Votre entreprise.
Sous tous ses aspects, réunie.
Cartes de visite numériques, signatures e-mail, annuaire clients, communication interne, services aux collaborateurs et tâches RH dans une seule application. Saisissez une seule fois les informations d’un collaborateur : la carte, la signature et le pass Wallet se mettent à jour en même temps.
Sans carte bancaire · Sur votre propre serveur ou dans le cloud · 9 langues
Compatible avec les outils
que vous utilisez déjà.
Moins de dispersion.
Plus de travail en commun.
Chaque module utilise les mêmes fiches collaborateurs et clients. Activez uniquement ce dont vous avez besoin ; le reste n’apparaît pas.
La carte et la signature de chacun, aux couleurs de votre marque
- Carte de visite numérique avec QR code, vCard et pass Apple et Google Wallet qui se met à jour automatiquement.
- Signatures e-mail déployées de façon centralisée dans Gmail, Zoho et Yandex ; ajoutées par une règle serveur dans Microsoft 365.
- Kit d’identité : arrière-plans de réunion, écrans de verrouillage, bannières LinkedIn et cartes de visite prêtes à imprimer.
- Lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise, le QR code de sa carte imprimée renvoie vers le collègue qui assure le relais.
Chaque carte collectée reste dans l’entreprise
- Ajout de contacts par IA à partir d’une carte de visite, d’un badge de salon, d’un QR code ou d’une signature e-mail.
- Un catalogue d’entreprise sans doublons, qui indique qui dans l’équipe connaît chaque contact.
- Alertes lorsqu’un client change de poste ou d’entreprise, ou lorsque personne ne l’a contacté depuis un moment.
- Envoi des contacts vers HubSpot, Salesforce, Dynamics 365, Zoho CRM, Pipedrive, Bitrix24 et Odoo.
Annonces, wiki et équipe sur un même tableau de bord
- Annonces ciblées, politiques avec accusé de lecture, sondages et baromètres anonymes.
- Un wiki avec « Demander au wiki » : des réponses de l’IA qui citent leurs sources.
- Organigramme, annuaire de l’entreprise, profils des collaborateurs et célébrations.
- Annonces et articles du wiki traduits en 9 langues et publiés dans Slack, Teams et Google Chat.
Les démarches quotidiennes du bureau, depuis un téléphone
- Réservation de salles de réunion et de places de parking, synchronisée avec Google Agenda.
- Enregistrement des visiteurs, écran d’accueil, alertes pour colis, courrier et notifications officielles.
- Demandes informatiques et services généraux, attribution de matériel, inventaire et demandes d’achat.
- Menu du restaurant d’entreprise, lignes de navette et pointage « Je suis en sécurité » en cas de séisme.
Congés, temps de présence, notes de frais et bulletins de paie avec circuits de validation
- Demandes de congé et validations ; le collègue qui assure le relais apparaît sur la carte et dans la signature.
- Gestion des temps en ligne, vérifiée par QR code, géolocalisation, Wi-Fi ou photo, avec feuilles de temps.
- Notes de frais, avances et indemnités de déplacement ; QR codes de factures électroniques et lecture des justificatifs par IA.
- Mes bulletins de paie : remise des bulletins avec code d’accusé de réception et archivage.
Prozence est désormais
dans votre poche.
Nos applications iPhone et Android sont sur l’App Store et Google Play. Vos collaborateurs partagent leur carte de visite, ajoutent les cartes reçues à l’annuaire, pointent et voient les annonces dès leur publication.
- Votre carte de visite toujours sur vousVotre QR code, votre carte numérique et votre carte Wallet en un geste.
- Numérisation des cartes de visitePhotographiez une carte reçue : le contact est ajouté à l’annuaire clients.
- Pointage depuis le téléphoneArrivée et départ au bureau, vérifiés par le réseau du bureau ou la localisation.
- Notifications instantanéesAnnonces, validations et rappels arrivent en notification sur votre téléphone.
- Aux couleurs de votre entreprise, en 9 languesSaisissez l’adresse de votre entreprise ou scannez le QR code : l’application s’ouvre avec votre logo et vos couleurs.
L’application est gratuite et incluse dans toutes les offres. Aucun compte n’est créé dans l’application ; le collaborateur se connecte avec le compte créé par son entreprise.
Modifiez une fois.
Tout se met à jour partout.
Un nouvel intitulé de poste, un nouveau numéro de téléphone, de nouvelles fonctions. Lorsque les informations d’un collaborateur changent, sa carte de visite, sa signature e-mail et son pass Wallet restent synchronisés.
Une modification, mise à jour partout
En situation réelle, l’intitulé provient directement de votre annuaire Google ou Microsoft ; personne n’a à le saisir.
Du premier « bonjour » au dernier jour,
aux côtés de votre équipe.
Prozence gère tout le parcours d’un collaborateur dans l’entreprise à partir d’un seul enregistrement.
-
Premier jour
Dès son ajout à l’annuaire Google ou Microsoft, la carte, la signature et le pass Wallet du collaborateur sont prêts. Une liste d’intégration et son matériel l’attendent.
-
Sur le terrain
Il scanne des cartes de visite sur un salon et les contacts arrivent dans le catalogue et dans le CRM. Les personnes qu’il rencontre enregistrent sa carte d’un simple geste.
-
Au bureau
Il pointe depuis son téléphone, réserve une salle de réunion, enregistre un visiteur et pose un congé.
-
Jour du départ
Sa carte est désactivée et le QR code de sa carte imprimée renvoie vers son successeur. Les fiches clients restent dans l’entreprise et le matériel restitué est listé.
Une seule fiche collaborateur
au lieu de cinq outils distincts.
La plupart des entreprises achètent séparément leurs logiciels de cartes de visite, de signatures, d’intranet, de gestion des temps et de support, et chacun tient sa propre liste de collaborateurs. Prozence les réunit en un seul enregistrement.
Un enregistrement, identique partout
L’intitulé de poste, le téléphone et le responsable proviennent de l’annuaire ; carte, signature, Wallet, organigramme et annuaire se mettent à jour ensemble.
Votre propre serveur ou le cloud
Même produit, même prix. Installez l’extension WordPress et les données restent dans votre propre base de données.
Même les départs laissent de la valeur
Les QR codes imprimés renvoient vers le successeur, les cartes clients restent dans l’entreprise et le pass Wallet expire.
Conçu pour la Turquie, prêt pour l’international
Outils KVKK et RGPD, gestion des temps et feuilles de temps, remise des bulletins de paie, notes de frais avec factures électroniques et calendriers des jours fériés.
L’IA assiste, vous décidez
La lecture des cartes, des justificatifs et des notes vocales remplit un formulaire ; vous vérifiez et enregistrez. Ce qui va où est détaillé point par point.
Votre marque d’abord
Cartes, signatures, pass Wallet, icône de l’application et e-mails portent le nom, le logo et les couleurs de votre entreprise.
C’est vous qui choisissez
où sont vos données.
Prozence est proposé sous deux formes. Le prix est le même dans les deux cas.
Sur votre propre serveur
Installez-le comme extension WordPress. Les données des collaborateurs et des clients restent dans votre propre base de données, et vous décidez quels services externes connecter.
Dans le cloud Prozence
Rien à installer. Nous créons un espace pour votre entreprise et nous nous occupons des mises à jour et des sauvegardes.
Outils de confidentialité intégrés (RGPD et KVKK)
Sécurité et confidentialité en détail- Mentions d’information versionnées et preuve du consentement
- Formulaire de demande des personnes concernées avec suivi sur 30 jours
- Durées de conservation et anonymisation automatique
- Projet de registre des activités de traitement
- Autorisations par module et journaux des modifications
- Authentification unique avec Google, Microsoft et SAML
Fonctionne main dans la main
avec vos outils.
L’assistant de connexion configure les autorisations étape par étape et les teste par une lecture sans effet.
Messagerie et annuaire
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Zoho Mail
- Yandex 360
- IMAP
CRM
- HubSpot
- Salesforce
- Dynamics 365
- Zoho CRM
- Pipedrive
- Bitrix24
- Odoo
Messagerie instantanée et réunions
- Slack
- Microsoft Teams
- Google Chat
- Zoom
- Google Agenda
Connexion, Wallet et API
- SAML 2.0 et SCIM 2.0
- Microsoft Entra ID
- Apple et Google Wallet
- API REST et webhooks
- Make, Zapier, n8n
Intégré à Prozon Paie et Dossiers RH
Les bulletins de paie préparés dans Prozon arrivent par API directement sur le téléphone du collaborateur, dans l’onglet Mes bulletins de paie, avec un accusé de réception. La synchronisation des dossiers RH et des feuilles de temps arrive bientôt.
Des tarifs clairs
par collaborateur actif.
Seuls les collaborateurs dont la carte est publiée sont comptés. Les personnes parties et les brouillons ne sont pas facturés.
OFFRE DE LANCEMENT : -50 % Toutes les offres payantes et le personnel de terrain à moitié prix. Les abonnements souscrits d’ici le 31 décembre 2026 conservent ce prix tant qu’ils sont renouvelés sans interruption.
Prix par personne et par mois, facturés annuellement.
Gratuit
0 $ par personne / mois
Sur WordPress, sans limite d’utilisateurs
Cartes de visite, annuaire, organigramme, générateur de signatures et annonces de base.
Extension bientôt disponibleCartes et signatures
Prix catalogue: 4 $ Prix de lancement: 2 $
par personne / mois
−50 %
Équipes commerciales et en contact avec les clients
Signatures centralisées, Wallet, Kit d’identité, scan de cartes, annuaire clients, mode événement et CRM.
Essayer 14 joursProfessionnel
Prix catalogue: 6 $ Prix de lancement: 3 $
par personne / mois
−50 %
Toute l’entreprise
Tout : intranet, services aux collaborateurs, tâches RH, application mobile et rapports.
Essayer 14 joursEntreprise
Prix catalogue: 8 $ Prix de lancement: 4 $
par personne / mois
−50 %
250 personnes ou plus, groupes de sociétés
SAML et SCIM, groupes multi-sociétés, support prioritaire, documentation de sécurité et serveur dédié.
Nous écrireDans le cloud, les offres payantes sont facturées pour 10 personnes au minimum ; l’extension installée sur votre propre serveur n’a pas de minimum. Le personnel de terrain sans poste de travail ni adresse e-mail professionnelle est facturé 1,50 $ par personne au prix catalogue. 15 % de remise au-delà de 500 personnes, devis personnalisé au-delà de 1 000. Facturation en livres turques en Turquie ; taxes non comprises.
Comparer les offres en détailQuestions fréquentes
Faites plus ample connaissance avec votre nouvel espace de travail.
Nous n’avons pas de site WordPress. Pouvons-nous quand même l’utiliser ?
Oui. Nous créons un espace pour votre entreprise dans le cloud Prozence ; il n’y a rien à installer. Les entreprises qui disposent d’un site WordPress peuvent, si elles le préfèrent, installer l’extension sur leur propre serveur.
Faut-il Google Workspace ou Microsoft 365 ?
Prozence fonctionne avec les deux. Les collaborateurs se connectent avec leur compte professionnel et l’annuaire reste synchronisé. Le personnel de terrain sans adresse e-mail professionnelle se connecte avec un code envoyé à une adresse e-mail personnelle ou sur son téléphone.
Que se passe-t-il à la fin de l’essai ?
Si vous n’achetez pas, les écrans d’administration sont verrouillés, tandis que les cartes de visite et les QR codes continuent de fonctionner. Si vous achetez, vous continuez dans le même espace, avec vos paramètres et vos données intacts.
Existe-t-il une application mobile ?
Oui. L’application Prozence est disponible sur l’App Store et Google Play. Saisissez l’adresse Prozence de votre entreprise ou scannez son code QR : l’application s’ouvre aux couleurs de votre entreprise. Elle fonctionne aussi dans le navigateur.
Pouvons-nous commencer uniquement par les cartes de visite et les signatures ?
Oui. Vous activez les modules un par un. Le passage de Cartes et signatures à Professionnel conserve toutes vos données telles quelles.
Pouvons-nous exporter nos données ?
Oui. L’annuaire clients, la liste des collaborateurs et les rapports se téléchargent aux formats CSV et Excel. Sur votre propre serveur, la base de données vous appartient de toute façon.
Nous utilisons Prozon Paie. Est-ce intégré ?
Oui. Les bulletins de paie préparés dans Prozon Paie et Dossiers RH arrivent par API directement dans l’onglet Mes bulletins de paie du collaborateur ; celui-ci les ouvre avec un code et un accusé de réception est conservé. La synchronisation des dossiers RH et des feuilles de temps arrive bientôt. Pour les autres logiciels de paie, des exports Excel avec modèles Logo, Mikro, Luca et Netsis ainsi que des webhooks RH signés sont disponibles.
Le nouveau point de rencontre
de votre entreprise.
Réunissez vos collaborateurs, votre marque et votre travail quotidien. Gratuit pendant 14 jours, sans carte bancaire.