19. Hesabatlar

Ekran görüntüləri Prozence-in türkcə interfeysini və uydurma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatlarını göstərir.

Hesabatlar modulların hesabatlarını bir səhifədə toplayır. Hər modulun öz tabı var. Mənim hesabatlarım görünüşündə hər kəs yalnız öz məlumatını görür. İdarəetmə görünüşü icazə cədvəlində həmin modulda rolu olanlara (Müşahidəçi, İcraçı, Modul admini) və Admin-ə açılır. İcazə cədvəlində rolu olmayan rəhbər Xərc, Məzuniyyət və İş vaxtı tablarında özünə tabe komandanın məlumatını görür.

Hansı tabları gördüyünüz şirkətinizin açdığı modullardan asılıdır. Bağlı modulun tabı görünmür. Hər tabın nə göstərdiyi, kimin gördüyü, hansı filtrlərin işlədiyi və nəyin ixrac olunduğu bu bölmənin ikinci yarısında tab-tab izah olunur.

Kimlər üçün: İşçi · Rəhbər · Modul məsulları və müşahidəçilər · Admin

Bu bölmədə

• Hesabatlar səhifəsini açma
• Öz hesabatlarınıza baxma
• İdarəetmə hesabatına baxma
• Cədvəli CSV kimi yükləmə
• Tablar və onları kimlərin gördüyü
• Hesabatlarda xərc tabı
• Hesabatlarda məzuniyyət tabı
• Hesabatlarda iş vaxtı tabı
• Hesabatlarda müraciətlər tabı
• Hesabatlarda təhkim olunmuş əmlak tabı (inventar daxil)
• Hesabatlarda əmək təhlükəsizliyi və sağlamlığı tabı
• Hesabatlarda müştəri məmnuniyyəti tabı
• Hesabatlarda nəbz tabı
• Hesabatlarda vizit kartı və imza tabı
• Hesabatlarda əmək haqqı tabı
• Hesabatlarda bağlama tabı
• Hesabatlarda satınalma tabı
• Hesabatlarda ziyarətçi tabı
• Hesabatlarda yeməkxana tabı
• Hesabatlarda iş yeri həkimi tabı
• Hesabatlarda əlaqə tabı
• Ofis hesabatı (ofislərdə gündəlik bölgü)

Hesabatlar səhifəsini açma

Kimlər üçün: Hamı · Harada: Kompüterdə sol menyu → Hesabatlar (telefonda Profil → Hesabatlar) · Versiya: 0.98.0 (tablar 0.99.21–0.99.44 arasında əlavə edildi)

Nə üçündür: Hesabatlar səhifəsini açır və baxmaq istədiyiniz modulu və dövrü seçdirir.

1. Kompüterdə sol menyudan Hesabatlar bölməsinə klikləyin. Telefonda alt menyudan Profil düyməsinə toxunun və üstdəki zolaqdan Hesabatlar seçin.
2. Üstdəki tablardan bir modul seçin (məs. Xərc, Məzuniyyət, İş vaxtı, Müraciətlər, Bağlama). Tablar şirkətinizdə açıq olan modullara görə sıralanır; ilk açılışda birinci tab seçilidir.
3. Dövr siyahısından dövrü seçin: Bu ay, Keçən ay, Son 3 ay, Son 12 ay, Bu il və ya Keçən il. Standart seçim Son 3 ay-dır.
4. Hesabat açılır. Ən üstdə dövrün adı, tarix aralığı və "Yenilənmə: …" saatı yazılır. Altında xülasə qutuları, varsa aylıq (və ya gündəlik) sütun qrafik, cədvəllər və izah qeydləri gəlir.

Qısayollar: Xərclərim, Müraciətlər, ƏM və Müştəri məmnuniyyəti qutularında məsulların gördüyü Hesabat düyməsi bu səhifədə müvafiq tabın İdarəetmə görünüşünü açır.

Məsləhət: Hesabatlar beş dəqiqə keşdə saxlanılır. Yeni bir qeydi dərhal görmək üçün Yenilə düyməsinə klikləyin.

Tez-tez görülən mesajlar:

• "Şirkətinizdə açıq modul yoxdur." — Şirkətinizdə hesabat yaradan modul açıq deyil.
• "Bu dövrdə qeyd yoxdur." — Cədvəldə seçilmiş dövrdə qeyd yoxdur; başqa dövr seçin.
• "Bu dövr üçün göstəriləcək məlumat yoxdur." — Tabda seçilmiş dövr üçün heç bir məlumat yoxdur.
• "Həddən artıq sorğu; bir az sonra cəhd edin." — Bir saat ərzində çox sayda hesabat istənib. Bir müddət gözləyib yenidən cəhd edin.

Öz hesabatlarınıza baxma

Kimlər üçün: Hamı · Harada: Hesabatlar → tab → Mənim hesabatlarım · Versiya: 0.98.0

Nə üçündür: Öz xərc, məzuniyyət, iş vaxtı, müraciət, təhkim olunmuş əmlak, bağlama, satınalma, ziyarətçi, yeməkxana və digər qeydlərinizin xülasəsini görürsünüz.

1. Bir tab seçin. İdarəetmə icazəniz yoxdursa, birbaşa öz hesabatınız açılır. İcazəniz varsa, Mənim hesabatlarım düyməsinə klikləyin.
2. Üstdəki xülasə qutularını oxuyun. Məsələn, Xərc tabında Təsdiq gözləyən, Ödəniləcək, Ödənilən və Rədd edilən məbləğlər; Məzuniyyət tabında Qalan illik məzuniyyət, Bu dövrdə istifadə olunan, Təsdiq gözləyən illik məzuniyyət və Staj. Narıncı çərçivəli qutu diqqət tələb edən vəziyyəti göstərir.
3. Altda aylıq qrafik və cədvəllər yer alır (məs. kateqoriyaya görə xərclər, məzuniyyət müraciətləriniz, aylıq iş vaxtı xülasəsi, göndərişləriniz).

Telefonda: Xülasə qutuları iki sütunda görünür; geniş cədvəllər yana sürüşdürülür.

Diqqət: Mənim hesabatlarım görünüşündə Şöbə və Şəxs filtri yoxdur; yalnız Dövr seçilir.

İdarəetmə hesabatına baxma

Kimlər üçün: Həmin modulda icazə cədvəlində rolu olanlar (Müşahidəçi və yuxarısı), Admin; rəhbərlər (Xərc, Məzuniyyət və İş vaxtı tablarında öz komandası) · Harada: Hesabatlar → tab → İdarəetmə · Versiya: 0.98.0

Nə üçündür: Bütün şirkətin və ya komandanızın məlumatını dövrə, şöbəyə və şəxsə görə filtrləyərək görürsünüz.

Başlamazdan əvvəl: İdarəetmə düyməsi yalnız icazəniz olan tablarda görünür. Hansı tabı kimin gördüyü üçün bax: Tablar və onları kimlərin gördüyü.

1. Bir tab seçin və İdarəetmə düyməsinə klikləyin.
2. Dövr seçin.
3. İstəsəniz, Şöbə siyahısından bir şöbə seçin (standart Bütün şöbələr). Şəxs siyahısı həmin şöbənin işçiləri ilə daralır.
4. İstəsəniz, Şəxs siyahısından bir işçi seçin (standart Hamı).
5. Xülasə qutuları, qrafik və bölgü cədvəlləri seçiminizə görə yenilənir.
6. Modulun öz ətraflı hesabatı varsa (Xərc tabında Excel-li hesabat; Müraciətlər, ƏM və Müştəri məmnuniyyəti pəncərələri), Ətraflı hesabat düyməsinə klikləyin.

Komanda əhatəsi (rəhbər): İcazə cədvəlində Xərc, Məzuniyyət və ya İş vaxtı modulunda rolunuz yoxdursa, amma təşkilat sxemində sizə tabe işçilər varsa, bu üç tabda İdarəetmə görünüşü yalnız komandanızı göstərir. Hesabatın altında "Təşkilat sxemində sizə tabe olan komandanın məlumatları göstərilir." qeydi yazılır; Şəxs siyahısında yalnız komandanız olur.

Tez-tez görülən mesajlar:

• "Bu modulun idarəetmə hesabatını görmək səlahiyyətiniz yoxdur." — İcazə cədvəlində bu modulda rolunuz yoxdur. Rolunuzu Profilim → İcazələrim bölməsində görə bilərsiniz (bax: 00. Başlanğıc).
• "Bu şəxsin hesabatını görmək səlahiyyətiniz yoxdur." — Seçdiyiniz şəxs əhatənizdə deyil (məs. komandanızdan deyil).
• "Bu hesabat bu şirkətdə bağlıdır." — Modul bağlanıb; səhifəni yeniləyin.

Diqqət:

• ƏM, Nəbz və İşyeri həkimi tablarında Şöbə və Şəxs filtri yoxdur (bildirişlər anonim ola bilər, cavablar anonimdir, sağlamlıq məlumatı şəxsə görə süzülmür).
• Xəstəlik hesabatı kimi xüsusi məzuniyyət növləri HR-dan başqa müşahidəçilərdə "Xüsusi məzuniyyət" kimi birləşir; təfərrüatı yalnız HR görür.
• Əmək haqqı hesabatında əmək haqqı sənədlərinin məzmunu yer almır; yalnız yükləmə və alınma təsdiqi vəziyyəti görünür.

Cədvəli CSV kimi yükləmə

Kimlər üçün: Hamı · Harada: Hesabatlar → istənilən cədvəl → CSV yüklə · Versiya: 0.98.0

Nə üçündür: Ekranda gördüyünüz cədvəli Excel-də açıla bilən fayl kimi yükləyir.

1. Cədvəlin sağ üstündəki CSV yüklə düyməsinə klikləyin.
2. Fayl rapor-<modül>-<tablo>-<dönem>.csv adı ilə yüklənir (məs. rapor-satinalma-kategori-son_3.csv).
3. Faylı Excel-də açın. Türk hərfləri düzgün görünür; sütunlar nöqtəli vergüllə ayrılır, onluq hissələr vergüllədir. Saat sütunlarının başlığında "(sa)" yazılır.

Məsləhət: Cədvəldə 50-dən çox sətir varsa, ekranda ilk 50 sətir görünür; hamısını görmək üçün Hamısını göstər (N) düyməsinə klikləyin. CSV həmişə bütün sətirləri ehtiva edir. Boş cədvəldə CSV yüklə düyməsi görünmür.

Diqqət: CSV seçilmiş dövrü və (İdarəetmədə) seçilmiş şöbə / şəxs filtrini ehtiva edir. Yüklədiyiniz faylda iş yoldaşlarınızın məlumatı ola bilər; şirkətdən kənara göndərməyin.

Tablar və onları kimlərin gördüyü

Kimlər üçün: Hamı · Harada: Hesabatlar → tablar · Versiya: 0.98.0; Bağlama 0.99.21, Satınalma 0.99.22, Ziyarətçi 0.99.23, Yeməkxana 0.99.27, Təhkim olunmuş əmlak tabında inventar 0.99.42, Müraciətlər 0.99.43-də yeniləndi, İşyeri həkimi 0.99.44, Əlaqə 0.99.49 (LinkedIn sütunu 0.99.51)

Nə üçündür: Hansı tabın nə vaxt göründüyünü və İdarəetmə görünüşünü kimin aça bildiyini bir cədvəldə göstərir.

Tab yalnız müvafiq modul şirkətinizdə açıqdırsa görünür. Mənim hesabatlarım hər açıq tabda hamıya açıqdır. Aşağıdakı cədvəl İdarəetmə görünüşünü göstərir. "İcazə cədvəlində rolu olan" ifadəsi Admin → İcazələr bölməsində həmin modulda Müşahidəçi, İcraçı və ya Modul admini olan şəxsləri ifadə edir (bax: 10. İdarəetmə və quraşdırma).

Məsləhət: Öz rollarınızı Profilim → İcazələrim bölməsində görə bilərsiniz.

Diqqət: İcazəniz geri alınarsa, növbəti açılışda İdarəetmə düyməsi yox olur; keşdəki köhnə hesabat da göstərilmir.

Hesabatlarda xərc tabı

Kimlər üçün: Hamı (öz xərcləri) · Mühasibat, Xərc rolu olanlar, rəhbərlər (komandası), Admin · Harada: Hesabatlar → Xərc · Versiya: 0.98.0

Nə üçündür: Xərc və avansların məbləğlərini, kateqoriyalara və şəxslərə görə bölgüsünü göstərir.

Mənim hesabatlarımda:

• Qutular: Təsdiq gözləyən, Ödəniləcək, Ödənilən, Rədd edilən.
• Aylıq xərc (TL, ƏDV daxil) qrafiki.
• Cədvəllər: Kateqoriyaya görə (Kateqoriya, Bənd, Məbləğ), Xərclərim və avanslarım (Göndərilmə, Növ, Başlıq, Status, Məbləğ).
• Qeyd: "Qaralamalar sayılmır. Məbləğlər TL ilədir."

İdarəetmədə:

• Qutular: Cəmi (ƏDV daxil), Xərc (say), Ezamiyyə, Orta xərc.
• Aylıq xərc (TL, ƏDV daxil) qrafiki.
• Cədvəllər: Şöbəyə görə, Kateqoriyaya görə, Şəxsə görə (Bənd, Məbləğ, Orta, Pay).
• Qeyd: yalnız təsdiqlənmiş xərclər (ödənişə hazır, ödənildi, bağlandı) sayılır; avanslar xərc deyil, sayılmır.
• Ətraflı hesabat: xərc modulunun Excel-ə ixrac oluna bilən öz hesabatını açır (bax: 18. Xərclərin idarə edilməsi və mühasibat).

Filtrlər: Dövr; İdarəetmədə Şöbə və Şəxs. İxrac: hər cədvəldə CSV yüklə; Excel üçün Ətraflı hesabat.

Hesabatlarda məzuniyyət tabı

Kimlər üçün: Hamı (öz məzuniyyətləri) · HR, Məzuniyyət rolu olanlar, rəhbərlər (komandası), Admin · Harada: Hesabatlar → Məzuniyyət · Versiya: 0.98.0

Nə üçündür: Məzuniyyət istifadəsini, gözləyən müraciətləri və qalan illik məzuniyyətləri göstərir.

Mənim hesabatlarımda:

• Qutular: Qalan illik məzuniyyət, Bu dövrdə istifadə olunan, Təsdiq gözləyən illik məzuniyyət, Staj (altında növbəti hüquq tarixi).
• Cədvəllər: Növə görə (təsdiqlənmiş), Müraciətlərim (Başlanğıc, Bitmə, Növ, Gün (dövrdə), Status).

İdarəetmədə:

• Qutular: İstifadə olunan məzuniyyət (şəxs sayı ilə), Təsdiq gözləyən sorğu, Adambaşına, Orta qalan illik məzuniyyət.
• Cədvəllər: Şəxsə görə (İllik məzuniyyət (gün), Digər məzuniyyətlər (gün), Gözləyən müraciət, Qalan illik məzuniyyət), Məzuniyyət növünə görə, Şöbəyə görə.
• Qeyd: dövrdən kənara çıxan məzuniyyətlərin yalnız dövr daxilindəki günləri sayılır.

Filtrlər: Dövr; İdarəetmədə Şöbə və Şəxs. İxrac: hər cədvəldə CSV yüklə.

Diqqət: Sağlamlıqla bağlı və buna bənzər xüsusi məzuniyyət növləri HR-dan başqa müşahidəçilərdə "Xüsusi məzuniyyət" kimi birləşir. Məzuniyyət qaydaları və qalıqlar üçün bax: 21. İşçi məzuniyyətləri və 30. İşçi məzuniyyətlərinin idarə edilməsi.

Hesabatlarda iş vaxtı tabı

Kimlər üçün: Hamı (öz iş vaxtı) · İş vaxtı məsulları, İş vaxtı rolu olanlar, rəhbərlər (komandası), Admin · Harada: Hesabatlar → İş vaxtı · Versiya: 0.98.0

Nə üçündür: İşlənən gün, xalis və artıq iş vaxtı, gecikmə, çatışmayan çıxış və gəlməmə saylarını göstərir.

Mənim hesabatlarımda:

• Qutular: İşlənən gün, Xalis iş vaxtı, İş vaxtından artıq, Gecikmə / qeydsiz çıxış.
• Aylıq xalis iş vaxtı (saat) qrafiki.
• Cədvəl: Aylıq xülasə (Ay, Gün, Xalis, Artıq, Gecikmə, Çatışmayan çıxış, Gəlmədi).

İdarəetmədə:

• Qutular: Xalis iş vaxtı (şəxs sayı ilə), İş vaxtından artıq, Gecikmə, Qeydsiz çıxış / gəlmədi.
• Cədvəllər: Şəxsə görə (Gün, Xalis, Artıq, Gecikmə, Çatışmayan çıxış, Gəlmədi, Bayram günü iş), Şöbəyə görə (Şəxs, Xalis, Artıq, Gəlmədi).

Filtrlər: Dövr; İdarəetmədə Şöbə və Şəxs. İxrac: hər cədvəldə CSV yüklə (saatlar onluq saat kimi).

Diqqət: İş vaxtı idarəetmə hesabatı ən çox son 3 ayı hesablayır; daha uzun dövr seçsəniz, "İş vaxtı hesabatı ən çox 3 ayı əhatə edir; son 3 ay göstərilir…" qeydi çıxır. Daha uzun dövr və əmək haqqı proqramına ötürmə üçün Mənim sahəm → İş vaxtı → Tabel istifadə olunur (bax: 29. İş vaxtının idarə edilməsi). Ofislərdəki gündəlik bölgü üçün bax: Ofis hesabatı.

Hesabatlarda müraciətlər tabı

Kimlər üçün: Hamı (öz müraciətləri) · Müraciət rəhbərləri, Müraciətlər rolu olanlar, kateqoriya məsulları, Admin · Harada: Hesabatlar → Müraciətlər · Versiya: 0.98.0 (0.99.43-də yeniləndi)

Nə üçündür: Müraciətlərin sayını, həll müddətlərini, hədəf müddətdə həll nisbətini və məmnunluğu göstərir.

Mənim hesabatlarımda:

• Qutular: Açdığım sorğu, Açıq, Həll edilən, Orta həll müddəti.
• Cədvəllər: Kateqoriyaya görə, Müraciətlərim (№, Başlıq, Kateqoriya, Status, Açılış).

İdarəetmədə:

• Qutular: Müraciət, Açıq (gecikmişlərin sayı ilə), Hədəf müddətdə həll olunan, Məmnunluq balı (səs sayı ilə), İlk cavab (median), Həll müddəti (median) (altında "90%-i … saat ərzində"), Yenidən açılan.
• Aylıq açılan sorğu qrafiki.
• Cədvəllər: Kateqoriyaya görə, İcraçıya görə, Sorğu edənin şöbəsinə görə (Müraciət, Açıq, Həll edilən, İlk cavab (saat, median), Həll (saat, median), Orta həll (saat), Hədəfdə, Bal (1–5)) və Həll müddətinin bölgüsü.
• Qeydlər: "İlk cavab" açılışdan müraciəti emal edənin ilk cavabına və ya status dəyişikliyinə qədər keçən müddətdir; "Məlumat gözlənilir" statusunda hədəf müddət dayanır; müddətlər təqvim saatıdır (iş vaxtından kənar daxil).
• Ətraflı hesabat: Müraciətlərin Xülasə lövhəsini açır (bax: 23. Müraciətlər).

Filtrlər: Dövr; İdarəetmədə Şöbə və Şəxs (müraciəti açana tətbiq olunur). Kateqoriya məsulları yalnız öz kateqoriyalarını görür. İxrac: hər cədvəldə CSV yüklə.

Hesabatlarda təhkim olunmuş əmlak tabı (inventar daxil)

Kimlər üçün: Hamı (öz təhkim olunmuş əmlakı) · Əmlak məsulları, Təhkim olunmuş əmlak rolu olanlar, Admin · Harada: Hesabatlar → Təhkim olunmuş əmlak · Versiya: 0.98.0 (inventar və hadisələr 0.99.42-də əlavə edildi)

Nə üçündür: İnventarın və təhkim olunmuş əmlakın cari vəziyyətini, dövrdə bildirilən nasazlıq / itki kimi hadisələri göstərir.

Mənim hesabatlarımda:

• Qutular: Üzərimdəki əşya, Təhvil təsdiqi gözləyən.
• Cədvəllər: Zimmətimdəki əşyalar (№, Əşya, Növ, Status, Təhvil), Hadisə bildirişlərim (Hadisə, Əşya, Növ, Tarix, Status, Nəticə).
• Qeyd: "Cari vəziyyət (dövrdən asılı deyil)."

İdarəetmədə:

• Qutular: İnventar, Təhkim olunub (təhvil təsdiqi gözləyənlərlə), Nasaz / itkin, Ayrılanlarda qalan, Hadisə (dövrdə) (orta bağlanma müddəti ilə).
• Cədvəllər: Statusa görə, Növə görə, Zimmətlinin şöbəsinə görə, Hadisələr: növə görə, Bağlanmış hadisələr: təqsir qiymətləndirməsi, Hadisələr (Hadisə, İnventar, Növ, Şəxs, Status, Nəticə, Təqsir, Xərc).
• Qeydlər: bağlanan hadisələrin xərci (valyutaya görə; maaşdan tutulma aparılmır, məbləğ qeyd məqsədi daşıyır), son sayımın nəticəsi, qeydə alınmış dəyərin cəmi və dövrdəki hərəkət sayı.

Filtrlər: Dövr (yalnız hadisə və hərəkət saylarına təsir edir; status saylar cari vəziyyətdir); İdarəetmədə Şöbə və Şəxs. İxrac: hər cədvəldə CSV yüklə.

Məsləhət: İnventar siyahısı, sayım və hadisə əməliyyatları üçün bax: 28. İnventar və təhkim olunmuş əmlak.

Hesabatlarda əmək təhlükəsizliyi və sağlamlığı tabı

Kimlər üçün: Hamı (öz bildirişləri) · ƏM məsulları, ƏM rolu olanlar, Admin · Harada: Hesabatlar → ƏM · Versiya: 0.98.0

Nə üçündür: Əmək təhlükəsizliyi və sağlamlığı (ƏM) bildirişlərinin növünü, statusunu, risk səviyyəsini və ən çox bildirilən yerləri göstərir.

Mənim hesabatlarımda:

• Qutular: Bildirişlərim, Açıq, Bağlanan.
• Cədvəl: Bildirişlərim (№, Növ, Yer, Status, Tarix, Anonim).
• Qeyd: anonim bildirişləriniz də yalnız sizə siyahılanır; başqası kimin bildirdiyini görmür.

İdarəetmədə:

• Qutular: Bildiriş, Təcili, Açıq tədbir, Orta bağlanma.
• Aylıq bildiriş qrafiki.
• Cədvəllər: Növə görə, Statusa görə, Risk səviyyəsinə görə, Ən çox bildirilən yerlər.
• Ətraflı hesabat: ƏM modulunun öz hesabat pəncərəsini açır.

Filtrlər: Yalnız Dövr (bildirişlər anonim ola bildiyi üçün şöbə və şəxs filtri yoxdur). İxrac: hər cədvəldə CSV yüklə.

Məsləhət: Bildiriş göndərmə və tədbirlər üçün bax: 27. Fövqəladə hal, əmək mühafizəsi və işyeri həkimi.

Hesabatlarda müştəri məmnuniyyəti tabı

Kimlər üçün: Hamı (öz imzasındakı sorğu) · Məmnuniyyət məsulları, rolu olanlar, Admin · Harada: Hesabatlar → Müştəri məmnuniyyəti · Versiya: 0.98.0

Nə üçündür: E-poçt imzasındakı məmnuniyyət sorğusunun nəticələrini göstərir.

Başlamazdan əvvəl: Tab yalnız şirkətiniz Müştəri məmnuniyyəti modulunu açıbsa görünür.

Mənim hesabatlarımda:

• Qutular: Qiymətləndirmə, Məmnunluq (CSAT), Yaxşı / orta / pis.
• Cədvəl: Şərhlər (Tarix, Qiymətləndirmə, Şərh).
• İmzanızda sorğu yoxdursa, "E-poçt imzanızda hazırda məmnunluq sorğusu yoxdur." qeydi çıxır.

İdarəetmədə:

• Eyni qutular; Aylıq məmnunluq (CSAT %) qrafiki; Şöbəyə görə və İşçiyə görə cədvəllər; Şərhlər (Tarix, İşçi, Qiymətləndirmə, Şərh).
• Ətraflı hesabat: modulun öz hesabat pəncərəsini açır.

Filtrlər: Dövr; İdarəetmədə Şöbə və Şəxs. İxrac: hər cədvəldə CSV yüklə.

Şəkil: Bu modul sınaq saytında bağlı olduğu üçün tabın görüntüsü yoxdur. Tabın ümumi düzeni digər tablarla eynidir (bax: Öz hesabatlarınıza baxma). Sorğunun özü üçün bax: 02. E-poçt imzası.

Hesabatlarda nəbz tabı

Kimlər üçün: Hamı (şirkət üzrə xülasə, şirkət paylaşırsa) · Nəbz məsulları, Nəbz rolu olanlar, Admin · Harada: Hesabatlar → Nəbz · Versiya: 0.98.0

Nə üçündür: Nəbz sorğularının iştirakını və eNPS (işçilərin şirkəti tövsiyə etmə balı) meylini göstərir.

Mənim hesabatlarımda:

• Qutular: Son tur (iştirak nisbəti ilə), eNPS.
• Cədvəl: Suallar üzrə şirkət geneli (Sual, Ölçü, Nəticə, Cavab).
• Qeyd: Nəbz cavabları anonimdir; şəxsi hesabat yoxdur. Burada şirkət üzrə son tur xülasəsi (şirkətiniz paylaşırsa) görünür.

İdarəetmədə:

• Qutular: Tur, Orta iştirak, Son eNPS.
• eNPS (həddən yuxarı bağlanmış turlar) qrafiki.
• Cədvəllər: Turlar (Başlanğıc, Status, Cavab, İştirak, eNPS), Son bağlanmış tur: şöbəyə görə (hədd altındakı şöbələr "Digər (birləşdirilmiş)" sətrindədir).

Filtrlər: Yalnız Dövr. İxrac: hər cədvəldə CSV yüklə.

Diqqət: Davam edən turda yalnız iştirak görünür; cavab sayı həddin altında qalan turların nəticəsi göstərilmir. Nəbzi cavablandırmaq üçün bax: Nəbz sorğusunu cavablandırma.

Hesabatlarda vizit kartı və imza tabı

Kimlər üçün: Hamı · Admin və Auditor (İdarəetmə) · Harada: Hesabatlar → Vizit kartı və imza · Versiya: 0.98.0

Nə üçündür: Rəqəmsal vizit kartına neçə dəfə baxıldığını, kataloqa yazıldığını, görüş keçidinin və imza keçidlərinin istifadəsini və əlavə olunan müştəri kartlarını göstərir. Bu tab hər şirkətdə açıqdır.

Mənim hesabatlarımda:

• Qutular: Vizit kartına baxış, Rəhbərə yazan, Görüş keçidi, Əlavə etdiyim müştəri kartı, İmza klikləri.
• Aylıq vizit kartına baxış qrafiki.

İdarəetmədə:

• Qutular: Vizit kartına baxış (şəxs sayı ilə), Rəhbərə yazan, Əlavə olunan müştəri kartı, İmza klikləri.
• Cədvəllər: Şəxsə görə, Şöbəyə görə (Baxış, Rəhbərə yazan, Görüş, Əlavə olunan kart, İmza klikləri).
• Qeyd: mənbələr, etiketlər və banner A/B testi kimi ətraflı analitika Admin → Analitika və Admin → E-poçt imzası → Analitika bölmələrindədir.

Filtrlər: Dövr; İdarəetmədə Şöbə və Şəxs. İxrac: hər cədvəldə CSV yüklə.

Hesabatlarda əmək haqqı tabı

Kimlər üçün: Hamı (öz əmək haqqı vərəqələri) · Əmək haqqı məsulları (HR), Əmək haqqı rolu olanlar, Admin · Harada: Hesabatlar → Əmək haqqı · Versiya: 0.98.0

Nə üçündür: Əmək haqqı vərəqələrinin yüklənmə və alınma təsdiqi (açılıb alındığının qeydi) vəziyyətini göstərir. Əmək haqqı vərəqəsinin məzmunu hesabatda yoxdur.

Başlamazdan əvvəl: Tab yalnız şirkətiniz əmək haqqı modulunu açıbsa görünür.

Mənim hesabatlarımda:

• Qutular: Əmək haqqı, Təsdiq gözləyən.
• Cədvəl: Əmək haqqı vərəqələrim (Dövr, Status, Alınma vaxtı, Üsul).
• Qeyd: əmək haqqı vərəqəsini açmaq üçün Mənim sahəm → Əmək haqqı vərəqələrim (bax: Əmək haqqı vərəqənizi açma və alınma təsdiqi).

İdarəetmədə:

• Qutular: Yüklənən vərəqə, Alınma nisbəti, Təsdiq gözləyən.
• Cədvəllər: Dövrə görə (Yüklənən, Alınan, Nisbət), Təsdiq üsuluna görə (E-poçt kodu, SMS kodu, Birbaşa təsdiq), Təsdiq gözləyənlər (Şəxs, Şöbə, Dövr, Yükləmə).
• Qeyd: ətraflı audit qeydi (IP, brauzer, PDF xülasəsi) Əmək haqqı vərəqələrim → Dövrlər → CSV bölməsindədir.

Filtrlər: Dövr; İdarəetmədə Şöbə və Şəxs. İxrac: hər cədvəldə CSV yüklə.

Şəkil: Əmək haqqı modulu sınaq saytında bu mərhələdə bağlı olduğu üçün tabın görüntüsü yoxdur; işçinin əmək haqqı ekranları üçün bax: Əmək haqqı vərəqənizi açma və alınma təsdiqi.

Hesabatlarda bağlama tabı

Kimlər üçün: Hamı (öz göndərişləri) · Bağlama məsulları, Bağlama rolu olanlar, Admin · Harada: Hesabatlar → Bağlama · Versiya: 0.99.21 (göndəriş siyahıları 0.99.23-də əlavə edildi)

Nə üçündür: Bağlama və kuryer göndərişlərini və poçt şöbəsinə gələn göndərişləri sayır və siyahılayır.

Mənim hesabatlarımda:

• Qutular: Göndərilmə, Bağlama, Kuryer, Mənə gələn.
• Cədvəllər: Məzmun kateqoriyasına görə, Göndərişlərim (№, Tarix, Alan, Növ, Kateqoriya, Şirkət, İzləmə nömrəsi, Status).

İdarəetmədə:

• Qutular: Göndərilmə (poçt şöbəsində / müraciətdə gözləyənlərlə), Bağlama, Kuryer, Gələn göndəriş (təhvil gözləyənlərlə).
• Cədvəllər: Kim neçə göndərdi, Məzmun kateqoriyasına görə, Şirkətə görə, Statusa görə, Departamentə görə göndəriş, Gələn göndərişlər — şəxsə görə, Gedən göndərişlər və Gələn göndərişlər siyahıları.
• Qeyd: dövr göndəriş müraciətinin (gələndə qeydin) açıldığı günə görədir; ləğv edilən müraciətlər sayılmır.

Filtrlər: Dövr; İdarəetmədə Şöbə və Şəxs. İxrac: hər cədvəldə CSV yüklə. Siyahılar ən çox 500 sətirdir; hamısı üçün Poçt və kuryer → Dəftər → CSV.

Məsləhət: Bağlama göndərmə və poçt masası üçün bax: 24. Bağlama, poçt və satınalma.

Hesabatlarda satınalma tabı

Kimlər üçün: Hamı (öz müraciətləri) · Satınalma məsulları və təsdiqləyənləri, Satınalma rolu olanlar, Admin · Harada: Hesabatlar → Satınalma · Versiya: 0.99.22

Nə üçündür: Satınalma müraciətlərinin sayını, təsdiq vəziyyətini və məbləğlərini kateqoriyalara, növlərə və şöbələrə görə göstərir.

Mənim hesabatlarımda:

• Qutular: Müraciət, Təsdiq gözləyən, Təsdiqlənən, Rədd edilən, Məbləğ (TRY).
• Cədvəl: Müraciətlərim (Kod, Tarix, Başlıq, Növ, Kateqoriya, Məbləğ, Status).

İdarəetmədə:

• Eyni qutular (təsdiqlənənin altında "təsdiqsiz (səlahiyyətlə)" sayı).
• Cədvəllər: Kateqoriyaya görə, Növə görə (İT / İnzibati), Şöbəyə görə, Şəxsə görə, Statusa görə, Təsdiqsiz təchizat (səlahiyyətlə).
• Qeyd: dövr müraciətin açıldığı günə görədir; ləğv edilənlər sayılmır, rədd edilənlərin məbləği cəmlərə daxil olmur. Valyuta bəndləri TRY-yə çevrilmir, Valyuta sütununda ayrıca göstərilir.

Filtrlər: Dövr; İdarəetmədə Şöbə və Şəxs. İxrac: hər cədvəldə CSV yüklə.

Hesabatlarda ziyarətçi tabı

Kimlər üçün: Hamı (özünə gələn ziyarətçilər) · Resepşn (Ziyarətçi məsulları), Ziyarətçi rolu olanlar, Admin · Harada: Hesabatlar → Qonaq · Versiya: 0.99.23

Nə üçündür: Resepşndə içəri buraxılan ziyarətçiləri; kimə, hansı şirkətdən və necə gəldiklərini göstərir.

Mənim hesabatlarımda:

• Qutular: Mənə gələn ziyarətçi, Fərqli şirkət, Orta qalma müddəti.
• Cədvəllər: Mənə kimlər gəldi (Tarix, Ziyarətçi, Şirkət, Giriş, Çıxış, Qalma, Görüş yeri), Ən çox gələn şirkətlər.

İdarəetmədə:

• Qutular: Ziyarətçi, Ziyarət edilən işçi, Fərqli şirkət, Orta qalma müddəti.
• Günlərə görə ziyarətçi qrafiki.
• Cədvəllər: Ən çox kimə gəlinib, Şöbəyə görə, Şirkətə görə, Həftənin gününə görə, Necə gəldi (görüş rezervasiyası, əvvəlcədən bildirildi, QR kodla özü, resepşn), Ziyarət siyahısı.
• Qeyd: yalnız içəri buraxılmış ziyarətlər sayılır; dövr giriş gününə görədir. Ləğv edilən və heç gəlməyən ilkin qeydiyyatlar sayılmır.

Filtrlər: Dövr; İdarəetmədə Şöbə və Şəxs (ziyarət edilən işçiyə görə). İxrac: hər cədvəldə CSV yüklə.

Məsləhət: Ziyarətçi qeydiyyatı və resepşn üçün bax: 26. İclas otağı və ziyarətçilər.

Hesabatlarda yeməkxana tabı

Kimlər üçün: Hamı (öz yeməkxana girişləri) · Xidmət məsulu, Yemək və yeməkxana rolu olanlar (Müşahidəçi və yuxarısı), Admin · Harada: Hesabatlar → Yeməkxana · Versiya: 0.99.27

Nə üçündür: Yeməkxanaya girişləri, gündəlik ortanı və gətirilən qonaqları göstərir.

Mənim hesabatlarımda:

• Qutular: Yeməkxanada (gün), Qonaqlarım.
• Cədvəl: Qonaqlarım (Tarix, Qonaq, Şirkət).

İdarəetmədə:

• Qutular: Giriş, Gündəlik orta, Qonaq, Qonaq gətirən.
• Gündəlik giriş qrafiki.
• Cədvəllər: Bu gün yeməkxanada (Ad, Şöbə, Saat, Qonaq; vəzifəlinin əllə əlavə etdiyi girişdə saatın yanında "(əllə)" yazılır), Günlərə görə, Şəxslərə görə, Qonaqlar (Tarix, Gətirən, Qonaq, Şirkət).

Filtrlər: Dövr; İdarəetmədə Şöbə və Şəxs. İxrac: hər cədvəldə CSV yüklə.

Məsləhət: Yeməkxana girişi üçün bax: 25. Servis və yeməkxana.

Hesabatlarda iş yeri həkimi tabı

Kimlər üçün: Hamı (öz qəbulları) · ƏM məsulları və Admin (İdarəetmə) · Harada: Hesabatlar → İşyeri həkimi · Versiya: 0.99.44

Nə üçündür: İş yeri həkimi qəbullarının və görüşlərin sayını göstərir. Görüşün məzmunu heç yerdə saxlanılmır.

Mənim hesabatlarımda:

• Qutular: Qəbul, Görüş.
• Cədvəl: Qəbullarım (Tarix, Həkim, Status).
• Qeyd: "Görüşün məzmunu heç yerdə saxlanılmır; yalnız qəbul vaxtı və vəziyyəti saxlanılır."

İdarəetmədə:

• Qutular: Görüş (qəbul sayı ilə), Həkimlə görüşən şəxs, Xəstəlik vərəqəsi (görüşlərin faizi), Gəlmədi / ləğv.
• Cədvəllər: Həkimə görə, Şöbəyə görə görüş, Qəbullar (Tarix, Şəxs, Şöbə, Həkim, Status, Xəstəlik vərəqəsi).
• Qeyd: hesabatda yalnız kim, nə vaxt, status və xəstəlik vərəqəsi (bəli / xeyr) yer alır.

Filtrlər: Yalnız Dövr (şöbə və şəxs filtri yoxdur). İxrac: hər cədvəldə CSV yüklə.

Diqqət: Qəbul siyahısı şəxslərin adlarını ehtiva edir. CSV-ni yalnız səlahiyyətli şəxslərlə paylaşın. Qəbula yazılmaq üçün bax: 27. Fövqəladə hal, əmək mühafizəsi və işyeri həkimi.

Hesabatlarda əlaqə tabı

Kimlər üçün: Hamı (öz elanları və Wiki məqalələri) · Admin, Auditor, bütün şirkətə elan icazəsi olanlar, Wiki ümumi redaktorları və icazə cədvəlində Wiki rolu olanlar (İdarəetmə) · Harada: Hesabatlar → Əlaqə · Versiya: 0.99.49

Nə üçündür: Elanların neçə nəfərə çatdığını və oxunduğunu, Wiki məqalələrinin nə qədər oxunduğunu və faydalı olub-olmadığını, Wiki-də hansı sözlərin axtarıldığını və Wiki-yə verilən sualları göstərir. Bu tab hər şirkətdə açıqdır.

Mənim hesabatlarımda:

• Yazdığınız elanlar və Wiki məqalələri üçün eyni qutular və cədvəllər; yalnız saylar görünür, kimin gördüyü və ya oxuduğu göstərilmir.

İdarəetmədə:

• Qutular: Elan (dövrdə dərc olunan), Görülmə nisbəti (görən / alan), Bəyənmə və təbrik, Viki oxucuları (dövrdə məqalə × unikal oxuyan), Faydalı oldu (bəli / xeyr nisbəti), Nəticəsiz axtarış.
• Elanlar cədvəli: Başlıq, Tarix, Kimə, Alan, Görən, Görülmə, Davamını oxuyan, Bəyənmə, Təbrik, LinkedIn. "Görən" elan siyahısında qarşısına çıxan alandır; "Davamını oxuyan" uzun elanda Davamını oxu düyməsinə toxunandır; "LinkedIn" (0.99.51) LinkedIn paylaşımı açıq elanda LinkedIn-də paylaş düyməsinə toxunan alandır (LinkedIn-də paylaşımın edildiyini göstərmir; bax: 06. Lövhə və intranet). Dövrdə paylaşımı açıq elan varsa, LinkedIn-də paylaş qutusu neçə elanda açıq olduğunu və ümumi klikləri göstərir.
• Şöbəyə görə elanların əhatəsi: hər şöbədə alan, görən və görülmə nisbəti.
• Viki məqalələri: Başlıq, Kateqoriya, Oxuyan (dövrdə), Oxunma (cəmi), Bəli, Xeyr, Faydalı oldu, Status (nəzərdən keçirmə tarixi keçibsə Nəzərdən keçirilməlidir). Oxuma 0.99.49-dan bəri qeyd olunur; eyni şəxsin bir saat ərzindəki açılışları bir dəfə sayılır.
• Vikidə axtarılan sözlər: Axtarılan söz, Axtarış sayı, Nəticəsiz, Son axtarışda nəticə, Son axtarış. Nəticə çıxmayan axtarışlar başda durur; yazılmalı olan mövzuları göstərir. Kimin axtardığı qeyd olunmur; son 180 gün və ən çox 300 söz saxlanılır.
• Vikiyə verilən suallar qutusu (0.99.50; Wiki-yə soruş açıqdırsa): dövrdə verilən sualların sayı, neçəsinin cavablandırıldığı və neçəsinin mənbələrdə tapılmadığı. Admin cavabsız sualların saxlanmasını açıbsa, Vikidə cavabı tapılmayan suallar cədvəli (Sual, Tarix); kimin soruşduğu qeyd olunmur, 90 gün saxlanılır.

Filtrlər: Dövr; İdarəetmədə Şöbə və Şəxs (elanlarda alanlar, Wiki-də oxuyanlar seçilmiş şöbə və ya şəxslə məhdudlaşdırılır; axtarılan sözlərə tətbiq olunmur). İxrac: hər cədvəldə CSV yüklə.

Diqqət: Oxuma və görülmə şəxs əsasında saxlanılır, lakin hesabatda yalnız saylar görünür. Siyasətlərin kim tərəfindən oxunduğu ayrıca Admin → Ümumi → Şirkət siyasətləri bölməsindədir.

Ofis hesabatı (ofislərdə gündəlik bölgü)

Kimlər üçün: Admin, İş vaxtı məsulları və müşahidəçiləri (bütün işçilər), rəhbərlər (yalnız komandası) · Harada: Lövhə → Bu gün → Bu gün ofislərdə → Hesabat · Versiya: 0.99.40

Nə üçündür: Hansı ofisə bu gün (və ya seçdiyiniz gün) neçə nəfərin gəldiyini, kimin gəlmədiyini, məzuniyyətdə, uzaqdan və ya səhrada olduğunu və qonaqları göstərir; Ay görünüşündə ofis doluluğunu və gün-gün sayları verir.

Ofis hesabatı Hesabatlar səhifəsində ayrıca tab deyil; Lövhədəki Bu gün ofislərdə qutusundan açılır. Addımlar, filtrlər və CSV ixracı üçün bax: 06. Lövhə və intranet.

Məsləhət: Şəxs başına xalis iş vaxtı, artıq iş vaxtı və gecikmə üçün Hesabatlarda iş vaxtı tabı bölməsindən istifadə edin; ofis hesabatı yalnız "kim harada" sualına cavab verir.