34. Namizəd təklifi və tövsiyə mükafatı

Ekran görüntüləri Prozence-in türkcə interfeysini və uydurma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatlarını göstərir.

Şirkətinizdə açıq vakansiya üçün tanıdığınız birini təklif edə bilərsiniz. Təklif etdiyiniz namizədin məlumatları və CV-si yalnız İnsan Resurslarına və vakansiyanın işə qəbul rəhbərinə gedir; siz təklifinizin hansı mərhələdə olduğunu izləyirsiniz. Namizəd işə götürülsə və sınaq müddətini başa vursa, vakansiyada mükafat varsa, İR-in təsdiqi ilə tövsiyə mükafatı qazanırsınız.

Vakansiya açmaq, namizədləri qiymətləndirmək və mükafatı təsdiqləmək İR-in işidir; bax: 36. Tapşırıq, layihə və namizəd təklifinin idarə edilməsi.

Kimlər üçün: İşçi

Bu bölmədə

• Açıq vakansiyalara baxmaq
• Bu gün ekranından namizəd təklif etmək
• Namizəd təklif etmək
• Eyni namizəd əvvəllər təklif olunubsa
• Təkliflərim: mərhələləri izləmək
• Tövsiyə mükafatı və sınaq müddəti
• Namizədə gedən məlumatlandırma və geri çəkmə
• Namizədin məlumatları nə qədər saxlanılır

Başlamazdan əvvəl: Namizəd təklifi modulu Peşəkar paketdədir və şirkətdə söndürülmüş halda gəlir; onu Admin və ya modul admini aktivləşdirir. Modul söndürülü olanda Xidmətlər-də Açıq vakansiyalar qutusu və Bu gün ekranındakı giriş görünmür. Bu bölmədəki ekranlar uydurma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatları ilə hazırlanıb.

Açıq vakansiyalara baxmaq

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Mənim sahəm → Xidmətlər → Açıq vakansiyalar (?b=pano&s=hizmet) · Versiya: 1.1.8

Nə üçündür: Şirkətin namizəd axtardığı vakansiyaları, son müraciət tarixlərini və təklifin mükafatını görürsünüz.

1. Yuxarıdakı zolaqda Xidmətlər düyməsini klikləyin (bax: 07. Şirkətdaxili xidmətlər).
2. Açıq vakansiyalar qutusuna keçin. Hər vakansiyada başlıq, şöbə, Son başvuru: ("Son müraciət:") tarixi və varsa mükafat nişanı (məs. Ödül: 5.000 TL — "Mükafat: 5.000 TL") görünür.
3. Vakansiyanın təsvirini və tələb olunan keyfiyyətləri görmək üçün Təfərrüatlar düyməsini klikləyin.
4. Şirkətiniz ümumi təklifə icazə verirsə, siyahının altında Ümumi namizəd təklif et düyməsi və "Konkret vakansiya olmadan · Mükafat: 1.000 TL" kimi bir sətir olur.

Məsləhət: Lövhədəki axtarışa "aday", "referans", "pozisyon" və ya "CV" yazaraq da Açıq vakansiyalar · Namizəd təklif et bölməsinə keçə bilərsiniz.

Diqqət: Açıq vakansiya yoxdursa, "Hazırda açıq vakansiya yoxdur." yazılır; ümumi təklif aktivdirsə, ardınca "Uygun birini tanıyorsanız genel aday olarak önerebilirsiniz." ("Uyğun birini tanıyırsınızsa, onu ümumi namizəd kimi təklif edə bilərsiniz.") gəlir. Son müraciət tarixi keçmiş vakansiya siyahıdan çıxır.

Bu gün ekranından namizəd təklif etmək

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Mənim sahəm → Bu gün → Açıq vakansiyalar · Namizəd təklif et · Versiya: 1.1.8

Nə üçündür: Bu gün ekranının yuxarısındakı qısa giriş sətrindən birbaşa namizəd təklifi pəncərəsini açırsınız. Sətrin altında açıq vakansiyaların sayı yazılır (məs. "2 açıq vakansiya. Təklif etdiyiniz namizəd işə götürülsə, mükafat qazanırsınız.").

1. Bu gün ekranında Açıq vakansiyalar · Namizəd təklif et sətrini tapın.
2. Dərhal təklif etmək üçün Namizəd təklif et düyməsini klikləyin; Namizəd təklif etmək pəncərəsi açılır.
3. Vakansiyalara baxmaq üçün Vakansiyalar düyməsini klikləyin; Xidmətlər-dəki Açıq vakansiyalar qutusuna keçirsiniz.

Bu gün ekranının digər giriş sətirləri üçün bax: 06. Lövhə və intranet.

Namizəd təklif etmək

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Açıq vakansiyalar → Bu vakansiyaya namizəd təklif et (və ya + Namizəd təklif et, Ümumi namizəd təklif et) · Versiya: 1.1.8

Nə üçündür: Namizədin məlumatlarını və CV-sini İR-ə təhlükəsiz şəkildə ötürürsünüz. CV Komanda meydanına və ya elanlara getmir.

Başlamazdan əvvəl: Namizədə onun məlumatlarını və CV-sini şirkətin İnsan Resursları ilə paylaşacağınızı deyin və razılığını alın. CV faylı PDF, DOC və ya DOCX olmalı və ən çox 5 MB ola bilər.

1. Vakansiyanın altındakı Bu vakansiyaya namizəd təklif et düyməsini klikləyin. Namizəd təklif et pəncərəsi açılır.
2. Vakansiya siyahısında seçdiyiniz vakansiya və mükafatı görünür (məs. "Satış Temsilcisi · 5.000 TL"). Təklif konkret vakansiya üçün deyilsə, Ümumi təklif (konkret vakansiya deyil) variantını seçin (şirkətiniz icazə verirsə).
3. Namizədin adı və soyadı xanasını doldurun.
4. E-poçt və ya Telefon xanalarından ən azı birini doldurun. E-poçt varsa, namizədə məlumatlandırma (aydınlatma) e-poçtu gedir.
5. Namizədlə əlaqəniz siyahısından birini seçin: Keçmiş iş yoldaşım, Məktəb yoldaşım, Tanışım / dostum, Qohumum, Peşəkar şəbəkəmdən və ya Digər.
6. Niyə təklif edirsiniz? xanasına bir neçə cümlə yazın (ən azı 10, ən çox 1000 simvol).
7. CV faylı-nı seçin.
8. Namizədə məlumatlarını və CV-sini şirkətin İnsan Resursları ilə paylaşacağımı dedim; namizəd bunu bilir və razıdır (şəxsi məlumatların qorunması). xanasını işarələyin.
9. Təklifi göndər düyməsini klikləyin.

Nəticə: "Təklifiniz İR-ə göndərildi. Namizədə məlumatlandırma e-poçtu göndərildi." mesajı görünür (e-poçt yazmamısınızsa və ya şirkət məlumatlandırma e-poçtunu söndürübsə, yalnız birinci cümlə). İR-ə "Yeni namizəd təklifi" bildirişi gedir. Təklifiniz Təkliflərim siyahısına Yeni mərhələsi ilə əlavə olunur.

Məsləhət: Pəncərənin altında kimin görəcəyi yazılır: "CV'yi yalnız İR ve pozisyonun işe alım yöneticisi görür; gönderdikten sonra siz yalnız önerinin aşamasını görürsünüz." ("CV-ni yalnız İR və vakansiyanın işə qəbul rəhbəri görür; göndərdikdən sonra siz yalnız təklifin mərhələsini görürsünüz."). Bağlantı kəsilsə, "Bağlantı yoxdur; məlumatlarınız formada qalır. Bağlantı gələndə yenidən göndərin." yazılır; formanı bağlamadan yenidən Təklifi göndər düyməsini klikləyin.

Tez-tez edilən səhvlər:

• "Namizədin adını və soyadını yazın." / "Namizədin e-poçtunu və ya telefonunu yazın."
• "E-poçt ünvanını yoxlayın." / "Telefon nömrəsini yoxlayın."
• "Namizədlə əlaqənizi seçin."
• "Niyə təklif etdiyinizi bir neçə cümlə ilə yazın (ən azı 10 simvol)."
• "CV faylını seçin." / "CV PDF, DOC və ya DOCX olmalıdır." / "CV ən çox 5 MB ola bilər (seçilən: …)." / "CV faylı boşdur."
• "Namizədin xəbərdar olduğunu və razılıq verdiyini təsdiqləyin (şəxsi məlumatlar)."
• "Bu e-poçt əməkdaşımıza aiddir; əməkdaşlar namizəd kimi təklif oluna bilməz."
• "Bu vakansiya artıq təklif qəbul etmir.": vakansiya bu arada bağlanıb və ya son tarixi keçib.
• "Bu gün üçün təklif limitinə çatıldı.": bir gündə ən çox 20 təklif göndərmək olar.

Diqqət: Göndərdikdən sonra CV-ni yenidən aça, təklifi redaktə edə bilməzsiniz. Səhv məlumat göndərmisinizsə, İR-ə yazın. CV-ni Komanda meydanında və ya elanlarda paylaşmayın.

Eyni namizəd əvvəllər təklif olunubsa

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Namizəd təklif et pəncərəsi · Versiya: 1.1.8

Nə üçündür: Eyni e-poçt və ya telefonla əvvəllər başqa təklif edilibsə, göndərməzdən əvvəl xəbərdarlıq alırsınız. Namizəd işə götürülsə, mükafat ilk təklif edənə aiddir.

1. Təklifi göndər düyməsini kliklədikdə Bu namizəd əvvəl təklif olunub sualı çıxır: "Bu namizəd 16 oktyabr 2026 tarixində təklif olunub. İlk təklif edən qaydası: namizəd işə qəbul olunarsa, mükafat ilk təklif edənə verilir. Yenə də göndərilsin?"
2. Təklifi yenə də göndərmək üçün Yenə də göndər, imtina etmək üçün Geri düyməsini klikləyin.

Nəticə: Təklif İR-ə Təkrar işarəsi ilə gedir. Namizəd işə götürülsə, Təkliflərim bölməsində "Mükafat: namizədi əvvəlcə başqa əməkdaş təklif etdiyi üçün mükafat ilk təklif edənə aiddir." yazılır.

Tez-tez edilən səhvlər: "Bu namizədi bu vakansiya üçün artıq təklif etmisiniz (…)." (ümumi təklifdə "Bu namizədi ümumi təklif kimi artıq təklif etmisiniz (…)."): eyni namizədi eyni vakansiyaya artıq təklif etmisiniz və təklif davam edir; ikinci dəfə göndərilmir.

Təkliflərim: mərhələləri izləmək

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Mənim sahəm → Xidmətlər → Açıq vakansiyalar → Təkliflərim · Versiya: 1.1.8

Nə üçündür: Təklif etdiyiniz namizədlərin hansı mərhələdə olduğunu və mükafatın vəziyyətini görürsünüz.

1. Açıq vakansiyalar qutusunun altındakı Təkliflərim siyahısına keçin. Hər təklifdə mərhələ nişanı, təklifin nömrəsi və tarixi (məs. "A-238583 · 16 okt 2026"), namizədin adı və vakansiya (və ya Ümumi təklif) yazılır.
2. Mərhələlər ardıcıllıqla bunlardır:
   • Yeni: təklif İR-ə çatıb.
   • Nəzərdən keçirilir: İR CV-ni nəzərdən keçirir.
   • Müsahibə: namizədlə müsahibə aparılır.
   • İş təklifi: namizədə iş təklifi edilib.
   • İşə götürüldü: namizəd işə götürülüb; mükafat sətri görünür.
   • Mənfi: namizəd barədə mənfi qərar verilib. İR istəsə, səbəbi sizə də göstərir ("Səbəb: …").
   • Namizəd geri çəkdi: namizəd müraciətini geri çəkib; məlumatları silinib.
3. Mərhələ hər dəfə dəyişəndə telefonunuza "Təklif etdiyiniz namizəd: Müsahibə" kimi bildiriş gəlir.

Məsləhət: Hələ təklif etməmisinizsə, "Hələ namizəd təklif etməmisiniz." yazılır. Siyahının altında da xatırladılır: "Önerinizin yalnız aşamasını görürsünüz; adayın CV'si ve İR notları size görünmez." ("Siz yalnız təklifinizin mərhələsini görürsünüz; namizədin CV-si və İR qeydləri sizə görünmür."). Hesabatlar → Namizəd təklif et bölməsində təklif etdiyiniz, işə götürülən namizədlərin və ödənilən mükafatların sayını görürsünüz.

Diqqət: Məlumatları silinmiş təkliflərdə namizədin adı əvəzinə "Namizədin məlumatları silindi" yazılır; mərhələ və tarix qalır.

Tövsiyə mükafatı və sınaq müddəti

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Təkliflərim → mükafat sətri · Versiya: 1.1.8

Nə üçündür: Təklif etdiyiniz namizəd işə götürülsə, mükafatın hansı mərhələdə olduğunu izləyirsiniz. Mükafat namizəd işə başladıqdan sonra sınaq müddətini (şirkət ayarı; standart 2 ay) başa vurduqda İR-in təsdiqi ilə verilir.

Mükafat sətri ardıcıllıqla belə dəyişir:

1. Namizəd İşə götürüldü: "Təklif etdiyiniz namizəd işə qəbul olundu" bildirişi gəlir; sətirdə "Mükafat: 5.000 TL · sınaq müddətinin sonu …" yazılır.
2. Sınaq müddəti bitəndə: "Tövsiyə mükafatını qazandınız" bildirişi gəlir; sətirdə "Mükafatı qazandınız (5.000 TL) · İR təsdiqi gözlənilir" yazılır.
3. İR ödənişi təsdiqləyəndə: "Tövsiyə mükafatınız təsdiqləndi" bildirişi gəlir; sətirdə "Mükafat təsdiqləndi: 5.000 TL" yazılır. Məbləğ əmək haqqı cədvəlinə ötürülür; şirkətiniz mükafatı bal kimi verirsə, bal təklif-mükafat balınıza əlavə olunur.
4. Namizəd sınaq müddətində ayrılsa: "Tövsiyə mükafatı ləğv olundu" bildirişi gəlir; sətirdə "Mükafat ləğv olundu: əməkdaş sınaq müddətində ayrıldı" yazılır.

Məsləhət: Mükafat təklifi etdiyiniz andakı deyil, namizədin işə götürüldüyü andakı vakansiya mükafatıdır. Vakansiyada mükafat yoxdursa, mükafat sətri görünmür.

Diqqət: Eyni namizədi bir neçə əməkdaş təklif edibsə, mükafat ilk təklif edənə aiddir. İlk təklif edən sizsinizsə və namizəd başqasının təklifi ilə işə götürülübsə, təklif siyahınızda " · ilk təklif edən sizsiniz" qeydi ilə görünür və mükafat sizin adınıza yazılır.

Namizədə gedən məlumatlandırma və geri çəkmə

Kimlər üçün: İşçi (namizəd adından məlumat) · Harada: Namizədin e-poçtu · Versiya: 1.1.8

Nə üçündür: Namizəd şəxsi məlumatlarının necə emal ediləcəyini öyrənir və istəsə namizədliyini geri çəkir. Bu bölmə namizədə nə getdiyini bilməyiniz üçündür.

1. E-poçt yazmısınızsa və şirkət ayarı aktivdirsə, namizədə "Adaylığınız ve kişisel verileriniz hakkında · <şirket>" ("Namizədliyiniz və şəxsi məlumatlarınız haqqında · <şirkət>") mövzulu e-poçt gedir. E-poçtda sizin adınız, vakansiya, məlumatlara cavabdeh şəxs, emal olunan məlumatlar, məqsəd, hüquqi əsas, kimlərin görəcəyi, saxlama müddəti və KVKK-nın (Türkiyənin şəxsi məlumatların qorunması qanunu) 11-ci maddəsindəki hüquqlar yazılır.
2. E-poçtun sonunda Başvurumu geri çek ve verilerimi sil (giriş gerekmez) ("Müraciətimi geri çək və məlumatlarımı sil (giriş tələb olunmur)") keçidi var. Namizəd keçidi açıb Müraciətimi geri çək və məlumatlarımı sil düyməsini kliklərsə, namizədliyi başa çatır; adı, əlaqə məlumatları və CV-si dərhal silinir.
3. Namizəd geri çəkərsə, sizə "Təklif etdiyiniz namizəd: namizəd geri çəkdi" bildirişi gəlir; təklifinizin mərhələsi Namizəd geri çəkdi olur.

Diqqət: İşə götürülmüş namizəd bu keçidlə geri çəkə bilməz; səhifədə "İşə qəbul tamamlandığı üçün müraciəti buradan geri çəkmək olmur; zəhmət olmasa İnsan Resursları ilə əlaqə saxlayın." yazılır. Namizədin e-poçtu yoxdursa, onu məlumatlandırmağı özünüz edin.

Namizədin məlumatları nə qədər saxlanılır

Kimlər üçün: İşçi · Harada: — · Versiya: 1.1.8

Nə üçündür: Təklif etdiyiniz namizədin məlumatlarının nə vaxt silindiyini bilirsiniz.

• Mənfi nəticələnən və ya Namizəd geri çəkdi olan təkliflərdə namizədin adı, əlaqə məlumatları, təklifin təsviri, qeydlər və CV təklif bağlandıqdan sonra şirkətin saxlama müddəti (standart 12 ay) bitəndə avtomatik silinir. Saylar və mərhələ tarixçəsi qalır.
• Namizəd geri çəkmə keçidindən istifadə etsə, məlumatlar dərhal silinir.
• İR KVKK müraciəti əsasında məlumatları istənilən an silə bilər.
• İşə götürülmüş namizədin məlumatları bu müddətlə silinmir; əməkdaş qeydi və işə uyğunlaşma prosesi İR-də davam edir.

Silinmiş təkliflərdə Təkliflərim bölməsində "Namizədin məlumatları silindi" yazılır.