40. İş axınları

Ekran görüntüləri Prozence-in türkcə interfeysini və uydurma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatlarını göstərir.

İş axınları modulu şirkətlərdə tez-tez təkrarlanan işləri hazır şablonlarla öz-özünə yürüdür: yeni işçi gələndə İT-yə və inzibati işlərə tapşırıq açır, işdən ayrılan işçinin girişlərini və təhkim olunmuş əmlakını izlətdirir, həddi aşan satınalmaya əlavə təsdiq əlavə edir, ay sonunda açıq qalan işləri xatırladır, vəzifə və əmək haqqı dəyişikliyini təsdiqdən keçirir, sənədlərin bitmə tarixini izləyir və büdcəyə ikinci təsdiq əlavə edir. Hər axın eyni qaydada işləyir: tətikləyici → şərt → təsdiq → əməliyyat → bildiriş. Şirkət kod yazmır; hazır şablonu açır və ayarlarını (hədd, şəxslər, müddətlər, mətnlər, istəyə bağlı addımlar) doldurur.

Təsdiqi olan işlərdə qərar həmişə həmin işin öz ekranında verilir: satınalma əlavə təsdiqi Satınalmada, büdcənin ikinci təsdiqi Büdcədə. İş axını yalnız bu təsdiqə kimin girəcəyini müəyyən edir və işi izləyir. Beləcə eyni qərar iki yerdə istənmir.

Kimlər üçün: Admin · İş axınları modul admini · İcraçı · Müşahidəçi · Axın üzrə məsul · Büdcə meneceri (yalnız büdcənin ikinci təsdiqi)

Bu bölmədə

• Modulu açmaq
• Şablon kartları: açmaq və bağlamaq
• Şablon ayarları
• Mətnlər və önizləmə
• Yoxla: axını yan təsirsiz sınamaq
• Qaralama, dərc etmə və versiyalar
• Yeni işçi şablonu (Ş1)
• İşdən ayrılan işçi şablonu (Ş2)
• Satınalma şablonu (Ş3)
• Ay sonu bağlanışı şablonu (Ş4)
• Vəzifə və əmək haqqı dəyişikliyi şablonu (Ş5)
• Sənəd və sertifikatların bitməsi şablonu (Ş6)
• Büdcənin ikinci təsdiqi şablonu (Ş7)
• Tarixçə və axın təfərrüatı
• Sizə təyin edilən təsdiq və tapşırıqlar
• Xətalar: yenidən cəhd, addımı keçmə, təhvil vermə və ləğv
• Sənədlər: sənəd əlavə etmə, CSV yükləmə və endirmə
• Əl ilə başlatmaq
• Audit jurnalı
• Modul ayarları və geri qayıdış yoxlaması
• Kim nəyi görür?
• Məhdudiyyətlər və tez-tez verilən suallar

Başlamazdan əvvəl: İş axınları modulu Professional paketindədir. Modul və bütün şablonlar bağlı gəlir; açılana qədər heç bir modulun davranışı dəyişmir. Kompüterdə soldakı menyudan Admin-ə klikləyin və Modullar qrupunda İş axınları-nı seçin. Telefonda Profil → Admin zolağına toxunun, sonra bölmə siyahısından İş axınları-nı seçin; pəncərələr telefonda tam ekran açılır. Bu bölmədəki ekranlar uydurma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatı ilə hazırlanıb; şəxslər, məbləğlər və tarixlər nümunədir.

Modulu açmaq

Kimlər üçün: Admin · İş axınları modul admini · Harada: Admin → Modullar → İş axınları → Şablonlar · Versiya: 1.7.0

Nə üçündür: Modul açılanda hazır şablonlar siyahılanır. Şablonlar yenə bağlı gəlir; hər birini ayrıca açırsınız.

1. Soldakı menyudan Admin-ə klikləyin və Modullar qrupunda İş axınları-nı seçin.

2. Modul bağlıdırsa İş axınları bağlıdır qutusu görünür. Modulu aç-a klikləyin.

   

3. İş axınları açılsın? sualında Modulu aç-a klikləyin. "İş axınları modulu açıldı." mesajı çıxır və şablon kartları görünür.

   

Modul açıq olanda yuxarıda bu alt sekmələr var: Şablonlar, Tarixçə, Xətalar, Sənədlər (yalnız sənəd şablonu açıq olanda), Ayarlar (yalnız modul admini) və Audit (modul admini, icraçı və axın üzrə məsul). Ekranın altındakı İcazələr bölməsini yalnız modul admini görür (bax: Kim nəyi görür?).

Diqqət: Modul bağlı olanda ekranı yalnız modul admini görür; digər şəxslər üçün Admin menyusunda İş axınları heç görünmür.

Şablon kartları: açmaq və bağlamaq

Kimlər üçün: Modul admini · Axın üzrə məsul (öz şablonu) · Harada: Admin → Modullar → İş axınları → Şablonlar · Versiya: 1.7.0

Nə üçündür: Hər şablon bir kartdır. Kartda şablonun adı, bir cümləlik açıqlaması, Açıq / Söndürülüb açarı, Ayar versiyası nişanı, varsa Şablonun yeni versiyası var nişanı (1.7.0-da yeniləndi; bax: Qaralama, dərc etmə və versiyalar) və son 30 günün sayları (Başlayan, Bitən, Xətalı, Davam edən) var. Kartın altında Ayarlar, Tarixçə və şablona görə Əl ilə başlat və ya Müraciət aç düymələri var.

Şablonu açmaq üçün:

1. Kartda Söndürülüb açarına klikləyin.

2. Şablonun məcburi bir ayarı boşdursa, kart Məcburi ayar əskikdir: … nişanını göstərir. Açara kliklədiyinizdə sorğu göndərilmədən ayar pəncərəsi açılır; əskik sahə qırmızı ilə işarələnir və "Şablonu açmadan önce doldurun: …" ("Şablonu açmazdan əvvəl doldurun: …") mesajı yazılır.

   

3. Əskik sahəni doldurun və Yadda saxla, dərc et və aç-a klikləyin. "Dərc edildi: ayar versiyası 1 · Şablon açıldı." mesajı çıxır, açar Açıq olur.

Şablonu bağlamaq üçün:

1. Açıq açarına klikləyin. "<şablon adı>" bağlansın? sualında Şablonu bağla-ya klikləyin: "Yeni axın başlamır; davam edən axınlar mövcud ayarla davam edir."
2. Şablonda davam edən axın varsa ikinci bir sual gəlir: Davam edən axınlar. Davam edən axınlar davam etsin istəyirsinizsə Davam etsin-ə klikləyin. Onları da dayandırmaq üçün Ləğv səbəbi (ən azı 10 simvol) sahəsini doldurub Ləğv et-ə klikləyin.

Diqqət:

• Açdığınız şablon yalnız açıldıqdan sonrakı qeydlər üçün işləyir; köhnə qeydlər üçün axın başlamır. Köhnə bir qeyd üçün axın lazımdırsa, bax: Əl ilə başlatmaq.
• Şablonun bağlı olduğu modul paketinizdə yoxdursa, kart Kilidli: … modulu paketinizdə yoxdur nişanı ilə gəlir və açar passivdir.
• Büdcənin ikinci təsdiqi şablonunu yalnız büdcə meneceri görür və idarə edir; texniki Adminin siyahısında bu kart yoxdur (bax: Büdcənin ikinci təsdiqi şablonu (Ş7)).
• Ləğv edilən axınların açdığı tapşırıqlar bağlanmır; tapşırıqlara qeyd əlavə olunur.

Şablon ayarları

Kimlər üçün: Modul admini · Axın üzrə məsul (öz şablonu) · Harada: Admin → Modullar → İş axınları → Şablonlar → kartda Ayarlar · Versiya: 1.7.0

Nə üçündür: Şablonun axın quruluşu (addımların ardıcıllığı) dəyişmir; siz yalnız ayarlarını verirsiniz: hədd, şəxslər, müddətlər, mətnlər və istəyə bağlı addımlar.

1. Kartda Ayarlar-a klikləyin. Pəncərənin başlığı "<şablon adı> · ayarlar" olur. Yuxarıda status (Açıq / Söndürülüb), Ayar versiyası və varsa N axın köhnə ayarla davam edir və ya Dərc edilməmiş qaralama var nişanları görünür.
2. Bölmələri növbə ilə doldurun. Hər bölmə açılıb-bağlanır:
   • Nə vaxt və həddlər: axının hansı qeydlərdə işləyəcəyi və həddlər (məs. Əlavə təsdiq həddi (TRY; sorğunun cəmi), Şöbələr (boşdursa hamısı), işarə qutuları).
   • Kim: hər addımın şəxsi və Axın üzrə məsul (ən çox 10 şəxs). Şəxs seçmək üçün sahəyə adını yazın və təklifdən seçin; seçilən şəxs çip kimi görünür, × ilə silinir. Məcburi sahələrin etiketində * var. Bölmənin açıqlaması şəxs tapılmazsa addımın kimə keçdiyini şablona görə yazır: əksər şablonlarda əvəzediciyə, o da yoxdursa axın üzrə məsula, o da yoxdursa Adminə; vəzifə və əmək haqqı dəyişikliyində əvəzedici yoxdursa axın xətaya düşür (addım texniki Adminə keçmir); büdcənin ikinci təsdiqində əvəzedici təsdiqləyicilərə, onlar da yoxdursa digər büdcə menecerlərinə (texniki Admin büdcə qərarına qatılmır).
   • Müddətlər: son tarixlər (iş günü ilə sayılır), Xatırlatma tezliyi (iş günü) (standart 2; 1–7) və Ən çox xatırlatma (standart 3; 0–5). Son tarixi keçən təsdiq və tapşırığa son tarixdə bir xatırlatma gedir; sonrakılar bu tezliklə, iş günü ilə sayılaraq gedir. Ən çox xatırlatma 0-dırsa heç xatırlatma getmir. Son xatırlatma axın üzrə məsula da gedir (bax: Sizə təyin edilən təsdiq və tapşırıqlar).
   • Mətnlər, İstəyə bağlı addımlar, Yoxla və Versiyalar (aşağıdakı tapşırıqlar).
3. İstəsəniz ən altda Dəyişiklik qeydi (istəyə bağlı) yazın.
4. Yadda saxla və dərc et-ə klikləyin. "Dərc edildi: ayar versiyası N" mesajı çıxır.

Axın üzrə məsul nə edir? Şablonun xətalarını və vaxt aşımı bildirişlərini alır, bir addımın şəxsi tapılmazsa addım ona düşür, öz şablonunun ayarlarını dəyişə və axınlarına müdaxilə edə bilər. Şablonda axın üzrə məsul yoxdursa, Ayarlar sekməsindəki Ümumi axın məsulu istifadə olunur.

İstəyə bağlı addımlar: Bəzi şablonlarda bir addım bağlana bilər (məs. yeni işçidə inzibati işlər tapşırığı, vəzifə və əmək haqqı dəyişikliyində işçiyə məlumat). İşarəsini götürdüyünüz addım işləmir: "Bağlanan addım bu şablonda işləmir; axın növbəti addımdan davam edir."

Diqqət:

• Dəyərlər serverdə yenidən yoxlanılır. Səhv bir dəyərdə pəncərənin yuxarısında mesaj çıxır və sahə işarələnir (məs. "…: ən azı 1 ola bilər.", "…: ən çox 2 nəfər.", "…: SS:DD formatında saat olmalıdır (məs. 09:30).").
• Ayrılmış və ya tapılmayan bir şəxs seçilə bilməz.
• Yadda saxlamadan pəncərəni bağlasanız Dəyişikliklər yadda saxlanılmayıb sualı gəlir: Geri qayıt və ya Bağla.
• Ayarı yalnız görə bilən şəxsdə düymə Ayarlara bax olur və sahələr passivdir.
• 1.7.0-da şərtlər (sahə / operator / dəyər) ekrandan yazılmır; şablon yalnız yuxarıdakı ayarlarla dəyişdirilir.

Mətnlər və önizləmə

Kimlər üçün: Modul admini · Axın üzrə məsul · Harada: şablonun ayar pəncərəsi → Mətnlər · Versiya: 1.7.0

Nə üçündür: Tapşırıqların başlıqlarını və bildirişlərin mətnlərini şirkətinizə görə dəyişirsiniz.

1. Ayar pəncərəsində Mətnlər bölməsini açın. Hər qutunun adı mətnin harada istifadə olunduğunu deyir (məs. Girişlərin bağlanması tapşırığı · başlıq, Giriş tapşırığı bildirişi · mətn). Qutuda şablonun öz mətni solğun yazılıb.
2. Dəyişmək istədiyiniz qutuya öz mətninizi yazın. Qeyd məlumatlarını yer tutucu ilə əlavə edin: {calisan}, {departman}, {tarih}, {son_tarih}, {no}, {baslik}, {ay}, {sayi}, {akis}, {belge}, {liste}.
3. Önizlə-yə klikləyin. "Önizləmə (uydurma mövzu): …" sətrində mətn nümunə bir qeydlə dolu görünür.
4. Yadda saxla və dərc et-ə klikləyin.

Diqqət:

• Boş saxladığınız mətn şablonun mətnidir və işçinin tətbiq dilində gedir. Sizin yazdığınız mətn tərcümə edilmir; hamıya yazdığınız kimi gedir.
• Məbləğ və şəxsi məlumat bildirişlərə yazılmır. {tutar}, {ucret}, {eposta}, {telefon}, {tc}, {iban} kimi yer tutucular qəbul edilmir: "{tutar} yer tutucusu kullanılamaz: tutar, ücret ve kişisel veri bildirimlere yazılmaz …" ("{tutar} yer tutucusu istifadə edilə bilməz: məbləğ, əmək haqqı və şəxsi məlumat bildirişlərə yazılmır …"). Siyahıda olmayan bir yer tutucuda "Bilinmeyen yer tutucu: …" ("Naməlum yer tutucu: …") mesajı çıxır.
• Mətn ən çox 300 simvol ola bilər; HTML teqləri silinir.
• {calisan} yalnız alıcı həmin şəxsi görməyə səlahiyyətlidirsə adla dolur; deyilsə "bir işçi" yazılır.

Yoxla: axını yan təsirsiz sınamaq

Kimlər üçün: Modul admini · Axın üzrə məsul · Harada: şablonun ayar pəncərəsi → Yoxla · Versiya: 1.7.0

Nə üçündür: Real bir qeyd seçirsiniz; axın o qeyddə işləsəydi hansı addımın kimə gedəcəyini görürsünüz. Tapşırıq açılmır, bildiriş getmir.

1. Ayar pəncərəsində Yoxla bölməsini açın.
2. İşçi şablonlarında işçini seçin; digər şablonlarda Qeyd nömrəsi yazın.
3. Yoxla-ya klikləyin. Addımlar növbə ilə siyahılanır: addımın növü (Tapşırıq, Bildiriş, Şərt, Qrup …) və adı (məs. "Girişləri bağla", "Təhkim olunmuş əmlak"), şərtin "ödənildi" və ya "ödənilmədi" olduğu, Kimə: və tapşırıq başlığı.

Diqqət:

• Yadda saxlanılmamış dəyişikliklər yoxlamaya girmir; əvvəlcə Qaralama kimi saxla-ya klikləyin.
• Bir addımda şəxs tapılmazsa Kimə: sətrində şablona görə "(heç kim tapılmadı; axın üzrə məsula keçir)", vəzifə və əmək haqqı dəyişikliyində "(heç kim tapılmadı; axın xətaya düşür)", büdcənin ikinci təsdiqində "(heç kim tapılmadı; digər büdcə menecerlərinə keçir)" yazılır. Ayarı axın açılmazdan əvvəl düzəldin.

Qaralama, dərc etmə və versiyalar

Kimlər üçün: Modul admini · Axın üzrə məsul · Harada: şablonun ayar pəncərəsi → Qaralama kimi saxla / Yadda saxla və dərc et / Versiyalar · Versiya: 1.7.0

Nə üçündür: Ayarları dərhal qüvvəyə mindirmədən saxlaya, dərc etdiyiniz hər ayarın qeydini görə bilərsiniz.

• Qaralama kimi saxla: Ayar yadda saxlanılır, amma qüvvəyə minmir ("Qaralama saxlanıldı."). Pəncərədə Dərc edilməmiş qaralama var nişanı görünür; pəncərəni yenidən açanda qaralamanız gəlir.
• Yadda saxla və dərc et: Ayar yeni bir versiya kimi qüvvəyə minir ("Dərc edildi: ayar versiyası N").
• Versiyalar: Bölməni açın; hər versiyanın nömrəsi, tarixi, dərc edən şəxs və dəyişiklik qeydi siyahılanır.

Şablonun yeni versiyası var (1.7.0-da yeniləndi): Plagin yeniləməsi şablonun quruluşunu (addımlarını, şərtlərini, mətn açarlarını) dəyişəndə kartda mavi Şablonun yeni versiyası var nişanı görünür; şablonun versiya nömrəsi artmasa da quruluş dəyişibsə nişan çıxır. Yeni quruluşu almaq üçün kartda Ayarlar-a klikləyin və Yadda saxla və dərc et ilə yeni bir ayar versiyası dərc edin (ayarları dəyişməyiniz lazım deyil; istəsəniz Dəyişiklik qeydi (istəyə bağlı) yazın). Nişan qalxır, Versiyalar-da yeni versiya siyahılanır; davam edən axınlar başladıqları quruluşla bitir. 1.7.0-a keçən saytda ilk açılışda bütün dərc edilmiş şablonlarda bu nişan görünür; hər şablon bir dəfə yenidən dərc edilir.

Diqqət: Yeni ayar yalnız bundan sonra başlayan axınlara tətbiq olunur. Davam edən axınlar başladıqları versiya ilə bitir; pəncərədəki N axın köhnə ayarla davam edir nişanı bunu göstərir. Davam edən bir axının yeni ayarla işləməsi lazımdırsa, axını ləğv edib yenidən başladın (bax: Əl ilə başlatmaq).

Yeni işçi şablonu (Ş1)

Kimlər üçün: Modul admini · Axın üzrə məsul · İR · İT · İnzibati işlər · Harada: Admin → Modullar → İş axınları → Yeni işçi · Versiya: 1.7.0

Nə üçündür: Yeni bir işçi qeydi açılanda İT-yə hesab və cihaz, inzibati işlərə iş yeri tapşırığı açır. İşə uyğunlaşma modulu açıqdırsa, işə uyğunlaşma prosesini başladır və ona bağlanır.

Nə vaxt başlayır: İşçi Admin → Personaldan əlavə ediləndə, SCIM, Google / Microsoft sinxronizasiyası, quraşdırma sihirbazı və ya WordPress şəxs ekranı ilə gələndə. Qaralama gələn şəxs ilk dəfə dərc ediləndə də başlayır. Eyni şəxs üçün ikinci axın açılmır. Şəxs silinərsə axın ləğv edilir.

Nə edir:

1. Şəxsin işə qəbul tarixi yoxdursa İR-ə Başlama tarixini daxil edin tapşırığı gedir (son tarix 2 gün). Şəxs qeydinə tarix yazılanda tapşırıq öz-özünə bağlanır. İşə qəbul tarixi 60 gündən köhnədirsə (məs. köhnə bir işçini sonradan sistemə əlavə etmisiniz) yeni işçi hazırlığı lazım deyil: axın tapşırıq və proses açmadan Tamamlandı olur. Tarixçədə Keçmiş işə qəbul tarixi addımının qeydində "İşə qəbul tarixi 60 gündən köhnədir: yeni işçi hazırlığı lazım deyil; axın tapşırıq açmadan bitdi." yazılır. Bu xəta deyil.
2. İşə uyğunlaşma modulu açıqdırsa, giriş prosesi başladılır (başladan: ayardakı İR şəxsi). Şəxsin açıq bir prosesi varsa yenisi açılmır, axın ona bağlanır. İT və inzibati tapşırıqlarını o zaman işə uyğunlaşma prosesi açır.
3. İşə uyğunlaşma bağlıdırsa və ya İşə uyğunlaşmadan asılı olmayaraq da İT / inzibati tapşırıq aç işarəlidirsə iki tapşırıq eyni anda açılır: İT-yə "Hesab və cihaz hazırla: {calisan} · başlama {tarih}", inzibati işlərə "İş yerini hazırla: {calisan} · {tarih}". Tapşırıq əvvəlcə Müraciətlərdə (İT / İnzibati kateqoriyası) açılır; o yoxdursa Tapşırıqlarımda, o da yoxdursa iş axını tapşırığı olur.
4. İşə uyğunlaşma tamamlananda və ya tapşırıqlar bitəndə rəhbərə və İR-ə "İşə başlama hazırlığı tamamlandı: {calisan}" bildirişi gedir. Hazırlıq 30 gündə bitməzsə, bu bildiriş getmir; əvəzində rəhbərə və İR-ə "İşə başlama hazırlığı 30 gündə tamamlanmadı: {calisan}. Açıq tapşırıqlar: {liste}" gedir (1.8.8).

Vacib ayarlar:

• İşə uyğunlaşma prosesini başladan İR şəxsi (məcburi): işə uyğunlaşma məsulu olan bir İR şəxsi seçin.
• İşə uyğunlaşma şablonu (boşdursa tövsiyə), Qaralama qeydlərdə də başlat, Qeyd mənbələri (boşdursa hamısı), Şöbələr (boşdursa hamısı).
• İT / inzibati son tarix (başlanğıca görə iş günü): standart −2 (başlamadan 2 iş günü əvvəl; −10…0). Son tarix bu gündən geriyə düşmür.
• İstəyə bağlı addım: inzibati işlər tapşırığı.

Kimlər tapşırıq alır: İT tapşırığı işə uyğunlaşma ayarındakı İT şəxslərinə, yoxdursa Müraciətlərdəki İT kateqoriyasının məsullarına, o da yoxdursa axın üzrə məsula gedir. İnzibati işlər eyni ardıcıllıqla tapılır.

Diqqət: Axın başlamadan 30 gün sonra bitməyibsə, axın üzrə məsula "Yeni işçi axını 30 gündə tamamlanmadı: {calisan}" bildirişi gedir. İşə uyğunlaşma prosesi üçün bax: 14. Xidmətlərin və insan resurslarının idarə edilməsi.

İşdən ayrılan işçi şablonu (Ş2)

Kimlər üçün: Modul admini · Axın üzrə məsul · İR · İT · Təhkim olunmuş əmlak məsulu · Mühasibat · Harada: Admin → Modullar → İş axınları → İşdən ayrılan işçi · Versiya: 1.7.0

Nə üçündür: İşçi "İşdən çıxıb" işarələnəndə girişləri bağlama tapşırığı açır; təhkim olunmuş əmlakı, açıq avansı və təsdiq gözləyən xərcləri yoxlatdırır.

Nə vaxt başlayır: Şəxs "İşdən çıxıb" işarələnəndə (WordPress şəxs ekranı, SCIM ilə bağlanan hesab) və ya işdən ayrılma prosesi başlayanda — hansı əvvəl gələrsə. İkincisi eyni axına bağlanır. "İşdən çıxıb" işarəsi götürülərsə, axın "İşdən ayrılma geri alındı." səbəbi ilə ləğv edilir. 1.8.8-dən bəri Admin → Əməkdaşlar bölməsindən ayrılma daxil ediləndə də başlayır. Gələcək tarixli ayrılmada axın plan anında başlayır və {tarih} plan tarixidir; plan ləğv edilib eyni tarixlə yenidən daxil edilərsə, axın ikinci dəfə başlamır.

Nə edir:

1. İşdən ayrılma prosesi: işə uyğunlaşma modulu açıqdırsa, işdən ayrılma prosesi başladılır və ya açıq prosesə bağlanır. Son iş günü bu gündən 60 gündən köhnədirsə və ya 180 gündən irəlidirsə, işə uyğunlaşma prosesi aça bilmir: addım Keçildi olur və qeydində "Son iş günü (…) işə uyğunlaşma prosesinin qəbul etdiyi aralıqda deyil (bu gündən ən çox 60 gün əvvəl, 180 gün sonra); proses başladılmadı." yazılır. Axın xətaya düşmür, sonrakı addımlardan davam edir.
2. Eyni anda başlayan işlər:
   • Girişləri bağla: İT-yə "Girişləri bağla: {calisan} · son iş günü {tarih}". Prosesdə "Hesabları bağla" tapşırığı varsa yeni tapşırıq açılmır, həmin tapşırığa bağlanır. İşdən ayrılma prosesi yoxdursa (keçildi, işə uyğunlaşma bağlı və ya prosesdə bu tapşırıq yoxdur) tapşırıq növbə ilə Müraciətlərdə (İT kateqoriyası), olmazsa Tapşırıqlarımda, o da olmazsa iş axını tapşırığı kimi açılır. Son tarix son iş günüdür.
   • Təhkim olunmuş əmlak: açıq təhkim varsa təhkim olunmuş əmlak məsuluna "Təhkim olunmuş əmlakın qaytarılması: {sayi} əşya" (prosesdəki cihaz təhvil tapşırığına bağlanır; proses yoxdursa iş axını tapşırığı kimi açılır). Bütün təhkimlər qaytarılanda tapşırıq öz-özünə bağlanır.
   • Açıq avans: mühasibata "Açıq avansı bağlayın: {calisan} · {sayi} avans". Mətndə məbləğ yoxdur; təfərrüat Xərc ekranındadır.
   • Təsdiq gözləyən xərc: xərcin təsdiqləyicilərinə bildiriş və mühasibata "İşdən ayrılan işçinin xərclərini yoxlayın: {calisan}" tapşırığı.
3. Hamısı bitəndə İR-ə və rəhbərə "İşdən ayrılma yoxlamaları tamamlandı: {calisan}" bildirişi gedir. Yoxlamalar 30 gündə bitməzsə, bu bildiriş getmir; əvəzində İR-ə və rəhbərə "İşdən ayrılma yoxlamaları 30 gündə bitmədi: {calisan}. Açıq tapşırıqlar: {liste}" gedir (1.8.8).

Vacib ayarlar: İşdən ayrılma prosesini başladan İR şəxsi (məcburi), İşdən ayrılma şablonu (boşdursa standart), Girişlərin bağlanma son tarixi (son iş günündən sonra gün) (0–2), Şöbələr (boşdursa hamısı).

Diqqət:

• Ayrılan şəxs tətbiqə girə bilmir; ona tapşırıq təyin edilmir.
• Yoxlamalar son iş günündən 30 gün sonra bitməyibsə, axın üzrə məsula "İşdən ayrılma yoxlamaları 30 gündə bitmədi: {calisan}" bildirişi gedir.
• Seçdiyiniz İR şəxsi işə uyğunlaşma məsulu deyilsə, axın "Prosesi başladacaq İR şəxsi (işə uyğunlaşma məsulu) tapılmadı." xətası ilə dayanır (bax: Xətalar).
• İşdən ayrılma prosesi üçün bax: 14. Xidmətlərin və insan resurslarının idarə edilməsi.
• "Tamamlanmadı" bildirişi Yeni işçi şablonunun 3-cü və İşdən ayrılan işçi şablonunun 2-ci versiyasındadır (1.8.8). {liste} açıq tapşırıq addımlarının və bağlı işə uyğunlaşma / işdən ayrılma prosesinin bitməmiş tapşırıqlarının adlarıdır (ən çox 5 ad, sonra "ve N görev daha" — "və daha N tapşırıq"). Əvvəl dərc etdiyiniz şablonun kartında Şablonun yeni versiyası var nişanı çıxır; yenidən dərc edəndə yeni axınlar bu versiyanı istifadə edir, davam edən köhnə axınlar müddət bitəndə köhnə mətni hələ göndərə bilər.

Satınalma şablonu (Ş3)

Kimlər üçün: Modul admini · Axın üzrə məsul · Əlavə təsdiqləyici · Təhkim olunmuş əmlak məsulu · Harada: Admin → Modullar → İş axınları → Satınalma · Versiya: 1.7.0

Nə üçündür: Məbləğ həddini aşan satınalma sorğusuna əlavə təsdiq əlavə edir; təhvil alınan məhsullar üçün inventar tapşırığı açır.

Necə işləyir:

1. Satınalma sorğusu açıldığı anda cəmi həddlə müqayisə edilir. Cəm həddin üstündədirsə əlavə təsdiqləyici sorğunun təsdiq zəncirinə yazılır. Bərabərdirsə əlavə təsdiq yoxdur.
2. Satınalma təsdiqləyəni təsdiqləyəndə sorğu Əlavə təsdiqdə statusuna keçir və əlavə təsdiqləyiciyə "Satınalma sorğusu əlavə təsdiqinizi gözləyir: SA-…" bildirişi gedir. Əlavə təsdiqləyici qərarı Satınalma ekranında verir (bax: 24. Bağlama, poçt və satınalma).
3. Məhsul tam təhvil alınanda təhkim olunmuş əmlak məsuluna "İnventara əlavə edin: {no} · {baslik}" tapşırığı açılır (son tarix 5 gün). Bəndlər inventara əlavə ediləndə tapşırıq öz-özünə bağlanır.

Vacib ayarlar:

• Əlavə təsdiq həddi (TRY; sorğunun cəmi) (məcburi): standart 50.000,00 TL.
• Valyuta sətirli sorğu həddi aşmış sayılsın: standart açıq. Satınalmada məzənnə olmadığı üçün içində USD və ya EUR bəndi olan sorğu həddi aşmış sayılır.
• Əlavə təsdiqləyici (məcburi, tək şəxs) və Əvəzedici təsdiqləyici (boşdursa satınalma modul admini).
• Sorğu növləri (boşdursa hamısı) (İT, İnzibati), Təsdiqsiz satınalma icazəsi ilə açılan sorğuda da əlavə təsdiq (standart bağlı).
• Təhvildə inventar: İnventara əlavə tapşırığı aç (standart), İnventar qaralaması yarat və tapşırıq aç və ya İnventar addımı yoxdur.
• İnventar kateqoriyaları (boşdursa hamısı): inventar tapşırığı yalnız seçdiyiniz satınalma kateqoriyalarında açılır (məs. Donanım, Mobilya ve ofis ekipmanı). Siyahı Satınalma ayarlarındakı kateqoriyalardan gəlir; kateqoriya yoxdursa "Satınalma kateqoriyası yoxdur. Əvvəlcə Admin → Satınalma ayarlarında kateqoriya əlavə edin." yazılır.

Diqqət:

• Zəncir sorğu açıldığı anda sabitlənir. Sonradan şablonu bağlasanız və ya ayarı dəyişsəniz də həmin sorğu öz zənciri ilə bitir.
• Sorğu sahibi və sorğuda rəhbərlik təsdiqini verən şəxs əlavə təsdiqi verə bilməz. Əlavə təsdiqləyici ayrılıbsa, təsdiq əvəzediciyə düşür və sorğunun tarixçəsinə yazılır.
• Təhvil 120 gün ərzində gəlməzsə, axın üzrə məsula "Satınalma 120 gündə qəbul edilmədi: {no}" bildirişi gedir.
• Xərcin öz təsdiq həddləri Xərc ayarlarındadır; bu şablon xərcə təsdiqləyici əlavə etmir.

Ay sonu bağlanışı şablonu (Ş4)

Kimlər üçün: Modul admini · Axın üzrə məsul · Mühasibat · Əmək haqqı məsulu · Harada: Admin → Modullar → İş axınları → Ay sonu bağlanışı · Versiya: 1.7.0

Nə üçündür: Ayın son iş günlərində təsdiqsiz xərci, əskik iş vaxtını və gözləyən məzuniyyəti xatırladır; hamısı bağlananda (ən gec növbəti ayın ilk iş günü) mühasibata əmək haqqı ixracı və büdcə yükləmə tapşırığı açır.

Necə işləyir:

1. Ayın son 3 iş günü hər səhər 09:30-da işi qalan şəxslərə xatırlatma gedir:

   • xərc təsdiqləyicisinə "Ay sonu: təsdiqinizi gözləyən {sayi} xərc var", xərc sahibinə "Ay sonu: göndərilməmiş xərc qaralamanız var ({sayi})";
   • işçiyə "Ay sonu: {sayi} gün iş vaxtı qeydiniz əskikdir", təsdiqləyiciyə "Ay sonu: təsdiq gözləyən {sayi} iş vaxtı düzəlişi / əlavə iş var";
   • məzuniyyət təsdiqləyicisinə "Ay sonu: təsdiqinizi gözləyən {sayi} məzuniyyət müraciəti var".

   Eyni gün bir şəxsə birdən çox xatırlatma düşərsə, tək bildirişdə birləşir: "Ay sonu: 2 masraf onayı, 1 izin onayı bekliyor" ("Ay sonu: 2 xərc təsdiqi, 1 məzuniyyət təsdiqi gözləyir").

2. Təsdiqdə xərc, əskik / təsdiqsiz iş vaxtı və gözləyən məzuniyyət qalmayanda bağlanış olur. Qalanlar bağlanmasa da növbəti ayın 1-ci iş günü saat 12:00-da bağlanış məcburi edilir.

3. Bağlanışda əmək haqqı məsuluna "Əmək haqqı ixracını edin: {ay}" tapşırığı açılır (son tarix növbəti ayın 2-ci iş günü). Tabel faylı endiriləndə tapşırıq bağlanır. Bağlanış məcburi edilibsə, açıqlamada "Açıq qalanlar: …" yazılır (ad və məbləğ olmadan).

4. Büdcə modulu açıqdırsa, mühasibata "Büdcənin faktiki icrası Excel-ini yükləyin: {ay}" tapşırığı, personal faktikisini İR yükləyirsə İR-ə "Personal icmalını yükləyin: {ay}" tapşırığı açılır.

5. Bitəndə axın üzrə məsula "Ay sonu bağlanışı tamamlandı: {ay}" bildirişi gedir.

Vacib ayarlar: Ayın son neçə iş günü xatırladılsın (standart 3; 1–5), Xatırlatma saatı (09:30), Növbəti ayın ilk iş günü ən gec bağlanış saatı (12:00), Əmək haqqı ixracının son tarixi (növbəti ayın neçənci iş günü) (standart 2; 1–10).

Diqqət:

• İş günləri Məzuniyyət ayarlarındakı iş günlərinə və rəsmi bayram siyahısına görə sayılır. Bayrama düşən gün keçilir.
• Bağlı bir modulun xatırlatması getmir.
• Büdcənin öz "ay yüklənməyib" xatırlatması və İş vaxtının səhər bildirişləri ayrıca davam edir.

Vəzifə və əmək haqqı dəyişikliyi şablonu (Ş5)

Kimlər üçün: Modul admini · Axın üzrə məsul · İR · Rəhbərlik təsdiqləyicisi · İkinci təsdiqləyici · Əmək haqqı məsulu · Harada: Admin → Modullar → İş axınları → Vəzifə və əmək haqqı dəyişikliyi · Versiya: 1.7.0

Nə üçündür: Rəhbər komandasındakı bir şəxs üçün vəzifə, şöbə, rəhbər və ya əmək haqqı dəyişikliyi istəyir. İR baxır, rəhbərlik təsdiqləyir, yüksək artımda ikinci təsdiq alınır. Qüvvəyə minmə tarixində şəxs qeydi yenilənir və əmək haqqına tapşırıq açılır. Məbləğ şifrəli saxlanılır.

Müraciəti kim açır: Şəxsin rəhbəri, rəhbərinin rəhbəri, İR və Admin. Müraciət Lövhədə Komanda meydanı → Komanda qutusundakı Komandamız siyahısının şəxs sətrindən Vəzifə / əmək haqqı dəyişikliyi istə ilə açılır. Modul admini şablon kartındakı Müraciət aç-a klikləyib işçini seçərək də formanı aça bilər. Rəhbərin və İR-in addımları üçün bax: 08. Kataloq və təşkilat və baxış və təsdiq.

Forma: Nə dəyişir? (Vəzifə, Şöbə, Rəhbər, Əmək haqqı; birdən çoxu seçilə bilər), Qüvvəyə minmə tarixi (bu gün ilə 180 gün sonrası arası), Səbəb (ən azı 20 simvol; məbləğ yazılmır). Yeni rəhbər adı yazılıb siyahıdan seçilir; işçinin özü və komandasındakılar siyahıda yoxdur. Əmək haqqı seçilərsə Yeni aylıq ümumi məbləğ və ya Artım faizi (%), Valyuta və Mövcud ümumi məbləğ (istəyə bağlı) ("Bilmirsinizsə, boş saxlayın; İR dolduracaq."). Müraciət göndəriləndə "Müraciət İR baxışına göndərildi." mesajı çıxır.

Addımlar:

1. İR baxışı: İR-ə "Vəzifə dəyişikliyi müraciəti İR baxışındadır: {calisan}".
2. Rəhbərlik təsdiqi: ayardakı rəhbərlik təsdiqləyicisinə, boşdursa müraciət edənin rəhbərinə.
3. İkinci təsdiq: əmək haqqı artımı həddə bərabər və ya ondan yuxarıdırsa (standart 20%) ayardakı ikinci təsdiqləyiciyə.
4. Qüvvəyə minmə tarixi gələndə şəxs qeydində vəzifə, şöbə və rəhbər yenilənir.
5. Əmək haqqına işlə: əmək haqqı məsuluna "Əmək haqqına işləyin: {calisan} · qüvvəyə minmə {tarih}". Tapşırıqda məbləğ yoxdur; "Ətraflı: İş axınları → #… (yalnız səlahiyyətlilər görür)" yazılır.
6. Müraciət edənə "Vəzifə dəyişikliyi tamamlandı: {calisan}". İşçiyə "Vəzifə məlumatlarınız yeniləndi" bildirişi istəyə bağlıdır və standart olaraq bağlıdır (məbləğ yazılmır).

Təsdiq addımlarında qərar: Təsdiqlə, Düzəlişə göndər (müraciət edənə qayıdır; müraciət edən axının pəncərəsində Müraciəti düzəlt və yenidən göndər ilə formanı dolu açır, əmək haqqını və səbəbi yenidən daxil edir; axın İR baxışından yenidən başlayır), Rədd et (müraciət edənə "Vəzifə dəyişikliyi müraciətiniz rədd edildi: {calisan}"). Rədd və düzəlişdə qeyd məcburidir (ən azı 3 simvol). Bax: Sizə təyin edilən təsdiq və tapşırıqlar.

Mövcud əmək haqqı: Müraciətdə mövcud ümumi məbləğ yoxdursa, İR baxışı addımının təyin olunanı pəncərənin altındakı Mövcud əmək haqqını daxil et-ə klikləyir, Mövcud aylıq ümumi (…) sahəsinə məbləği yazır və Yadda saxla-ya klikləyir ("Mövcud əmək haqqı yadda saxlanıldı."). Məbləğ daxil edilibsə düymə Mövcud əmək haqqını düzəlt olur. Düymə yalnız İR baxışı davam edərkən, yalnız həmin addıma təyin edilən şəxsdə və yalnız əmək haqqı dəyişikliyi seçilmiş müraciətdə görünür; müraciət edən, texniki Admin və axın üzrə məsul görə bilmir. Dəyişmə faizi əmək haqqı təfərrüatında bu məbləğə görə hesablanır.

Əmək haqqı təfərrüatı: Axının təfərrüat pəncərəsində Əmək haqqı təfərrüatını göstər-ə klikləyin və Göstər ilə təsdiqləyin. Yeni və mövcud aylıq ümumi məbləğ, dəyişmə faizi və səbəb görünür; "Bu baxış audit jurnalına yazıldı."

Kim əmək haqqını görür, kim görə bilmir:

• Məbləği yalnız müraciət edən və bu axının addımlarına təyin edilənlər (İR, rəhbərlik təsdiqləyicisi, ikinci təsdiqləyici, əmək haqqı tapşırığının sahibi) aça bilər. Hər açılış audit jurnalına "Əmək haqqı təfərrüatına baxıldı" kimi yazılır; qeyddə məbləğ yoxdur.
• Texniki Admin məbləği görə bilmir. Modul admini, axın üzrə məsul (özü bir addımın təyin olunanı deyilsə) və müşahidəçi də görə bilmir. Bu şəxslər axında yalnız xülasə görür: "Bu axının təfərrüatını yalnız iştirakçılar görür." və gedişat sətri (məs. "Gedişat: 0 addım tamamlandı · Hazırkı addım: İR baxışı"). Xülasədə məbləğ, qeyd və səbəb yoxdur.
• İşçinin özü axını heç görmür; rəhbər olsa da məbləği görə bilmir.
• Məbləğ heç bir bildirişdə, tapşırıqda və e-poçtda yazılmır. Bildirişdən təsdiq yoxdur: məbləğ görülmədən qərar verilmir.
• Məbləğ axın bitdikdən 90 gün sonra silinir (ayar: Əmək haqqı təfərrüatının saxlanma müddəti (axın bitdikdən sonra gün), 30–365). Axın qeydində yalnız "əmək haqqı dəyişdi" məlumatı qalır.

Vacib ayarlar: Rəhbərlik təsdiqləyicisi (boşdursa müraciət edənin rəhbəri), İkinci təsdiqləyici (yüksək artım) (məcburi), İkinci təsdiq həddi (on mində; 2000 = 20%), Əmək haqqı təfərrüatının saxlanma müddəti (axın bitdikdən sonra gün).

Diqqət:

• Müraciət edən öz müraciətində qərar verə bilməz. Eyni şəxs İR və rəhbərlik addımını birlikdə keçə bilməz (başqa namizəd varsa).
• Mövcud məbləğ nə müraciətdə, nə də İR tərəfindən daxil edilibsə, artım faizi bilinmir; ehtiyat tərəfdə qalınır və ikinci təsdiq istənir.
• Müraciət düzəldilib yenidən göndəriləndə İR-in daxil etdiyi mövcud əmək haqqı qorunur (eyni işçi, əmək haqqı dəyişikliyi hələ də seçili və valyuta eynidirsə; 1.7.0-da yeniləndi). Müraciət edən özü bir mövcud məbləğ yazıbsa, onunku keçərlidir. Valyuta dəyişibsə köhnə məbləğ silinir: İR baxışı addımının təyin olunanına Mövcud əmək haqqı yenidən daxil edilməlidir bildirişi gedir, axının təfərrüat pəncərəsində İR-ə "Müraciət düzəldilərkən valyuta dəyişdi; əvvəl daxil etdiyiniz mövcud əmək haqqı silindi. Mövcud əmək haqqını yenidən daxil edin." xəbərdarlığı görünür və İR Mövcud əmək haqqını daxil et ilə yenidən daxil edir. Əmək haqqı dəyişikliyi çıxarılıb yenidən əlavə edilibsə də məbləğ silinir; bildiriş getmir, təfərrüatda "Müraciət düzəldilərkən əmək haqqı dəyişikliyi çıxarılıb yenidən əlavə edildi; …" xəbərdarlığı görünür. Xəbərdarlığı müraciət edən, texniki Admin və axın üzrə məsul görmür. Audit jurnalında "mevcut ücret korundu" ("mövcud əmək haqqı qorundu") / "mevcut ücret silindi (para birimi değişti)" ("mövcud əmək haqqı silindi (valyuta dəyişdi)") / "mevcut ücret silindi (ücret türü kaldırıldı)" ("mövcud əmək haqqı silindi (əmək haqqı növü çıxarıldı)") yazılır; məbləğ heç birində yoxdur.
• Qeydlər axın tarixçəsində görünür; məbləğ yazmayın. Qeyddə məbləğ və ya valyuta işarəsi varsa Qeyddə məbləğ sualı gəlir.
• Bu şablonda bir addımın şəxsi tapılmazsa addım Adminə düşmür; axın xətalı olur və axın üzrə məsul ayarı düzəldir.
• Yeni rəhbər seçimi rəhbər dövrü yaradırsa (məs. şəxs öz tabeliyindəkinə bağlanır) şəxs qeydi yenilənmir; İR-ə "Şəxs qeydi yenilənmədi, əl ilə düzəldin: {calisan}" bildirişi gedir.

Sənəd və sertifikatların bitməsi şablonu (Ş6)

Kimlər üçün: Modul admini · Axın üzrə məsul · Sənəd məsulları · Sağlamlıq səlahiyyətliləri · Harada: Admin → Modullar → İş axınları → Sənəd və sertifikatların bitməsi · Versiya: 1.7.0

Nə üçündür: Sürücülük vəsiqəsi, əməyin mühafizəsi təlimi, ilk yardım kimi sənədlərin bitməsinə 60 / 30 / 7 gün qala məsula yeniləmə tapşırığı və xatırlatma göndərir. Fayl saxlanılmır; yalnız bitmə tarixi tutulur.

Necə işləyir: Hər gün 07:10-da sənədlər taranır.

1. İlk həddə sənədin məsuluna "Sənədin yenilənməsi: {calisan} · {belge} · bitmə {tarih}" tapşırığı açılır. İşçiyə də bildir (sağlamlıq istisna olmaqla) açıqdırsa, işçiyə "Sənədinizin müddəti {tarih} tarixində bitir: {belge}" gedir.
2. Sonrakı həddlərdə "Xatırlatma: sənədin bitməsinə {sayi} gün: {calisan}" xatırlatması gedir.
3. Bitmə tarixi keçərsə məsula və axın üzrə məsula "Sənədin müddəti bitdi: {calisan}" bildirişi gedir.
4. Sənədin bitmə tarixini irəli çəkdiyinizdə (yeniləndi) tapşırıq öz-özünə bağlanır və sayma yeni tarixdən başdan başlayır.

Məsul kimdir: Sənəd növünün məsulu (məs. Sürücülük vəsiqələri üzrə məsul, Əməyin mühafizəsi təlimi üzrə məsul); boşdursa İR; o da yoxdursa axın üzrə məsul.

Vacib ayarlar: İzlənən sənəd növləri (Sürücülük vəsiqəsi, Əməyin mühafizəsi üzrə əsas təlim, İlk yardım sənədi, Peşə ixtisası / SRC və Digər standart olaraq açıq gəlir; sağlamlıq arayışı növü bağlı gəlir), İlk xəbərdarlıq (bitməyə gün) (60), İkinci xəbərdarlıq (bitməyə gün) (30), Son xəbərdarlıq (bitməyə gün) (7), İşçiyə də bildir (sağlamlıq istisna olmaqla), növ məsulları.

Sağlamlıq arayışı növü:

• "Dövri tibbi müayinə / sağlamlıq arayışı" növü bağlı gəlir.
• Açmaq üçün Sağlamlıq məlumatının xüsusi kateqoriyalı olduğunu və yalnız seçilmiş şəxslərin görəcəyini təsdiqləyirəm (KVKK md. 6) qutusunu işarələyin və Sağlamlıq qeydlərini görənlər (ƏM məsulu, işyeri həkimi, seçilmiş İR) sahəsində ən azı bir şəxs seçin. Əskikdirsə "Sağlamlıq arayışı növünü açmaq üçün KVKK təsdiq qutusunu işarələyin." və ya "Sağlamlıq qeydlərini görəcək şəxsləri seçin …" mesajı çıxır.
• Sağlamlıq qeydlərini yalnız bu şəxslər görür və yazır. Admin, modul admini, İR yazarı və işçinin özü görə bilmir.
• Sağlamlıq növündə tapşırıq mətni "Dövri yoxlama tarixi yaxınlaşır: {calisan}" olur; növ adı və sənəd adı yazılmır, işçiyə bildiriş getmir.

Diqqət:

• Xəbərdarlıq günləri böyükdən kiçiyə olmalıdır: "Xəbərdarlıq günləri böyükdən kiçiyə olmalıdır (məs. 60 / 30 / 7)."
• Ayrılmış şəxsin və silinmiş sənədin taraması aparılmır.
• 20 gün qala əlavə edilən bir sənəd yalnız 30 günlük xəbərdarlığı alır; bu onun ilk xəbərdarlığıdır.
• İlk yardım sənədini Təcili hallar modulundakı təcili komanda da izləyir. İki xəbərdarlıq getməməsi üçün bu şablonda ilk yardım növünü yalnız təcili komanda xaricindəki işçilər üçün istifadə edin.
• Sənəd qeydi üçün bax: Sənədlər.

Büdcənin ikinci təsdiqi şablonu (Ş7)

Kimlər üçün: Büdcə meneceri · Harada: Admin → Modullar → İş axınları → Büdcənin ikinci təsdiqi · Versiya: 1.7.0

Nə üçündür: Büdcə menecerinin təsdiqindən sonra şöbə büdcəsini seçilən ikinci təsdiqləyiciyə göndərir. Yalnız büdcə meneceri açıb-bağlayır.

1. Büdcə meneceri olaraq Admin → Modullar → İş axınları-nı açın. Siyahıda yalnız Büdcənin ikinci təsdiqi kartı görünür.
2. Ayarlar-a klikləyin və İkinci təsdiqləyicilər (növbə ilə; büdcə meneceri və ya izləyici) sahəsində bir və ya iki şəxs seçin.
3. Əhatə seçin: Bütün şöbələr və ya Yalnız seçilmiş şöbələr. İkincisində Seçilmiş şöbələr-də şöbələri işarələyin. Ortaq xərclərin büdcəsinə yalnız Ortaq xərclər daxil qutusu qərar verir (siyahıda "Ortaq" seçimi yoxdur); qutu işarəlidirsə, ortaq xərclər hər iki əhatədə ikinci təsdiqə gedir. Xərc cəmi həddi (hesabat valyutası; 0 = hər bölmə) istəyə bağlıdır.
4. Yadda saxla və dərc et-ə klikləyin, kartda açarı Açıq edin.

Sonra nə olur: Büdcə meneceri bir şöbə büdcəsini təsdiqləyəndə büdcə İkinci təsdiqdə statusuna keçir və ikinci təsdiqləyiciyə "Büdcə ikinci təsdiqinizi gözləyir" bildirişi gedir. İkinci təsdiqləyici qərarı Büdcə ekranında verir (bax: 37. Büdcənin hazırlanması, təsdiqi və hesabatlar).

Diqqət:

• Şablon bağlı gəlir; bağlı olanda büdcə təsdiqi 1.6 versiyasındakı kimi tək addımdır.
• İkinci təsdiqləyici büdcədə büdcə meneceri və ya izləyici roluna malik olmalıdır: "İkinci təsdiqləyici büdcədə büdcə meneceri və ya izləyici roluna malik olmalıdır (məlumatı görmədən təsdiq olmur)." İkinci təsdiqləyici ilk təsdiqləyən, büdcəni göndərən və ya şöbənin büdcə məsulu ola bilməz.
• Texniki Admin bu şablonu görə və dəyişə bilmir. Cəhd etsə "Bu şablonu büdcə meneceri idarə edir." mesajı çıxır və büdcə menecerlərinə bildiriş gedir.
• Şablonu bağladığınızda ikinci təsdiqdə gözləyən büdcələr ikinci təsdiqləyicidə qalır; lazım olsa büdcə meneceri geri çəkir.

Tarixçə və axın təfərrüatı

Kimlər üçün: Modul admini · İcraçı · Müşahidəçi · Axın üzrə məsul · Harada: Admin → Modullar → İş axınları → Tarixçə · Versiya: 1.7.0

Nə üçündür: Başlayan bütün axınları və hər axının addım-addım gedişatını görürsünüz.

1. Tarixçə sekməsinə klikləyin. Bir şablonun kartındakı Tarixçə düyməsi siyahını həmin şablonla filtrlənmiş açır.

2. Siyahını filtrləyin: Şablon, Status (Davam edir, Gözləyir, Dayandırılıb, Xətalı, Tamamlandı, Ləğv edildi), Başlanğıc (ən tez), Başlanğıc (ən gec). Mövzu nömrəsi sahəsinə qeydin nömrəsini (məs. SA-…) və ya adını yazın.

3. Hər sətirdə şablon, status, mövzu (işçi, satınalma sorğusu, sənəd …), Başladı, Hazırda kimdədir və Ayar versiyası yazılır. Səhifədə 50 axın var.

   

4. Bir sətirdə Ətraflı-ya klikləyin. Pəncərədə addımlar şaquli bir sxemdə sıralanır: addımın adı, növü (Tapşırıq, Təsdiq, Bildiriş, Şərt, Qrup, Gözləmə, Prosesin başladılması), statusu (Növbədə, Gözləyir, Tamamlandı, Keçildi, Xətalı …), Təyin olunan, Qərar verən və Qeyd, Açılan qeyd, Son tarix və Müddət.

   • Açılan qeyd axının açdığı və ya bağlandığı qeydi adı ilə göstərir (məs. "İşə uyğunlaşma prosesi — Ayrılış: Pelin Sezer · Hesapları kapat", "Tapşırıq #… — Belge yenileme: …", "Müraciət T-… — …").
   • Addımın altındakı Xəta: sətri yalnız xətalı addımda görünür. Bitən bir addımdakı məlumat Qeyd: kimi yazılır (məs. "Qeyd: yedek: asıl kural boş, yedek kişilere düştü" — "əvəzedici: əsas qayda boş, əvəzedici şəxslərə düşdü"). Keçilən və ya ləğv edilən addımda köhnə xəta mətni göstərilmir.

   

Məsləhət: Bildirişə və ya Bu gündəki sətrə toxunduğunuzda eyni təfərrüat pəncərəsi açılır.

Diqqət: Müşahidəçi bir qeydin adını yalnız həmin qeydi öz modulunda görməyə səlahiyyətlidirsə görür; deyilsə yalnız nömrəsi yazılır. Açılan qeyd sətrində də səlahiyyəti olmayan şəxs yalnız "İşə uyğunlaşma prosesi — Süreç #…" ("Proses #…") kimi nömrəni görür; şəxs və tapşırıq adı yazılmır.

Sizə təyin edilən təsdiq və tapşırıqlar

Kimlər üçün: Bir iş axını addımı təyin edilən hər kəs · Harada: telefonda Mənim sahəm → Bu gün; kompüterdə Lövhə → Bu gün; zəngdəki Sizi gözləyənlər · Versiya: 1.7.0

Nə üçündür: İş axınının öz təsdiqləri (vəzifə və əmək haqqı dəyişikliyi) və öz tapşırıqları ("iş axını tapşırığı") sizə təyin edilir. Müraciətlərdə və ya Tapşırıqlarımda açılan tapşırıqlar orada görünür; iş axını onları ikinci dəfə siyahılamır.

1. Bu gündə Təsdiqinizi gözləyənlər altında "Təsdiqinizi gözləyir: …", görüləcək işlər altında "Tapşırıq: …" sətri görünür. Birdən çox qeyd varsa sətir "N iş axını addımı təsdiqinizi gözləyir" olur və İş axınlarında sizi gözləyənlər siyahısını açır.

   

2. Sətrə və ya siyahıda Aç-a toxunun. Axının təfərrüat pəncərəsi açılır; yuxarıda Təsdiqinizi gözləyir və ya Sizi gözləyən tapşırıq qutusu var.

3. Təsdiqdə istəsəniz qeyd yazın və Təsdiqlə, Düzəlişə göndər və ya Rədd et-ə toxunun. Tapşırıqda işi gördükdən sonra Tamamladım-a toxunun.

   

Diqqət:

• "Qeydlər axın tarixçəsində görünür; məbləğ yazmayın."
• Rədd və düzəlişdə qeyd məcburidir: "Rədd və geri qaytarmada qeyd məcburidir (ən azı 3 simvol)."
• Başqası eyni addımda indicə əməliyyat edibsə "Bu addımda indicə əməliyyat edildi; ekranı yeniləyin." mesajı çıxır.
• Son tarix keçəndə təyin olunana "Xatırlatma: … — son tarix …" bildirişi gedir: son tarixdə bir, sonra şablondakı Xatırlatma tezliyi (iş günü) aralığı ilə (standart 2 iş gündə bir), ən çox Ən çox xatırlatma qədər (standart 3). Son xatırlatma axın üzrə məsula da gedir. Tezlik və say axının başladığı ayar versiyasından oxunur. Təsdiq heç vaxt öz-özünə verilmir.
• Siz məzuniyyətdə olarkən yerinizə baxan şəxs də qərar verə bilər ("… adından (əvəzedici)").
• Bu gün ekranı üçün bax: 06. Lövhə və intranet.

Xətalar: yenidən cəhd, addımı keçmə, təhvil vermə və ləğv

Kimlər üçün: Modul admini · İcraçı · Axın üzrə məsul (öz şablonu) · Harada: Admin → Modullar → İş axınları → Xətalar · Versiya: 1.7.0

Nə üçündür: Bir addım işləyə bilməzsə (məs. şəxs tapılmadı, prosesi başladacaq İR şəxsi işə uyğunlaşma məsulu deyil) axın Xətalı olur. Axın üzrə məsula bir dəfə bildiriş gedir; İR və Adminin Bu gün ekranında Əməliyyat altında "Bir iş axınında xəta var" sətri çıxır. Xətanı buradan həll edirsiniz.

1. Xətalar sekməsinə klikləyin. Xətalı axınlar ən köhnəsi yuxarıda siyahılanır.

   

2. Axında Ətraflı-ya klikləyin. Yuxarıda Son xəta: sətri, xətalı addımda Xəta: sətri yazılır.

   

3. Xətanın səbəbinə görə birini seçin:

   • Yenidən cəhd et: Əvvəlcə səbəbi aradan qaldırın (məs. axında seçili İR şəxsinə İşə uyğunlaşma modulunda məsul rolu verin), sonra Yenidən cəhd et-ə klikləyin. "Addım yenidən cəhd edildi." mesajı çıxır və addım yenidən işləyir. Müvəqqəti xətalar (bağlantı, kilid) 5 dəq, 15 dəq, 1 saat, 4 saat və 12 saat ara ilə ən çox 6 dəfə öz-özünə yenidən cəhd edilir. Aşağıdakı nümunədə köhnə bir versiya ilə xətaya düşmüş yeni işçi axını yenidən cəhd edildi: işə qəbul tarixi işə uyğunlaşmanın qəbul etdiyi aralıqda olmadığı üçün proses addımı qeydi ilə Keçildi və axın tamamlandı.

     

   • Addımı keç: Addımın işi axından kənarda görülübsə Addımı keç-ə klikləyin, Səbəb (ən azı 10 simvol) yazın və Keç-ə klikləyin. "Keçilən addımın işi görülməmiş sayılır; axın növbəti addımdan davam edir." Bu düymə yalnız keçilə bilən addımlarda (məs. prosesin başladılması) görünür; təsdiq addımları keçilə bilməz.

     

   • Təhvil ver: Gözləyən bir təsdiqi və ya iş axını tapşırığını başqasına verir. Təhvil ver-ə klikləyin, Yeni təyin olunan şəxsi seçin, istəsəniz Səbəb (istəyə bağlı) yazın və Təhvil ver-ə klikləyin. Yeni şəxsə bildiriş gedir.

     

   • Axını ləğv et: Pəncərənin altındakı Axını ləğv et-ə klikləyin, Səbəb (ən azı 10 simvol) yazın və Ləğv et-ə klikləyin. "Ləğv edilən axının açdığı tapşırıqlar bağlanmır; tapşırıqlara qeyd əlavə olunur. Bu əməliyyat geri qaytarıla bilməz."

Diqqət:

• Ayarı düzəltmək xətalı axını düzəltmir: axın başladığı ayar versiyası ilə davam edir. Ayarı düzəldin, xətalı axını Yenidən cəhd et ilə və ya lazım olsa ləğv edib yenidən başladaraq həll edin.
• İşdən ayrılan işçi axınında İşdən ayrılma prosesi addımını keçsəniz axın dayanmır: Girişləri bağla tapşırığı prosessiz növbə ilə Müraciətlərdə (İT kateqoriyası), olmazsa Tapşırıqlarımda, o da olmazsa iş axını tapşırığı kimi açılır; açıq təhkim varsa Təhkim olunmuş əmlakın qaytarılması iş axını tapşırığı olur. Yalnız daimi bir maneə (məs. icazə) varsa addım xətalı olur.
• Bir addımın təyin olunanı ayrılarsa, addım öz-özünə onun rəhbərinə, üst rəhbərinə, axın üzrə məsula və ya ən sonda Adminə təhvil verilir. Vəzifə və əmək haqqı dəyişikliyində bu təhvil edilmir; axın xətalı olur.
• Modul bağlanarsa, davam edən axınlar Dayandırılıb olur; modul yenidən açılanda qaldıqları yerdən davam edir və dayandırılmış müddət son tarixlərə əlavə olunur.

Sənədlər: sənəd əlavə etmə, CSV yükləmə və endirmə

Kimlər üçün: Modul admini · İcraçı · Sənəd şablonunun axın üzrə məsulu (yazır) · Müşahidəçi (oxuyur) · Sağlamlıq səlahiyyətliləri · Harada: Admin → Modullar → İş axınları → Sənədlər · Versiya: 1.7.0

Nə üçündür: Sənəd və sertifikatların bitməsi şablonunun izlədiyi tarixləri daxil edirsiniz. Sekmə yalnız bu şablon açıq olanda görünür.

Siyahını oxumaq:

1. Sənədlər sekməsinə klikləyin. Hər sətirdə işçi, sənəd növü, qalan gün nişanı ("25 gün qalıb", "Bu gün bitir", "Müddəti bitib (… gün əvvəl)"), Bitmə: və sənəd adı yazılır.
2. Bitmə siyahısından filtrləyin: Bütün sənədlər, 60 gün ərzində bitir, 30 gün ərzində bitir, 7 gün ərzində bitir.

Sənəd əlavə etmək:

1. Sənəd əlavə et-ə klikləyin.
2. İşçi seçin, Növ seçin, istəsəniz Sənədin adı (istəyə bağlı) yazın (məs. B sınıfı), Bitmə tarixi daxil edin.
3. Yadda saxla-ya klikləyin. "Sənəd yadda saxlanıldı." mesajı çıxır.

Sənəd yeniləndikdə sətirdə Redaktə et-ə klikləyib yeni bitmə tarixini daxil edin. Sənədi izləmədən çıxarmaq üçün Sil-ə klikləyin: "Sənəd siyahıdan çıxır və bitmə xatırlatması dayanır. Qeyd audit üçün saxlanılır."

CSV ilə toplu yükləmək:

1. Bir CSV faylı hazırlayın. Sütunlar nöqtəli vergüllə ayrılır: sicil;tür;bitiş;ad;not (ad və qeyd istəyə bağlıdır). Tabel nömrəsi yerinə e-poçt da ola bilər. Növ açar (məs. ehliyet) və ya ad (məs. Ehliyet) ola bilər. Tarix YYYY-AA-GG və ya GG.AA.YYYY.
2. CSV yüklə-yə klikləyin, Fayl seçin və Yüklə-yə klikləyin.
3. Nəticə sətri yazılır: "Əlavə edilən … · yenilənən … · dəyişməyən …". Yüklənə bilməyən sətirlər nömrəsi ilə siyahılanır (məs. "Sətir 3: Sicil bulunamadı ya da birden çok çalışanla eşleşti." — tabel nömrəsi tapılmadı və ya birdən çox işçi ilə uyğun gəldi, "Sətir 4: Belge türü tanınmadı." — sənəd növü tanınmadı).

CSV endirmək: CSV endir-ə klikləyin. Siyahı Excel-də açıla bilən CSV faylı kimi enir.

Diqqət:

• "Qeydə sağlamlıq məlumatı, diaqnoz və ya şəxsiyyət nömrəsi yazmayın."
• Bir fayl ən çox 2.000 sətir və 512 KB ola bilər.
• Sağlamlıq növündəki sətirlər yalnız sağlamlıq səlahiyyətlilərinə gəlir; digər şəxslərin siyahısında, formasında və endirdiyi CSV-də görünmür.
• Yalnız sağlamlıq səlahiyyətlisi olan şəxs (məs. işyeri həkimi) İş axınları ekranında yalnız Sənədlər sekməsini görür.

Əl ilə başlatmaq

Kimlər üçün: Modul admini · İcraçı · Axın üzrə məsul · Harada: Admin → Modullar → İş axınları → Şablonlar → kartda Əl ilə başlat · Versiya: 1.7.0

Nə üçündür: Şablon açılmazdan əvvəlki bir qeyd üçün və ya ləğv etdiyiniz bir axını yenidən başlatmaq üçün axını əl ilə başladırsınız. Əl ilə başlat düyməsi yalnız açıq olan Yeni işçi, İşdən ayrılan işçi və Sənəd və sertifikatların bitməsi kartlarında var.

1. Kartda Əl ilə başlat-a klikləyin.
2. Yeni işçi və işdən ayrılan işçidə İşçi, sənəd şablonunda Sənəd seçin.
3. Səbəb (ən azı 10 simvol) yazın və Başlat-a klikləyin. "Axın başladıldı." mesajı çıxır və axının təfərrüatı açılır.

Diqqət:

• Eyni qeyd üçün açıq bir axın varsa yenisi başlamır: "Bu kayıt için açık bir "…" akışı zaten var." ("Bu qeyd üçün açıq bir "…" axını artıq var.")
• Əl ilə başlatma audit jurnalına səbəbi ilə yazılır.
• Sənəd şablonunu əl ilə başlatdığınızda sənədin bitməsi ilk xəbərdarlıq günündən uzaq olsa da məsula dərhal "Sənədin yenilənməsi: … · bitmə …" tapşırığı açılır (açıqdırsa işçiyə də məlumat gedir). Gündəlik tarama eyni bitmə tarixi üçün ikinci bir yeniləmə tapşırığı açmır; sonrakı xəbərdarlıq günlərində yalnız xatırlatma gedir. Bitmə tarixini irəli çəksəniz sayma başdan başlayır.

Audit jurnalı

Kimlər üçün: Modul admini · İcraçı · Axın üzrə məsul (öz şablonu) · Büdcə meneceri (büdcənin ikinci təsdiqi) · Harada: Admin → Modullar → İş axınları → Audit · Versiya: 1.7.0

Nə üçündür: Modulda edilən hər əməliyyat dəyişdirilə bilməyən bir qeydə yazılır: şablonun açılması və bağlanması, ayar dərc etmə, axının başlaması və bitməsi, qərarlar, təhvil, keçmə, yenidən cəhd, ləğv, açılan tapşırıq və proseslər, sənəd əməliyyatları, əmək haqqı təfərrüatına baxılması və icazəsiz cəhdlər.

1. Audit sekməsinə klikləyin. Hər sətirdə əməliyyat (məs. Axın başladı, Əl ilə başladıldı, Tapşırıq açıldı, İşə uyğunlaşma prosesinə bağlandı, Yenidən cəhd edildi, Geri qayıdış yoxlaması), tarix, şəxs ("Sistem": mühərrikin özü) və təfərrüat yazılır. Adı bilinməyən bir əməliyyatda Digər əməliyyat yazılır. Təfərrüat oxunaqlı formadadır (1.7.0-da yeniləndi): şablon adı, addım adı, hadisə adı, qeydin adı və nəticə " · " ilə ayrılaraq yazılır (məs. "Yeni çalışan · sürüm 2" — "Yeni işçi · versiya 2", "Satın alma · SA-2026-0019 — Toplantı odası kamera seti (K3) · Satın alma talebi açıldı" — "Satınalma · SA-2026-0019 — İclas otağı kamera dəsti (K3) · Satınalma sorğusu açıldı", "Akış #18 mevcut ücret girildi" — "Axın #18 mövcud əmək haqqı daxil edildi"). Qeyddəki şəxsin və ya prosesin adını yalnız həmin qeydi görməyə səlahiyyətlisinizsə görürsünüz; səlahiyyətiniz yoxdursa yalnız nömrə yazılır (məs. "Süreç #9" — "Proses #9", "İşçi #12"). CSV eyni formadadır.
2. Başlanğıc və Bitmə tarixləri ilə filtrləyin.
3. Qeydi endirmək üçün CSV endir-ə klikləyin (yalnız modul admini).

Diqqət:

• "Audit jurnalını oxumaq da qeydə alınır."
• Qeyddə məbləğ və şəxsi məlumat yoxdur; sağlamlıq növündəki sənədlərdə növ adı yerinə "özel" ("xüsusi") yazılır.
• Qeyd standart olaraq 5 il saxlanılır (bax: Modul ayarları və geri qayıdış yoxlaması).

Modul ayarları və geri qayıdış yoxlaması

Kimlər üçün: Admin · Modul admini · Harada: Admin → Modullar → İş axınları → Ayarlar · Versiya: 1.7.0

Nə üçündür: Modulu açıb-bağlayır, saxlanma müddətlərini və ümumi axın məsulunu müəyyən edirsiniz.

1. Ayarlar sekməsinə klikləyin. Yuxarıda İş axınları modulu: Açıq sətri və Modulu bağla düyməsi var.
2. Sahələri doldurun:
   • Audit jurnalının saxlanma müddəti (il): standart 5 (1–20).
   • Bitmiş axınların saxlanma müddəti (ay): standart 24 (1–120). "Süre dolunca akış ve adım kayıtları silinir." ("Müddət bitəndə axın və addım qeydləri silinir.")
   • Ümumi axın məsulu: şablonun öz məsulu yoxdursa, xətalar və düşən addımlar bu şəxslərə gedir (ən çox 10 şəxs).
3. Yadda saxla-ya klikləyin. "Ayarlar yadda saxlanıldı." mesajı çıxır.

Modulu bağlamaq: Modulu bağla-ya klikləyin və İş axınları bağlansın? sualında Modulu bağla ilə təsdiqləyin: "Modul bağlananda yeni hadisə işlənmir; davam edən axınlar dayandırılır. Modul yenidən açılanda qaldıqları yerdən davam edir." Satınalmaya və büdcəyə əlavə edilmiş əlavə təsdiqlər təsirlənmir; həmin qeydlər öz modulunda bitir.

Geri qayıdış yoxlaması: Plagini köhnə bir versiyaya qaytarmazdan əvvəl Yoxla-ya klikləyin. Köhnə versiya iş axınlarının satınalmaya və büdcəyə əlavə etdiyi əlavə təsdiqləri tanımır; yoxlama bunları sayır:

• Əlavə təsdiqdə gözləyən satınalma sorğusu (əlavə təsdiqləyicinin sualını gözləyən sorğular daxil),
• İkinci təsdiqdə gözləyən büdcə,
• Gözləyən yerli təsdiq və tapşırıq addımı.

İlk ikisində qeyd varsa sətir qırmızı ilə işarələnir və "Geri qayıtmazdan əvvəl bağlanmalı qeyd var." yazılır. Bu sorğuları Satınalmada, büdcələri Büdcədə nəticələndirin (təsdiq, rədd və ya geri çəkmə) və yenidən yoxlayın. Maneə yoxdursa "Geri qayıdışa mane olan qeyd yoxdur." yazılır. Nəticədə yalnız saylar var; sorğu nömrəsi, başlıq və məbləğ göstərilmir. Hər yoxlama audit jurnalına yazılır.

Kim nəyi görür?

Kimlər üçün: Admin · Modul admini · Harada: Admin → Modullar → İş axınları → İcazələr · Versiya: 1.7.0

Nə üçündür: İş axınları rolları Prozence-in modul icazə cədvəli ilə verilir. Admin hər modulda modul admini sayılır.

Rol vermək:

1. Ekranın altındakı İcazələr bölməsində rolun qutusuna şəxsin adını yazıb seçin: Modul admini, İcraçı və ya Müşahidəçi. Bir şöbənin hamısına rol vermək üçün Şöbəyə rol → + Şöbə əlavə et.
2. Səlahiyyətləri yadda saxla-ya klikləyin.

Məxfilik xülasəsi:

• Əmək haqqı məbləğini texniki Admin və işçinin özü görə bilmir. Məbləği yalnız müraciət edən və axının addımlarına təyin edilənlər açır; hər açılış qeydə alınır.
• Sağlamlıq arayışı növü bağlı gəlir. Açılarsa yalnız seçilmiş ƏM məsulu, işyeri həkimi və İR görür; Admin və modul admini görə bilmir.
• Axın qeydlərində, bildirişlərdə və audit jurnalında ad, e-poçt, telefon, şəxsiyyət nömrəsi, sağlamlıq məlumatı və məbləğ tutulmur; adlar ekranda oxuyanın səlahiyyətinə görə göstərilir.

Məhdudiyyətlər və tez-tez verilən suallar

Kimlər üçün: Admin · Modul admini · Versiya: 1.7.0

Məhdudiyyətlər (1.7.0):

• Yalnız hazır şablonlar və ayarları var; şablonun addımları və şərtləri ekrandan dəyişdirilmir (sərbəst axın dizayneri növbəti versiyada).
• Bir şablon şirkətdə bir dəfə qurulur. Çoxşirkətli hesablarda şirkət ayrımı ayardakı şöbə filtrləri ilə edilir; ay sonu bağlanışı hər sayt üçün bir axın açır.
• Şirkət üzrə İR əhatəsi (1.8.10): əhatə aktivdirsə (Admin → İnsanlar və icazələr → Şirkət üzrə İR əhatəsi), addımların İR və əmək haqqı alıcıları axının aid olduğu işçinin, yoxdursa müraciət edənin, o da yoxdursa axını başladanın şirkətindəki İR və əmək haqqı səlahiyyətliləridir. Həmin şirkətdə İR yoxdursa, addım tətbiqin Adminlərinə gedir (aid olan işçi və müraciət edən istisna olmaqla); vəzifə və əmək haqqı dəyişikliyində (Ş5) Adminə düşmür, axın məsuluna gedir. Əhatə söndürülmüş olduqda və şəxssiz axınlarda (ay sonu bağlanışı) heç nə dəyişməyib.
• Məzuniyyət təsdiq zəncirinə və xərcə iş axınından təsdiqləyici əlavə edilmir; xərcin əlavə təsdiqi Xərc ayarlarındakı həddlərlə davam edir.
• Satınalmada məzənnə yoxdur: hədd TRY cəminə baxır, valyutalı sorğu həddi aşmış sayılır.
• Sənəd faylı saxlanılmır; yalnız bitmə tarixi tutulur.
• Vaxtlı işlər (ay sonu, sənəd taraması, xatırlatmalar) saytın planlayıcısı ilə işləyir; trafiki az olan saytlarda bir neçə saat gecikə bilər. Son tarixlər gün səviyyəsindədir.
• Tarixçə siyahısının CSV-si yoxdur (audit jurnalının CSV-si var). Mövzu nömrəsi axtarışı yalnız ekrandakı səhifədə axtarır.

Tez-tez verilən suallar:

• Şablonu açdım, amma köhnə qeydlər üçün axın başlamadı. Şablon yalnız açıldıqdan sonrakı hadisələrə baxır. Köhnə bir qeyd üçün Əl ilə başlatmaq istifadə edin.
• Ayarı dəyişdim, davam edən axın köhnə şəxsə gedir. Davam edən axınlar başladıqları ayar versiyası ilə bitir. Lazım olsa addımı Təhvil ver ilə başqa şəxsə verin.
• Tapşırıq niyə Müraciətlərdə / Tapşırıqlarımda açıldı? Tapşırıqlar növbə ilə Müraciətlərdə, Tapşırıqlarımda (Layihələr və tapşırıqlar modulu), olmazsa iş axını tapşırığı kimi açılır. Müraciətlərdəki tapşırıq müraciət həll ediləndə, Tapşırıqlarımdakı tapşırıq "Görüldü" olanda axında öz-özünə tamamlanır.
• Tapşırıqlarımda açılan əmək haqqı tapşırığının başlığında niyə "bir işçi" yazılır? Vəzifə və əmək haqqı dəyişikliyi (Ş5) məxfi bir şablondur; Tapşırıqlarımdakı Əmək haqqına işlə tapşırığında işçinin adı yazılmır ("Əmək haqqına işləyin: bir işçi · qüvvəyə minmə …"), çünki tapşırıq qeydini axının iştirakçısı olmayanlar da görə bilər. Tapşırığın açıqlamasındakı "Ətraflı: İş axınları → #…" sətrindəki axını Bu gündən və ya Tarixçədən açın; adı orada səlahiyyətinizə görə görürsünüz. Yeni işçi, işdən ayrılan işçi və sənəd şablonlarının Müraciətlər / Tapşırıqlarıma açdığı tapşırıqlarda ad yazılır (1.7.0-da yeniləndi).
• Eyni şəxsə iki dəfə tapşırıq açılır? Xeyr. Eyni qeyd üçün ikinci axın açılmır; işə uyğunlaşma prosesi açıqdırsa iş axını ayrıca tapşırıq açmır, prosesə bağlanır.
• Bildirişə məbləğ yaza bilərəm? Xeyr. Mətnlərdə məbləğ və şəxsi məlumat yer tutucusu yoxdur.