Une seule fiche collaborateur
au lieu de cinq outils distincts.
Dans la plupart des entreprises, les cartes de visite sont dans une application, les signatures dans un autre outil, les annonces dans les e-mails, et les congés et le temps de présence dans un autre système encore. Chacun tient sa propre liste de collaborateurs ; quand quelqu’un part, il faut fermer cinq comptes. Prozence les réunit en un seul enregistrement.
Huit points qui rendent
Prozence différent.
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Un enregistrement, identique partout
L’intitulé de poste, le téléphone et le responsable d’un collaborateur proviennent de l’annuaire Google ou Microsoft. Carte de visite, signature e-mail, pass Wallet, organigramme et annuaire se mettent à jour en même temps.
- Carte, signature et Wallet prêts dès le premier jour
- Plus d’e-mails pour demander la mise à jour d’un intitulé de poste
- Une seule opération lors d’un départ
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Vous choisissez où sont les données
Prozence peut être installé sur votre propre serveur comme extension WordPress ou utilisé dans le cloud. Le produit et le prix sont les mêmes dans les deux cas, et vous pouvez passer de l’un à l’autre ultérieurement.
- Sur votre propre serveur, la base de données vous appartient
- Vous décidez quels services externes connecter
- Dans le cloud, les mises à jour et les sauvegardes sont à notre charge
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Même les départs laissent de la valeur
Les centaines de cartes de visite imprimées distribuées au fil des années mènent à la personne qui occupe désormais le poste, et non au téléphone de la personne partie. Les cartes clients restent dans l’entreprise.
- Le QR code imprimé ouvre la carte du successeur
- Le pass Wallet expire
- Liste de restitution du matériel et transfert des clients
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Conçu pour la Turquie, prêt pour l’international
Ce qui nécessite des modules complémentaires, des intergiciels ou des consultants avec des produits étrangers est prêt à l’emploi dans Prozence : réglementation locale sur la protection des données, temps de présence, bulletins de paie et factures électroniques.
- KVKK et RGPD : mentions versionnées, preuve du consentement, formulaire de demande, registre des traitements
- Temps de présence, feuilles de temps, remise des bulletins de paie, notes de frais avec factures électroniques
- Enrichissement avec les données des technoparcs, des centres de R&D et de la bourse
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La mémoire de votre équipe commerciale
Les cartes de visite se trouvent dans le catalogue sans doublons de l’entreprise, et non dans la poche d’un collaborateur. Vous voyez qui dans l’équipe connaît un client, qui a changé de poste et à qui personne n’a parlé depuis un moment.
- Lecture par IA des cartes, des badges et des signatures
- Suggestions en cas de changement de poste ou d’entreprise
- Transfert direct vers 7 CRM
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L’IA assiste, vous décidez
L’IA lit, résume et suggère. Les cartes, justificatifs et notes vocales qu’elle lit ne sont enregistrés que lorsque vous les enregistrez, et les changements de poste ne s’appliquent qu’après votre validation. Elle ne recherche jamais d’informations personnelles sensibles.
- Ce qui est lu remplit un formulaire ; vous l’enregistrez
- L’arrière-plan des photos de profil est supprimé sur l’appareil
- Les réponses du wiki citent leurs sources
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Votre marque d’abord
Chaque support que voient vos clients porte votre nom, votre logo et vos couleurs. Prozence n’apparaît que sous la forme d’un petit lien en bas de page, que vous pouvez désactiver.
- Cartes, signatures, pass Wallet et e-mails à votre marque
- L’icône de l’application est celle de votre entreprise
- Les cartes de visite sur votre propre domaine
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Une application que les collaborateurs ouvrent chaque jour
Les intranets restent souvent fermés. Dans Prozence, les choses du quotidien comme le temps de présence, les congés, le menu du restaurant d’entreprise et les horaires des navettes sont réunies au même endroit : l’application est ouverte et les annonces sont lues.
- Raccourcis Scanner une carte, Pointer et Demander un congé sur le téléphone
- Un écran Aujourd’hui personnalisé
- Notifications sur le téléphone et récapitulatif hebdomadaire
Avec des outils distincts
et avec Prozence.
Le même travail, effectué de deux façons différentes.
| Sujet | Avec des outils distincts | Avec Prozence |
|---|---|---|
| Liste des collaborateurs | Tenue séparément dans chaque outil | Un seul enregistrement, synchronisé avec l’annuaire |
| Changement d’intitulé de poste | Mis à jour séparément sur la carte, dans la signature et sur l’intranet | Modifié une fois, mis à jour partout |
| Départ d’un collaborateur | Cinq comptes à fermer ; les cartes imprimées mènent toujours à l’ancien numéro | Une seule opération ; le QR code renvoie vers le successeur |
| Cartes de visite collectées | Restent sur le téléphone du collaborateur | Dans le catalogue sans doublons de l’entreprise |
| Registres de confidentialité | Mentions et exports distincts dans chaque outil | Une mention, une preuve du consentement, un formulaire de demande |
| Urgences | Chaînes téléphoniques et groupes de discussion | Pointage « Je suis en sécurité » et tableau en direct |
| Facturation | Cinq contrats, cinq décomptes d’utilisateurs distincts | Un seul prix, uniquement pour les collaborateurs actifs |
| Emplacement des données | Là où le fournisseur l’a décidé | Votre propre serveur ou le cloud Prozence |
Quels outils
remplace-t-elle ?
Aucun de ces usages ne nécessite d’abonnement distinct.
- Application de cartes de visite numériques
- Gestion des signatures e-mail
- Scanner de cartes de visite
- Intranet et annonces
- Wiki et base de connaissances
- Enquête et baromètre collaborateurs
- Réservation de salles de réunion
- Gestion des visiteurs
- Demandes et support
- Registre des colis et du courrier
- Suivi du matériel et des équipements
- Gestion des temps et des présences
- Gestion des congés
- Notes de frais et avances
- Remise des bulletins de paie
- Pointage en cas d’urgence
Le calcul de la paie, la comptabilité et les processus RH approfondis ne relèvent pas de Prozence ; il fonctionne aux côtés de ces systèmes grâce à son API et à ses webhooks.
Bon à savoir
avant de décider.
Quelques points que nous souhaitons porter à votre connaissance avant que vous ne fassiez votre choix.
- Signatures Outlook : Microsoft ne propose aucune interface permettant d’écrire une signature dans l’Outlook d’un collaborateur. Dans Microsoft 365, la signature est ajoutée par une règle du serveur Exchange, ou les collaborateurs la copient en un clic.
- Applications mobiles : Les applications iOS et Android sont disponibles sur l’App Store et Google Play. Aucun compte ne peut être créé dans l’application ; les collaborateurs se connectent avec le compte créé par leur entreprise.
- Connecteurs CRM : Les connecteurs autres que HubSpot sont vérifiés avec vous sur votre compte réel lors de la mise en place.
- Langue de l’administration : L’application des collaborateurs est disponible en 9 langues ; les écrans d’administration WordPress sont pour l’instant en turc.
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