36. Tapşırıq, layihə və namizəd təklifinin idarə edilməsi

Ekran görüntüləri Prozence-in türkcə interfeysini və uydurma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatlarını göstərir.

Bu bölmə iki modulun idarə edilməsini izah edir: Layihələr və tapşırıqlar (işçilərin tapşırıq və layihələrinin izlənməsi; köhnə adı İşlər) və Namizəd təklif et (işçilərin açıq vakansiyalara namizəd təklif etməsi və tövsiyə mükafatı). Modulu açır, ayarlarını müəyyən edir və modulda kimin nə edəcəyini eyni ekrandakı İcazələr bölməsindən verirsiniz.

Gündəlik istifadə (tapşırıq əlavə etmək, layihələr, təkrarlanan layihələr, rəhbər təsdiqi) üçün bax: 33. Tapşırıqlar və layihələr. Rolların ümumi izahı üçün bax: 10. İdarəetmə və quraşdırma.

Kimlər üçün: Admin · Layihələr və tapşırıqlar modul admini · Namizəd təklifi modul admini

Bu bölmədə

• Layihələr və tapşırıqlar modulunu açmaq
• Layihələr və tapşırıqlar ayarları
• Rəhbər zəncirindən kənar tapşırıq təyini
• Sahibi ayrılan layihəni təhvil vermək
• Layihələr və tapşırıqlar üçün səlahiyyət vermək
• Namizəd təklifinin idarə edilməsi
• Namizəd təklifi modulunu açmaq və ayarları
• Namizəd təklifi üçün səlahiyyət vermək
• Vakansiyanı açmaq, redaktə etmək və bağlamaq
• Təklifləri qiymətləndirmək və mərhələni dəyişmək
• Tövsiyə mükafatını təsdiqləmək və ya ləğv etmək
• Namizədi əməkdaş qeydinə bağlamaq və işə uyğunlaşmanı başlatmaq
• Namizəd məlumatlarını silmək və saxlama müddəti (KVKK)

Başlamazdan əvvəl: Layihələr və tapşırıqlar modulu Peşəkar paketə daxildir və şirkətdə bağlı gəlir. Bu bölmədəki ekranlar uydurma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatları ilə hazırlanıb.

Layihələr və tapşırıqlar modulunu açmaq

Kimlər üçün: Admin · Modul admini · Harada: Tapşırıqlarım və ya Admin → Modullar → Layihələr və tapşırıqlar · Versiya: 1.2.0 (bağlı ekran 1.2.1, ad 1.3.0)

Nə üçündür: Modul açılanda işçilərin menyusunda Tapşırıqlarım və Layihələr görünür; işçilər layihə açır, tapşırıq əlavə edir və təyin edir; xatırlatma, gecikmə xəbərdarlığı və təkrarlanan layihələr işləməyə başlayır.

Modul bağlı olanda: İşçilər menyuda Tapşırıqlarım və Layihələr bölmələrini görmür. Modul admini və Admin isə görür, beləliklə modulu oradan aça bilər. Ekranda alətlər zolağı və tablar əvəzinə "Layihələr və tapşırıqlar hələ açılmayıb" qutusu çıxır.

Tapşırıqlarım ekranından açmaq:

1. Soldakı menyudan Tapşırıqlarım (və ya Layihələr) bölməsinə klikləyin.
2. "Layihələr və tapşırıqlar hələ açılmayıb" qutusunda Modulu aç düyməsinə klikləyin.
3. "Layihələr və tapşırıqlar açıldı." yazılır və səhifə yenilənir. Menyu, Bu gün ekranındakı Tapşırıqlarım qutusu və planlaşdırılmış işlər açıq modula görə qurulur. Digər ayarlar dəyişmir.

Admin ekranından açmaq:

1. Soldakı menyudan Admin bölməsinə klikləyin.
2. Modullar qrupunda Layihələr və tapşırıqlar bölməsinə klikləyin.
3. Layihələr və tapşırıqlar açıqdır (əməkdaşlar layihə açır, tapşırıq əlavə edir və təyin edir) xanasını işarələyin və Yadda saxla düyməsinə klikləyin. "Yadda saxlanıldı. Menyu dəyişikliyi səhifə yenilənəndə görünür." yazılır.

Telefonda: Profil → Admin zolağına toxunun, sonra bölmə siyahısından Layihələr və tapşırıqlar seçin.

Məsləhət: Modulu Admin → Təşkilat → Ümumi → Modullar və nümunə məlumatlar siyahısından digər modullarla birlikdə də aça bilərsiniz; siyahıda Layihələr və tapşırıqlar standart olaraq seçilməyib (bax: 10. İdarəetmə və quraşdırma).

Diqqət:

• Modulu bağlamaq məlumatları silmir; layihələr və tapşırıqlar qalır, yenidən açanda geri gəlir. Bağlı olanda xatırlatma, gecikmə xəbərdarlığı və təkrarlanan layihələrin açılması işləmir.
• İşçi bağlı modulu aça bilməz; sorğusu «"Layihələr və tapşırıqlar" modulu bu şirkətdə bağlıdır.» mesajı ilə rədd edilir.

Layihələr və tapşırıqlar ayarları

Kimlər üçün: Admin · Modul admini · Harada: Admin → Modullar → Layihələr və tapşırıqlar · Versiya: 1.2.0 (rəhbər təsdiqi 1.3.0; 1.5.0 qeydləri əlavə olundu)

Nə üçündür: Modulun bütün şirkət üçün keçərli qaydalarını müəyyən edirsiniz.

1. Admin → Modullar → Layihələr və tapşırıqlar bölməsini açın. Yuxarıda Projeler ve görevler ayarları ("Layihələr və tapşırıqlar ayarları"), aşağıda İcazələr bölməsi var.
2. Ayarları aşağıdakı cədvələ uyğun dəyişin.
3. Yadda saxla düyməsinə klikləyin. "Yadda saxlanıldı. Menyu dəyişikliyi səhifə yenilənəndə görünür." yazılır.

Tez-tez görünən xəbərdarlıqlar: ""Yapıldı" sütununda gösterilecek gün sayısı 1–365 olmalı." ("«Görüldü» sütununda göstəriləcək gün sayı 1–365 olmalıdır.") · «Ayarları "Layihələr və tapşırıqlar" modulunun admini və ya Admin dəyişir.»

Bilməli olduqlarınız (ayar deyil):

• Bitmə xatırlatmaları 10 dəqiqədən bir yoxlanılır; xatırlatma ən çox təxminən 10 dəqiqə gecikə bilər.
• Təkrarlanan layihələrin dövrləri hər gecə (00:05) və Layihələr ekranı açılanda yoxlanılıb açılır.
• Tapşırıq bildirişləri telefona gedir, çatmasa ehtiyat olaraq e-poçt işləyir. Hər kəs öz bildiriş seçimini Tapşırıqlarım → Yeniliklər bölməsindən seçir (bax: 33. Tapşırıqlar və layihələr).
• Tapşırıq faylları serverdə qorunan qovluqda saxlanılır; Admin → Yaddaş siyahısında "Tapşırıq faylları" adı ilə görünür.
• Modul açıq olanda KVKK emal inventarına "Görev ve proje takibi (Projeler ve görevler)" ("Tapşırıq və layihə izləmə (Layihələr və tapşırıqlar)") sətri əlavə olunur.
• 1.5.0 yenilikləri üçün ayar lazım deyil: Zaman qrafiki hər layihədə, Əmək sərfi tabı vaxt izləməsi açıq olan layihələrdə öz-özünə görünür; mərhələ, şəxs başına təxmin, layihə formundakı Büdcə (TRY, istəyə bağlı) və Müştəri (istəyə bağlı) sahələri istəyə bağlıdır. Xərc və satınalma formlarındakı Layihə (istəyə bağlı) seçimi bu modul açıq olanda çıxır; modul bağlanarsa, yeni bağlantı qurmaq olmur (""Layihələr və tapşırıqlar" modulu bağlıdır; qeyd layihəyə bağlana bilməz."), köhnə bağlantılar qalır (bax: 33. Tapşırıqlar və layihələr).
• Hesabatlar → Layihələr tabı bu modul açıq olanda görünür (bax: 19. Hesabatlar).

Rəhbər zəncirindən kənar tapşırıq təyini

Kimlər üçün: Admin · Modul admini · Harada: Admin → Modullar → Layihələr və tapşırıqlar → Rəhbər zəncirindən kənar tapşırıq təyini · Versiya: 1.3.0

Nə üçündür: İşçinin başqa komandadan olan birinə tapşırıq verə bilib-bilməyəcəyini və bunu kimin təsdiqləyəcəyini müəyyən edirsiniz.

Hansı seçim olursa olsun, bu təyinatlar həmişə birbaşa edilir:

• Şəxsin tapşırığı özünə təyin etməsi.
• Şəxsin rəhbər zəncirindəki birinin (rəhbəri, rəhbərinin rəhbəri …) təyin etməsi.
• Rəhbəri təyin olunmamış şəxsə təyinat.

Bunlardan başqa təyinatlarda:

1. Rəhbər zəncirindən kənar tapşırıq təyini siyahısından seçimi seçin.
2. Yadda saxla düyməsinə klikləyin.

Diqqət:

• Layihə sahibi və modul admini üçün istisna yoxdur; onlar da bu qaydaya tabedir.
• Təkrarlanan layihələrdə təsdiq seriya qeydində bir dəfə istənilir; təsdiqlənən şəxs sonrakı dövrlərdə birbaşa təyin edilir.
• Rəhbər zənciri Admin → Təşkilat → Şöbə və təşkilat bölməsindəki rəhbər təyinatından gəlir (bax: 10. İdarəetmə və quraşdırma).
• Rəhbərlər təsdiq verə bilmək və Komandam tabı üçün tabeliyindəkilərin tapşırıqlarını oxuya bilər (dəyişə bilməz).

Sahibi ayrılan layihəni təhvil vermək

Kimlər üçün: Admin · Modul admini · Harada: Admin → Modullar → Layihələr və tapşırıqlar → Sahibi ayrılan layihələr · Versiya: 1.2.0

Nə üçündür: Sahibi şirkətdən ayrılan layihəni bir işçiyə təhvil verirsiniz; tapşırıqlar və təyinatlar olduğu kimi qalır.

1. Admin → Modullar → Layihələr və tapşırıqlar bölməsini açın. Sahibi ayrılmış layihə varsa, ayarların altında Sahibi ayrılan layihələr siyahısı görünür: "Bu layihələrin sahibi ayrılıb. Layihəni bir işçiyə təhvil verin; tapşırıqlar və təyinatlar olduğu kimi qalır."
2. Layihənin sətrindəki Təhvil ver… siyahısından yeni sahibi seçin.
3. Təhvil ver düyməsinə klikləyin. "Layihə təhvil verildi." yazılır və layihə siyahıdan götürülür; yeni sahibə "Proje size devredildi" ("Layihə sizə təhvil verildi") bildirişi gedir.

Yeni sahib seçmədən Təhvil ver düyməsinə klikləsəniz, "Yeni sahib seçin." xəbərdarlığı çıxır. Siyahı boşdursa, sahibi ayrılmış layihə yoxdur.

Məsləhət:

• Modul admini sahibi ayrılmış layihəni layihə daxilindəki Üzvlər və parametrlər tabından arxivləşdirə və ya Layihəni təhvil ver… ilə təhvil verə bilər.
• Sahibi ayrılan təkrarlanan layihələri modul admini Layihələr → Təkrarlanan layihələr siyahısında görür və idarə edir (redaktə, dayandırma, silmə).
• Ayrılan işçinin tapşırıq təyinatları silinmir; ekranda adının yanında "(ayrılıb)" yazılır və ona bildiriş getmir. Ayrılan işçiyə yeni tapşırıq təyin etmək olmaz.

Layihələr və tapşırıqlar üçün səlahiyyət vermək

Kimlər üçün: Admin · Modul admini · Harada: Admin → Modullar → Layihələr və tapşırıqlar → İcazələr (və ya Admin → Şəxslər → Şəxslər və səlahiyyətlər → Modul icazələri) · Versiya: 1.2.0

Nə üçündür: Modulda ayarları kimin idarə edəcəyini və kimin ortaq layihə aça biləcəyini müəyyən edirsiniz. Bu modulda iki rol var:

Bu modulda müşahidəçi rolu yoxdur. Adminlər hər modulda tam səlahiyyətlidir. Səlahiyyət cədvəlində modulun adı Layihələr və tapşırıqlar kimi keçir.

1. Admin → Modullar → Layihələr və tapşırıqlar bölməsini açın və aşağıdakı İcazələr bölməsinə gəlin.
2. İcraçı altındakı Şəxs əlavə et… xanasına ad yazıb siyahıdan şəxsi seçin. Silmək üçün adın yanındakı × işarəsinə klikləyin.
3. Bir şöbənin hamısına rol vermək üçün Şöbəyə rol altındakı + Şöbə əlavə et düyməsindən istifadə edin (şöbəyə verilən rol bildiriş almır).
4. Səlahiyyətləri yadda saxla düyməsinə klikləyin.

Diqqət:

• Modul admini rolunu yalnız Admin verir; modul admini bu sətri yalnız oxumaq üçün görür (bax: 10. İdarəetmə və quraşdırma).
• Layihə daxilindəki rollar (Layihə rəhbəri, Üzv — bütün tapşırıqları görür, Üzv — yalnız öz tapşırıqları) modul rolu deyil; onları layihə daxilində layihənin sahibi və ya modul admini verir (bax: 33. Tapşırıqlar və layihələr).
• Performans cədvəlini modul adminindən başqa layihə sahibləri (öz layihələri) və rəhbərlər (tabeliyindəkilər) görür; əlavə səlahiyyət lazım deyil.
• Hesabatlar → Layihələr tabında modul admini və İcraçı da yalnız görə bildikləri layihələri görür: üzv olmadıqları şəxsi layihələr hesabatda yoxdur (1.5.0).

Namizəd təklifinin idarə edilməsi

Namizəd təklif et modulunda işçilər açıq vakansiyalara namizəd təklif edir, CV paylaşır və namizəd işə götürülüb sınaq müddətini başa vurarsa, tövsiyə mükafatı qazanır. İR vakansiya açır, təklifləri qiymətləndirir və mükafatı təsdiqləyir. CV və namizəd məlumatı yalnız İR-ə və vakansiyanın işə qəbul rəhbərinə görünür; təklif edən yalnız təklifinin mərhələsini görür. İşçilərin gördüyü ekranlar üçün bax: 34. Namizəd təklifi və tövsiyə mükafatı.

Başlamazdan əvvəl: Namizəd təklifi modulu Peşəkar paketə daxildir və şirkətdə bağlı gəlir. Modul bağlı olanda işçilər Xidmətlər bölməsində Açıq vakansiyalar qutusunu və Bu gün ekranındakı Açıq vakansiyalar · Namizəd təklif et girişini görmür; İR və modul admini qutunu "Namizəd təklifi bağlıdır. Admin → Modullar → Namizəd təklif et bölməsindən açılır." qeydi ilə görür.

Namizəd təklifi modulunu açmaq və ayarları

Kimlər üçün: Admin · Namizəd təklifi modul admini · Harada: Admin → Modullar → Namizəd təklif et · Versiya: 1.1.8

Nə üçündür: Modulu açır; mükafat növünü, ümumi təklifi, sınaq və saxlama müddətlərini və namizədə gedən məlumatlandırma e-poçtunu müəyyən edirsiniz.

1. Admin → Modullar → Namizəd təklif et bölməsinə klikləyin.
2. Namizəd təklifi açıqdır (əməkdaşlar açıq vakansiyaları görür və namizəd təklif edir) xanasını işarələyin.
3. Aşağıdakı cədvəldəki ayarları müəyyən edin.
4. Məlumatlandırma e-poçtu nümunəsi düyməsinə klikləyib namizədə gedəcək mətni yoxlayın.
5. Yadda saxla düyməsinə klikləyin. "Yadda saxlanıldı." mesajı görünür.

Məsləhət: Hələ İR icraçısı təyin edilməyibsə, ayarların altında "Hələ İR icraçısı yoxdur: yeni təklif bildirişləri heç kimə getmir. Aşağıdakı İcazələr bölməsindən təyin edin." xəbərdarlığı çıxır. Məlumatlandırma e-poçtundakı məlumat sahibinin ünvanı və müraciət e-poçtu KVKK ayarlarından gəlir (bax: 15. Çox şirkət, dil, KVKK və lisenziya).

Tez-tez edilən səhvlər:

• "Sınaq müddəti 1–4 ay olmalıdır (m.15: ən çox 2 ay; kollektiv müqavilə ilə 4 aya qədər)."
• "Saxlama müddəti 1–36 ay olmalıdır."
• "Mükafat məbləği ən çox 1.000.000 TL ola bilər." / "Xal 0–1000 arasında tam ədəd olmalıdır."
• "Ayarları modul admini və ya Admin dəyişir."

Diqqət: Sınaq müddətinin 2 aydan uzun seçilməsi yalnız kollektiv müqavilə varsa düzgündür. Bu müddət yalnız mükafatın nə vaxt qazanılacağını müəyyən edir; işə uyğunlaşma prosesindəki sınaq müddəti ayrıca ayardır (bax: 14. Xidmətlərin və insan resurslarının idarə edilməsi).

Namizəd təklifi üçün səlahiyyət vermək

Kimlər üçün: Admin · Modul admini · Harada: Admin → Modullar → Namizəd təklif et → İcazələr (və ya Admin → Şəxslər → Şəxslər və səlahiyyətlər → Modul icazələri) · Versiya: 1.1.8

Nə üçündür: Təklifləri və CV-ləri kimin görəcəyini, kimin vakansiya açıb mükafatı təsdiqləyəcəyini müəyyən edirsiniz. Bu modulda üç rol var:

Bunlardan başqa, vakansiyanın İşə qəbul rəhbəri seçilən şəxs həmin vakansiyaya təklif edilən namizədləri və onların CV-lərini İR ilə birlikdə görür və mərhələlərini aparır; İşə götürüldü qərarını isə yalnız İR verir. Səlahiyyət cədvəlində modulun adı Namizəd tövsiyəsi və tövsiyə mükafatı kimi keçir.

1. Admin → Modullar → Namizəd təklif et bölməsini açın və aşağıdakı İcazələr bölməsinə gəlin.
2. İcraçı altındakı Şəxs əlavə et… xanasına İR əməkdaşının adını yazıb siyahıdan seçin.
3. Hesabatı görməli olanları Müşahidəçi altına əlavə edin.
4. Səlahiyyətləri yadda saxla düyməsinə klikləyin.

Diqqət: Modul admini rolunu yalnız Admin verir. Yuxarı roldakı şəxs aşağı rolun səlahiyyətindən onsuz da istifadə edir; ekranda "Üst rolde olduğu için bu yetkiyi zaten kullanır: …" ("Yuxarı rolda olduğu üçün bu səlahiyyətdən onsuz da istifadə edir: …") yazılır. CV-lər şəxsi məlumatdır; icraçı səlahiyyətini yalnız işə qəbulu aparan şəxslərə verin. Rolların ümumi izahı üçün bax: 10. İdarəetmə və quraşdırma.

Vakansiyanı açmaq, redaktə etmək və bağlamaq

Kimlər üçün: İR (Namizəd təklifi icraçısı) · Harada: Mənim sahəm → Xidmətlər → Açıq vakansiyalar → Namizədlər və vakansiyalar → Vakansiyalar · Versiya: 1.1.8

Nə üçündür: İşçilərin namizəd təklif edə biləcəyi vakansiyaları açırsınız. Vakansiyanın mükafatı, son müraciət tarixi və işə qəbul rəhbəri burada müəyyən edilir.

1. Açıq vakansiyalar qutusunun başındakı Namizədlər və vakansiyalar düyməsinə klikləyin (yeni təklif varsa, "Namizədlər və vakansiyalar (2 yeni)" yazılır).
2. Vakansiyalar tabına keçin. Hər vakansiyada status (Açıq, Müddəti bitib və ya Bağlı), şöbə, son müraciət, mükafat, işə qəbul rəhbəri və təklif sayı ("2 təklif · 2 davam edir") görünür.
3. + Vakansiya aç düyməsinə klikləyin. Yeni vakansiya forması açılır.
4. Başlıq, Şöbə, Qısa izah və Tələblər xanalarını doldurun.
5. Son müraciət tarixi seçin (boş: müddətsiz). Mükafat (TRY) xanasına məbləği yazın (boş və ya 0: mükafat yoxdur; mükafat növü xaldırsa, xananın adı Mükafat (xal) olur).
6. İstəsəniz, İşə qəbul rəhbəri seçin. Bu şəxs vakansiyaya təklif edilən namizədləri və onların CV-lərini İR ilə birlikdə görür; təyin ediləndə "Siz işə qəbul rəhbəri oldunuz" bildirişi alır. Seçməsəniz, — Yoxdur (yalnız İR) — qalır.
7. Vakansiyanı aç düyməsinə klikləyin. "Vakansiya açıldı." mesajı görünür və vakansiya işçilərin siyahısına əlavə olunur.

Vakansiyanı redaktə etmək və bağlamaq: Redaktə et ilə formanı yenidən açıb Yadda saxla düyməsinə klikləyin ("Vakansiya yadda saxlanıldı."). Namizədlər vakansiyanın təkliflərini süzür. Bağla düyməsinə klikləyəndə "… kapatılsın mı? Çalışanlar artık bu pozisyona aday öneremez; mevcut öneriler sürer." ("… bağlansın? İşçilər artıq bu vakansiyaya namizəd təklif edə bilməz; mövcud təkliflər davam edir.") sualı çıxır; təsdiqləyəndə "Vakansiya bağlandı." yazılır. Bağlı vakansiyanı Yenidən aç ilə açırsınız. Son müraciət tarixi keçən vakansiya işçilərin siyahısından götürülür və Müddəti bitib görünür; həmin gecə (03:40) avtomatik Bağlı olur.

Tez-tez edilən səhvlər:

• "Vakansiyanın başlığını yazın."
• "Son tarix keçmiş gün ola bilməz."
• "Son tarixi keçmiş vakansiyanı açmaq üçün əvvəlcə son tarixi dəyişin."
• "İşə qəbul rəhbərini siyahıdan seçin."
• "Vakansiyanı İR açır və redaktə edir."

Diqqət: Mükafat məbləğini dəyişmək əvvəl işə götürülmüş namizədlərin mükafatını dəyişmir; mükafat namizədin İşə götürüldü mərhələsinə keçdiyi andakı vakansiya mükafatıdır.

Təklifləri qiymətləndirmək və mərhələni dəyişmək

Kimlər üçün: İR · Vakansiyanın işə qəbul rəhbəri · Harada: Namizədlər və vakansiyalar → Namizədlər · Versiya: 1.1.8

Nə üçündür: Gələn təklifləri görür, CV-ni yükləyir və namizədi mərhələ-mərhələ irəlilədirsiniz. Hər mərhələ dəyişikliyi təklif edənə bildirilir və tarixçəyə yazılır.

1. Namizədlər və vakansiyalar düyməsinə klikləyin. Namizədlər tabında təkliflər nömrə, mərhələ, namizədin adı, vakansiya, təklif edən və tarixlə siyahılanır. Eyni namizəd əvvəl təklif edilibsə, Təkrar nişanı görünür.
2. Siyahını daraltmaq üçün soldakı siyahıdan vakansiyanı (Bütün vakansiyalar, Ümumi təkliflər və ya bir vakansiya), sağdakından mərhələni (Bütün mərhələlər, Davam edənlər və ya bir mərhələ) seçin.
3. Təklifə klikləyin. Təfərrüatda Vakansiya, Təklif edən, Əlaqəsi, E-poçt, Telefon, Təklif, Şəxsi məlumatlar bəyanı və Məlumatlandırma e-poçtu (göndərilibsə, tarixi) sətirləri və Niyə təklif edir mətni görünür.
4. CV-ni görmək üçün CV-ni yüklə (PDF · 57 KB) düyməsinə klikləyin. CV-ni kimin yüklədiyi qeyd olunur və CV-ni endirənlər altında görünür.
5. Mərhələni dəyiş altında Mərhələ siyahısından yeni mərhələni seçin (Nəzərdən keçirilir, Müsahibə, İş təklifi, İşə götürüldü, Mənfi, Namizəd geri çəkdi) və istəsəniz Qeyd yazın (müsahibənin xülasəsi, qərarın səbəbi).
6. Mənfi seçmisinizsə, səbəb məcburidir; səbəbin təklif edənə də görünməsini istəyirsinizsə, Səbəbi təklif edənə də göstər xanasını işarələyin.
7. İşə götürüldü seçmisinizsə, İşə başlama tarixi daxil edin; mükafatın sınaq müddəti bu tarixdən hesablanır.
8. Mərhələni yadda saxla düyməsinə klikləyin və təsdiqləyin. "Mərhələ yadda saxlanıldı: Müsahibə." kimi mesaj görünür; təklif edənə "Təklif etdiyiniz namizəd: Müsahibə" bildirişi gedir.

Məsləhət: Tarixçə siyahısında hər mərhələ, onu kimin dəyişdiyi, tarixi və qeydi görünür; səbəb təklif edənə göstərilibsə, "gerekçe önerene gösterildi" ("səbəb təklif edənə göstərildi") yazılır. Yeni təklif gələndə İR-ə "Yeni namizəd təklifi" bildirişi gedir və zəngdəki Sizi gözləyənlər siyahısında "Aday öner: 1 yeni öneri" ("Namizəd təklif et: 1 yeni təklif") sətri çıxır. Qeydlər təklif edənə görünmür; yalnız işarələdiyiniz mənfi qərarın səbəbi görünür.

Tez-tez edilən səhvlər:

• "Yeni mərhələni seçin." / "Mənfi qərarın səbəbini yazın." / "İşə başlama tarixini daxil edin."
• "İşə başlama tarixi bu gündən ən çox bir il əvvəl və ya sonra ola bilər."
• "Öneri bu arada "…" aşamasına geçti; ekranı yenileyin." ("Təklif bu arada "…" mərhələsinə keçdi; ekranı yeniləyin."): başqa bir İR istifadəçisi eyni anda mərhələni dəyişib.
• "Bu təklif bağlanıb (…).": İşə götürüldü, Mənfi və ya Namizəd geri çəkdi mərhələsindəki təklif yenidən açılmır.
• ""İşe alındı" kararını İR verir." (""İşə götürüldü" qərarını İR verir."): işə qəbul rəhbəri bu mərhələni seçə bilməz.

Diqqət: Təkrar təklifdə mükafat ilk təklif edənə aiddir; təfərrüatda "Təkrar · ilk təklif A-…" yazılır. Eyni namizədi iki təklif üzrə ayrı-ayrılıqda işə götürməyin; ilk təklifi irəlilədib ikincini Mənfi ilə bağlayın.

Tövsiyə mükafatını təsdiqləmək və ya ləğv etmək

Kimlər üçün: İR (Namizəd təklifi icraçısı) · Harada: Namizədlər və vakansiyalar → təklif → Tövsiyə mükafatı · Versiya: 1.1.8

Nə üçündür: İşə götürülən namizəd sınaq müddətini başa vuranda mükafatı ödənilmiş kimi işarələyirsiniz; sınaq müddətində ayrılarsa, mükafatı ləğv edirsiniz.

Mükafat statusları: Sınaq müddəti gözlənilir → (sınaq müddəti bitəndə gecə avtomatik) Qazanılıb · İR təsdiqi gözlənilir → Ödənildi; və ya Ləğv olundu (sınaq müddətində ayrıldı). Mükafat qazanılanda İR-ə "Tövsiyə mükafatı təsdiq gözləyir" bildirişi gedir və zəngdəki Sizi gözləyənlər siyahısında "Namizəd təklif et: 1 mükafat təsdiqi" sətri çıxır.

1. İşə götürüldü mərhələsindəki təklifi açın. Tövsiyə mükafatı altında Status, Mükafat sahibi, Mükafat, Sınaq müddətinin sonu və Əməkdaş qeydi görünür.
2. Status Qazanılıb · İR təsdiqi gözlənilirdirsə, Məbləğ (TRY) (xal növündə Xal) xanasını yoxlayın və Əməkhaqqına köçürmə qeydi yazın (məs. "Kasım 2026 bordrosuna eklenecek" ("noyabr 2026 əmək haqqı cədvəlinə əlavə ediləcək")).
3. Ödənildi kimi işarələ düyməsinə klikləyin və "… üçün tövsiyə mükafatı 7500 TL olaraq təsdiqlənsin?" sualında Təsdiqlə düyməsinə klikləyin. "Mükafat ödənildi kimi işarələndi." yazılır; mükafat sahibinə "Tövsiyə mükafatınız təsdiqləndi" bildirişi gedir. Xal növündə xal təklif-mükafat xal cədvəlinə əlavə olunur.
4. Namizəd sınaq müddətində ayrılıbsa, Sınaq müddətində ayrıldı düyməsinə klikləyin, Ayrılma tarixi və Təsvir daxil edin, Mükafatı ləğv et → Ləğv et düyməsinə klikləyin. "Mükafat ləğv edildi." yazılır; mükafat sahibinə "Tövsiyə mükafatı ləğv olundu" bildirişi gedir.

Məsləhət: Tətbiq ödənişi özü etmir; məbləği əmək haqqına siz köçürürsünüz. Ödəniş sətrində məbləğ, təsdiq tarixi və təsdiqləyən görünür. Namizəd əməkdaş qeydinə bağlıdırsa və qeyd sınaq müddəti ərzində "ayrıldı" kimi işarələnərsə, mükafat gecə avtomatik ləğv olunur.

Tez-tez edilən səhvlər:

• "Ayrılma tarixini daxil edin." / "Qısa qeyd yazın."
• "Ayrılma tarixi işə başlama tarixindən əvvəl ola bilməz."
• "Ayrılış deneme süresi bittikten sonra (…)" ("Ayrılma sınaq müddəti bitdikdən sonradır (…)"): sınaq müddətindən sonrakı ayrılma mükafatı ləğv etmir.
• "Mükafatı İR təsdiqləyir."

Namizədi əməkdaş qeydinə bağlamaq və işə uyğunlaşmanı başlatmaq

Kimlər üçün: İR · Harada: Namizədlər və vakansiyalar → təklif → Tövsiyə mükafatı · Versiya: 1.1.8

Nə üçündür: İşə götürülən namizədi Əməkdaşlar bölməsindəki əməkdaş qeydinə bağlayırsınız. Beləliklə mükafat əməkdaşın ayrılma vəziyyətini izləyir və işə uyğunlaşma prosesi bir düymə ilə başlayır.

1. Əvvəlcə namizədin əməkdaş qeydini Admin → Əməkdaşlar bölməsində yaradın (bax: 10. İdarəetmə və quraşdırma).
2. Təklifdə Əməkdaş qeydini seçin siyahısından şəxsi seçin və Əməkdaş qeydinə bağla düyməsinə klikləyin. "Əməkdaş qeydi bağlandı." yazılır.
3. İşə uyğunlaşma modulu açıqdırsa, İşə uyğunlaşma prosesini başlat düyməsinə klikləyin (bir neçə şablon varsa, əvvəlcə şablonu seçin) və Başlat ilə təsdiqləyin. Proses işə başlama tarixi ilə başlayır; "İşə uyğunlaşma prosesi başladıldı." yazılır. Proses üçün bax: 14. Xidmətlərin və insan resurslarının idarə edilməsi.

Tez-tez edilən səhvlər:

• "Önce adayın çalışan kaydını bağlayın (Admin → Personeller…)." ("Əvvəlcə namizədin əməkdaş qeydini bağlayın (Admin → Əməkdaşlar…).")
• "İşçi qeydi yalnız işə qəbul olunmuş namizədə bağlanır."
• "Uyğunlaşma prosesi artıq başladılıb."

Namizəd məlumatlarını silmək və saxlama müddəti (KVKK)

Kimlər üçün: İR · Harada: Namizədlər və vakansiyalar → təklif → Şəxsi məlumatları sil (məlumatların qorunması) · Versiya: 1.1.8

Nə üçündür: Namizədin şəxsi məlumatlarını KVKK müraciəti əsasında və ya lazım olduqda saxlama müddətini gözləmədən silirsiniz.

1. Təklifi açın və ən aşağıdakı Şəxsi məlumatları sil (məlumatların qorunması) düyməsinə klikləyin.
2. "Namizədin adı, əlaqə məlumatları, təklif izahı, qeydlər və CV birdəfəlik silinir; saylar və mərhələ tarixçəsi qalır." sualında Sil düyməsinə klikləyin. "Şəxsi məlumatlar silindi." yazılır; siyahıda namizədin adı əvəzinə "Şəxsi məlumatlar silindi" görünür.

Avtomatik silmə: Mənfi və ya Namizəd geri çəkdi mərhələsindəki təkliflərdə şəxsi sahələr və CV təklif bağlandıqdan sonra Saxlama müddəti (ay) dolanda gecə silinir. Namizəd məlumatlandırma e-poçtundakı keçidlə müraciətini geri çəkərsə, məlumatlar dərhal silinir; İR-ə "Namizəd müraciətini geri çəkdi" bildirişi gedir. Modul KVKK emal inventarına "Çalışan adayı (çalışanın önerdiği)" ("İşçi namizədi (işçinin təklif etdiyi)") sətrini əlavə edir.

Hesabatlar: Hesabatlar → Namizəd təklif et tabında vakansiya üzrə təklif sayı, mərhələ bölgüsü, işə götürülənlər və ödənilən mükafat görünür; CSV kimi yüklənə bilər. Hesabatda namizədin adı və CV yoxdur (bax: 19. Hesabatlar).

Diqqət: Silmə geri qaytarıla bilməz. İşə götürülən namizədin məlumatlarını burada silməyin; əməkdaş qeydi və işə uyğunlaşma prosesi bu məlumatlardan asılı olmayaraq davam edir.