19. Raporlar

Ekran görüntüleri Prozence'in Türkçe arayüzünü ve kurgusal "Örnek Teknoloji A.Ş." verisini gösterir.

Raporlar, modüllerin raporlarını tek sayfada toplar. Her modülün kendi sekmesi vardır. Benim raporlarım görünümünde herkes yalnız kendi verisini görür. Yönetim görünümü, yetki tablosunda o modülde rolü olanlara (Görüntüleyici, İşlem yetkilisi, Modül admini) ve Admin'e açılır. Yetki tablosunda rolü olmayan bir yönetici Masraf, İzin ve Mesai sekmelerinde kendisine bağlı ekibinin verisini görür.

Hangi sekmeleri gördüğünüz şirketinizin açtığı modüllere göre değişir. Kapalı bir modülün sekmesi görünmez. Her sekmenin ne gösterdiği, kimin gördüğü, hangi süzgeçlerin çalıştığı ve neyin dışa aktarıldığı bu bölümün ikinci yarısında sekme sekme anlatılır.

Kimler için: Çalışan · Yönetici · Modül sorumluları ve görüntüleyiciler · Admin

Bu bölümde

• Raporlar sayfasını açma
• Kendi raporlarınıza bakma
• Yönetim raporuna bakma
• Tabloyu CSV olarak indirme
• Sekmeler ve kimlerin gördüğü
• Raporlarda masraf sekmesi
• Raporlarda izin sekmesi
• Raporlarda mesai sekmesi
• Raporlarda talepler sekmesi
• Raporlarda zimmet sekmesi (demirbaşlar dahil)
• Raporlarda iş sağlığı ve güvenliği sekmesi
• Raporlarda müşteri memnuniyeti sekmesi
• Raporlarda nabız sekmesi
• Raporlarda kartvizit ve imza sekmesi
• Raporlarda bordro sekmesi
• Raporlarda kargo sekmesi
• Raporlarda satın alma sekmesi
• Raporlarda ziyaretçi sekmesi
• Raporlarda yemekhane sekmesi
• Raporlarda işyeri hekimi sekmesi
• Raporlarda iletişim sekmesi
• Ofis raporu (ofislerdeki günlük dağılım)

Raporlar sayfasını açma

Kimler için: Herkes · Nerede: Bilgisayarda sol menü → Raporlar (telefonda Profil → Raporlar)

Ne işe yarar: Raporlar sayfasını açar ve bakmak istediğiniz modülü ve dönemi seçtirir.

1. Bilgisayarda sol menüden Raporlar'a tıklayın. Telefonda alttaki menüden Profil'e dokunun ve üstteki şeritten Raporlar'ı seçin.
2. Üstteki sekmelerden bir modül seçin (ör. Masraf, İzin, Mesai, Talepler, Kargo). Sekmeler şirketinizde açık olan modüllere göre sıralanır; ilk açılışta ilk sekme seçilidir.
3. Dönem listesinden dönemi seçin: Bu ay, Geçen ay, Son 3 ay, Son 12 ay, Bu yıl ya da Geçen yıl. Varsayılan Son 3 ay'dır.
4. Rapor açılır. En üstte dönemin adı, tarih aralığı ve "Güncelleme: …" saati yazar. Altında özet kutuları, varsa aylık (ya da günlük) çubuk grafik, tablolar ve açıklama notları gelir.

Kısa yollar: Masraflarım, Talepler, İSG ve Müşteri memnuniyeti kutularında sorumluların gördüğü Rapor düğmesi bu sayfada ilgili sekmenin Yönetim görünümünü açar.

İpucu: Raporlar beş dakika önbellekte tutulur. Yeni bir kaydı hemen görmek için Yenile'ye tıklayın.

Sık görülen iletiler:

• "Şirketinizde açık bir modül yok." — Şirketinizde rapor üreten bir modül açık değil.
• "Bu dönemde kayıt yok." — Tabloda seçilen dönemde kayıt yok; başka bir dönem seçin.
• "Bu dönemde gösterilecek veri yok." — Sekmede seçilen dönem için hiç veri yok.
• "Çok fazla sorgu; biraz sonra deneyin." — Bir saat içinde çok sayıda rapor istendi. Bir süre bekleyip yeniden deneyin.

Kendi raporlarınıza bakma

Kimler için: Herkes · Nerede: Raporlar → sekme → Benim raporlarım

Ne işe yarar: Kendi masraf, izin, mesai, talep, zimmet, kargo, satın alma, ziyaretçi, yemekhane ve diğer kayıtlarınızın özetini görürsünüz.

1. Bir sekme seçin. Yönetim yetkiniz yoksa doğrudan kendi raporunuz açılır. Yetkiniz varsa Benim raporlarım'a tıklayın.
2. Üstteki özet kutularını okuyun. Örneğin Masraf'ta Onay bekleyen, Ödenecek, Ödenen ve Reddedilen tutarlar; İzin'de Kalan yıllık izin, Bu dönemde kullanılan, Onay bekleyen yıllık izin ve Kıdem. Turuncu çerçeveli kutu dikkat isteyen bir durumu gösterir.
3. Altta aylık grafik ve tablolar yer alır (ör. kategoriye göre masraflar, izin talepleriniz, aylık mesai özeti, gönderileriniz).

Telefonda: Özet kutuları iki sütunda görünür; geniş tablolar yana kaydırılır.

Dikkat: Benim raporlarım'da Departman ve Kişi süzgeci yoktur; yalnız Dönem seçilir.

Yönetim raporuna bakma

Kimler için: O modülde yetki tablosunda rolü olanlar (Görüntüleyici ve üstü), Admin; yöneticiler (Masraf, İzin ve Mesai'de kendi ekibi) · Nerede: Raporlar → sekme → Yönetim

Ne işe yarar: Bütün şirketin ya da ekibinizin verisini dönem, departman ve kişiye göre süzerek görürsünüz.

Başlamadan önce: Yönetim düğmesi yalnız yetkiniz olan sekmelerde görünür. Hangi sekmeyi kimin gördüğü için bkz. Sekmeler ve kimlerin gördüğü.

1. Bir sekme seçin ve Yönetim'e tıklayın.
2. Dönem'i seçin.
3. İsterseniz Departman listesinden bir departman seçin (varsayılan Bütün departmanlar). Kişi listesi o departmanın çalışanlarıyla daralır.
4. İsterseniz Kişi listesinden bir çalışan seçin (varsayılan Herkes).
5. Özet kutuları, grafik ve kırılım tabloları seçiminize göre yenilenir.
6. Modülün kendi ayrıntılı raporu varsa (Masraf'ta Excel'li rapor; Talepler, İSG ve Müşteri memnuniyeti pencereleri) Ayrıntılı rapor'a tıklayın.

Ekip kapsamı (yönetici): Yetki tablosunda Masraf, İzin ya da Mesai modülünde rolünüz yoksa ama organizasyon şemasında size bağlı çalışanlar varsa, bu üç sekmede Yönetim görünümü yalnız ekibinizi gösterir. Raporun altında "Organizasyon şemasında size bağlı ekibinizin verisi gösterilir." notu yazar; Kişi listesinde yalnız ekibiniz vardır.

Sık görülen iletiler:

• "Bu modülün yönetim raporunu görme yetkiniz yok." — Yetki tablosunda bu modülde rolünüz yok. Rolünüzü Profilim → Yetkilerim'de görebilirsiniz (bkz. 00. Başlarken).
• "Bu kişinin raporunu görme yetkiniz yok." — Seçtiğiniz kişi kapsamınızda değil (ör. ekibinizden değil).
• "Bu rapor bu şirkette kapalı." — Modül kapatılmış; sayfayı yenileyin.

Dikkat:

• İSG, Nabız ve İşyeri hekimi sekmelerinde Departman ve Kişi süzgeci yoktur (bildirimler isimsiz olabilir, yanıtlar isimsizdir, sağlık verisi kişiye göre süzülmez).
• Sağlık raporu gibi özel izin türleri İK dışındaki görüntüleyicilerde "Özel izin" olarak birleşir; ayrıntıyı yalnız İK görür.
• Bordro raporunda bordro içerikleri yer almaz; yalnız yükleme ve tebliğ durumu görünür.

Tabloyu CSV olarak indirme

Kimler için: Herkes · Nerede: Raporlar → herhangi bir tablo → CSV indir

Ne işe yarar: Ekranda gördüğünüz tabloyu Excel'de açılabilen bir dosya olarak indirir.

1. Tablonun sağ üstündeki CSV indir'e tıklayın.
2. Dosya rapor-<modül>-<tablo>-<dönem>.csv adıyla iner (ör. rapor-satinalma-kategori-son_3.csv).
3. Dosyayı Excel'de açın. Türkçe karakterler doğru görünür; sütunlar noktalı virgülle ayrılır, ondalıklar virgüldür. Saat sütunlarının başlığında "(sa)" yazar.

İpucu: Tabloda 50'den fazla satır varsa ekranda ilk 50 satır görünür; hepsini görmek için Tümünü göster (N)'e tıklayın. CSV her zaman bütün satırları içerir. Boş tabloda CSV indir düğmesi görünmez.

Dikkat: CSV, seçili dönemi ve (Yönetim'de) seçili departman / kişi süzgecini içerir. İndirdiğiniz dosyada çalışma arkadaşlarınızın verisi olabilir; şirket dışına göndermeyin.

Sekmeler ve kimlerin gördüğü

Kimler için: Herkes · Nerede: Raporlar → sekmeler

Ne işe yarar: Hangi sekmenin ne zaman göründüğünü ve Yönetim görünümünü kimin açabildiğini tek tabloda gösterir.

Bir sekme yalnız ilgili modül şirketinizde açıksa görünür. Benim raporlarım her açık sekmede herkese açıktır. Aşağıdaki tablo Yönetim görünümünü gösterir. "Yetki tablosunda rolü olan" ifadesi, Admin → Yetkiler'de o modülde Görüntüleyici, İşlem yetkilisi ya da Modül admini olan kişileri anlatır (bkz. 10. Yönetim: kurulum).

İpucu: Kendi rollerinizi Profilim → Yetkilerim'de görebilirsiniz.

Dikkat: Yetkiniz geri alınırsa bir sonraki açılışta Yönetim düğmesi kalkar; önbellekteki eski rapor da gösterilmez.

Raporlarda masraf sekmesi

Kimler için: Herkes (kendi masrafları) · Muhasebe, Masraf rolü olanlar, yöneticiler (ekibi), Admin · Nerede: Raporlar → Masraf

Ne işe yarar: Masraf ve avansların tutarlarını, kategorilere ve kişilere göre dağılımını gösterir.

Benim raporlarım'da:

• Kutular: Onay bekleyen, Ödenecek, Ödenen, Reddedilen.
• Aylık masraf (TL, KDV dahil) grafiği.
• Tablolar: Kategoriye göre (Kategori, Kalem, Tutar), Masraf ve avanslarım (Gönderim, Tür, Başlık, Durum, Tutar).
• Not: "Taslaklar sayılmaz. Tutarlar TL karşılığıdır."

Yönetim'de:

• Kutular: Toplam (KDV dahil), Masraf (adet), Harcırah, Ortalama masraf.
• Aylık masraf (TL, KDV dahil) grafiği.
• Tablolar: Departmana göre, Kategoriye göre, Kişiye göre (Kalem, Tutar, Ortalama, Pay).
• Not: yalnız onaylanmış masraflar (ödemeye hazır, ödendi, kapandı) sayılır; avanslar gider değildir, sayılmaz.
• Ayrıntılı rapor: masraf modülünün Excel'e aktarılabilen kendi raporunu açar (bkz. 18. Masraf yönetimi ve muhasebe).

Süzgeçler: Dönem; Yönetim'de Departman ve Kişi. Dışa aktarma: her tabloda CSV indir; Excel için Ayrıntılı rapor.

Raporlarda izin sekmesi

Kimler için: Herkes (kendi izinleri) · İK, İzin rolü olanlar, yöneticiler (ekibi), Admin · Nerede: Raporlar → İzin

Ne işe yarar: İzin kullanımını, bekleyen talepleri ve kalan yıllık izinleri gösterir.

Benim raporlarım'da:

• Kutular: Kalan yıllık izin, Bu dönemde kullanılan, Onay bekleyen yıllık izin, Kıdem (altında sonraki hak tarihi).
• Tablolar: Türe göre (onaylı), Taleplerim (Başlangıç, Bitiş, Tür, Gün (dönemde), Durum).

Yönetim'de:

• Kutular: Kullanılan izin (kişi sayısıyla), Onay bekleyen talep, Kişi başı, Ortalama kalan yıllık izin.
• Tablolar: Kişiye göre (Yıllık izin (gün), Diğer izinler (gün), Bekleyen talep, Kalan yıllık izin), İzin türüne göre, Departmana göre.
• Not: dönem dışına taşan izinlerin yalnız dönem içindeki günleri sayılır.

Süzgeçler: Dönem; Yönetim'de Departman ve Kişi. Dışa aktarma: her tabloda CSV indir.

Dikkat: Sağlıkla ilgili ve benzeri özel izin türleri İK dışındaki görüntüleyicilerde "Özel izin" olarak birleşir. İzin kuralları ve bakiyeler için bkz. 21. İzin ve 30. İzin yönetimi.

Raporlarda mesai sekmesi

Kimler için: Herkes (kendi mesaisi) · Mesai sorumluları, Mesai rolü olanlar, yöneticiler (ekibi), Admin · Nerede: Raporlar → Mesai

Ne işe yarar: Çalışılan gün, net ve fazla çalışma, geç kalma, eksik çıkış ve gelmeme sayılarını gösterir.

Benim raporlarım'da:

• Kutular: Çalışılan gün, Net çalışma, Fazla çalışma, Geç kalma / eksik çıkış.
• Aylık net çalışma (saat) grafiği.
• Tablo: Aylık özet (Ay, Gün, Net, Fazla, Geç kalma, Eksik çıkış, Gelmedi).

Yönetim'de:

• Kutular: Net çalışma (kişi sayısıyla), Fazla çalışma, Geç kalma, Eksik çıkış / gelmedi.
• Tablolar: Kişiye göre (Gün, Net, Fazla, Geç kalma, Eksik çıkış, Gelmedi, Tatil çalışması), Departmana göre (Kişi, Net, Fazla, Gelmedi).

Süzgeçler: Dönem; Yönetim'de Departman ve Kişi. Dışa aktarma: her tabloda CSV indir (saatler ondalık saat olarak).

Dikkat: Mesai yönetim raporu en çok son 3 ayı hesaplar; daha uzun bir dönem seçerseniz "Mesai raporu en çok 3 ay hesaplanır; son 3 ay gösteriliyor…" notu çıkar. Daha uzun dönem ve bordro programına aktarım için Benim Alanım → Mesai → Puantaj kullanılır (bkz. 29. Mesai yönetimi). Ofislerdeki günlük dağılım için bkz. Ofis raporu.

Raporlarda talepler sekmesi

Kimler için: Herkes (kendi talepleri) · Talep yöneticileri, Talepler rolü olanlar, kategori sorumluları, Admin · Nerede: Raporlar → Talepler

Ne işe yarar: Taleplerin sayısını, çözülme sürelerini, hedef sürede çözülme oranını ve memnuniyeti gösterir.

Benim raporlarım'da:

• Kutular: Açtığım talep, Açık, Çözülen, Ortalama çözüm süresi.
• Tablolar: Kategoriye göre, Taleplerim (No, Başlık, Kategori, Durum, Açılış).

Yönetim'de:

• Kutular: Talep, Açık (gecikmiş sayısıyla), Hedef sürede çözülen, Memnuniyet puanı (oy sayısıyla), İlk yanıt (medyan), Çözüm süresi (medyan) (altında "%90'ı … sa içinde"), Yeniden açılan.
• Aylık açılan talep grafiği.
• Tablolar: Kategoriye göre, Üstlenene göre, Talep edenin departmanına göre (Talep, Açık, Çözülen, İlk yanıt (sa, medyan), Çözüm (sa, medyan), Ort. çözüm (sa), Hedefte, Puan (1–5)) ve Çözüm süresi dağılımı.
• Notlar: "İlk yanıt" açılıştan talebi işleyenin ilk yanıtına ya da durum değişikliğine kadar geçen süredir; "Bilgi bekleniyor"da hedef süre durur; süreler takvim saatidir (mesai dışı dahil).
• Ayrıntılı rapor: Talepler'in Özet panosunu açar (bkz. 23. Talepler).

Süzgeçler: Dönem; Yönetim'de Departman ve Kişi (talebi açana uygulanır). Kategori sorumluları yalnız kendi kategorilerini görür. Dışa aktarma: her tabloda CSV indir.

Raporlarda zimmet sekmesi (demirbaşlar dahil)

Kimler için: Herkes (kendi zimmeti) · Zimmet sorumluları, Zimmet rolü olanlar, Admin · Nerede: Raporlar → Zimmet

Ne işe yarar: Demirbaşların ve zimmetlerin güncel durumunu, dönemde bildirilen arıza / kayıp gibi olayları gösterir.

Benim raporlarım'da:

• Kutular: Üzerimdeki eşya, Teslim onayı bekleyen.
• Tablolar: Zimmetimdeki eşyalar (No, Eşya, Tür, Durum, Teslim), Olay bildirimlerim (Olay, Eşya, Tür, Tarih, Durum, Sonuç).
• Not: "Güncel durum (dönemden bağımsız)."

Yönetim'de:

• Kutular: Demirbaş, Zimmetli (teslim onayı bekleyenlerle), Arızalı / kayıp, Ayrılanlarda kalan, Olay (dönemde) (ortalama kapanma süresiyle).
• Tablolar: Duruma göre, Türe göre, Zimmetlinin departmanına göre, Olaylar: türe göre, Kapanan olaylar: kusur değerlendirmesi, Olaylar (Olay, Demirbaş, Tür, Kişi, Durum, Sonuç, Kusur, Maliyet).
• Notlar: kapanan olayların maliyeti (para birimine göre; maaştan kesinti yapılmaz, tutar kayıt amaçlıdır), son sayımın sonucu, kayıtlı değer toplamı ve dönemdeki hareket sayısı.

Süzgeçler: Dönem (yalnız olay ve hareket sayılarını etkiler; durum sayıları günceldir); Yönetim'de Departman ve Kişi. Dışa aktarma: her tabloda CSV indir.

İpucu: Demirbaş envanteri, sayım ve olay işlemleri için bkz. 28. Demirbaş ve zimmet.

Raporlarda iş sağlığı ve güvenliği sekmesi

Kimler için: Herkes (kendi bildirimleri) · İSG sorumluları, İSG rolü olanlar, Admin · Nerede: Raporlar → İSG

Ne işe yarar: İş sağlığı ve güvenliği (İSG) bildirimlerinin türünü, durumunu, risk seviyesini ve en çok bildirilen yerleri gösterir.

Benim raporlarım'da:

• Kutular: Bildirimim, Açık, Kapanan.
• Tablo: Bildirimlerim (No, Tür, Yer, Durum, Tarih, İsimsiz).
• Not: isimsiz bildirimleriniz de yalnız size listelenir; başkası kimin bildirdiğini görmez.

Yönetim'de:

• Kutular: Bildirim, Acil, Açık faaliyet, Ortalama kapanış.
• Aylık bildirim grafiği.
• Tablolar: Türe göre, Duruma göre, Risk seviyesine göre, En çok bildirilen yerler.
• Ayrıntılı rapor: İSG modülünün kendi rapor penceresini açar.

Süzgeçler: Yalnız Dönem (bildirimler isimsiz olabildiği için departman ve kişi süzgeci yoktur). Dışa aktarma: her tabloda CSV indir.

İpucu: Bildirim gönderme ve faaliyetler için bkz. 27. Acil durum, İSG ve işyeri hekimi.

Raporlarda müşteri memnuniyeti sekmesi

Kimler için: Herkes (kendi imzasındaki anket) · Memnuniyet sorumluları, rolü olanlar, Admin · Nerede: Raporlar → Müşteri memnuniyeti

Ne işe yarar: E-posta imzasındaki memnuniyet anketinin sonuçlarını gösterir.

Başlamadan önce: Sekme yalnız şirketiniz Müşteri memnuniyeti modülünü açtıysa görünür.

Benim raporlarım'da:

• Kutular: Değerlendirme, Memnuniyet (CSAT), İyi / orta / kötü.
• Tablo: Yorumlar (Tarih, Değerlendirme, Yorum).
• İmzanızda anket yoksa "E-posta imzanızda memnuniyet anketi şu an yok." notu çıkar.

Yönetim'de:

• Aynı kutular; Aylık memnuniyet (CSAT %) grafiği; Departmana göre ve Çalışana göre tablolar; Yorumlar (Tarih, Çalışan, Değerlendirme, Yorum).
• Ayrıntılı rapor: modülün kendi rapor penceresini açar.

Süzgeçler: Dönem; Yönetim'de Departman ve Kişi. Dışa aktarma: her tabloda CSV indir.

Görsel: Bu modül deneme sitesinde kapalı olduğu için sekmenin görüntüsü yok. Sekmenin genel düzeni diğer sekmelerle aynıdır (bkz. Kendi raporlarınıza bakma). Anketin kendisi için bkz. 02. E-posta imzası.

Raporlarda nabız sekmesi

Kimler için: Herkes (şirket geneli özet, şirket paylaşıyorsa) · Nabız sorumluları, Nabız rolü olanlar, Admin · Nerede: Raporlar → Nabız

Ne işe yarar: Nabız anketlerinin katılımını ve eNPS (çalışanların şirketi tavsiye etme puanı) eğilimini gösterir.

Benim raporlarım'da:

• Kutular: Son tur (katılım oranıyla), eNPS.
• Tablo: Soru bazında şirket geneli (Soru, Ölçü, Sonuç, Yanıt).
• Not: Nabız yanıtları isimsizdir; kişisel rapor yoktur. Burada şirket geneli son tur özeti (şirketiniz paylaşıyorsa) görünür.

Yönetim'de:

• Kutular: Tur, Ortalama katılım, Son eNPS.
• eNPS (eşik üstü kapanmış turlar) grafiği.
• Tablolar: Turlar (Başlangıç, Durum, Yanıt, Katılım, eNPS), Son kapanan tur: departmana göre (eşik altındaki departmanlar "Diğer (birleşik)" satırında).

Süzgeçler: Yalnız Dönem. Dışa aktarma: her tabloda CSV indir.

Dikkat: Süren turda yalnız katılım görünür; yanıt sayısı eşiğin altında kalan turların sonucu gösterilmez. Nabız'ı yanıtlamak için bkz. Nabız anketini yanıtlama.

Raporlarda kartvizit ve imza sekmesi

Kimler için: Herkes · Admin ve Denetçi (Yönetim) · Nerede: Raporlar → Kartvizit ve imza

Ne işe yarar: Dijital kartvizitin kaç kez görüntülendiğini, rehbere kaydedildiğini, toplantı bağlantısının ve imza bağlantılarının kullanımını ve eklenen müşteri kartlarını gösterir. Bu sekme her şirkette açıktır.

Benim raporlarım'da:

• Kutular: Kartvizit görüntülenme, Rehbere kaydeden, Toplantı bağlantısı, Eklediğim müşteri kartı, İmza tıklaması.
• Aylık kartvizit görüntülenme grafiği.

Yönetim'de:

• Kutular: Kartvizit görüntülenme (kişi sayısıyla), Rehbere kaydeden, Eklenen müşteri kartı, İmza tıklaması.
• Tablolar: Kişiye göre, Departmana göre (Görüntülenme, Rehbere kaydeden, Toplantı, Eklenen kart, İmza tıklaması).
• Not: kaynaklar, etiketler ve banner A/B testi gibi ayrıntılı analitik Admin → Analitik ve Admin → E-posta imzası → Analitik'tedir.

Süzgeçler: Dönem; Yönetim'de Departman ve Kişi. Dışa aktarma: her tabloda CSV indir.

Raporlarda bordro sekmesi

Kimler için: Herkes (kendi bordroları) · Bordro sorumluları (İK), Bordro rolü olanlar, Admin · Nerede: Raporlar → Bordro

Ne işe yarar: Bordroların yüklenme ve tebliğ (açılıp alındığının kaydı) durumunu gösterir. Bordronun içeriği raporda yoktur.

Başlamadan önce: Sekme yalnız şirketiniz bordro modülünü açtıysa görünür.

Benim raporlarım'da:

• Kutular: Bordro, Tebliğ bekleyen.
• Tablo: Bordrolarım (Dönem, Durum, Tebliğ zamanı, Yöntem).
• Not: bordroyu açmak için Benim Alanım → Bordrolarım (bkz. Bordronuzu açma ve tebliğ alma).

Yönetim'de:

• Kutular: Yüklenen bordro, Tebliğ oranı, Tebliğ bekleyen.
• Tablolar: Döneme göre (Yüklenen, Tebliğ alınan, Oran), Tebliğ yöntemine göre (E-posta kodu, SMS kodu, Doğrudan onay), Tebliğ bekleyenler (Kişi, Departman, Dönem, Yükleme).
• Not: ayrıntılı denetim kaydı (IP, tarayıcı, PDF özeti) Bordrolarım → Dönemler → CSV'dedir.

Süzgeçler: Dönem; Yönetim'de Departman ve Kişi. Dışa aktarma: her tabloda CSV indir.

Görsel: Bordro modülü deneme sitesinde bu aşamada kapalı olduğu için sekmenin görüntüsü yok; çalışanın bordro ekranları için bkz. Bordronuzu açma ve tebliğ alma.

Raporlarda kargo sekmesi

Kimler için: Herkes (kendi gönderileri) · Kargo sorumluları, Kargo rolü olanlar, Admin · Nerede: Raporlar → Kargo

Ne işe yarar: Kargo ve kurye gönderimlerini ve muhaberata gelen gönderileri sayar ve listeler.

Benim raporlarım'da:

• Kutular: Gönderim, Kargo, Kurye, Bana gelen.
• Tablolar: İçerik kategorisine göre, Gönderilerim (No, Tarih, Alıcı, Tür, Kategori, Firma, Takip no, Durum).

Yönetim'de:

• Kutular: Gönderim (muhaberatta / talepte bekleyenlerle), Kargo, Kurye, Gelen gönderi (teslim bekleyenlerle).
• Tablolar: Kim kaç gönderdi, İçerik kategorisine göre, Firmaya göre, Duruma göre, Departmana göre gönderim, Gelen gönderiler — kişiye göre, Giden gönderiler ve Gelen gönderiler listeleri.
• Not: dönem, gönderim talebinin (gelende kaydın) açıldığı güne göredir; iptal edilen talepler sayılmaz.

Süzgeçler: Dönem; Yönetim'de Departman ve Kişi. Dışa aktarma: her tabloda CSV indir. Listeler en çok 500 satırdır; tamamı için Muhaberat → Defter → CSV.

İpucu: Kargo gönderme ve muhaberat masası için bkz. 24. Kargo, muhaberat ve satın alma.

Raporlarda satın alma sekmesi

Kimler için: Herkes (kendi talepleri) · Satın alma sorumluları ve onaycıları, Satın alma rolü olanlar, Admin · Nerede: Raporlar → Satın alma

Ne işe yarar: Satın alma taleplerinin sayısını, onay durumunu ve tutarlarını kategorilere, türlere ve departmanlara göre gösterir.

Benim raporlarım'da:

• Kutular: Talep, Onay bekleyen, Onaylanan, Reddedilen, Tutar (TRY).
• Tablo: Taleplerim (Kod, Tarih, Başlık, Tür, Kategori, Tutar, Durum).

Yönetim'de:

• Aynı kutular (onaylananın altında "onaysız (yetkiyle)" sayısı).
• Tablolar: Kategoriye göre, Türe göre (BT / İdari), Departmana göre, Kişiye göre, Duruma göre, Onaysız (yetkiyle) tedarik.
• Not: dönem talebin açıldığı güne göredir; iptal edilenler sayılmaz, reddedilenlerin tutarı toplamlara girmez. Döviz kalemleri TRY'ye çevrilmez, Döviz sütununda ayrı gösterilir.

Süzgeçler: Dönem; Yönetim'de Departman ve Kişi. Dışa aktarma: her tabloda CSV indir.

Raporlarda ziyaretçi sekmesi

Kimler için: Herkes (kendisine gelen ziyaretçiler) · Resepsiyon (Ziyaretçi sorumluları), Ziyaretçi rolü olanlar, Admin · Nerede: Raporlar → Ziyaretçi

Ne işe yarar: Resepsiyonda içeri alınan ziyaretçileri; kime, hangi firmadan ve nasıl geldiklerini gösterir.

Benim raporlarım'da:

• Kutular: Bana gelen ziyaretçi, Farklı firma, Ortalama kalış.
• Tablolar: Bana kimler geldi (Tarih, Ziyaretçi, Firma, Giriş, Çıkış, Kalış, Toplantı yeri), En sık gelen firmalar.

Yönetim'de:

• Kutular: Ziyaretçi, Ziyaret edilen çalışan, Farklı firma, Ortalama kalış.
• Günlere göre ziyaretçi grafiği.
• Tablolar: En çok kime gelindi, Departmana göre, Firmaya göre, Haftanın gününe göre, Nasıl geldi (toplantı rezervasyonu, önceden bildirildi, karekodla kendisi, resepsiyon), Ziyaret listesi.
• Not: yalnız içeri alınmış ziyaretler sayılır; dönem giriş gününe göredir. İptal edilen ve hiç gelmeyen ön kayıtlar sayılmaz.

Süzgeçler: Dönem; Yönetim'de Departman ve Kişi (ziyaret edilen çalışana göre). Dışa aktarma: her tabloda CSV indir.

İpucu: Ziyaretçi kaydı ve resepsiyon için bkz. 26. Toplantı odası ve ziyaretçi.

Raporlarda yemekhane sekmesi

Kimler için: Herkes (kendi yemekhane girişleri) · Hizmet sorumlusu, Yemek ve yemekhane rolü olanlar (Görüntüleyici ve üstü), Admin · Nerede: Raporlar → Yemekhane

Ne işe yarar: Yemekhaneye girişleri, günlük ortalamayı ve getirilen misafirleri gösterir.

Benim raporlarım'da:

• Kutular: Yemekhanede (gün), Misafirim.
• Tablo: Misafirlerim (Tarih, Misafir, Firma).

Yönetim'de:

• Kutular: Giriş, Günlük ortalama, Misafir, Misafir getiren.
• Günlük giriş grafiği.
• Tablolar: Bugün yemekhanede (Ad, Departman, Saat, Misafir; görevlinin elle eklediği girişte saatin yanında "(elle)" yazar), Günlere göre, Kişilere göre, Misafirler (Tarih, Getiren, Misafir, Firma).

Süzgeçler: Dönem; Yönetim'de Departman ve Kişi. Dışa aktarma: her tabloda CSV indir.

İpucu: Yemekhane girişi için bkz. 25. Servis ve yemekhane.

Raporlarda işyeri hekimi sekmesi

Kimler için: Herkes (kendi randevuları) · İSG sorumluları ve Admin (Yönetim) · Nerede: Raporlar → İşyeri hekimi

Ne işe yarar: İşyeri hekimi randevularının ve görüşmelerin sayısını gösterir. Görüşmenin içeriği hiçbir yerde saklanmaz.

Benim raporlarım'da:

• Kutular: Randevu, Görüşme.
• Tablo: Randevularım (Tarih, Hekim, Durum).
• Not: "Görüşme içeriği hiçbir yerde saklanmaz; yalnız randevu zamanı ve durumu tutulur."

Yönetim'de:

• Kutular: Görüşme (randevu sayısıyla), Hekimle görüşen kişi, İstirahat raporu (görüşmelerin yüzdesi), Gelmedi / iptal.
• Tablolar: Hekime göre, Departmana göre görüşme, Randevular (Tarih, Kişi, Departman, Hekim, Durum, İstirahat raporu).
• Not: raporda yalnız kim, ne zaman, durum ve istirahat raporu (evet / hayır) yer alır.

Süzgeçler: Yalnız Dönem (departman ve kişi süzgeci yoktur). Dışa aktarma: her tabloda CSV indir.

Dikkat: Randevu listesi kişi adlarını içerir. CSV'yi yalnız yetkili kişilerle paylaşın. Randevu almak için bkz. 27. Acil durum, İSG ve işyeri hekimi.

Raporlarda iletişim sekmesi

Kimler için: Herkes (kendi duyuruları ve Wiki yazıları) · Admin, Denetçi, tüm şirkete duyuru yetkisi olanlar, Wiki genel editörleri ve yetki tablosunda Wiki rolü olanlar (Yönetim) · Nerede: Raporlar → İletişim

Ne işe yarar: Duyuruların kaç kişiye ulaştığını ve okunduğunu, Wiki yazılarının ne kadar okunduğunu ve işe yarayıp yaramadığını, Wiki'de hangi kelimelerin arandığını ve Wiki'ye sorulan soruları gösterir. Bu sekme her şirkette açıktır.

Benim raporlarım'da:

• Yazdığınız duyurular ve Wiki yazıları için aynı kutular ve tablolar; yalnız sayılar görünür, kimin gördüğü ya da okuduğu gösterilmez.

Yönetim'de:

• Kutular: Duyuru (dönemde yayımlanan), Görülme oranı (gören / alıcı), Beğeni ve tebrik, Wiki okuyucu (dönemde yazı × benzersiz okuyan), İşe yaradı (evet / hayır oranı), Sonuçsuz arama.
• Duyurular tablosu: Başlık, Tarih, Kime, Alıcı, Gören, Görülme, Devamını okuyan, Beğeni, Tebrik, LinkedIn. "Gören", duyuru listesinde karşısına çıkan alıcıdır; "Devamını okuyan", uzun duyuruda Devamını oku'ya dokunandır; "LinkedIn" (0.99.51), LinkedIn paylaşımı açık duyuruda LinkedIn'de paylaş'a dokunan alıcıdır (LinkedIn'de paylaşımın yapıldığını göstermez; bkz. 06. Pano ve intranet). Dönemde paylaşımı açık duyuru varsa LinkedIn'de paylaş kutusu kaç duyuruda açık olduğunu ve toplam tıklamayı gösterir.
• Departmana göre duyuru erişimi: her departmanda alıcı, gören ve görülme oranı.
• Wiki yazıları: Başlık, Kategori, Okuyan (dönemde), Okunma (toplam), Evet, Hayır, İşe yaradı, Durum (gözden geçirme tarihi geçmişse Gözden geçirilmeli). Okuma 0.99.49'dan beri kaydedilir; aynı kişinin bir saat içindeki açılışları bir kez sayılır.
• Wiki'de aranan kelimeler: Aranan kelime, Arama sayısı, Sonuçsuz, Son aramada sonuç, Son arama. Sonuç çıkmayan aramalar başta durur; yazılması gereken konuları gösterir. Kimin aradığı kaydedilmez; son 180 gün ve en çok 300 kelime tutulur.
• Wiki'ye sorulan kutusu (0.99.50; Wiki'ye sor açıksa): dönemde sorulan soru sayısı, kaçının yanıtlandığı ve kaçının kaynaklarda bulunamadığı. Admin yanıtsız soruların saklanmasını açtıysa Wiki'de yanıtı bulunamayan sorular tablosu (Soru, Tarih); kimin sorduğu kaydedilmez, 90 gün tutulur.

Süzgeçler: Dönem; Yönetim'de Departman ve Kişi (duyurularda alıcılar, Wiki'de okuyanlar seçilen departman ya da kişiyle sınırlanır; aranan kelimelere uygulanmaz). Dışa aktarma: her tabloda CSV indir.

Dikkat: Okuma ve görülme kişi bazında tutulur, ancak raporda yalnız sayılar görünür. Politikaların kimin tarafından okunduğu ayrıca Admin → Genel → Şirket politikaları'ndadır.

Ofis raporu (ofislerdeki günlük dağılım)

Kimler için: Admin, Mesai sorumluları ve görüntüleyicileri (bütün çalışanlar), yöneticiler (yalnız ekibi) · Nerede: Pano → Bugün → Ofislerde bugün → Rapor

Ne işe yarar: Hangi ofise bugün (ya da seçtiğiniz gün) kaç kişinin geldiğini, kimin gelmediğini, izinde, uzaktan ya da sahada olduğunu ve misafirleri gösterir; Ay görünümünde ofis doluluğunu ve gün gün sayıları verir.

Ofis raporu Raporlar sayfasında ayrı bir sekme değildir; Pano'daki Ofislerde bugün kutusundan açılır. Adımlar, süzgeçler ve CSV dışa aktarma için bkz. 06. Pano ve intranet → Ofis raporu: gün ve ay.

İpucu: Kişi başına net çalışma, fazla çalışma ve geç kalma için Raporlarda mesai sekmesi'ni kullanın; ofis raporu yalnız "kim nerede" sorusunu yanıtlar.