Beş ayrı araç yerine
tek bir çalışan kaydı.
Çoğu şirkette kartvizit bir uygulamada, imza başka bir araçta, duyurular e-postada, izin ve mesai bir başka yazılımda durur. Her biri çalışan listesini ayrı tutar; biri ayrılınca beş yerde kapatmak gerekir. Prozence bunları tek kayıtta birleştirir.
Sekiz başlıkta
Prozence'i farklı kılan.
-
Tek kayıt, her yerde aynı bilgi
Çalışanın unvanı, telefonu ve yöneticisi Google ya da Microsoft dizininden gelir. Kartvizit, e-posta imzası, cüzdan kartı, organizasyon şeması ve rehber aynı anda güncellenir.
- İşe girişte kart, imza ve cüzdan kendiliğinden hazır
- Unvan değişikliği için kimseye e-posta atılmaz
- İşten çıkışta tek işlem
-
Verinin yerini siz seçersiniz
Prozence WordPress eklentisi olarak kendi sunucunuza kurulabilir ya da bulutta kullanılabilir. İki yolda ürün ve fiyat aynıdır; sonradan biri diğerine taşınabilir.
- Kendi sunucunuzda veritabanı sizindir
- Hangi dış hizmetin bağlanacağına siz karar verirsiniz
- Bulutta güncelleme ve yedek bizden
-
Biri ayrılınca da şirket kazanır
Dağıtılmış yüzlerce basılı kartvizit, ayrılan çalışanın telefonuna değil, yerine bakan kişiye ulaşır. Toplanan müşteri kartları şirkette kalır.
- Basılı QR yerine bakanın kartını açar
- Wallet kartı geçersiz olur
- Zimmet iade listesi ve müşteri devri
-
Türkiye için yapıldı
Yabancı ürünlerde eklenti, ara yazılım ya da danışmanlık gerektiren işler Prozence'te hazır gelir. Türkçe arayüz, Türkçe kılavuz, TL fatura.
- KVKK: sürümlü aydınlatma, izin kanıtı, başvuru formu, VERBİS taslağı
- PDKS, puantaj, bordro tebliği, e-Arşiv karekodlu masraf
- Teknopark, TEKMER, Ar-Ge Merkezi ve BIST bilgisiyle zenginleştirme
-
Satış ekibinin hafızası
Kartvizitler çalışanın cebinde değil, şirketin mükerrersiz kataloğunda durur. Bir müşteriyi ekipte kimin tanıdığı, kimin unvanının değiştiği ve kiminle uzun süredir konuşulmadığı görünür.
- Yapay zekâyla kart, rozet ve imza okuma
- Unvan ve şirket değişikliği önerileri
- 7 CRM'e doğrudan aktarım
-
Yapay zekâ yardımcı, karar sizde
Yapay zekâ okur, özetler ve önerir. Okunan kart, fiş ve sesli not siz kaydetmeden yazılmaz; unvan değişikliği siz onaylamadan işlenmez. Hassas kişisel bilgi aranmaz.
- Okunan bilgi forma dolar, siz kaydedersiniz
- Profil fotoğrafının arka planı cihazda kaldırılır
- Wiki cevabı kaynağını gösterir
-
Önde sizin markanız
Müşterinizin gördüğü her yüzey sizin adınızı, logonuzu ve renginizi taşır. Prozence yalnız altta küçük ve kapatılabilir bir bağlantı olarak görünür.
- Kart, imza, cüzdan ve e-postalar markalı
- Uygulama simgesi şirketinizin simgesi
- Kartvizit kendi alan adınızda
-
Çalışanın her gün açtığı uygulama
Intranetler çoğu zaman açılmaz. Prozence'te mesai, izin, yemek menüsü ve servis saati gibi günlük işler bir arada olduğu için uygulama açılır, duyuru okunur.
- Telefonda Kart tara, Mesai başlat, İzin iste kısa yolları
- Kişiye özel Bugün ekranı
- Telefon bildirimi ve haftalık özet
Ayrı ayrı araçlarla
ve Prozence ile.
Aynı işin iki farklı yürüyüşü.
| Konu | Ayrı ayrı araçlarla | Prozence ile |
|---|---|---|
| Çalışan listesi | Her araçta ayrı tutulur | Tek kayıt, dizinle eşitlenir |
| Unvan değişikliği | Kart, imza ve intranette ayrı ayrı güncellenir | Bir kez değişir, her yerde güncellenir |
| Ayrılan çalışan | Beş hesapta kapatılır; basılı kart eski numaraya gider | Tek işlem; QR yerine bakana yönlenir |
| Toplanan kartvizitler | Çalışanın telefonunda kalır | Şirketin mükerrersiz kataloğunda |
| KVKK kayıtları | Her araçta ayrı aydınlatma ve dışa aktarım | Tek aydınlatma, tek izin kanıtı, tek başvuru formu |
| Acil durum | Telefon zinciri ve mesaj grupları | Güvendeyim yoklaması ve canlı pano |
| Fatura | Beş sözleşme, beş ayrı kullanıcı sayımı | Tek fiyat; yalnız aktif çalışan |
| Verinin yeri | Sağlayıcının seçtiği yer | Kendi sunucunuz ya da Prozence bulutu |
Hangi araçların
yerini alır?
Aşağıdaki işler için ayrı bir abonelik gerekmez.
- Dijital kartvizit uygulaması
- E-posta imzası yönetimi
- Kartvizit tarayıcı
- Intranet ve duyuru
- Wiki ve bilgi bankası
- Çalışan anketi ve nabız
- Toplantı odası rezervasyonu
- Ziyaretçi kaydı
- Talep ve yardım masası
- Kargo ve muhaberat defteri
- Zimmet ve demirbaş takibi
- PDKS ve puantaj
- İzin yönetimi
- Masraf ve avans
- Bordro tebliği
- Acil durum yoklaması
Bordro hesaplama, muhasebe ve derin İK süreçleri Prozence'in işi değildir; bu sistemlerle API ve webhook üzerinden birlikte çalışır.
Bilmeniz
gerekenler.
Karar vermeden önce bilmenizi istediğimiz birkaç konu.
- Outlook imzası: Microsoft, imzayı çalışanın Outlook'una yazacak bir arayüz sunmuyor. Microsoft 365'te imza Exchange sunucu kuralıyla eklenir ya da çalışan tek tıkla kopyalar.
- Mobil uygulamalar: Uygulama bugün telefonun ana ekranına eklenerek kullanılır. iOS ve Android uygulamaları test aşamasındadır.
- CRM bağlayıcıları: HubSpot dışındaki bağlayıcılar ilk kurulumda sizinle birlikte canlı hesabınızda doğrulanır.
- Yönetim dili: Çalışan uygulaması 9 dildedir; WordPress yönetim ekranları şimdilik yalnız Türkçedir.
İş yerinizin
yeni ortak noktası.
İnsanlarınızı, markanızı ve günlük işlerinizi aynı yerde buluşturun. 14 gün ücretsiz, kredi kartı olmadan.