Ein Mitarbeiterdatensatz
statt fünf separater Tools.
In den meisten Unternehmen liegen Visitenkarten in einer App, Signaturen in einem anderen Tool, Ankündigungen im E-Mail-Postfach und Urlaub und Zeiterfassung in wieder einem anderen System. Jedes führt seine eigene Mitarbeiterliste; verlässt jemand das Unternehmen, müssen fünf Konten geschlossen werden. Prozence vereint alles in einem Datensatz.
Acht Dinge, die
Prozence auszeichnen.
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Ein Datensatz, überall gleich
Position, Telefon und Vorgesetzte einer Person kommen aus dem Google- oder Microsoft-Verzeichnis. Visitenkarte, E-Mail-Signatur, Wallet-Pass, Organigramm und Mitarbeiterverzeichnis aktualisieren sich gleichzeitig.
- Karte, Signatur und Wallet am ersten Tag bereit
- Keine E-Mails mehr mit der Bitte, eine Position zu aktualisieren
- Ein Schritt, wenn jemand das Unternehmen verlässt
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Sie entscheiden, wo die Daten liegen
Prozence lässt sich als WordPress-Plugin auf Ihrem eigenen Server installieren oder in der Cloud nutzen. Produkt und Preis sind in beiden Fällen gleich, und Sie können später wechseln.
- Auf Ihrem eigenen Server gehört die Datenbank Ihnen
- Sie entscheiden, welche externen Dienste angebunden werden
- In der Cloud übernehmen wir Updates und Backups
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Auch wer geht, hinterlässt Wert
Hunderte über die Jahre verteilte gedruckte Visitenkarten erreichen die Person, die die Rolle jetzt innehat, nicht das Smartphone der ausgeschiedenen Person. Kundenkarten bleiben im Unternehmen.
- Gedruckter QR-Code öffnet die Karte der Nachfolge
- Wallet-Pass wird ungültig
- Rückgabeliste für Ausstattung und Übergabe der Kunden
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Für die Türkei entwickelt, bereit für mehr
Was bei ausländischen Produkten Add-ons, Middleware oder Berater erfordert, ist in Prozence bereits enthalten: lokales Datenschutzrecht, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnungen und E-Rechnungen.
- KVKK und DSGVO: versionierte Hinweise, Einwilligungsnachweise, Anfrageformular, Verarbeitungsverzeichnis
- Zeiterfassung, Zeitnachweise, Zustellung von Gehaltsabrechnungen, Spesen mit E-Rechnung
- Anreicherung mit Daten zu Technologieparks, F&E-Zentren und Börse
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Das Gedächtnis Ihres Vertriebsteams
Visitenkarten liegen im dublettenfreien Katalog des Unternehmens, nicht in der Tasche einzelner Mitarbeitender. Sie sehen, wer im Team einen Kunden kennt, wessen Position sich geändert hat und mit wem länger niemand gesprochen hat.
- KI-Erkennung von Karten, Ausweisen und Signaturen
- Vorschläge bei Positions- und Firmenwechseln
- Direkte Übertragung an 7 CRMs
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KI unterstützt, Sie entscheiden
Die KI liest, fasst zusammen und schlägt vor. Was sie aus Karten, Belegen und Sprachnotizen liest, wird erst gespeichert, wenn Sie speichern, und Positionswechsel werden erst nach Ihrer Bestätigung übernommen. Sie sucht nie nach sensiblen personenbezogenen Informationen.
- Gelesenes füllt ein Formular; Sie speichern
- Hintergründe von Profilfotos werden auf dem Gerät entfernt
- Wiki-Antworten zeigen ihre Quellen
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Ihre Marke steht im Vordergrund
Jede Oberfläche, die Ihre Kunden sehen, trägt Ihren Namen, Ihr Logo und Ihre Farben. Prozence erscheint nur als kleiner Link ganz unten, den Sie ausblenden können.
- Karten, Signaturen, Wallet-Pässe und E-Mails im Markendesign
- Das App-Symbol ist das Symbol Ihres Unternehmens
- Visitenkarten auf Ihrer eigenen Domain
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Eine App, die Mitarbeitende täglich öffnen
Intranets werden oft gar nicht geöffnet. In Prozence sind alltägliche Dinge wie Zeiterfassung, Urlaub, Speiseplan und Shuttle-Zeiten an einem Ort; deshalb wird die App geöffnet, und Ankündigungen werden gelesen.
- Kurzbefehle „Karte scannen“, „Einstempeln“ und „Urlaub beantragen“ auf dem Smartphone
- Eine persönliche Ansicht „Heute“
- Push-Benachrichtigungen und eine wöchentliche Zusammenfassung
Mit separaten Tools
und mit Prozence.
Dieselbe Aufgabe, auf zwei verschiedene Arten erledigt.
| Thema | Mit separaten Tools | Mit Prozence |
|---|---|---|
| Mitarbeiterliste | In jedem Tool separat geführt | Ein Datensatz, synchronisiert mit dem Verzeichnis |
| Positionswechsel | Auf Karte, Signatur und Intranet einzeln aktualisiert | Einmal geändert, überall aktualisiert |
| Jemand verlässt das Unternehmen | Fünf Konten sind zu schließen; gedruckte Karten führen weiter zur alten Nummer | Ein Schritt; der QR-Code führt zur Nachfolge |
| Gesammelte Visitenkarten | Bleiben auf dem Smartphone der Mitarbeitenden | Im dublettenfreien Katalog des Unternehmens |
| Datenschutzdokumentation | Separate Hinweise und Exporte in jedem Tool | Ein Hinweis, ein Einwilligungsnachweis, ein Anfrageformular |
| Notfälle | Telefonketten und Chatgruppen | „Ich bin in Sicherheit“-Abfrage und ein Live-Dashboard |
| Abrechnung | Fünf Verträge, fünf separate Nutzerzählungen | Ein Preis, nur aktive Mitarbeitende |
| Wo die Daten liegen | Wo der Anbieter es entscheidet | Ihr eigener Server oder die Prozence-Cloud |
Welche Tools
ersetzt Prozence?
Für nichts davon brauchen Sie ein separates Abonnement.
- App für digitale Visitenkarten
- E-Mail-Signaturverwaltung
- Visitenkartenscanner
- Intranet und Ankündigungen
- Wiki und Wissensdatenbank
- Mitarbeiterbefragung und Puls
- Buchung von Besprechungsräumen
- Besuchermanagement
- Anfragen und Helpdesk
- Paket- und Postprotokoll
- Inventar- und Ausstattungsverwaltung
- Zeiterfassung
- Urlaubsverwaltung
- Spesen und Vorschüsse
- Zustellung von Gehaltsabrechnungen
- Notfallabfrage
Lohnberechnung, Buchhaltung und tiefgehende HR-Prozesse sind nicht Aufgabe von Prozence; Prozence arbeitet über seine API und Webhooks mit diesen Systemen zusammen.
Gut zu wissen,
bevor Sie sich entscheiden.
Einige Dinge, die Sie vor Ihrer Wahl wissen sollten.
- Outlook-Signaturen: Microsoft bietet keine Schnittstelle, um eine Signatur in das Outlook von Mitarbeitenden zu schreiben. In Microsoft 365 wird die Signatur per Exchange-Serverregel hinzugefügt, oder Mitarbeitende kopieren sie mit einem Klick.
- Mobile Apps: Die iOS- und Android-Apps sind im App Store und bei Google Play verfügbar. In der App können keine Konten erstellt werden; Mitarbeitende melden sich mit dem Konto an, das ihr Unternehmen anlegt.
- CRM-Konnektoren: Konnektoren außer HubSpot werden bei der Einrichtung gemeinsam mit Ihnen an Ihrem Live-Konto verifiziert.
- Sprache der Verwaltung: Die Mitarbeiter-App gibt es in 9 Sprachen; die WordPress-Verwaltungsansichten sind vorerst auf Türkisch.
Für Ihren Arbeitsplatz:
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