29. İş vaxtının idarə edilməsi

Ekran görüntüləri Prozence-in türkcə interfeysini və uydurma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatlarını göstərir.

Bu bölmə İş vaxtı (PDKS: personel davamiyyətinə nəzarət sistemi) modulunu quraşdıran və idarə edən şəxslər üçündür. Ayarlar dörd tabdadır: Ümumi, İş yerləri, İş qrafiki, Nahar fasiləsi və suallar. Ofisləri müəyyən edir, ofisdən kənar işi (evdən, uzaqdan, sahədə) açır, həftəlik iş qrafiklərini şəxslərə və şöbələrə təyin edir, girişdəki QR-kod ekranını qurur, tabeli alır və sahə məkan izləməsini idarə edirsiniz.

İşçinin giriş–çıxış ekranları və rəhbərin Komandam görünüşü üçün bax: 22. İş vaxtı.

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini · İş vaxtı icraçısı (İR) · Tətbiq inzibatçısı

Bu bölmədə

• İş vaxtı ayarlarını açma
• Ümumi tabı
• İş yerləri: ofislərdə şirkətin standartı
• Olduğum yeri ofis kimi yadda saxlama
• Qeydə alınmış ofisi redaktə etmə, ofisə xüsusi giriş qaydası və silmə
• İşçiləri ofisə bağlama (Bu gün ofislərdə)
• Ofisdən kənar iş: evdən, uzaqdan, sahədə
• İş qrafikləri və təyinat sırası
• Nahar fasiləsi və suallar
• Girişə QR-kod ekranı qurma və şifrələmə
• İş vaxtı icazələri
• Tabel və əmək haqqı proqramına ötürmə
• Məkan izləmə (sahə) ayarları və razılıq sənədləri

Başlamazdan əvvəl: PDKS-ni aktivləşdirməzdən əvvəl işçilərə məxfilik bildirişini elan edin. Məkan, selfi və ya IP qeydini aktivləşdirəcəksinizsə məxfilik bildirişini əvvəlcə yeniləyin. Bu bölmədəki ekranlar uydurma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatı ilə (Merkez Ofis və Ankara Şube) hazırlanıb; internet ünvanları sənədləşdirmə üçün ayrılmış nümunə ünvanlardır.

İş vaxtı ayarlarını açma

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini, tətbiq inzibatçısı · Harada: Admin → Modullar → İş vaxtı · Versiya: 0.73.0 (Admin tabı 0.99.3, dörd tab 0.99.45)

Nə üçündür: İş vaxtı modulunun bütün ayarlarını açır.

1. Kompüterdə soldakı menyudan Admin-ə klikləyin.
2. Modullar qrupunda İş vaxtı-na klikləyin. İş vaxtı ayarları açılır.
3. Üstdəki tablardan birini seçin: Ümumi, İş yerləri, İş qrafiki, Nahar fasiləsi və suallar.
4. Dəyişiklikləri edin və altda sabit duran Yadda saxla-ya klikləyin. "İş vaxtı parametrləri yadda saxlanıldı." mesajı çıxır; eyni tab açıq qalır.
5. Səhifənin altında Məkan izləmə (sahə) və İcazələr bölmələri var.

Diqqət: Tək Yadda saxla düyməsi dörd tabın hamısını yadda saxlayır. Qeydə alınmış ofislər isə hər əməliyyatda ayrıca yadda saxlanılır; onlar üçün Yadda saxla-ya basmağınız lazım deyil. Ayarları yalnız modul admini və tətbiq inzibatçısı dəyişir: "İş vaxtının uçotu parametrlərini modul admini və ya Admin dəyişir."

Ümumi tabı

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini · Harada: Admin → Modullar → İş vaxtı → Ümumi · Versiya: 0.73.0 (avtomatik giriş və ekran qorunması 0.99.6, saxlanan məlumatlar 0.99.12, IP 0.99.20)

Nə üçündür: Modulu aktivləşdirir; hansı qeyd yollarından istifadə ediləcəyini, qeydə nələrin yazılacağını, QR-kod ekranının qorunmasını və saxlama müddətini müəyyən edir.

1. İş vaxtının uçotu aktivdir qutusunu işarələyin.
2. Qeydiyyat üsulları altında istifadə ediləcək yolları işarələyin.
3. Lazım gələrsə Avtomatik giriş qutusunu işarələyin.
4. Qeyddə saxlanan məlumatlar altında məkan / Wi-Fi / IP qeydini və girişdə selfini seçin; saxlama müddətlərini daxil edin.
5. QR kod ekranının qorunması altında ekran şifrəsini və seçimləri daxil edin.
6. İnsanlar və görünürlük altında kataloq seçimini və Saxlama (il) dəyərini daxil edin.
7. Yadda saxla-ya klikləyin.

Məsləhət: Yalnız bəzi ofislərdə və ya yalnız evdən işdə məkan və ya selfi istəmək üçün ümumi ayarları bağlı saxlayıb İş yerləri tabından istifadə edin.

Tez-tez edilən səhvlər və xəbərdarlıqlar: "Ən azı bir qeyd üsulu açıq olmalıdır." · "Ekran şifrəsi 6–64 simvol olmalıdır." · "Ekranın yadda saxlanma müddəti 1–730 gün olmalıdır." · ""Ekran yalnız ofis şəbəkəsindən açılsın" üçün ofisin internet ünvanlarını daxil edin."

Diqqət: Biometrik məlumat saxlanılmır; selfidə üz tanıma aparılmır. Məkan, IP və selfi qeydini aktivləşdirməzdən əvvəl məxfilik bildirişini yeniləyib işçilərə elan edin. İş vaxtı məsulları (İR) bu tabda deyil, səhifənin altındakı İcazələr bölməsində təyin olunur.

İş yerləri: ofislərdə şirkətin standartı

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini · Harada: Admin → Modullar → İş vaxtı → İş yerləri · Versiya: 0.99.6 (tab 0.99.45)

Nə üçündür: Ofisdə qeyd üçün hansı təsdiqlərin birlikdə tələb olunacağını müəyyən edir. Ofis kartında "Bu ofisə xüsusi" qayda seçilməyibsə bu standart qüvvədədir.

1. İş yerləri tabını açın. Üstdəki qeyd, ofisləri telefondan Prozence tətbiqi ilə ofisin Wi-Fi-na qoşulu ikən müəyyən etsəniz modemin Wi-Fi MAC ünvanının (giriş nöqtəsi) də qeyd ediləcəyini xatırladır.
2. Ofislərdə şirkət standartı: qeyd üçün birlikdə tələb olunan təsdiqlər altında istədiklərinizi işarələyin.
3. Yadda saxla-ya klikləyin.

Heç biri seçilməyibsə açıq üsullardan biri kifayətdir. Seçilənlərin hamısı eyni ofisdə yerinə yetirilməlidir: məsələn, üçü seçilibsə işçi QR-kodu oxudur, telefonu ofis şəbəkəsindədir və məkanı ofisin radiusundadır.

Tez-tez edilən səhvlər və xəbərdarlıqlar: "QR-kod təsdiqi üçün "Ofis QR kodu" üsulu açıq olmalıdır." · "Ofis şəbəkəsi təsdiqi üçün "Ofis şəbəkəsi" üsulu açıq olmalıdır." · "Məkan təsdiqi üçün ən azı bir ofisin en və uzunluq dairəsini daxil edin."

Olduğum yeri ofis kimi yadda saxlama

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini · Harada: Admin → Modullar → İş vaxtı → İş yerləri → Qeydə alınmış ofislər → Olduğum yeri ofis kimi yadda saxla · Versiya: 0.99.38 (ilk forma 0.99.12)

Nə üçündür: Ofisdəykən məkanı, internet ünvanını və (mobil tətbiqdə) Wi-Fi məlumatını oxuyub bir addımda qeydə alınmış ofisə yazır.

Başlamazdan əvvəl: Ofisdə, ofisin Wi-Fi şəbəkəsinə qoşulu ikən bu ekranı telefonunuzdan Prozence tətbiqi ilə açın. Brauzerdən açsanız Wi-Fi oxuna bilməz; məkan və internet ünvanı oxunur.

1. Qeydə alınmış ofislər altında Olduğum yeri ofis kimi yadda saxla-ya klikləyin (telefonda toxunun). Məkan icazəsi istənilərsə verin.
2. "Bu məlumatlar oxundu. Yadda saxlamaq istədiklərinizi seçin:" qutusunda oxunan məlumatlar görünür: Məkan (koordinat və dəqiqlik), İnternet ünvanı, Wi-Fi (şəbəkə adı və giriş nöqtəsi). Oxuna bilməyən sətri seçmək olmur.
3. Yadda saxlamaq istədiklərinizi işarələyin. Mobil internetlə qoşulusunuzsa internet ünvanını seçməyin.
4. Hara yadda saxlanılsın? siyahısından ofisi seçin və ya Yeni ofis-i seçib Ofisin adı və Ünvan (istəyə bağlı) yazın. İnternet ünvanı artıq bir ofisdə qeydə alınıbsa həmin ofis əvvəlcədən seçilir ("Bu internet ünvanı artıq bu ofisdə qeydə alınıb; çatışmayan məlumatlar tamamlanır.").
5. Yadda saxla-ya klikləyin. Nəticə sətrində "✓ "Merkez Ofis" yeniləndi: məkan, internet ünvanı." və ya "qeydə alınmış ofis kimi əlavə edildi" yazılır.

Tez-tez edilən səhvlər və xəbərdarlıqlar:

• "Məkan oxuna bilmədi. Məkan icazəsini açıb yenidən yoxlayın."
• "Məkanın dəqiqliyi çox aşağıdır (±… m). Açıq sahədə və ya pəncərə kənarında yenidən yoxlayın." (±1000 m-dən pis məkan qəbul edilmir; dəqiqlik xətasının iki misli ofisin radiusundan böyükdürsə radius bu dəyərə genişlədilir, 50 m-in misillərinə yuvarlaqlaşdırılır və ən çox 5000 m olur — məs. 200 m-lik radius ±100 m-dən pis dəqiqlikdə genişlədilir)
• "Bu internet ünvanı (…) artıq "…" ofisində qeydə alınıb." · "Bu Wi-Fi giriş nöqtəsi artıq "…" ofisində qeydə alınıb."
• ""…" adlı ofis artıq var; siyahıdan seçib yeniləyin." · "Ən çox 20 ofis müəyyən edilə bilər."

Diqqət: İnternet ünvanı həmişə serverin o an gördüyü ünvandır. Məkan və Wi-Fi oxunması real cihaz tələb edir; bələdçidəki təsvirdə məkan sınaq mühitində verilib və Wi-Fi sətri "yalnız Prozence mobil tətbiqində oxunur" vəziyyətindədir.

Qeydə alınmış ofisi redaktə etmə, ofisə xüsusi giriş qaydası və silmə

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini · Harada: İş yerləri → Qeydə alınmış ofislər → ofis kartı · Versiya: 0.99.38 (girişdə selfi 0.99.45)

Nə üçündür: Hər ofisin ünvanını, məkanını, internet ünvanlarını, Wi-Fi məlumatını və "bu ünvanda giriş necə edilir" qaydasını görür və dəyişirsiniz.

Ofis kartı: Kartda Ünvan, Məkan (koordinat, radius, Xəritədə aç), İnternet ünvanı (IP), Wi-Fi (şəbəkə adı · giriş nöqtəsi MAC), Giriş qaydası, İşçilər və Son yenilənmə yazılır. Bu ofisin şəbəkəsindəsinizsə "Hazırda bu ofisin şəbəkəsindəsiniz" nişanı görünür. QR-kod üsulu açıqdırsa QR ekranını aç və Keçidi kopyala düymələri var.

Redaktə:

1. Ofis kartında Redaktə et-ə klikləyin. Ofisi redaktə et forması açılır. Yeni ofis üçün + Ofisi əl ilə əlavə et-ə klikləyin (eyni forma, boş).
2. Sahələri doldurun (cədvələ baxın).
3. Bu ünvanda giriş necə edilsin? altında Şirkətin standartı-nı və ya Bu ofisə xüsusi: aşağıda seçilənlərin hamısı birlikdə tələb olunsun-u seçin. Xüsusi qaydada Karekod, Ofis şəbəkəsi, Məkan və Girişdə selfi (üz tanıma yoxdur) seçimlərindən istədiklərinizi işarələyin.
4. Dəyişiklikləri yadda saxla-ya (yeni ofisdə Ofisi əlavə et-ə) klikləyin. "Ofis yadda saxlanıldı." mesajı çıxır.

Silmə:

1. Ofis kartında Sil-ə klikləyin. "Bu ofis silinsin?" sualı çıxır.
2. Bəli, ofisi sil-ə klikləyin. Vaz keçmək üçün Ləğv et.

Tez-tez edilən səhvlər və xəbərdarlıqlar:

• ""…" üçün məkan təsdiqi seçilib; əvvəlcə ofisin məkanını yadda saxlayın." · ""…" üçün ofis şəbəkəsi təsdiqi seçilib; əvvəlcə internet ünvanını və ya Wi-Fi giriş nöqtəsini yadda saxlayın."
• ""…" üçün etibarsız IP ünvanı: …" · ""…" üçün etibarsız Wi-Fi giriş nöqtəsi (BSSID): …. Format: aa:bb:cc:dd:ee:ff"
• "Məkan radiusu 50–5000 metr olmalıdır."
• "Ən azı bir ofis qalmalıdır. Əvvəlcə yeni ofisi əlavə edin, sonra bunu silin."

Diqqət: Silinən ofisin QR-kod ekranı işləməz olur və həmin ofisin şəbəkəsindən və ya məkanından giriş edilə bilməz; keçmiş giriş–çıxış qeydləri silinmir. Ofisə bağlı işçilər "Ofisi müəyyən edilməyib" vəziyyətinə düşür. Ofisə xüsusi selfi istənilirsə həmin ofisdə avtomatik giriş işləmir.

İşçiləri ofisə bağlama (Bu gün ofislərdə)

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini · Harada: Qeydə alınmış ofislər → ofis kartı → İşçiləri seç · Versiya: 0.99.40

Nə üçündür: Hər işçinin bağlı olduğu ofisi müəyyən edir. Lövhədəki Bu gün ofislərdə qutusu və ofis hesabatı gəlməyən işçini bağlı olduğu ofisdə "gəlmədi" sayır (bax: 06. Lövhə və intranet).

1. Ofis kartında İşçilər sətrində neçə nəfərin bağlı olduğu yazılır ("3 işçi bu ofisdədir" və ya "Hələ seçilməyib").
2. İşçiləri seç-ə klikləyin. Bu ofisdə işləyənlər siyahısı açılır; başqa ofisə bağlı olanların yanında "hazırda: …" yazılır.
3. Ad və ya şöbə axtar qutusu ilə süzün və şəxsləri işarələyin.
4. Yadda saxla-ya klikləyin. ""Ankara Şube": 3 işçi." mesajı çıxır.

Girişlərə görə təklif: Qeydə alınmış ofislərin üstündə "Ofisi müəyyən edilməmiş işçi: N." qeydi varsa Girişlərə görə təklif et-ə klikləyin. Son 30 gündə ən çox giriş etdikləri ofis təklif olunur; işarələri yoxlayıb Seçilənləri tətbiq et-ə klikləyin. Hamısı bağlıdırsa "Bütün işçilərin bağlı ofisi müəyyən edilib." yazılır.

Necə sayılır?

• Ofisdə giriş qeydi olan işçi həmin gün getdiyi ofisdə "gələn" sayılır; bağlı ofisində "gəlmədi" sayılmır.
• Yalnız evdən, uzaqdan və ya sahədə qeydi olan, bağlı ofisində "uzaqdan" və ya "sahədə" sayılır (evdən işləyən "uzaqdan" sütunundadır).
• Qeydi olmayan və təsdiqlənmiş məzuniyyəti olan "məzuniyyətdə", məzuniyyəti də olmayan işçi iş günündə "gəlmədi" sayılır. Həftəsonu, rəsmi bayram və iş qrafikindəki istirahət günləri sayılmır.

Diqqət: Başqa ofisə bağlı birini seçsəniz bu ofisə köçürülür; siyahıdan çıxardığınızın bağı götürülür.

Ofisdən kənar iş: evdən, uzaqdan, sahədə

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini · Harada: İş yerləri → Ofisdən kənar iş · Versiya: 0.99.45

Nə üçündür: Evdən, uzaqdan və sahədə işi ofislər kimi müəyyən edir: kimlərin istifadə edəcəyini və qeyddə nələrin istənəcəyini seçirsiniz.

Başlamazdan əvvəl: Ümumi tabında Ofisdən kənar qeyd (ev, uzaqdan, sahə) açıq olmalıdır.

1. Ofisdən kənar iş altında Evdən iş, Uzaqdan iş və Sahədə (müştəridə) kartlarını tapın.
2. Hər kartda Açıq qutusu ilə iş yerini açın və ya bağlayın.
3. Qeyddə tələb olunanlar altında Yer (icazə verilməsə qeyd edilmir), Selfi (girişdə) və İnternet məlumatı (IP; tətbiqdə Wi-Fi şəbəkəsi və MAC) qeydə yazılsın seçimlərini işarələyin.
4. Kim istifadə edir? altında Hamı-nı və ya Yalnız seçilmiş şöbələr və şəxslər (və qrafikində o gün bu yer olanlar)-ı seçin; ikincisində Şöbələr və İnsanlar-ı seçin.
5. Sahədə kartında əlavə olaraq Sahə yer yoxlaması tətbiq olunan işçilər və Sahə yer yoxlaması tətbiq olunan şöbələr-i seçin.
6. Yadda saxla-ya klikləyin.

Diqqət:

• İş qrafikində həmin gün "Evdən" və ya "Uzaqdan" olan hər kəs müvafiq düyməni həmişə görür; "Yalnız seçilmiş" ayarı onları kənarda qoymur.
• Sahədə üçün "Yalnız seçilmiş"-i seçib heç kimi seçməsəniz yadda saxlanılmır: ""Sahədə" üçün kimlərin istifadə edəcəyini seçin və ya "Hamı"-nı işarələyin."
• Bağlı yerdən qeyd etməyə çalışan işçi ""Evdən" qeydi sizin üçün açıq deyil." mesajını görür.

İş qrafikləri və təyinat sırası

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini · Harada: Admin → Modullar → İş vaxtı → İş qrafiki · Versiya: 0.99.45

Nə üçündür: Həftənin hər günü üçün iş tipini (Ofis, Evdən, Uzaqdan, Bayram) və saatlarını müəyyən edir; qrafikləri şirkətə, şöbələrə və şəxslərə təyin edirsiniz. Gecikmə, erkən çıxış, əlavə iş vaxtı, "gəlmədi", avtomatik giriş pəncərəsi və tabel şəxsin həmin günkü planına görə hesablanır.

Qrafik yaratma:

1. İş qrafiki tabını açın.
2. Yeni qrafik üçün + Yeni qrafik-ə və ya hazır şablonlardan birinə klikləyin: Hazır: B.e.–C.a. ofis 09–17, cümə evdən və ya Hazır: B.e.–C. ofis 09–18.
3. Qrafikin adı sahəsinə ad yazın (məs. "Hibrit: Pzt–Çar ofis, Per–Cum ev" — "Hibrid: B.e.–Ç.a. ofis, C.a.–C. ev").
4. Hər gün üçün siyahıdan tipi seçin (Ofis, Evdən, Uzaqdan, Bayram) və başlanğıc–bitiş saatlarını yazın. Bayram günlərində saat sahələri bağlanır.
5. Saatlar hər gün eynidirsə ilk günü doldurub İlk günün saatlarını bütün iş günlərinə tətbiq et-ə klikləyin.
6. Lazımsız qrafiki Qrafiki sil ilə götürün (ən azı bir qrafik qalmalıdır).

Təyinat:

1. Eyni tabın altında Şirkətin standartı siyahısından qrafiki seçin. Şöbəsinə və ya özünə qrafik təyin edilməmiş hər kəs bunu istifadə edir.
2. Şöbələrə görə altında hər şöbə üçün qrafik seçin və ya Şirkətin standartı olaraq saxlayın.
3. Şəxsə xüsusi altında Əməkdaş əlavə et: adı yazın, siyahıdan seçin qutusuna ad yazıb seçin, sonra yanındakı siyahıdan qrafiki seçin. Götürmək üçün ×-ə klikləyin.
4. Tolerantlıq (dəq) dəyərini daxil edin.
5. Yadda saxla-ya klikləyin.

Təyinat sırası: İşçinin qrafiki bu sıra ilə tapılır: şəxsə xüsusi → şöbəsinə təyin edilən → şirkətin standartı. Nümunədə Pazarlama (marketinq) şöbəsi "Hibrit" qrafikindən istifadə edir, amma eyni şöbədəki Ece Yıldız-a şəxsə xüsusi "Esnek: Pzt evden, Sal–Cum ofis" ("Çevik: B.e. evdən, Ç.a.–C. ofis") təyin edilib; Ece-nin bazar ertəsi planı "Bu gün evdən iş · 09:00–18:00" olur.

Tez-tez edilən səhvlər və xəbərdarlıqlar:

• "Hər iş qrafikinə ad verin."
• ""…" qrafikində çərşənbə axşamı üçün başlanğıc və bitiş saatını SS:DD formatında, bitiş başlanğıcdan sonra olacaq şəkildə daxil edin."
• ""…" qrafikində ən azı bir iş günü olmalıdır."
• "Naməlum şöbə: …" · "Şəxsə xüsusi qrafikdə etibarsız işçi var."

Diqqət:

• Heç bir qrafik yadda saxlanılmayıbsa köhnə ümumi ayardan (09:00–18:00, B.e.–C.) törədilən "Ümumi qrafik" qüvvədədir; mövcud quraşdırmalarda hesab dəyişmir.
• Silinən qrafikə bağlı şöbə və şəxs təyinatları şirkətin standartına düşür.
• Ən çox 12 iş qrafiki yadda saxlanılır; 12-dən sonrakılar xəbərdarlıq verilmədən yadda saxlanılmır.
• Tolerantlıq və nahar fasiləsi şirkət üzrədir; qrafikə görə dəyişmir. Sahə məkan izləməsinin "İş vaxtı saatları" seçimi şirkətin standart qrafikinin saatlarından istifadə edir.
• 6 saatdan qısa günlərdə nahar fasiləsi çıxılmır; ərəfə günlərində iş vaxtı ən gec 13:00-da bitir.

Nahar fasiləsi və suallar

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini · Harada: Admin → Modullar → İş vaxtı → Nahar fasiləsi və suallar · Versiya: 0.99.45

Nə üçündür: Nahar fasiləsini müəyyən edir və işçiyə veriləcək üç sualı açır: erkən çıxışda səbəb, giriş edilməyən gündə səbəb və evdən / uzaqdan günlərində "İşə başladınız?" xatırlatması.

1. Nahar fasiləsinin müddəti (dəq) daxil edin.
2. Nahar fasiləsi başlayır və Nahar fasiləsi bitir saatlarını daxil edin (məs. 12:00–13:30). Bu aralıqda edilən çıxışda səbəb soruşulmur.
3. İş günü bitmədən çıxışda "Ofisdən niyə çıxdınız?" soruşulsun qutusunu işarələyin və Çıxış səbəbləri siyahısını redaktə edin.
4. Başlanğıc + tolerantlıq keçəndə giriş yoxdursa "Bu gün niyə giriş etmədiniz?" soruşulsun (bildiriş) qutusunu işarələyin və Gəlməmə səbəbləri siyahısını redaktə edin.
5. Evdən / uzaqdan iş günlərində iş başlayanda "İşə başladınız?" bildirişi göndər qutusunu işarələyin.
6. Yadda saxla-ya klikləyin.

Bildiriş mətnləri:

• İşə başladınız? — "Bu gün evdən iş gününüzdür (09:00–18:00). Başlamısınızsa İş vaxtı-ndan giriş edin." (uzaqdan gündə "Bu gün uzaqdan iş gününüzdür (…)").
• Bu gün giriş qeydiniz yoxdur — "İş vaxtı 09:00-da başladı. Gələ bilmirsinizsə və ya gecikirsinizsə səbəbi bildirin."

Diqqət:

• Bildirişləri 10 dəqiqədən bir işləyən server tapşırığı göndərir; adam başına gündə birər dəfə. Yalnız Prozence mobil tətbiqi quraşdırılmış və ya brauzer bildirişi açıq olan cihazlara gedir; tətbiqdəki kart hər halda görünür. Real telefon bildirişi sınaq mühitində göstərilə bilmədiyi üçün bələdçidə mətnləri verilib.
• Rəsmi bayramda, işçinin istirahət günündə və məzuniyyətdəki işçiyə sual verilmir. Cavablar rəhbərin Komandam görünüşündə və tabelin Səbəb sütununda görünür.
• Tez-tez edilən səhvlər: "Nahar fasiləsinin başlanğıcını və bitişini birlikdə, bitiş başlanğıcdan sonra olacaq şəkildə daxil edin." · "Nahar fasiləsi pəncərəsi ən çox 4 saat ola bilər." · "Ən azı bir çıxış səbəbi yazın." · "Ən çox 10 gəlməmə səbəbi ola bilər."

Girişə QR-kod ekranı qurma və şifrələmə

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini, İT · Harada: Qeydə alınmış ofislər → ofis kartı → QR ekranını aç · Versiya: 0.73.0 (şifrə 0.99.6)

Nə üçündür: Ofis girişindəki planşet və ya ekran 30 saniyədən bir dəyişən QR-kod göstərir. İşçi QR-kodu oxutduqda iş vaxtı qeyd olunur.

1. Ofis kartında QR ekranını aç-a klikləyin. Ekranı planşetdə açacaqsınızsa Keçidi kopyala ilə keçidi alın ("Keçid kopyalandı.").
2. Keçidi girişdəki planşetdə açın və tam ekrana alın.
3. Ekranda şirkət loqosu, Giriş–çıxış başlığı, ofisin adı və QR-kod görünür: "Prozence tətbiqi ilə və ya telefonunuzun kamerası ilə oxudun. Kod 30 saniyədən bir yenilənir."

Ekranı qoruma: Ümumi tabındakı QR kod ekranının qorunması bölməsində Ekran şifrəsi müəyyən edin. Planşet keçidi ilk dəfə açdıqda şifrə soruşur, sonra Ekran cihazı neçə gün yadda saxlanılsın müddətində yadda saxlayır. Şifrəni dəyişsəniz şifrə ilə açılmış bütün ekranlar yenidən şifrə istəyir; Şifrəni sil ilə şifrəsiz vəziyyətə qayıdırsınız.

Diqqət:

• Əlaqə kəsilsə ekranda "Əlaqə gözlənilir…" yazılır; planşetin internetini yoxlayın.
• Ekran yalnız həmin ofisin internet ünvanından (ofis şəbəkəsindən) açılsın işarələnibsə başqa şəbəkədə "Ekran yalnız ofis şəbəkəsindən açılır." yazılır.
• Keçidin başqasına keçdiyini düşünsəniz Yadda saxlayarkən QR ekranı keçidlərini yenilə (köhnə keçidlər işləməyəcək) qutusunu işarələyib yadda saxlayın və yeni keçidi planşetdə açın.

İş vaxtı icazələri

Kimlər üçün: Tətbiq inzibatçısı, İş vaxtı modul admini · Harada: Admin → Modullar → İş vaxtı → İcazələr · Versiya: 0.99.3

Nə üçündür: İş vaxtı məsullarını (İR), müşahidəçiləri və modul adminini təyin edir.

1. İş vaxtı səhifəsinin ən altındakı İcazələr bölməsinə enin.
2. Rolun qutusundakı Şəxs əlavə et… sahəsinə ad yazıb siyahıdan seçin; götürmək üçün ×-ə klikləyin. Şöbəyə rol vermək üçün + Departament əlavə et-ə klikləyin.
3. Yadda saxla-ya klikləyin.

Tabel və əmək haqqı proqramına ötürmə

Kimlər üçün: İş vaxtı icraçısı (İR), müşahidəçi, tətbiq inzibatçısı · Harada: Mənim sahəm → İş vaxtı → Tabel · Versiya: 0.73.0 (əmək haqqı proqramına ötürmə 0.99.31, Plan və Səbəb sütunları 0.99.45)

Nə üçündür: Ayın işçi üzrə cəmlərini göstərir; əmək haqqı üçün CSV və ya əmək haqqı proqramına uyğun Excel faylı yükləyirsiniz.

1. İş vaxtı qutusunda Tabel-ə klikləyin.
2. ‹ və › düymələri ilə ayı seçin.
3. Cədvəldə hər işçinin Gün, İşlənilən, Artıq, Gecikmə, Çatışmayan çıxış və Qeydsiz iş günü dəyərləri yazılır. Bir işçinin adına klikləyincə həmin ayki qeydləri açılır.
4. Gündən-günə təfərrüat üçün CSV yüklə-yə klikləyin (puantaj-YYYY-AA.csv).
5. Əmək haqqı proqramı üçün Əmək haqqı proqramına ötür altında proqramı seçin (Ümumi (bütün sütunlar), Logo (Bordro Plus / j-HR), Mikro (Bordro / İK), Luca Bordro, Netsis (Logo Netsis HR)) və Excel yüklə-yə və ya CSV yüklə (tabel)-ə klikləyin.

CSV faylının 16 sütunu: İşçi · Şöbə · Tarix · Giriş · Çıxış · İşlənilən (dəq) · Artıq (dəq) · Gecikmə (dəq) · Çatışmayan çıxış · Məzuniyyətdə · Qeydsiz iş günü · Yer · Rəsmi bayram · Bayram günü iş (dəq) · Plan · Səbəb. Fayl UTF-8-dir və nöqtəli vergüllə ayrılır. Plan sütununda həmin günün iş qrafiki tipi, Səbəb sütununda işçinin bildirdiyi gəlməmə və ya çıxış səbəbi yazılır.

Əmək haqqı Excel faylı iki vərəqdir: Tabel (işçi başına işlənilən gün, normal / artıq / rəsmi bayram saatı, davamsızlıq, növə görə məzuniyyət günləri, SGK çatışmayan gün sayı və səbəbi, SGK prim günü) və Məzuniyyətlər. Uyğunlaşdırma sicil nömrəsi ilə aparılır; faylda TC kimlik nömrəsi yoxdur. Eyni fayl Admin → İnteqrasiyalar → HR və mühasibat bölməsindən də alınır (bax: 13. İnteqrasiyalar).

Məsləhət: Hesabatlar bölməsindəki İş vaxtı və ofis hesabatları üçün bax: 19. Hesabatlar.

Diqqət: Məzuniyyətdəki günlər "qeydsiz" sayılmır. Əmək haqqına ötürməzdən əvvəl çatışmayan çıxışların düzəldilməsini gözləyin. Sütun adları əmək haqqı proqramının versiyasına görə dəyişə bilər; ötürmə ekranında sütunları uyğunlaşdırın. Ay ərzində işə girən və ya ayrılanlarda SGK prim gününü proqramda yoxlayın.

Məkan izləmə (sahə) ayarları və razılıq sənədləri

Kimlər üçün: İş vaxtı modul admini, tətbiq inzibatçısı; razılıq sənədi üçün İş vaxtı icraçısı (İR) · Harada: Admin → Modullar → İş vaxtı → Məkan izləmə (sahə) · Versiya: 0.99.8 (xəritə 0.99.38)

Nə üçündür: Sahə işçilərinin şirkət telefonundakı Prozence mobil tətbiqi ilə iş saatlarında məkanının alınmasını açır; kimlərin, hansı saatlarda, hansı aralıqla izlənəcəyini və məlumatın nə qədər saxlanılacağını müəyyən edir. Açıq razılığı və imzalı razılıq sənədini buradan izləyirsiniz.

Başlamazdan əvvəl: Məkan izləmə İş vaxtı modulunun hissəsidir; İş vaxtı bağlıdırsa işləmir. Dayanacaqların ofis adı ilə görünməsi üçün ofislərə en dairəsi, uzunluq dairəsi və radius daxil edin.

1. İş vaxtı səhifəsində Məkan izləmə (sahə) bölməsinə enin. Üstdəki sarı qutu KVKK (Türkiyənin fərdi məlumatların qorunması qanunu) qaydalarını xülasə edir: "KVKK: işçidən yazılı açıq razılıq alınmadan izləmə başlamır."
2. Məkan izləmə açıqdır qutusunu işarələyin.
3. İzlənəcək əməkdaşlar qutusuna ad yazıb seçin; istəsəniz İzlənəcək şöbələr-dən seçin (Ctrl / Cmd ilə bir neçəsini).
4. İzləmə saatları-nı seçin və digər dəyərləri daxil edin (cədvələ baxın).
5. Açıq razılıq mətni və Məxfilik bildirişi qaralamalarını şirkətinizə görə redaktə edin (şirkətin adı, ünvanı, müraciət ünvanı).
6. Yadda saxla-ya klikləyin.

İmzalı razılıq sənədini işarələmə (İR):

1. Bölmənin altındakı İzlənənlər cədvəlində hər işçinin Açıq razılıq, İmzalı sənəd və Cihazlar vəziyyəti görünür.
2. İşçi tətbiqdə razılıq verdikdən sonra yaş imzalı sənədi alın və sətirdəki Sənəd alındı-ya klikləyin. Vəziyyət Razılıq tamamdır olur. Yanlışdırsa Sil-ə klikləyin.
3. Cihazı (məs. itən telefon) çıxarmaq üçün cihazın yanındakı ×-ə klikləyin. Marşrut işçinin gününü açır.

Diqqət:

• Razılıq könüllüdür; verməyən işçi üçün izləmə başlamır və bunun mənfi nəticəsi olmamalıdır. İşçi razılığını istənilən an geri götürə bilər.
• Razılıq və məxfilik mətnləri qaralamadır; izləməni açmazdan əvvəl hüquq məsləhətçinizlə nəzərdən keçirin.
• Məkanı şəxsin özü, bölmə rəhbəri və İş vaxtı icraçısı görür; müşahidəçi görə bilməz. Hər baxış qeydə düşür.
• Məkanı Prozence mobil tətbiqi göndərir; arxa planda məkan göndərilməsi real cihaz tələb edir. Bələdçidəki marşrut uydurma nöqtələrdən ibarətdir.