29. İş vaxtının idarə edilməsi

Ekran görüntüləri Prozence-in türkcə interfeysini və uydurma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatlarını göstərir.

Bu bölmə İş vaxtı (PDKS: personel davamiyyətinə nəzarət sistemi) modulunu quraşdıran və idarə edən şəxslər üçündür. Ayarlar dörd tabdadır: Ümumi, İş yerləri, İş qrafiki, Nahar fasiləsi və suallar. Ofisləri və sahə yerlərini müəyyən edir, ofisdən kənar işi (evdən, uzaqdan, sahədə) açır, həftəlik iş qrafiklərini şəxslərə və şöbələrə təyin edir, avtomatik girişi və əlavə iş təsdiqini ayarlayır, girişdəki QR-kod ekranını qurur, tabeli alır və sahə məkan izləməsini idarə edirsiniz.

İşçinin giriş–çıxış ekranları və rəhbərin Komandam görünüşü üçün bax: 22. İş vaxtı.

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini · İş vaxtı icraçısı (İR) · Tətbiq inzibatçısı

Bu bölmədə

• İş vaxtı ayarlarını açma
• Ümumi tabı
• Avtomatik giriş ayarları
• Ofis QR kodunun məzmunu və sübut
• İş yerləri: ofislərdə şirkətin standartı
• Ofis şəbəkəsi: bir neçə ünvan, IPv6 və planşetdən öyrənmə
• Olduğum yeri ofis kimi yadda saxlama
• Qeydə alınmış ofisi redaktə etmə, ofisə xüsusi giriş qaydası və silmə
• Sahə yerləri və "Hansı müştəridəsiniz?"
• İşçiləri ofisə bağlama (Bu gün ofislərdə)
• Ofisdən kənar iş: evdən, uzaqdan, sahədə
• İş qrafikləri və təyinat sırası
• Əlavə işin hesablanması və əlavə işin təsdiqi
• Nahar fasiləsi və suallar
• Girişə QR-kod ekranı qurma və şifrələmə
• İş vaxtı icazələri
• Tabel və əmək haqqı proqramına ötürmə
• Tabel ekranı (Hesabatlar → Tabel)
• Məkan izləmə (sahə) ayarları və razılıq sənədləri

Başlamazdan əvvəl: PDKS-ni aktivləşdirməzdən əvvəl işçilərə məxfilik bildirişini elan edin. Məkan, selfi, IP qeydini və ya avtomatik girişi aktivləşdirəcəksinizsə, məxfilik bildirişini əvvəlcə yeniləyin. Bu bölmədəki ekranlar uydurma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatı ilə (Merkez Ofis, Ankara Şube və "Örnek Şantiye — Kartal" sahə yeri) hazırlanıb; internet ünvanları sənədləşdirmə üçün ayrılmış nümunə ünvanlardır.

İş vaxtı ayarlarını açma

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini, tətbiq inzibatçısı · Harada: Admin → Modullar → İş vaxtı · Versiya: 0.73.0 (Admin tabı 0.99.3, dörd tab 0.99.45)

Nə üçündür: İş vaxtı modulunun bütün ayarlarını açır.

1. Kompüterdə soldakı menyudan Admin-ə klikləyin.
2. Modullar qrupunda İş vaxtı-na klikləyin. İş vaxtı ayarları açılır.
3. Üstdəki tablardan birini seçin: Ümumi, İş yerləri, İş qrafiki, Nahar fasiləsi və suallar.
4. Dəyişiklikləri edin və altda sabit duran Yadda saxla-ya klikləyin. "İş vaxtı parametrləri yadda saxlanıldı." mesajı çıxır; eyni tab açıq qalır.
5. Səhifənin altında Məkan izləmə (sahə) və İcazələr bölmələri var.

Diqqət: Tək Yadda saxla düyməsi dörd tabın hamısını yadda saxlayır. Qeydə alınmış ofislər və sahə yerləri isə hər əməliyyatda ayrıca yadda saxlanılır; onlar üçün Yadda saxla-ya basmağınız lazım deyil. Yadda saxlamadan səhifədən çıxmaq istəsəniz, yadda saxlanılmamış dəyişiklik xəbərdarlığı çıxır (1.3.2). Ayarları yalnız modul admini və tətbiq inzibatçısı dəyişir: "İş vaxtının uçotu parametrlərini modul admini və ya Admin dəyişir."

Ümumi tabı

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini · Harada: Admin → Modullar → İş vaxtı → Ümumi · Versiya: 0.73.0 (ekran qorunması 0.99.6, saxlanan məlumatlar 0.99.12, IP 0.99.20; məxfilik şablonu və giriş jurnalı 1.1.7, QR kodun məzmunu 1.1.8, avtomatik giriş 1.3.2; evdən qeyd qeydləri 1.4.2-də yeniləndi)

Nə üçündür: Modulu aktivləşdirir; hansı qeyd yollarından istifadə ediləcəyini, QR kodun məzmununu, avtomatik girişi, qeydə nələrin yazılacağını, QR-kod ekranının qorunmasını və saxlama müddətini müəyyən edir.

1. İş vaxtının uçotu aktivdir qutusunu işarələyin. Modul ilk dəfə açılarkən İş vaxtı uçotu açılır pəncərəsi "İşçilərə İş vaxtı məlumatlandırma mətnini elan etdinizmi?" deyə soruşur: Elan etdim, aç və ya Əvvəl mətni açım.
2. Məlumatlandırma mətni şablonunu aç-a klikləyin. Ayarlarınıza görə doldurulmuş qaralama açılır; Mətni kopyala ilə götürüb Siyasətlərdə "Məlumat" kimi dərc edin (1.1.7).
3. Qeydiyyat üsulları altında istifadə ediləcək yolları işarələyin.
4. Ofis QR kodunun məzmunu və Avtomatik giriş bölmələrini ayarlayın (bax: Ofis QR kodunun məzmunu və sübut, Avtomatik giriş ayarları).
5. Qeyddə saxlanan məlumatlar altında məkan / Wi-Fi / IP qeydini və girişdə selfini seçin; saxlama müddətlərini daxil edin. 1.4.2-dən bəri bu iki ayar evdən qeydə təsir etmir; xanaların altında "Bu ayar evdən qeydiyyata təsir etmir: evdən qeydiyyatda məkan və şəbəkə məlumatı yalnız İş yerləri → Evdən kartında seçilərsə tələb olunur." və "Evdən qeydiyyatda selfi yalnız İş yerləri → Evdən kartındakı qutu ilə tələb olunur (bu ayar evdən qeydiyyata təsir etmir)." yazılır (bax: Ofisdən kənar iş: evdən, uzaqdan, sahədə).

6. QR kod ekranının qorunması altında ekran şifrəsini və seçimləri daxil edin. 7. İnsanlar və görünürlük altında kataloq seçimini və Saxlama (il) dəyərini daxil edin. 8. Yadda saxla-ya klikləyin.

Məsləhət: Yalnız bəzi ofislərdə və ya yalnız evdən işdə məkan və ya selfi istəmək üçün ümumi ayarları bağlı saxlayıb İş yerləri tabından istifadə edin.

Tez-tez edilən səhvlər və xəbərdarlıqlar: "Ən azı bir qeyd üsulu açıq olmalıdır." · "Ekran şifrəsi 6–64 simvol olmalıdır." · "Ekranın yadda saxlanma müddəti 1–730 gün olmalıdır." · ""Ekran yalnız ofis şəbəkəsindən açılsın" üçün ofisin internet ünvanlarını daxil edin."

Diqqət: Biometrik məlumat saxlanılmır; selfidə üz tanıma aparılmır. Məkan, IP və selfi qeydini aktivləşdirməzdən əvvəl məxfilik bildirişini yeniləyib işçilərə elan edin. İş vaxtı məsulları (İR) bu tabda deyil, səhifənin altındakı İcazələr bölməsində təyin olunur.

Avtomatik giriş ayarları

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini · Harada: Admin → Modullar → İş vaxtı → Ümumi → Avtomatik giriş · Versiya: 0.99.6 (açılışda, önə gələndə və şəbəkə dəyişəndə cəhd 1.1.7; pəncərə və təsdiq 1.3.2-də yeniləndi)

Nə üçündür: Ofis şəbəkəsinə qoşulu işçi Prozence-i açanda günün ilk girişinin avtomatik (və ya bir toxunuşla təsdiqlənərək) qeyd edilməsini təmin edir.

1. Avtomatik giriş bölməsində Avtomatik giriş: ofis şəbəkəsinə qoşulu ikən Prozence açılanda (mobil tətbiqdə və ya brauzerdə) günün ilk girişi qeyd edilsin xanasını işarələyin.
2. İş başlanğıcından neçə dəqiqə əvvəl başlasın (0–180) dəyərini daxil edin. Nümunə: 30 dəqiqə və iş 09:00-dadırsa, avtomatik giriş 08:30-dan iş vaxtının bitməsinə qədər edilir.
3. İşçinin əvvəlcə təsdiqləməsini istəyirsinizsə, Əvvəlcə soruşulsun: avtomatik qeyd əvəzinə "Giriş edilsin? Bəli / İndi yox" kartı göstərilsin xanasını işarələyin.
4. Yadda saxla-ya klikləyin.

Diqqət:

• Ekrandakı xəbərdarlığı oxuyun: ofisin internet ünvanından çıxan VPN ilə evdən qoşulan işçi də ofis şəbəkəsində görünür; yalnız şəbəkə adı (SSID) ilə uyğunlaşdırmada eyni adı evində yayımlayan biri də tanına bilər. Bu hallarda təsdiq sualını aktivləşdirin və ya giriş nöqtəsi (BSSID) / QR kod təsdiqindən istifadə edin.
• Ofis şəbəkəsi ofisin internet ünvanı (IP), QR kod ekranından öyrənilən IP və ya mobil tətbiqdə Wi-Fi (giriş nöqtəsi / şəbəkə adı) ilə tanınır. QR kod, məkan və ya selfi istənilirsə, avtomatik giriş işləmir.
• İş qrafikində həmin gün "Evdən" olan işçidə avtomatik giriş cəhd edilmir; ofis şəbəkəsində görünsə də (məs. ofis ünvanından çıxan VPN ilə), giriş yazılmır, ofisə gələn işçi girişini özü qeyd edir (1.4.2).
• Çıxış avtomatik edilmir, yalnız xatırladılır. Tətbiq tamamilə bağlı olanda (arxa planda) qeyd edilmir.
• İşçi avtomatik girişi İş vaxtı kartından özü üçün söndürə bilər. Aktivləşdirəndə məxfilik bildirişi şablonuna avtomatik giriş sətri əlavə olunur; mətni yenidən dərc edin.
• Pəncərə 0–180 dəqiqə olmalıdır: "Avtomatik giriş pəncərəsi iş başlanğıcından 0–180 dəqiqə əvvəl olmalıdır." Köhnə davranış (3 saat) üçün 180 daxil edin.

Ofis QR kodunun məzmunu və sübut

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini · Harada: Admin → Modullar → İş vaxtı → Ümumi → Ofis QR kodunun məzmunu · Versiya: 1.1.8

Nə üçündür: Girişdəki ekranın QR kodu oxudulanda telefonda nəyin açılacağını və QR kodla qeyddə məkan və ya ofis şəbəkəsi sübutunun tələb olunub-olunmayacağını müəyyən edir.

1. Ofis QR kodunun məzmunu altında birini seçin:
   • Veb ünvan (standart) — telefonun kamerası Prozence-i brauzerdə açır; brauzerdə sessiya yoxdursa, giriş tələb olunur (iPhone və Android-də "Prozence tətbiqində aç" təklif olunur). Tətbiqi olmayan işçi də istifadə edə bilər.
   • Tətbiq keçidi — iPhone kamerası və Android-də kamera ya da QR kod oxuyucu (mobil tətbiq 1.6.0 və yuxarı) Prozence tətbiqini birbaşa açır və qeydi edir; tətbiqi olmayan işçi bu QR koddan istifadə edə bilmir (tətbiqin içindən QR kodu oxut işləyir). Köhnə tətbiq versiyalarında və ya bəzi Android kamera tətbiqlərində QR kod yalnız mətn kimi görünə bilər (izah 1.4.3-də yeniləndi).
2. İstəsəniz QR kodla qeyddə məkan və ya ofis şəbəkəsi sübutu tələb et xanasını işarələyin.
3. Yadda saxla-ya klikləyin. Planşet QR kodu ən geci 30 saniyə ərzində yeni məzmunla göstərir.

Diqqət: Koordinat və IP qeydə yazılmır; yalnız "konum / ağ doğrulandı" ("məkan / şəbəkə təsdiqləndi") xülasəsi saxlanılır. Sübutu aktivləşdirmək üçün ən azı bir ofisin məkanı və ya internet ünvanı / Wi-Fi məlumatı qeydə alınmış olmalıdır: "QR kodda məkan və ya ofis şəbəkəsi sübutu üçün ən azı bir ofisin məkanını və ya internet ünvanını / Wi-Fi məlumatını yadda saxlayın." İşçi ekranı üçün bax: 22. İş vaxtı.

İş yerləri: ofislərdə şirkətin standartı

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini · Harada: Admin → Modullar → İş vaxtı → İş yerləri · Versiya: 0.99.6 (tab 0.99.45)

Nə üçündür: Ofisdə qeyd üçün hansı təsdiqlərin birlikdə tələb olunacağını müəyyən edir. Ofis kartında "Bu ofisə xüsusi" qayda seçilməyibsə bu standart qüvvədədir.

1. İş yerləri tabını açın. Üstdəki qeyd, ofisləri telefondan Prozence tətbiqi ilə ofisin Wi-Fi-na qoşulu ikən müəyyən etsəniz modemin Wi-Fi MAC ünvanının (giriş nöqtəsi) də qeyd ediləcəyini xatırladır.
2. Ofislərdə şirkət standartı: qeyd üçün birlikdə tələb olunan təsdiqlər altında istədiklərinizi işarələyin.
3. Yadda saxla-ya klikləyin.

Heç biri seçilməyibsə açıq üsullardan biri kifayətdir. Seçilənlərin hamısı eyni ofisdə yerinə yetirilməlidir: məsələn, üçü seçilibsə işçi QR-kodu oxudur, telefonu ofis şəbəkəsindədir və məkanı ofisin radiusundadır.

Tez-tez edilən səhvlər və xəbərdarlıqlar: "QR-kod təsdiqi üçün "Ofis QR kodu" üsulu açıq olmalıdır." · "Ofis şəbəkəsi təsdiqi üçün "Ofis şəbəkəsi" üsulu açıq olmalıdır." · "Məkan təsdiqi üçün ən azı bir ofisin en və uzunluq dairəsini daxil edin."

Ofis şəbəkəsi: bir neçə ünvan, IPv6 və planşetdən öyrənmə

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini · Harada: İş yerləri → Ofis şəbəkəsi necə tanınır? (mesh Wi-Fi, sabit IP yoxdur) və ofis kartı · Versiya: 1.1.7

Nə üçündür: Ofisin bir neçə internet xətti varsa, IPv6 istifadə olunursa, mesh Wi-Fi quraşdırılıbsa və ya sabit IP yoxdursa, ofis şəbəkəsinin necə tanınacağını ayarlayırsınız.

Bələdçini oxuyun: İş yerləri tabında Ofis şəbəkəsi necə tanınır? (mesh Wi-Fi, sabit IP yoxdur) başlığına klikləyin. Qısaca:

• Tətbiq (brauzer) Wi-Fi şəbəkəsinin adını görə bilmir; server bağlantının internetə çıxdığı ümumi ünvanı (IP) görür. Mesh sistemdə bütün qovşaqlar eyni internet xəttindən çıxır: qovşaqları bir-bir müəyyən etmək lazım deyil, ofisin ümumi IP-si kifayətdir.
• Sabit IP varsa, ofisdə olarkən Bu ağın IP'sini ekle ("Bu şəbəkənin IP-sini əlavə et") düyməsini klikləyin; bir neçə xətt və ya ehtiyat xətt üçün hər birini əlavə edin.
• Sabit IP yoxdursa, QR kod ekranının planşetini ofisdə açıq saxlayın, ekrana şifrə qoyun və ofis kartında IP öyrənməni aktivləşdirin.
• Modeminizdə dinamik DNS varsa (məs. ofis.dyndns.org), adını IP siyahısına yaza bilərsiniz; server adı hər 5 dəqiqədən bir həll edir.
• IPv6 istifadə edən xətlərdə hər cihazın ünvanı fərqlidir; şəbəkənin /64 prefiksi qeyd edilir (məs. 2a02:e0:1:2::/64).

Bu şəbəkənin IP-sini əlavə etmək:

1. Ofisdə olarkən (ofisin şəbəkəsinə qoşulu ikən) İş yerləri tabını açın.
2. Ofis kartında İnternet ünvanı (IP) sətrində Bu şəbəkənin IP-sini əlavə et (…) düyməsini klikləyin. Düymə yalnız hazırkı ünvanınız həmin ofisdə qeydə alınmayıbsa görünür; mötərizədə əlavə ediləcək ünvan yazılır (IPv6-da /64 prefiksi).
3. "Bu şəbəkənin IP ünvanı "Ankara Şube" ofisinə əlavə edildi." mesajı çıxır. Qeydə alınmış ofis üçün ayrıca Yadda saxla lazım deyil.

Ofis kartında şəbəkə ayarları: Redaktə et düyməsini klikləyin və şəbəkə bölməsini doldurun:

1. İnternet ünvanları (hər sətirdə bir) — hər xətti ayrıca sətirdə yazın: tək IPv4 (məs. 85.105.12.34), IPv4 aralığı (/8–/32, məs. 85.105.12.0/29), IPv6 prefiksi (/32–/128, məs. 2a02:e0:1:2::/64) və ya dinamik DNS adı. Sahənin altında "Hazırkı ünvanınız: …" yazılır.
2. IP-ni QR ekranından öyrən (sabit IP yoxdursa): bu ofisdəki parollu QR ekranı (planşet) qoşulduqca ofisin cari IP-si saxlanılır — işarələsəniz, kartda QR ekranından öyrənilən IP və IP dəyişiklikləri sətirləri görünür.
3. Wi-Fi şəbəkə adı (SSID) və Tətbiqdə Wi-Fi adı ilə də tanı (mesh: bütün qovşaqlarda ad eynidir) — mobil tətbiq şəbəkə adını göndərəndə ofis tanınır.
4. Dəyişiklikləri yadda saxla-ya klikləyin.

Diqqət:

• IP öyrənmə yalnız "Ofis QR kodu" üsulu açıq olanda və ekran şifrəli olanda işləyir; yalnız şifrə ilə qeydə alınmış planşet öyrədə bilər. Əl ilə daxil etdiyiniz ünvanlar qorunur; öyrənilən ünvan son dəfə görüldükdən 48 saat sonra etibarsız olur. IP dəyişəndə İş vaxtı məsullarına və Admin-lərə "Ofis internet adresi değişti" ("Ofisin internet ünvanı dəyişdi") bildirişi gedir. Bir ofisdə ən çox 5 öyrənilmiş ünvan saxlanılır.
• Şəbəkə adını hər kəs öz modemində eyni adla yayımlaya bilər; daha sərt yoxlama üçün giriş nöqtələrini (BSSID) də əlavə edin.
• Səhv ünvan yadda saxlanılmır: ""…" için geçersiz IP adresi: …" (""…" üçün etibarsız IP ünvanı: …").

Olduğum yeri ofis kimi yadda saxlama

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini · Harada: Admin → Modullar → İş vaxtı → İş yerləri → Qeydə alınmış ofislər → Olduğum yeri ofis kimi yadda saxla · Versiya: 0.99.38 (ilk forma 0.99.12)

Nə üçündür: Ofisdəykən məkanı, internet ünvanını və (mobil tətbiqdə) Wi-Fi məlumatını oxuyub bir addımda qeydə alınmış ofisə yazır.

Başlamazdan əvvəl: Ofisdə, ofisin Wi-Fi şəbəkəsinə qoşulu ikən bu ekranı telefonunuzdan Prozence tətbiqi ilə açın. Brauzerdən açsanız Wi-Fi oxuna bilməz; məkan və internet ünvanı oxunur.

1. Qeydə alınmış ofislər altında Olduğum yeri ofis kimi yadda saxla-ya klikləyin (telefonda toxunun). Məkan icazəsi istənilərsə verin.
2. "Bu məlumatlar oxundu. Yadda saxlamaq istədiklərinizi seçin:" qutusunda oxunan məlumatlar görünür: Məkan (koordinat və dəqiqlik), İnternet ünvanı, Wi-Fi (şəbəkə adı və giriş nöqtəsi). Oxuna bilməyən sətri seçmək olmur.
3. Yadda saxlamaq istədiklərinizi işarələyin. Mobil internetlə qoşulusunuzsa internet ünvanını seçməyin.
4. Hara yadda saxlanılsın? siyahısından ofisi seçin və ya Yeni ofis-i seçib Ofisin adı və Ünvan (istəyə bağlı) yazın. İnternet ünvanı artıq bir ofisdə qeydə alınıbsa həmin ofis əvvəlcədən seçilir ("Bu internet ünvanı artıq bu ofisdə qeydə alınıb; çatışmayan məlumatlar tamamlanır.").
5. Yadda saxla-ya klikləyin. Nəticə sətrində "✓ "Merkez Ofis" yeniləndi: məkan, internet ünvanı." və ya "qeydə alınmış ofis kimi əlavə edildi" yazılır.

Tez-tez edilən səhvlər və xəbərdarlıqlar:

• "Məkan oxuna bilmədi. Məkan icazəsini açıb yenidən yoxlayın."
• "Məkanın dəqiqliyi çox aşağıdır (±… m). Açıq sahədə və ya pəncərə kənarında yenidən yoxlayın." (±1000 m-dən pis məkan qəbul edilmir; dəqiqlik xətasının iki misli ofisin radiusundan böyükdürsə radius bu dəyərə genişlədilir, 50 m-in misillərinə yuvarlaqlaşdırılır və ən çox 5000 m olur — məs. 200 m-lik radius ±100 m-dən pis dəqiqlikdə genişlədilir)
• "Bu internet ünvanı (…) artıq "…" ofisində qeydə alınıb." · "Bu Wi-Fi giriş nöqtəsi artıq "…" ofisində qeydə alınıb."
• ""…" adlı ofis artıq var; siyahıdan seçib yeniləyin." · "Ən çox 20 ofis müəyyən edilə bilər."

Diqqət: İnternet ünvanı həmişə serverin o an gördüyü ünvandır; IPv6-da /64 prefiksi qeyd edilir (1.1.7). Məkan və Wi-Fi oxunması real cihaz tələb edir; təlimatdakı təsvirdə məkan sınaq mühitində verilib və Wi-Fi sətri "yalnız Prozence mobil tətbiqində oxunur" vəziyyətindədir.

Qeydə alınmış ofisi redaktə etmə, ofisə xüsusi giriş qaydası və silmə

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini · Harada: İş yerləri → Qeydə alınmış ofislər → ofis kartı · Versiya: 0.99.38 (girişdə selfi 0.99.45; şəbəkə sahələri və növ 1.1.7-də, sahə yerləri 1.1.8-də yeniləndi)

Nə üçündür: Hər ofisin ünvanını, məkanını, internet ünvanlarını, Wi-Fi məlumatını və "bu ünvanda giriş necə edilir" qaydasını görür və dəyişirsiniz.

Ofis kartı: Qeydə alınmış ofislər altında Ofislər (N) və Sahə yerləri — tikinti, müştəri (N) ayrıca sıralanır. Ofis kartında Ünvan, Məkan (koordinat, radius, Xəritədə aç), İnternet ünvanı (IP), Wi-Fi (şəbəkə adı · giriş nöqtəsi MAC), Növ, Giriş qaydası, İşçilər və Son yenilənmə yazılır. Bu ofisin şəbəkəsindəsinizsə, "Hazırda bu ofisin şəbəkəsindəsiniz" nişanı görünür. QR-kod üsulu açıqdırsa, QR ekranını aç və Keçidi kopyala düymələri var. Kartın altında Olduğum yerlə yenilə, Redaktə et, İşçiləri seç və Sil düymələri var.

Redaktə:

1. Ofis kartında Redaktə et-ə klikləyin. Ofisi redaktə et forması açılır. Yeni ofis üçün + Ofisi əl ilə əlavə et-ə klikləyin (eyni forma, boş).
2. Sahələri doldurun (cədvələ baxın).
3. Bu ünvanda giriş necə edilsin? altında Şirkətin standartı-nı və ya Bu ofisə xüsusi: aşağıda seçilənlərin hamısı birlikdə tələb olunsun-u seçin. Xüsusi qaydada QR kod (girişdəki ekran oxudulur), Ofis şəbəkəsi (internet ünvanı və ya tətbiqdə Wi-Fi giriş nöqtəsi), Məkan (ofisin radiusunda) və Girişdə selfi (üz tanıma yoxdur) seçimlərindən istədiklərinizi işarələyin.
4. Dəyişiklikləri yadda saxla-ya (yeni ofisdə Ofisi əlavə et-ə) klikləyin. "Ofis yadda saxlanıldı." mesajı çıxır.

Silmə:

1. Ofis kartında Sil-ə klikləyin. "Bu ofis silinsin?" sualı çıxır.
2. Bəli, ofisi sil-ə klikləyin. Vaz keçmək üçün Ləğv et.

Tez-tez edilən səhvlər və xəbərdarlıqlar:

• ""…" üçün məkan təsdiqi seçilib; əvvəlcə ofisin məkanını yadda saxlayın." · ""…" üçün ofis şəbəkəsi təsdiqi seçilib; əvvəlcə internet ünvanını və ya Wi-Fi giriş nöqtəsini yadda saxlayın."
• ""…" üçün etibarsız IP ünvanı: …" · ""…" üçün etibarsız Wi-Fi giriş nöqtəsi (BSSID): …. Format: aa:bb:cc:dd:ee:ff"
• "Məkan radiusu 50–5000 metr olmalıdır."
• "Ən azı bir ofis qalmalıdır. Əvvəlcə yeni ofisi əlavə edin, sonra bunu silin."

Diqqət: Silinən ofisin QR-kod ekranı işləməz olur və həmin ofisin şəbəkəsindən və ya məkanından giriş edilə bilməz; keçmiş giriş–çıxış qeydləri silinmir. Ofisə bağlı işçilər "Ofisi müəyyən edilməyib" vəziyyətinə düşür. Ofisə xüsusi selfi istənilirsə həmin ofisdə avtomatik giriş işləmir.

Sahə yerləri və "Hansı müştəridəsiniz?"

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini · Harada: İş yerləri → + Sahə yeri əlavə et və Saha yerleri — şantiye, müşteri ("Sahə yerləri — tikinti, müştəri") · Versiya: 1.1.8 (sahə yerinin növü 1.1.7)

Nə üçündür: Tikinti meydançası, müştəri obyekti kimi sahədə işlənilən yerləri ofislərdən ayrı müəyyən edirsiniz. Sahə yerində Sahədəyəm keçərlidir; sahə yeri ofis sayılmır.

Sahə yeri əlavə etmək:

1. İş yerləri tabında + Sahə yeri əlavə et-ə klikləyin. Yeni sahə yeri forması açılır.
2. Yerin adı (məs. "Acme — Gebze şantiyesi"), Ünvan, En dairəsi / Uzunluq dairəsi və Radius (metr) daxil edin. Məkansız sahə yeri tanınmır.
3. İstəsəniz Müştəri (müştəri kataloqundan, istəyə bağlı) altında şirkəti seçin.
4. Sahə yerini əlavə et-ə klikləyin.

Sahə yeri kartı: Ünvan, Məkan, Müştəri və Son yenilənmə yazılır; Olduğum yerlə yenilə, Redaktə et və Sil düymələri var. Ofis kartında Növ sətrində "Təyin edilməyib — şəbəkə məlumatı yoxdur; "Sahədəyəm" burada da keçərlidir. Tikinti və ya müştəridirsə, Redaktə et → "Sahə yeri" seçin (Lövhədə ofis sayılmasın)." yazılırsa, bu köhnə qeyddir; onun növünü seçin.

Necə istifadə olunur?

• İşçi Sahədəyəm deyəndə məkanı sahə yerinin radiusundadırsa, qeydə həmin yerin adı yazılır; işçi müştəri seçməyibsə, sahə yerinə bağlı müştəri avtomatik yazılır.
• Sahə yeri Lövhədəki Bu gün ofislərdə qutusunda və ofis hesabatında ayrıca sətir kimi sayılmır; sahə yerindəki işçi bağlı olduğu ofisdə "sahədə" sayılır. Sahə yerinə işçi bağlamaq olmaz.
• Məkan izləmənin Sahə komandası — son məkanlar siyahısında nöqtələr sahə yerinin adı ilə və ya ən yaxın sahə yerinə qədər məsafə ilə göstərilir.

"Hansı müştəridəsiniz?" sualı: Ofisdən kənar iş → Sahədə (müştəridə) kartındakı "Sahədəyəm" girişində "Hansı müştəridəsiniz?" soruşulsun (cavab istəyə bağlı; müştəri kataloqundan və ya əl ilə) xanası (standart: açıq). Aktiv olanda işçi Sahədəyəm girişində müştəri kataloqundan şirkət seçir, adını əl ilə yazır və ya Keç deyir; seçim iş vaxtı qeydinə yazılır və rəhbər onu Komandam-da görür (bax: 22. İş vaxtı).

Diqqət: Ən çox 20 ofis və 100 sahə yeri müəyyən etmək olar (sahə yerləri ofis limitinə daxil deyil). Sahə yerinə yalnız sizin müştəri kataloqunuzda görə bildiyiniz şirkət bağlana bilər: "Bu müştərini müştəri kataloqunuzda görə bilmirsiniz." Sahə yerinin silinməsi təsdiq pəncərəsi ilə edilir; keçmiş qeydlər silinmir.

İşçiləri ofisə bağlama (Bu gün ofislərdə)

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini · Harada: Qeydə alınmış ofislər → ofis kartı → İşçiləri seç · Versiya: 0.99.40 (sahə yerləri 1.1.8-də yeniləndi)

Nə üçündür: Hər işçinin bağlı olduğu ofisi müəyyən edir. Lövhədəki Bu gün ofislərdə qutusu və ofis hesabatı gəlməyən işçini bağlı olduğu ofisdə "gəlmədi" sayır (bax: 06. Lövhə və intranet).

1. Ofis kartında İşçilər sətrində neçə nəfərin bağlı olduğu yazılır ("3 işçi bu ofisdədir" və ya "Hələ seçilməyib").
2. İşçiləri seç-ə klikləyin. Bu ofisdə işləyənlər siyahısı açılır; başqa ofisə bağlı olanların yanında "hazırda: …" yazılır.
3. Ad və ya şöbə axtar qutusu ilə süzün və şəxsləri işarələyin.
4. Yadda saxla-ya klikləyin. ""Ankara Şube": 3 işçi." mesajı çıxır.

Girişlərə görə təklif: Qeydə alınmış ofislərin üstündə "Ofisi müəyyən edilməmiş işçi: N." qeydi varsa Girişlərə görə təklif et-ə klikləyin. Son 30 gündə ən çox giriş etdikləri ofis təklif olunur; işarələri yoxlayıb Seçilənləri tətbiq et-ə klikləyin. Hamısı bağlıdırsa "Bütün işçilərin bağlı ofisi müəyyən edilib." yazılır.

Necə sayılır?

• Ofisdə giriş qeydi olan işçi həmin gün getdiyi ofisdə "gələn" sayılır; bağlı ofisində "gəlmədi" sayılmır.
• Yalnız evdən, uzaqdan və ya sahədə qeydi olan, bağlı ofisində "uzaqdan" və ya "sahədə" sayılır (evdən işləyən "uzaqdan" sütunundadır). Sahə yerindəki giriş də "sahədə" sayılır (1.1.8).
• Qeydi olmayan və təsdiqlənmiş məzuniyyəti olan "məzuniyyətdə", məzuniyyəti də olmayan işçi iş günündə "gəlmədi" sayılır. Həftəsonu, rəsmi bayram və iş qrafikindəki istirahət günləri sayılmır.

Diqqət: Başqa ofisə bağlı birini seçsəniz, bu ofisə köçürülür; siyahıdan çıxardığınızın bağı götürülür. Sahə yerlərində İşçiləri seç yoxdur.

Ofisdən kənar iş: evdən, uzaqdan, sahədə

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini · Harada: İş yerləri → Ofisdən kənar iş · Versiya: 0.99.45 (axtarışlı şöbə seçimi və müştəri sualı 1.1.8-də; Evdən kartında "Evdən qeydiyyatda tələb olunanlar" 1.4.2-də yeniləndi)

Nə üçündür: Evdən, uzaqdan və sahədə işi ofislər kimi müəyyən edir: kimlərin istifadə edəcəyini və qeyddə nələrin istənəcəyini seçirsiniz.

Başlamazdan əvvəl: Ümumi tabında Ofisdən kənar qeyd (ev, uzaqdan, sahə) açıq olmalıdır.

1. Ofisdən kənar iş altında Evdən iş, Uzaqdan iş və Sahədə (müştəridə) kartlarını tapın.
2. Hər kartda Açıq qutusu ilə iş yerini açın və ya bağlayın.
3. Uzaqdan iş və Sahədə (müştəridə) kartlarında Qeyddə tələb olunanlar altında Yer (icazə verilməsə qeyd edilmir), Selfi (girişdə) və İnternet məlumatı (IP; tətbiqdə Wi-Fi şəbəkəsi və MAC) qeydə yazılsın seçimlərini işarələyin. Evdən iş kartında bunun əvəzinə Evdən qeydiyyatda tələb olunanlar bölməsi var (aşağıda); 1.7.1-dən bəri orada yalnız selfi seçilə bilər.
4. Kim istifadə edir? altında Hamı-nı və ya Yalnız seçilmiş şöbələr və şəxslər (və qrafikində o gün bu yer olanlar)-ı seçin; ikincisində Şöbələr siyahısında (Şöbə axtar xanası ilə) qutuları işarələyin və İnsanlar xanasına ad yazıb seçin (1.1.8).
5. Sahədə kartında əlavə olaraq Ofis məkanında "Sahədəyəm" qəbul edilməsin (işçi "Ofisdəyəm"ə və ya QR koda yönləndirilir), Sahə yer yoxlaması tətbiq olunan işçilər, Sahə yer yoxlaması tətbiq olunan şöbələr və "Sahədəyəm" girişində "Hansı müştəridəsiniz?" soruşulsun seçimlərini ayarlayın.
6. Yadda saxla-ya klikləyin.

Evdən qeydiyyatda tələb olunanlar (1.4.2, 1.7.1): Evdən iş kartında evdən qeydində nəyin istəniləcəyini seçirsiniz. 1.7.1-dən bəri yalnız Selfi (girişdə) seçilə bilər; Yer (icazə verilməsə qeyd edilmir) və Şəbəkə məlumatı qeydə yazılsın (IP ünvanı; tətbiqdə Wi-Fi şəbəkəsi və MAC) qutuları işarəsiz və seçilməz vəziyyətdədir (yanlarında "Evden çalışma günlerinde konum kullanılmaz; bu kutu seçilemez." — "Evdən iş günlərində məkan istifadə olunmur; bu qutu seçilə bilməz." — və "Evden çalışma ve izin günlerinde ağ bilgisi (IP adresi, Wi-Fi) de kayda yazılmaz; bu kutu seçilemez." — "Evdən iş və məzuniyyət günlərində şəbəkə məlumatı (IP ünvanı, Wi-Fi) da qeydə yazılmır; bu qutu seçilə bilməz." yazılır). Bu, Prozence-in prinsipidir: heç kim işçinin evini və ya məzuniyyət gününü izləyə bilməz.

1. Evdən iş kartında Evdən qeydiyyatda tələb olunanlar bölməsini tapın.
2. Lazım gələrsə Selfi (girişdə) qutusunu işarələyin.
3. Yadda saxla-ya klikləyin.

Seçimə görə işçinin evdən iş günündəki İş vaxtı qutusunda nə tələb olunacağı yazılır (bax: 22. İş vaxtı). Seçilməyən məlumatlar telefondan göndərilsə belə, qeydə yazılmır. Evdən iş günündə (iş qrafikində həmin gün "Evdən") ofis şəbəkəsində avtomatik giriş edilmir; ofisə gələn işçi Ofisdəyəm və ya QR kodla özü giriş edir.

Diqqət: 1.7.1-dən bəri Evdən kartındakı Yer və Şəbəkə məlumatı seçimləri heç tətbiq olunmur: əvvəl işarələnmiş olsa belə evdən qeydlər məkansız və şəbəkə məlumatsız yazılır; qutular ekranda seçilə bilmir və ilk yadda saxlamada bağlı olaraq saxlanır. Eyni qayda tam gün məzuniyyətli və "bu gün işləyə bilmirəm" deyilən günlərdəki uzaqdan, sahədə və ofis qeydlərinə də tətbiq olunur (qeyd edilir, məkan və IP / Wi-Fi yazılmır; yarım gün məzuniyyətdə işlənən yarı üçün qaydalar normal işləyir). Ofis şəbəkəsi və QR kod qeydində ofis doğrulaması o an yenə aparılır, qeydə yazılmır. (1.4.2 keçidi: Evdən kartındakı köhnə Yer və şəbəkə seçimi bir dəfə öz-özünə bağlanmışdı.) Evdən Selfi seçimi dəyişmir.

Məlumatlandırma mətni (1.4.2, 1.7.1): Ümumi → Məlumatlandırma mətni şablonunu aç ilə açılan qaralama evdən və məzuniyyət günləri üçün ayrıca məlumat verir: məkan qeydi sətrinə "evden çalışma, tam gün izin ve "bugün çalışamıyorum" günlerinde yapılan kayıtlara konum ve ağ bilgisi (IP adresi, Wi-Fi ağ adı ve erişim noktası) yazılmaz (yarım gün izinde çalışılan yarı için kurallar normal işler)" ("evdən iş, tam gün məzuniyyət və "bu gün işləyə bilmirəm" günlərində edilən qeydlərə məkan və şəbəkə məlumatı (IP ünvanı, Wi-Fi şəbəkə adı və giriş nöqtəsi) yazılmır (yarım gün məzuniyyətdə işlənən yarı üçün qaydalar normal işləyir)") əlavə olunur (1.7.1; köhnə "şirkət ayrıca seçmədikcə" qolları götürüldü); məkan izləmə açıqdırsa avtomatik iş vaxtı qeydi və sahə / ziyarət məkanı sətirləri də əlavə olunur; selfi sətri evdən selfi seçiminizə görə yazılır ("…; evden çalışma girişinde, şirket ayrıca seçmedikçe istenmez" — "…; evdən girişdə, şirkət ayrıca seçmədikcə istənilmir" — və ya "evden çalışma girişinde çektiğiniz fotoğraf …" — "evdən girişdə çəkdiyiniz fotoşəkil …"). KVKK (Türkiyənin şəxsi məlumatların qorunması qanunu) inventarındakı İş vaxtı sətirləri də eyni seçimlərə görə dəyişir. Siyasətlərdə əvvəl dərc etdiyiniz mətn öz-özünə yenilənmir: şablonu yenidən açıb kopyalayın və yeni versiyanı dərc edin.

Diqqət:

• İş qrafikində həmin gün "Evdən", "Uzaqdan" və ya "Sahə" olan hər kəs müvafiq düyməni həmişə görür; "Yalnız seçilmiş" ayarı onları kənarda qoymur.
• Sahədə üçün "Yalnız seçilmiş"-i seçib heç kimi seçməsəniz yadda saxlanılmır: ""Sahədə" üçün kimlərin istifadə edəcəyini seçin və ya "Hamı"-nı işarələyin."
• Bağlı yerdən qeyd etməyə çalışan işçi ""Evdən" qeydi sizin üçün açıq deyil." mesajını görür.
• Şöbənin adı dəyişəndə sahə yer yoxlaması şöbələri və şöbə qrafik təyinatları yeni ada keçir (1.1.8).

İş qrafikləri və təyinat sırası

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini · Harada: Admin → Modullar → İş vaxtı → İş qrafiki · Versiya: 0.99.45 (çevik başlanğıc 1.1.7, "Sahə" gün tipi 1.1.8-də yeniləndi)

Nə üçündür: Həftənin hər günü üçün iş tipini (Ofis, Evdən, Uzaqdan, Sahə, Bayram) və saatlarını müəyyən edir; qrafikləri şirkətə, şöbələrə və şəxslərə təyin edirsiniz. Gecikmə, erkən çıxış, əlavə iş vaxtı, "gəlmədi", avtomatik giriş pəncərəsi, tabel və 1.3.2-dən etibarən məzuniyyət gün sayımı şəxsin həmin günkü planına görə hesablanır.

Qrafik yaratma:

1. İş qrafiki tabını açın.
2. Yeni qrafik üçün + Yeni qrafik-ə və ya hazır şablonlardan birinə klikləyin: Hazır: B.e.–C.a. ofis 09–17, cümə evdən və ya Hazır: B.e.–C. ofis 09–18.
3. Qrafikin adı sahəsinə ad yazın (məs. "Hibrit: Pzt–Çar ofis, Per–Cum ev" — "Hibrid: B.e.–Ç.a. ofis, C.a.–C. ev").
4. Hər gün üçün siyahıdan tipi seçin (Ofis, Evdən, Uzaqdan, Sahə, Bayram) və başlanğıc–bitiş saatlarını yazın. Bayram günlərində saat sahələri bağlanır.
5. Çevik başlanğıc üçün dördüncü sütuna ən gec başlanğıc saatını yazın (məs. 08:00–17:00 və ən gec 10:00 → 08:00–10:00 arası başlanır, 9 saat işlənilir, gecikmə 10:00-a görə sayılır). Boş saxlanılarsa, saat sabitdir (1.1.7).
6. Saatlar hər gün eynidirsə, ilk günü doldurub İlk günün saatlarını bütün iş günlərinə tətbiq et-ə klikləyin.
7. Lazımsız qrafiki Qrafiki sil ilə götürün (ən azı bir qrafik qalmalıdır). Qrafik şəxsə və ya şöbəyə təyin edilibsə, Qrafiki sil pəncərəsi təyin edilənləri sıralayır və təsdiq istəyir.

Təyinat:

1. Eyni tabın altında Şirkətin standartı siyahısından qrafiki seçin. Şöbəsinə və ya özünə qrafik təyin edilməmiş hər kəs bunu istifadə edir.
2. Şöbələrə görə altında hər şöbə üçün qrafik seçin və ya Şirkətin standartı olaraq saxlayın.
3. Şəxsə xüsusi altında Əməkdaş əlavə et: adı yazın, siyahıdan seçin qutusuna ad yazıb seçin, sonra yanındakı siyahıdan qrafiki seçin. Götürmək üçün ×-ə klikləyin. Qutu boş ikən klikləyəndə bütün işçilər sürüşən siyahıda gəlir; altında "N seçim — daraltmaq üçün yazın" yazılır (1.8.3).
4. Tolerantlıq (dəq) dəyərini daxil edin.
5. Yadda saxla-ya klikləyin.

Təyinat sırası: İşçinin qrafiki bu sıra ilə tapılır: şəxsə xüsusi → şöbəsinə təyin edilən → şirkətin standartı. Nümunədə Pazarlama (marketinq) şöbəsi "Hibrit" qrafikindən istifadə edir, amma eyni şöbədəki Ece Yıldız-a şəxsə xüsusi "Esnek: Pzt evden, Sal–Cum ofis" ("Çevik: B.e. evdən, Ç.a.–C. ofis") təyin edilib; Ece-nin bazar ertəsi planı "Bu gün evdən iş · 09:00–18:00" olur.

Tez-tez edilən səhvlər və xəbərdarlıqlar:

• "Hər iş qrafikinə ad verin."
• ""…" qrafikində çərşənbə axşamı üçün başlanğıc və bitiş saatını SS:DD formatında, bitiş başlanğıcdan sonra olacaq şəkildə daxil edin."
• ""…" qrafikində ən azı bir iş günü olmalıdır."
• "Naməlum şöbə: …" · "Şəxsə xüsusi qrafikdə etibarsız işçi var."

Diqqət:

• Heç bir qrafik yadda saxlanılmayıbsa köhnə ümumi ayardan (09:00–18:00, B.e.–C.) törədilən "Ümumi qrafik" qüvvədədir; mövcud quraşdırmalarda hesab dəyişmir.
• Silinən qrafikə bağlı şöbə və şəxs təyinatları şirkətin standartına düşür.
• Ən çox 12 iş qrafiki yadda saxlanılır; 12-dən sonrakılar xəbərdarlıq verilmədən yadda saxlanılmır.
• Tolerantlıq və nahar fasiləsi şirkət üzrədir; qrafikə görə dəyişmir. Məkan izləmənin "Çalışma düzeni saatleri" ("İş qrafiki saatları") seçimi şəxsin öz qrafikindən istifadə edir (1.1.8).
• Qrafik dəyişikliyi məzuniyyət gün sayımına da təsir edir: iş günü ilə sayılan məzuniyyətlərdə şəxsin qrafikindəki bayram olmayan günlər sayılır (bax: 30. İşçi məzuniyyətlərinin idarə edilməsi).
• İş vaxtının bitməsindən sonra başlayan gün "İş vaxtından kənar" sayılır, gecikmə sayılmır. Ərəfə günlərində iş vaxtı ən gec 13:00-da bitir.

Əlavə işin hesablanması və əlavə işin təsdiqi

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini · Harada: Admin → Modullar → İş vaxtı → İş qrafiki → Əlavə iş necə hesablansın? və Əlavə işin təsdiqi · Versiya: 1.1.7 (həftəlik 45 saat), 1.3.2 (əlavə işin təsdiqi)

Nə üçündür: Əlavə işin necə hesablanacağını və əmək haqqına getməzdən əvvəl rəhbər təsdiqinə bağlanıb-bağlanmayacağını müəyyən edir.

1. İş qrafiki tabının aşağısına enin.
2. Əlavə iş necə hesablansın? siyahısından Həftəlik 45 saat (Əmək Qanunu m.41) — tövsiyə olunur və ya Günlük plandan artıq (köhnə hesab) seçin.
3. Əlavə işin təsdiqi siyahısından birini seçin:
   • Söndürülüb (hesablanan bütün əlavə iş əmək haqqına gedir)
   • İlkin təsdiq: işçi əvvəlcədən istəyir, rəhbər təsdiqləyir
   • Sonradan təsdiq: həftə bitəndə rəhbər təsdiqləyir (tam / qismən / rədd)
   • Hər ikisi: ilkin təsdiqlənən qədəri təsdiqli sayılır, artıq hissə sonradan təsdiqə düşür
4. Yadda saxla-ya klikləyin.

Nasıl işler? ("Necə işləyir?")

• İlkin təsdiq: işçi İş vaxtı → Əlavə iş bölməsindən gün, planlanan müddət və səbəblə istəyir; təsdiqləyən Təsdiqlə və ya səbəbli Rədd et ilə qərar verir. Həftənin əlavə işinin ilkin təsdiqlənmiş müddətə qədər olan hissəsi təsdiqli sayılır; artıq hissə "ilkin təsdiqsiz"dir və əmək haqqına getmir.
• Sonradan təsdiq: həftə bitəndə şəxs və həftə başına təsdiq qeydi açılır (gündəlik tapşırıq); təsdiqləyən tam, qismən (müddət) və ya səbəbli rədd qərarı verir. Qismən təsdiqdə əvvəlcə 25%, sonra 50% zolağı sayılır.
• Hər ikisi: ilkin təsdiqlənmiş müddət təsdiqlidir; artıq hissə həftə bitəndə sonradan təsdiqə düşür.
• Təsdiqləyən düzəliş sorğularındakı kimidir: sxemdəki rəhbər, yoxdursa, PDKS məsulu, o da yoxdursa, Admin. Digər məsullar yalnız vəkalətən və qeyd yazaraq qərar verir.

İşçi və rəhbər ekranları üçün bax: 22. İş vaxtı və Komandam.

Diqqət:

• Əlavə iş əsasını dəyişmək mövcud ayların "Artıq" cəmlərini dəyişir. İllik 270 saat həddini və işçinin yazılı razılığını İR izləyir.
• Əlavə işin təsdiqini aktivləşdirəndə həmin ayın tabelindəki əlavə iş sütunları "təsdiqli" olur; təsdiqlənməmiş həftələr xəbərdarlığa düşür. Əmək haqqına ötürməzdən əvvəl Komandam-dakı gözləyən qeydlərin qərara bağlanmasını gözləyin.
• Səhv seçim yadda saxlanılmır: "Əlavə işin təsdiqini seçin (söndürülüb, ilkin, sonradan və ya hər ikisi)."

Nahar fasiləsi və suallar

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini · Harada: Admin → Modullar → İş vaxtı → Nahar fasiləsi və suallar · Versiya: 0.99.45 (qanuni fasilə 1.1.7, çatışmayan çıxış bildirişi 1.3.2-də yeniləndi)

Nə üçündür: Fasilənin necə çıxılacağını və nahar fasiləsi pəncərəsini müəyyən edir; işçiyə veriləcək sualları və gedəcək xatırlatmaları açır: erkən çıxışda səbəb, giriş edilməyən gündə səbəb, evdən / uzaqdan / sahə günlərində "İşə başladınız?" və çatışmayan çıxış üçün səhər bildirişi.

1. Fasilə necə çıxılsın? siyahısından Qanuni pillə (Əmək Qanunu m.68): 4 saata qədər 15 dəq, 7,5 saata qədər 30 dəq, daha uzun 1 saat və ya Sabit: 6 saat və çox olan günlərdə aşağıdakı müddət seçin (1.1.7).
2. Sabit müddət seçmisinizsə, Nahar fasiləsi (dəq) — sabit seçilibsə daxil edin.
3. Nahar fasiləsi başlayır və Nahar fasiləsi bitir saatlarını daxil edin (məs. 12:00–13:30). Bu aralıqda edilən çıxışda səbəb soruşulmur.
4. İş günü bitmədən çıxışda "Ofisdən niyə çıxdınız?" soruşulsun xanasını işarələyin və Çıxış səbəbləri siyahısını redaktə edin.
5. Başlanğıc + tolerantlıq keçəndə giriş yoxdursa "Bu gün niyə giriş etmədiniz?" soruşulsun (bildiriş) xanasını işarələyin və Gəlməmə səbəbləri siyahısını redaktə edin.
6. Evdən / uzaqdan iş günlərində iş başlayanda "İşə başladınız?" bildirişi göndər xanasını işarələyin.
7. Çıxış qeydi olmayan işçiyə ertəsi səhər (08:00-dan sonra) bildiriş göndər xanasını yoxlayın (1.3.2).
8. Yadda saxla-ya klikləyin.

Çıxış səbəbləri və avtomatik iş vaxtı qeydi (1.8.3): Telefon ofisdən çıxışı aşkarlayanda verilən "Ofisdən niyə çıxdınız?" sualı bu siyahını istifadə edir. Siyahının sonuna avtomatik olaraq Evdən davam edirəm, Bu gün işləyə bilmirəm (İR-ə məlumat verəcəyəm) və Digər əlavə olunur. Telefon bildirişində yalnız ilk iki səbəb və Daha çox… düyməsi görünür; ən çox istifadə olunan səbəbi (məs. Nahar) ilk iki sətirdən birinə yazın. Adında "kişisel" (şəxsi) və ya "çalışamıyorum" (işləyə bilmirəm) olan səbəb işçinin gününü bitirir; nahar kimi digər səbəblər yalnız qeyd kimi yazılır. Susmaya görə siyahının başındakı Nahar yalnız siyahını heç vaxt yadda saxlamamış şirkətlərdə görünür; yadda saxlanmış siyahınıza onu özünüz əlavə etməlisiniz. Nahar fasiləsi başlayır / Nahar fasiləsi bitir saatları arasındakı çıxışda sual onsuz da verilmir.

Bildiriş mətnləri:

• İşə başladınız? — "Bu gün evdən iş gününüzdür (09:00–18:00). Başlamısınızsa İş vaxtı-ndan giriş edin." (uzaqdan gündə "Bu gün uzaqdan iş gününüzdür (…)", sahə günündə "Bu gün sahə iş gününüzdür (…)").
• Bu gün giriş qeydiniz yoxdur — "İş vaxtı 09:00-da başladı. Gələ bilmirsinizsə və ya gecikirsinizsə səbəbi bildirin."
• Dünənki çıxış qeydiniz yoxdur — "15 okt · giriş 08:52. Çıxış saatınızı İş vaxtı bölməsindən "Düzəliş istə" ilə bildirin."

Diqqət:

• Bildirişləri hər 10 dəqiqədən bir işləyən server tapşırığı göndərir; şəxs başına gündə birər dəfə. Prozence tətbiqi quraşdırılmış telefonlara gedir; tətbiqi olmayana e-poçt gedir. Tətbiqdəki kart hər halda görünür. Real telefon bildirişi sınaq mühitində göstərilə bilmədiyi üçün təlimatda mətnləri verilib.
• Rəsmi bayramda, işçinin istirahət günündə və məzuniyyətdəki işçiyə sual verilmir. Cavablar rəhbərin Komandam görünüşündə və tabelin Səbəb sütununda görünür.
• Qeydə alınmış siyahıda köhnə "Xəstəyəm" seçimi varsa, sağlamlıq məlumatı toplamamaq üçün "Bu gün işləyə bilmirəm (İR-ə məlumat verəcəyəm)" kimi göstərilir (1.1.7).
• Tez-tez edilən səhvlər: "Nahar fasiləsinin başlanğıcını və bitişini birlikdə, bitiş başlanğıcdan sonra olacaq şəkildə daxil edin." · "Nahar fasiləsi pəncərəsi ən çox 4 saat ola bilər." · "Ən azı bir çıxış səbəbi yazın." · "Ən çox 10 gəlməmə səbəbi ola bilər."

Girişə QR-kod ekranı qurma və şifrələmə

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini, İT · Harada: Qeydə alınmış ofislər → ofis kartı → QR ekranını aç · Versiya: 0.73.0 (şifrə 0.99.6; IP öyrənmə 1.1.7, tətbiq keçidi 1.1.8)

Nə üçündür: Ofis girişindəki planşet və ya ekran 30 saniyədən bir dəyişən QR-kod göstərir. İşçi QR-kodu oxutduqda iş vaxtı qeyd olunur.

1. Ofis kartında QR ekranını aç-a klikləyin. Ekranı planşetdə açacaqsınızsa Keçidi kopyala ilə keçidi alın ("Keçid kopyalandı.").
2. Keçidi girişdəki planşetdə açın və tam ekrana alın.
3. Ekranda şirkət loqosu, Giriş–çıxış başlığı, ofisin adı və QR-kod görünür: "Prozence tətbiqi ilə və ya telefonunuzun kamerası ilə oxudun. Kod 30 saniyədən bir yenilənir."

Ekranı qoruma: Ümumi tabındakı QR kod ekranının qorunması bölməsində Ekran şifrəsi müəyyən edin. Planşet keçidi ilk dəfə açdıqda şifrə soruşur, sonra Ekran cihazı neçə gün yadda saxlanılsın müddətində yadda saxlayır. Şifrəni dəyişsəniz şifrə ilə açılmış bütün ekranlar yenidən şifrə istəyir; Şifrəni sil ilə şifrəsiz vəziyyətə qayıdırsınız.

Diqqət:

• Əlaqə kəsilsə ekranda "Əlaqə gözlənilir…" yazılır; planşetin internetini yoxlayın.
• Ekran yalnız həmin ofisin internet ünvanından (ofis şəbəkəsindən) açılsın işarələnibsə, başqa şəbəkədə "Ekran yalnız ofis ağından açılır." ("Ekran yalnız ofis şəbəkəsindən açılır.") yazılır. Ofisdə IP öyrənmə aktivdirsə, şifrə ilə qeydə alınmış planşet IP dəyişəndə də açılır və yeni ünvanı öyrədir.
• Keçidin başqasına keçdiyini düşünsəniz Yadda saxlayarkən QR ekranı keçidlərini yenilə (köhnə keçidlər işləməyəcək) qutusunu işarələyib yadda saxlayın və yeni keçidi planşetdə açın.
• QR kodun telefonda nəyi açacağı (veb ünvan və ya Prozence tətbiqi) üçün bax: Ofis QR kodunun məzmunu və sübut.

İş vaxtı icazələri

Kimlər üçün: Tətbiq inzibatçısı, İş vaxtı modul admini · Harada: Admin → Modullar → İş vaxtı → İcazələr · Versiya: 0.99.3 (əlavə məlumatın görünürlüyü 1.1.3-də yeniləndi)

Nə üçündür: İş vaxtı məsullarını (İR), müşahidəçiləri və modul adminini təyin edir.

1. İş vaxtı səhifəsinin ən altındakı İcazələr bölməsinə enin.
2. Rolun qutusundakı Şəxs əlavə et… sahəsinə ad yazıb siyahıdan seçin; götürmək üçün ×-ə klikləyin. Şöbəyə rol vermək üçün + Şöbə əlavə et-ə klikləyin.
3. Yadda saxla-ya klikləyin.

Kim nəyi görür? (1.1.3): İşçi öz qeydinin, İş vaxtı icraçısı isə hər kəsin bütün təfərrüatını görür. Sxemdəki rəhbər komandasının məkanını və selfisini görür, IP və Wi-Fi məlumatını görə bilməz. Yalnız müşahidəçi səlahiyyəti ilə baxan məkan, selfi, IP və Wi-Fi məlumatını görə bilməz. Başqasının aylıq qeydini açmaq Qeydlərə giriş jurnalı-na və işçinin Qeyd tarixçəm ekranına yazılır.

Məsləhət: Əmək haqqına ötürməni (Excel / CSV) PDKS icraçısı, Əmək haqqı icraçısı, Məzuniyyət üzrə İR və ya Admin alır (1.1.7). Müşahidəçi tabel ekranında ötürmə bölməsinin əvəzinə bunu izah edən qeyd görür.

Tabel və əmək haqqı proqramına ötürmə

Kimlər üçün: İş vaxtı icraçısı (İR), müşahidəçi, tətbiq inzibatçısı · Harada: Şəxsi bölmə → İş vaxtı → Tabel · Versiya: 0.73.0 (əmək haqqı proqramına ötürmə 0.99.31, Plan və Səbəb sütunları 0.99.45; SGK günü və sicil xəbərdarlığı 1.1.7-də, təsdiqli əlavə iş və ötürmədən əvvəl yoxlama 1.3.2-də yeniləndi)

Nə üçündür: Ayın işçi üzrə cəmlərini göstərir; əmək haqqı üçün CSV və ya əmək haqqı proqramına uyğun Excel faylı yükləyirsiniz.

1. İş vaxtı qutusunda Tabel-ə klikləyin.
2. ‹ və › düymələri ilə ayı seçin.
3. Cədvəldə hər işçinin Gün, İşlənilən, Əlavə iş (50%), Artıq müddət (25%), Gecikmə, Çatışmayan çıxış, Qeydsiz iş günü və İcazəli gündə qeyd dəyərləri yazılır. Əlavə işin təsdiqi açıqdırsa, əlavə iş sütunları ", onaylı" (", təsdiqli") olur və Təsdiq gözləyən əlavə iş ilə Təsdiqlənməyən sütunları əlavə olunur. Ay ərzində işə girən və ya ayrılanın adının yanında giriş / çıxış günü yazılır. Bir işçinin adına klikləyəndə həmin ayki qeydləri açılır.
4. Gündən-günə təfərrüat üçün CSV endir (günlük)-yə klikləyin (puantaj-YYYY-AA.csv).
5. Cədvəlin altındakı qeydləri oxuyun: "Qeydsiz iş günü" izahı, məzuniyyət günündə qeyd xəbərdarlığı, "Əlavə işin təsdiqi açıqdır: cədvəldə və əmək haqqı ixracında yalnız təsdiqli əlavə iş var." və sicil nömrəsi olmayan işçilər ("N işçinin tabel nömrəsi yoxdur; əmək haqqı proqramında uyğunlaşmayacaq: … Kişiler → Sicil'den girin." — "… İnsanlar → Sicil bölməsindən daxil edin.").

Əmək haqqı proqramına ötürmə (1.3.2-də yeniləndi):

1. Əmək haqqı proqramına ötür altında İxracdan əvvəl yoxlama sətrini oxuyun, məs. "İxracdan əvvəl yoxlama: 15 işçidə xəbərdarlıq — 2 gözləyən düzəliş sorğusu · 30 saat 5 dəq əlavə iş təsdiq gözləyir · 13 çatışmayan çıxış · 15 sicilsiz işçi." Xəbərdarlıq yoxdursa, "İxracdan əvvəl yoxlama: xəbərdarlıq yoxdur." yazılır.
2. Şəxs-şəxs görmək üçün Xəbərdarlıqları göstər-ə klikləyin (məs. "Sicil numarası yok; 1 gün çıkış kaydı eksik; 2 saat əlavə iş təsdiq gözləyir (köçürülmədi)" — "Sicil nömrəsi yoxdur; 1 gün çıxış qeydi yoxdur; …").
3. Proqramı seçin: Ümumi (bütün sütunlar), Logo (Bordro Plus / j-HR), Mikro (Bordro / İR), Luca Bordro, Netsis (Logo Netsis HR). Altındakı qeyd proqrama görə ötürmə ipucunu yazır.
4. Excel endir-yə və ya CSV endir (tabel)-ə klikləyin.
5. Logo, Mikro, Luca və ya Netsis seçilibsə və xəbərdarlıq varsa, İxracdan əvvəl yoxlama pəncərəsi açılır: "N işçidə xəbərdarlıq var (gözləyən düzəliş, təsdiqsiz əlavə iş, tabel nömrəsi…). … şablonunda xəbərdarlıq sütunu yoxdur; xəbərdarlıqlar fayla yazılmır. Yenə də endirilsin?" Əvvəlcə xəbərdarlıqları aradan qaldırmaq üçün Geri, yenə də endirmək üçün Yenə də endir düyməsini klikləyin.

CSV faylının 19 sütunu (günlük): İşçi · Şöbə · Tarix · Giriş · Çıxış · İşlənilən (dəq) · Plandan artıq (dəq) · Gecikmə (dəq) · Çatışmayan çıxış · Məzuniyyətdə · Qeydsiz iş günü · Yer · Rəsmi bayram · Bayram günü iş (dəq) · Plan · Səbəb · Çıxılan fasilə (dəq) · Qeyd üsulları · Qeyd. Fayl UTF-8-dir və nöqtəli vergüllə ayrılır. Plan sütununda həmin günün iş qrafiki tipi, Səbəb sütununda işçinin bildirdiyi gəlməmə və ya çıxış səbəbi yazılır.

Əmək haqqı Excel faylı iki vərəqdir: Tabel (işçi başına işlənilən gün, normal saat, "Fazla sürelerle çalışma (saat, %25)" ("Artıq müddət işi (saat, 25%)") və "Fazla çalışma (saat, %50)" ("Əlavə iş (saat, 50%)"), rəsmi bayram saatı, davamsızlıq, növə görə məzuniyyət günləri, SGK çatışmayan gün sayı və səbəbi, SGK prim günü) və Məzuniyyətlər. Uyğunlaşdırma sicil nömrəsi ilə aparılır; faylda TC kimlik nömrəsi yoxdur. Ay ərzində işə girən və ya ayrılanın SGK prim günü işlədiyi təqvim günüdür; ümumi şablonda "İşə qəbul tarixi", "İşten çıkış tarihi" ("İşdən çıxış tarixi") və "Uyarı" ("Xəbərdarlıq") sütunları var. Eyni fayl Admin → İnteqrasiyalar → İR və mühasibat bölməsindən də alınır (bax: 13. İnteqrasiyalar).

Məsləhət: Hesabatlar bölməsindəki İş vaxtı və ofis hesabatları üçün bax: 19. Hesabatlar.

Diqqət:

• Əlavə işin təsdiqi açıqdırsa, təsdiq gözləyən və təsdiqlənməyən əlavə iş fayla ötürülmür. Xəbərdarlıqlar faylda yalnız ümumi şablonun "Uyarı" sütunundadır; Logo, Mikro, Luca və Netsis fayllarının formatı dəyişmir, xəbərdarlıqları bu ekrandan yoxlayın.
• Məzuniyyətdəki günlər "qeydsiz" sayılmır; məzuniyyət günləri hər işçinin iş qrafikinə görə sayılır (1.3.2). Əmək haqqına ötürməzdən əvvəl çatışmayan çıxışların və gözləyən düzəlişlərin bitməsini gözləyin. Sütun adları əmək haqqı proqramının versiyasına görə dəyişə bilər; ötürmə ekranında sütunları uyğunlaşdırın.

Tabel ekranı (Hesabatlar → Tabel)

Kimlər üçün: Admin · İş vaxtı modul admini, əməliyyat səlahiyyətliləri və məsulları · Məzuniyyət İR məsulları · Əmək haqqı əməliyyat səlahiyyətliləri · Harada: Hesabatlar → Tabel · Versiya: 1.8.1

Nə üçündür: Ayın tabelini tam səhifədə göstərir — İR və rəhbərlik üçün; əmək haqqı proqramına ötürüləcək Excel buradan alınır. Rəqəmlər əmək haqqı ixracındakı Excel ilə eynidir (eyni şəxs, eyni sütun); Şəxsi bölmə → İş vaxtı → Tabel pəncərəsi də qalır, üstündəki Tam ekran: Hesabatlar → Tabel keçidi bu ekranı açır.

1. Hesabatlar → Tabel tabına klikləyin. Ayın 1–5-ində əvvəlki ay, sonra bu ay açılır; ‹ › və ay seçici ilə dəyişin (gələcək ay seçilə bilməz). Ayın ilk günlərində Panel → Bu gün bölməsindəki "… tabeli hazırdır" sətri də bu ekranı əvvəlki ayla açır (Gizlə həmin ay üçün bağlayır).
2. Süzün: Şöbə (çoxlu seçim), Şəxs axtar, Yalnız xəbərdarlıqlı sətirlər. Üstdəki xülasə kartları (İşçi, İş günü, Əlavə saatlar (25%), Əlavə iş (50%), Davamiyyətsizlik, Çatışmayan çıxış, Təsdiq gözləyən, Nömrəsiz işçilər) süzülmüş çoxluğu cəmləyir; karta klikləyəndə cədvəl həmin sətirlərə enir, yenidən klikləyəndə qalxır.
3. Cədvəlin sütunları: Nömrə, Ad soyad, Şöbə, İş günü, SSİ sığorta günü, Normal saat, Əlavə 25%, Əlavə 50%, Rəsmi bayram (saat), İllik məzuniyyət, Digər məzuniyyət, Ödənişsiz / xəstəlik vərəqi, Gecikmə, Çatışmayan çıxış, Xəbərdarlıq. Başlığa klikləyərək sıralayın; başlıq sətri sürüşdürərkən üstdə qalır, geniş cədvəl öz qutusunda yana sürüşür.
4. Sətrə klikləyəndə həmin şəxsin o aydakı günlük açılışı açılır: tarix, giriş, çıxış, müddət, növ (Ofis / Ev / Sahə), məzuniyyət, düzəliş vəziyyəti, plan və qeyd — tabel pəncərəsinin "CSV yüklə (günlük)" sətirləri ilə eynidir.
5. Yükləyin: proqramı seçib Əmək haqqı üçün Excel (Ümumi, Logo, Mikro, Luca, Netsis; iki vərəq: Tabel və Məzuniyyətlər), Excel (günlük açılış) (hər işçi-gün bir sətir) və ya CSV (ekrandakı cədvəl). Filtr açıqdırsa fayla yalnız süzülmüş işçilər yazılır və fayl adına şöbə əlavəsi gəlir (məs. bordro-logo-2026-09-satis.xlsx); filtr yoxdursa hamı.
6. Nömrəsiz işçi varsa yükləməzdən əvvəl qırmızı qeyd çıxır: "N işçinin nömrəsi yoxdur — əmək haqqı proqramı uyğunlaşdıra bilməz. İnsanlar → Nömrə bölməsindən daxil edin."

Məsləhət: Tabı kimlərin gördüyü və yükləmələr üçün bax: 19. Hesabatlar. Bu pəncərə və "CSV yüklə (günlük)" dəyişmədi.

Məkan izləmə (sahə) ayarları və razılıq sənədləri

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini, tətbiq inzibatçısı; razılıq sənədi üçün İş vaxtı icraçısı (İR) · Harada: Admin → Modullar → İş vaxtı → Məkan izləmə (sahə) · Versiya: 0.99.8 (xəritə 0.99.38; "Bu gün nə işləyir?", "Kimlər üçün", saat qaydası və giriş jurnalı 1.1.8-də; avtomatik iş vaxtı qeydi (ofis rejimi), tək pəncərə qaydası, iki rejimin razılıq mətnləri və razılıq versiyası 1.7.1-də — mobil tətbiq 1.7.0)

Nə üçündür: İki rejimi bir yerdən idarə edirsiniz. Avtomatik iş vaxtı qeydi (ofis rejimi) (1.7.1, mobil 1.7.0): işçinin telefonu ofis zonasına girişi və çıxışı əməliyyat sisteminin zona izləməsi ilə (geofence) aşkarlayır və yalnız giriş / çıxış hadisəsini göndərir; koordinat və şəbəkə kimliyi serverə gəlmir, heç kim işçinin hara getdiyini görə bilmir. Sahə / ziyarət məkanı (5 dəqiqədən bir marşrut) mobil tətbiq 1.8.0 ilə gələcək; ayarları indidən buradadır, o versiya gələnə qədər heç bir məkan toplamır. Kimlərin əhatədə olduğunu, iş vaxtı pəncərəsini, məkanla avtomatik girişi, Wi-Fi istifadəsini, saxlamanı və iki rejimin açıq razılıq / məxfilik bildirişi mətnlərini müəyyən edirsiniz; açıq razılığı və imzalı razılıq sənədini buradan izləyirsiniz.

Başlamazdan əvvəl: Məkan izləmə İş vaxtı modulunun hissəsidir; İş vaxtı bağlıdırsa işləmir ("İş vaxtı modulu bağlıdır: məkan izləmə İş vaxtının hissəsidir və İş vaxtı açılana qədər işləmir."). Avtomatik iş vaxtı qeydi üçün ofislərin en, uzunluq və radiusu daxil edilmiş olmalıdır (İş yerləri → ofis kartı); radius ən azı 100 m (tövsiyə olunan 150 m). İşçilərin iş qrafiki (başlanğıc–bitiş saatları) müəyyən olmalıdır; pəncərə bu saatlardan hesablanır.

1. İş vaxtı səhifəsində Məkan izləmə (sahə) bölməsinə enin.
2. Bu gün nə işləyir? qutusunu oxuyun (1.1.8, 1.7.1-də üç sətir):
   • İşləyir: İş vaxtında "Sahədəyəm" deyiləndə məkan o an bir dəfə alınır (brauzer və mobil tətbiq) və müəyyən ofis / sahə yeri ilə müqayisə edilir.
   • İşləyir və ya Hələ işləmir: "Avtomatik iş vaxtı qeydi (ofis rejimi): Prozence mobil tətbiqi 1.7.0 və üstü ofisə girişi və çıxışı telefonun zona izləməsi ilə aşkarlayır; koordinat göndərilmir" — bu versiya ilə qoşulmuş telefon yoxdursa "; bu versiya ilə qoşulmuş telefon hələ yoxdur." əlavə olunur.
   • Hələ işləmir: "Sahə / ziyarət məkanı (5 dəq-dən bir, yalnız iş vaxtı pəncərəsində): Prozence mobil tətbiqi 1.8.0 və üstü — "Mobil tətbiq 1.8.0+" işarəli ayarlar o versiya gələnə qədər heç bir məkan toplamır."
   • Altında "Qeydiyyatlı cihaz: N · Son 24 saatda məkan göndərən: N nəfər" yazılır.
3. Sarı KVKK qutusunu oxuyun: "KVKK: işçidən yazılı açıq razılıq alınmadan izləmə başlamır." Altında iki rejimin ayrı mətn oxuduğu, razılığın istəyə bağlı olduğu və evdən iş, məzuniyyət, bayram, "bu gün işləyə bilmirəm" günlərində və iş vaxtı pəncərəsindən kənarda məkan alınmadığı yazılır.
4. Məkan izləmə açıqdır (avtomatik iş vaxtı qeydi və sahə məkanı) qutusunu işarələyin. Qoşulmuş telefon hələ yoxdursa Məkan izləməsi hələ işləmir pəncərəsi açılır və soruşur; Yenə də aç ilə açırsınız.
5. Nə vaxt altında pəncərə sabitdir: "Yalnız iş vaxtı pəncərəsində: şəxsin iş qrafikindəki başlanğıcdan 30 dəq əvvəl – bitişdən 30 dəq sonra. Yarım gün məzuniyyətdə yalnız işlənən yarı; bayram ərəfəsində bitiş ən gec 13.00. Gecə yarısı keçilmir." İş vaxtı bitəndə çıxış yoxdursa, 15 dəq uzat və "niyə çıxış etmədiniz" deyə soruş qutusunu istəsəniz bağlayın (standart açıq). Altındakı qeyd nahar fasiləsi pəncərəsini yazır: nahar fasiləsində ofisdən çıxış avtomatik çıxış sayılmır.
6. Avtomatik iş vaxtı qeydi (ofis rejimi) (nişan Mobil tətbiq 1.7.0+) altında əhatəni seçin: Hamı (bütün əməkdaşlar) və ya Şöbələr və Tək-tək şəxslər siyahıları (Şöbə axtar, Ad və ya şöbə axtar; Görünənləri seç, Seçimi təmizlə). Üstdəki sətir dərhal neçə nəfərin əhatədə olduğunu yazır ("Avtomatik iş vaxtı qeydi: N nəfər." və ya "Avtomatik iş vaxtı qeydi: heç kim seçilməyib."). Sonra:
   • Məkanla avtomatik giriş qutusunu işarələyin və "Giriş edilsin?" deyə soruş (tövsiyə olunur) və ya Birbaşa qeyd et, sonra bildiri seçin. Bağlı ikən giriş hadisəsi yenə gəlir (çıxış və ofisə keçid üçün) amma avtomatik giriş yazılmır; ofis qaydası QR kod və ya selfi istəyirsə avtomatik giriş heç edilmir.
   • İstəsəniz Avtomatik girişdə ofis Wi-Fi-ından da istifadə et (giriş nöqtəsi siyahısı telefona gedir, müqayisə telefonda) və Wi-Fi uyğunluğu şərtdir (uyğun gəlməsə, "Giriş edilsin?" soruşulur) qutularını işarələyin (ikincisi birincini də işarələyir).
   • Ofis zonaları siyahısını yoxlayın: hər ofisin radiusu və Wi-Fi tərifi yazılır; məkanı müəyyən olmayan ofis "məkanı müəyyən deyil — avtomatik qeyddə istifadə olunmur" ilə işarələnir; radiusu 100 m-dən kiçik ofisdə "Avtomatik qeyd üçün ən azı 100 m (tövsiyə olunan 150 m). Zona telefonda 100 m qurulur; İş vaxtı qeydi təsdiqi ofisin öz radiusu ilə davam edir." xəbərdarlığı çıxır.
7. Sahə / ziyarət məkanı — kimlər üçün (nişan Mobil tətbiq 1.8.0+) altında sahə işçilərini seçin: Sahə iş qrafikində (…), Şöbələr, Tək-tək şəxslər; sətir "Seçiminizə görə N nəfər izləmə əhatəsindədir." və ya "Boş seçim: heç kim izlənmir." yazır. Dövri sahə / ziyarət / uzaqdan gün məkanı (5 dəq) — Mobil tətbiq 1.8.0+ qutusu 1.8.0 gələnə qədər məkan gətirmir; bağlı ikən server hər nöqtəni rədd edir.
8. Məkan alma tezliyi (dəqiqə) — Mobil tətbiq 1.8.0+, Saxlama (gün) və Ətraflı: dayanacaq hesabı (Mobil tətbiq 1.8.0+) dəyərlərini daxil edin (cədvələ baxın).
9. İmzalı razılıq sənədi şərti (İR "Sənəd alındı" deməyincə izləmə başlamır) qutusunu şirkət qaydanıza görə ayarlayın.
10. Açıq razılıq və məxfilik bildirişi mətnləri (iki rejim) altında dörd mətni şirkətinizə görə redaktə edin: Avtomatik iş vaxtı qeydi (ofis rejimi) — açıq razılıq mətni, Avtomatik iş vaxtı qeydi (ofis rejimi) — məxfilik bildirişi, Sahə / ziyarət məkanı — açıq razılıq mətni, Sahə / ziyarət məkanı — məxfilik bildirişi (Standarta qaytar qaralamaya qayıdır). Şəxsə yalnız əhatəsindəki rejimin mətni göstərilir.
11. Yadda saxlaya klikləyin. "Məkan izləmə ayarları yadda saxlanıldı." mesajı çıxır.

İzləmə əhatəsindəkilər və imzalı razılıq sənədi (İR):

1. Bölmənin altındakı İzləmə əhatəsindəkilər cədvəlində hər işçinin Niyə əhatədədir (Şəxs olaraq seçilib, Şöbəsi seçilib, Sahə iş qrafikində və ya avtomatik iş vaxtı qeydi əhatəsi), Açıq razılıq (təsdiqlənən mətn versiyası ilə, 1.7.1), İmzalı sənəd və Cihazlar vəziyyəti görünür; bu gün saxta məkan cəhdi olubsa "· bu gün N saxta məkan cəhdi" yazılır.
2. İşçi tətbiqdə razılıq verdikdən sonra yaş imzalı sənədi alın və sətirdəki Sənəd alındı-ya klikləyin. Vəziyyət Razılıq tamamdır olur. Yanlışdırsa Sil-ə klikləyin.
3. Cihazı (məs. itən telefon) çıxarmaq üçün cihazın yanındakı ×-ə klikləyin. Marşrut işçinin gününü açır.
4. Məkana giriş jurnalı-na klikləyin: başqasının marşrutunu və ya son məkanlarını açanlar son 1 il ərzində sıralanır (kim, kimin, nə vaxt, nəyə).

Avtomatik iş vaxtı qeydi — kim hazırdır? və bildiriş (1.8.4): Ayar formasının altında, İzləmə əhatəsindəkilər-in üstündə Avtomatik iş vaxtı qeydi — kim hazırdır? siyahısı var. Yalnız avtomatik iş vaxtı qeydi əhatəsindəki şəxsləri göstərir. "Hazır": açıq razılıq verilib və telefon güncəl tətbiqlə qoşulub.

1. Yuxarıdakı xülasə sətrini oxuyun: "N nəfərdən M nəfər hazırdır", ardınca razılığı gözlənilən, telefonu hazır olmayan və bildiriş göndərilə bilən şəxslərin sayı. Əlavə şirkət varsa Admin Şirkət siyahısından şirkət seçir; digər məsullar yalnız öz şirkətini görür.
2. Filtrlərdən birinə klikləyin: Hamısı, Hazır deyil, Razılıq yoxdur, Telefon yoxdur.
3. Cədvəldə hər şəxsin Açıq razılıq (Verilib, Verilməyib, Köhnə mətn təsdiqlənib, Razılıq geri götürülüb, İmzalı sənəd gözlənilir), Telefon (Bağlı deyil, Tətbiq yenilənməyib, Bağlıdır — platforma, versiya və son görülmə), Tətbiq bildirişi, Məkan icazəsi və Son bildiriş vəziyyəti yazılır. Məkan icazəsi telefonda verilir və serverə gəlmir; ona görə həmişə Məlum deyil yazılır.
4. Məlumat vermək istədiyiniz şəxsləri işarələyib Seçilənlərə bildiriş göndər (N) və ya Hazır olmayan hər kəsə göndər düyməsinə klikləyin. Bildiriş göndər pəncərəsində "N nəfərə tətbiq bildirişi və e-poçt göndəriləcək. Razılıq vermiş, razılığını geri götürmüş və ya son 24 saatda bildiriş almış şəxsə getmir." yazılır; Göndər ilə təsdiqləyin. "N nəfərə bildiriş göndərildi" mesajı çıxır (ötürülən və qalan saylarla).

Kimə gedir: yalnız razılığını heç vaxt verməmiş və ya köhnə mətnə vermiş şəxsə; tətbiq bildirişi (qeydiyyat varsa) və e-poçt (ünvan varsa və şəxsin iş bildirişləri üçün e-poçt seçimi açıqdırsa). Razılıq vermiş, razılığını geri götürmüş, son 24 saatda məlumatlandırılmış və ya bildirişi və e-poçtu olmayan şəxsin qutusu passivdir; səbəbi qutunun üstünə gələndə yazılır. Bildirişə və ya e-poçtdakı bağlantıya toxunan şəxs Şəxsi bölmə-də Məkanım necə istifadə olunur? sahəsinə gəlir (bax: 22. İş vaxtı). E-poçtdakı bəndlər həmin sahədəki mətnin eynisidir.

Diqqət (bildiriş): Heç nə öz-özünə göndərilmir; yalnız bu düymə ilə və təsdiqdən sonra gedir. Bir göndərişdə ən çox 300 nəfər; qalanı "… nəfər qaldı; yenidən göndərin" kimi bildirilir. Saatda ən çox 20 göndəriş edilə bilər. Hər göndəriş audit jurnalına saylarla yazılır (şəxs adı yazılmır). Bu siyahını iş vaxtı icraçısı və Admin görür.

Diqqət:

• Razılıq istəyə bağlıdır; verməyən işçi üçün izləmə başlamır və bunun mənfi nəticəsi olmamalıdır. İşçi razılığını hər an geri götürə bilər.
• Razılıq və məxfilik bildirişi mətnləri qaralamadır; izləməni açmazdan əvvəl hüquq məsləhətçinizlə nəzərdən keçirin. İzləmə açıq ikən İş vaxtı məlumatlandırma mətni şablonuna iki rejimin sətirləri əlavə olunur (Ümumi → Məlumatlandırma mətni şablonunu aç); mətni yenidən dərc edib işçilərə bildirin.
• Məkan telefonda qalır (1.7.1): ofis rejimində serverə yalnız imzalı giriş / çıxış hadisəsi gəlir; koordinat və ya şəbəkə kimliyi olan hadisə rədd edilir. Evdən iş, tam gün məzuniyyət, bayram və "bu gün işləyə bilmirəm" günlərində telefon zona izləmir, server hadisəni rədd edir və o günkü İş vaxtı qeydlərinə heç bir yolla məkan və ya şəbəkə məlumatı yazılmır. Uzaqdan iş günündə məkan yalnız giriş və çıxış düyməsində bir dəfə alınır. Yarım gün məzuniyyətdə işlənən yarı üçün qaydalar normal işləyir.
• 1.7.1-ə keçiddə köhnə saat qaydaları (yalnız iş vaxtında / iş qrafiki / xüsusi aralıq) tək pəncərə qaydasına çevrilir; standart razılıq mətninə verilmiş köhnə razılıqlar qüvvədə qalır (işçi "Razılığınız əvvəlki razılıq mətninə verilib…" qeydini görür). Pəncərə / rejimdən kənarda qalmış köhnə nöqtələr ilk gecə işində silinir; silinəcək say əvvəlcə audit qeydinə yazılır.
• Məkanı şəxsin özü, sxemdəki rəhbəri (komandasınınkını), İş vaxtı icraçısı və Admin görür; baxıcı görə bilmir. Hər baxış işçinin qeydinə və məkana giriş jurnalına yazılır; işçi Məkanınıza son baxanlar siyahısında görür. Rəhbərin Sahə komandası — son məkanlar ekranı üçün bax: 22. İş vaxtı; işçinin kartı üçün bax: 22. İş vaxtı.
• Şöbənin adı dəyişəndə əhatədəki ad da dəyişir (1.1.8).
• Avtomatik iş vaxtı qeydi real cihaz və Prozence mobil tətbiqi 1.7.0 tələb edir; sahə / ziyarət məkanı 1.8.0 ilə gəlir. Bələdçidəki ofislər, şəxslər və məkan nöqtələri uydurmadır.