Un único registro de empleado
en lugar de cinco herramientas distintas.
En la mayoría de las empresas, las tarjetas de visita están en una aplicación, las firmas en otra herramienta, los anuncios en el correo, y las vacaciones y el control horario en otro sistema más. Cada uno mantiene su propia lista de empleados; cuando alguien se va, hay que cerrar cinco cuentas. Prozence los reúne en un único registro.
Ocho aspectos que hacen
diferente a Prozence.
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Un registro, igual en todas partes
El cargo, el teléfono y el responsable de un empleado llegan del directorio de Google o Microsoft. La tarjeta de visita, la firma de correo electrónico, el pase de Wallet, el organigrama y el directorio se actualizan a la vez.
- Tarjeta, firma y Wallet listas desde el primer día
- Sin correos pidiendo que alguien actualice un cargo
- Un solo paso cuando alguien se va
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Usted elige dónde se guardan los datos
Prozence se puede instalar en su propio servidor como plugin de WordPress o usarse en la nube. El producto y el precio son los mismos en ambos casos, y más adelante puede pasar de uno a otro.
- En su propio servidor, la base de datos es suya
- Usted decide qué servicios externos conectar
- En la nube, las actualizaciones y las copias de seguridad corren de nuestra cuenta
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Incluso quien se va deja valor
Los cientos de tarjetas de visita impresas repartidas a lo largo de los años llegan a la persona que ahora ocupa el puesto, no al teléfono de quien se fue. Las tarjetas de clientes se quedan en la empresa.
- El QR impreso abre la tarjeta del sucesor
- El pase de Wallet caduca
- Lista de devolución de equipos y traspaso de clientes
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Hecho para Turquía, preparado para más
Lo que en los productos extranjeros requiere complementos, middleware o consultores viene incluido en Prozence: la ley de privacidad local, el control horario, las nóminas y las facturas electrónicas.
- KVKK y RGPD: avisos con versiones, prueba del consentimiento, formulario de solicitudes, registro de tratamientos
- Control horario, registros de jornada, entrega de nóminas, gastos con factura electrónica
- Enriquecimiento con datos de parques tecnológicos, centros de I+D y bolsa
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La memoria de su equipo de ventas
Las tarjetas de visita están en el catálogo sin duplicados de la empresa, no en el bolsillo de un empleado. Usted ve quién del equipo conoce a un cliente, a quién le ha cambiado el cargo y con quién no ha hablado nadie desde hace tiempo.
- Lectura con IA de tarjetas, acreditaciones y firmas
- Sugerencias de cambios de puesto y de empresa
- Envío directo a 7 CRM
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La IA ayuda, usted decide
La IA lee, resume y sugiere. Las tarjetas, los recibos y las notas de voz que lee solo se guardan cuando usted los guarda, y los cambios de puesto solo se aplican tras su aprobación. Nunca busca información personal sensible.
- Lo leído rellena un formulario; usted lo guarda
- Los fondos de las fotos de perfil se eliminan en el dispositivo
- Las respuestas de la wiki indican sus fuentes
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Su marca, lo primero
Todo lo que ven sus clientes lleva su nombre, su logotipo y sus colores. Prozence solo aparece como un pequeño enlace al pie, que se puede desactivar.
- Tarjetas, firmas, pases de Wallet y correos con su marca
- El icono de la aplicación es el de su empresa
- Tarjetas de visita en su propio dominio
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Una aplicación que los empleados abren cada día
Las intranets a menudo nadie las abre. En Prozence, lo cotidiano, como el control horario, las vacaciones, el menú del comedor y los horarios del autobús de empresa, está en un solo lugar, así que la aplicación se abre y los anuncios se leen.
- Accesos directos en el teléfono para Escanear tarjeta, Fichar y Solicitar vacaciones
- Una pantalla Hoy personal
- Notificaciones en el teléfono y un resumen semanal
Con herramientas separadas
y con Prozence.
El mismo trabajo, hecho de dos formas distintas.
| Tema | Con herramientas separadas | Con Prozence |
|---|---|---|
| Lista de empleados | Se mantiene por separado en cada herramienta | Un único registro, sincronizado con el directorio |
| Cambio de cargo | Se actualiza por separado en la tarjeta, la firma y la intranet | Se cambia una vez y se actualiza en todas partes |
| Alguien se va | Cinco cuentas que cerrar; las tarjetas impresas siguen llevando al número antiguo | Un solo paso; el código QR remite al sucesor |
| Tarjetas de visita recogidas | Se quedan en el teléfono del empleado | En el catálogo sin duplicados de la empresa |
| Registros de privacidad | Avisos y exportaciones distintos en cada herramienta | Un aviso, una prueba del consentimiento, un formulario de solicitudes |
| Emergencias | Cadenas de llamadas y grupos de chat | Aviso "Estoy a salvo" y un panel en directo |
| Facturación | Cinco contratos, cinco recuentos de usuarios distintos | Un precio, solo empleados activos |
| Dónde se guardan los datos | Donde decida el proveedor | Su propio servidor o la nube de Prozence |
¿Qué herramientas
sustituye?
Ninguna de ellas necesita una suscripción aparte.
- Aplicación de tarjetas de visita digitales
- Gestión de firmas de correo electrónico
- Escáner de tarjetas de visita
- Intranet y anuncios
- Wiki y base de conocimiento
- Encuestas de empleados y sondeos de clima
- Reserva de salas de reuniones
- Gestión de visitas
- Solicitudes y soporte
- Registro de paquetes y correspondencia
- Seguimiento de activos y equipos
- Control horario
- Gestión de vacaciones
- Gastos y anticipos
- Entrega de nóminas
- Aviso de seguridad en emergencias
El cálculo de nóminas, la contabilidad y los procesos de RR. HH. en profundidad no son tarea de Prozence; funciona junto a esos sistemas mediante su API y sus webhooks.
Conviene saberlo
antes de decidir.
Algunas cosas que nos gustaría que supiera antes de elegir.
- Firmas de Outlook: Microsoft no ofrece ninguna interfaz para escribir una firma en el Outlook de un empleado. En Microsoft 365, la firma se añade mediante una regla del servidor Exchange, o los empleados la copian con un clic.
- Aplicaciones móviles: Las aplicaciones para iOS y Android están en App Store y Google Play. No se pueden crear cuentas en la aplicación; los empleados entran con la cuenta que crea su empresa.
- Conectores de CRM: Los conectores distintos de HubSpot se verifican junto con usted en su cuenta real durante la puesta en marcha.
- Idioma de administración: La aplicación para empleados está disponible en 9 idiomas; por ahora, las pantallas de administración de WordPress están en turco.
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