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IA

L’IA accélère le travail,
les personnes décident.

Dans Prozence, l’IA lit les cartes de visite, les justificatifs et les étiquettes d’expédition, résume les notes vocales, trouve des réponses dans le wiki, traduit les contenus et effectue des recherches sur les entreprises clientes. Nous indiquons ci-dessous ce que lit chaque fonctionnalité, ce qu’elle produit, ce qui n’est enregistré qu’avec votre validation et où va chaque donnée.

Les personnes et les entreprises figurant sur les captures d’écran sont fictives.

FONCTIONNEMENT

Six principes,
identiques dans chaque fonctionnalité.

Dans Prozence, l’IA n’est pas une fenêtre de discussion séparée ; elle s’intègre au travail que les collaborateurs font déjà, comme étape de lecture et de suggestion.

  1. Elle suggère, vous enregistrez

    La lecture des cartes, badges, justificatifs, étiquettes d’expédition et notes vocales remplit un formulaire ; rien n’est écrit tant que le collaborateur n’a pas vérifié et enregistré.

    • Les changements de poste ne s’appliquent qu’avec « Valider et mettre à jour »
    • Les dépenses lues passent toujours par le circuit de validation
  2. Le compte et la clé de votre entreprise

    L’IA fonctionne avec les modèles Claude d’Anthropic, au moyen de la clé d’API que votre entreprise saisit dans l’écran d’administration. La clé reste sur le serveur et n’est jamais envoyée aux navigateurs ni aux téléphones.

    • Modèle par défaut : Claude Haiku 4.5 ; les administrateurs peuvent le changer
    • « Tester la connexion » effectue une vraie lecture d’une carte d’exemple
  3. Seul le nécessaire est envoyé

    Les notes vocales n’envoient que la transcription, Demander au wiki uniquement les sections pertinentes, et la recherche sur les entreprises uniquement le nom de l’entreprise et son site web.

    • Les justificatifs de factures électroniques avec QR code sont lus sur le téléphone et ne sont envoyés nulle part
    • Les instructions contenues dans les contenus ne sont pas suivies ; elles sont lues comme des données
  4. Activée fonctionnalité par fonctionnalité

    Sans clé, l’IA est désactivée et tout peut être saisi manuellement. Demander au wiki, la traduction et la boîte de réception e-mail sont désactivés au départ ; la recherche sur les entreprises et la lecture des justificatifs peuvent chacune être désactivées.

    • Si la licence est verrouillée, l’IA s’arrête tandis que les cartes de visite continuent de fonctionner
    • Si le crédit est épuisé, les administrateurs reçoivent une notification par jour
  5. Limitée et comptabilisée

    Chaque flux a une limite quotidienne par personne et pour toute l’entreprise. Lorsqu’une limite est atteinte, le collaborateur passe à la saisie manuelle ; le travail ne s’arrête pas.

    • Un même contenu n’est jamais traduit deux fois dans la même langue
    • Si aucune section du wiki n’est pertinente, l’IA n’est pas du tout sollicitée
  6. Visible et tracée

    Les recherches sur les entreprises, les traductions, les réponses du wiki et les suggestions issues des notes vocales portent une mention IA. L’écran d’ajout de carte et le registre de confidentialité mentionnent le transfert à l’étranger.

    • Les appréciations sur les personnes ne sont pas envoyées au CRM
    • Les photos de cartes de visite des invités et des visiteurs ne sont pas conservées
01 / CARTES DE VISITE, BADGES ET SIGNATURES

Une photo de la carte,
une fiche contact vérifiée.

Le recto et le verso d’une carte de visite, un badge de salon ou une signature e-mail sont lus ; les champs remplissent un formulaire et le collaborateur vérifie et enregistre. Les cartes photographiées de travers ou à l’envers sont redressées et relues.

Paramètres de lecture des cartes : clé d’API, modèle, limite quotidienne et test de connexion Ajouter une carte : carte de visite ou badge, photo, galerie et signature e-mail
  • Ce qu’elle lit

    Jusqu’à deux photos (recto et verso), le texte d’une signature e-mail et la page vers laquelle renvoie le QR code de la carte.

  • Ce qu’elle produit

    11 champs : prénom, nom, intitulé de poste, entreprise, e-mail, mobile, téléphone, site web, adresse, LinkedIn et note ; un avertissement si la lecture est incertaine.

  • Le QR code d’abord

    Les QR codes contenant une vCard ou un MECARD sont décodés sans IA ; les données issues du QR code priment sur celles qui sont lues.

  • Cartes de travers et à l’envers

    L’IA indique l’angle de la carte ; l’image est pivotée et lue une seconde fois.

  • Numéros douteux

    Un numéro turc qui n’a pas 10 chiffres, ou un mobile qui ne commence pas par 5, est signalé ; cette vérification repose sur des règles.

  • Badges de salon

    Le nom, l’entreprise et l’intitulé de poste sont lus ; les mentions de rôle comme « VISITEUR » ou « EXPOSANT », le nom du salon et les logos des sponsors ne comptent pas comme des informations personnelles.

  • Logo

    Le logo de l’entreprise figurant sur la carte est recadré et ajouté à la fiche de l’entreprise ; ignorez-le si vous n’en voulez pas.

  • Vous enregistrez

    Les champs remplissent le formulaire ; le collaborateur corrige et enregistre. Si la personne figure déjà dans le catalogue, le processus « Ajouter à mes cartes » ou de demande d’accès démarre.

  • En cas de problème

    Sans clé, sans crédit restant ou une fois la limite quotidienne atteinte, le formulaire reste prêt pour une saisie manuelle ; les collaborateurs ne voient jamais d’erreurs techniques.

Dans le détail13 points

Règles de lecture

  • N’écrire que ce qui figure sur la carte, sans deviner ; respecter les caractères turcs.
  • Les noms écrits entièrement en majuscules sont convertis en casse normale ; le nom de l’entreprise reste tel qu’il est écrit.
  • Les chiffres sont lus un par un, en veillant aux confusions entre 1 et I, 0 et O, 5 et S.
  • L’adresse e-mail personnelle de la personne est préférée à une adresse générique ; sur les cartes multilingues, la langue principale est utilisée.
  • Lors de la lecture d’une signature, les personnes et destinataires figurant dans les e-mails précédents cités ne sont pas mélangés.

Images et confidentialité

  • Le téléphone réduit la photo à 1600 pixels avant la lecture ; jusqu’à 4 Mo par photo.
  • Une copie réduite de la photo de la carte est jointe à l’enregistrement ; la personne qui l’a scannée et les administrateurs peuvent la voir, et un paramètre permet de la désactiver.
  • L’écran d’ajout de carte indique que l’image peut être envoyée à un service d’IA situé à l’étranger.
  • Les cartes photographiées sans connexion attendent sur l’appareil ; la lecture a lieu dès le retour en ligne.
  • Si le crédit est épuisé ou si la clé n’est pas valide, les administrateurs reçoivent au maximum une notification par jour.

La même lecture ailleurs

  • Les visiteurs qui laissent leurs coordonnées peuvent photographier leur propre carte ; la photo n’est pas conservée, 3 lectures par IP et par heure.
  • « Remplir à partir d’une carte de visite » dans les adresses utiles de l’annuaire.
  • Les cartes de visite des invités à l’accueil (voir ci-dessous).
02 / NOTES VOCALES

Parlez,
la note et l’étape suivante sont prêtes.

Après un rendez-vous, la note est dictée. Le navigateur se charge de la transcription ; si vous le souhaitez, l’IA suggère un court résumé et l’étape suivante, que vous modifiez puis ajoutez à la note.

Suggestion de résumé : résumé modifiable, étape suivante et contenu à inscrire dans la note
  • Deux niveaux

    La transcription de la parole est une fonctionnalité du navigateur ; l’IA se contente de résumer le texte obtenu.

  • Résumé et étape suivante

    Un résumé de 3 lignes au maximum, une étape suivante en une phrase et une suggestion de rappel à 3, 7, 14 ou 30 jours.

  • Que mettre dans la note ?

    Le résumé, le résumé et la transcription, ou la transcription seule ; le rappel n’est programmé que si vous cochez la case.

  • Dans la langue parlée

    Le résumé est rédigé dans la langue de la conversation ; la reconnaissance utilise la langue de l’application.

  • Pas de nom de client

    Seule la transcription est envoyée à l’IA ; le nom et l’entreprise de la personne ne sont ajoutés que si vous cochez la case.

  • Prozence ne reçoit jamais l’audio

    L’audio n’atteint jamais le serveur Prozence ; la transcription brute et le résumé ne sont pas conservés, sauf si vous les ajoutez à la note.

Dans le détail6 points

Détails

  • Un enregistrement dure jusqu’à 3 minutes ; le texte compte jusqu’à 6 000 caractères.
  • Si le navigateur le permet, la reconnaissance s’effectue sur l’appareil ; sinon, l’audio est envoyé au service du navigateur (Google dans Chrome, Apple dans Safari, Microsoft dans Edge), ce qui est indiqué lors de la première utilisation.
  • Le bouton de note vocale n’apparaît pas dans Firefox.
  • 30 résumés par personne et par heure ; 2 000 par jour pour toute l’entreprise.
  • Les instructions prononcées dans la conversation ne sont pas suivies ; elles sont lues comme des données.
  • L’envoi des résumés de notes vocales au CRM sous forme de notes est désactivé par défaut.
03 / AJOUT DE CONTACTS PAR E-MAIL

Transférez l’e-mail d’un client,
et le contact est ajouté.

Les collaborateurs transfèrent un e-mail client vers la boîte de réception partagée de l’entreprise ; l’IA repère les personnes externes qu’il contient et les ajoute à l’annuaire de la personne qui l’a transféré. Une courte instruction telle que « ajouter uniquement l’expéditeur » peut être écrite en tête lors du transfert.

  • Avec des instructions

    Une courte instruction en turc ou en anglais : « ajoute la personne de la signature, note : a demandé un devis ». Sans instruction, ce sont les personnes externes ayant rédigé l’e-mail qui sont ajoutées.

  • Filtres

    Les domaines propres à l’entreprise, les domaines exclus, le collaborateur qui transfère et les personnes figurant seulement dans la liste des destinataires ne sont pas ajoutés ; jusqu’à 5 personnes par e-mail.

  • Expéditeur vérifié

    La personne qui transfère doit être un collaborateur publié et l’e-mail doit passer DMARC ou DKIM ; les e-mails non vérifiés sont mis en attente.

  • Enregistrement direct

    Cette voie n’a pas d’écran de vérification : la personne est enregistrée, envoyée au CRM connecté, et le collaborateur est informé du résultat.

  • Contenu non conservé

    Les e-mails traités sont supprimés de la boîte de réception ; le journal ne conserve que l’heure, la personne qui a transféré, le début de l’objet et le résultat.

  • Pas d’IA pour les vCard en pièce jointe

    Pour les e-mails avec une pièce jointe .vcf, les contacts sont lus à partir du fichier ; l’IA n’est pas sollicitée.

Dans le détail4 points

Détails

  • La boîte de réception est lue toutes les 5 minutes : Gmail ou IMAP (Yandex 360, Zoho Mail et autres).
  • Si la lecture échoue, le même e-mail fait l’objet de 3 tentatives au maximum ; ensuite, le collaborateur reçoit la notification « L’e-mail n’a pas pu être lu ».
  • Si la personne figure dans la liste non partagée d’un autre collaborateur, l’enregistrement n’est pas modifié et une demande d’accès est envoyée.
  • Cette fonction partage la limite quotidienne par personne avec la lecture de cartes.
04 / RECHERCHE SUR LES ENTREPRISES ET LES PERSONNES

Les nouvelles entreprises clientes
font l’objet de recherches en arrière-plan.

Lorsqu’une nouvelle entreprise entre dans l’annuaire, son propre site web est lu et vérifié par une recherche sur le web. Le secteur, la tranche d’effectif, le siège, le code boursier et le statut de technoparc, de centre de R&D ou d’incubateur sont inscrits sur la fiche de l’entreprise. Pour les personnes, un rôle décisionnel est évalué uniquement à partir d’informations professionnelles publiques.

Paramètres d’enrichissement : compteurs, options, limite quotidienne et texte « Nos solutions »
  • Champs de l’entreprise

    Site web, LinkedIn, tranche d’effectif, secteur, description courte, année de création, siège, groupe ou holding, standard, adresse et comptes sur les réseaux sociaux.

  • Pensé pour la Turquie

    Code Borsa İstanbul et profil d’aides publiques : technoparc, centre de R&D, centre de design et incubateur TEKMER.

  • Sources et niveau de confiance

    Jusqu’à 6 sources et un niveau de confiance élevé, moyen ou faible pour chaque résultat ; une mention « Enrichi par l’IA de Prozence ».

  • La même entreprise ?

    Si l’IA trouve une autre entreprise, son résultat est écarté ; seules les informations lues sur le site web sont conservées.

  • Seuls les champs vides se remplissent

    Les données saisies manuellement ne sont jamais écrasées ; seuls les champs vides de site web, de téléphone et d’adresse se remplissent automatiquement. Si l’option est activée, les champs vides de l’entreprise dans HubSpot sont également renseignés.

  • À propos de la personne

    Rôle décisionnel (décideur, prescripteur, utilisateur, filtre), influence, court résumé professionnel et suggestion d’approche ; non envoyé au CRM.

  • Aucune information sensible

    La vie privée, la famille, la santé, la religion, les opinions politiques, l’adresse personnelle et les coordonnées personnelles ne sont ni consignées ni recherchées.

  • Règle des homonymes

    Si le nom et l’entreprise ne correspondent pas clairement tous les deux, les résultats web ne sont pas utilisés ; la personne est évaluée à partir de son seul intitulé de poste.

  • Actualisation

    Les informations de plus de 180 jours sont actualisées (de 30 à 730 jours) ; jusqu’à 30 enregistrements par jour sont mis en file d’attente.

Dans le détail6 points

Détails

  • Activée par défaut dès qu’une clé est saisie ; l’enrichissement, la recherche web et l’évaluation des personnes peuvent chacun être désactivés.
  • Jusqu’à 5 recherches web par entreprise et 3 par personne ; les recherches web sont facturées séparément par le service d’IA.
  • 60 enregistrements par jour par défaut pour les entreprises, les personnes et les vérifications de poste réunies.
  • Les personnes sont évaluées au regard de votre texte « Nos solutions », rédigé par votre entreprise (jusqu’à 600 caractères).
  • En arrière-plan, jusqu’à 3 enregistrements sont traités toutes les 5 minutes, avec jusqu’à 3 tentatives par erreur.
  • Les domaines propres à l’entreprise ne sont pas enrichis ; les résultats sont rédigés en turc, quelle que soit la langue de l’interface.
05 / CHANGEMENTS DE POSTE ET D’ENTREPRISE

Votre client a-t-il été promu,
ou a-t-il changé d’entreprise ?

Les contacts clients sont vérifiés de temps à autre sur le web. S’il existe une réelle différence et au moins une source, une suggestion apparaît ; l’enregistrement ne change pas tant que vous ne l’avez pas validé.

  • Nos propres données d’abord

    Si la même personne arrive avec une nouvelle carte, signature ou adresse e-mail et un intitulé de poste différent, celui-ci est inscrit dans l’historique et les autres détenteurs de la carte sont informés. Cette étape n’utilise pas d’IA.

  • Vérification sur le web

    Tous les 180 jours par défaut : inchangé, changement de poste, changement d’entreprise, départ ou inconnu ; avec une explication et des sources.

  • Seuil de suggestion

    Les suggestions n’apparaissent qu’en cas de réelle différence, avec un niveau de confiance supérieur à faible et au moins une source ; une suggestion refusée n’est pas reproposée.

  • Valider et mettre à jour

    Une fois validé, l’enregistrement est mis à jour, la nouvelle entreprise est rattachée, l’ancienne adresse e-mail est signalée et le changement est envoyé au CRM.

  • Badges et filtre

    Nouveau poste, Nouvelle entreprise, A quitté l’entreprise ; un filtre « Poste ou entreprise modifié » dans la liste des clients.

  • 3 recherches par personne

    Jusqu’à 3 recherches web par vérification ; cette fonction partage la limite quotidienne avec la recherche sur les entreprises.

06 / JUSTIFICATIFS DE FRAIS

Les justificatifs sans QR code
sont lus eux aussi.

Lors de l’ajout d’une dépense, le téléphone cherche d’abord le QR code de facture électronique ou d’e-archive turque. À défaut, le justificatif ou le PDF est lu par l’IA ; les informations remplissent un brouillon de dépense, le collaborateur vérifie et soumet, puis le circuit de validation démarre.

Ajout d’une dépense : photo du justificatif et QR code de facture électronique
  • Ce qu’elle lit

    Tickets de caisse, reçus de taxi, billets, reçus et factures étrangères ; photo ou PDF.

  • Ce qu’elle produit

    Fournisseur, numéro fiscal, date, numéro de document, devise, total TTC, jusqu’à 6 lignes par taux de TVA et une catégorie suggérée.

  • Contrôles

    Les dates futures, les numéros fiscaux qui n’ont pas 10 ou 11 chiffres et les taux de TVA autres que 0, 1, 10 et 20 sont écartés.

  • Le QR code d’abord

    Les justificatifs avec QR code ne sont jamais envoyés à l’extérieur ; la dépense est marquée « vérifiée par QR code ».

  • Double vérification

    Le collaborateur vérifie et soumet la dépense ; ensuite le responsable, les valideurs supplémentaires et la comptabilité valident.

  • Limites

    40 lectures par personne et par jour (réglable) ; 3 000 par jour pour toute l’entreprise.

Dans le détail6 points

Détails

  • Devises TRY, EUR, USD, GBP, CHF, AZN et RUB ; le taux de change ne provient pas de l’IA, c’est le collaborateur qui le saisit.
  • Un numéro de rapport Z ne compte pas comme numéro de document.
  • Si le document n’est pas un justificatif de dépense ou s’il est illisible, un avertissement s’affiche.
  • Sans clé, les justificatifs avec QR code sont quand même lus ; les autres sont saisis manuellement.
  • Plusieurs justificatifs sur une même photo ne sont pas séparés ; photographiez chaque justificatif séparément.
  • Les images des justificatifs sont conservées dans un dossier privé pendant au moins 5 ans.
07 / ACCUEIL ET SERVICE COURRIER

La carte de visite de l’invité,
l’étiquette du colis.

À l’accueil, la carte de visite de l’invité est photographiée ; le nom et l’entreprise sont lus et rapprochés des invités attendus ce jour-là. Au service courrier, le destinataire, l’expéditeur, le transporteur et le numéro de suivi sont lus sur l’étiquette d’expédition et le destinataire est suggéré.

  • Rapprochement avec les invités attendus

    Les lettres turques et la casse sont ignorées ; une correspondance unique et forte est sélectionnée automatiquement, sinon des boutons de suggestion apparaissent.

  • Ajout à l’annuaire

    La carte de l’invité enregistré est ajoutée une seule fois aux annuaires de l’organisateur de la réunion et des collègues présents.

  • Neuf types depuis l’étiquette

    Colis, enveloppe, documents, notification officielle, coursier, repas, fleurs, carte bancaire et autre ; le transporteur est rapproché du nom figurant dans votre liste.

  • Destinataire suggéré

    Le nom figurant sur l’étiquette est rapproché des collaborateurs ; s’il y a plusieurs candidats, le guichet choisit.

  • Photos

    Les photos de cartes de visite des invités ne sont pas conservées ; une photo de l’étiquette d’expédition peut être ajoutée à l’enregistrement si vous le souhaitez.

  • Limites

    200 lectures par personne et par jour ; sans clé, le bouton photo n’apparaît pas et les informations sont saisies manuellement.

08 / TRADUCTION DES CONTENUS

Des annonces rédigées en turc,
lues dans la langue de chacun.

Les annonces, les articles du wiki et les publications de la Place de l’équipe sont traduits dans la langue de l’application du collaborateur. Une traduction est effectuée une seule fois et conservée ; « Afficher l’original » est toujours à portée de doigt.

Une annonce traduite : Afficher l’original et la mention de traduction par IA
  • 9 langues

    Turc, anglais, allemand, espagnol, français, italien, portugais, russe et azerbaïdjanais.

  • Trois modes

    Désactivé (par défaut), un bouton « Traduire » sur les contenus, ou automatique pour les interfaces dans une autre langue que le turc.

  • Ce qui reste inchangé

    Titres, listes, tableaux, liens, adresses e-mail, nombres, dates et noms de personnes, d’entreprises et de produits.

  • Traduit une seule fois

    Un même contenu est traduit une seule fois dans une même langue, puis à nouveau uniquement s’il change ; l’affichage d’une traduction enregistrée n’est pas décompté de la limite.

  • Mêmes autorisations

    Le public de l’annonce, la règle d’accès du wiki et la portée de la publication s’appliquent aussi aux traductions.

  • Limites

    30 nouvelles traductions par personne et par heure ; 300 par jour pour toute l’entreprise (réglable) ; contenus jusqu’à 15 000 caractères.

09 / DEMANDER AU WIKI

Des réponses tirées uniquement
des articles que vous pouvez voir.

Les collaborateurs saisissent une question ; Prozence trouve d’abord les sections pertinentes dans le wiki et, si vous le souhaitez, dans les politiques de l’entreprise, et ne transmet que celles-ci à l’IA. La réponse est accompagnée de liens vers les sources ; si rien n’est pertinent, l’IA n’est pas du tout sollicitée.

Demander au wiki : une réponse de l’IA qui cite ses sources
  • Les autorisations d’abord

    Les sources sont choisies sur le serveur parmi les articles publiés que la personne qui pose la question peut voir ; les brouillons ne sont jamais des sources.

  • Des réponses sourcées

    Des liens vers les articles et les sections sous la réponse ; ils s’ouvrent sans recharger la page.

  • N’invente rien

    Les réponses proviennent uniquement des sources ; si rien n’est trouvé, elle indique « Je n’ai pas trouvé la réponse dans le wiki » et suggère une recherche dans le wiki.

  • Aucune information personnelle

    Rien sur les salaires ou sur d’autres collaborateurs qui ne figure pas dans les sources ; les instructions contenues dans la question ne sont pas suivies.

  • Dans votre langue

    La réponse est rédigée dans la langue de l’application de la personne ; jusqu’à 8 puces ou 3 courts paragraphes.

  • L’auteur de la question n’est pas enregistré

    Seuls des totaux quotidiens sont conservés ; les questions sans réponse peuvent être conservées anonymement pendant 90 jours si vous le souhaitez.

  • Le guide est aussi une source

    Le guide d’utilisation de Prozence importé dans le wiki sert aussi de source ; en anglais dans l’interface anglaise.

  • Désactivé par défaut

    Un administrateur l’active ; l’utilisation des politiques de l’entreprise comme source est une option distincte.

  • Limites

    Questions de 3 à 300 caractères ; 20 par personne et par heure et 200 réponses par jour pour toute l’entreprise.

Dans le détail4 points

Choix des sources

  • Les articles sont découpés selon leurs intertitres ; les termes de la question sont recherchés dans les titres, les étiquettes et le texte.
  • Les 6 meilleures sections, 12 000 caractères au maximum au total, sont envoyées à l’IA.
  • La sélection repose sur des mots-clés ; poser la même question avec d’autres mots peut changer le résultat.
  • Les pièces jointes et les annonces ne sont pas des sources.
DONNÉES

Ce qui part,
ce qui reste.

Ce qui est envoyé à chaque appel à l’IA et ce que Prozence ne conserve pas, fonctionnalité par fonctionnalité. Le service d’IA est Anthropic (États-Unis) ; ce transfert est mentionné dans la notice de confidentialité des collaborateurs et dans le registre de confidentialité.

FonctionnalitéEnvoyé au service d’IANon conservé ou jamais envoyé
Cartes, badges et signaturesImage de la carte, texte de la signature, texte de la page vers laquelle renvoie le QR codeLes photos de leur propre carte prises par les visiteurs ne sont pas conservées ; la copie réduite d’une carte scannée par un collaborateur peut être désactivée
Notes vocalesLa transcription ; le nom et l’entreprise uniquement si vous cochez la caseL’audio n’atteint jamais Prozence ; la transcription brute et le résumé ne sont pas conservés, sauf s’ils sont ajoutés à la note
Ajout par e-mailLe texte de l’e-mail transféré et l’instructionL’e-mail est supprimé de la boîte de réception une fois traité et son contenu n’est pas conservé
Recherche sur les entreprises et les personnesNom de l’entreprise, domaine et texte de la page d’accueil ; nom, intitulé de poste et entreprise de la personneAucune recherche sur la vie privée ni sur les catégories sensibles ; les évaluations des personnes ne sont pas envoyées au CRM
Justificatifs de fraisL’image ou le PDF d’un justificatif sans QR codeLes justificatifs de factures électroniques et e-archives avec QR code ne sont jamais envoyés
Accueil et service courrierImage de la carte de visite de l’invité ou de l’étiquette d’expéditionLes photos de cartes de visite des invités ne sont pas conservées
TraductionTexte de l’annonce, de l’article du wiki ou de la publicationTraduit une seule fois et conservé avec le contenu ; non renvoyé
Demander au wikiLa question et jusqu’à 6 sections pertinentesL’auteur de la question n’est pas enregistré
LIMITES

Limites
d’utilisation par défaut.

Les limites comptent des utilisations ; il n’y a pas de plafond budgétaire en argent, et les dépenses réelles se suivent dans la console du service d’IA. Les plages entre parenthèses sont celles que les administrateurs peuvent choisir.

FluxPar personnePour toute l’entreprise
Lecture de cartes, de signatures et de QR codes ; ajout par e-mail80 par jour (1–1 000)Pas de plafond distinct
Résumé de note vocale30 par heure2 000 par jour
Justificatifs de frais40 par jour (0–500)3 000 par jour
Photos de l’accueil et du service courrier200 par jourPas de plafond distinct
Recherche sur les entreprises et les personnes« Actualiser » 30 par jour60 enregistrements par jour (0–1 000)
Traduction30 par heure300 par jour (10–5 000)
Demander au wiki20 par heure200 par jour (10–5 000)
Carte du visiteur3 par heure et 10 par jour par IP30 par jour par carte
SANS IA

Toute fonctionnalité intelligente
n’est pas de l’IA.

Ces fonctionnalités semblent intelligentes, mais elles n’envoient aucune donnée à un service d’IA et fonctionnent sans clé.

  • QR codes des factures électroniques et e-archives : Lus sur le téléphone et décodés selon le format de l’administration fiscale turque ; le justificatif n’est envoyé à aucun service d’IA.
  • Photo de profil professionnelle : L’arrière-plan est supprimé dans le navigateur du collaborateur par un modèle open source fourni avec l’extension ; aucune reconnaissance faciale, et la photo d’origine ne quitte jamais l’appareil.
  • Transcription de la parole : La reconnaissance vocale propre au navigateur ; Prozence ne reçoit jamais l’audio.
  • Organigramme des entreprises clientes : Classement fondé sur des règles en 8 niveaux et 11 services à partir des mots des intitulés de poste en turc.
  • Numéros douteux et suggestions d’étiquettes : Nombre de chiffres et règles sur les domaines ; par exemple, une adresse en gov.tr suggère l’étiquette « Secteur public ».
  • Score de qualification des salons : La somme de points fixes attribués aux réponses données par l’équipe.
  • Logo de l’entreprise : Récupéré sur le site web de l’entreprise ; aucune IA n’est utilisée à cette étape.
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