33. Tapşırıqlar və layihələr

Ekran görüntüləri Prozence-in türkcə interfeysini və uydurma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatlarını göstərir.

İşləri tapşırıq-tapşırıq izləyirsiniz: özünüzə və ya komanda yoldaşınıza tapşırıq açır, beş sütunlu lövhədə sürüşdürərək statusunu dəyişir, bitmə tarixi, xatırlatma, alt tapşırıq, yoxlama siyahısı və fayl əlavə edirsiniz. Tapşırıqlar bir layihədə toplana bilər; layihəsi olmayan tapşırıqlarınız Şəxsi layihənizdə durur. Hər ay, hər həftə və ya hər iş günü təkrarlanan işlər üçün təkrarlanan layihə yaradırsınız: dövrü çatanda layihə tapşırıq dəsti ilə birlikdə avtomatik açılır.

1.5.0-dan bəri layihəni Zaman qrafiki-ndə (mərhələlərlə) görür, Əmək sərfi tabında təxmini və sərf olunan vaxtı müqayisə edir, layihəyə büdcə və müştəri bağlayırsınız. Xərc və satınalma sorğuları layihəyə bağlananda məbləğləri layihənin büdcə kartında toplanır.

Bu bölmə işçilər, layihə sahibləri və komandasının tapşırıqlarını izləyən rəhbərlər üçündür. Modulu açmaq və ayarlar üçün bax: 36. Tapşırıq, layihə və namizəd təklifinin idarə edilməsi.

Kimlər üçün: İşçi · Layihə sahibi · Rəhbər

Bu bölmədə

• Tapşırıqlarım ekranını açmaq
• Tablar, axtarış və layihə çipləri
• Lövhə və siyahı görünüşü
• Tapşırığı köçürmək: sürüşdür-burax və Köçür menyusu
• Tapşırıq əlavə etmək
• Tapşırığın təfərrüatı
• Tapşırığı redaktə etmək: tarix, xatırlatma və təkrar
• Alt tapşırıqlar və üst tapşırıq
• Yoxlama siyahısı
• Ardıcıllıq: əvvəl bitməli olan tapşırıq
• İş vaxtını yazmaq
• Fayl əlavə etmək
• Mesaj yazmaq və şəxsi qeyd etmək
• Tapşırığı tamamlamaq və ya silmək
• Rəhbər təsdiqi: başqa komandadan birinə tapşırıq təyin etmək
• Qiymətləndirmə
• Yeniliklər və bildiriş seçimi
• Telefonda Gecikənlər, Bu gün və Bu həftə
• Performans
• Layihələr ekranı və filtrlər
• Yeni layihə yaratmaq
• Layihənin içi: Lövhə, Siyahı, Zaman qrafiki, Əmək sərfi, Fəaliyyət, Üzvlər və parametrlər
• Zaman qrafiki
• Mərhələ
• Əmək sərfi: təxmini və sərf olunan vaxt
• Layihə büdcəsi və büdcə kartı
• Layihənin müştərisi
• Tapşırıqların görünməsi və layihə rolları
• Layihənin vəziyyətini dəyişmək və layihəni tamamlamaq
• Layihəni arxivləşdirmək, təhvil vermək və silmək
• Təkrarlanan layihə yaratmaq
• Tapşırıq dəsti
• Gündəlik təkrarlanan layihə və yalnız iş günləri
• Dövrlər: növbəti dövrü açmaq və əvvəlki dövrdən qalanlar
• Seriyanı dayandırmaq və dövrləri ilə birlikdə silmək
• Müraciətdən tapşırıq açmaq
• Tapşırıq bildirişləri

Başlamazdan əvvəl: Layihələr və tapşırıqlar modulu şirkətdə bağlı gəlir və Peşəkar paketə daxildir. Menyuda Tapşırıqlarım və Layihələr görmürsünüzsə, modul bağlıdır; rəhbərinizdən və ya İT komandanızdan soruşun. Bu bölmədəki ekranlar uydurma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatları ilə hazırlanıb. Modulun köhnə adı İşlər-dir (1.2.0); 1.3.0-dan bəri menyuda iki giriş var: Tapşırıqlarım və Layihələr.

Tapşırıqlarım ekranını açmaq

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Mənim sahəm → Tapşırıqlarım (kompüterdə soldakı menyuda Tapşırıqlarım) · Versiya: 1.2.0 (ad 1.3.0, telefonda Mənim sahəm 1.3.1)

Nə üçündür: Sizə təyin edilən tapşırıqları, açdığınız tapşırıqları və (rəhbərsinizsə) komandanızın tapşırıqlarını bir ekranda göstərir.

1. Telefonda alt menyudan Mənim sahəm düyməsinə toxunun və yuxarıdakı zolaqdan Tapşırıqlarım seçin. Zolaqda dərhal yanında Layihələr var.
2. Kompüterdə soldakı menyudan Tapşırıqlarım bölməsinə klikləyin.
3. Başlığın altında xülasə yazılır, məs. "Sizə təyin edilən 8 açıq tapşırıq · 1 gecikmiş · 1 rəhbər təsdiqi gözləyir".

Bu gün ekranından: Bu gün ekranındakı Tapşırıqlarım qutusunda açıq və gecikən tapşırıqlarınızın sayı yazılır. Mənə təyin edilənlər və ya + Tapşırıq əlavə et düyməsinə toxunaraq birbaşa gələ bilərsiniz. 1.4.0-dan bəri son günü bu gün olan və gecikən tapşırıqlarınız Bu gün kartındakı "yapmanız gerekenler" ("etməli olduqlarınız") siyahısında adları ilə də görünür (bax: 06. Lövhə və intranet).

Məsləhət: Lövhədəki axtarışda tapşırıq və ya layihə adını yazaraq da Tapşırıqlarım ekranına keçə bilərsiniz.

Tablar, axtarış və layihə çipləri

Kimlər üçün: İşçi · Rəhbər · Harada: Tapşırıqlarım · Versiya: 1.3.0

Nə üçündür: Hansı tapşırıqları görəcəyinizi seçirsiniz.

1. Yuxarıdakı tablardan birini seçin:
   • Mənə təyin edilənlər — məsulu olduğunuz tapşırıqlar (ekran bununla açılır; yanında açıq tapşırıqların sayı yazılır).
   • Yaratdıqlarım — sizin açdığınız tapşırıqlar (başqasına təyin etdikləriniz daxil olmaqla).
   • Komandam — yalnız tabeliyində işçi olan rəhbərlərdə görünür; komandanızın tapşırıqları. Bu tapşırıqları oxuya bilərsiniz, dəyişə bilməzsiniz.
2. Tapşırıq axtar xanasına tapşırığın adından bir hissə yazın; siyahı yazdıqca süzülür.
3. Şəxs: hamı siyahısından bir şəxs seçərək yalnız onun tapşırıqlarını görün.
4. Layihə: sətrindəki çiplərdən birinə klikləyin: Hamısı, siyahıdakı tapşırıqların layihələri və Şəxsi (layihəsi olmayan tapşırıqlar). Layihə seçilmiş olanda Layihəni aç həmin layihəni Layihələr ekranında açır.

Tablar arasında ox düymələri ilə də keçə bilərsiniz.

Lövhə və siyahı görünüşü

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Tapşırıqlarım → Siyahı görünüşü / Lövhə görünüşü · Versiya: 1.2.0

Nə üçündür: Tapşırıqları statuslarına görə sütunlarda və ya bir cədvəldə görürsünüz.

Lövhə beş sütundan ibarətdir:

Hər kartda bunlar görünür: layihə etiketi, Yüksək prioritet, başlıq, "Üst tapşırıq: …" sətri, rəhbər təsdiqi qeydi, "Gözləyir: …" kilidi (əvvəlki tapşırıq bitməyib), yoxlama siyahısının irəliləyişi (məs. 1/3), bitmə tarixi ("2 gün gecikdi", "Bu gün 16:00", "Sabah", tarix), "Alt tapşırıq 1/2", təkrar ("Hər həftə"), mesaj və fayl sayı, məsulların baş hərfləri. Gecikən kartın çərçivəsi qırmızıdır. İşdən çıxmış işçinin baş hərfi boz olur və adının yanında "(ayrılıb)" yazılır.

1. Cədvələ keçmək üçün yuxarıdakı Siyahı görünüşü düyməsinə klikləyin. Cədvəldə Tapşırıq, Layihə, Status, Məsul, Bitmə sütunları var.
2. Lövhəyə qayıtmaq üçün Lövhə görünüşü düyməsinə klikləyin. Seçiminiz bu cihazda yadda qalır.

Tapşırığı köçürmək: sürüşdür-burax və Köçür menyusu

Kimlər üçün: Tapşırığın məsulu, onu açan şəxs və ya layihənin üzvü · Harada: Tapşırıqlarım və ya layihə lövhəsi · Versiya: 1.2.0

Nə üçündür: Tapşırığın statusunu dəyişirsiniz. Görüldü sütununa buraxılan tapşırıq Tamamlandı sayılır və tamamlanma müddəti qeyd olunur.

Siçanla: Kartı tutub başqa sütuna sürüşdürün və buraxın.

Telefonda: Karta qısa müddət (təxminən saniyənin üçdə biri) basıb saxlayın, sonra sürüşdürün. Ekranın kənarına çatanda lövhə avtomatik sürüşür. Qısa toxunuş tapşırığı açır.

Köçür menyusu ilə (klaviatura və telefon):

1. Kartın sağ aşağı küncündəki Köçür düyməsinə (dördistiqamətli ox) klikləyin.
2. Menyudan seçin: "İcra olunur sütununa" kimi digər sütunlar, Sütun üzrə yuxarı, Sütunun ən üstünə, Sütun üzrə aşağı.
3. Menyuda ox düymələri, Home / End ilə hərəkət edir, Esc ilə bağlayırsınız.

Köçürmə əvvəlcə ekranda edilir, sonra yadda saxlanılır. Yadda saxlanmasa, kart köhnə yerinə qayıdır və səbəbi yazılır.

Tez-tez görünən xəbərdarlıqlar:

• "Bu tapşırıq əvvəlki tapşırıqlar bitmədən başlaya bilməz: "…"." — tapşırığın Ardıcıllıq bölməsindəki əvvəlki tapşırıq bitmədən tapşırıq İcra olunur və ya Görüldü sütununa keçmir (bax: Ardıcıllıq: əvvəl bitməli olan tapşırıq).
• Alt tapşırıqlar bitməyib: "Açıq alt tapşırıqlar: N. Yenə də tamamlansın?" — açıq alt tapşırığı olan tapşırığı Görüldü sütununa köçürmüsünüz. Yenə də tamamla və ya Geri seçin.
• "Bu görevi taşıyamazsınız (proje üyesi, sorumlu ya da görevi açan taşır)." ("Bu tapşırığı köçürə bilməzsiniz (layihə üzvü, məsul və ya tapşırığı açan köçürür).")
• Tapşırıq bu arada başqası tərəfindən dəyişdirilibsə, kart geri qayıdır və lövhə ən son vəziyyəti ilə yenidən yüklənir.

Tapşırıq əlavə etmək

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Tapşırıqlarım → Tapşırıq əlavə et (sütun başlığındakı + ilə də) · Versiya: 1.2.0 (üst tapşırıq və rəhbər təsdiqi 1.3.0)

Nə üçündür: Özünüzə və ya komanda yoldaşınıza tez tapşırıq açırsınız.

1. Sağ yuxarıdakı Tapşırıq əlavə et düyməsinə klikləyin. Müəyyən sütuna əlavə etmək üçün həmin sütunun başlığındakı + işarəsinə klikləyin.
2. Tapşırıq xanasına başlığı yazın (2–200 simvol).
3. Layihə seçin. Şəxsi seçsəniz, tapşırığı yalnız siz və məsulu görür. Siyahıda tapşırıq əlavə edə bildiyiniz layihələr var.
4. İstəsəniz, Üst tapşırıq siyahısından eyni layihədəki bir tapşırığı seçin; yeni tapşırıq onun alt tapşırığı olur.
5. Sütun seçin (standart Görüləcəklər).
6. Məsul seçin: standart Mən (adınız); siyahıdan bir işçi və ya Heç kim (sonra təyin edilir).
7. İstəsəniz, Son (istəyə görə) tarixini daxil edin və Yüksək prioritet xanasını işarələyin.
8. Əlavə et düyməsinə klikləyin. "Tapşırıq əlavə edildi." yazılır və forma boşalır; ardıcıl tapşırıq əlavə edə bilərsiniz. Tapşırığı əlavə edən kimi açmaq üçün Əlavə etdikdən sonra təfərrüatı aç xanasını işarələyin.

Diqqət: Komandanızdan olmayan birini məsul seçsəniz, formada "Komandanızdan olmayan birinə təyin etsəniz, təyinat onun rəhbəri təsdiqlədikdə qüvvəyə minir." yazılır və tapşırıq əlavə edildikdən sonra "Tapşırıq əlavə edildi; təyinat rəhbər təsdiqini gözləyir." mesajı çıxır (bax: Rəhbər təsdiqi).

Tez-tez görünən xəbərdarlıqlar: "Tapşırığın başlığını yazın." · "Bu layihəyə tapşırıq əlavə etmək üçün layihənin üzvü olmalısınız."

Tapşırığın təfərrüatı

Kimlər üçün: Tapşırığı görə bilən hər kəs · Harada: Kartın başlığına klikləyin · Versiya: 1.2.0 (1.3.0-da yeniləndi)

Nə üçündür: Tapşırığın bütün məlumatları, alt tapşırıqları, yoxlama siyahısı, ardıcıllığı, vaxtı, faylları və mesajları bir paneldə durur.

1. Kartın başlığına klikləyin. Təfərrüat kompüterdə sağdan açılan paneldə, telefonda tam ekranda açılır.
2. Ən yuxarıda naviqasiya zənciri görünür: Layihə › Üst tapşırıq › Tapşırıq. Layihənin adına klikləyəndə layihə açılır.
3. Status siyahısından tapşırığın sütununu dəyişə, Tamamlandı və ya Tamamlanmadı ilə tapşırığı bağlaya bilərsiniz. Yanında "Bitməyə 3 gün" və ya "2 gün gecikdi" yazılır.
4. Altında təsvir və məlumatlar: Məsullar, Şöbə, Layihə sahibi, Başlanğıc → bitmə, Xatırlatma, Təkrar.
5. Sonra ardıcıl olaraq Alt tapşırıqlar, Yoxlama siyahısı, Ardıcıllıq, İş vaxtı (yalnız vaxt izləmə açıq olan layihədə), Fayllar, Qiymətləndirmə və Mesajlar və tarixçə bölmələri gəlir. Tapşırıq mərhələdirsə, məlumatlarda "Mərhələ: Bəli · zaman qrafikində romb kimi görünür" ("Mərhələ: bəli …") sətri də yazılır (1.5.0).
6. Ən aşağıda açılış və ilk başlama vaxtı, bitibsə, tamamlanma müddəti və varsa, Bağlı müraciət yazılır.
7. Paneli × ilə, Esc düyməsi ilə və ya panelin xaricinə klikləyərək bağlayın.

Məsləhət: Bildirişdən gələn keçid tapşırığı birbaşa açır.

Tapşırığı redaktə etmək: tarix, xatırlatma və təkrar

Kimlər üçün: Tapşırığın məsulu, onu açan şəxs və ya layihə üzvü · Harada: Tapşırığın təfərrüatı → Redaktə et · Versiya: 1.2.0 (üst tapşırıq, vaxt izləmə 1.3.0; mərhələ və şəxs başına təxmin 1.5.0-da yeniləndi)

Nə üçündür: Tapşırığın başlığını, məsullarını, tarixlərini, xatırlatmasını və təkrarını dəyişirsiniz.

1. Tapşırığın təfərrüatında məlumatların altındakı Redaktə et düyməsinə klikləyin.
2. Başlıq, Təsvir, Layihə və Üst tapşırıq sahələrini dəyişin. Layihə dəyişərsə, alt tapşırıqlar da yeni layihəyə köçürülür.
3. Məsullar altında Şəxs əlavə et… siyahısından şəxs əlavə edin; çıxarmaq üçün adın yanındakı × işarəsinə klikləyin.
4. Şöbə və Prioritet (Normal / Yüksək) seçin.
5. Başlanğıc, Bitmə və Bitmə saatı daxil edin.
6. Tapşırıq layihənin vacib mərhələsidirsə, Mərhələ qutusunu işarələyin (1.5.0; bax: Mərhələ).
7. Təxmini müddət (dəqiqə) — yalnız vaxt izləmə açıq olan layihələrdə görünür (məs. 6 saat = 360). Tapşırığın iki və ya daha çox məsulu varsa, altında Şəxs başına təxmin (dəqiqə, istəyə bağlı) qutuları çıxır (1.5.0): hər məsulun payını ayrıca daxil edə bilərsiniz. Boş buraxdıqlarınız ümumi təxminin qalanını bərabər bölüşür; hamıya daxil etsəniz, ümumi təxmin şəxs təxminlərinin cəmi olur.
8. Bitmə xatırlatması (telefon bildirişi; çatmasa e-poçt): Xatırlatma xanasını işarələyin, rəqəmi daxil edin, gün əvvəl və ya saat əvvəl seçin; gün əvvəl seçmisinizsə, saatı da daxil edin (məs. 1 gün əvvəl, 09:00). Xatırlatma üçün bitmə tarixi lazımdır.
9. Təkrar: Təkrar yoxdur, Gündəlik, Həftəlik, Aylıq və ya İllik və aralıq (1–365; məs. Həftəlik, aralıq 2 = iki həftədən bir).
10. Yadda saxla düyməsinə klikləyin. İmtina etmək üçün Ləğv et.

Şəxs başına təxmin necə hesablanır? (1.5.0) Nümunə: Təxmini vaxt 1200 dəqiqə (20 saat), iki məsul var və yalnız Zeynep Korkmaz üçün 720 daxil edilib. Zeynep-in payı 12 saat, Ece Yıldız-ın payı qalan 8 saatdır. Heç bir şəxs təxmini daxil edilməsə, ümumi təxmin məsullara bərabər bölünür. Şəxs təxminləri Əmək sərfi tabında və Hesabatlar → Layihələr-dəki "Təxmini (pay)" və "Təxmini vaxt" sütunlarında istifadə olunur. Məsulluqdan çıxarılan şəxsin daxil edilmiş təxmini hesaba alınmır.

Tez-tez görünən xəbərdarlıqlar (şəxs təxmini): "Şəxs təxmini yalnız tapşırığın məsullarına yazılır." · "Şəxs təxmini 0–100.000 dəqiqə arasında tam ədəd olmalıdır." · "Bu tapşırığın təxminini dəyişə bilməzsiniz."

Təkrarlanan tapşırıq necə işləyir? Tapşırıq Görüldü olanda onun növbəti nüsxəsi açılır; tarixlər qayda qədər irəli sürüşür, yoxlama siyahısı işarəsiz gəlir. Fayl, mesaj və ardıcıllıq bağları köçürülmür. Tapşırıq gec bağlanarsa, buraxılmış dövrlər ötürülür; yeni bitmə tarixi bu gündən əvvəl olmur. Aylıq təkrarda ilk tapşırığın ayın günü qorunur (31 yanvar → 28 fevral → 31 mart). Tapşırıq Tamamlanmadı kimi bağlansa da, nüsxə açılır. Təfərrüatda "Hər həftə təkrarlanır" yazılır; axındakı Yeni tapşırığı aç düyməsi nüsxəni açır.

Məsləhət: Bir dövrdə bir qrup işin birlikdə açılmasını istəyirsinizsə, təkrarlanan tapşırıq əvəzinə təkrarlanan layihə istifadə edin.

Alt tapşırıqlar və üst tapşırıq

Kimlər üçün: Tapşırığın məsulu, onu açan şəxs və ya layihə üzvü · Harada: Tapşırığın təfərrüatı → Alt tapşırıqlar → Alt tapşırıq əlavə et · Versiya: 1.3.0

Nə üçündür: Böyük işi hissələrə bölürsünüz. Alt tapşırığın öz məsulu, tarixi və statusu olur; məsulunun Tapşırıqlarım lövhəsində ayrıca kart kimi görünür.

1. Tapşırığın təfərrüatında Alt tapşırıqlar başlığının yanındakı Alt tapşırıq əlavə et düyməsinə klikləyin.
2. Alt tapşırıq əlavə et pəncərəsi açılır; layihə və üst tapşırıq seçilmiş gəlir. Başlığı, məsulu və bitmə tarixini daxil edib Əlavə et düyməsinə klikləyin.
3. Alt tapşırıqlar siyahıda statusu (Görüləcəklər, Görüldü …), məsulu və tarixi ilə görünür; başlıqda "1 / 2 bitdi" yazılır. Alt tapşırığa klikləyəndə həmin tapşırıq açılır.

Mövcud tapşırığı başqa tapşırığın altına almaq üçün tapşırığı Redaktə et ilə açıb Üst tapşırıq seçin.

Qaydalar:

• Hər tapşırığın ən çox bir üst tapşırığı olur; üst və alt tapşırıq eyni layihədədir.
• Ən çox üç səviyyə olur: tapşırıq → alt tapşırıq → alt tapşırığın alt tapşırığı. Tapşırıq öz alt tapşırığının altına alına bilməz.
• Açıq alt tapşırığı olan tapşırıq Görüldü olarkən Alt tapşırıqlar bitməyib pəncərəsində "Açıq alt tapşırıqlar: N. Yenə də tamamlansın?" sualı verilir.

Yoxlama siyahısı

Kimlər üçün: Tapşırığın məsulu, onu açan şəxs və ya layihə üzvü · Harada: Tapşırığın təfərrüatı → Yoxlama siyahısı · Versiya: 1.2.0 (1.3.0-da adı "Yoxlama siyahısı" oldu)

Nə üçündür: Tapşırığın içində işarələnəcək kiçik bəndləri saxlayırsınız. Bəndlərin məsulu və tarixi olmur; ayrıca şəxsə veriləcək işlər üçün alt tapşırıq açın.

1. Bənd əlavə et xanasına bəndi yazın və Əlavə et düyməsinə klikləyin (Enter da olar).
2. Tamamlanan bəndin xanasını işarələyin; başlıqda "1 / 3" yazılır, kartda irəliləyiş zolağı görünür.
3. Bəndi silmək üçün yanındakı × işarəsinə klikləyin və təsdiqləyin.

Qeyd: 1.2.0-da açılmış tapşırıqlardakı köhnə "alt tapşırıq" bəndləri burada görünür. Sizə təyin edilmiş köhnə bənd telefonda Mənə təyin edilənlər siyahısında "kontrol listesi" ("yoxlama siyahısı") qeydi ilə göstərilir.

Ardıcıllıq: əvvəl bitməli olan tapşırıq

Kimlər üçün: Tapşırığın məsulu, onu açan şəxs və ya layihə üzvü · Harada: Tapşırığın təfərrüatı → Ardıcıllıq · Versiya: 1.2.0 (1.3.0-da adı "Ardıcıllıq" oldu)

Nə üçündür: Tapşırığın başqa tapşırıq bitmədən başlamamasını təmin edirsiniz (məs. "Broşür baskısını sipariş et" ("Broşür çapını sifariş et"), "Stant tasarımını onayla" ("Stend dizaynını təsdiqlə") bitmədən başlamasın).

1. Gözləyəcək tapşırığın təfərrüatını açın.
2. Ardıcıllıq bölməsindəki Əvvəl bitməli olan tapşırığı axtar xanasına yazın və siyahıdan tapşırığı seçin. "Bağlandı: bu tapşırıq «…» bitmədən başlaya bilməz." yazılır.
3. Bölmədə əvvəlki tapşırıq Əvvəl bitməlidir (bitibsə, Əvvəl bitdi) nişanı ilə görünür. Bağı silmək üçün yanındakı × işarəsinə klikləyin.
4. Əvvəlki tapşırığın təfərrüatında isə gözləyən tapşırıq Bunu gözləyir nişanı ilə görünür.

Gözləyən tapşırığın kartında kilid nişanı ilə "Gözləyir: …" yazılır. Əvvəlki tapşırıqların hamısı Görüldü olanda gözləyən tapşırığın məsullarına "Artıq başlaya bilərsiniz: …" bildirişi gedir.

Diqqət: Bir tapşırıq ən çox 20 tapşırığa bağlana bilər. Dövr qurmaq olmaz (A B-ni, B də A-nı gözləyə bilməz).

İş vaxtını yazmaq

Kimlər üçün: Tapşırığın məsulu, onu açan şəxs və ya layihə üzvü · Harada: Tapşırığın təfərrüatı → İş vaxtı · Versiya: 1.3.0 (qeydi redaktə 1.5.0-da yeniləndi)

Nə üçündür: Tapşırığa sərf etdiyiniz vaxtı gün-gün yazırsınız. Bölmə yalnız vaxt izləmə açıq olan layihələrdə görünür (layihə ayarı; standart olaraq bağlıdır).

1. Bu tapşırıq üzərində nə qədər işlədiniz? altında Gün seçin (bu gün və ya son 60 gün).
2. Saat və Dəqiqə daxil edin (cəmi 1 dəqiqə ilə 24 saat arası).
3. İstəsəniz, Nə etdiniz (istəyə bağlı) xanasına qısa qeyd yazın.
4. Vaxtı yadda saxla düyməsinə klikləyin. Başlıqda "Təxmini 6 sa · yazılan 1 sa 30 dəq" kimi cəm görünür; qeydlər aşağıda gün, şəxs və müddətlə siyahılanır.
5. Öz qeydinizi yanındakı × ilə silə bilərsiniz (modul admini istənilən qeydi silir).

Vaxt qeydini redaktə etmək (1.5.0):

1. Öz qeydinizin yanındakı karandaş nişanına (Vaxt qeydini redaktə et) klikləyin. Qeyd sətrində kiçik forma açılır.
2. Günü, saatı (saat), dəqiqəni (dəq) və qeydi düzəldin.
3. Yadda saxla düyməsinə klikləyin. "Vaxt qeydi yeniləndi." yazılır. İmtina etmək üçün Ləğv et.
4. Tapşırığın Mesajlar və tarixçə bölməsinə "Vaxt qeydi redaktə olundu: 2 saat 30 dəq → 2 saat 45 dəq." kimi sətir düşür.

Kim redaktə edir? Qeydi yazan şəxs (tapşırığı hələ redaktə edə bilirsə) və "Layihələr və tapşırıqlar" modul admini. Modul admini başqasının qeydini redaktə edərsə, tarixçədə "Ece Yıldız şəxsinin vaxt qeydini redaktə etdi: 4 saat → 3 saat 30 dəq." yazılır və redaktə edən şəxs adı ilə görünür. Layihə sahibi və digər üzvlər başqasının qeydini redaktə edə və silə bilməz.

Tez-tez görünən xəbərdarlıqlar: "Vaxt 1 dəqiqə ilə 24 saat arasında olmalıdır." · "Gün bu gün və ya son 60 gün ərzində olmalıdır." · "Vaxt qeydini yalnız yazan və ya modul admini redaktə edir." · "Vaxt qeydi tapılmadı (silinmiş ola bilər)." · "Bu layihədə vaxt uçotu bağlıdır."

Fayl əlavə etmək

Kimlər üçün: Tapşırığın məsulu, onu açan şəxs və ya layihə üzvü · Harada: Tapşırığın təfərrüatı → Fayllar · Versiya: 1.2.0

Nə üçündür: Tapşırığa sənəd və ya şəkil əlavə edirsiniz; tapşırığı görə bilən hər kəs onu yükləyə bilər.

1. Fayllar bölməsində Fayl əlavə et düyməsinə klikləyin və faylı seçin. "Fayl əlavə edildi." yazılır.
2. Yükləmək üçün faylın adına klikləyin.
3. Silmək üçün yanındakı × işarəsinə klikləyin və təsdiqləyin. Faylı yükləyən şəxs, tapşırığı açan şəxs və ya layihə sahibi silə bilər.

Qaydalar: PDF, şəkil (JPG, PNG, GIF, WEBP) və ya Office (Word, Excel, PowerPoint); ən çox 10 MB; hər tapşırığa ən çox 20 fayl. Faylın məzmunu uzantısı ilə eyni növdə olmalıdır.

Tez-tez görünən xəbərdarlıqlar: "Fayl PDF, şəkil (JPG, PNG, GIF, WEBP) və ya Office (Word, Excel, PowerPoint) olmalıdır." · "Fayl ən çox 10 MB ola bilər." · "Fayl boşdur."

Mesaj yazmaq və şəxsi qeyd etmək

Kimlər üçün: Tapşırığı görə bilən hər kəs · Harada: Tapşırığın təfərrüatı → Mesajlar və tarixçə · Versiya: 1.2.0

Nə üçündür: Tapşırıq barədə yazışırsınız; şəxsi @ ilə qeyd edərək xəbərdar edirsiniz. Bölmədə tapşırığın tarixçəsi də (açıldı, vaxt yazıldı, alt tapşırıq tamamlandı …) tarix sırası ilə görünür.

1. Mesaj yaz (@ ilə şəxsi qeyd et) xanasına mesajınızı yazın.
2. Kimisə qeyd etmək üçün @ yazıb adının ilk hərflərini daxil edin və təkliflər siyahısından şəxsi seçin. Əvvəlcə tapşırığın şəxsləri və layihə üzvləri təklif olunur.
3. Göndər düyməsinə klikləyin (və ya Ctrl + Enter). "Göndərildi; 1 şəxsə bildiriş getdi." yazılır.

Diqqət: Tapşırığı görə bilməyən şəxsi qeyd etsəniz, o, bildiriş almır; ekranda "… bu tapşırığı görmədiyi üçün bildiriş almadı." yazılır. Mesaj ən çox 2000 simvol ola bilər.

Tapşırığı tamamlamaq və ya silmək

Kimlər üçün: Tapşırığın məsulu, onu açan şəxs və ya layihə üzvü · Harada: Tapşırığın təfərrüatı · Versiya: 1.2.0

Nə üçündür: Tapşırığı bağlayırsınız. Tamamlandı performansda tamamlanmış sayılır; Tamamlanmadı sayılmır.

1. Tapşırığın təfərrüatının yuxarısında Tamamlandı düyməsinə klikləyin. Tapşırıq Görüldü sütununa keçir; "Tapşırıq bağlandı: Tamamlandı." yazılır.
2. İş görülmədən bağlanacaqsa, Tamamlanmadı düyməsinə klikləyin və Tamamlanmadı kimi bağla ilə təsdiqləyin.
3. Tapşırığı yenidən açmaq üçün Status siyahısından başqa sütun seçin.

Tapşırığı silmək: Təfərrüatın ən aşağısındakı Tapşırığı sil düyməsinə klikləyin və Sil ilə təsdiqləyin. Tapşırıq yoxlama siyahısı, mesajları və faylları ilə birlikdə birdəfəlik silinir. Yalnız tapşırığı açan şəxs və ya layihə sahibi silə bilər.

Rəhbər təsdiqi: başqa komandadan birinə tapşırıq təyin etmək

Kimlər üçün: Tapşırıq təyin edən işçi · Təyin edilən şəxsin birbaşa rəhbəri · Harada: Tapşırığın təfərrüatı, Yeniliklər, zəng, Bu gün · Versiya: 1.3.0 (zəngdə, Bu gün-də və vidcetdə sətir 1.4.3)

Nə üçündür: Başqa komandadan olan birinə tapşırıq verəndə təyinat həmin şəxsin rəhbəri təsdiqlədikdən sonra qüvvəyə minir. Beləliklə rəhbər komandasına kimin iş verdiyini görür.

Təsdiq nə vaxt lazımdır?

• Tapşırığı özünüzə təyin etsəniz və ya şəxsin rəhbər zəncirindəsinizsə (rəhbəri, rəhbərinin rəhbəri …), təsdiq lazım deyil.
• Rəhbəri təyin olunmamış şəxsə təyinat sərbəstdir.
• Bunlardan başqa hallarda şəxsin birbaşa rəhbəri təsdiqləyir. Layihə sahibi və ya modul admini də bu qaydaya tabedir.
• Şirkətiniz qaydanı Sərbəst və ya Bağlı edə bilər (bax: 36. Tapşırıq, layihə və namizəd təklifinin idarə edilməsi). Bağlı seçimində "… şəxsinə yalnız özü və ya rəhbərlik zənciri tapşırıq təyin edə bilər." xəbərdarlığı çıxır.

Təsdiq gözlənilərkən: Kartda və təfərrüatda "Emre Doğan atadı · amirinizin onayı bekleniyor" ("Emre Doğan təyin etdi · rəhbərinizin təsdiqi gözlənilir") (şəxsə) və ya "… üçün rəhbər təsdiqi gözlənilir" yazılır. Şəxs tapşırığı görür, amma hələ məsul sayılmır.

Rəhbər kimi təsdiqləmək:

1. "Təsdiqiniz gözlənilir: …" bildirişinə və ya Yeniliklər bölməsindəki sətrə toxunun. Tapşırığın təfərrüatında Rəhbər təsdiqi gözlənilir qutusu görünür. 1.4.3-dən bəri gözləyən təyinatlar Bu gün kartında (Təsdiqinizi gözləyənlər), zəngdə (Sizi gözləyənlər) və telefondakı Gözləyən təsdiqlər vidcetində "N tapşırıq təyinatı təsdiqinizi gözləyir" sətri kimi də görünür; tək tapşırıqda sətir tapşırığı, bir neçəsində Tapşırıqlarım-ı açır.
2. Təsdiqlə düyməsinə klikləyib Təyinatı təsdiqlə ilə təsdiqləyin. "Təyinat təsdiqləndi; … məlumatlandırıldı." yazılır və şəxsə "Sizə tapşırıq təyin edildi" bildirişi gedir.
3. Və ya Rədd et düyməsinə klikləyin, Rədd səbəbi (təyin edənə və şəxsə göndərilir) xanasını doldurun və Təyinatı rədd et düyməsinə klikləyin. Səbəb məcburidir.

Məsləhət: Təkrarlanan layihələrdə təsdiq seriya səviyyəsində bir dəfə istənilir; təsdiqlənən şəxs sonrakı dövrlərdə birbaşa təyin edilir.

Qiymətləndirmə

Kimlər üçün: Layihə sahibi (layihəsiz tapşırıqda tapşırığı açan şəxs) · Məsulun rəhbəri · Harada: Tamamlanmış tapşırığın təfərrüatı → Qiymətləndirmə · Versiya: 1.2.0

Nə üçündür: Tamamlanan tapşırığa 1–5 bal və qeyd verirsiniz. Ballar Performans cədvəlində orta göstərici kimi görünür.

1. Tamamlandı kimi bağlanmış tapşırığı açın.
2. Qiymətləndirmə bölməsində 1–5 arasında bir bala klikləyin.
3. İstəsəniz, Qeyd (istəyə bağlı; məsul görmür) xanasına yazın.
4. Qiymətləndir düyməsinə klikləyin. Dəyişmək üçün Qiymətləndirməni yenilə.

Diqqət: Şəxs öz tapşırığını qiymətləndirə bilməz. Balı və qeydi tapşırığın məsulu görmür; yalnız qiymətləndirə bilənlər və modul admini görür. Tapşırıq yenidən açılarsa və ya Tamamlanmadı olarsa, bal silinir.

Yeniliklər və bildiriş seçimi

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Tapşırıqlarım → Yeniliklər · Versiya: 1.3.0

Nə üçündür: Tapşırıqlarınızla bağlı xəbərlər (təyinatlar, mesajlar, tamamlananlar, təsdiq sorğuları) burada toplanır. Telefon bildirişi bağlı olsa da, hər xəbər burada görünür.

1. Tapşırıqlarım başlığındakı Yeniliklər düyməsinə klikləyin. Düymədə oxunmamışların sayı yazılır.
2. Xəbərə klikləyəndə müvafiq tapşırıq və ya layihə açılır və xəbər oxunmuş sayılır. Hamısını oxunmuş etmək üçün Hamısını oxunmuş say.
3. Təsdiq sorğularında sətirdə Təsdiqlə və Rədd et düymələri var.
4. Panelin altındakı Bildiriş seçimi (Tapşırıqlar) siyahısından birini seçin:
   • Hamısı — təyinatlar, mesajlar, tamamlananlar, izlədiyiniz layihələr.
   • Yalnız mənə aid olanlar — sizə təyin edilən tapşırıqlar, qeyd edilmələr, xatırlatma və gecikmə; digərləri yalnız Yeniliklər bölməsinə düşür.
   • Gündə bir xülasə — səhər saat 09:05-də bir mesaj; təyinat və qeyd edilmə yenə dərhal gəlir.

Məsləhət: Xəbərlər 30 gün saxlanılır (hər şəxs üçün ən çox 100). Telefon bildirişi çatmasa, ehtiyat olaraq e-poçt işləyir (bax: 09. Bildirişlər).

Telefonda Gecikənlər, Bu gün və Bu həftə

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Telefonda Mənim sahəm → Tapşırıqlarım → Mənə təyin edilənlər · Versiya: 1.2.0

Nə üçündür: Telefonda Mənə təyin edilənlər lövhə əvəzinə görüləcək işlər siyahısı kimi görünür; işinizi tarixə görə görürsünüz.

1. Siyahı dörd qrupdan ibarətdir: Gecikənlər, Bu gün, Bu həftə (qarşıdakı 7 gün) və Sonra (daha irəli və ya tarixsiz). Hər qrupun yanında sayı yazılır.
2. Hər sətirdə başlıq, bitmə tarixi ("2 gün gecikdi", "Bu gün 16:00", "Sabah", tarix), layihə, üst tapşırıq, alt tapşırıqların sayı və təkrar yazılır.
3. Tapşırığı bitirmək üçün sətrin solundakı dairəyə toxunun. Sətirdə Tamamlandı yazılır; 6 saniyə ərzində Geri qaytar düyməsinə toxunaraq geri qaytara bilərsiniz.
4. Təfərrüat üçün tapşırığın adına toxunun.

Məsləhət: Lövhə görünüşünə keçmək üçün Yaratdıqlarım tabından və ya layihə lövhəsindən istifadə edin; telefonda da sürüşdür-burax işləyir.

Performans

Kimlər üçün: Layihə sahibi · Tabeliyində işçi olan rəhbər · Modul admini · Harada: Tapşırıqlarım → Performans · Versiya: 1.2.0

Nə üçündür: Son 90 gündə şəxslərin tamamladığı tapşırıqları və onları vaxtında bitirmə nisbətlərini görürsünüz.

1. Tapşırıqlarım başlığındakı Performans düyməsinə klikləyin. Düymə yalnız görə bilənlərə görünür.
2. Əhatə siyahısından Bütün tapşırıqlar və ya sahibi olduğunuz bir layihəni seçin.
3. Cədvəldə hər şəxs üçün: Tamamlanan (+ tamamlanmayan), Vaxtında (bitmə tarixi olan tapşırıqlarda bitmə günündə və ya ondan əvvəl bağlananların nisbəti), Orta tamamlama (ilk "İcra olunur" statusundan bağlanışa qədər), Təxminə görə (təxmini və yazılmış vaxtı olan tapşırıqlarda), Qiymətləndirmə (orta bal və say).

Kim nəyi görür? Layihə sahibi öz layihələrindəki tapşırıqları, rəhbər tabeliyindəkilərin tapşırıqlarını, modul admini isə hamısını görür.

Məsləhət: Layihə siyahısı, şəxs başına yük, dövrdə tamamlananlar, əmək sərfi və CSV üçün Hesabatlar → Layihələr-dən istifadə edin (1.5.0; bax: 19. Hesabatlar).

Layihələr ekranı və filtrlər

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Mənim sahəm → Layihələr (kompüterdə soldakı menyuda Layihələr) · Versiya: 1.3.0

Nə üçündür: Görə bildiyiniz layihələri statuslarına görə görürsünüz.

1. Layihələr bölməsini açın. Yuxarıda iki tab var: Layihələr və Təkrarlanan layihələr.
2. Layihələr tabında lövhə dörd sütundan ibarətdir: Planlaşdırıldı, Davam edir, Gözləmədə, Tamamlandı. Cədvələ keçmək üçün Siyahı düyməsinə klikləyin (sütunlar Layihə, Status, Tarix, İrəliləyiş, Sahib).
3. Filtrlərdən birini seçin:
   • Cari — davam edən layihələr, təkrarlanan layihələrin açılmış dövrü və əvvəlki dövrdən tamamlanmadan qalanlar; Tamamlandı sütununda son 30 gün.
   • Tamamlanmışlar — bütün tamamlanmış layihələr.
   • Arxiv — arxivləşdirilmiş layihələr.
4. Kimin layihələri siyahısından Hamısı, Mənim, Üzvü olduğum, Şöbəm və ya Ortaq seçin. Layihə axtar xanası ilə ada görə axtarın.
5. Kartda rəng, ad, təkrar nişanı (məs. "Her ay · Ekim 2026" ("Hər ay · oktyabr 2026")), tarix, "2 / 10 tapşırıq bitdi" irəliləyişi, sizə təyin edilən tapşırıqların sayı, üzvlər və sahib görünür. Şəxsi kartı ("yalnız sizə") layihəsiz tapşırıqlarınızı toplayır.
6. Görə bildiyiniz layihələrdən ən azı birinin müştərisi varsa, alətlər panelinin sonunda müştəri siyahısı çıxır (1.5.0). Bütün müştərilər əvəzinə bir müştəri seçəndə yalnız həmin müştərinin layihələri görünür; bu zaman Şəxsi kartı göstərilmir (bax: Layihənin müştərisi).

Məsləhət: Gecikmiş və ya əvvəlki dövrdən qalan layihə kartının çərçivəsi qırmızıdır və sütunun başında durur. Təkrarlanan layihələrin gələcək dövrləri açılana qədər siyahıda görünmür.

Yeni layihə yaratmaq

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Layihələr → Yeni layihə · Versiya: 1.2.0 (1.3.0-da yeniləndi; tapşırıqların görünməsi 1.3.1; müştəri və büdcə 1.5.0-da yeniləndi)

Nə üçündür: Birlikdə işləyəcəyiniz şəxslərlə layihə yaradırsınız.

1. Layihələr tabında sağ yuxarıdakı Yeni layihə düyməsinə klikləyin.
2. Layihənin adı yazın (2–80 simvol) və Rəng seçin.
3. Kimlər görür seçin:
   • Şəxsi — yalnız sahib və üzvlər
   • Şöbə — şöbədəkilər görür və yazır (sonra Şöbə seçin)
   • Ortaq — hamı görür və mesaj yazır; üzvlər redaktə edir (şirkətiniz ortaq layihəni yalnız səlahiyyətlilərə həvalə edibsə, bu seçim görünmür)
4. Tapşırıqların görünməsi seçin: Üzvlər bütün tapşırıqları görür və ya Üzvlər yalnız öz tapşırıqlarını görür (bax: Tapşırıqların görünməsi və layihə rolları).
5. Üzvlər altında Üzv əlavə et… siyahısından şəxsləri əlavə edin. Üzvlər tapşırıq əlavə edir, köçürür və redaktə edir; layihəni izləyir.
6. İstəsəniz, Başlanğıc, Bitmə və Təsvir (istəyə bağlı) daxil edin.
7. Tapşırıqlara iş vaxtı yazılacaqsa, Vaxt izləmə — tapşırıqlarda "Bu tapşırıq üzərində nə qədər işlədiniz?" və təxmini vaxt görünür xanasını işarələyin.
8. Layihə bir müştəri üçün görülürsə, Müştəri (istəyə bağlı) altındakı Müştəri axtar (ad, şirkət) qutusuna ən azı iki hərf yazın və siyahıdan müştərini seçin (1.5.0). Seçilən müştəri çip kimi görünür; götürmək üçün yanındakı × düyməsinə klikləyin. Siyahıda yalnız müştəri kataloqunda görə bildiyiniz qeydlər çıxır (ən çox 12).
9. Layihə üçün xərc həddi saxlanılacaqsa, Büdcə (TRY, istəyə bağlı) qutusuna məbləği yazın (1.5.0; məs. 250.000 və ya 250000,50). Boş buraxsanız, büdcə saxlanılmır (bax: Layihə büdcəsi və büdcə kartı).
10. Layihə yarat düyməsinə klikləyin. "Layihə açıldı." yazılır və layihə açılır. Layihəyə əlavə edilən üzvlərə "Projeye eklendiniz" ("Siz layihəyə əlavə edildiniz") bildirişi gedir.

Tez-tez görünən xəbərdarlıqlar: "Layihənin adını yazın." · "Bitmə başlanğıcdan əvvəl ola bilməz." · "Ortak (herkese açık) projeyi bu şirkette yalnız yetkililer açar." ("Bu şirkətdə ortaq (hamıya açıq) layihəni yalnız səlahiyyətlilər açır.") · "Büdcə TRY məbləği olmalıdır (məs. 250.000 və ya 250000,50)." · "Büdcə sıfırdan böyük olmalıdır; büdcəni silmək üçün sahəni boş buraxın." · "Büdcə ən çox 100 milyard TRY ola bilər." · "Müştəri tapılmadı və ya bu müştəri qeydini görə bilmirsiniz." Büdcə və ya müştəri yanlışdırsa, layihə açılmır; sahəni düzəldib yenidən cəhd edin.

Layihənin içi: Lövhə, Siyahı, Zaman qrafiki, Əmək sərfi, Fəaliyyət, Üzvlər və parametrlər

Kimlər üçün: Layihəni görə bilən hər kəs · Harada: Layihələr → layihə kartı · Versiya: 1.3.0 (Zaman qrafiki, Əmək sərfi, müştəri və büdcə kartı 1.5.0-da yeniləndi)

Nə üçündür: Layihənin bütün tapşırıqlarını, tarixçəsini və üzvlərini görürsünüz.

1. Layihə kartının adına klikləyin.
2. Yuxarıda naviqasiya zənciri (Layihələr › Layihə; təkrarlanan layihədə Layihələr › Seriya › Dövr), layihənin adı, Layihənin vəziyyəti, İzləyirsiniz / İzlə və (sahibdə) Redaktə et görünür.
3. Altında tarix aralığı, sahib, üzvlər, kimlərin gördüyü ("Yalnız sahib və üzvlər görür"), müştəri ("Müştəri: …"; 1.5.0), gecikmə və "2 / 10 tapşırıq bitdi" irəliləyişi yazılır.
4. Büdcəsi olan layihədə, səlahiyyətiniz varsa, başlığın altında Büdcə kartı görünür (1.5.0; bax: Layihə büdcəsi və büdcə kartı).
5. Alt tablardan birini seçin:
   • Lövhə — layihənin tapşırıqları beş sütunlu lövhədə; Tapşırıqlarım lövhəsində olduğu kimi sürüşdürüb köçürürsünüz.
   • Siyahı — tapşırıq ağacı: üst və alt tapşırıqlar abzasla, Status, Məsul, Bitmə və Alt tapşırıq / növbə sütunları ilə.
   • Zaman qrafiki (1.5.0) — tapşırıqlar başlanğıc–bitmə zolağı kimi, mərhələlər romb, ardıcıllıq bağları ox ilə (bax: Zaman qrafiki).
   • Əmək sərfi (1.5.0; yalnız vaxt izləmə açıq olan layihədə) — təxmini və sərf olunan vaxt, şəxs və tapşırıq üzrə (bax: Əmək sərfi: təxmini və sərf olunan vaxt).
   • Fəaliyyət — layihədə kim nə edib; köhnələrini görmək üçün Daha köhnə fəaliyyət.
   • Üzvlər və parametrlər — üzvlər və onların rolları, görünmə, tapşırıqların görünməsi, vaxt izləmə, izləmə; sahibdə layihə əməliyyatları.
6. Layihəyə tapşırıq əlavə etmək üçün Bu layihəyə tapşırıq əlavə et düyməsinə klikləyin.

İzləmə: Üzvlər layihəni avtomatik izləyir. İzlədiyiniz layihədə (Hamısı bildiriş seçimindəsinizsə) tapşırıq mesajları və tamamlananlar sizə bildirilir. İzləməni dayandırmaq üçün İzləyirsiniz düyməsinə klikləyin; "İzləmə dayandırıldı." yazılır.

Zaman qrafiki

Kimlər üçün: Layihəni görə bilən hər kəs · Harada: Layihə → Zaman qrafiki · Versiya: 1.5.0

Nə üçündür: Layihənin tapşırıqlarını təqvim zolağı üzərində görürsünüz: hansı iş nə vaxt başlayır, nə vaxt bitir, hansı hansını gözləyir, bu gün haradayıq və nələr gecikib.

1. Layihəni açın və Zaman qrafiki tabına klikləyin.
2. Yuxarıdakı Həftə, Ay və ya Rüb düyməsi ilə miqyası seçin. Həftə-də gün nömrələri və kölgəli həftə sonları, Ay-da həftələr, Rüb-də aylar görünür. Seçiminiz bu brauzerdə yadda qalır.
3. Qrafiki oxuyun:
   • Hər tapşırıq başlanğıc günündən bitmə gününə uzanan zolaqdır. Yalnız bitmə tarixi (və ya yalnız başlanğıc) olan tapşırıq bir günlük zolaq olur.
   • Alt tapşırıqlar üst tapşırığın düz altında, içəri sürüşdürülmüş və ↳ ilə durur.
   • Ardıcıllıq bölməsində bağlanan tapşırıqlar oxlarla birləşir: ox əvvəl bitməli olan tapşırıqdan onu gözləyən tapşırığa gedir. Əvvəlki tapşırıq bitibsə, ox qırıq və bozdur.
   • Mərhələlər bitmə günündə romb (◆) kimi görünür (bax: Mərhələ).
   • Gecikən tapşırıq qırmızıdır və ! işarəsi daşıyır; sol sütunda adının yanında qırmızı xətt olur. Görülmüş tapşırıq yaşıldır və ✓ daşıyır. Rəng tək başına məna daşımır; işarələr və cədvəl görünüşü eyni məlumatı verir.
   • Narıncı şaquli xətt Bu gün-dür; qırıq xətlər layihənin Başlanğıc və Bitmə tarixidir. Yuxarıdakı izah sətri bu işarələri sadalayır.
4. Tapşırığın təfərrüatını açmaq üçün zolağına və ya soldakı adına klikləyin (telefonda toxunun). Tapşırıq pəncərəsi açılır.
5. Tarixi olmayan tapşırıqlar qrafikin altında Tarixsiz tapşırıqlar (N) siyahısında durur; adına klikləyəndə tapşırıq açılır.
6. Eyni məlumatı cədvəl kimi görmək üçün Cədvəl kimi göstər düyməsinə klikləyin. Cədvəldə Tapşırıq, Tarix, Status, Məsul, Əvvəl bitməlidir və Qeyd sütunları var; tapşırıq adları düymədir. Qrafikə qayıtmaq üçün Qrafiki göstər.

Telefonda: Qrafik öz qutusunda yana sürüşür; tapşırıq adları solda sabit qalır. Açılışda qrafik bugünə yaxın yerə sürüşdürülmüş gəlir.

Kim nəyi görür? Qrafikdə yalnız görə bildiyiniz tapşırıqlar var. "Üzv — yalnız öz tapşırıqları" rolundakı üzv yalnız öz tapşırıqlarını və onlar arasındakı bağları görür. Tapşırığın əvvəlki tapşırığını görə bilmirsinizsə, ox çəkilmir.

Diqqət:

• Zolaqları sürükləməklə tarix dəyişmir; tarixləri tapşırıq pəncərəsindəki Redaktə et-dən dəyişin. Ekrandakı qeyd də bunu xatırladır: "Tapşırığı açmaq üçün zolağa toxunun. Tarixləri tapşırıq pəncərəsində dəyişin."
• Qrafik ən çox 1100 gün çəkir. Daha uzun layihədə "Qrafik ilk 1100 günü göstərir; daha uzun aralıq üçün Rüb miqyasından və ya cədvəl görünüşündən istifadə edin." qeydi çıxır.
• Layihədə tarixli tapşırıq yoxdursa, "Tarixli tapşırıq yoxdur. Tapşırığa başlanğıc və ya bitmə tarixi verdikdə qrafikdə görünür." yazılır. Təkrarlanan layihənin hələ açılmamış dövrləri qrafikdə görünmür.

Mərhələ

Kimlər üçün: Tapşırığın məsulu, onu açan şəxs və ya layihə üzvü · Harada: Tapşırığın təfərrüatı → Redaktə et → Mərhələ · Versiya: 1.5.0

Nə üçündür: Layihənin vacib bir mərhələsini (məs. "Gereksinimler onaylandı" ("Tələblər təsdiqləndi"), "Canlıya geçiş" ("İstismara keçid")) işarələyirsiniz. Mərhələ zaman qrafikində zolaq əvəzinə bitmə günündə romb ilə görünür; beləliklə, aralıq hədəflər bir baxışda seçilir.

1. Tapşırığı açın və Redaktə et düyməsinə klikləyin.
2. Tapşırığın Bitmə tarixini daxil edin (romb bitmə gününə qoyulur).
3. Mərhələ qutusunu işarələyin. Altında "Zaman qrafikində bitmə günündə romb kimi göstərilir." yazılır.
4. Yadda saxla düyməsinə klikləyin. Tapşırığın təfərrüatında "Mərhələ: Bəli · zaman qrafikində romb kimi görünür" sətri çıxır.

Mərhələ də adi tapşırıqdır: məsulu, statusu və Ardıcıllıq bağları olur. Məsələn, "Gereksinimler onaylandı" mərhələsini "Bayi ihtiyaçlarını topla" ("Diler ehtiyaclarını topla") və "Bayi görüşmelerini yap" ("Diler görüşlərini keçir") tapşırıqlarına, "Arayüz tasarımı" ("İnterfeys dizaynı") tapşırığını da bu mərhələyə bağlaya bilərsiniz. Qrafikdə gecikən mərhələ qırmızı !, tamamlanan yaşıl ✓ ilə görünür. Bitmə tarixi olmayan mərhələ Tarixsiz tapşırıqlar siyahısında ◆ ilə durur.

Mərhələni götürmək üçün qutunun işarəsini götürüb Yadda saxla düyməsinə klikləyin. Təkrarlanan tapşırığın yeni nüsxəsi mərhələ işarəsini daşıyır.

Əmək sərfi: təxmini və sərf olunan vaxt

Kimlər üçün: Layihəni görə bilən hər kəs · Harada: Layihə → Əmək sərfi · Versiya: 1.5.0

Nə üçündür: Layihədə tapşırıqlara nə qədər vaxt təxmin edildiyini və həqiqətən nə qədər işləndiyini müqayisə edirsiniz. Tab yalnız vaxt izləmə açıq olan layihələrdə görünür (layihə sahibi Redaktə et → Vaxt izləmə ilə açır; Şəxsi layihədə yoxdur).

1. Layihəni açın və Əmək sərfi tabına klikləyin.
2. Yuxarıda üç xana var:
   • Təxmini — tapşırıqların Təxmini vaxt cəmi.
   • Sərf olunan — tapşırıqlara yazılan iş vaxtları və qeyd sayı (məs. "12 qeyd").
   • Fərq — sərf olunanın təxmindən fərqi və nisbəti (məs. "təxmindən %76 az"). Sərf olunan təxmini aşanda xana vurğulanır. Təxmin daxil edilməyibsə, "təxmin yazılmayıb" yazılır.
3. Şəxs üzrə cədvəlində hər şəxsin Təxmini (pay), Sərf olunan və Qeyd sayı var. Şəxsin payı tapşırıqda ona daxil edilən şəxs təxminidir; daxil edilməyibsə, tapşırığın qalan təxmini məsullara bərabər bölünür (bax: Tapşırığı redaktə etmək). Sərf olunan şəxsin öz vaxt qeydləridir.
4. Tapşırıq üzrə cədvəlində hər tapşırığın Status, Təxmini, Sərf olunan və Fərq dəyəri var. Tapşırıq adına klikləyəndə tapşırıq açılır.

Məsləhət: Yalnız görə bildiyiniz tapşırıqlar sayılır. Dövr və şəxs bölgüsü, aylıq cəmlər və ayrı-ayrı vaxt qeydləri üçün Hesabatlar → Layihələr → Əmək sərfi-nə baxın (bax: 19. Hesabatlar).

Vaxt izləmə bağlıdırsa: Tab görünmür. Köhnə keçiddən açılarsa, "Bu layihədə vaxt uçotu bağlıdır. Layihə sahibi Redaktə et → "Vaxt uçotu" ilə açır; açıq olanda tapşırıqlara təxmini və sərf olunan vaxt yazılır." yazılır.

Layihə büdcəsi və büdcə kartı

Kimlər üçün: Layihə sahibi · Layihə rəhbəri · Modul admini · Xərc və satınalma icraçıları · Harada: Layihə → Büdcə kartı · Versiya: 1.5.0

Nə üçündür: Layihəyə TRY ilə büdcə verir, layihəyə bağlanan xərc və satınalma sorğularının nə qədərinin faktiki xərcləndiyini, nə qədərinin təsdiq gözlədiyini və nə qədər büdcə qaldığını bir kartda izləyirsiniz.

Kimlər görür? Məbləğləri layihəni görən layihə sahibi, "Layihə rəhbəri" rolundakı üzvlər (və sahibin rəhbərləri), "Layihələr və tapşırıqlar" modul admini və xərc / satınalma icraçıları görür: xərcdə mühasibat və Xərc modul admini, xərc ayarlarındakı daimi əlavə təsdiqləyicilər, məbləğ həddi təsdiqləyiciləri, müstəqil yuxarı təsdiqləyici və ehtiyat mühasibat təsdiqləyicisi; satınalmada təsdiqləyicilər, satınalma məsulu və Satınalma modul admini. Adi üzvlər, yalnız müşahidə (izlə) rolundakılar və xərci yalnız şöbə rəhbəri kimi təsdiqləyən şəxs kartı görmür.

Büdcə təyin etmək və ya dəyişmək:

1. Layihəni açın. Başlığın altındakı Büdcə kartında Büdcə təyin et (büdcə varsa, Büdcəni redaktə et) düyməsinə klikləyin.
2. Planlaşdırılan büdcə (TRY) qutusuna məbləği yazın (məs. 250.000). Büdcəni silmək üçün qutunu boşaldın.
3. Yadda saxla düyməsinə klikləyin. "Büdcə yadda saxlanıldı." (boşaltmısınızsa, "Büdcə silindi.") yazılır. Layihənin Fəaliyyət axınına "Layihə büdcəsini təyin etdi." kimi sətir düşür; məbləğ axında yazılmır.

Büdcəni layihə sahibi, layihə rəhbəri və modul admini dəyişir. Büdcəni layihə formundakı Büdcə (TRY, istəyə bağlı) qutusundan da daxil edə bilərsiniz.

Kartı oxumaq:

• Planlaşdırılan — təyin edilən büdcə.
• Faktiki — təsdiqlənmiş xərclər: xərcdə Ödənişə hazır və Ödənildi; satınalmada təsdiqlənən, sifarişi verilən, qismən və ya tam təhvil alınan sorğular.
• Təsdiq gözləyən — xərcdə rəhbər, əlavə təsdiq və mühasibat mərhələsindəkilər; satınalmada təsdiq və ya məlumat gözləyən sorğular. Qaralama, rədd edilən və ləğv olunan qeydlər sayılmır.
• Qalan — planlaşdırılan çıxılsın faktiki. Büdcə aşılanda xananın adı Aşma olur.
• Zolaq faktikini dolu, təsdiq gözləyəni ştrixli göstərir. Altında "80,7% xərcləndi · gözləyənlərlə 88,9%" kimi sətir yazılır. Faktiki məbləğ büdcənin 80%-ni keçəndə "80% həddi keçildi", 100%-ni keçəndə "büdcə aşıldı" mətni əlavə olunur.
• Bağlı xərclər və sorğular (N)-ə klikləyəndə siyahı açılır: Qeyd (xərc və ya satınalma nömrəsi; klikləyəndə qeyd açılır), Başlıq, Şəxs, Status ("büdcədə faktiki" və ya "büdcədə gözləyən") və Məbləğ.

Hədd bildirişi: Faktiki məbləğ büdcənin 80%-ni keçəndə "Layihə büdcəsinin 80%-i xərcləndi: …", 100%-ni keçəndə "Layihə büdcəsi aşıldı: …" bildirişi gedir. Bildiriş layihə sahibinə və layihədə "Layihə rəhbəri" rolu verilmiş üzvlərə, hər hədd üçün şəxs başına bir dəfə gedir; ikisi eyni anda keçilərsə, yalnız 100% bildirişi gedir. Büdcə məbləği dəyişəndə hədlər yeni büdcəyə görə yenidən qurulur.

Xərcləri və sorğuları layihəyə bağlamaq: İşçi xərc və ya satınalma sorğusu açarkən Layihə (istəyə bağlı) siyahısından layihəni seçir (bax: 17. Xərc, xidməti avans və ezamiyyə və 24. Bağlama, poçt və satınalma). Siyahıda şəxsin görə bildiyi, arxivləşdirilməmiş layihələr var.

Diqqət:

• Büdcə yalnız TRY ilədir. Satınalmada məzənnə saxlanmadığı üçün USD / EUR sorğular cəmə daxil olmur; kartda "Valyuta sorğuları TRY cəminə daxil edilmədi (satınalmada məzənnə saxlanmır): …" qeydi ilə ayrıca göstərilir. Məzənnəsi daxil edilməmiş köhnə TRY-dan fərqli xərc bəndləri də cəmə daxil olmur; kartda "N xərc sətrində məzənnə yoxdur; bu sətirlər cəmə daxil edilmədi." xəbərdarlığı çıxır.
• Satınalma məbləğləri sorğudakı qiymətlərdir; ƏDV-siz və ƏDV daxil qiymətlər qarışıq ola bilər.
• Arxivdəki layihənin büdcəsi dəyişdirilə bilməz ("Arxivdəki layihənin büdcəsini dəyişmək olmaz.") və arxivdəki layihəyə yeni xərc və ya sorğu bağlamaq olmaz.
• Səlahiyyətiniz yoxdursa, "Layihə büdcəsini layihə sahibi, layihə rəhbəri və ya "Layihələr və tapşırıqlar" modulunun admini dəyişir." xəbərdarlığı çıxır.

Layihənin müştərisi

Kimlər üçün: Layihə sahibi · Layihə üzvləri · Harada: Layihə formu → Müştəri (istəyə bağlı); Müştərilər → şəxs təfərrüatı → Layihələr · Versiya: 1.5.0

Nə üçündür: Layihəni müştəri kataloqundakı bir müştəriyə (şəxs qeydinə) bağlayırsınız. Layihə başlığında müştəri görünür, layihələr siyahısını müştəriyə görə filtrləyirsiniz və müştərinin təfərrüatında həmin müştəriyə aid layihələr sıralanır.

1. Layihəni açın, başlıqdakı Redaktə et düyməsinə klikləyin (yeni layihədə formun özü).
2. Müştəri (istəyə bağlı) altındakı Müştəri axtar (ad, şirkət) qutusuna yazın və siyahıdan müştərini seçin. Uyğun gələn yoxdursa, "Uyğun müştəri yoxdur." yazılır.
3. Yadda saxla düyməsinə klikləyin. Layihə başlığında "Müştəri: …" yazılır. Müştəri qeydini görə bilirsinizsə, müştərinin adına klikləyəndə Müştərilər-də təfərrüatı açılır. Layihənin axınına "Layihənin müştərisini təyin etdi." düşür.

Müştərini götürmək üçün formda müştəri çipinin yanındakı × (Müştərini sil) düyməsinə klikləyib Yadda saxla düyməsinə klikləyin.

Müştərinin layihələrini görmək: Müştərilər-də şəxsi açın; təfərrüatdakı Layihələr bölməsində bu müştəriyə bağlı, görə bildiyiniz layihələr statusları, açıq tapşırıq sayları və əmək sərfi ilə sıralanır. Bu müştəri üçün layihə aç müştərisi seçilmiş yeni layihə formunu açır (bax: 04. Müştəri kataloqu).

Diqqət:

• Siyahıda yalnız müştəri kataloqunda görə bildiyiniz qeydlər çıxır. Müştəri qeydini görə bilməyən layihə üzvü başlıqda yalnız müştərinin şirkət adını görür.
• İki müştəri qeydi birləşdiriləndə layihənin bağlantısı qalan qeydə köçürülür. Müştəri qeydi zibil qutusundadırsa, başlıqda "Silinmiş müştəri qeydi" yazılır; qeyd həmişəlik silinəndə bağlantı götürülür, layihə pozulmur.
• Müştəri bağlantısı şəxs qeydidir; şirkət görünüşündə və şirkət sxemində layihələr sıralanmır.

Tapşırıqların görünməsi və layihə rolları

Kimlər üçün: Layihə sahibi · Modul admini · Harada: Layihə → Üzvlər və parametrlər · Versiya: 1.3.1

Nə üçündür: Layihədə kimin hansı tapşırıqları görəcəyini müəyyən edirsiniz. Məsələn, layihə rəhbəri bütün tapşırıqları görür, üzv isə yalnız özünə verilən tapşırığı görür; başqasının tapşırığını və layihənin ümumi irəliləyişini görmür.

Layihədə üç rol var:

Layihə sahibi, sahibin rəhbərləri və modul admini həmişə layihə rəhbəri kimi görür. Tapşırığın məsulu öz tapşırığını həmişə görür.

1. Layihəni açın və Üzvlər və parametrlər tabına klikləyin.
2. Ayarlar altındakı Tapşırıqların görünməsi siyahısından üzvlərin standart rolunu seçin: Üzvlər bütün tapşırıqları görür (standart) və ya Üzvlər yalnız öz tapşırıqlarını görür. "Tapşırıqların görünməsi yadda saxlanıldı." yazılır.
3. Üzvə xüsusi rol vermək üçün Üzvlər siyahısında adının altındakı siyahıdan Layihə rəhbəri, Üzv — bütün tapşırıqları görür və ya Üzv — yalnız öz tapşırıqları seçin. Standart — … seçimi layihənin standart rolunu tətbiq edir. "Rol yadda saxlanıldı." yazılır.

Yalnız öz tapşırıqlarını görən üzvdə: Layihənin başlığında "Bu layihədə yalnız sizə təyin edilən tapşırıqları görürsünüz." yazılır, irəliləyiş "0 / 1 tapşırığınız bitdi" kimi görünür və Üzvlər və parametrlər tabı yoxdur. Siyahı, sayğaclar, fəaliyyət və axtarış da yalnız onun öz tapşırıqlarını göstərir.

Diqqət: Rolu və tapşırıqların görünməsini yalnız layihə sahibi və modul admini dəyişir. Rol dəyişikliyi şəxsə bildiriş kimi getmir.

Layihənin vəziyyətini dəyişmək və layihəni tamamlamaq

Kimlər üçün: Layihə sahibi · Sahibin rəhbərləri · Layihə rəhbəri · Modul admini · Harada: Layihələr lövhəsi və ya layihənin içi → Layihənin vəziyyəti · Versiya: 1.3.0 (səlahiyyət 1.3.1-də genişləndi)

Nə üçündür: Layihənin Planlaşdırıldı, Davam edir, Gözləmədə və ya Tamamlandı olduğunu göstərirsiniz.

1. Layihələr lövhəsində kartı başqa sütuna sürüşdürün və ya kartın Köçür düyməsindən sütunu seçin (telefonda karta uzun basanda da menyu açılır). Lövhənin üstündəki ipucu bunu xatırladır: "Kartı başqa sütuna sürükləyib buraxdıqda layihənin vəziyyəti dəyişir. Vəziyyəti layihə sahibi, sahibin rəhbəri, "Layihə rəhbəri" rolundakı üzv və İşlər modulunun admini dəyişir. Klaviatura ilə və ya telefonda: kartın "Köçür" düyməsi." (1.4.2)
2. Və ya layihənin içində Layihənin vəziyyəti siyahısından yeni vəziyyəti seçin. "Layihənin statusu: Gözləmədə." yazılır.

Avtomatik keçid: Layihədə ilk tapşırıq İcra olunur (və ya birbaşa Görüldü) olanda layihə Davam edir vəziyyətinə keçir.

Layihəni tamamlamaq: Layihədəki bütün tapşırıqlar bitəndə layihənin içində "Bütün tapşırıqlar bitdi." zolağı və Layihəni tamamla düyməsi çıxır; sahibə də "Bütün tapşırıqlar bitdi: …" bildirişi gedir. Layihəni tamamla düyməsinə klikləyin; "Layihə tamamlandı." yazılır. Açıq tapşırıq olanda Tamamlandı sütununa köçürsəniz, "Layihədə N açıq tapşırıq var. Yenə də tamamlamaq üçün təsdiqləyin." sualı verilir; Yenə də tamamla və ya Geri.

Diqqət: Şəxsi layihənin və arxivdəki layihənin vəziyyəti dəyişdirilmir. Səlahiyyətiniz yoxdursa, "Layihənin vəziyyətini layihə sahibi, sahibin rəhbəri, "Layihə rəhbəri" rolundakı üzv və ya İşlər modulunun admini dəyişir." xəbərdarlığı çıxır.

Layihəni arxivləşdirmək, təhvil vermək və silmək

Kimlər üçün: Layihə sahibi · Modul admini · Harada: Layihə → Üzvlər və parametrlər · Versiya: 1.2.0 (silmə qadağası 1.5.0-da yeniləndi)

Nə üçündür: Bitən və ya dayandırılan layihəni götürür, sahibliyi başqasına verirsiniz.

• Redaktə etmək üçün Layihəni redaktə et (və ya başlıqdakı Redaktə et); forma Yeni layihə forması ilə eynidir, Yadda saxla ilə yadda saxlayın.
• Arxivləşdirmək üçün Layihəni arxivlə düyməsinə klikləyin və Arxivləşdir ilə təsdiqləyin. Arxivdəki layihənin tapşırıqları lövhədə görünmür, yeni tapşırıq əlavə edilmir. Arxiv filtrindən açıb Arxivdən çıxar ilə geri qaytarırsınız. Layihəni yalnız sahibi arxivləşdirir (sahibi ayrılıbsa, modul admini).
• Təhvil vermək üçün Layihəni təhvil ver… siyahısından şəxsi seçin və Təhvil ver ilə təsdiqləyin. Layihəni sahibi və ya modul admini təhvil verir; köhnə sahib üzv kimi qalır, yeni sahibə "Proje size devredildi" ("Layihə sizə təhvil verildi") bildirişi gedir.
• Silmək üçün Layihəni sil düyməsinə klikləyin və Sil ilə təsdiqləyin. Yalnız tapşırığı olmayan layihə silinir; tapşırıqlı layihəni arxivləşdirin. Layihəni yalnız sahibi silir.
• Bağlı xərci və ya satınalma sorğusu olan layihə silinmir (1.5.0). Layihəyə xərc və ya satınalma sorğusu bağlıdırsa (qaralama, rədd edilən və ləğv olunan daxil), Layihəni sil düyməsi görünmür; əvəzində "Bu layihəyə N xərc / satınalma sorğusu bağlıdır; layihə silinə bilməz, yalnız arxivləşdirilir. Bağlı qeydlər pozulmur." izahatı çıxır. Layihəni Layihəni arxivlə ilə arxivləşdirin. Silmə yenə cəhd edilərsə, "Bu layihəyə 1 xərc və 1 satınalma sorğusu bağlıdır; layihə silinə bilməz, arxivləşdirə bilərsiniz. Bağlı qeydlər pozulmur." xəbərdarlığı çıxır. Arxivdəki layihəyə bağlı qeydlərdə layihə adının yanında "(arxivdə)" yazılır.

Məsləhət: Sahibi şirkətdən ayrılan layihəni modul admini Admin ekranından təhvil verir (bax: 36. Tapşırıq, layihə və namizəd təklifinin idarə edilməsi).

Təkrarlanan layihə yaratmaq

Kimlər üçün: İşçi (seriyanın sahibi) · Harada: Layihələr → Təkrarlanan layihələr → Yeni təkrarlanan layihə · Versiya: 1.3.0 (gündəlik 1.3.1)

Nə üçündür: Hər dövr təkrarlanan işlər (əmək haqqının bağlanması, aylıq bəyannamə, rüblük hesabat …) üçün bir dəfə tərif verirsiniz. Dövrü çatanda layihə tapşırıq dəsti ilə birlikdə avtomatik açılır; tapşırıqlar məsullarına təyin edilir. Gələcək dövrlərin layihəsi açılış gününə qədər görünmür (oktyabrda noyabrın layihəsi görünmür).

1. Layihələr ekranında Təkrarlanan layihələr tabına, sonra Yeni təkrarlanan layihə düyməsinə klikləyin.
2. Layihənin adı yazın. Altında dövr layihələrinin necə adlandırılacağı yazılır (məs. "Dövr əlavə olunur: "— Ekim 2026"").
3. Tezlik seçin: Hər gün, Hər həftə, Hər ay, 3 aydan bir, 6 aydan bir, Hər il.
4. İlk dövr seçin (il və ay, rüb, yarımil və ya həftə; gündəlikdə tarix).
5. Son dövr seçin və ya Müddətsiz saxlayın.
6. Nə vaxt açılsın: Dövrün əvvəlində və ya Dövrdən əvvəl və neçə gün əvvəl (1–90; gündəlikdə 1–7).
7. Layihənin başlanğıcı həmişə Dövrün ilk günü-dür. Layihənin sonu dövrün əvvəlinə görə seçin, məs. Növbəti ay + Ayın 5-ci günü → "Növbəti ayın 5-i". Ay qısadırsa, ayın son günü götürülür.
8. Kimlər görür, Rəng və Üzvlər seçin. Üzvlər hər dövr layihəsinin üzvü olur və dövr açılanda xəbər alır.
9. Tapşırıqların görünməsi və Layihə rəhbərləri (üzvlər arasından) seçin; hər ikisi hər dövr layihəsinə tətbiq olunur.
10. Lazım olsa, Vaxt izləmə — tapşırıqlara iş vaxtı yazılır xanasını işarələyin.
11. Tapşırıq dəsti doldurun (bax: Tapşırıq dəsti).
12. Yadda saxla düyməsinə klikləyin. "Təkrarlanan layihə yaradıldı." yazılır. Vaxtı çatmış dövrlər dərhal açılır; sonrakılar vaxtı çatanda açılır. Sağ yuxarıda "Növbəti dövr: Kasım 2026 · 27 Ekim'de açılır" ("Növbəti dövr: noyabr 2026 · 27 oktyabrda açılır") kimi ilkin baxış görünür.

Diqqət:

• Seriyanı yalnız sahibi və ya modul admini redaktə edir; tapşırıqlar sahibin adından açılır.
• Dəyişiklik sonrakı dövrlərdən etibarən qüvvəyə minir; açılmış dövr dəyişmir.
• Dövrü açılmış seriyanın tezliyi dəyişmir ("Dövrləri açılmış seriyanın tezliyi dəyişmir; yeni təkrarlanan layihə yaradın.").
• İlk dövrü keçmişdə olan yeni seriyada keçmiş dövrlər ardıcıl açılır (bir dəfəyə ən çox 12).

Tapşırıq dəsti

Kimlər üçün: Seriyanın sahibi · Modul admini · Harada: Təkrarlanan layihə forması → Tapşırıq dəsti · Versiya: 1.3.0

Nə üçündür: Hər dövr açılacaq tapşırıqları, alt tapşırıqları, məsulları, bitmə tarixlərini və ardıcıllığı bir dəfə müəyyən edirsiniz.

1. Tapşırıq dəsti başlığının yanındakı Tapşırıq əlavə et düyməsinə klikləyin. Sətrin altında redaktə sahəsi açılır.
2. Tapşırığın başlığı və istəsəniz Təsvir (istəyə bağlı) yazın.
3. Məsullar altında Məsul əlavə et… siyahısından şəxsləri seçin.
4. Bitmə tarixini dövrün əvvəlinə görə seçin (məs. Eyni ay + Ayın 28-ci günü → "Ayın 28-i"; Növbəti ay + Ayın 2-ci günü → "Növbəti ayın 2-i").
5. Alt tapşırıq etmək üçün Üst tapşırıq seçin (ən çox üç səviyyə).
6. Əvvəl bitməlidir altında bu tapşırıqdan əvvəl bitməli olan tapşırıqları işarələyin.
7. Yoxlama siyahısı (hər sətirdə bir bənd) xanasına bəndləri yazın; lazım olsa, Yüksək prioritet xanasını işarələyin.
8. Oldu düyməsinə klikləyin. Cədvəldə Tapşırıq, Məsul, Bitmə, Əvvəl bitməlidir sütunları görünür.
9. Sətirdəki düymələrlə tapşırığı redaktə edin (qələm), altına alt tapşırıq əlavə edin (+) və ya dəstdən çıxarın (zibil qutusu).
10. Formanın altındakı Yadda saxla düyməsinə klikləyin.

Qaydalar və xəbərdarlıqlar:

• Dəstdə ən çox 50 tapşırıq olur ("Tapşırıq dəstində ən çox 50 tapşırıq olur.").
• Hər tapşırığın başlığı olmalıdır ("Dəstdəki hər tapşırığın başlığını yazın.").
• Rəhbər zəncirindən kənar şəxsə təyinat seriya yadda saxlananda şəxsin rəhbərinə bir dəfə təsdiqə gedir. Gözləyən təyinatlar formanın altında "Rəhbər təsdiqini gözləyən təyinatlar: …" kimi yazılır.
• Dəstdən çıxarılan tapşırıq açılmış dövrlərə təsir etmir.

Gündəlik təkrarlanan layihə və yalnız iş günləri

Kimlər üçün: Seriyanın sahibi · Harada: Təkrarlanan layihə forması → Tezlik: Hər gün · Versiya: 1.3.1

Nə üçündür: Hər iş günü təkrarlanan yoxlamalar (bank uzlaşdırması, gündəlik kassa …) üçün hər gün ayrıca dövr layihəsi açılır.

1. Tezlik siyahısından Hər gün seçin.
2. İlk dövr üçün tarix daxil edin. Son dövr üçün tarix daxil edin və ya Müddətsiz işarəli saxlayın.
3. Yalnız iş günləri (həftə sonu və bayramlar buraxılır) xanası standart olaraq işarəlidir. Həftə sonu da açılsın istəyirsinizsə, işarəni götürün.
4. Nə vaxt açılsın sahəsində Dövrün əvvəlində və ya ən çox 7 gün əvvəl seçin.
5. Layihənin sonu və tapşırıqların bitmə tarixləri Həmin gün, Növbəti gün və ya N gün sonra (ən çox 30) olur.
6. Yadda saxla düyməsinə klikləyin.

Məsləhət: Dövrün adı tarixdir ("15 Ekim 2026" ("15 oktyabr 2026")). Cari filtrində gündəlik seriyadan tamamlanmışların yalnız ən sonuncusu görünür; digərləri Tamamlanmışlar bölməsindədir. Layihənin içindəki dövr zolağı ətrafdakı bir neçə günü göstərir.

Dövrlər: növbəti dövrü açmaq və əvvəlki dövrdən qalanlar

Kimlər üçün: Seriyanın sahibi · Üzvlər · Harada: Təkrarlanan layihələr və dövr layihəsi · Versiya: 1.3.0

Nə üçündür: Hansı dövrün bitdiyini, hansının davam etdiyini və növbətinin nə vaxt açılacağını görürsünüz.

1. Təkrarlanan layihələr tabında hər seriyanın kartında qayda ("Her ay · Eylül 2026 · bitiş tarihi yok · dönemden 5 gün önce açılır · 5 görev" ("Hər ay · sentyabr 2026 · bitmə tarixi yoxdur · dövrdən 5 gün əvvəl açılır · 5 tapşırıq")), status (Davam edir / Dayandırıldı) və dövr zolağı görünür.
2. Zolaqda dövrlər rənglə fərqlənir: tamamlanan yaşıl, əvvəlki dövrdən tamamlanmadan qalan qırmızı, bu dövr tünd; növbəti dövr qırıq xətlə "Kasım 2026 · 27 Ekim'de açılır" ("noyabr 2026 · 27 oktyabrda açılır") kimi yazılır. Dövrə klikləyəndə dövr layihəsi açılır.
3. Dövr layihəsinin içində də eyni zolaq var: "‹ 12 Ekim 2026 · tamamlandı" ("‹ 12 oktyabr 2026 · tamamlandı"), "15 Ekim 2026 ›" ("15 oktyabr 2026 ›") kimi.

Əvvəlki dövrdən qalanlar: Dövrün layihəsi tamamlanmadan yeni dövr açılarsa, köhnə dövr Cari filtrində qalır, kartında "əvvəlki dövr" nişanı və qırmızı çərçivə olur. Layihələr ekranının xülasəsində "N əvvəlki dövrdən qalıb" yazılır.

Növbəti dövrü indi açmaq:

1. Seriya formasının altındakı Növbəti dövrü indi aç düyməsinə klikləyin.
2. "Kasım 2026 dövrü indi açılsın? Dəstdəki N tapşırıq məsullarına təyin olunur; açılan dövr geri alınmır." sualını İndi aç ilə təsdiqləyin.

Diqqət: Əvvəlcə dəyişiklikləri yadda saxlayın ("Əvvəlcə dəyişiklikləri saxlayın; dövr saxlanmış tapşırıq dəsti ilə açılır."). Növbəti dövr artıq açıqdırsa, seriya dayandırılıbsa və ya son dövr keçibsə, düymə passivdir.

Seriyanı dayandırmaq və dövrləri ilə birlikdə silmək

Kimlər üçün: Seriyanın sahibi · Modul admini · Harada: Təkrarlanan layihə forması · Versiya: 1.3.0 (dövrləri ilə birlikdə silmə 1.3.1)

Dayandırmaq: Seriyanı dayandır düyməsinə klikləyin və Dayandır ilə təsdiqləyin. Açılmış dövrlər olduğu kimi qalır, yeni dövr açılmır. Yenidən başlatmaq üçün Seriyanı davam etdir → Davam etdir.

Silmək:

1. Seriyanı sil düyməsinə klikləyin.
2. Hələ dövr açılmayıbsa, "Təkrarlanan layihə silinsin? Hələ dövr açılmadığı üçün heç bir layihəyə təsir etmir." sualını Sil ilə təsdiqləyin.
3. Açılmış dövr varsa, xəbərdarlıqda "N dövr layihəsi və içindəki M tapşırıq da silinəcək. Geri qaytarılmır." yazılır (tamamlanmış tapşırıq varsa, onların sayı da yazılır). Seriyanı və dövrlərini sil ilə təsdiqləyin.
4. "Təkrarlanan layihə, N dövr layihəsi və M tapşırıq silindi." yazılır.

Diqqət: Dövrləri ilə birlikdə silmə tamamlanmış tapşırıqları da silir və geri qaytarıla bilməz. Yalnız yeni dövrlərin açılmasını istəmirsinizsə, silmək əvəzinə dayandırın.

Müraciətdən tapşırıq açmaq

Kimlər üçün: Müraciəti icra edən (kateqoriya məsulu, Müraciətlər məsulu, Admin) · Harada: Müraciətin təfərrüatı → Tapşırığa çevir · Versiya: 1.2.0

Nə üçündür: Xidmət masasına gələn müraciəti izləmək üçün tapşırıq açırsınız. Müraciət dəyişmədən qalır.

1. Müraciətin təfərrüatını açın və Tapşırığa çevir düyməsinə klikləyin.
2. "Bu sorğudan tapşırıq açılsın? Başlıq, təsvir və sorğu keçidi köçürülür; tapşırıq sizə təyin olunur." sualını Tapşırıq aç ilə təsdiqləyin. "Tapşırıq açıldı." yazılır.
3. Tapşırıq "T-2026-0001 · başlıq" adı ilə, sizə təyin edilmiş və layihəsiz açılır; müraciətin prioriteti yüksək və ya təcilidirsə, tapşırıq Yüksək prioritetli olur. Tapşırığın təfərrüatının altında Bağlı müraciət yazılır.
4. Müraciətin təfərrüatında artıq "Görev açıldı: <durum>." ("Tapşırıq açıldı: <status>.") və Tapşırığa keç görünür; müraciətin axınına daxili qeyd kimi "Görev açıldı: …" ("Tapşırıq açıldı: …") düşür.

Diqqət: Bir müraciətdən yalnız bir tapşırıq açılır ("Bu müraciətdən artıq tapşırıq açılıb."). Müraciət nəticələnəndə və ya ləğv ediləndə tapşırıq bağlanmır; tapşırığın axınına qeyd düşür. Müraciətlərin icrası üçün bax: 23. Müraciətlər.

Tapşırıq bildirişləri

Kimlər üçün: İşçi · Versiya: 1.2.0 (1.3.0-da genişləndi; büdcə bildirişi 1.5.0-da yeniləndi)

Tapşırıqlarla bağlı telefon bildirişləri (çatmasa, e-poçt) və Yeniliklər qeydləri bunlardır:

Dəyişikliyi edən şəxsə və şirkətdən ayrılmış işçiyə bildiriş getmir. Hansı bildirişlərin telefona gələcəyini Yeniliklər və bildiriş seçimi bölməsindən seçirsiniz. Ümumi bildiriş ayarları üçün bax: 09. Bildirişlər.