28. İnventar və təhkim olunmuş əmlak

Ekran görüntüləri Prozence-in türkcə interfeysini və uydurma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatlarını göstərir.

Şirkətin bütün əşyaları (kompüter, telefon, monitor, mebel, nəqliyyat vasitəsi, giriş kartı…) İnventar ekranında qeydə alınıb. İnventar məsulu əşyanı işçiyə təhkim edir; işçi Təhkim olunmuş əmlakım qutusunda "Təhvil aldım" deyəndə rəqəmsal təhvil-təslim aktı yaranır. Əşya itəndə, oğurlananda, zədələnəndə və ya nasaz olanda işçi tətbiqdən hadisə bildirir; məsul hadisəni araşdırır və nəticələndirir. Məsullar həmçinin inventar sayımı aparır, QR etiket çap edir, mövcud inventarı Excel-dən idxal edir və satın alınan məhsulları birbaşa inventara əlavə edir.

Bu bölmə işçilər və inventar məsulları üçündür. Təhkim olunmuş əmlak modulunun ayarları və xüsusi kateqoriyalar üçün bax: 31. Müraciət, poçt və kuryer, satınalma və inventarın idarə edilməsi.

Kimlər üçün: İşçi · İnventar məsulu (təhkim əməliyyatları üzrə icraçı və ya modul admini) · Təhkim olunmuş əmlak müşahidəçisi

Bu bölmədə

İşçi

• Təhkim olunmuş əmlakım qutusu
• Təhkimin təhvilini təsdiqləmə
• Əşyanın təfərrüatı və təhvil-təslim aktı
• İtki, oğurluq, zədə və ya nasazlıq bildirmə (hadisə bildirişi)
• İnventar sayımında əşyanızı təsdiqləmə

İnventar məsulu

• İnventar ekranı
• İnventarı qeydə alma
• İnventarı təhkim etmə
• İnventarın təfərrüatı: geri alma, status, redaktə və silmə
• Hadisələri izləmə
• Hadisəni baxışa götürmə
• Hadisəni nəticələndirmə: xərc və təqsir qiymətləndirməsi
• İnventar sayımına başlama
• Sayımda işarələmə və QR ilə sayma
• QR etiket çap etmə
• QR oxudaraq inventarı açma
• Excel və ya CSV faylından idxal
• Satınalmadan inventara əlavə etmə

Başlamazdan əvvəl: Təhkim olunmuş əmlak modulu şirkətdə bağlı gəlir. Təhkim olunmuş əmlakım qutusunu görmürsünüzsə, modul şirkətinizdə açıq deyil. İnventar menyusunu yalnız inventar məsulları və müşahidəçilər görür. Bu bölmədəki ekranlar uydurma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatları ilə hazırlanıb; etiketlərdəki QR kodlar uydurma ünvanı göstərir.

Təhkim olunmuş əmlakım qutusu

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Alətlər → Mənim sahəm → Təhkim olunmuş əmlakım (kompüterdə Lövhə → Mənim sahəm) · Versiya: 0.75.0, 0.96.1 (sayım sətri 0.99.42)

Nə üçündür: Sizə təhkim olunmuş şirkət əşyalarını, təhvil təsdiqinizi gözləyənləri və davam edən inventar sayımını göstərir.

1. Alt menyudan Alətlər düyməsinə toxunun və üstdəki zolaqdan Mənim sahəm seçin.
2. Təhkim olunmuş əmlakım qutusuna gəlin.
3. Hər əşyada inventar nömrəsi (məs. DMB-2026-0001), status, əşyanın adı, növü, seriya nömrəsi və verilmə tarixi yazılır.
4. Bir əşyanın təfərrüatını görmək üçün ona toxunun.

Məsləhət:

• Qısa kartda ilk 3 əşya görünür; hamısını görmək üçün Hamısını aç düyməsinə, kartı kiçiltmək üçün Kiçilt düyməsinə toxunun.
• Təhvil təsdiqinizi gözləyən əşya və ya sizi gözləyən sayım varsa, qutunun ən üstündə ayrıca kart kimi çıxır və Sizi gözləyənlər siyahısında da görünür (bax: 09. Bildirişlər).

Təhkimin təhvilini təsdiqləmə

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Təhkim olunmuş əmlakım → Təhvil təsdiqiniz gözlənilir · Versiya: 0.75.0

Nə üçündür: Sizə təhvil verilən əşyanı tətbiqdən təsdiqləyirsiniz. Təsdiqiniz rəqəmsal təhvil-təslim aktı kimi qeyd olunur.

1. İnventar məsulu sizə əşya təhkim edəndə telefon bildirişi gəlir. Təhkim olunmuş əmlakım qutusunu açın.
2. Təhvil təsdiqiniz gözlənilir kartında əşyanın adı, seriya nömrəsi və yanında verilənlər (məs. "Adapter, çanta") yazılır.
3. Əşyanı tam aldınızsa, Təhvil aldım düyməsinə toxunun.
4. Əşya əlinizə çatmayıbsa və ya fərqli əşya verilibsə, Təhvil almadım düyməsinə toxunun, Təsvir yazın və Bildir düyməsinə toxunun.

Nəticə: Təhvil aldım desəniz, "Təhvil təsdiqləndi; təhvil-təslim aktı yadda saxlanıldı." mesajı görünür və əşya Təhkim olunub statusuna keçir. Təhvil almadım desəniz, əşya anbara qayıdır və inventar məsuluna xəbər gedir.

Tez-tez edilən səhvlər: "Qısa qeyd yazın (məs. əşya mənə çatmadı)." — Təhvil almadım halında təsvir məcburidir.

Məsləhət: Təsdiq 3 gündən çox gözləsə, sizə bir dəfə xatırlatma gəlir. Şirkətiniz təhvil təsdiqini bağlayıbsa, əşya təhkim edildiyi anda Təhkim olunub sayılır və bu kart çıxmır.

Əşyanın təfərrüatı və təhvil-təslim aktı

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Təhkim olunmuş əmlakım → əşyaya toxunun · Versiya: 0.75.0 (hadisə bildirişi 0.99.42)

Nə üçündür: Əşyanın məlumatlarını, tarixçəsini və bildirdiyiniz hadisələrin vəziyyətini göstərir; kağız akt verir.

1. Təhkim olunmuş əmlakım qutusunda əşyaya toxunun.
2. Əşya, Növ, Seriya nömrəsi, Əlavələr, Kimdədir, Verilmə, Təhvil təsdiqi və Zəmanətin bitməsi sətirlərini oxuyun.
3. Əşya üçün hadisə bildirmisinizsə, hadisənin nömrəsi və statusu (Yeni, Nəzərdən keçirilir, Bağlandı) görünür.
4. Ən altda Tarixçə bölməsi əşyanın sizə nə vaxt verildiyini və təsdiqləndiyini göstərir.
5. İmzalı kağız akt lazımdırsa, Aktı çap et düyməsinə toxunun.

Diqqət: İşdən ayrılarkən üzərinizdəki bütün əşyaları qaytarmalısınız; qaytarılmanı inventar məsulu qeyd edir.

İtki, oğurluq, zədə və ya nasazlıq bildirmə (hadisə bildirişi)

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Təhkim olunmuş əmlakım → əşya → Hadisə bildir (itki, zədə, nasazlıq) · Versiya: 0.99.42 (köhnə Problem bildir əvəzinə)

Nə üçündür: Təhkim olunmuş əşyanın başına gələn vəziyyəti inventar məsuluna rəsmi hadisə qeydi kimi bildirirsiniz. Hadisə nömrə alır (məs. OLY-2026-0001); nəticəsini buradan izləyirsiniz.

Başlamazdan əvvəl: Yalnız təhvil aldığınız (təsdiqlədiyiniz) əşya üçün hadisə bildirə bilərsiniz.

1. Təhkim olunmuş əmlakım qutusunda əşyaya toxunun.
2. Hadisə bildir (itki, zədə, nasazlıq) düyməsinə toxunun.
3. Nə baş verdi? siyahısından İtib, Oğurluq, Zədə (qırılma, maye…), Nasazlıq və ya Digər seçin.
4. Nə vaxt? tarixini seçin (bu gün və ya son bir il ərzində).
5. İstəsəniz, Harada? (könüllü) sahəsini doldurun (məs. "Müştəri ziyarəti, taksi").
6. Təsvir qutusuna nə baş verdiyini qısaca yazın (ən azı 10 simvol).
7. Oğurluq seçmisinizsə və rəsmi məlumat vermisinizsə, Polisə rəsmi məlumat verdim qutusunu işarələyin və varsa Akt / məlumat № (könüllü) yazın.
8. İstəsəniz, Foto (istəyə bağlı) ilə ən çox 3 foto əlavə edin.
9. Bildir düyməsinə toxunun.

Nəticə: "Bildirildi; inventar məsulu baxacaq." mesajı görünür. İnventar məsullarına telefon bildirişi gedir. Məsul hadisəni baxışa götürəndə və nəticələndirəndə sizə xəbər gəlir.

Tez-tez edilən səhvlər:

• "Nə baş verdiyini seçin." — Nə baş verdi? siyahısından hadisə növünü seçməmisiniz.
• "Nə baş verdiyini qısaca yazın (ən azı 10 simvol)."
• "Hadisə tarixi bu gün və ya son bir il içində olmalıdır."
• "Ən çox 3 foto əlavə etmək olar."
• "Bu əşya üçün açıq … bildirişi artıq var: OLY-…." — eyni növdə açıq hadisə varkən ikinci dəfə bildirmək olmur.
• "Yalnız təhvil aldığınız əşya üçün hadisə bildirə bilərsiniz."

Məsləhət: Fotolar telefonda kiçildilir (1600 piksel) və qorunan qovluqda saxlanılır; yalnız siz, inventar məsulları və təhkim olunmuş əmlak müşahidəçiləri görür.

Diqqət: Hadisədə daxil edilən xərc və təqsir qiymətləndirməsi qeyd məqsədi daşıyır; maaşdan tutulma aparılmır. Bu qiymətləndirməni yalnız inventar məsulları və müşahidəçilər görür.

İnventar sayımında əşyanızı təsdiqləmə

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Təhkim olunmuş əmlakım → Sayım: əşyalar hələ də sizdədir? · Versiya: 0.99.42

Nə üçündür: Şirkət inventar sayımı apararkən əşyanın hələ də sizdə olduğunu bir toxunuşla təsdiqləyirsiniz.

1. "İnventar sayımı" bildirişi gələndə Təhkim olunmuş əmlakım qutusunu açın.
2. Sayım: əşyalar hələ də sizdədir? kartında sayımın adı və sayıma daxil olan əşyalarınız siyahılanır.
3. Əşya sizdədirsə, Məndədir düyməsinə toxunun.
4. Əşya sizdə deyilsə, Məndə deyil düyməsinə toxunun, Təsvir qutusuna səbəbi yazın (məs. "Qaytardım / itib / başqasındadır") və Bildir düyməsinə toxunun.

Nəticə: Məndədir desəniz, "Təşəkkürlər, təsdiqləndi." mesajı görünür. Məndə deyil desəniz, "Əmlak məsuluna bildirildi." mesajı görünür.

Diqqət: Əşya itibsə və ya oğurlanıbsa, Məndə deyil demək kifayət deyil; ayrıca əşyanın təfərrüatından Hadisə bildir ilə bildirin.

İnventar ekranı

Kimlər üçün: İnventar məsulu, təhkim olunmuş əmlak müşahidəçisi · Harada: Soldakı menyu → İnventar (telefonda Alətlər zolağı → İnventar) · Versiya: 0.99.42

Nə üçündür: Şirkətin bütün inventarını xülasə edir, filtrləyir və hadisələri, sayımları və satınalmadan gələn bəndləri bir yerdə toplayır.

1. Kompüterdə soldakı menyudan İnventar bölməsinə klikləyin. Telefonda Alətlər düyməsinə toxunun və üstdəki zolaqdan İnventar seçin.
2. Üstdəki xülasə qutularını oxuyun: Cəmi, Təhkim olunub, Anbarda, Nasaz / servisdə, Açıq hadisə və Qeydə alınmış dəyər (təxmini). Bir qutuya klikləyəndə siyahı həmin statusa görə süzülür.
3. Tablar: Siyahı, Hadisələr (N), Sayım və (satınalma modulu açıqdırsa) Satınalmadan (N). Yeni bir şey olan tabda qırmızı nöqtə görünür.
4. Siyahı tabında status çiplərindən birini seçin: Hamısı, Təhkim olunub, Anbarda, Nasaz və həmin statusda qeyd varsa Təsdiq gözləyən, Açıq hadisəli, İşdən çıxanlarda, Zəmanəti bitir, İtib, Silinənlər.
5. İstəsəniz, axtarış qutusuna (Nömrə, ad, seriya №, yer və ya şəxs) yazın; Bütün qruplar, Bütün kateqoriyalar və Bütün yerlər siyahılarından seçin.
6. Siyahıdakı hər sətirdə nömrə, status, ad, kateqoriya, yer, kimdə olduğu və seriya nömrəsi yazılır. Bir sətrə klikləyəndə təfərrüat açılır.

Məsləhət:

• CSV yüklə süzülmüş siyahını fayla ixrac edir; Etiket çap et (N) süzülmüş siyahıdakı əşyaların QR etiketini çap edir.
• Kateqoriyalar beş qrupdadır: İnformasiya texnologiyaları, Kart, açar, xətt, Ofis və mebel, Nəqliyyat və avadanlıq, Digər.
• Qeydə alınmış dəyər təxmini cəmdir; valyutaları ayırmır.
• Müşahidəçi rolu ilə hər şeyi görürsünüz, amma əməliyyat edə bilməzsiniz ("İzləyici: əşyaları, hadisələri və sayımları görürsünüz; əməliyyat edə bilməzsiniz.").

İnventarı qeydə alma

Kimlər üçün: İnventar məsulu · Harada: İnventar → + İnventar · Versiya: 0.75.0 (yeni sahələr 0.99.42)

Nə üçündür: Yeni şirkət əşyasını inventara əlavə edir. Qeyd nömrə alır və Anbarda statusunda olur.

1. İnventar ekranında + İnventar düyməsinə klikləyin.
2. Kateqoriya siyahısından növü seçin (məs. Planşet). Siyahıda olmayan növ üçün modul admini xüsusi kateqoriya əlavə edir ("Yeni kateqoriya: Admin → Modullar → Zimmət.").
3. Ad / marka-model yazın.
4. İstəsəniz, Seriya nömrəsi (istəyə bağlı) və Yer (könüllü) yazın. Yer yazarkən əvvəl daxil edilən yerlər təklif olunur.
5. Alış tarixi və Zəmanətin bitməsi tarixini seçin.
6. Təchizatçı, Faktura №, Əlavə verilənlər (məs. "Qılıf, adapter") və Dəyər (məs. "16.500 TL") sahələrini doldurun.
7. İstəsəniz, Qeyd (yalnız məsullar görür) yazın.
8. İnventarı yadda saxla düyməsinə klikləyin.

Nəticə: "İnventar yadda saxlanıldı: DMB-…" mesajı görünür; əşya siyahıda Anbarda statusunda yer alır.

Tez-tez edilən səhvlər:

• "Kateqoriya seçin." — kateqoriya seçməmisiniz.
• "Əşyanın adını və ya marka-modelini yazın."
• "Bu seriya nömrəsi artıq qeydə alınıb: …" — eyni seriya nömrəsini iki dəfə daxil etmək olmaz.
• "Alış tarixi gələcək tarix ola bilməz."

İnventarı təhkim etmə

Kimlər üçün: İnventar məsulu · Harada: İnventar → əşya → Təhkim et · Versiya: 0.75.0

Nə üçündür: Anbardakı əşyanı işçiyə verirsiniz.

1. Siyahı-da Anbarda çipini seçin və əşyaya klikləyin.
2. Təhkim et düyməsinə klikləyin.
3. İşçi qutusuna adı yazın və siyahıdan seçin.
4. İstəsəniz, Qeyd (istəyə bağlı) yazın (məs. "Yeni başlayan; adapter ilə").
5. Təhkim et düyməsinə klikləyin.

Nəticə: "Təhkim olundu; işçiyə bildirildi." mesajı görünür. Əşya Təhvil təsdiqi gözlənilir statusuna keçir; işçi Təhvil aldım deyəndə Təhkim olunub olur.

Tez-tez edilən səhvlər:

• "İşçini siyahıdan seçin."
• "İtmiş və ya silinmiş əşya təhkim oluna bilməz."
• "Bu əşya hazırda … üzərindədir; əvvəlcə geri alın."

İnventarın təfərrüatı: geri alma, status, redaktə və silmə

Kimlər üçün: İnventar məsulu (silmə: modul admini, Admin) · Harada: İnventar → əşyaya klikləyin · Versiya: 0.75.0 (0.99.42-də yeniləndi)

Nə üçündür: Əşyanın bütün məlumatlarını, hadisələrini və tarixçəsini görür; geri alır, statusunu dəyişir, məlumatlarını düzəldirsiniz.

1. Siyahıda əşyaya klikləyin. Pəncərənin üstündə əşyanın QR kodu, adı, kateqoriyası və yeri görünür.
2. Seriya nömrəsi, Kimdədir, Verilmə, Təhvil təsdiqi, Əlavə verilənlər, Alış tarixi, Zəmanətin bitməsi, Təchizatçı, Faktura № və Dəyər sətirlərini oxuyun.
3. Düymələr (əşyanın statusuna görə): Təhkim et və ya Geri al, Hadisə qeyd et, Status, Redaktə et, Etiket çap et, Sil.
4. Altda Hadisələr və Tarixçə bölmələri var.

Geri alma:

1. Geri al düyməsinə klikləyin.
2. Əşya nasaz gəlibsə, Əşya nasaz / zədəli qaytarıldı (Nasaz kimi işarələnir) qutusunu işarələyin; istəsəniz qeyd yazın.
3. Qaytarılmanı yadda saxla düyməsinə klikləyin. "Geri alındı." mesajı görünür.

Zədə və ya çatışmazlıq varsa, geri aldıqdan sonra Hadisə qeyd et ilə xərci və qiymətləndirməni daxil edin.

Status dəyişdirmə:

1. Status düyməsinə klikləyin.
2. Yeni status siyahısından Anbarda, Nasaz / servisdə, İtib və ya Silinib seçin.
3. İtmə və silinmədə Qeyd (itmə və silinmə üçün məcburidir) yazın.
4. Yadda saxlayın. "Status yeniləndi." mesajı görünür.

Məsul kimi hadisə qeyd etmə: İşçi bildirməzdən əvvəl bir hadisəni öyrənmisinizsə (məs. geri alarkən zədə gördünüzsə), Hadisə qeyd et düyməsinə klikləyin, hadisə növünü, tarixi, yeri və təsviri daxil edib Hadisəni yadda saxla düyməsinə klikləyin.

Diqqət:

• Əşya işçinin üzərindəykən yalnız İtib seçilə bilər; digər statuslar üçün əvvəlcə geri alın.
• Sil qeydi, hadisələrini və tarixçəsini tamamilə aradan qaldırır ("Qeyd, hadisələri və tarixçəsi silinsin?" → Bəli, sil). Təhkim olunmuş əşyanın qeydi silinə bilməz. Səhv açılmış qeydlərdən başqa hallarda statusu dəyişməyi üstün tutun.

Hadisələri izləmə

Kimlər üçün: İnventar məsulu, təhkim olunmuş əmlak müşahidəçisi · Harada: İnventar → Hadisələr (N) · Versiya: 0.99.42

Nə üçündür: İşçilərin bildirdiyi və sizin qeyd etdiyiniz bütün hadisələri bir siyahıda göstərir.

1. İnventar ekranında Hadisələr (N) tabına klikləyin.
2. Filtrlərdən birini seçin: Açıq, Bağlanan və ya Hamısı.
3. İstəsəniz, axtarış qutusuna (hadisə №, inventar və ya şəxs) yazın və ya Bütün növlər siyahısından hadisə növünü seçin.
4. Hər sətirdə hadisə nömrəsi, növ, status (Yeni, Nəzərdən keçirilir, Bağlandı), inventar və bildirən şəxs yazılır. Sətrə klikləyəndə inventarın təfərrüatı açılır.
5. Fayl üçün CSV yüklə düyməsinə klikləyin.

Məsləhət: Hadisə saylarını, orta bağlanma müddətini və təqsir qiymətləndirməsinin bölgüsünü görmək üçün bax: 19. Hesabatlar.

Hadisəni baxışa götürmə

Kimlər üçün: İnventar məsulu · Harada: İnventar təfərrüatı → Hadisələr → Baxışa götür · Versiya: 0.99.42

Nə üçündür: Hadisə ilə maraqlandığınızı bildirənə xəbər verir; lazım olsa, əşyanı işçidən geri alırsınız.

1. İnventarın təfərrüatında Hadisələr bölməsinə gəlin. Hadisədə növ, təsvir, hadisə tarixi, yer, bildirən, həmin vaxt kimdə olduğu və fotolar görünür.
2. Baxışa götür düyməsinə klikləyin.
3. Qeyd (bildirənə göndərilir) qutusuna nə edəcəyinizi yazın (məs. "Servisə göndərildi").
4. Əşyanı işçidən alacaqsınızsa, Əşyanı işçidən geri al və "Nasaz / servisdə" kimi işarələ qutusunu işarələyin.
5. Pəncərədəki Baxışa götür düyməsinə klikləyin.

Nəticə: "Hadisə baxışa götürüldü; bildirənə xəbər verildi." mesajı görünür; hadisə Nəzərdən keçirilir statusuna keçir.

Məsləhət: Hadisə üçün imza sahəli İnventar hadisəsi aktı lazımdırsa, Akt çap et düyməsinə klikləyin.

Hadisəni nəticələndirmə: xərc və təqsir qiymətləndirməsi

Kimlər üçün: İnventar məsulu · Harada: İnventar təfərrüatı → Hadisələr → Nəticələndir · Versiya: 0.99.42

Nə üçündür: Hadisənin nəticəsini, əşyanın yeni vəziyyətini, xərci və təqsir qiymətləndirməsini qeyd edib hadisəni bağlayırsınız.

1. Hadisədə Nəticələndir düyməsinə klikləyin.
2. Nəticə siyahısından nəticəni seçin: hadisə növünə görə Təmir edildi, Yenisi ilə dəyişdirildi, Tapıldı, İtmiş kimi bağlandı, Silinib və ya Əməliyyat lazım olmadı.
3. Əşyanın yeni vəziyyəti siyahısından seçin: Dəyişməsin (…), Anbara al, Nasaz / servisdə, İtib və ya Silinib. Anbar, nasaz, itib və silinib seçimləri əşyanı işçinin təhkimindən çıxarır.
4. Varsa Xərc (könüllü) yazın (məs. "3.200") və Valyuta seçin.
5. Təqsir qiymətləndirməsi siyahısından Təqsir yoxdur, Müəyyən edilmədi, Səhlənkarlıq və ya Qəsd seçin.
6. Qərar / izah (səhlənkarlıq və qəsddə əsaslandırma vacibdir) qutusuna qərarı yazın.
7. Hadisəni bağla düyməsinə klikləyin.

Nəticə: "Hadisə bağlandı; bildirənə xəbər verildi." mesajı görünür; hadisə Bağlandı statusuna keçir.

Tez-tez edilən səhvlər:

• "Nəticəni seçin."
• "Təqsir qiymətləndirməsini seçin."
• "Səhlənkarlıq və ya qəsddə əsaslandırmanı yazın (ən azı 10 simvol)."
• "Xərc yanlışdır (məs. 4.500 və ya 4500,00)."
• "Bu hadisə bağlanıb."

Diqqət: Qiymətləndirmə qeyd məqsədi daşıyır; maaşdan tutulma aparılmır və mühasibata ötürülmür. Xərci və təqsir qiymətləndirməsini yalnız inventar məsulları və müşahidəçilər görür. İşçi (bildirəndirsə və ya əşya həmin vaxt onun üzərindədirsə) nəticəni, baxış qeydini və Qərar / izah mətnini görür; səhlənkarlıq və ya qəsd əsaslandırmasını buna uyğun yazın. Təmir edilən və ya tapılan əşya nasaz və ya itkin görünürsə, standart olaraq anbara qayıdır.

İnventar sayımına başlama

Kimlər üçün: İnventar məsulu · Harada: İnventar → Sayım · Versiya: 0.99.42

Nə üçündür: Qeydə alınmış inventarın həqiqətən yerində olub-olmadığını sayırsınız. İstəsəniz, təhkim olunmuş işçilərdən də "əşya hələ məndədir" təsdiqi alırsınız.

1. İnventar ekranında Sayım tabına klikləyin.
2. Yeni sayım bölməsində Sayımın adı yazın (məs. "2026 il sonu sayımı").
3. Əhatəni seçin: Kateqoriya qrupu və Məkan (məs. İnformasiya texnologiyaları, Bütün yerlər).
4. İşçilərin də təsdiqləməsini istəyirsinizsə, Zimmətli işçilərdən "əşya hələ məndədir" təsdiqi istə (bildiriş gedir) qutusunu işarələyin.
5. Sayıma başla düyməsinə klikləyin.

Nəticə: "Sayım başladı: …" mesajı görünür. Əhatədəki aktiv inventar (itmiş və silinənlər istisna olmaqla) gözlənilən siyahıya alınır. Tabın adı Sayım · açıq olur.

Tez-tez edilən səhvlər:

• "Açıq sayım var; əvvəlcə onu bitirin." — eyni anda yalnız bir sayım açıq ola bilər.
• "Bu əhatədə sayılacaq əşya yoxdur."

Məsləhət: Keçmiş sayımlar siyahısında son 12 sayım tarixləri və nəticələri (tapıldı, zədəli, tapılmadı, sayılmadı) ilə saxlanılır.

Sayımda işarələmə və QR ilə sayma

Kimlər üçün: İnventar məsulu · Harada: İnventar → Sayım · açıq · Versiya: 0.99.42

Nə üçündür: Hər inventarı siyahıdan və ya etiketini telefonla oxudaraq sayırsınız.

1. Sayım · açıq tabını açın. Üstdə sayımın adı, başlayan şəxs, əhatə və irəliləyiş çubuğu (məs. "4 / 10 sayıldı (40%) · 3 tapıldı · 1 zədəli · 0 tapılmadı · 0 işçi təsdiqi") görünür.
2. Filtrlərdən Sayılmadı (N) seçin.
3. Hər inventar üçün Tapıldı, Zədəli və ya Yoxdur düyməsinə klikləyin.
4. Telefonla saymaq üçün QR ilə say düyməsinə toxunun və inventarın etiketindəki QR kodun fotosunu çəkin. Əşya avtomatik Tapıldı kimi işarələnir (məs. "DMB-2026-0006 tapıldı kimi işarələndi (5/10).").
5. İşçilərin Məndədir / Məndə deyil cavabları siyahıya öz-özünə işlənir; Məndə deyil cavabları sizə ayrıca bildirilir.
6. Sayım bitəndə Sayımı bitir düyməsinə klikləyin və "Sayım bitirilsin?" sualında Bəli, bitir düyməsinə klikləyin.

Nəticə: "Sayım bitdi." mesajı görünür. Sayım nəticəsi ekranında tapılmayan, zədəli və sayılmayan bəndlər siyahılanır. CSV yüklə ilə nəticəni fayla ixrac edin.

Tez-tez edilən səhvlər:

• "QR kod oxunmadı. Etiketi yaxından və aydın çəkin."
• "Bu inventar sayımın əhatəsində deyil."

QR etiket çap etmə

Kimlər üçün: İnventar məsulu · Harada: İnventar → Siyahı → Etiket çap et (N) və ya inventar təfərrüatı → Etiket çap et · Versiya: 0.99.42

Nə üçündür: İnventara yapışdıracağınız QR kodlu etiketləri A4 kağıza çap edirsiniz. Etiket telefon kamerası ilə oxudulanda inventarın qeydi açılır.

1. Siyahı-da etiketini çap edəcəyiniz inventarı süzün (məs. Təhkim olunub çipi və ya bir yer). Tək bir əşya üçün təfərrüatındakı Etiket çap et düyməsindən istifadə edin.
2. Etiket çap et (N) düyməsinə klikləyin.
3. Ölçünü seçin: Kiçik (A4-də 5 × 13) və ya Böyük (A4-də 3 × 8).
4. Brauzerin çap pəncərəsi açılır; printeri və ya "PDF kimi saxla" seçib çap edin.

Məsləhət: Etiketləri A4 etiket vərəqinə çap edə bilərsiniz. QR kod tətbiqin daxilində yaradılır; xarici xidmətdən istifadə olunmur.

Diqqət: Bir dəfəyə ən çox 300 etiket çap olunur ("Ən çox 300 etiket; süzgəclə daraldın.").

QR oxudaraq inventarı açma

Kimlər üçün: İnventar məsulu; işçi (yalnız öz əşyası) · Harada: İnventar → QR oxut və ya telefonun kamerası · Versiya: 0.99.42

Nə üçündür: Əlinizdəki əşyanın qeydini etiketindən tapırsınız.

1. İnventar ekranında QR oxut düyməsinə toxunun.
2. Etiketdəki QR kodun fotosunu çəkin. "Etiket oxunur…" yazılır.
3. İnventarın təfərrüatı açılır.

Məsləhət: Etiketi telefonun öz kamerası ilə də oxuda bilərsiniz: inventar məsulunda qeyd İnventar bölməsində, işçidə (əşya ona təhkim olunubsa) Təhkim olunmuş əmlakım bölməsində açılır. Başqasının əşyasının qeydini işçi görə bilməz.

Tez-tez edilən səhvlər:

• "QR kod oxunmadı. Etiketi yaxından və aydın çəkin."
• "Oxunan kod inventar etiketi deyil."

Excel və ya CSV faylından idxal

Kimlər üçün: İnventar məsulu · Harada: İnventar → İdxal et · Versiya: 0.99.42

Nə üçündür: Mövcud inventar siyahınızı (Excel .xlsx və ya CSV) bir dəfəyə Prozence-ə köçürürsünüz.

1. İnventar ekranında İdxal et düyməsinə klikləyin. İdxal (Excel / CSV) pəncərəsi açılır.
2. Şablon üçün Nümunə faylı endir düyməsinə klikləyin və siyahınızı bu qaydada hazırlayın:
   • İlk sətir başlıq olmalıdır.
   • Məcburi sütunlar: Kateqoriya və Ad / marka-model.
   • Könüllü sütunlar: Seriya nömrəsi, Yer, Dəyər, Alış tarixi, Zəmanətin bitməsi, Təchizatçı, Faktura №, Əlavə verilənlər, Qeyd, Təhkim olunub (işçinin e-poçtu və ya adı soyadı).
   • Tarixlər GG.AA.İİİİ və ya İİİİ-AA-GG formatında ola bilər.
3. Fayl sahəsindən faylınızı seçin. Önbaxış açılır.
4. Uyğunlaşan sütunlar sətrində faylınızdakı başlıqların hansı sahəyə uyğunlaşdırıldığını yoxlayın.
5. Önbaxış cədvəlində hər sətrin Status sütununu oxuyun: Hazır və ya xətanın səbəbi (məs. "Kateqoriya tanınmadı: …", "Alış tarixi oxunmadı (GG.AA.İİİİ və ya İİİİ-AA-GG)", "Bu seriya nömrəsi artıq qeydə alınıb: DMB-…").
6. Xətalı sətirləri faylda düzəldib yenidən seçin və ya yalnız hazır sətirləri idxal etmək üçün N sətri idxal et düyməsinə klikləyin.

Nəticə: Hazır sətirlər inventar kimi əlavə olunur. Təhkim olunub sütunu dolu olan sətirlər bildiriş göndərilmədən birbaşa həmin şəxsə təhkim olunmuş kimi qeyd edilir (mövcud inventarı köçürmək üçün).

Tez-tez edilən səhvlər:

• "Faylda ən azı "Kateqoriya" və "Ad / marka-model" sütunları olmalıdır. Nümunə faylı endirib doldurun."
• "Fayl ən çox 5 MB ola bilər."
• "Önbaxışın vaxtı bitdi; faylı yenidən seçin." — önbaxış 30 dəqiqə etibarlıdır və bir dəfə istifadə olunur.
• "Faylda idxal ediləcək sətir tapılmadı."
• "Bir dəfəyə ən çox 1000 sətir idxal olunur; faylı bölün."

Diqqət: Bir dəfəyə ən çox 1.000 sətir idxal olunur. Köhnə Excel formatı (.xls) dəstəklənmir; faylı .xlsx və ya CSV kimi saxlayın. Kateqoriya adı quraşdırılmış və ya şirkətin xüsusi kateqoriyalarından biri olmalıdır.

Satınalmadan inventara əlavə etmə

Kimlər üçün: İnventar məsulu · Harada: İnventar → Satınalmadan (N) · Versiya: 0.99.42

Nə üçündür: Satınalma müraciəti ilə alınıb təhvil alınan məhsulları, dəyəri, təchizatçını və alış tarixini yenidən yazmadan inventara əlavə edirsiniz.

Başlamazdan əvvəl: Bu tab yalnız Satınalma modulu açıqdırsa görünür (bax: 24. Bağlama, poçt və satınalma). Bir satınalma müraciəti Təhvil alındı statusuna keçəndə sizə "inventara əlavə edin" bildirişi gəlir.

1. İnventar ekranında Satınalmadan (N) tabına klikləyin. Son 12 ayda təhvil alınan və hələ inventara əlavə edilməmiş bəndlər siyahılanır: müraciət kodu, başlıq, müraciət edən, təhvil tarixi, məhsul, say, əlavə edilən say, vahid qiymət və təchizatçı.
2. Bəndin İnventara əlavə et (N) düyməsinə klikləyin.
3. Say (ən çox N) qutusuna indi neçəsini əlavə edəcəyinizi yazın.
4. Kateqoriya seçin.
5. Seriya nömrələri qutusuna hər sətirdə bir seriya nömrəsi yazın (könüllü).
6. İstəsəniz, Yer, Zəmanətin bitməsi və Əlavə verilənlər sahələrini doldurun.
7. Məhsulu müraciəti açan şəxsə vermək üçün Müraciət edənə təhkim et (…) qutusunu işarələyin.
8. Əşyanı yadda saxla düyməsinə klikləyin.

Nəticə: Hər ədəd ayrıca inventar nömrəsi alır; dəyər, təchizatçı və alış tarixi satınalma qeydindən gəlir. Əlavə edilən ədədlər bənddə işarələnir; bütün ədədlər əlavə ediləndə bənd siyahıdan düşür.

Tez-tez edilən səhvlər:

• "Bu qalemin bütün ədədləri inventara əlavə edilib."
• "Eyni seriya nömrəsi iki dəfə yazılıb."
• "Say 1 ilə … arasında olmalıdır." — qalan saydan artığı (və bir dəfəyə 50-dən artığı) əlavə etmək olmaz.
• "Satınalma modulu bağlıdır."