Un unico record del dipendente
invece di cinque strumenti separati.
Nella maggior parte delle aziende i biglietti da visita stanno in un’app, le firme in un altro strumento, gli annunci nelle e-mail, e ferie e presenze in un altro sistema ancora. Ognuno ha il proprio elenco di dipendenti; quando qualcuno se ne va, ci sono cinque account da chiudere. Prozence li riunisce in un unico record.
Otto aspetti che rendono
Prozence diverso.
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Un record, uguale ovunque
Qualifica, telefono e responsabile di un dipendente arrivano dalla directory Google o Microsoft. Biglietto da visita, firma e-mail, pass Wallet, organigramma e rubrica si aggiornano contemporaneamente.
- Biglietto, firma e wallet pronti dal primo giorno
- Nessuna e-mail per chiedere di aggiornare una qualifica
- Un solo passaggio quando qualcuno se ne va
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Sceglie lei dove risiedono i dati
Prozence si può installare sul suo server come plugin WordPress oppure usare nel cloud. Prodotto e prezzo sono gli stessi in entrambi i casi, ed è possibile passare dall’uno all’altro in seguito.
- Sul suo server, il database è suo
- Decide lei quali servizi esterni collegare
- Nel cloud, aggiornamenti e backup sono a carico nostro
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Anche chi se ne va lascia valore
Centinaia di biglietti da visita stampati e distribuiti negli anni raggiungono la persona che ora ricopre il ruolo, non il telefono di chi è uscito. I biglietti dei clienti restano all’azienda.
- Il QR stampato apre il biglietto del successore
- Il pass Wallet scade
- Elenco delle dotazioni da restituire e passaggio di consegne dei clienti
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Nato per la Turchia, pronto a crescere
Ciò che nei prodotti esteri richiede componenti aggiuntivi, middleware o consulenti, in Prozence è già pronto: normativa locale sulla privacy, presenze, cedolini e fatture elettroniche.
- KVKK e GDPR: informative con versioni, prova del consenso, modulo per le richieste, registro dei trattamenti
- Presenze, fogli presenze, consegna dei cedolini, note spese con fattura elettronica
- Arricchimento con dati su parchi tecnologici, centri di R&S e borsa
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La memoria del suo team commerciale
I biglietti da visita stanno nel catalogo aziendale senza duplicati, non nella tasca di un dipendente. Si vede chi nel team conosce un cliente, chi ha cambiato qualifica e con chi nessuno parla da tempo.
- Lettura con l’IA di biglietti, badge e firme
- Suggerimenti sui cambi di ruolo e di azienda
- Trasferimento diretto a 7 CRM
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L’IA aiuta, la decisione è sua
L’IA legge, riassume e suggerisce. Biglietti, ricevute e note vocali lette vengono salvati solo quando li salva lei, e i cambi di ruolo si applicano solo dopo la sua approvazione. Non cerca mai informazioni personali sensibili.
- Ciò che viene letto compila un modulo; lo salva lei
- Lo sfondo delle foto profilo viene rimosso sul dispositivo
- Le risposte del wiki indicano le fonti
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Il suo brand al primo posto
Ogni superficie vista dai suoi clienti riporta il suo nome, logo e colori. Prozence compare solo come un piccolo link in fondo, che si può disattivare.
- Biglietti, firme, pass Wallet ed e-mail con il suo brand
- L’icona dell’app è quella della sua azienda
- Biglietti da visita sul dominio aziendale
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Un’app che i dipendenti aprono ogni giorno
Le intranet spesso restano inutilizzate. In Prozence le cose di tutti i giorni, come presenze, ferie, menu della mensa e orari delle navette, sono in un unico posto: così l’app viene aperta e gli annunci vengono letti.
- Scorciatoie Scansiona biglietto, Timbra e Richiedi ferie sul telefono
- Una schermata Oggi personale
- Notifiche sul telefono e un riepilogo settimanale
Con strumenti separati
e con Prozence.
Lo stesso lavoro, svolto in due modi diversi.
| Tema | Con strumenti separati | Con Prozence |
|---|---|---|
| Elenco dei dipendenti | Gestito separatamente in ogni strumento | Un unico record, sincronizzato con la directory |
| Cambio di qualifica | Aggiornata separatamente su biglietto, firma e intranet | Modificata una volta, aggiornata ovunque |
| Qualcuno se ne va | Cinque account da chiudere; i biglietti stampati portano ancora al vecchio numero | Un solo passaggio; il codice QR rimanda al successore |
| Biglietti da visita raccolti | Restano sul telefono del dipendente | Nel catalogo aziendale senza duplicati |
| Registri privacy | Informative ed esportazioni separate in ogni strumento | Un’informativa, una prova del consenso, un modulo per le richieste |
| Emergenze | Catene telefoniche e gruppi di chat | Check-in "Sono al sicuro" e bacheca in tempo reale |
| Fatturazione | Cinque contratti, cinque conteggi utenti separati | Un unico prezzo, solo dipendenti attivi |
| Dove risiedono i dati | Dove decide il fornitore | Sul suo server o nel cloud Prozence |
Quali strumenti
sostituisce?
Nessuno di questi richiede un abbonamento separato.
- App per biglietti da visita digitali
- Gestione delle firme e-mail
- Scanner di biglietti da visita
- Intranet e annunci
- Wiki e knowledge base
- Sondaggi e pulse per i dipendenti
- Prenotazione delle sale riunioni
- Gestione dei visitatori
- Richieste e helpdesk
- Registro di pacchi e posta
- Gestione di asset e dotazioni
- Rilevazione presenze
- Gestione di ferie e permessi
- Note spese e anticipi
- Consegna dei cedolini
- Check-in di emergenza
Calcolo delle paghe, contabilità e processi HR avanzati non sono compito di Prozence; Prozence lavora accanto a questi sistemi tramite API e webhook.
Buono a sapersi
prima di decidere.
Alcune cose che ci teniamo a farle sapere prima della sua scelta.
- Firme in Outlook: Microsoft non offre un’interfaccia per scrivere una firma nell’Outlook di un dipendente. In Microsoft 365 la firma viene aggiunta da una regola del server Exchange, oppure i dipendenti la copiano con un clic.
- App mobili: Le app per iOS e Android sono disponibili su App Store e Google Play. Nell’app non si possono creare account; i dipendenti accedono con l’account creato dalla loro azienda.
- Connettori CRM: I connettori diversi da HubSpot vengono verificati insieme a lei sul suo account reale durante la configurazione.
- Lingua dell’amministrazione: L’app per i dipendenti è disponibile in 9 lingue; le schermate di amministrazione di WordPress sono per ora in turco.
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