10. İdarəetmə və quraşdırma

Ekran görüntüləri Prozence-in türkcə interfeysini və uydurma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatlarını göstərir.

Bu bölmə Prozence-i şirkətində quraşdıran və idarə edən tətbiq inzibatçısı üçündür. Qoşmanın WordPress-ə yüklənməsini, quraşdırma sehrbazını, tətbiqdaxili Admin panelini, əməkdaşların əlavə edilməsini və işdən ayrılmasını, profil dəyişikliyi təsdiqlərini, elanları və icazələri izah edir.

İdarəetmə iki yerdən aparılır. Gündəlik işlər (təsdiqlər, elanlar, icazələr, şirkət ayarları, əməkdaş siyahısı, inteqrasiyaların çoxu) tətbiqin daxilindəki Admin bölməsindədir. Quraşdırma, lisenziya, Microsoft tətbiq qeydiyyatı, Wallet sertifikatı və əməkdaş qeydlərinin təfərrüatı WordPress idarəetmə panelindədir (Prozence Workplace menyusu). Xarici xidmət bağlantıları (Google, Microsoft, CRM, Teams, API, mobil bildirişlər) üçün bax: 13. İnteqrasiyalar.

Bu bölmə Prozence Workplace 0.99.45 və sonrakı versiyalar üçündür.

Kimlər üçün: Admin, Auditor, modul adminləri, WordPress inzibatçısı

Bu bölmədə

• Qoşmanı WordPress-ə yükləmək və aktivləşdirmək
• Quraşdırma sehrbazı
• Quraşdırmanı və sistem vəziyyətini yoxlamaq
• Prozence inzibatçısı təyin etmək (WordPress)
• Admin paneli və bölmə qrupları
• Ümumi bölməsində nələr var
• Modulları aktivləşdirmək və nümunə məlumatlar
• Əməkdaşlar siyahısı və yeni əməkdaş əlavə etmək
• İşçi əlavə etmək
• İşçi məlumatlarını redaktə etmək
• Şöbə və rəhbər təyin etmək
• İşdən ayrılan işçini deaktiv etmək
• Profil dəyişikliyi qaydaları və təsdiqi
• Komandaya elan göndərmək
• İcazələrin üç qatı
• İcazə və nə edə bilər (xülasə cədvəli)
• Kim nəyi görür
• Tətbiq rolu və vəzifə icazələri
• Modul rolları (icazə cədvəli)
• Modul tabından icazə vermək (modul admini)
• Telefonda başlanğıc ekranı və qısayol düyməsi
• Tətbiqə daxil olmayanlara xatırlatma
• Məzmun tərcüməsini aktivləşdirmək (süni intellekt)
• Vikiyə sual ver funksiyasını aktivləşdirmək (süni intellekt)
• İstifadəçi təlimatını Vikidə aktual saxlamaq
• Şirkət e-poçtu olmayan işçilər: giriş yolları və dəvət
• WordPress idarəetmə ekranları

Qoşmanı WordPress-ə yükləmək və aktivləşdirmək

Kimlər üçün: WordPress inzibatçısı · Harada: WordPress → Plugins → Add Plugin · Versiya: 0.4.2

Nə üçündür: Prozence şirkətinizin öz WordPress saytına quraşdırılan qoşmadır. Məlumatlar sizin serverinizdə və verilənlər bazanızda qalır.

Başlamazdan əvvəl:

• WordPress 6.4 və ya daha yeni, PHP 8.1 və ya daha yeni lazımdır.
• Sayt HTTPS ilə açılmalıdır. Google ilə giriş, telefon bildirişləri və tətbiqin telefonun əsas ekranına əlavə edilməsi HTTPS tələb edir.
• Sizə verilən quraşdırma paketini (prozon-kartvizit-<sürüm>.zip) kompüterinizə yadda saxlayın. Paketi açmayın; WordPress ZIP faylını özü açır.

WordPress-in öz ekranları saytınızın dilində görünür. Aşağıda düymə adları İngilis dilli WordPress-dəki kimi yazılıb; Azərbaycan dilli WordPress-də tərcümə olunmuş adlar mötərizədədir. Azərbaycan dilli WordPress-də bəzi adlar tərcümə olunmayıb və İngiliscə qalır.

1. WordPress idarəetmə panelinə inzibatçı hesabınızla daxil olun.
2. Soldakı menyudan Plugins → Add Plugin düyməsinə klikləyin (Azərbaycanca: Qoşmalar menyusu).
3. Yuxarıdakı Upload Plugin düyməsinə klikləyin (Azərbaycanca: Qoşma Yüklə).
4. Choose File ilə ZIP faylını seçin və Install Now düyməsinə klikləyin (Azərbaycanca: İndi quraşdır).
5. Quraşdırma bitəndə Activate Plugin düyməsinə klikləyin (Azərbaycanca: Qoşmanı aktivləşdir). Qoşma siyahıda Prozence Workplace adı ilə görünür və soldakı menyuya Prozence Workplace əlavə olunur.
6. İlk aktivləşdirmədə quraşdırma sehrbazı açılır.
7. Settings → Permalinks bölməsini açın (Azərbaycanca: Ayarlar → Daimi bağlantılar). Post name (Azərbaycanca: Yazının ismi) kimi bir struktur seçili deyilsə, seçin və Save Changes düyməsinə klikləyin (Azərbaycanca: Dəyişiklikləri qeyd et). Vizit kartı və tətbiq ünvanları (/kartvizit/…) buna bağlıdır.

Məsləhət: Yeni versiyaya keçmək üçün eyni addımlarla yeni ZIP faylını yükləyin. WordPress eyni qoşmanın quraşdırıldığını bildirir və quraşdırılmış versiyanı yüklənənlə əvəz etməyi təklif edir (Replace current with uploaded). Ayarlar və məlumatlar qorunur.

Diqqət:

• Quraşdırma paketi (ZIP) yalnız WordPress-ə yükləmək üçündür. İçindəki faylları əl ilə dəyişməyin.
• Canlı saytda yeniləmədən əvvəl saytınızın ehtiyat nüsxəsini alın.

Quraşdırma sehrbazı

Kimlər üçün: WordPress inzibatçısı · Harada: WordPress → Prozence Workplace → Kurulum sihirbazı ("quraşdırma sehrbazı") · Versiya: 0.34.0

Nə üçündür: Şirkət məlumatlarını, görünüşü, işçi girişini və ilk işçiləri beş addımda ayarlayır. Yarımçıq saxlasanız, sonra qaldığınız addımdan davam edir.

1. Şirket ("şirkət") addımında bu sahələri doldurun və Kaydet ve devam et ("yadda saxla və davam et") düyməsinə klikləyin:
   • Şirketin tam adı * ("şirkətin tam adı") (məcburi);
   • Kısa ad ("qısa ad") (kartın altında və e-poçtlarda görünür; boşdursa, tam ad istifadə olunur);
   • Web sitesi ("veb sayt");
   • Santral telefonu ("santral telefonu") (kartda "Telefon" kimi görünür, işçinin daxili nömrəsi əlavə olunur);
   • E-posta gönderen adı ("e-poçtu göndərənin adı") (giriş kodu və bildiriş e-poçtlarında göndərən kimi görünür);
   • Logo ("loqo"): Logo seç ("loqo seç") ilə ağ fonda yaxşı oxunan, üfüqi PNG, JPEG və ya WebP seçin. SVG istifadə etmək olmaz.
2. Görünüm ("görünüş") addımında rəng palitrası seçin (Petrol, Lacivert, Zümrüt, Bordo, Mor, Turuncu, Grafit: petrol, tünd göy, zümrüd, bordo, bənövşəyi, narıncı, qrafit) və ya Kendi renklerim ("öz rənglərim") seçib Vurgu ("vurğu") və Koyu ("tünd") rəng kodlarını (#RRGGBB) yazın. Tema ("mövzu") olaraq Klasik ("klassik"), Kapak ("üz qabığı"), Koyu və ya Sade ("sadə") seçin. Kaydet ve devam et düyməsinə klikləyin.
3. Çalışan girişi ("işçi girişi") addımında İzinli e-posta alan adları * ("icazə verilən e-poçt domenləri") qutusuna şirkətinizin e-poçt domenlərini vergüllə yazın (məs. ornek.invalid). Yalnız bu domenlərdəki ünvanlar tətbiqə daxil ola bilər. Giriş yolları ("giriş üsulları") siyahısı e-poçt kodu ilə girişin hazır olduğunu, Google və Microsoft ilə girişin vəziyyətini göstərir. Kaydet ve devam et düyməsinə klikləyin.
4. Çalışanlar ("işçilər") addımında işçiləri əlavə edin:
   • cədvəldəki sətirlərə Ad soyad ("ad soyad"), Şirket e-postası ("şirkət e-poçtu") və Unvan ("vəzifə") yazın; və ya
   • ya da listeyi yapıştırın ("və ya siyahını yapışdırın") qutusuna hər sətirdə bir şəxs olmaqla Ad Soyad; e-posta; unvan yapışdırın (Excel-dən kopyalamaq da olar; ən çox 50 nəfər).
   • Məlumatları əvvəlcə yoxlamaq istəyirsinizsə, Kartvizitleri hemen yayına al ("vizit kartlarını dərhal yayımla") qutusunun işarəsini götürün; şəxslər qaralama kimi əlavə olunur.
   • Ekle ve devam et ("əlavə et və davam et") düyməsinə klikləyin. Bu addımı keçmək üçün Şimdilik atla ("hələlik keç") düyməsindən istifadə edin.
5. Bitti ("bitdi") addımında məcburi addımların vəziyyətini və çatışmazlıqları görürsünüz. Hər çatışmazlığın yanındakı Ayarla ("ayarla") keçidi müvafiq ekranı açır. Sihirbazı bitir ("sehrbazı bitir") düyməsinə klikləyin.

Məsləhət: Google Workspace və ya Microsoft 365 istifadə edirsinizsə, işçiləri əl ilə yazmaq əvəzinə kataloqdan köçürmək daha rahatdır (bax: 13. İnteqrasiyalar).

Diqqət: Geri qayıtmaq üçün ← Geri ("← geri") düyməsindən istifadə edin. Brauzerin geri düyməsi formu yadda saxlamır.

Quraşdırmanı və sistem vəziyyətini yoxlamaq

Kimlər üçün: WordPress inzibatçısı · Harada: WordPress → Prozence Workplace → Kurulum ("quraşdırma") · Versiya: 0.25.0

Nə üçündür: Quraşdırmanın çatışmazlıqlarını tək siyahıda göstərir. Bu ekran heç bir ayarı özü dəyişmir. Qoşma ilk dəfə aktivləşdirildikdə və məcburi addım çatışmayanda WordPress sizi bu ekrana (quraşdırma sehrbazı bitməyibsə, sehrbaza) aparır. Məcburi addım çatışmadıqca Prozence-in WordPress ekranlarının yuxarısında "Prozence kurulumu tamamlanmadı: N zorunlu adım eksik." ("Prozence quraşdırması tamamlanmayıb: N məcburi addım çatışmır.") xəbərdarlığı görünür.

Başlamazdan əvvəl: Ekranı yalnız WordPress-də Prozence icazəsi olan istifadəçi açır (bax: Prozence inzibatçısı təyin etmək (WordPress)).

1. Kurulum ekranını açın. Yuxarıda Zorunlu adımlar: 5 / 9 ("məcburi addımlar: 5 / 9") kimi sayğac və irəliləyiş zolağı görünür. Quraşdırma sehrbazını bitirməmisinizsə, yuxarıda Kurulum sihirbazıyla başla ("quraşdırma sehrbazı ilə başla"), bitirmisinizsə, Kurulum sihirbazını yeniden aç ("quraşdırma sehrbazını yenidən aç") düyməsi var.
2. Hər sətirin solundakı ikonaya baxın: yaşıl ✓ Tamam ("tamam"), narıncı ! Dikkat ("diqqət"), qırmızı ✕ Eksik ("çatışmır"), boz – Kullanılmıyor ("istifadə olunmur"; istəyə bağlı bağlantı qurulmayıb).
3. Zorunlu ("məcburi") siyahısındakı doqquz addımı yuxarıdan aşağıya tamamlayın. Çatışmayan addımın yanındakı Ayarla düyməsinə klikləyin; müvafiq ekran açılır.
4. Dene ("yoxla") düyməsi olan sətirlərdə (3. Kalıcı bağlantılar ("daimi bağlantılar"), 8. E-posta gönderimi ("e-poçt göndərilməsi"), qurulmuş bağlantılar, Sayfa önbelleği ("səhifə keşi")) Dene düyməsinə klikləyin. Nəticə sətrin altında "Son deneme (tarih saat): …" ("Son yoxlama (tarix saat): …") kimi qalır. Son yoxlama xətalıdırsa, sətir qırmızıya çevrilir.
5. İsteğe bağlı bağlantılar ("istəyə bağlı bağlantılar") siyahısında istifadə etdiyiniz bağlantıların vəziyyətini yoxlayın (aşağıdakı ikinci cədvəl).
6. Ən aşağıdakı Çalışanlara açılış ("işçilər üçün açılış") siyahısını izləyin: əvvəlcə öz qeydinizlə daxil olub Lövhəni, kartınızı və imzanızı yoxlayın; Lövhə və təqvim ekranında şirkət keçidlərini, vizyonu və hədəfləri daxil edin; sonra işçilərə tək ünvanı (…/kartvizit/) elan edin.

Məcburi addımlar (ardıcıllıqla):

İsteğe bağlı bağlantılar (yalnız qurulmuş və ya qurulmasına başlanmış olanlar siyahıya düşür):

Məsləhət: Eyni bağlantıların çoxunun vəziyyəti tətbiqdə də Admin → İnteqrasiyalar → Status tabında görünür (0.99.13; bax: 13. İnteqrasiyalar). WordPress hesabı olmayan Admin onları oradan izləyir.

Diqqət: Məcburi addımlar bitmədən işçilərə elan etməyin. Xüsusilə E-posta gönderimi çatışmayanda giriş kodları spam qovluğuna düşə bilər.

Prozence inzibatçısı təyin etmək (WordPress)

Kimlər üçün: WordPress inzibatçısı · Harada: WordPress → Prozence Workplace → Yetkiler ("icazələr") · Versiya: 0.4.2 (səviyyələr 0.5.2)

Nə üçündür: Prozence-in WordPress-dəki idarəetmə ekranlarını yalnız burada icazə verilən istifadəçilər görür. WordPress inzibatçısı olmaq tək başına kifayət etmir.

1. Yetkiler ekranını açın.
2. Yeni yetkili ekle ("yeni səlahiyyətli əlavə et") bölməsində — WordPress kullanıcısı seçin — ("— WordPress istifadəçisi seçin —") siyahısından şəxsi seçin.
3. İcazə səviyyəsini seçin:
   • Admin: şəxslər, imzalar, bannerlər, kart skanı, toplanmış vizit kartları, Wallet, bildiriş göndərmə və icazələr daxil olmaqla hər şey;
   • Denetçi ("auditor"): yalnız İstifadə və Bildirişlər hesabatlarını görür, heç nəyi dəyişə bilməz.
4. Yetkili ekle ("səlahiyyətli əlavə et") düyməsinə klikləyin. Səviyyəni sonra Yetkililer ("səlahiyyətlilər") cədvəlində dəyişib Değişiklikleri kaydet ("dəyişiklikləri yadda saxla") düyməsinə klikləyə bilərsiniz.

Məsləhət: Tətbiqi idarə edəcək şəxsin WordPress hesabı olması lazım deyil. İşçiyə tətbiqin daxilindən Admin rolu verə bilərsiniz (bax: Tətbiq rolu və vəzifə icazələri).

Diqqət: Öz icazənizi dəyişə bilməzsiniz. Bu, inzibatçının özünü səhvən kilidləməsinin qarşısını alır.

Admin paneli və bölmə qrupları

Kimlər üçün: Tətbiq inzibatçısı, modul adminləri · Harada: Kompüterdə soldakı menyuda Admin; telefonda Profil → Admin · Versiya: 0.6.3 (qruplu menyu 0.92.3; adı 0.99.3-ə qədər İdarəetmə idi; Əməkdaşlar 0.99.7, İnteqrasiyalar 0.99.13, Satınalma 0.99.22, Xidmətlər alt tabları 0.99.23-də əlavə edildi)

Nə üçündür: Şirkət ayarları, şəxslər və icazələr, e-poçt imzası və modul ayarları tək ekrandadır. Bölmələr dörd qrupda toplanıb. Admin bölməsini yalnız icazəsi olan görür: Admin hər bölməni; Auditor yalnız Ümumi, İnteqrasiyalar (Status), Əməkdaşlar və E-poçt imzası (Analitika) bölmələrini yalnız oxumaq üçün; modul adminləri yalnız öz modullarının tablarını (bax: aşağıdakı Kim nəyi görür (Admin menyusu)).

Kompüterdə:

1. Soldakı menyudan Admin düyməsinə klikləyin.
2. Admin ekranının solunda qruplu şaquli menyu görünür. Bir bölməyə klikləyin; məzmunu sağda açılır. Klaviaturada ↑ ↓ düymələri ilə də bölmələr arasında gəzə bilərsiniz.

Telefonda:

1. Alt menyudan Profil düyməsinə toxunun, sonra yuxarıdakı Admin zolağına toxunun.
2. Yuxarıdakı Bölmə: Ümumi ▾ düyməsinə toxunun. Qruplu bölmə siyahısı açılır.
3. Bir bölməyə toxunun. Siyahı bağlanır və düymədə seçdiyiniz bölmənin adı yazılır.

Hər modul tabında iki bölmə var: … ayarları və İcazələr (bax: Modul tabından icazə vermək (modul admini)). İstifadəçi ekranlarındakı qutularda Ayarlar düyməsi yoxdur.

Admin menyusundan ayrı olaraq, icraçılar üçün soldakı əsas menyuda iş ekranları var: Resepsiya (qonaq icraçıları, 0.99.24), Poçt və kuryer (poçt və kuryer icraçıları, 0.99.28), İnventar (təhkim olunmuş əmlak məsulları və müşahidəçilər, 0.99.42) və hamıya açıq Hesabatlar (0.98.0).

Kim nəyi görür (Admin menyusu):

• Admin rolundakı şəxs bütün bölmələri görür.
• Auditor rolundakı şəxs yalnız Ümumi (xülasə və analitika), İnteqrasiyalar (yalnız Status tabı, yalnız oxumaq üçün), Əməkdaşlar (siyahı) və E-poçt imzası (Analitika tabı) bölmələrini görür; heç nəyi dəyişə bilməz.
• Modul adminləri yalnız öz modullarının tablarını görür. Məsələn, xidmət məsulu Xidmətlər bölməsini, iş vaxtı modul admini İş vaxtı bölməsini, məzuniyyət modul admini Məzuniyyət bölməsini görür.
• Şəxsin görə biləcəyi bölməsi olmayan qrup menyuda heç görünmür; heç bir bölməsi olmayan şəxsdə Admin menyusu yoxdur.
• Rolların tam xülasəsi üçün bax: Kim nəyi görür.

Məsləhət: Köhnə Bannerlər bölməsi ləğv edilib. Bannerlər artıq E-poçt imzası → Məzmun tabındadır.

Ümumi bölməsində nələr var

Kimlər üçün: Tətbiq inzibatçısı · Harada: Admin → Şirkət → Ümumi · Versiya: 0.6.3

Ümumi bölməsi yuxarıdan aşağıya bu qutuları ehtiva edir:

Məsləhət: E-poçt imzası analitikası və banner testi Admin → E-poçt imzası → Analitika tabındadır. Ümumi bölməsindəki Analitika qutusunun altındakı Aç düyməsi oraya aparır.

Modulları aktivləşdirmək və nümunə məlumatlar

Kimlər üçün: Tətbiq inzibatçısı · Harada: Admin → Şirkət → Ümumi → Modullar və nümunə məlumatlar · Versiya: 0.73.0 (modul seçimi 0.74.0; Xərc və avans 0.96.2; Əmək haqqı vərəqələrim 0.97.0)

Nə üçündür: Seçdiyiniz modulları bir dəfəyə aktivləşdirir və hər birinə "[Örnek]" ("[Nümunə]") başlıqlı bir neçə təqdimat qeydi əlavə edir. Beləcə işçilərə açmazdan əvvəl modulların necə göründüyünü görürsünüz.

1. Nümunə məlumat yüklənəcək modullar siyahısında aktivləşdirmək istədiyiniz modulları işarələyin. Aktiv olanların yanında (aktiv) yazılır; aktiv modul üçün nümunə qeyd yüklənmir ("Modul artıq açıqdır. Bu modul üçün nümunə qeyd yüklənmir."). Bu siyahı modulları söndürmür.
2. Seçilmiş modulları aktivləşdir və nümunə məlumatları yüklə düyməsinə klikləyin. Səhifə yenilənir; qutuda nümunə qeydlərin sayı görünür.
3. Sınağınız bitəndə Nümunə məlumatları sil düyməsinə klikləyin və Bəli, sil ilə təsdiqləyin. Yalnız "[Örnek]" qeydlər silinir.

Diqqət:

• Bu zaman heç kimə bildiriş, e-poçt və ya söhbət mesajı getmir; qeydlər sizin adınıza açılır.
• Siyahıda aktivləşdirilib söndürülən bütün modullar var: Müraciətlər, Poçt və kuryer, Rezervasiya, Qonaq, Nəbz, Müştəri məmnuniyyəti, İşə uyğunlaşma, Viki, ƏM bildirişi, İş vaxtının uçotu, Təhkim olunmuş əmlak / inventar, Məzuniyyət müraciətləri, Əmək haqqı vərəqələrim, Xərc və avans və Satınalma (0.99.22-də əlavə edilib). Xərc seçilərsə, sizin adınıza [Örnek] Müştəri yemeği ("[Nümunə] Müştəri nahar") qaralama xərci əlavə olunur; qaralama olduğu üçün təsdiqə getmir. Əmək haqqı vərəqələrim seçilərsə, sizin adınıza keçən ayın uydurma əmək haqqı vərəqəsi əlavə olunur (tanışlıq gözləyir, heç kimə bildiriş getmir). Müştəri kataloqu əsas məhsuldur, bu siyahıda yer almır (Admin → Müştəri kataloqu).
• Nümunə qeydlərin sayı modul adı ilə yazılır (məs. "Təhkim olunmuş əmlak 2 · Məzuniyyət 1 · Xərc 1").
• Nəbz və Müştəri məmnuniyyəti standart olaraq seçili deyil. Nəbz aktivləşəndə ilk sorğu vaxtı çatanda bütün işçilərə gedir. Müştəri məmnuniyyəti aktivləşəndə e-poçt imzalarına sorğu sətri əlavə olunur.

Əməkdaşlar siyahısı və yeni əməkdaş əlavə etmək

Kimlər üçün: Admin (əlavə edir), Auditor (yalnız görür) · Harada: Admin → İnsanlar → Əməkdaşlar · Versiya: 0.99.7 (SCIM mənbəyi 0.99.46-da əlavə edilib)

Nə üçündür: Bütün işçi qeydlərini tək siyahıda və hər birinin haradan gəldiyini görürsünüz: Google Workspace və ya Microsoft 365 kataloqundan gəlib, SCIM ilə (Entra ID / Okta) gəlib, əl ilə əlavə edilib, yoxsa toplu əlavə ilə gəlib. Kataloqda hesabı olmayan işçiləri (sahə, istehsal, mağaza, anbar) WordPress-ə daxil olmadan buradan əlavə edirsiniz.

Siyahını oxumaq:

1. Admin-də soldakı menyudan İnsanlar qrupundakı Əməkdaşlar bölməsinə klikləyin.
2. Yuxarıda mənbə sayları görünür: Google Workspace və ya Microsoft 365, SCIM, Əl ilə əlavə edilib, Toplu əlavə (sayı 0 olan mənbə görünmür). Bir rəqəmə klikləyəndə siyahı həmin mənbə üzrə süzülür; yenidən klikləyəndə süzgəc götürülür.
3. Altında son kataloq müqayisəsinin vaxtı və kataloqdakı ünvan sayı yazılır.
4. Axtarış qutusuna ad, vəzifə, şöbə və ya e-poçt yazın. Yanındakı qutulardan mənbəni və statusu (Dərc edilmiş və qaralama, Dərc olunub, Qaralama, İşdən çıxıb, Hamısı) seçin.
5. Hər sətirdə ad və vəzifə, şöbə, şirkət e-poçtu, Giriş yolları (Şirkət e-poçtu, Şəxsi e-poçt, SMS), mənbə nişanı və status görünür. Giriş yolu olmayan şəxsdə qırmızı Giriş yolu yoxdur yazılır.
6. Siyahını Excel-ə almaq üçün CSV yüklə düyməsinə klikləyin.

Mənbə necə müəyyən edilir:

• Google Workspace / Microsoft 365: şəxsin şirkət e-poçtu son kataloq müqayisəsində kataloqda tapıldı (ləqəblər daxil; dayandırılmış və arxivləşdirilmiş hesablar sayılmır) və ya qeyd kataloq sinxronizasiyasında "yeni işçi" kimi yaradıldı.
• SCIM: işçi Entra ID və ya Okta-dan SCIM ilə gəldi (0.99.37; köhnə qeydlərdə SCIM xarici kimliyi olan şəxs də). SCIM kataloq müqayisəsindən əvvəl gəlir: şəxs kataloqda tapılsa da, SCIM nişanı ilə görünür.
• Toplu əlavə: qeyd quraşdırma sehrbazının Çalışanlar ("işçilər") addımı ilə gəldi və kataloqda deyil.
• Əl ilə əlavə edilib: qeyd bu ekrandan və ya WordPress-də əl ilə əlavə edildi.
• Admin, sinxronizasiya ayarlanıbsa, Kataloqla müqayisə et düyməsi ilə kataloqu yenidən oxudur. Bu əməliyyat heç bir qeydi dəyişmir; yalnız mənbə nişanlarını yeniləyir. Sinxronizasiyanın ayarı üçün bax: 13. İnteqrasiyalar.

Yeni əməkdaş əlavə etmək (Admin):

1. + Yeni əməkdaş əlavə et düyməsinə klikləyin. Siyahı əvəzinə Yeni əməkdaş əlavə et formu açılır; siyahıya qayıtmaq üçün ‹ Siyahıya qayıt düyməsinə klikləyin.
2. Ad soyad qutusuna işçinin adını və soyadını yazın.
3. Giriş üçün ən azı birini doldurun:
   • Şirkət e-poçtu (varsa): icazə verilən domenlərdən biri ilə bitməlidir (altında yazılıb);
   • Şəxsi e-poçt (giriş üçün);
   • Mobil telefon (SMS ilə giriş).
4. İstəsəniz, Vəzifə, Şöbə, Rəhbəri, İşə qəbul tarixi və Tabel nömrəsi sahələrini doldurun.
5. Şəxs dərhal kataloqda görünsün və daxil ola bilsin istəyirsinizsə, Dərhal yayımla işarəli qalsın; işarəni götürsəniz, qeyd qaralama olur.
6. Əməkdaşı əlavə et düyməsinə klikləyin. Yaşıl qutuda şəxsin adı görünür; şəxs siyahıya Əl ilə əlavə edilib nişanı ilə düşür.
7. Şirkət e-poçtu yoxdursa, yaşıl qutudakı Giriş üsullarını aç ilə dəvət keçidi və ya QR verin (bax: Şirkət e-poçtu olmayan işçilər: giriş yolları və dəvət).

Məsləhət: Şəxsi e-poçt və giriş telefonu yalnız giriş kodu üçün istifadə olunur; vizit kartında, imzada və kataloqda görünmür. Vizit kartındakı mobil telefon, foto və digər kart məlumatları sonra WordPress-dəki qeyddən və ya şəxsin öz profilindən doldurulur. Siyahıdan sətir redaktə edilmir; siyahı ən çox 3.000 qeyd göstərir.

Tez-tez edilən səhvlər və xəbərdarlıqlar:

Diqqət:

• Eyni şirkət e-poçtu və ya eyni giriş telefonu başqa qeyddə varsa, şəxs əlavə olunmur və xəbərdarlıq çıxır.
• Şöbə siyahıdan seçilir; yeni şöbəni əvvəlcə Şöbə və təşkilat bölməsində əlavə edin.
• Auditor siyahını görür, amma əlavə edə bilməz; + Yeni əməkdaş əlavə et və Kataloqla müqayisə et düymələri yalnız Admin-də çıxır.

İşçi əlavə etmək

Kimlər üçün: Tətbiq inzibatçısı (WordPress-də Prozence icazəsi olan) · Harada: WordPress → Prozence Workplace → Yeni ekip üyesi ("yeni komanda üzvü") · Versiya: 0.4.2

Nə üçündür: Yeni işçiyə vizit kartı, e-poçt imzası və tətbiqə giriş açır. Şəxs, qeydindəki e-poçt ünvanı ilə tətbiqə daxil olur.

Başlamazdan əvvəl: Kataloqda hesabı olmayan işçini WordPress-ə daxil olmadan tətbiqdən də əlavə edə bilərsiniz (bax: Əməkdaşlar siyahısı və yeni əməkdaş əlavə etmək). Çox şəxsi bir dəfəyə əlavə etmək üçün quraşdırma sehrbazının Çalışanlar addımından və ya kataloq sinxronizasiyasından istifadə edin (bax: 13. İnteqrasiyalar).

1. Yeni ekip üyesi düyməsinə klikləyin. (İşçi siyahısındakı Ekip ("komanda") ekranının yuxarısında da Yeni ekip üyesi düyməsi var.)
2. Ən yuxarıdakı Ad Soyad ("ad soyad") qutusuna işçinin adını yazın.
3. Kartvizit bilgileri ("vizit kartı məlumatları") qutusunu doldurun:
   • Unvan ("vəzifə") və istəsəniz Unvan (İngilizce) ("vəzifə (ingiliscə)");
   • E-posta ("e-poçt") (məcburi; şirkət e-poçtu, tətbiqə giriş bu ünvanla olur);
   • Cep telefonu ("mobil telefon"), Santral dahili ("santral daxili nömrəsi");
   • Kişisel WhatsApp ("şəxsi WhatsApp"), Kurumsal WhatsApp ("korporativ WhatsApp"), LinkedIn adresi ("LinkedIn ünvanı"), Toplantı planlama bağlantısı ("görüş planlaşdırma bağlantısı") (boşdursa kartda göstərilmir);
   • Kartta görünecek ofisler ("kartda görünəcək ofislər") (ünvanlar Şirket ve bannerlar ekranından gəlir).
4. Sağdakı Fotoğraf ("foto") qutusundan foto seçin. Kvadrat və üzü ortada olan foto ən yaxşı nəticəni verir.
5. İstəsəniz, Takvim ("təqvim") qutusunda İşe giriş tarihi ("işə qəbul tarixi") və Doğum günü (yılsız) ("ad günü (illiz)") məlumatını daxil edin.
6. Publish düyməsinə klikləyin (Azərbaycanca: Dərc et). Yadda saxladıqdan sonra sağdakı Kart ve araçlar ("kart və alətlər") qutusunda kart keçidi və QR görünür.

Məsləhət: Qeydi dərhal yayımlamaq istəmirsinizsə, Save Draft düyməsindən istifadə edin (Azərbaycanca: Qaralama kimi yadda saxla). Qaralamadakı şəxsin kartı açılmır; şəxs tətbiqə daxil ola bilmir, çünki giriş yalnız yayımdakı qeydlərlə uyğunlaşdırılır.

Diqqət: E-poçt ünvanı quraşdırma sehrbazında müəyyən etdiyiniz icazə verilən domenlərdən biri ilə bitməlidir; əks halda işçi daxil ola bilməz.

İşçi məlumatlarını redaktə etmək

Kimlər üçün: Tətbiq inzibatçısı (WordPress-də Prozence icazəsi olan) · Harada: WordPress → Prozence Workplace → Ekip ("komanda") · Versiya: 0.4.2

Nə üçündür: Ad, vəzifə, e-poçt, daxili nömrə və ofis kimi işçinin özünün dəyişə bilmədiyi məlumatları yeniləyirsiniz.

1. Ekip ekranını açın. Siyahıda hər işçinin vəzifəsi, e-poçtu və Kart · Araçlar · vCard ("kart · alətlər · vCard") keçidləri görünür.
2. Axtarmaq üçün sağ yuxarıdakı qutuya ad yazıb Ekipte ara ("komandada axtar") düyməsinə klikləyin.
3. İşçinin adına klikləyin. Redaktə ekranı açılır.
4. Dəyişmək istədiyiniz sahələri düzəldin. Əlavə qutular:
   • E-posta imzası: şablon ("e-poçt imzası: şablon"): şəxsə tətbiq olunan imza şablonunu və səbəbini göstərir; şablon təyinatları tətbiqdə edilir;
   • E-posta imzası: sosyal medya ("e-poçt imzası: sosial media") və E-posta imzası: ofis dışı notu ("e-poçt imzası: ofisdən kənar qeydi");
   • Görev geçmişi ("vəzifə tarixçəsi") (+ Yeni görev ("+ yeni vəzifə")): vəzifə və şöbə dəyişiklikləri;
   • Hakkında (profil yazısı) ("haqqında (profil mətni)");
   • Kartta önerilen kişiler ("kartda tövsiyə olunan şəxslər").
5. Update düyməsinə klikləyin (Azərbaycanca: Yenilə). Kart və imza dərhal yenilənir.

Məsləhət: Yadda saxlayanda imzası dəyişən işçiyə "imzanız yeniləndi" bildirişi gedə bilər (bax: 02. E-poçt imzası).

Diqqət: İşçinin şöbəsi və rəhbəri bu ekranda yox, tətbiqdəki Şöbə və təşkilat bölməsində dəyişdirilir (bax: Şöbə və rəhbər təyin etmək).

Şöbə və rəhbər təyin etmək

Kimlər üçün: Tətbiq inzibatçısı · Harada: Admin → Şirkət → Şöbə və təşkilat · Versiya: 0.59.0

Nə üçündür: Şöbələr təşkilat sxeminə, elan hədəflərinə və Lövhədəki bölmələrə gedir. Hər işçinin rəhbəri təşkilat sxemini və məzuniyyət təsdiqini müəyyən edir.

1. Şöbələr qutusunda şöbə adlarını redaktə edin. Yeni şöbələri Yeni şöbələr (hər sətirdə bir) qutusuna yazın.
2. Şöbələri yadda saxla düyməsinə klikləyin.
3. Təşkilat qutusunda hər işçinin sətrində iki siyahı var:
   • birinci siyahıda işçinin rəhbəri (ən yuxarıdakı şəxs üçün — Rəhbəri yoxdur (ən yuxarı) —);
   • ikinci siyahıda şöbəsi.
4. Bir seçimi dəyişdiyiniz anda qeyd dərhal aparılır; ayrıca yadda saxla düyməsi yoxdur.
5. Çatışmayanları tapmaq üçün sağdakı süzgəcdə Rəhbəri olmayanlar və ya Şöbəsi olmayanlar seçimini seçin.

Diqqət:

• İşçisi olan şöbə silinə bilməz. Şöbənin adını dəyişsəniz, işçilər və paylaşımlar yeni ada keçir.
• Bir şəxsi öz komandasından birinin altına qoya bilməzsiniz (dövrə qəbul edilmir).

İşdən ayrılan işçini deaktiv etmək

Kimlər üçün: Tətbiq inzibatçısı (WordPress-də Prozence icazəsi olan) · Harada: WordPress → Ekip → işçi → Ayrılış ("işdən ayrılma") qutusu · Versiya: 0.5.0

Nə üçündür: İşdən ayrılan işçinin kartı bağlanmır; çap edilmiş QR və ya köhnə keçid skan ediləndə "artıq aramızda deyil, bu mövzularda … ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz" səhifəsi və onu əvəz edən şəxsin kartı açılır.

1. Ekip ekranında işçinin adına klikləyin.
2. Sağdakı Ayrılış qutusunda Şirketten ayrıldı ("şirkətdən ayrılıb") qutusunu işarələyin.
3. Ayrılış tarihi ("işdən ayrılma tarixi") seçin.
4. Yerine bakan kişi ("əvəz edən şəxs") siyahısından bir işçi seçin. Heç kimi seçməsəniz, — Şirketin genel iletişim bilgileri — ("— Şirkətin ümumi əlaqə məlumatları —") göstərilir.
5. İstəsəniz, Kartta görünecek not (isteğe bağlı) ("kartda görünəcək qeyd (istəyə bağlı)") yazın (məs. "Teklif ve sözleşme konuları" ("təklif və müqavilə mövzuları")).
6. Skan etdiyi vizit kartlarının onu əvəz edənə keçməsini istəyirsinizsə, Taradığı kartvizitleri yerine bakana devret ("skan etdiyi vizit kartlarını əvəz edənə təhvil ver") işarəli qalsın.
7. Update düyməsinə klikləyin (Azərbaycanca: Yenilə).

Yadda saxlayanda:

• kart yayımdan çıxır, e-poçt imzasından və e-poçt siyahılarından çıxarılır;
• şəxsin tətbiq keçidi etibarsız olur, açıq sessiyaları bağlanır;
• Wallet-dəki kartı etibarsız olur (bax: 13. İnteqrasiyalar).

Məsləhət: Kataloq sinxronizasiyası aktivdirsə, Google və ya Microsoft-da dayandırılan işçilər Ayrılmış ola bilənlər siyahısında təklif olunur (bax: 13. İnteqrasiyalar).

Diqqət: Səhvən işarələmisinizsə, Şirketten ayrıldı qutusunun işarəsini götürüb Update düyməsinə klikləyin. Ayrılma məlumatları silinir, amma kart öz-özünə yayıma qayıtmır; qeydi Publish ilə yenidən yayımlayın.

Profil dəyişikliyi qaydaları və təsdiqi

Kimlər üçün: Tətbiq inzibatçısı · Harada: Admin → Şirkət → Ümumi → Təsdiq gözləyən profil dəyişiklikləri (qaydalar: WordPress → Kişisel alan ("şəxsi sahə")) · Versiya: 0.6.0

Nə üçündür: İşçilər Profilim-dən foto, mobil telefon kimi məlumatlarını dəyişir. Hansı sahənin təsdiqə bağlı olacağını siz müəyyən edirsiniz.

Qaydaları müəyyən etmək:

1. WordPress-də Prozence Workplace → Kişisel alan ekranını açın.
2. Profilim: kim neyi değiştirebilir ("Profilim: kim nəyi dəyişə bilər") bölməsində Fotoğraf ("foto"), Cep telefonu ("mobil telefon"), Kişisel WhatsApp ("şəxsi WhatsApp"), LinkedIn adresi ("LinkedIn ünvanı") və Toplantı planlama bağlantısı ("görüş planlaşdırma bağlantısı") üçün birini seçin:
   • Kilitli (yalnız yönetici) ("kilidli (yalnız inzibatçı)"): işçi dəyişə bilməz;
   • Yönetici onayıyla ("rəhbərin təsdiqi ilə"): dəyişiklik təsdiqdən sonra karta işlənir;
   • Doğrudan ("birbaşa"): yadda saxlayanda dərhal işlənir.
3. Ayarları kaydet ("ayarları yadda saxla") düyməsinə klikləyin.

Təsdiqləmək və ya rədd etmək:

1. Bir işçi təsdiqə bağlı sahəni dəyişəndə WordPress-də Prozence Admin icazəsi olan istifadəçilərə "… profil değişikliği onayı bekliyor" ("… profil dəyişikliyi təsdiq gözləyir") e-poçtu gedir (yalnız tətbiqdə Admin rolu olanlara e-poçt getmir). Ümumi bölməsindəki Təsdiq gözləyən sayı artır.
2. Admin → Ümumi → Təsdiq gözləyən profil dəyişiklikləri qutusunu açın. Hər sorğuda köhnə və yeni dəyər görünür (məs. "Cep telefonu: eski → yeni" ("Mobil telefon: köhnə → yeni")).
3. Təsdiqlə düyməsinə klikləyin. Dəyişiklik karta dərhal işlənir.
4. Qəbul etmirsinizsə, Rədd et düyməsinə klikləyin. Açılan qutuya istəsəniz səbəb yazın (şəxsə çatdırılır, boş buraxıla bilər).

İşçiyə nəticə e-poçt və telefon bildirişi ilə çatdırılır. İşçi təsdiq gözləyərkən sorğusunu özü geri götürə bilər (bax: 00. Başlanğıc).

Məsləhət: Eyni sorğuları WordPress-dəki Kişisel alan ekranının yuxarısındakı Bekleyen profil değişiklikleri ("gözləyən profil dəyişiklikləri") bölməsindən də təsdiqləyə bilərsiniz.

Diqqət: Ad, vəzifə, e-poçt, daxili nömrə və ofis yalnız inzibatçı tərəfindən dəyişdirilir; işçi Profilim-də bunları yalnız oxumaq üçün görür.

Komandaya elan göndərmək

Kimlər üçün: Tətbiq inzibatçısı · Harada: Admin → Şirkət → Ümumi → Komandaya elan · Versiya: 0.6.3 (WordPress ekranı 0.5.2)

Nə üçündür: Bütün işçilərə və ya bildirişi aktiv olanlara qısa elanı telefon bildirişi və e-poçtla göndərir.

1. Komandaya elan qutusunda Başlıq (ən çox 80 simvol) və Mesaj yazın.
2. İstəsəniz, Keçid (istəyə bağlı) qutusuna ünvan yazın.
3. Kanal və alıcılar bölməsində kanalları seçin: Telefon bildirişi və/və ya E-poçt.
4. Alıcıları seçin: Bütün işçilər və ya Yalnız bildirişləri aktiv olanlar.
5. Göndər düyməsinə klikləyin və təsdiq sualını qəbul edin. Ekranın altında neçə nəfərə, neçə cihaza və neçə e-poçta getdiyi yazılır.

Göndərilənlər Son elanlar və bağlantılar qutusunda siyahılanır.

Seçilmiş şəxslərə mesaj (WordPress):

1. WordPress-də Prozence Workplace → Bildirimler ("bildirişlər") ekranını açın.
2. Kimler bildirim alabiliyor? ("kimlər bildiriş ala bilir?") cədvəlində şəxsləri işarələyin.
3. Duyuru / özel mesaj gönder ("elan / xüsusi mesaj göndər") bölməsində Kime ("kimə") üçün Yukarıda seçilen kişiler ("yuxarıda seçilmiş şəxslər") seçin. Digər seçimlər: Tüm ekip ("bütün komanda"), Yalnız bildirimi açanlar ("yalnız bildirişi aktiv edənlər"), Uygulamayı kurup bildirimi açmayanlar ("tətbiqi quraşdırıb bildirişi aktiv etməyənlər").
4. Başlık ("başlıq"), Mesaj ("mesaj") və istəsəniz Bağlantı ("keçid") yazın, Kanal ("kanal") seçin və Gönder ("göndər") düyməsinə klikləyin.

Məsləhət: Lövhədəki Şirkət gündəmi bölməsində daimi elan yayımlamaq üçün Lövhə → Şirkət gündəmi → + Yeni elan düyməsindən istifadə edin (bax: 06. Lövhə və intranet). Digər işçilərin elan yayımlaya bilməsi üçün onlara elan icazəsi verin (bax: Tətbiq rolu və vəzifə icazələri).

Diqqət: Elan göndərildikdən sonra geri alına bilməz. Telefon bildirişində mesajın ilk 240 simvolu görünür; e-poçtda hamısı gedir.

İcazələrin üç qatı

Kimlər üçün: Admin · Harada: Admin → İnsanlar → İnsanlar və icazələr · Versiya: 0.99.3

Nə üçündür: Prozence-də kimin nə edəcəyi üç qatda müəyyən edilir. Hər qatın yeri ayrıdır.

Köhnə adlar: tətbiq rolu Rəhbər artıq Admin, Baxış artıq Auditor; Modul inzibatçısı artıq Modul admini, İşlem sorumlusu ("əməliyyat məsulu") artıq İcraçı. Təyinatlar olduğu kimi keçdi, yenidən təyin etməyiniz lazım deyil.

Səhifələr:

• Mənim sahəm: hər kəsin şəxsi işləri (məzuniyyət istə, xərc əlavə et, müraciətlərim…).
• Admin: ayarlar və icazələr. İstifadəçi ekranlarındakı qutularda Ayarlar düyməsi yoxdur.
• WordPress paneli: quraşdırma və texniki işlər (lisenziya, inteqrasiya açarları, KVKK, sinxronizasiya).

Məsləhət: Modulun məsullarını (Ä°R, mühasibat, ƏM komandası, resepsiya…) həmin modulun İcraçı kimi təyin edin; bildirişlər onlara gedir. Hər işçi öz rollarını və haradan gəldiyini Profil → Profilim → İcazələrim bölməsində görür (0.99.9; bax: 00. Başlanğıc).

İcazə və nə edə bilər (xülasə cədvəli)

Kimlər üçün: Admin, modul adminləri, Ä°R · Harada: Admin → İnsanlar → İnsanlar və icazələr; Admin → Modullar → modul → İcazələr · Versiya: 0.99.3 (İcazələrim 0.99.9; 0.99.45-də yenilənib)

Nə üçündür: Bir şəxsə icazə verməzdən əvvəl həmin icazənin nələri açdığını tək cədvəldə görürsünüz. İcazələr toplanır: bir şəxsdə bir neçə sətir ola bilər (məs. həm bölmə rəhbəri, həm də Məzuniyyət modulunda Müşahidəçi).

Məsləhət: Şəxsin bütün rollarını tək siyahıda görmək üçün Modul icazələri → Şəxsə görə bölməsini açın. Şəxs də öz rollarını Profilim → İcazələrim bölməsində görür.

Diqqət:

• Admin rolunu yalnız həqiqətən bütün şirkəti idarə edəcək şəxslərə verin. API açarları və inteqrasiya ayarları Admin-ə açıqdır.
• Bir API açarını yaradan şəxsin Admin rolu alınarsa və ya şəxs işdən ayrılarsa, həmin açar işləmir (bax: 13. İnteqrasiyalar).

Kim nəyi görür

Kimlər üçün: Admin, Auditor · Harada: Kompüterdə soldakı menyu və Admin; telefonda alt menyu və Profil → Admin · Versiya: 0.99.3 (0.99.45-də yenilənib)

Nə üçündür: Hansı ekranın kimə göründüyünü və orada kimin dəyişiklik edə bildiyini xülasə edir. Menyuda yalnız şəxsin aça bildiyi ekranlar görünür.

Nümunə (sınaq şirkəti): Ayşe Yılmaz (Ä°R) Məzuniyyət, İş vaxtı, İşə uyğunlaşma, Nəbz və Viki modullarının admini olduğu üçün Admin menyusunda yalnız bu beş tabı görür. Selin Aydın (Auditor) yalnız Ümumi, İnteqrasiyalar, Əməkdaşlar və E-poçt imzası bölmələrini görür.

Diqqət: Bir menyu elementi şəxsdə görünmürsə, icazəsi yoxdur və ya modul söndürülüb. Şəxsin rollarını Şəxsə görə görünüşündə və ya şəxsdən İcazələrim ekranının görüntüsünü istəməklə yoxlayın.

Tətbiq rolu və vəzifə icazələri

Kimlər üçün: Tətbiq inzibatçısı · Harada: Admin → İnsanlar → İnsanlar və icazələr · Versiya: 0.54.0

Nə üçündür: İşçilərə WordPress hesabı açmadan tətbiqdə idarəetmə rolu, elan icazəsi və vəzifə icazələri verirsiniz.

1. İnsanlar və icazələr bölməsini açın. Yuxarıdakı Ad, vəzifə və ya şöbə axtar qutusu ilə şəxsi tapın. Yalnız icazəsi olanları görmək üçün Yalnız icazəsi olanlar seçimini işarələyin.
2. Şəxsin sətrində birinci siyahıdan tətbiq rolunu seçin:
   • Yoxdur: adi işçi;
   • Auditor: ümumi vəziyyəti və analitikanı görür, dəyişə bilməz;
   • Admin: Admin bölməsindən istifadə edir, elan yayımlayır, profil dəyişikliklərini təsdiqləyir və ayarları dəyişir.
3. İkinci siyahıdan elan icazəsini seçin: Elan yoxdur, Şöbəsinə və ya Bütün şirkətə.
4. Lazım gələrsə, qutuları işarələyin:
   • Xidmət məsulu: Xidmətlər bölməsinin hamısını idarə edir;
   • Fövqəladə hal məsulu: Təhlükəsizəm yoxlamasını başladır və bitirir, "Köməyə ehtiyacım var" deyənlər üçün ani bildiriş alır.
5. Hər dəyişiklik seçən kimi yadda saxlanır; ekranın altında "… : yadda saxlanıldı." yazılır.

Məsləhət: Modul üzrə rollar (məs. Ä°R-ın məzuniyyət təsdiqi, mühasibatın xərc təsdiqi) eyni ekranın altındakı Modul icazələri cədvəlindədir (bax: Modul rolları (icazə cədvəli)).

Diqqət: WordPress-də Prozence icazəsi olan istifadəçilər öz-özünə Admin və ya Auditordur; onların rolu burada dəyişdirilə bilməz. Öz rolunuzu da dəyişə bilməzsiniz; siyahınız solğun görünür.

Modul rolları (icazə cədvəli)

Kimlər üçün: Tətbiq inzibatçısı · Harada: Admin → İnsanlar → İnsanlar və icazələr → Modul icazələri · Versiya: 0.74.0 (Satınalma, Servis, Yemək və yeməkxana sətirləri 0.99.22–0.99.27-də əlavə edilib)

Nə üçündür: Hər modulda kimin ayarları dəyişəcəyini, kimin qeydləri emal edəcəyini və kimin yalnız izləyəcəyini tək cədvəldə müəyyən edirsiniz.

Hər modulda üç rol var:

• Modul admini: modulun ayarlarını dəyişir;
• İcraçı: qeydləri emal edir və bildiriş alır;
• Müşahidəçi: siyahıları və hesabatları yalnız oxumaq üçün görür.

Adminlər hər modulda tam səlahiyyətlidir.

Modula görə təyinat:

1. Modul icazələri qutusunda Modula görə seçimini seçin.
2. Modul siyahısından modulu seçin.
3. Hər rolun altındakı Şəxs əlavə et… qutusuna ad yazıb siyahıdan şəxsi seçin. Çıxarmaq üçün adın yanındakı × işarəsinə klikləyin.
4. Bir şöbənin hamısına rol vermək üçün Departamentə rol altındakı + Departament əlavə et düyməsindən istifadə edin.
5. Yadda saxla düyməsinə klikləyin.

Şəxsə görə təyinat:

1. Şəxsə görə seçimini seçin.
2. İşçi axtar və seç qutusuna ad yazıb şəxsi seçin. Şəxsin bütün modullardakı rolu tək siyahıda görünür.
3. Hər modulun yanındakı siyahıdan rolu seçin və Yadda saxla düyməsinə klikləyin.
4. Və ya Hazır paket düymələrindən birinə klikləyin: İnsan resursları, İnzibati işlər, Resepsiya, ƏM komandası, Yuxarı rəhbərlik (yalnız izləmə). Paket dərhal tətbiq olunur.

Modullarda rolların mənası:

Məsləhət: Söndürülmüş modulların adının yanında (söndürülüb) yazılır; rolları əvvəlcədən verə bilərsiniz. Hər dəyişiklik Son dəyişikliklər jurnalına kimin nə vaxt etdiyi ilə yazılır.

Diqqət:

• Şöbəyə verilən rol həmin şöbədəki hər kəsə keçir, amma bildirişlər yalnız adı ilə seçilən icraçılara gedir.
• Hazır paket yalnız rol əlavə edir və ya yüksəldir; mövcud daha yüksək rolu aşağı salmır.

Modul tabından icazə vermək (modul admini)

Kimlər üçün: Modul admini, Admin · Harada: Admin → Modullar → modul → İcazələr · Versiya: 0.99.3

Nə üçündür: Modul admini öz modulunun icraçılarını və müşahidəçilərini İnsanlar və icazələr ekranına daxil olmadan təyin edir.

1. Admin → Modullar altında modulun tabını açın (məs. İş vaxtı). Yuxarıda modulun ayarları, aşağıda İcazələr bölməsi var.
2. İcraçı və ya Müşahidəçi altındakı Şəxs əlavə et… qutusuna ad yazıb siyahıdan şəxsi seçin. Çıxarmaq üçün adın yanındakı × işarəsinə klikləyin.
3. Bir şöbənin hamısına rol vermək üçün Departamentə rol altındakı + Departament əlavə et düyməsindən istifadə edin.
4. Yadda saxla düyməsinə klikləyin. "…: icazələr yadda saxlanıldı." yazılır.

Diqqət:

• Modul admini sətri modul adminə yalnız oxumaq üçün görünür. Modul admini rolunu yalnız Admin verir və ya götürür; heç kim öz icazəsini dəyişə bilməz.
• Modul ayarlarındakı köhnə "məsullar" seçiciləri bu tabda gizlidir; məsullar yalnız İcazələr bölməsindən təyin edilir. Beləcə iki yerdən toqquşan qeyd olmur.
• Buradakı təyinatlar İnsanlar və icazələr → Modul icazələri cədvəli ilə eynidir; hər dəyişiklik Son dəyişikliklər jurnalına yazılır.

Telefonda başlanğıc ekranı və qısayol düyməsi

Kimlər üçün: Tətbiq inzibatçısı · Harada: Admin → Şirkət → Ümumi → Telefonda başlanğıc ekranı və Telefonda qısayol düyməsi · Versiya: 0.88.0 (qısayol 0.92.1, menyu 0.93.2)

Nə üçündür: İşçilərin tətbiqi telefonda açanda ilk görəcəyi ekranı və hər ekranın altındakı üzən qısayol düyməsini şirkət üzrə ayarlayır.

Başlanğıc ekranı:

1. Telefonda başlanğıc ekranı qutusunda birini seçin:
   • Kartım: işçinin QR kodu və kart paylaşma düymələri (rəqəmsal vizit kartı üçün tövsiyə olunur);
   • Lövhə (Elanlar): şirkət elanları (daxili kommunikasiya ağırlıqlı istifadə üçün);
   • Kart əlavə et: vizit kartı skanı (sərgi və sahə satış komandaları üçün).
2. Yadda saxla düyməsinə klikləyin.

Qısayol düyməsi:

1. Telefonda qısayol düyməsi qutusunda Hamıda göstər seçimini işarələyin və ya işarəni götürün. Dəyişiklik dərhal yadda saxlanır.
2. Düyməyə toxunanda işçinin istifadə edə bildiyi qısayollar açılır: Kartı skan et, Xərc əlavə et, İş vaxtını başlat / bitir, Məzuniyyət istə. Hər işçi yalnız aktiv modulların qısayollarını görür. Tək qısayol varsa, düymə birbaşa onu açır.

Məsləhət: İşçilər öz başlanğıc ekranlarını Profilim → Telefonda açılış ekranı bölməsindən dəyişə bilər; şəxsi seçim şirkət ayarından üstündür. Qısayol düyməsini isə yalnız şirkətdə Hamıda göstər aktivdirsə, özləri üçün söndürüb yandıra bilər (bax: 00. Başlanğıc).

Diqqət: Kompüterdə başlanğıc həmişə Lövhədir. Qısayol düyməsi yalnız telefonda və dar ekranda görünür.

Tətbiqə daxil olmayanlara xatırlatma

Kimlər üçün: Tətbiq inzibatçısı · Harada: Admin → Şirkət → Ümumi → Tətbiqə heç daxil olmayanlar · Versiya: 0.79.0

Nə üçündür: Heç giriş etməmiş işçilərə addım-addım girişi izah edən e-poçt göndərir.

1. Qutunun yuxarısında işçi, giriş edən və heç daxil olmayanların sayları yazılır. Aşağıda heç daxil olmayanların siyahısı və hər birinə son xatırlatmanın nə vaxt getdiyi görünür.
2. Xatırlatma göndəriləcək şəxsləri işarələyin.
3. İstəsəniz, Əlavə etmək istədiyiniz qısa qeyd (istəyə görə) qutusuna qeyd yazın.
4. Seçilənlərə xatırlatma göndər düyməsinə klikləyin.

Avtomatik xatırlatma:

1. Avtomatik xatırlat: iş günləri saat 09:30-da, hələ daxil olmayanlara qutusunu işarələyin.
2. Qeydiyyatdan neçə gün sonra başlasın (1–30) və Hər şəxsə ən çox (1–5) dəyərlərini daxil edin.
3. Avtomatik ayarı yadda saxla düyməsinə klikləyin.

Diqqət: Eyni şəxsə 7 gündə bir dəfədən çox xatırlatma getmir. Giriş edən şəxs siyahıdan öz-özünə düşür. Şirkət e-poçtu olmayan işçiyə xatırlatma, qeydindəki giriş e-poçtuna gedir (bax: Şirkət e-poçtu olmayan işçilər).

Məzmun tərcüməsini aktivləşdirmək (süni intellekt)

Kimlər üçün: Admin · Harada: Admin → Şirkət → Ümumi → Məzmun tərcüməsi · Versiya: 0.99.49

Nə üçündür: Müxtəlif dillərdə işləyən komandalarda elanlar, Viki məqalələri və Komanda meydanı paylaşımları işçinin tətbiq dilinə süni intellektlə tərcümə olunur. Eyni məzmun eyni dilə bir dəfə tərcümə olunur və saxlanır; sonrakı oxuculara saxlanmış tərcümə göstərilir. Məzmun dəyişəndə yenidən tərcümə olunur.

1. Əvvəlcə süni intellekt açarının təyin olunduğuna əmin olun: WordPress → Prozence → Kart tarama ("kart skanı") → Anthropic API açarı (bax: 12. Müştəri kataloqunun idarə edilməsi). Açar yoxdursa, qutuda xəbərdarlıq çıxır və tərcüməni aktivləşdirmək olmur.
2. Tərcümə bölməsində rejim seçin:
   • Söndürülüb: tərcümə yoxdur.
   • Məzmunlarda "Tərcümə et" düyməsi: işçi istəsə, tərcümə edir.
   • Avtomatik: tətbiq dili türkcə olmayan işçiyə tərcümə öz-özünə göstərilir; türkcə istifadə edən işçi əcnəbi dildəki məzmunda yenə Tərcümə et düyməsini görür.
3. Nələr tərcümə olunur bölməsində Elanlar, Viki məqalələri və Komanda meydanı paylaşımları və şərhləri qutularını işarələyin. İstifadə təlimatı məqalələri tərcümə olunmur; təlimat tətbiqin doqquz dilində hazırdır.
4. Gündəlik ən çox yeni tərcümə (bütün sayt) sahəsinə 10 ilə 5.000 arasında rəqəm daxil edin. Saxlanmış tərcümənin yenidən göstərilməsi sayılmır. Bir şəxs üçün saatda ən çox 30 yeni tərcümə edilir.
5. Yadda saxla düyməsinə klikləyin. Qutunun altında bu gün və cəmi edilmiş tərcümə sayı yazılır.

Diqqət: Tərcümə olunan mətn xaricdəki süni intellekt xidmətinə (Anthropic, ABŞ) göndərilir; işçi məxfilik mətni bunu izah edir. Şəxsi məlumat ehtiva edən elanlar yayımlayırsınızsa, tərcüməni söndürülmüş saxlamağı və ya əhatədən elanları çıxarmağı nəzərdən keçirin və KVKK məlumatlandırma mətninizdə qeyd edin (bax: 15. Çox şirkət, dil, KVKK və lisenziya). Gündəlik limit dolanda yeni tərcümə ertəsi günə qalır; saxlanmış tərcümələr göstərilməyə davam edir.

Vikiyə sual ver funksiyasını aktivləşdirmək (süni intellekt)

Kimlər üçün: Admin · Harada: Admin → Şirkət → Ümumi → Vikiyə sual ver · Versiya: 0.99.50

Nə üçündür: İşçilər Vikidə təbii dillə sual verir. Cavab yalnız sualı verənin görə bildiyi Viki məqalələrindən (istifadə təlimatı daxil) və istəsəniz şirkət siyasətlərindən hazırlanır; mənbələr keçidlə göstərilir. Məhdud məqalələr, qaralamalar və şəxsin hədəfində olmayan siyasətlər cavaba düşmür.

1. Süni intellekt açarının təyin olunduğuna əmin olun: WordPress → Prozence → Kart tarama ("kart skanı") → Anthropic API açarı. Vikinin də aktiv olması lazımdır (Admin → Modullar → Viki). Çatışmazlıq varsa, qutuda xəbərdarlıq çıxır.
2. Vikiyə sual vermək aktivdir qutusunu işarələyin.
3. Siyasətlərin də mənbə olmasını istəmirsinizsə, Şirkət siyasətlərindən də mənbə kimi istifadə et işarəsini götürün.
4. İstəsəniz, Cavabı tapılmayan sualları saxla qutusunu işarələyin. Cavabsız suallar kimin verdiyi saxlanmadan 90 gün saxlanır və Hesabatlar → Əlaqə bölməsində siyahılanır; Vikidə çatışmayan mövzuları görürsünüz. İşarəni götürəndə saxlanmış suallar silinir.
5. Gündəlik maksimum cavab (bütün sayt) sahəsinə 10 ilə 5.000 arasında rəqəm daxil edin. Bir şəxs saatda ən çox 20 sual verə bilər. Əlaqəli məqalə tapılmayan suallar süni intellektə getmir və limitdən düşmür.
6. Yadda saxla düyməsinə klikləyin. Qutunun altında bu gün və cəmi cavablandırılmış sual sayı yazılır.

Diqqət: Sual və əlaqəli məqalə hissələri xaricdəki süni intellekt xidmətinə (Anthropic, ABŞ) göndərilir; işçi məxfilik mətni bunu izah edir. Vikidə şəxsi məlumat ehtiva edən məqalələr varsa, girişi məhdudlaşdırın (bax: 06. Lövhə və intranet); məhdud məqalə yalnız onu görə bilən şəxsin sualında istifadə olunur.

İstifadəçi təlimatını Vikidə aktual saxlamaq

Kimlər üçün: Admin (Viki ayarlarını idarə edən) · Harada: Admin → Modullar → Viki → İstifadəçi təlimatı · Versiya: 1.1.0

Nə üçündür: Bu istifadə təlimatı Vikidə iki kateqoriyada durur: İstifadəçi təlimatı (işçilər üçün) və İstifadəçi təlimatı — İdarəetmə. Təlimat tətbiqin doqquz dilində gəlir: türk, ingilis, alman, fransız, ispan, italyan, portuqal, rus və azərbaycan dilləri. Hər kəs təlimatı öz tətbiq dilində oxuyur. Prozence təlimatın yeni versiyasını yayımlayanda Vikiniz onu öz-özünə alır.

1. Admin → Modullar → Viki bölməsini açın və İstifadəçi təlimatı hissəsinə enin.
2. Quraşdırılmış versiya sətrində təlimatın versiyasını, bölmə sayını və dillərini görürsünüz. Son yoxlama sətri yeni versiyanın ən son nə vaxt axtarıldığını və nəticəni göstərir.
3. Təlimatı avtomatik yenilə qutusu ilk quraşdırmada işarəlidir. Viki gündə bir dəfə və qoşma hər yeniləndikdə yeni versiyanı axtarır. Yeni versiya varsa, endirir, SHA-256 xülasəsini doğrulayır və idxal edir.
4. Dərhal yoxlamaq üçün İndi yoxla düyməsinə toxunun.
5. Təlimatı əl ilə idarə etmək istəsəniz, qutunun işarəsini götürün. Paketi Təlimat paketini yüklə ilə yükləyin, önbaxışa baxın və İdxal et düyməsinə toxunun.

Diqqət: Redaktorların türkcə mətnini dəyişdiyi bölmələr avtomatik yeniləmədə qorunur; yalnız digər dillərdəki mətnlər yenilənir. Təlimatdan çıxarılan bölmələr öz-özünə silinmir. Onları əl ilə idxal edərkən Silinsin ilə silə bilərsiniz.

Məsləhət: İşçi tətbiq dilini Profilim → Dil bölməsindən dəyişəndə təlimatı da həmin dildə oxuyur. Təlimatın olmadığı dildə ingiliscəsi göstərilir.

Şirkət e-poçtu olmayan işçilər: giriş yolları və dəvət

Kimlər üçün: Tətbiq inzibatçısı, Ä°R · Harada: Admin → İnsanlar və icazələr → Giriş yolları və dəvət; ayarlar WordPress → Prozence Workplace → Kişisel alan ("şəxsi sahə") · Versiya: 0.99.0

Nə üçündür: Sahə, istehsal, mağaza və ya anbarda işləyən və şirkət e-poçtu olmayan şəxslər də tətbiqə daxil olur: şəxsi e-poçta və ya telefona gələn kodla, yaxud sizin yaratdığınız birdəfəlik dəvət keçidi (QR) ilə. Ortaq istifadə olunan cihazlarda sessiya qısa saxlanır.

Yolları aktivləşdirmək (WordPress):

1. WordPress → Prozence Workplace → Kişisel alan ekranını açın.
2. Şirket e-postası olmayan çalışanlar ("şirkət e-poçtu olmayan işçilər") bölməsində istədiyiniz yolları işarələyin: Kişisel e-posta ile kod ("şəxsi e-poçtla kod"), SMS ile kod ("SMS ilə kod"), Davet bağlantısı / QR ("dəvət keçidi / QR").
3. Ortak cihaz oturumu ("ortaq cihaz sessiyası") qutusuna ən uzun sessiya müddətini yazın (1–24 saat, standart 8).
4. Ayarları kaydet ("ayarları yadda saxla") düyməsinə klikləyin.

İşçiyə giriş məlumatı yazmaq (tətbiq):

1. Admin → İnsanlar və icazələr tabında Giriş yolları və dəvət bölməsinə enin. Yuxarıda hansı yolların aktiv olduğu yazılır.
2. Yalnız şirkət e-poçtu olmayanlar işarəliykən siyahıda yalnız bu şəxslər görünür. İşçini axtarıb seçin.
3. Giriş e-poçtu (şəxsi) və/və ya Giriş üçün telefon qutusunu doldurun və Yadda saxla düyməsinə klikləyin. Giriş telefonu boşdursa, vizit kartındakı mobil nömrə istifadə olunur.

Dəvət keçidi yaratmaq:

1. Eyni ekranda Dəvət keçidi yarat düyməsinə klikləyin.
2. QR və keçid görünür. Keçidi Kopyala və ya Paylaş ilə işçiyə çatdırın və ya QR kodu işçinin telefonu ilə skan etdirin.
3. Lazım gələrsə, Dəvəti ləğv et düyməsinə klikləyin. Dəvət tarixçəsi kimin nə vaxt keçid yaratdığını və istifadə olunduğunu göstərir.

Məsləhət:

• WordPress-də işçi qeydindəki Giriş (şirket e-postası olmayanlar) ("giriş (şirkət e-poçtu olmayanlar)") qutusu eyni işi görür.
• SMS ilə kod, Əmək haqqı vərəqələrim ayarlarındakı SMS provayderindən (Netgsm və ya ümumi HTTP) istifadə edir (bax: Əmək haqqı ayarları: doğrulama, SMS provayderi və Prozon API). Provayder yoxdursa, SMS düyməsi giriş ekranında görünmür və bu bölmə xəbərdarlıq göstərir.
• Google ilə giriş dəyişməyib: yalnız şirkət domenindəki Workspace hesabı qəbul edilir; şəxsi Gmail hesabı ilə gələn şəxsə digər yollar təklif olunur.

Diqqət:

• Dəvət keçidi yalnız yaradıldığı anda göstərilir; 48 saat etibarlıdır və bir dəfə istifadə olunur. Yenidən lazım olarsa, yeni keçid yaradın; köhnəsi etibarsız olur.
• Şirkət domenindəki ünvan giriş e-poçtuna yazıla bilməz; həmin ünvan vizit kartındakı e-poçt sahəsinə yazılır. Bir ünvan və ya giriş telefonu iki işçidə ola bilməz.
• Eyni mobil nömrə bir neçə işçinin kartında varsa (məs. ortaq xətt), həmin nömrə ilə SMS girişi işləmir; bölmə xəbərdarlıq edir, şəxs üçün ayrıca giriş telefonu yazın.
• İşçi işdən ayrıldı kimi işarələnəndə giriş e-poçtu, giriş telefonu və dəvət silinir. Bu məlumatlar vizit kartında, imzada və kataloqda görünmür (KVKK emal inventarında "Giriş məlumatları" ("giriş bilgileri") sətri).

WordPress idarəetmə ekranları

Kimlər üçün: Tətbiq inzibatçısı (WordPress-də Prozence icazəsi olan) · Harada: WordPress → Prozence Workplace · Versiya: 0.4.2–0.49.0 (menyu adı 0.88.0)

Nə üçündür: Quraşdırma, lisenziya, xarici bağlantılar, işçi qeydləri və bəzi hesabatlar WordPress idarəetmə panelindədir. Menyudakı ekranlar əlifba sırasındadır.

Məsləhət: Prozence-in WordPress idarəetmə ekranları (quraşdırma sehrbazı, lisenziya və digər qoşma səhifələri) yalnız türkcədir; tətbiq daxilindəki Admin paneli seçilmiş dildə görünür. WordPress-in öz ekranları (Plugins, Settings) saytınızın WordPress dilinə görə görünür.

Diqqət: Bir çox ayar həm WordPress-də, həm də tətbiqdə görünür. Loqo, rəng, e-poçt imzası və icazə cədvəli kimi ayarlar yalnız tətbiqdə dəyişdirilir; WordPress-də yalnız oxumaq üçün xülasə görürsünüz. CRM bağlantıları, Google eşitlemesi və Kart tarama (HubSpot) ekranlarının yuxarısında "… artık uygulamada da: Admin → Entegrasyonlar. Burası çalışmaya devam eder; iki yer aynı ayarı kullanır." ("… artıq tətbiqdə də: Admin → İnteqrasiyalar. Burası işləməyə davam edir; hər iki yer eyni ayardan istifadə edir.") qeydi və Uygulamada aç ("tətbiqdə aç") keçidi var. Microsoft tətbiq qeydiyyatı və Wallet sertifikatları yalnız WordPress-də qurulur; Google servis hesabının JSON açarı 0.99.25-dən bəri tətbiqdəki sehrbaza da yapışdırıla bilər.