34. Aday önerme ve referans ödülü

Ekran görüntüleri Prozence'in Türkçe arayüzünü ve kurgusal "Örnek Teknoloji A.Ş." verisini gösterir.

Şirketinizde açık bir pozisyon için tanıdığınız birini önerebilirsiniz. Önerdiğiniz adayın bilgileri ve CV'si yalnız İnsan Kaynakları'na ve pozisyonun işe alım yöneticisine gider; siz önerinizin hangi aşamada olduğunu izlersiniz. Aday işe alınır ve deneme süresini tamamlarsa, pozisyonda ödül varsa İK onayıyla referans ödülü kazanırsınız.

Pozisyon açma, adayları değerlendirme ve ödülü onaylama İK'nın işidir; bkz. 36. Görev, proje ve aday öner yönetimi.

Kimler için: Çalışan

Başlamadan önce: Aday öner modülü Profesyonel pakettedir ve şirkette kapalı gelir; Admin ya da modül admini açar. Kapalıyken Hizmetler'de Açık pozisyonlar kutusu ve Bugün'deki giriş görünmez. Bu bölümdeki ekranlar kurgusal "Örnek Teknoloji A.Ş." verisiyle hazırlanmıştır.

Açık pozisyonları görme

Kimler için: Çalışan · Nerede: Alanım → Hizmetler → Açık pozisyonlar (?b=pano&s=hizmet)

Ne işe yarar: Şirketin aday aradığı pozisyonları, son başvuru tarihlerini ve önerinin ödülünü görürsünüz.

Üstteki şeritte Hizmetler'e tıklayın (bkz. 07. Şirket içi hizmetler).
Açık pozisyonlar kutusuna gelin. Her pozisyonda başlık, departman, Son başvuru: tarihi ve varsa ödül rozeti (ör. Ödül: 5.000 TL) görünür.
Pozisyonun açıklamasını ve aranan nitelikleri görmek için Ayrıntılar'a tıklayın.
Şirketiniz genel öneriye izin veriyorsa listenin altında Genel aday öner düğmesi ve "Belirli bir pozisyon olmadan · Ödül: 1.000 TL" gibi bir satır vardır.

Açık pozisyonlar: ödül rozetleri, Bu pozisyona aday öner ve Genel aday öner

İpucu: Pano aramasına "aday", "referans", "pozisyon" ya da "CV" yazarak da Açık pozisyonlar · Aday öner'e gidebilirsiniz.

Dikkat: Açık pozisyon yoksa "Şu an açık pozisyon yok." yazar; genel öneri açıksa "Uygun birini tanıyorsanız genel aday olarak önerebilirsiniz." diye devam eder. Son başvuru tarihi geçen pozisyon listeden kalkar.

Bugün ekranından aday önerme

Kimler için: Çalışan · Nerede: Alanım → Bugün → Açık pozisyonlar · Aday öner

Ne işe yarar: Bugün ekranının üstündeki kısa giriş satırından doğrudan aday önerme penceresini açarsınız. Satırın altında açık pozisyon sayısı yazar (ör. "2 açık pozisyon. Önerdiğiniz aday işe alınırsa ödül kazanırsınız.").

Bugün ekranında Açık pozisyonlar · Aday öner satırını bulun.
Hemen öneri yapmak için Aday öner'e tıklayın; Aday önerme penceresi açılır.
Pozisyonları incelemek için Pozisyonlar'a tıklayın; Hizmetler'deki Açık pozisyonlar kutusuna gidersiniz.

Bugün: Açık pozisyonlar · Aday öner girişi

Bugün ekranının diğer giriş satırları için bkz. 06. Pano ve intranet.

Aday önerme

Kimler için: Çalışan · Nerede: Açık pozisyonlar → Bu pozisyona aday öner (ya da + Aday öner, Genel aday öner)

Ne işe yarar: Adayın bilgilerini ve CV'sini İK'ya güvenli biçimde iletirsiniz. CV Ekip Meydanı'na ya da duyurulara gitmez.

Başlamadan önce: Adaya, bilgilerini ve CV'sini şirketin İnsan Kaynakları ile paylaşacağınızı söyleyin ve onayını alın. CV dosyası PDF, DOC ya da DOCX olmalı ve en çok 5 MB olabilir.

Pozisyonun altındaki Bu pozisyona aday öner'e tıklayın. Aday öner penceresi açılır.
Pozisyon listesinde seçtiğiniz pozisyon ve ödülü görünür (ör. "Satış Temsilcisi · 5.000 TL"). Belirli bir pozisyon için değilse Genel öneri (belirli bir pozisyon değil)'i seçin (şirketiniz izin veriyorsa).
Adayın adı ve soyadı kutusunu doldurun.
E-posta ya da Telefon kutusundan en az birini doldurun. E-posta varsa adaya bilgilendirme (aydınlatma) e-postası gider.
Adayla ilişkiniz listesinden birini seçin: Eski iş arkadaşım, Okul arkadaşım, Tanıdığım / arkadaşım, Akrabam, Profesyonel ağımdan ya da Diğer.
Neden öneriyorsunuz? kutusuna birkaç cümle yazın (en az 10, en çok 1000 karakter).
CV dosyası'nı seçin.
Adaya, bilgilerini ve CV'sini şirketin İnsan Kaynakları ile paylaşacağımı söyledim; aday bunu biliyor ve kabul ediyor (KVKK). kutusunu işaretleyin.
Öneriyi gönder'e tıklayın.

Aday öner penceresi: pozisyon, aday bilgileri, ilişki, neden, CV ve KVKK beyanı

Sonuç: "Öneriniz İK'ya iletildi. Adaya bilgilendirme e-postası gönderildi." iletisi görünür (e-posta girmediyseniz ya da şirket aydınlatma e-postasını kapattıysa yalnız ilk cümle). İK'ya "Yeni aday önerisi" bildirimi gider. Öneriniz Önerilerim listesine Yeni aşamasıyla eklenir.

İpucu: Pencerenin altında kimin göreceği yazar: "CV'yi yalnız İK ve pozisyonun işe alım yöneticisi görür; gönderdikten sonra siz yalnız önerinin aşamasını görürsünüz." Bağlantınız koparsa "Bağlantı yok; bilgileriniz formda duruyor. Bağlantı gelince yeniden gönderin." yazar; formu kapatmadan yeniden Öneriyi gönder'e tıklayın.

Sık hatalar:

"Adayın adını ve soyadını yazın." / "Adayın e-postasını ya da telefonunu yazın."
"E-posta adresini kontrol edin." / "Telefon numarasını kontrol edin."
"Adayla ilişkinizi seçin."
"Neden önerdiğinizi birkaç cümleyle yazın (en az 10 karakter)."
"CV dosyasını seçin." / "CV PDF, DOC ya da DOCX olmalı." / "CV en çok 5 MB olabilir (seçilen: …)." / "CV dosyası boş."
"Adayın bilgisini ve onayını aldığınızı onaylayın (KVKK)."
"Bu e-posta bir çalışanımıza ait; çalışanlar aday olarak önerilemez."
"Bu pozisyon artık öneri kabul etmiyor.": pozisyon bu arada kapandı ya da son tarihi geçti.
"Bugün için öneri sınırına ulaşıldı.": bir günde en çok 20 öneri gönderilebilir.

Dikkat: Gönderdikten sonra CV'yi yeniden açamaz, öneriyi düzenleyemezsiniz. Yanlış bilgi gönderdiyseniz İK'ya yazın. CV'yi Ekip Meydanı'nda ya da duyurularda paylaşmayın.

Aynı aday daha önce önerildiyse

Kimler için: Çalışan · Nerede: Aday öner penceresi

Ne işe yarar: Aynı e-posta ya da telefonla daha önce başka bir öneri yapıldıysa göndermeden önce uyarılırsınız. Aday işe alınırsa ödül ilk önerene aittir.

Öneriyi gönder'e tıkladığınızda Bu aday daha önce önerilmiş sorusu çıkar: "Bu aday 16 Ekim 2026 tarihinde önerilmiş. İlk öneren kuralı: aday işe alınırsa ödül ilk önerene verilir. Yine de göndermek istiyor musunuz?"
Öneriyi yine de iletmek için Yine de gönder'e, vazgeçmek için Vazgeç'e tıklayın.

Sonuç: Öneri İK'ya Mükerrer işaretiyle gider. Aday işe alınırsa Önerilerim'de "Ödül: aday daha önce başka bir çalışan tarafından önerildiği için ilk önerene aittir." yazar.

Sık hatalar: "Bu adayı bu pozisyon için zaten önerdiniz (…)." (genel öneride "… bu genel öneri için …"): aynı adayı aynı pozisyona siz zaten önerdiniz ve öneri sürüyor; ikinci kez gönderilmez.

Önerilerim: aşamaları izleme

Kimler için: Çalışan · Nerede: Alanım → Hizmetler → Açık pozisyonlar → Önerilerim

Ne işe yarar: Önerdiğiniz adayların hangi aşamada olduğunu ve ödül durumunu görürsünüz.

Açık pozisyonlar kutusunun altındaki Önerilerim listesine gelin. Her öneride aşama rozeti, öneri numarası ve tarihi (ör. "A-238583 · 16 Eki 2026"), adayın adı ve pozisyon (ya da Genel öneri) yazar.
Aşamalar sırasıyla şunlardır:
- Yeni: öneri İK'ya ulaştı.
- İnceleniyor: İK CV'yi inceliyor.
- Görüşme: adayla görüşme yapılıyor.
- Teklif: adaya iş teklifi yapıldı.
- İşe alındı: aday işe alındı; ödül satırı görünür.
- Olumsuz: aday için olumsuz karar verildi. İK isterse gerekçeyi size de gösterir ("Gerekçe: …").
- Aday geri çekti: aday başvurusunu geri çekti; bilgileri silindi.
Aşama her değiştiğinde telefonunuza "Önerdiğiniz aday: Görüşme" gibi bir bildirim gelir.

Önerilerim: Olumsuz (gerekçeyle), İşe alındı (ödül satırı) ve Görüşme

İpucu: Henüz öneri yapmadıysanız "Henüz aday önermediniz." yazar. Listenin altında da hatırlatılır: "Önerinizin yalnız aşamasını görürsünüz; adayın CV'si ve İK notları size görünmez." Raporlar → Aday öner'de önerdiğiniz aday, işe alınan ve ödenen ödül sayılarınızı görürsünüz.

Dikkat: Bilgileri silinen önerilerde adayın adı yerine "Aday bilgileri silindi" yazar; aşama ve tarih kalır.

Referans ödülü ve deneme süresi

Kimler için: Çalışan · Nerede: Önerilerim → ödül satırı

Ne işe yarar: Önerdiğiniz aday işe alınırsa ödülün hangi aşamada olduğunu izlersiniz. Ödül, aday işe başladıktan sonra deneme süresini (şirket ayarı; varsayılan 2 ay) tamamlayınca İK onayıyla verilir.

Ödül satırı sırasıyla şöyle değişir:

Aday İşe alındı: "Önerdiğiniz aday işe alındı" bildirimi gelir; satırda "Ödül: 5.000 TL · deneme süresi sonu …" yazar.
Deneme süresi dolunca: "Referans ödülünü hak ettiniz" bildirimi gelir; satırda "Ödülü hak ettiniz (5.000 TL) · İK onayı bekleniyor" yazar.
İK ödemeyi onaylayınca: "Referans ödülünüz onaylandı" bildirimi gelir; satırda "Ödül onaylandı: 5.000 TL" yazar. Tutar bordroya aktarılır; şirketiniz ödülü puan olarak veriyorsa puan öneri-ödül puanınıza eklenir.
Aday deneme süresi içinde ayrılırsa: "Referans ödülü düştü" bildirimi gelir; satırda "Ödül düştü: çalışan deneme süresinde ayrıldı" yazar.

İpucu: Ödül, öneriyi yaptığınız andaki değil, aday işe alındığı andaki pozisyon ödülüdür. Pozisyonda ödül yoksa ödül satırı görünmez.

Dikkat: Aynı adayı birden çok çalışan önerdiyse ödül ilk önerene aittir. İlk öneren sizseniz ve aday başka birinin önerisi üzerinden işe alındıysa öneri listenizde " · ilk öneren sizsiniz" notuyla görünür ve ödül size yazılır.

Adaya giden bilgilendirme ve geri çekme

Kimler için: Çalışan (aday adına bilgi) · Nerede: Adayın e-postası

Ne işe yarar: Aday, kişisel verilerinin nasıl işleneceğini öğrenir ve isterse adaylığını geri çeker. Bu bölüm adaya ne gittiğini bilmeniz içindir.

E-posta girdiyseniz ve şirket ayarı açıksa adaya "Adaylığınız ve kişisel verileriniz hakkında · <şirket>" konulu bir e-posta gider. E-postada sizin adınız, pozisyon, veri sorumlusu, işlenen veriler, amaç, hukuki sebep, kimlerin göreceği, saklama süresi ve KVKK m.11 hakları yazar.
E-postanın sonunda Başvurumu geri çek ve verilerimi sil (giriş gerekmez) bağlantısı vardır. Aday bağlantıyı açıp Başvurumu geri çek ve verilerimi sil'e tıklarsa adaylığı sona erer; adı, iletişim bilgileri ve CV'si hemen silinir.
Aday geri çekerse size "Önerdiğiniz aday: Aday geri çekti" bildirimi gelir; önerinizin aşaması Aday geri çekti olur.

Dikkat: İşe alınan aday bu bağlantıyla geri çekemez; sayfada "İşe alım tamamlandığı için başvuru buradan geri çekilemiyor; lütfen İnsan Kaynakları ile iletişime geçin." yazar. Adayın e-postası yoksa bilgilendirmeyi adaya siz yapın.

Aday bilgileri ne kadar saklanır

Kimler için: Çalışan · Nerede: —

Ne işe yarar: Önerdiğiniz adayın bilgilerinin ne zaman silindiğini bilirsiniz.

Olumsuz sonuçlanan ya da Aday geri çekti olan önerilerde adayın adı, iletişim bilgileri, öneri açıklaması, notlar ve CV, öneri kapandıktan sonra şirketin saklama süresi (varsayılan 12 ay) dolunca kendiliğinden silinir. Sayılar ve aşama geçmişi kalır.
Aday geri çekme bağlantısını kullanırsa bilgiler hemen silinir.
İK, KVKK başvurusu üzerine bilgileri istediği an silebilir.
İşe alınan adayın bilgileri bu süreyle silinmez; çalışan kaydı ve işe alışma süreci İK'da devam eder.

Silinen önerilerde Önerilerim'de "Aday bilgileri silindi" yazar.