38. Büdcənin idarə edilməsi: quraşdırma, icazələr və personal xərci

Ekran görüntüləri Prozence-in türkcə interfeysini və uydurma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatlarını göstərir.

Bu bölmə Büdcə və icra modulunun quraşdırılmasını və idarə edilməsini izah edir: modulun açılması, ilk büdcə menecerinin təyin edilməsi, büdcə icazələri və audit jurnalı, kateqoriya ağacı, valyuta və plan məzənnələri, ümumi xərc bölgü açarları, ayarlar və personal xərci. Büdcədə texniki Admin ilə büdcə meneceri ayrı şəxslərdir: texniki Admin büdcə məbləğlərini və əmək haqlarını avtomatik görə bilmir; büdcə icazələrini büdcə meneceri verir.

Şöbə büdcəsinin hazırlanması, təsdiq və hesabatlar üçün bax: 37. Büdcənin hazırlanması, təsdiqi və hesabatlar. Mühasibatlıqdan faktiki məlumatın yüklənməsi üçün bax: 39. Büdcənin icrası: mühasibat yükləməsi.

Kimlər üçün: Texniki Admin (yalnız ilkin quraşdırma və təcili giriş) · Büdcə meneceri · İR məsulu · Mühasibat məsulu

Bu bölmədə

• Büdcə modulunu açmaq
• İlk büdcə menecerini təyin etmək (ilkin təyinat)
• Təcili giriş istəmək və tələbi rədd etmək
• Büdcə rolları və əhatə
• Büdcə icazəsinin verilməsi, dəyişdirilməsi və götürülməsi
• Şöbə büdcəsinə məsulun təyini və təklif
• Kim nəyi görür?
• Audit jurnalını oxumaq, CSV və zəncirin yoxlanması
• Kateqoriya ağacını qurmaq
• Maddəni köçürmək, birləşdirmək, passivləşdirmək və silmək
• Hesabat valyutası və plan məzənnələri
• Ümumi xərc bölgü açarları
• Büdcə ayarları
• Büdcədə ikinci təsdiq (iş axınları)
• Personal xərci: komponentləri qurmaq
• Personal ayarları
• Şəxs qeydinin əlavə edilməsi: Ətraflı və Cəmi rejimləri
• Məbləğləri göstər: maskalama və baxış qeydi
• Artım qaydasının əlavə edilməsi
• Planlı işə qəbul, işə qəbul təklifi və işdən ayrılma
• Şöbə cəmləri
• Personal Excel faylı: ixrac və yükləmə
• Əmək haqqı proqramından köçürmə (Personal xərci köçürmə formatı v1)
• Əmək haqqı hesablama provayderi

Başlamazdan əvvəl: Büdcə və icra modulu Professional paketindədir və bağlı gəlir. Kompüterdə sol menyuda Büdcə yalnız büdcə rolu olana və texniki Admin-ə görünür. Telefonda alt menyudan Profil-ə toxunun və üst zolaqdan Büdcə-ni seçin (Hesabatlar ilə Admin arasında; 1.6.0-da yeniləndi). Telefonda pəncərələr tam ekranda açılır. Bu bölmədəki ekranlar uydurma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatı ilə hazırlanıb: məbləğlər, dərəcələr və məzənnələr nümunədir, real dərəcə deyil.

Büdcə modulunu açmaq

Kimlər üçün: Texniki Admin (yalnız ilk açılış) · Büdcə meneceri · Harada: Büdcə → İcazələr (büdcə meneceri üçün Büdcə → Ayarlar) · Versiya: 1.6.0

Nə üçündür: Modul açılanda büdcə dövrləri, şöbə büdcələri və hesabatlardan istifadə etmək olar. Texniki Admin modulu yalnız bir dəfə aça bilər; sonrakı bütün ayarları və modulun bağlanmasını büdcə meneceri edir.

1. Texniki Admin kimi sol menyudan Büdcə-yə klikləyin. Rolunuz yoxdursa, yalnız İcazələr və Audit vərəqlərini görürsünüz. Yuxarıda "Texniki admin kimi büdcə məlumatını görmürsünüz; yalnız kimin hansı büdcə rolu olduğunu görürsünüz. İcazələri büdcə meneceri verir." yazılır.
2. Büdcə modulu bağlıdır qutusunda Büdcə modulunu aç-a klikləyin.
3. Qutu yox olur. Açılış audit jurnalına "Büdcə modulu ilk dəfə açıldı (texniki admin)" kimi yazılır.

Telefonda: Profil → Büdcə. Texniki Admin-in telefon görünüşü üçün bax: Təcili giriş istəmək və tələbi rədd etmək.

Diqqət:

• Modul bağlı olanda büdcə məlumatı sorğuları "Büdcə modulu bağlıdır." mesajı ilə dayanır. Rolu olanlar ekranın yuxarısında eyni xəbərdarlığı görür.
• Modulun bağlanması məlumatları silmir (bax: Büdcə ayarları).

İlk büdcə menecerini təyin etmək (ilkin təyinat)

Kimlər üçün: Texniki Admin · Harada: Büdcə → İcazələr → Büdcə menecerini təyin et (bir dəfə) · Versiya: 1.6.0

Nə üçündür: Modulda hələ büdcə meneceri olmayanda texniki Admin bir dəfə büdcə meneceri təyin edir. Bu təyinat audit jurnalına "ilkin" kimi yazılır; sonrakı bütün təyinatları büdcə meneceri edir.

1. Büdcə → İcazələr-də Büdcə menecerini təyin et (bir dəfə) qutusunu tapın.
2. İşçi siyahısından büdcəni idarə edəcək şəxsi seçin (məs. baş direktor və ya maliyyə işləri üzrə məsul).
3. Büdcə meneceri kimi təyin et-ə klikləyin. Açılan İlkin təyinat pəncərəsində Təyin et-ə klikləyin.
4. Şəxs siyahıda İlkin təyinat nişanı ilə görünür. Təyin edilən şəxsə və digər texniki Admin-lərə "Büdcə meneceri təyin edildi" bildirişi gedir.

Diqqət:

• İlkin təyinat yalnız bir dəfə edilir. İkinci cəhddə "İlkin təyinat bir dəfə edilir; sonrakı təyinatları büdcə meneceri edir." mesajı çıxır.
• Texniki Admin özünü də təyin edə bilər (kiçik şirkətlər üçün). Onda büdcə ekranının yuxarısında daimi olaraq "Texniki admin və büdcə meneceri eyni şəxsdir." xəbərdarlığı görünür və bu şəxsin büdcə əməliyyatları audit jurnalında ayni_kisi işarəsi ilə saxlanılır. Mümkünsə iki vəzifəni ayrı şəxslərə verin.
• Yalnız bir büdcə meneceri olanda ekranda "Yalnız bir büdcə meneceri var; ayrılarsa, giriş təcili giriş yolu ilə bərpa olunur." xəbərdarlığı görünür. İkinci büdcə meneceri təyin etməyiniz tövsiyə olunur.

Təcili giriş istəmək və tələbi rədd etmək

Kimlər üçün: Texniki Admin (istəmək) · Büdcə meneceri (rədd etmək) · Harada: Büdcə → İcazələr → Təcili giriş istə · Versiya: 1.6.0

Nə üçündür: Bütün büdcə menecerləri işdən ayrılıbsa və ya onlarla əlaqə saxlamaq mümkün deyilsə, texniki Admin gözləmə müddətindən sonra açılan müvəqqəti büdcə meneceri rolu istəyir. Gözləmə müddətində büdcə menecerləri tələbi rədd edə bilər. Texniki Admin büdcə meneceri rolunu özünə və ya başqasına yalnız bu yolla verə bilər.

Başlamazdan əvvəl: Hesabınızda doğrulama tətbiqi və ya ehtiyat kodlar olmalıdır (bax: 35. Giriş təhlükəsizliyi: telefonla təsdiq və doğrulama tətbiqi).

Texniki Admin kimi istəmək:

1. Büdcə → İcazələr-də Təcili giriş istə başlığına klikləyin; forma açılır.
2. Rol veriləcək şəxs siyahısından şəxsi seçin. Boş qoysanız, rol sizə açılır.
3. Səbəb (ən azı 20 simvol) sahəsinə səbəbi yazın.
4. Təsdiq kodu sahəsinə doğrulama tətbiqindəki 6 rəqəmli kodu və ya ehtiyat kodu yazın.
5. Təcili giriş istə-yə klikləyin. Tələb Təcili giriş tələbləri cədvəlində "Gözləyir · açılış …" statusu ilə görünür.

Sonra nə olur:

• Bütün büdcə menecerlərinə "Təcili giriş tələbi" bildirişi gedir. Heç bir büdcə meneceri yoxdursa, bildiriş digər texniki Admin-lərə və saytın inzibatçı e-poçt ünvanına gedir.
• Gözləmə müddəti (defolt 24 saat; Büdcə → Ayarlar-da 0–72 saat) bitəndə seçilmiş şəxsə 7 gün etibarlı büdcə meneceri rolu açılır, rol siyahıda Təcili giriş nişanı ilə görünür. 7 gündən sonra rol avtomatik düşür.
• Tələb, rədd, açılma və bitmə audit jurnalına yazılır; təcili rolla edilən əməliyyatlar da işarələnir.

Büdcə meneceri kimi rədd etmək:

1. Büdcə → İcazələr-də Təcili giriş tələbləri cədvəlini tapın.
2. Gözləyən tələbdə Rədd et-ə klikləyin, Səbəb yazın və Rədd et ilə təsdiqləyin. Tələb edən "Təcili giriş rədd edildi" bildirişi alır.

Diqqət:

• Səbəb qısa olsa, "Təcili giriş səbəbi ən azı 20 simvol olmalıdır." yazılır. Kod təsdiqlənməsə, "İkinci addım doğrulaması lazımdır: doğrulama tətbiqindəki kodu və ya ehtiyat kodu yazın." yazılır.
• Eyni şəxs üçün gözləyən tələb olduğu halda ikincisi açıla bilməz: "Bu şəxs üçün gözləyən təcili giriş tələbi var."
• 1.6.0-da ikinci addım yalnız doğrulama tətbiqinin kodu və ya ehtiyat koddur; telefonla təsdiq bu ekranda istifadə olunmur.

Büdcə rolları və əhatə

Kimlər üçün: Büdcə meneceri · Harada: Büdcə → İcazələr · Versiya: 1.6.0, 1.6.1 və 1.6.2-də yeniləndi

Nə üçündür: Büdcədə kimin nəyi görəcəyi və edəcəyi Prozence-in ümumi modul icazələri cədvəlindən deyil, büdcənin öz icazə qeydindən müəyyən edilir. Admin → İnsanlar və icazələr-dəki modul icazələri cədvəlinin altında "Büdcə icazələri Büdcə → İcazələr bölməsində idarə olunur." qeydi buna görə var.

İR məsulunun büdcə ekranı (1.6.1-də yeniləndi): Yalnız İR məsulu rolu olan şəxs büdcə ekranında yalnız Personal və Faktiki vərəqlərini görür; Faktiki-də yalnız personal üzrə faktiki (İR) görünüşü açılır (bax: 39. Büdcənin icrası: mühasibat yükləməsi). Xülasə, Büdcələr, Kateqoriyalar, İcazələr, Audit və Ayarlar ona görünmür. Şəxsin başqa büdcə rolu da varsa, o rolun vərəqləri görünür. Büdcə ekranından kənarda, Hesabatlar → Büdcə-də İR məsulu Personal alt vərəqini görməyə davam edir.

Əhatə hər icazə sətrində ayrıca saxlanılır: şöbələr ("Ümumi xərclər" daxil), personal məbləğlərini görmə səviyyəsi (Personal məbləğini görmür, Yalnız cəm, Şəxs təfərrüatı), ixrac və etibarlılıq tarixləri. Bir şəxsin bir neçə rolu ola bilər; icazələr sətirlərin birləşməsidir.

Şəxs üzrə əmək haqqını yalnız büdcə meneceri, İR məsulu və Şəxs təfərrüatı verilmiş izləyici görür. Texniki Admin büdcə rolu yoxdursa heç bir büdcə məbləğini görmür; yalnız rol sahiblərinin adlarını və rollarını görür.

Diqqət:

• Öz şöbəsinə məsul olan büdcə meneceri həmin şöbəni təsdiqləyə bilməz; təsdiqi başqa büdcə meneceri verir.
• Büdcəni təsdiqə göndərən şəxs həmin büdcəni təsdiqləyə bilməz (vəzifələrin bölünməsi; 1.6.0-da yeniləndi). Ekranda "Təsdiqə özünüz göndərmisiniz: başqa büdcə meneceri təsdiqləyir." yazılır. Yeganə büdcə meneceri özünün göndərdiyi büdcə üçün düzəliş istəyir; Ümumi xərcləri mühasibat məsulu, şöbə büdcəsini şöbə məsulu yenidən göndərir və ya ikinci büdcə meneceri təyin edilir.
• Faktikidə prefiks qaydasını (məs. 770.05* — 770.05 ilə başlayan bütün hesablar) sətir pəncərəsindən yalnız büdcə meneceri və əhatəsi bütün şöbələri və bütün maddələri daxil edən mühasibat məsulu yadda saxlaya bilər (1.6.2). Əhatəsi müəyyən şöbələrlə və ya maddə qolları ilə məhdud olan mühasibat məsulu tək hesab kodu üçün qayda yazır və sətirləri əl ilə uyğunlaşdırır; prefiks onun əhatəsindən kənar şöbələrin hesablarını da tuta biləcəyi üçün ona bağlıdır (bax: 39. Büdcənin icrası: mühasibat yükləməsi).
• İşçi "ayrıldı" kimi işarələnəndə bütün büdcə rolları düşür; şöbəsi dəyişən şəxsin şöbə büdcəsinə məsuliyyəti düşür. Hər ikisi audit jurnalına yazılır və büdcə menecerlərinə bildirilir.

Büdcə icazəsinin verilməsi, dəyişdirilməsi və götürülməsi

Kimlər üçün: Büdcə meneceri · Harada: Büdcə → İcazələr → İcazə ver · Versiya: 1.6.0

İcazə vermək:

1. Büdcə → İcazələr-də İcazə ver-ə klikləyin.
2. İşçi və Rol seçin.
3. Bütün şöbələr əvəzinə müəyyən şöbələr üçün icazə verirsinizsə, Bütün şöbələr işarəsini götürün və Şöbələr siyahısından seçin.
4. Personal məbləğləri səviyyəsini seçin. Rol Büdcə meneceri və ya İR məsulu seçiləndə Şəxs təfərrüatı, digərlərində Yalnız cəm gəlir.
5. Excel və CSV endirilməsinə icazə vermək üçün İxrac edə bilər (Excel / CSV) işarəli qalsın.
6. Lazım olarsa Başlanğıc və Son (istəyə görə) tarixlərini daxil edin. Əvəzetmə üçün son tarix daxil edin: son tarixdə rol avtomatik düşür.
7. İstəsəniz Qeyd yazın və Yadda saxla-ya klikləyin. Şəxsə və digər büdcə menecerlərinə "Büdcə icazəsi dəyişdi" bildirişi gedir.

Dəyişdirmək və götürmək: Sətirdəki Dəyiş eyni pəncərəni açır (işçini dəyişmək olmur). Sil istəyə bağlı qeydlə rolu götürür.

Diqqət:

• Son büdcə meneceri götürülə bilməz: "Ən azı bir büdcə meneceri qalmalıdır."
• Yeganə büdcə meneceri eyni zamanda şöbə büdcəsinə məsul ola bilməz: "Yeganə büdcə meneceri bu şöbəyə məsul ola bilməz; əvvəlcə ikinci büdcə meneceri təyin edin."
• Texniki Admin icazə verməyə və ya götürməyə cəhd etsə, "Büdcə icazələrini yalnız büdcə meneceri verir." mesajı çıxır; cəhd audit jurnalına yazılır və büdcə menecerlərinə bildirilir.
• İcazə ver pəncərəsində maddə qolu, versiya və dövr əhatəsi seçilə bilməz. Mövcud icazədə belə əhatə varsa, dəyişdirərkən saxlanılır ("Maddə qolu əhatəsi saxlanılır").

Şöbə büdcəsinə məsulun təyini və təklif

Kimlər üçün: Büdcə meneceri · Harada: Büdcə → İcazələr → Məsulu olmayan şöbələr · Versiya: 1.6.0

Nə üçündür: Hər şöbənin büdcəsini bir məsul hazırlayır. Prozence struktura baxaraq təklif göstərir; təyinat həmişə sizin təsdiqinizlə edilir.

1. Məsulu olmayan şöbələr siyahısında şöbənin yanındakı Təklif al-a klikləyin.
2. Təklif varsa, şəxsin adı, "(strukturda şöbənin … üzvündən … nəfəri ona tabedir)" izahı və Bu şəxsi təyin et düyməsi görünür. Təklif şöbə üzvlərinin strukturda ən çox tabe olduğu rəhbərdir. Təklif yoxdursa, "Təklif yoxdur." yazılır.
3. Bu şəxsi təyin et-ə klikləyin. İcazə ver pəncərəsi rol Şöbə büdcəsinə məsul və şöbə seçilmiş halda açılır; Yadda saxla-ya klikləyin.

Diqqət:

• Şöbə büdcəsinə məsul tək şöbəyə təyin edilir; bir neçə şöbə seçilsə, "Şöbə büdcəsinə məsul yalnız bir şöbəyə təyin edilir." yazılır.
• Bir şöbənin yalnız bir aktiv məsulu olur. İkincisini təyin etmək istəsəniz, "… şöbəsinin artıq məsulu var (…); əvvəlcə o icazəni götürün." mesajı çıxır.

Kim nəyi görür?

Kimlər üçün: Büdcə meneceri · Harada: Büdcə → İcazələr → Kim nəyi görür? · Versiya: 1.6.0, 1.6.1-də yeniləndi

Nə üçündür: Bir şəxsin büdcədə hansı şöbəni oxuyub yaza bildiyini, faktiki yükləyə bilib-bilmədiyini, personal məbləğlərini hansı səviyyədə gördüyünü və hesabat və ixrac icazəsini bir cədvəldə göstərir. Cədvəl serverin real icazə yoxlaması ilə hesablanır.

1. Kim nəyi görür?-ə klikləyin.
2. İşçi siyahısından şəxsi seçin.
3. Pəncərədə rolları və şöbə üzrə Oxuyur, Plan yazır, Faktiki yükləyir, Personal (Cəmi / Ətraflı), Hesabat və İxrac sütunlarını oxuyun (1.6.1-də yeniləndi). İcazə yoxdursa, xanada "—" yazılır. Texniki Admin seçsəniz, "Texniki admin: rolu yoxdursa büdcə məlumatını görmür." qeydi də çıxır.
   • Plan yazır: şöbənin büdcə planını hazırlaya bilər.
   • Faktiki yükləyir: mühasibatlıqdan gələn aylıq faylı yükləyib uyğunlaşdıra bilər. Personal üzrə faktikini İR daxil edir ayarı aktiv olanda (bax: Büdcə ayarları) mühasibat məsulunda "Bəli (personal xaric)", İR məsulunda "Yalnız personal", büdcə menecerində "Bəli" yazılır; pəncərədə bu bölgünü izah edən qeyd də çıxır. İR məsulu "Ümumi xərclər"ə personal üzrə faktiki yükləmir.

Audit jurnalını oxumaq, CSV və zəncirin yoxlanması

Kimlər üçün: Büdcə meneceri · Mühasibat məsulu (öz əhatəsi) · Şöbə büdcəsinə məsul (öz şöbəsi) · Texniki Admin (yalnız icazə və təcili giriş hadisələri) · Harada: Büdcə → Audit · Versiya: 1.6.0, 1.6.1-də yeniləndi

Yalnız İR məsulu rolu olan şəxs Audit vərəqini görmür (1.6.1-də yeniləndi). Personal üzrə faktikinin yüklənməsi, düzəldilməsi və geri qaytarılması əməliyyatları yenə də audit jurnalına yazılır; büdcə meneceri görür.

Nə üçündür: Büdcədə edilən hər mühüm əməliyyat (əvvəlki və sonrakı dəyəri ilə sətir dəyişiklikləri, təsdiqlər, yükləmələr, icazə dəyişiklikləri, ixraclar, personal məbləğlərinə baxış, rədd edilmiş cəhdlər) ayrıca audit jurnalına yazılır. Qeydlər bir-birinə zəncirlə bağlıdır; qeyd sonradan dəyişdirilərsə və ya silinərsə, zəncirin yoxlanması bunu aşkar edir.

1. Büdcə → Audit-ə klikləyin. Son qeydlər səhifə başına 50 sətir sıralanır.
2. Filtrləmək üçün Başlanğıc, Bitmə, Əməliyyat (məs. satir_degistir), Nəticə (Hamısı, İcazə verildi, Rədd edildi) və Şöbə sahələrini doldurub Filtr-ə klikləyin.
3. Siyahını endirmək üçün CSV endir-ə klikləyin. CSV nöqtəli vergüllə ayrılıb və id;zaman;kim;rol;islem;sonuc;nesne;departman;ayrinti;ozet;onceki;sonraki sütunlarını ehtiva edir (ən çox 5.000 sətir). Personal məbləği olan qeydlərdə əvvəlki və sonrakı dəyərlər yalnız şəxs təfərrüatı icazəsi olanın CSV-sində doludur.
4. Jurnalın dəyişdirilmədiyini yoxlamaq üçün Zənciri yoxla-ya klikləyin. Sağlamdırsa, "Zəncir sağlamdır: … qeyd yoxlanıldı." yazılır; qırıqdırsa, "Zəncir QIRIQDIR: ilk pozulmuş qeyd #…" və səbəbi yazılır.

Məsləhət:

• Ətraflı sütununda personal əmək haqqı qeydləri məbləğsiz yazılır (məs. "#8 · Muhasebe · Muhasebe Müdürü · işçi əlavə edildi").
• Audit jurnalına baxmaq və CSV almaq da audit jurnalına yazılır.
• Büdcə menecerlərinə hər həftə "Prozence Büdcə: həftəlik audit xülasəsi" e-poçtu gedir: zəncirin başı, həftənin rəqəmləri, icazə və təcili giriş hadisələri. Bu e-poçt kənar şahiddir; verilənlər bazasında zəncir sonradan yenidən hesablansa belə, e-poçtdakı xülasə ilə uyğun gəlməz. Zəncir qırıqdırsa, büdcə menecerlərinə və texniki Admin-ə bildiriş gedir.

Diqqət: Qeydlər Audit jurnalının saxlanması (il) müddəti qədər saxlanılır (defolt 10 il; bax: Büdcə ayarları).

Kateqoriya ağacını qurmaq

Kimlər üçün: Büdcə meneceri (digər rollar yalnız oxuyur; yalnız İR məsulu rolu olan şəxs bu vərəqi görmür — 1.6.1-də yeniləndi) · Harada: Büdcə → Kateqoriyalar · Versiya: 1.6.0

Nə üçündür: Büdcə sətirləri Prozence-in öz kateqoriya ağacına yazılır. Ağacın iki kökü var: Gəlir və Xərc. Onların altına istədiyiniz qədər alt bölgü və maddə əlavə edirsiniz. Sətir yalnız ən alt səviyyəli maddəyə (yarpağa) yazılır; hesabatlar məbləğləri yuxarıya doğru toplayır. Maddələr mühasibat hesab kodlarına ayrıca uyğunlaşdırılır (bax: 39. Büdcənin icrası: mühasibat yükləməsi).

Nümunə ağacı ilə başlamaq: Ağacda yalnız köklər varsa, "Ağacda yalnız Gəlir və Xərc kökləri var…" qutusunda Nümunə ağacı qur-a klikləyin. Uydurma nümunə ağacı (proqram təminatı və məsləhət gəlirləri, personal xərcləri, ofis və obyekt, informasiya texnologiyaları, marketinq, səyahət, məsləhət və xidmət alışı) qurulur; sonra onu özünüzə uyğun redaktə edirsiniz. Nümunə ağacı yalnız boş ağaca qurulur.

Alt bölgü və ya maddə əlavə etmək:

1. Üst maddənin sətrində Alt maddə əlavə et-ə klikləyin.
2. Ad yazın. Kod yazın və ya boş qoyun (boşdursa K0001… formatında yaradılır). Kod böyük hərf, rəqəm, nöqtə, defis və ya alt xətlə ən çox 30 simvoldur; Excel şablonu və faktiki yükləmə maddələri kodla uyğunlaşdırır.
3. Lazım olarsa işarələri seçin:
   • Mənfi məbləğə icazə ver (məs. satış endirimləri)
   • Ümumi xərc maddəsi (şöbələrə bölünür)
   • Personal maddəsi (məbləğ personal planından) — bu maddəyə büdcə ekranından məbləğ yazılmır; məbləğ personal planından gəlir.
   • İcra sətirlərinin təfərrüatı yalnız tam səlahiyyətliyə — mühasibat sətirlərinin təsvirləri yalnız tam səlahiyyətliyə görünür.
4. Yadda saxla-ya klikləyin.

Qeydləri olan maddəyə alt bölgü əlavə edərkən: Maddədə büdcə sətri, uyğunlaşdırma, faktiki məlumat və ya komponent varsa, "Bu maddədə … var. Alt maddə əlavə etsəniz, hamısı “… — digər” adlı yeni alt maddəyə köçürülür." sualı çıxır. Alt maddə əlavə et və köçür-ə klikləsəniz, qeydlər məbləğləri dəyişmədən yeni "— digər" maddəsinə köçürülür, köhnə maddə aralıq düyün olur.

Redaktə və sıra: Redaktə et ilə ad, kod və işarələri dəyişirsiniz. Kod dəyişərsə, köhnə kod daha bir il tanınır (endirilmiş şablonlar üçün). ↑ və ↓ sıranı dəyişir.

Diqqət:

• Ağac ən çox 20 səviyyə və 5.000 düyün ola bilər.
• Bir kod iki maddədə istifadə edilə bilməz: "Bu kod başqa maddədə istifadə olunur: …".
• Personal komponenti bağlı olan maddədə Personal maddəsi işarəsi götürülə bilməz.

Maddəni köçürmək, birləşdirmək, passivləşdirmək və silmək

Kimlər üçün: Büdcə meneceri · Harada: Büdcə → Kateqoriyalar · Versiya: 1.6.0

1. Maddənin sətrində müvafiq düyməyə klikləyin. Telefonda cədvəli yana sürüşdürün.
2. Açılan pəncərədə seçim edin və təsdiqləyin.

Məsləhət: İstifadə olunmayan maddəni silmək əvəzinə passivləşdirin; keçmiş hesabatlar təsirlənmir.

Hesabat valyutası və plan məzənnələri

Kimlər üçün: Büdcə meneceri (valyuta) · Büdcə meneceri və mühasibat məsulu (plan məzənnələri) · Harada: Büdcə → Ayarlar → Hesabat valyutası; Büdcə → Məzənnə və açarlar → Plan məzənnələri · Versiya: 1.6.0

Nə üçündür: Büdcə bir hesabat valyutasında saxlanılır. Defolt valyuta saytın dil və ölkə ayarından gəlir (məs. Türkiyə üçün TRY; naməlum ölkədə USD). Saytın dili ingilis dili olsa da, saat qurşağı Europe/Istanbul-dursa və ya Məzuniyyət modulu açıqdırsa və ölkə Türkiyədirsə, defolt TRY olur (1.8.8). Xarici valyuta məbləğləri dövrün plan məzənnəsi ilə hesabat valyutasına çevrilir; məzənnə fərqinin yenidən qiymətləndirilməsi aparılmır.

Valyutanı seçmək (ilk dövrü açmazdan əvvəl):

1. Büdcə → Ayarlar-da Hesabat valyutası siyahısından valyutanı seçin.
2. Yadda saxla-ya klikləyin. Seçilmiş valyuta yuxarıdakı nişanda görünür (məs. "TRY").

Diqqət: Dövr öz valyutası ilə dondurulur. Dövrdə qeyd olduğu halda valyutanı dəyişmək istəsəniz, "Bu dövrdə qeyd var; valyuta dəyişdirilə bilməz. Yeni dövr açın." yazılır. Buna görə valyutanı ilk dövrü açmazdan əvvəl seçin (dövrün açılması: 37. Büdcənin hazırlanması, təsdiqi və hesabatlar). Dövrü açarkən formadakı Valyuta siyahısından da seçə bilərsiniz (1.8.8).

Plan məzənnəsini daxil etmək:

1. Büdcə → Məzənnə və açarlar-a klikləyin (vərəq açıq dövr olanda görünür).
2. Plan məzənnələri qutusunda Valyuta (hesabat valyutasından başqa olanlar) və Ay seçin. Bütün il seçsəniz, məzənnə bütün aylar üçün etibarlıdır; bir ay seçsəniz, yalnız həmin ay üçün.
3. Məzənnə sahəsinə 1 xarici valyuta vahidinin hesabat valyutasındakı qarşılığını yazın (məs. 42,50) və Məzənnəni yadda saxla-ya klikləyin. Məzənnəni silmək üçün sahəni boş qoyub yadda saxlayın.

Diqqət: Plan məzənnəsi olmayan valyuta ilə sətir daxil edilsə və ya faktiki məlumat yüklənsə, "USD üçün 2027 plan məzənnəsi yoxdur." formatında xəta çıxır.

Ümumi xərc bölgü açarları

Kimlər üçün: Büdcə meneceri · Mühasibat məsulu (şöbə büdcəsinə məsul yalnız öz payını oxuyur) · Harada: Büdcə → Məzənnə və açarlar → Ümumi xərc bölgü açarları · Versiya: 1.6.0

Nə üçündür: İcarə, enerji, təmizlik kimi ümumi xərclər "Ümumi xərclər" büdcəsinə yazılır və şöbələrə açarla bölünür. Bölgü cəmi qəpiyinə qədər qoruyur: şöbə paylarının cəmi həmişə mənbə məbləğinə bərabərdir. Ümumi xərclərin yazılması üçün bax: 37. Büdcənin hazırlanması, təsdiqi və hesabatlar.

Açar növləri:

• Şəxs sayı — şöbələrin işçi sayına görə.
• Kvadrat metr — burada daxil edilən sahələrə görə.
• Gəlir payı — şöbələrin həmin aydakı gəlir büdcəsinə görə.
• Əl ilə faiz — burada daxil edilən faizlərə görə (cəmi 100%).

Maddəyə açar seçmək:

1. Ümumi xərc bölgü açarları cədvəlində hər ümumi xərc maddəsi üçün Açar və lazım olarsa Ehtiyat açar seçin. Seçim dərhal yadda saxlanılır ("Yadda saxlanıldı.").
2. Əsas açarın cəmi sıfırdırsa (məs. həmin ay heç bir gəlir yoxdursa), ehtiyat açardan istifadə olunur. O da sıfırdırsa, məbləğ bölünmədən ümumi xərclərdə qalır.

Kvadrat metr və əl ilə faiz dəyərləri:

1. Kvadrat metr və Əl ilə faiz qutularında hər şöbənin dəyərini yazın.
2. Dəyərin qüvvədə olduğu ilk ayı Qüvvə ayı-ndan seçin (məs. iyulda ofis dəyişirsə, iyul üçün yeni dəyər daxil edin).
3. Yadda saxla-ya klikləyin. "Yadda saxlanıldı; plan bölgüsü yenidən hesablandı." yazılır.

Diqqət:

• Ümumi xərc maddəsi yoxdursa, "Ümumi xərc maddəsi yoxdur (Kateqoriyalar → “Ümumi xərc maddəsi”)." yazılır; əvvəlcə kateqoriyada Ümumi xərc maddəsi işarəsini qoyun.
• Əl ilə faizlərin cəmi 100% deyilsə, "Faizlərin cəmi 100% olmalıdır (hazırda …%)." yazılır. Kvadrat metr 0 ilə 10.000.000 arasında tam ədəddir.

Büdcə ayarları

Kimlər üçün: Büdcə meneceri · Harada: Büdcə → Ayarlar · Versiya: 1.6.0, 1.6.1-də yeniləndi

1. Sahələri dəyişin. Müştəri qrupları qutusuna hər sətrə bir qrup yazın (məs. Dövlət, Korporativ, KOS).

2. Personal üzrə faktikini İR daxil edəcəksə, Personal üzrə faktikini İR daxil edir işarəli qalsın və Personal üzrə faktikini İR daxil edir — başlanğıc ayı sahəsində ilk ayı seçin (məs. Mart 2027). Ay seçilməsə, qutunun altında "Başlanğıc ayı seçilməyənədək ayar aktiv deyil; personal üzrə faktiki mühasibat yükləməsindən gəlir." yazılır (1.6.1).

3. Yadda saxla-ya klikləyin. Personal üzrə faktiki ayarını və ya başlanğıc ayını dəyişmisinizsə, əvvəlcə təsdiq istənilir (1.6.1):

   • Yalnız ay dəyişirsə: "Başlanğıc ayı dəyişəcək. Aktiv mühasibat yükləmələri yeni başlanğıc ayına görə yenidən uyğunlaşdırılır. Davam edilsin?"
   • Qutunu işarələyirsinizsə: "Personal üzrə faktikini İR daxil etsin? Aktiv mühasibat yükləmələrindəki personal hesabları tətbiq edilməkdən çıxır; personal üzrə faktiki İR yükləməsindən gəlir."
   • Qutunun işarəsini götürürsünüzsə: "Personal üzrə faktiki yenidən mühasibat yükləməsindən gəlsin? İR yükləmələri hesabatlara daxil olmur (silinmir); aktiv mühasibat yükləmələri yenidən uyğunlaşdırılır."

   Dəyiş-ə klikləyin.

Məsləhət: Dövr açıq deyilsə və ya modul bağlıdırsa, xatırlatma getmir. Əvvəlki ayın faktiki məlumatı artıq yüklənibsə, həmin ay bildiriş göndərilmir (bax: 39. Büdcənin icrası: mühasibat yükləməsi). Personal üzrə faktiki ayarı aktiv olanda eyni gündən etibarən İR məsullarına da ayrıca "Personal üzrə faktiki yüklənməyib" xatırlatması gedir; mühasibat xatırlatmasında isə "… üçün faktiki (personal xaric; personal üzrə faktikini İR daxil edir) hələ yüklənməyib." yazılır (1.6.1).

Diqqət:

• Ayarlar vərəqini yalnız büdcə meneceri görür; texniki Admin yalnız ilk açılışı edə bilər.
• Personal üzrə faktiki ayarı və ya başlanğıc ayı dəyişəndə açıq dövrlərin aktiv mühasibat yükləmələri avtomatik yenidən uyğunlaşdırılır. Başlanğıc ayından etibarən mühasibat yükləməsində personal maddələrinə uyğunlaşdırılan sətirlər tətbiq edilmir; əvvəlki aylar mühasibatlıqdan qalır. İR yükləmələri silinmir; başlanğıc ayından əvvəlki aylar üçün və ayar bağlı olanda hesabatlara daxil olmur (1.6.1).
• Başlanğıc ayı bütün şirkət üçün təkdir; şöbə üzrə ayrıca seçilə bilməz.
• Ölkə-ni Türkiyədən başqa ölkəyə dəyişəndə əmək haqqı hesablaması Prozon-a verilibsə, "Əmək haqqı hesablaması bu ölkədə mövcud olmadığı üçün "Özüm daxil edəcəyəm" seçildi." bildirişi çıxır. Ölkəni yenidən Türkiyə etmək bu seçimi avtomatik geri qaytarmır (1.6.1).

Büdcədə ikinci təsdiq (iş axınları)

Kimlər üçün: Büdcə meneceri · Harada: Admin → Modullar → İş axınları → Şablonlar → Büdcənin ikinci təsdiqi · Versiya: 1.7.0

Nə üçündür: Şöbə büdcəsinin büdcə menecerinin təsdiqindən sonra bir də ikinci təsdiqləyicidən (məs. baş direktor və ya maliyyə direktoru) keçməsini təmin edir. Büdcənin ikinci təsdiqi şablonu bağlı gəlir və onu yalnız büdcə meneceri açır, bağlayır və ayarlayır. Texniki Admin bu şablonu görə və dəyişə bilmir; İş axınları ekranında büdcə meneceri yalnız bu şablonun kartını görür.

Başlamazdan əvvəl: Şirkətinizdə İş axınları modulu açıq olmalıdır (Admin açır; bax: 40. İş axınları). İkinci təsdiqləyici olacaq şəxsə büdcədə Büdcə meneceri və ya İzləyici rolu və təsdiqləyəcəyi şöbələri əhatə edən icazə verin (bax: Büdcə icazəsinin verilməsi, dəyişdirilməsi və götürülməsi). Büdcəni görə bilməyən şəxs ikinci təsdiq verə bilməz.

1. Admin → Modullar → İş axınları bölməsini açın. Şablonlar sekməsində Büdcənin ikinci təsdiqi kartı görünür.
2. Kartdakı Ayarlar-a klikləyin.
3. Kim bölməsində İkinci təsdiqləyicilər (növbə ilə; büdcə meneceri və ya izləyici) sahəsinə bir və ya iki şəxs əlavə edin. İki şəxs seçsəniz, büdcə növbə ilə hər ikisindən keçir. İstəsəniz Əvəzedici təsdiqləyicilər (boşdursa digər büdcə menecerləri) seçin. Bölmənin açıqlaması belədir: "Hər addımın şəxsi. İkinci təsdiqləyici ayrılıbsa və ya büdcəni görmə icazəsini itiribsə, addım əvəzedici təsdiqləyicilərə, onlar da yoxdursa digər büdcə menecerlərinə keçir; texniki Admin büdcə qərarına qatılmır."
4. Nə vaxt və həddlər bölməsində hansı büdcələrin ikinci təsdiqə gedəcəyini müəyyən edin:
   • Əhatə: Bütün şöbələr və ya Yalnız seçilmiş şöbələr. İkincisində Seçilmiş şöbələr siyahısında şöbələri işarələyin.
   • Ortaq xərclər daxil: Ortaq xərclər büdcəsinin ikinci təsdiqə gedib-getməyəcəyinə yalnız bu qutu qərar verir; siyahıda "Ortaq" seçimi yoxdur. Qutu işarəlidirsə, ortaq xərclər hər iki əhatədə ikinci təsdiqə gedir, işarəli deyilsə heç getmir.
   • Xərc cəmi həddi (hesabat valyutası; 0 = hər bölmə): hədd versəniz, yalnız xərc cəmi həddi aşan büdcələr ikinci təsdiqə gedir.
5. Yadda saxla və dərc et-ə klikləyin. Şablon bağlıdırsa, kartın açarını Açıq vəziyyətinə gətirin (əskik məcburi ayar varsa, pəncərə hansı sahənin əskik olduğunu göstərir).

Nəticə: Bundan sonra Təsdiqlə dediyiniz şöbə büdcəsi İkinci təsdiqdə statusuna keçir və ikinci təsdiqləyiciyə bildiriş gedir. İkinci təsdiqləyicinin ekranı üçün bax: 37. Büdcənin hazırlanması, təsdiqi və hesabatlar.

Diqqət:

• İkinci təsdiqləyici büdcəni ilk təsdiqləyən, təsdiqə göndərən və şöbənin büdcə məsulu ola bilməz. Bu qaydaya uymayan və ya şirkətdən ayrılan təsdiqləyicinin yerinə əvəzedici, əvəzedici yoxdursa digər büdcə menecerləri qərar verir.
• Şablonu bağlasanız, İkinci təsdiqdə gözləyən büdcələr ikinci təsdiqləyicidə qalır; lazım olsa büdcəni Geri çək (düzəliş) ilə geri alın.
• İkinci təsdiq qərarları büdcə audit jurnalına yazılır (bax: Audit jurnalını oxumaq, CSV və zəncirin yoxlanması).
• Ayar pəncərəsinin digər bölmələri (Müddətlər, Versiyalar, Yoxla) bütün şablonlarda eynidir; bax: 40. İş axınları.

Personal xərci: komponentləri qurmaq

Kimlər üçün: İR məsulu · Büdcə meneceri (mühasibat məsulu yalnız oxuyur) · Harada: Büdcə → Personal → Komponentlər · Versiya: 1.6.0

Nə üçündür: Personal xərci ölkədən asılı olmayan komponentlərlə hesablanır: ümumi (brutto) əmək haqqı, mükafat, işəgötürən payları, əlavə imtiyazlar. Hər komponent bir personal maddəsinə yazılır. Komponentlər dövr üzrədir; yeni dövrdə əvvəlkindən köçürülür.

Komponent növləri:

• Şəxs üzrə daxil edilən aylıq məbləğ (məs. ümumi əmək haqqı, yemək)
• Hamı üçün eyni aylıq məbləğ (dəyər cədvəlindən)
• Nisbət (digər komponentlərin cəminə nisbət; məs. SGK (Türkiyənin sosial sığorta qurumu) işəgötürən payı)
• Birdəfəlik ödəniş (məs. mükafat; məbləğ və ödəniş ayı şəxsə daxil edilir)

Şablonla başlamaq:

1. Büdcə → Personal → Komponentlər-ə klikləyin.
2. Şablon yüklə: Türkiyə (dərəcəsiz) (15 komponent) və ya Şablon yüklə: Ümumi (5 komponent) düyməsinə klikləyin və Yüklə ilə təsdiqləyin.
3. Şablon yalnız komponentləri qurur: dərəcə və məbləğ dəyərləri boş gəlir, güzəştlər passiv olur. Dəyərləri mənbəyi ilə (məs. şirkətinizin illik parametrləri) özünüz daxil edirsiniz.

Komponenti redaktə etmək və dəyər daxil etmək:

1. Komponentin sətrində Redaktə et-ə klikləyin.
2. Büdcə maddəsi siyahısından personal maddəsini seçin (yalnız Personal maddəsi işarəli yarpaqlar sıralanır). İşəgötürən xərcinə daxil olan hər aktiv komponentin bir maddəsi olmalıdır.
3. Nisbət komponentində Baza (dərəcə üçün; kodlar) sahəsinə baza komponentlərinin kodlarını vergüllə yazın (məs. brut, prim). SGK tavanı kimi hədlər bazaya tətbiq ediləcəksə, Alt / üst hədd bazaya tətbiq olunur-u işarələyin. Ən çox (hədd komponenti) nəticəni başqa komponentlə məhdudlaşdırır (güzəşt işəgötürən payını aşa bilməz).
4. Mənbə sahəsinə dərəcənin mənbəyini yazın və Yadda saxla-ya klikləyin.
5. Dərəcə və ya sabit məbləğ üçün Dəyər əlavə et-ə klikləyin: Bu aydan etibarən ayını seçin; Dərəcə (%), Alt hədd (minimum), Üst hədd (maksimum) (sabit komponentdə Aylıq məbləğ) daxil edin və Yadda saxla-ya klikləyin. İl ərzində dəyişən dəyər üçün (məs. iyulda yeni tavan) həmin aydan etibarən ikinci dəyər əlavə edin.

Diqqət:

• Dəyəri daxil edilməmiş aktiv dərəcə və ya sabit komponent varsa, personal hesablaması dayanır: "Mart 2027 üçün "SGK işveren payı" dərəcəsi yoxdur." formatında mesaj çıxır. Çatışmayan dəyərlər siyahının yuxarısında xəbərdarlıq kimi görünür ("“…” komponentinin dəyəri daxil edilməyib.", "… komponentinin büdcə maddəsi seçilməyib.").
• Güzəşt komponentini aktivləşdirərkən "Güzəşt komponenti aktivləşdirilir. Güzəşt düsturu (dərəcə, baza, hədd) təsdiqlənmədən aktivləşdirməyin; davam etmək üçün təsdiqləyin." soruşulur. Güzəşt düsturunu mütəxəssisinizlə təsdiqləmədən aktivləşdirməyin.
• Gəlir vergisi komponenti dərəcə pillələrini modelləşdirmir; tək dərəcə tətbiq edir.
• Başqa komponentin hesablamasında istifadə olunan komponent silinə bilməz.
• Komponent dəyişəndə hazırlanan versiyanın personal büdcəsi yenidən hesablanır. Təsdiqə göndərilmiş şöbələr yenidən yazıla bilməz ("Bəzi şöbələr yenidən yazıla bilmədi.").

Personal ayarları

Kimlər üçün: İR məsulu · Büdcə meneceri · Harada: Büdcə → Personal → Komponentlər → Personal ayarları · Versiya: 1.6.0

1. Sahələri seçin və Yadda saxla-ya klikləyin.

Diqqət: "Cəmi" rejimində şəxs olduğu halda maddə seçilməyibsə, hesablama "“Cəmi” rejimindəki şəxslər üçün hədəf maddə seçilməyib (Büdcə → Personal → Komponentlər → Personal ayarları)." mesajı ilə dayanır.

Şəxs qeydinin əlavə edilməsi: Ətraflı və Cəmi rejimləri

Kimlər üçün: İR məsulu · Büdcə meneceri · Harada: Büdcə → Personal → İnsanlar · Versiya: 1.6.0

Nə üçündür: Personal büdcəsi şəxs-şəxs planlaşdırılır. Yadda saxlayanda şəxsin 12 aylıq xərci hesablanır və şöbənin büdcəsinə personal sətirləri kimi yazılır. Şöbə büdcəsində bu sətirlər yalnız oxunur.

1. Büdcə → Personal → İnsanlar-da Şəxs əlavə et-ə klikləyin.
2. Növ seçin: Mövcud işçi və ya Planlı işə qəbul.
3. Mövcud işçidə İşçi-ni seçin; Şöbə və Vəzifə işçi qeydindən dolur. Planlı işə qəbulda Şöbə və Vəzifə yazın.
4. Başlanğıc ay və Son ay seçin (il ərzində işə başlayan və ya işdən ayrılan şəxs üçün).
5. Daxiletmə rejimi seçin:
   • Ətraflı — Komponentlər (aylıq) sahələrinə ümumi əmək haqqını və əlavə imtiyazları, birdəfəlik ödənişlər üçün məbləği və Ödəniş ayı-nı daxil edin. Nisbətli komponentləri (SGK işəgötürən payı kimi) Prozence hesablayır. Şərti komponentlər üçün Etiketlər sahəsinə etiket yazın (məs. arge).
   • Ümumi işəgötürən xərci — Aylıq cəm məbləğini daxil edin, artım tətbiq ediləcəksə Artım tətbiq edilsin-i işarəli saxlayın və lazım olarsa Hədəf maddə seçin (Ayardakı standart maddə).
6. İstəsəniz Qeyd yazın və Yadda saxla-ya klikləyin. "Yadda saxlanıldı; şöbə büdcəsi yeniləndi." yazılır.

Hesablama dökümü: Qeydə alınmış şəxsi Aç ilə açanda Hesablama dökümü komponent üzrə illik məbləği, ilk ayın məbləğini və dərəcələrin izahını göstərir (məs. "SGK işveren payı = ₺120.000,00 × %20 (Ocak)"). Aşağıda İllik işəgötürən xərci yazılır.

Diqqət:

• Eyni işçi bir versiyada bir dəfə olur: "Bu işçi bu versiyada artıq var."
• Şöbənin büdcəsi təsdiqə göndərilibsə, şəxs dəyişikliyi etmək olmur: "… büdcəsi təsdiqə göndərildi; personal dəyişikliyi üçün düzəliş istənməlidir." Təsdiqlənmiş şöbədə personal dəyişərsə, büdcə yenidən düzəlişə qayıdır.
• Qüvvədə olan versiyada personal dəyişmir ("Bu versiya qüvvədədir və ya bağlıdır; dəyişdirilə bilməz."); dəyişiklik üçün revizya açılır (bax: 37. Büdcənin hazırlanması, təsdiqi və hesabatlar).
• Yeni dövr açılarkən şəxs qeydləri köçürülmür, yalnız komponentlər və onların dəyərləri köçürülür. Yeni ilin şəxsləri əmək haqqı proqramından, Excel-dən və ya əl ilə daxil edilir.

Məbləğləri göstər: maskalama və baxış qeydi

Kimlər üçün: İR məsulu · Büdcə meneceri · Şəxs təfərrüatı verilmiş izləyici · Harada: Büdcə → Personal → İnsanlar · Versiya: 1.6.0

Nə üçündür: Şəxslər siyahısı defolt olaraq maskalıdır: İllik xərc sütununda "•••" görünür və "Siyahı maskalıdır: məbləğlər gizlidir." yazılır. Məbləğləri açmaq şüurlu əməliyyatdır və audit jurnalına yazılır.

1. Məbləğləri göstər-ə klikləyin. "Şəxs üzrə məbləğlər göstəriləcək. Bu baxış audit jurnalına yazılır." sualında Göstər-ə klikləyin.
2. Siyahı məbləğlərlə açılır və "Məbləğlər göstərilir; baxış qeydə alındı." yazılır. Audit jurnalına kimin hansı şəxslərin məbləğini gördüyü yazılır (məbləğ yazılmır).
3. Bağlamaq üçün Məbləğləri gizlət-ə klikləyin.

Məsləhət: Bir şəxsin pəncərəsini Aç ilə açmaq da ayrıca baxış qeydidir. Personal məbləğini yalnız cəm səviyyəsində görənlər şəxslər siyahısını ümumiyyətlə görmür; yalnız Şöbə cəmləri-ni görür.

Artım qaydasının əlavə edilməsi

Kimlər üçün: İR məsulu (əhatəsindəki şöbələr) · Büdcə meneceri · Harada: Büdcə → Personal → Artım · Versiya: 1.6.0

Nə üçündür: Artım dərəcəsini şirkət, şöbə və ya şəxs üçün müəyyən aydan etibarən tətbiq edir. Eyni ayda başlayan qaydalardan ən xüsusisi (şəxs > şöbə > şirkət) tətbiq olunur; müxtəlif aylardakı artımlar mürəkkəbdir (üst-üstə hesablanır). Artım yalnız Artım tətbiq olunur işarəli komponentlərə (məs. ümumi əmək haqqı) və Cəmi rejimində Artım tətbiq edilsin işarəli şəxslərə tətbiq olunur.

1. Artım əlavə et qutusunda Əhatə seçin: Şirkət (yalnız bütün şöbələrdə icazəsi olan), Şöbə və ya Şəxs.
2. Şöbə və ya şəxs üçün Hədəf seçin.
3. Ay və Dərəcə (%) daxil edin (-50% ilə 500% arası).
4. Təsirini görmək üçün Önizlə-yə klikləyin: şöbə üzrə Əvvəl, Sonra və Fərq göstərilir; heç nə yadda saxlanılmır. Təsdiqə göndərilmiş şöbələr cədvələ daxil edilmir, aşağıda ayrıca "Təsdiqdə — yazılmır: …" sətrində sıralanır (1.6.0-da yeniləndi).
5. Əlavə et-ə klikləyin. "Artım qaydası əlavə edildi; personal büdcəsi yeniləndi." yazılır.

Diqqət:

• Eyni əhatə və ay üçün ikinci qayda əlavə edilə bilməz: "Eyni əhatə və ay üçün artım qaydası artıq var."
• Revizyada başlanğıc aydan əvvəlki aylara artım əlavə edilə bilməz.
• Təsdiqə göndərilmiş şöbələr artımla yenidən yazılmır; artım qaydası onlara düzəliş istənildikdən sonra əks olunur.

Planlı işə qəbul, işə qəbul təklifi və işdən ayrılma

Kimlər üçün: Şöbə büdcəsinə məsul (təklif) · İR məsulu · Büdcə meneceri · Harada: Büdcə → Personal → İşə qəbul təklifi (məsul); İnsanlar (İR) · Versiya: 1.6.0

Nə üçündür: Şöbə büdcəsinə məsul əmək haqqını görmədən yeni vəzifə təklif edir; təklif büdcəyə daxil olmur. İR əmək haqqını doldurduqda şəxs planlı işə qəbul kimi büdcəyə daxil olur.

Məsul kimi təklif vermək:

1. Büdcə → Personal → İşə qəbul təklifi-nə klikləyin.
2. Yeni işə qəbul təklifi qutusunda Şöbə, Vəzifə, Başlanğıc ay və Səbəb (ən azı 5 simvol) daxil edin.
3. Təklif et-ə klikləyin. "Təklif İR-ə göndərildi." yazılır və İR-ə və büdcə menecerlərinə "Büdcə: işə qəbul təklifi" bildirişi gedir. Təkliflərin statusu cədvəldə İR gözlənilir və ya İR doldurdu kimi görünür.

İR kimi təklifi doldurmaq: İnsanlar siyahısında təklif Təklif nişanı ilə görünür. Aç ilə açın; pəncərədə "İşə qəbul təklifi (əsaslandırma): …" yazılır. Əmək haqqı məlumatlarını daxil edib Yadda saxla-ya klikləyəndə şəxs planlı işə qəbul kimi büdcəyə daxil olur.

Planlı işə qəbulu işçiyə bağlamaq: Şəxs işə başlayanda planlı işə qəbulun pəncərəsində İşçiyə bağla-ya klikləyin, işçini seçin və Bağla-ya klikləyin. Bağlanan işə qəbul bu versiyada planlı işə qəbul kimi qalır; revizyada mövcud işçi olur.

İşdən ayrılma: İşçi "ayrıldı" kimi işarələnəndə İR-ə və büdcə menecerlərinə "Büdcə: işdən çıxma" bildirişi gedir. Son ay avtomatik dəyişmir; şəxsin Son ay-ını özünüz daxil edirsiniz. İşdən ayrılan şəxs siyahıda İşdən çıxıb nişanı ilə görünür.

Şöbə cəmləri

Kimlər üçün: Personal məbləğini cəm və ya təfərrüat səviyyəsində görən bütün büdcə rolları · Harada: Büdcə → Personal → Şöbə cəmləri · Versiya: 1.6.0

Nə üçündür: Şöbə üzrə personal xərcini (işçi sayı, illik məbləğ, yanvar və dekabr) və onun personal maddələri üzrə bölgüsünü göstərir. Şəxsin adı və şəxs üzrə məbləğ bu ekranda yoxdur.

Məsləhət: Kiçik şöbə həddi (nəfər) ayarı açıqdırsa, həddən aşağı olan şöbədə şəxs təfərrüatı icazəsi olmayanlar işçi sayını və maddə bölgüsünü görmür (işçi sayı əvəzinə "—"). Hesabatlardakı personal alt vərəqi üçün bax: 37. Büdcənin hazırlanması, təsdiqi və hesabatlar.

Personal Excel faylı: ixrac və yükləmə

Kimlər üçün: İR məsulu · Büdcə meneceri · Harada: Büdcə → Personal → İnsanlar → Excel-ə ixrac et / Excel-dən yüklə · Versiya: 1.6.0

Nə üçündür: Şəxs qeydlərini Excel faylında toplu doldurmağa imkan verir. Faylda Təlimat, Personal vərəqi və gizli Listeler ("siyahılar") vərəqi var. Personal vərəqinin sütunları: tabel nömrəsi, ad soyad, şöbə, vəzifə, növ (mövcud / yeni işə qəbul), başlanğıc və son ay, daxiletmə rejimi, şirkətinizin giriş komponentləri (məs. ümumi əmək haqqı, yemək), birdəfəlik ödənişlər və ödəniş ayları, ümumi işəgötürən xərci (Cəmi rejimində) və qeyd. Nisbətli komponentlər faylda yoxdur; onları Prozence hesablayır.

1. Excel-ə ixrac et-ə klikləyin. Şöbə filtri seçilibsə, yalnız həmin şöbə gəlir. Endirmə audit jurnalına yazılır.
2. Faylı doldurun və yadda saxlayın.
3. Excel-dən yüklə-yə klikləyib faylı seçin. Fayla ön baxış pəncərəsində "Əlavə: …, dəyişiklik: …, silinmə: …, eyni: …" xülasəsini oxuyun.
4. Xəta varsa, "Xəta: …; heç nə yazılmadı." yazılır və xətalar cədvəldə sıralanır; Xəta hesabatını endir (XLSX) və ya CSV ilə endirin, düzəldib yenidən yükləyin.
5. Xəta yoxdursa Tətbiq et-ə klikləyin.

Diqqət:

• Fayl içindəki şöbələrin şəxslər siyahısını əvəz edir: faylda olmayan şəxs həmin şöbədən silinir. Əvvəlcə aktual faylı endirib onun üzərində işləyin.
• Fayl şəxsə və əhatəyə bağlıdır; başqasının endirdiyi fayl qəbul edilmir. Faylda göstərilməyən sahələr (etiketlər, hədəf maddə, əmək haqqı dəyərləri, eyni komponentin ikinci birdəfəlik ödənişi, provayder nəticəsi) saxlanılır.
• Büdcə menecerinin plan şablonunda da eyni Personal vərəqi var (bax: 37. Büdcənin hazırlanması, təsdiqi və hesabatlar).

Əmək haqqı proqramından köçürmə (Personal xərci köçürmə formatı v1)

Kimlər üçün: İR məsulu · Büdcə meneceri · Harada: Büdcə → Personal → Əmək haqqı hesabından köçür · Versiya: 1.6.0, 1.6.1-də yeniləndi

Nə üçündür: Əmək haqqı proqramınızdan alınan plan xərclərini (şəxs × komponent × ay) toplu köçürür. Köçürülən şəxs Ətraflı rejimə keçir; əmək haqqı proqramından gələn dəyərlər həmin şəxs, ay və komponent üçün hesablamanı əvəz edir.

Fayl formatı: XLSX və ya CSV (CSV-də ayırıcı avtomatik tanınır: nöqtəli vergül, vergül və ya tab). Ən çox 10 MB və 20.000 sətir.

• Uzun format: hər sətir bir şəxs × komponent × ay. Sütunlar donem (İİİİ-AA), calisan, bilesen, tutar; istəyə bağlı ad_soyad, departman, para, tur, kaynak_sistem, aktarim_kimligi.
• Geniş format: hər sətir bir şəxs × ay; komponent kodları sütun başlığıdır.
• Başlıqlar bir neçə dildə tanınır (məs. period, employee, amount).

1. İşçi uyğunlaşdırma açarı seçin: Tabel nömrəsi, E-poçt və ya Xarici identifikator (SCIM).
2. Məbləğ vahidi seçin: Əsas vahid (1234,56) və ya Alt vahid (123456).
3. Fayl seç və ön bax-a klikləyin. Önbaxışda şəxs və sətir sayı və format (uzun / geniş) yazılır; xəta varsa xəta hesabatını endirə bilərsiniz.
4. Tətbiq et-ə klikləyin.
5. Əmək haqqı proqramınızın komponent kodları Prozence kodlarından fərqlidirsə, Mənbə komponent kodu uyğunlaşdırmaları qutusunda Mənbə kodu və Komponent kodu yazıb Yadda saxla-ya klikləyin. Komponent kodunu boş qoysanız, uyğunlaşdırma silinir.

Diqqət:

• Şəxsiyyət nömrəsindən istifadə edilmir: TC şəxsiyyət nömrəsi, pasport kimi sütun varsa, oxunmur və saxlanılmır.
• tur sütununda "gerceklesen" ("faktiki") sətirləri rədd edilir; əmək haqqı proqramından yalnız plan köçürülür (1.6.1-də yeniləndi):
  • Sətrin ayında personal üzrə faktikini İR daxil edirsə (bax: Büdcə ayarları), xəta "Personal üzrə faktiki əmək haqqı cədvəlindən köçürülmür; Büdcə → Faktiki → Personal (İR) ekranında əmək haqqı icmalı ilə yüklənir." olur. Pəncərənin altındakı Personal üzrə faktiki (İR) düyməsi pəncərəni bağlayıb həmin ekranı açır (bax: 39. Büdcənin icrası: mühasibat yükləməsi).
  • Ay başlanğıc ayından əvvəldirsə, xəta "Bu ay İR personal üzrə faktikini daxil etməyə başlamazdan əvvəl: personal üzrə faktiki mühasibat yükləməsindən gəlir; əmək haqqından yalnız plan köçürülür." olur; ayar aktiv deyilsə, "Personal üzrə faktiki mühasibat yükləməsindən gəlir; əmək haqqından yalnız plan köçürülür." olur.
  • Ekrandakı üst qeyd də bunu deyir: ayar aktiv olanda "Əmək haqqından yalnız plan köçürülür: "gerceklesen" (faktiki) sətirləri köçürülmür; personal üzrə faktikini İR Büdcə → Faktiki → Personal (İR) ekranında əmək haqqı icmalı ilə yükləyir (başlanğıc ayından əvvəlki aylarda mühasibat yükləməsindən gəlir).", aktiv olmayanda "Əmək haqqından yalnız plan köçürülür: "gerceklesen" (faktiki) sətirləri köçürülmür; personal üzrə faktiki mühasibat yükləməsindən gəlir."
• Eyni aktarim_kimligi ikinci dəfə köçürülsə, əvvəlkini əvəz edir; iki dəfə sayılmır.
• Avtomatik əmək haqqı bağlantısı (API) yoxdur; yalnız fayl köçürməsi var.

Əmək haqqı hesablama provayderi

Kimlər üçün: Büdcə meneceri · Harada: Büdcə → Personal → Əmək haqqı hesablama provayderi · Versiya: 1.6.0, 1.6.1-də yeniləndi

Nə üçündür: Personal xərcini kimin hesablayacağını seçirsiniz: məbləğləri özünüz daxil edirsiniz və ya Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı xalis (netto) və ya ümumi (brutto) aylıq əmək haqqından 12 aylıq işəgötürən xərcini hesablayır. Seçim istəyə bağlıdır; defolt Özüm daxil edəcəyəm-dir.

Əmək haqqı hesablaması (1.6.1): Əmək haqqı hesablaması qutusunda iki seçim var:

• Özüm daxil edəcəyəm (defolt): məbləğləri şəxs pəncərəsində Ətraflı və ya Ümumi işəgötürən xərci rejimi ilə özünüz daxil edirsiniz (bax: Şəxs qeydinin əlavə edilməsi). Kənara heç bir sorğu getmir.
• Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı hesablasın: yalnız Türkiyədəki şirkətlərdə və Professional və ya Korporativ paketdə seçilə bilər. Paketiniz kifayət etmirsə, seçim passivdir və altında "Professional paketi tələb olunur." yazılır. Şirkətin ölkəsi Türkiyə deyilsə, seçim ümumiyyətlə görünmür; başqa provayder də yoxdursa, bu alt vərəq görünmür (ölkə: Büdcə ayarları → Ölkə).

Prozon-a hesablatmaq:

1. Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı hesablasın-ı seçin. Altında bu məlumat sətri görünür: "Hesablama üçün Prozon-a yalnız maaş məbləği, xalis / ümumi, qanun və aylar göndərilir; ad, şəxsiyyət nömrəsi və ya tabel nömrəsi göndərilmir." Həmçinin hesablama ilini göstərən qeyd çıxır: "Prozon əmək haqqı hesablaması: cari ilin (2026) Türkiyə parametrləri ilə hesablanır; yalnız Türkiyədəki işçilər üçündür. Növbəti ilin parametrləri açıqlananda yenidən hesablayın."
2. Güzəştli xərc istəyəcəksinizsə, Güzəştli xərci istə (təsdiqlənmədən açmayın)-ı işarələyin. Müddət və keş ayarları Əlavə altındadır: Gözləmə müddəti (san, 5–30), Təkrar cəhd (0–3), Keş (gün, 0–90), Gündəlik limit (sorğu).
3. Yadda saxla-ya klikləyin. "Əmək haqqı hesablaması ayarı yadda saxlanıldı." yazılır. Bu seçimdə KVKK (Türkiyənin şəxsi məlumatların qorunması qanunu) və ya məlumat emalı müqaviləsi üçün təsdiq qutusu yoxdur; saytınızda provayder ünvanı və ya giriş məlumatı saxlanılmır, sorğu saytınızın Prozence lisenziyası ilə prozence.com vasitəsilə gedir.
4. Yadda saxladıqdan sonra görünən Bağlantını yoxla-ya klikləyin. Bağlantı qurulubsa, "Bağlantı uğurludur (… san) · aylar üzrə bölgü yoxdur · hesablama ili 2026" kimi nəticə çıxır. Xidmət hələ istifadəyə açılmayıbsa, "Bağlantı uğursuz: Əmək haqqı hesablama xidməti hazırda əlçatan deyil. Məbləği əl ilə daxil edə bilərsiniz." yazılır; bu halda personal xərcini Ətraflı və ya Ümumi işəgötürən xərci rejimi ilə daxil etməyə davam edin. Keşi təmizlə saxlanılan hesablama nəticələrini silir.

Seçim yadda saxlananda şəxs pəncərəsində üçüncü Daxiletmə rejimi, Provayderdən, görünür. Bu rejimdə yadda saxlanılmış şəxs varsa, İnsanlar siyahısında Provayderdən gələnləri yenidən hesabla düyməsi çıxır.

Məbləğlər necə yazılır?

• Hesablama həmişə cari ilin Türkiyə parametrləri ilə aparılır; şəxs pəncərəsində, hesablama nəticəsində və siyahıda bu qeyd il ilə birlikdə yazılır. Büdcə ili fərqlidirsə, nəticədə sarı xəbərdarlıq çıxır (məs. "Büdcə ili 2027; hesablama 2026 ilinin parametrləri ilə aparıldı. 2027 parametrləri açıqlananda yenidən hesablayın."). Növbəti ilin parametrləri açıqlananda Provayderdən gələnləri yenidən hesabla-dan istifadə edin.
• Prozon aylar üzrə bölgü və komponent bölgüsü vermir: hər dövrün (artımdan əvvəl / sonra) məbləği aylarına bərabər paylanır; dövrün cəmi provayderdəndir.
• Güzəşt seçilməyibsə, standart (5510) güzəştsiz xərc yazılır. Güzəştli xərci istə (təsdiqlənmədən açmayın) açıqdırsa və şəxsdə 4691 və ya 5746 seçilibsə, fərq "Güzəşt təsiri (provayderdən)" maddəsinə mənfi olaraq yazılır (maddə: Personal ayarları).
• İstəsəniz bir ayın məbləğini şəxs pəncərəsində Əl ilə dəyiş ilə əl ilə dəyişə bilərsiniz.

Məxfilik: Prozon-a yalnız əmək haqqı məbləği, xalis / ümumi, qanun və aylar gedir; işçinin adı, tabel nömrəsi, e-poçtu, şəxsiyyət nömrəsi, şöbəsi və vəzifəsi göndərilmir. Özüm daxil edəcəyəm seçiləndə heç bir sorğu getmir. Hər hesablama sorğusu və ayar dəyişikliyi audit jurnalına məbləğ yazılmadan qeyd edilir.

Diqqət:

• Prozence lisenziyası yoxlanılmamış saytda yadda saxlama "Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı: Prozence lisenziyası yoxlanılmayıb; canlı bağlantını açmaq olmur." mesajı ilə dayanır; seçimin altında "Lisenziya yoxlanılmayıb; canlı bağlantı söndürülüb." yazılır. Lisenziyanı WordPress → Prozence Workplace → Lisans ("Lisenziya") ekranında yoxlayın.
• Dövrün valyutası TRY deyilsə, Prozon hesablaması aparılmır ("Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı yalnız TRY büdcələrində istifadə oluna bilər; bu dövrün valyutası …").
• Hesablama kvotası dolarsa, "Əmək haqqı hesablama kvotası doldu; bir az sonra yenidən cəhd edin və ya məbləği əl ilə daxil edin." yazılır.
• 1.6.0-dakı uc nöqtəsi ünvanı və açarla işləyən provayder ayarları (Uc nöqtəsi ünvanı, Açar, KVKK məlumat mətni və təsdiq qutuları) yalnız bunları tələb edən provayder seçiləndə görünür.