Admin · Harada: Lövhə → Mənim sahəm → Əmək haqqı vərəqələrim → Dövrlər · Versiya: 0.97.0

Nə üçündür: Hər ay neçə vərəqənin alındığının təsdiqləndiyini izləyir, kimin təsdiqləmədiyini görür və alınma təsdiqinin sübutunu CSV kimi ixrac edirsiniz.

1. Əmək haqqı vərəqələrim qutusunda Dövrlər düyməsinə klikləyin. Hər ay üçün "9 / 15 təsdiq" kimi bir say görünür; hamısı təsdiqlənibsə yaşıl, əksik varsa sarıdır.
2. Bir aya klikləyin. İşçi başına bir sətir çıxır: ad və tabel nömrəsi, vəziyyət, təsdiq vaxtı və üsulu (və ya yükləmə tarixi), fayl növü (PDF və ya keçid) və açılış sayı.
3. İcraçısınızsa, bir vərəqəni Aç ilə görə bilərsiniz. Bu açılış audit jurnalına "İR baxışı" kimi yazılır və işçinin alınma təsdiqinə təsir etmir.
4. Hələ alınması təsdiqlənməmiş yanlış vərəqəni götürmək üçün Sil → Bəli, sil düymələrinə klikləyin. Alınması təsdiqlənmiş vərəqə silinə bilməz; düzəltmək üçün eyni aya yeni vərəqə yükləyin.
5. Alınma təsdiqinin sübutu üçün Audit jurnalı (CSV) (bu ay) və ya Dövrlər pəncərəsindəki Bütün audit jurnalı (CSV) düyməsinə klikləyin.

CSV sütunları: İşçi, Tabel nömrəsi, Dövr, Yükləmə, Mənbə, Növ, Düzəliş, Təsdiq vaxtı, Üsul, Kanal (kodun getdiyi maskalanmış ünvan və ya nömrə), IP, Brauzer, PDF SHA-256 (sənədin barmaq izi) və Açılış.

Məsləhət: Alınmasını təsdiqləməsi gözlənilən işçilər zənglərində (Sizi gözləyənlər) və Mənim sahəm bölməsində xəbərdarlıq görür. Müşahidəçi roluna malik olanlar dövrləri və CSV-ni görür, vərəqənin məzmununu aça bilmir.

Əmək haqqı vərəqəsi üçün uyğunlaşdırma məlumatları: tabel nömrəsi və şəxsiyyət nömrəsi

Kimlər üçün: Əmək haqqı məsulu (İR), Admin · Harada: Lövhə → Mənim sahəm → Əmək haqqı vərəqələrim → İnsanlar · Versiya: 0.97.0

1. Əmək haqqı vərəqələrim qutusunda İnsanlar düyməsinə klikləyin. İşçilər siyahılanır; Şəxs axtar ilə ada və ya tabel nömrəsinə görə süzün.
2. Tabel nömrəsi sahəsinə işçinin tabel nömrəsini yazın.
3. Şirkətiniz şəxsiyyət nömrəsi ilə uyğunlaşdırırsa, Şəxsiyyət nömrəsi sahəsinə nömrəni yazın. Nömrənin özü saxlanılmır, yalnız birtərəfli xülasəsi (hash) tutulur; sonra sahədə "Şəxsiyyət nömrəsi təyin olunub ✓" yazılır. Silmək üçün - yazın.
4. Lazım olsa, Şirkət ayarı siyahısından bu işçiyə xas təsdiq kanalını seçin (E-poçt kodu və ya SMS kodu).
5. Sətirdəki Yadda saxla düyməsinə klikləyin.

Məsləhət: Sətrin altındakı "e-poçt yoxdur" və ya "mobil yoxdur" qeydi həmin işçiyə kod göndərilə bilməyəcəyini göstərir. Kartına e-poçt və ya mobil nömrə əlavə edin və ya başqa kanal seçin.

Əmək haqqı ayarları: təsdiq, SMS provayderi və Prozon API

Kimlər üçün: Əmək haqqı modul admini, Admin · Harada: Admin → Modullar → Əmək haqqı · Versiya: 0.97.0 (Admin vərəqi 0.99.3)

1. Admin → Modullar → Əmək haqqı bölməsinə klikləyin. Vərəqə ayarları açılır. Əmək haqqı məsullarını (İR) vərəqin altındakı İcazələr bölməsində İcraçı kimi təyin edin.
2. Əmək haqqı modulu aktivdir xanasını işarələyin.
3. Alınmanın təsdiqi üsulunu seçin:
   • E-poçt kodu (tövsiyə olunur): İşçinin kartındakı e-poçt ünvanına 6 rəqəmli kod gedir.
   • SMS kodu: Kod mobil telefona SMS ilə gedir; aşağıda SMS provayderi təyin edilməlidir.
   • Birbaşa açma (kodsuz): İşçi Aldığımı təsdiqləyirəm, aç düyməsini basır; vaxt və IP yenə də qeyd olunur.
4. Fayl adına görə uyğunlaşdırma üçün Tabel nömrəsi, Şəxsiyyət nömrəsi və ya Tabel nömrəsi və ya şəxsiyyət nömrəsi seçimini seçin.
5. İstəsəniz Yeni vərəqə gələndə işçiyə telefon bildirişi göndər seçimini işarələyin.
6. SMS istifadə edəcəksinizsə, SMS provayderi bölməsində Provayder sahəsini seçin:
   • Netgsm: İstifadəçi kodu, Şifrə və Göndərən başlığı sahələrini daxil edin.
   • Digər (HTTP şablonu): provayderinizin https:// ünvanını, metodunu (POST / GET), gövdəsini və sorğu başlıqlarını daxil edin. {telefon} və {mesaj} yer tutucularından istifadə edin. Şifrə və sorğu başlıqları şifrələnmiş saxlanılır və bir daha göstərilmir; boş buraxsanız, qeyd olunmuş dəyər qorunur, silmək üçün - yazın.
7. Yadda saxla düyməsinə klikləyin. SMS üçün sınaq sahəsinə mobil nömrə yazıb Sınaq SMS-i göndər düyməsinə klikləyin.

Prozon API (əmək haqqı vərəqəsini sistemdən sistemə göndərmə): Vərəqələrinizi Prozon hazırlayırsa, Açar yarat düyməsinə klikləyin. Açar yalnız həmin anda görünür; kopyalayıb Prozon-a təhlükəsiz kanalla çatdırın. Prozon hər vərəqəni bu açarla pzk/v1/bordro-api ünvanına göndərir (tabel nömrəsi, şəxsiyyət nömrəsi və ya e-poçt; dövr; PDF və ya keçid) və vərəqə işçinin qutusuna avtomatik düşür. Yalnız bir işçiyə uyğun gəlməyən sorğu rədd edilir. Yeni açar yarat köhnə açarı dərhal etibarsız edir.

Əmək haqqı məsullarını təyin etmək: İR şəxslərini Admin → İnsanlar → İnsanlar və icazələr bölməsində Əmək haqqı vərəqələrim sətrindən təyin edin: Modul admini (bu ayarlar), İcraçı (yükləmə, insanlar, açma) və Müşahidəçi (alınma təsdiqinin vəziyyəti və audit jurnalı).

Təhlükəsizəm yoxlamasını başlatmaq

Təcili vəziyyətdən və ya təlimdən sonra işçilərdən "Təhlükəsizsiniz?" deyə soruşursunuz. Bu tapşırıq 32. Servis, yemək, qonaq və fövqəladə halın idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: Təhlükəsizəm yoxlamasını başlatmaq. Həmçinin bax: 27. Fövqəladə hal, əmək mühafizəsi və işyeri həkimi: Təcili vəziyyət bildirmək (məsul).

Yoxlama lövhəsini izləmək və bitirmək

Kimin təhlükəsiz olduğunu, kimin kömək istədiyini və kimin cavab vermədiyini izləyir, yoxlamanı bitirirsiniz. Bu tapşırıq 32. Servis, yemək, qonaq və fövqəladə halın idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: Yoxlama lövhəsini izləmək və bitirmək.

Toplanış sahələri və Təhlükəsizəm ayarları

Toplanış sahələrini, məkan paylaşımını, xatırlatmanı və susmaya görə mətnləri ayarlayırsınız. Bu tapşırıq 32. Servis, yemək, qonaq və fövqəladə halın idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: Toplanış sahələri və Təhlükəsizəm ayarları.

Təlim nəticələrinə baxmaq

Keçmiş yoxlamaların və təlimlərin nəticələri yoxlama lövhəsinin Keçmiş yoxlamalar bölməsində, təlim qeydləri isə komandalar ekranındadır. Bu tapşırıq 32. Servis, yemək, qonaq və fövqəladə halın idarə edilməsi bölməsinə köçürüldü; bax: Yoxlama lövhəsini izləmək və bitirmək və Təcili müdaxilə komandaları və təlimlər.

Xərc təsdiqləri

Xərc və iş avansı təsdiqləri, mühasibat təsdiqi, ödəniş və hesabat üçün bax: 18. Xərclərin idarə edilməsi və mühasibat. Şöbə rəhbəri kimi komandanızın xərclərini təsdiqləmək üçün bax: 17. Xərc, xidməti avans və ezamiyyə.