07. Şirkətdaxili xidmətlər

Ekran görüntüləri Prozence-in türkcə interfeysini və uydurma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatlarını göstərir.

Bu bölmənin böyük hissəsi yeni bölmələrə köçürüldü. Məzuniyyət, iş vaxtı, müraciətlər, bağlama, satınalma, servis, yeməkxana, iclas otağı, qonaq, təcili vəziyyət, əməyin mühafizəsi və təhkim olunmuş əmlak indi öz bölmələrində, aktual ekranlar və daha ətraflı addımlarla izah olunur. Aşağıdakı köçürülmüş başlıqlar köhnə keçidlər işləsin deyə saxlanılıb və sizi yeni bölmədəki müvafiq tapşırığa yönləndirir; Xidmətlər ekranı, şirkət avtomobiliniz və işə uyğunlaşma addımları bu bölmədə izah olunmağa davam edir.

Yeni bölmələr:

• 20. Prozence mobil tətbiqi: Prozence tətbiqini quraşdırmaq, şirkətinizə qoşulmaq, telefon bildirişləri, iş vaxtı qeydində məkan və ofis Wi-Fi-ı
• 21. İşçi məzuniyyətləri: qalan məzuniyyət, məzuniyyət növləri və qaydaları, illik, yarım günlük və yol məzuniyyəti, avans məzuniyyət, məzuniyyət forması və QR kodla təhvil
• 22. İş vaxtı: iş vaxtını ofisdən, evdən, uzaqdan və ya səhradan başlatmaq və bitirmək, aylıq xülasə, düzəliş, məkan izləmə, Komandam
• 23. Müraciətlər: müraciət açmaq, izləmək və təsdiqləmək; müraciətləri icra edənlər üçün daxil olan müraciətlər və Xülasə lövhəsi
• 24. Bağlama, poçt və satınalma: göndərişinizi təhvil almaq, bağlama və ya kuryer göndərmək, Dəftərxana masası, satınalma müraciəti və təsdiqi
• 25. Servis və yeməkxana: servis xətti və dayanacaq, minmirəm və başqa servisə minmək, yemək menyusu, iştirak, qiymətləndirmə, yeməkxana QR kodu
• 26. İclas otağı və ziyarətçilər: iclas otağı və park yeri rezervasiyası, qonağın ilkin qeydiyyatı, resepsiya masası
• 27. Fövqəladə hal, əmək mühafizəsi və işyeri həkimi: təcili vəziyyət planı və zolağı, Təhlükəsizəm, az qala qəza bildirişi, işyeri həkiminə yazılmaq
• 28. İnventar və təhkim olunmuş əmlak: Təhkim olunmuş əmlakım, təhvil təsdiqi, hadisə bildirişi, inventar sayımı; əmlak məsulları üçün İnventar

Bu xidmətlərin idarə edilməsi üçün bax: 14. Xidmətlərin və insan resurslarının idarə edilməsi. Xərc və iş avansı ayrıca bölmədədir: 17. Xərc, xidməti avans və ezamiyyə.

Kimlər üçün: İşçi

Bu bölmədə

Bu bölmədə izah olunanlar:

• Xidmətlər ekranını açmaq
• Avtomobilinizin texniki xidmət və sənəd tarixləri
• Yeni başlayanlar: işə uyğunlaşma addımları
• Xərc və avans

Yeni bölmələrə köçürilənlər (başlıq sizi yeni yerinə yönləndirən qısa qeydə aparır):

• Yemək menyusuna baxmaq → 25
• Yeməkdə iştirakı bildirmək → 25
• Menyunu qiymətləndirmək → 25
• Servis xətti və dayanacaq seçmək → 25
• Təhlükəsizəm: təcili vəziyyət yoxlamasına cavab vermək → 27
• Müraciət açmaq (İT, inzibati işlər, sərf materialı, bina) → 23
• Müraciəti izləmək və bağlamaq → 23
• Bağlamanızı təhvil almaq → 24
• Bağlama göndərmə müraciəti → 24
• İclas otağı və avtopark rezervasiyası → 26
• Qonağın ilkin qeydiyyatı (ziyarətçi) → 26
• Az qala qəza və təhlükə bildirmək → 27
• İş vaxtını başlatmaq və bitirmək (PDKS) → 22
• Aylıq iş vaxtı xülasəsinə baxmaq → 22
• İş vaxtı düzəlişi istəmək → 22
• Məkan izləmə (səhra): açıq razılıq, fasilə və marşrut → 22
• Təhkim olunmuş əmlakın təhvilini təsdiqləmək → 28
• Təhkim olunmuş əmlak üçün problem bildirmək → 28
• Qalan illik məzuniyyətə baxmaq → 21
• İllik və ya digər məzuniyyətləri istəmək → 21
• Təsdiqlənmiş məzuniyyət formasını çap etmək → 21

Xidmətlər ekranını açmaq

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Alətlər → Xidmətlər · Versiya: 0.52.0

Nə üçündür: Şirkətdə açıq olan bütün xidmətlərin qutuları bu ekrandadır: Müraciətlər, ƏM bildirişi, Qonaqlar, Rezervasiya, Bağlama və poçt, Yemək menyusu, Servis və Avtomobilim.

1. Aşağıdakı menyudan Alətlər bölməsinə toxunun.
2. Yuxarıdakı zolaqdan Xidmətlər bölməsini seçin.
3. Aşağı sürüşdürərək qutular arasında gəzin.

İş vaxtı, məzuniyyət, xərc, təhkim olunmuş əmlak, satınalma, işyeri həkimi və işə uyğunlaşma qutuları Xidmətlər bölməsində deyil, Alətlər → Mənim sahəm bölməsindədir (İş vaxtı, Məzuniyyətlərim, Xərclərim, Təhkim olunmuş əmlakım, Satınalma, İşyeri həkimi, İşə uyğunlaşma; bax: 06. Lövhə və intranet). Açıq müraciətlərinizin qısa siyahısı da orada Müraciətlərim qutusunda görünür; müraciətlər modulunun tamamı burada, Müraciətlər qutusundadır. Bu gün ekranındakı Bu gün nahar və servis qutusu da günün menyusunu və servisinizi xülasə edir; Xidmətlər düyməsi sizi bu ekrana gətirir.

Məsləhət: Kompüterdə soldakı menyudan Lövhə bölməsini açın və yuxarıdakı Xidmətlər vərəqinə klikləyin. Tək səhifəli düzəndə vərəq yoxdur; Xidmətlər Lövhənin ən altında tam enli sətirdir və qutular bir neçə sütuna bölünür.

Yemək menyusuna baxmaq

Yeməkxananın bu ayki menyusunu gün-gün görürsünüz. Bu tapşırıq 25. Servis və yeməkxana bölməsinə köçürüldü; bax: Yemək menyusuna baxmaq.

Yeməkdə iştirakı bildirmək

Həmin gün nahara qatılmayacağınızı son saatdan əvvəl mətbəxə bildirirsiniz. Bu tapşırıq 25. Servis və yeməkxana bölməsinə köçürüldü; bax: Yeməkdə iştirakı bildirmək.

Menyunu qiymətləndirmək

Yediyiniz yeməyi 1–5 ulduzla qiymətləndirir, istəsəniz anonim qısa şərh yazırsınız. Bu tapşırıq 25. Servis və yeməkxana bölməsinə köçürüldü; bax: Menyunu qiymətləndirmək.

Servis xətti və dayanacaq seçmək

Servis xəttinizi və dayanacağınızı seçir, həmin gün servisə minməyəcəyinizi bildirirsiniz. Bu tapşırıq 25. Servis və yeməkxana bölməsinə köçürüldü; bax: Servis xətti və dayanacaq seçmək, Bu gün servisə minməyəcəyinizi bildirmək və Canlı servis bildirişləri.

Avtomobilinizin texniki xidmət və sənəd tarixləri

Kimlər üçün: Şirkət avtomobili verilmiş əməkdaş · Harada: Alətlər → Xidmətlər → Avtomobilim · Versiya: 0.52.0

Nə üçündür: Sizə verilmiş şirkət avtomobilinin nömrə nişanını, təkər dəyişimi, dövri texniki xidmət, texniki baxış, nəqliyyat sığortası və kasko tarixlərini göstərir.

Başlamazdan əvvəl: Şirkətiniz avtomobil təhkimini aktiv etməli və inzibati işlər sizə avtomobil təyin etməlidir. Avtomobiliniz yoxdursa, bu qutu görünmür.

1. Xidmətlər ekranında Avtomobilim qutusuna enin.
2. Nömrə nişanı və model ən yuxarıda yazılır.
3. Hər tarix sətirində qalan gün sayı görünür: … gün qalıb, Bu gün və ya Vaxtı keçib. Yaxınlaşan tarixlər narıncı, keçmiş tarixlər qırmızı göstərilir.

Məsləhət: Bir tarix yaxınlaşanda (şirkət ayarı, adətən 14 gün) sizə telefon bildirişi və e-poçt gəlir.

Diqqət: Bu məlumatları siz dəyişə bilməzsiniz. Yanlış tarix görsəniz, inzibati işlərlə əlaqə saxlayın.

Təhlükəsizəm: təcili vəziyyət yoxlamasına cavab vermək

Təcili vəziyyətdən və ya təlimdən sonra bir toxunuşla təhlükəsiz olduğunuzu və ya köməyə ehtiyacınız olduğunu bildirirsiniz. Bu tapşırıq 27. Fövqəladə hal, əmək mühafizəsi və işyeri həkimi bölməsinə köçürüldü; bax: Təhlükəsizəm yoxlamasına cavab vermək və Təcili vəziyyət zolağı: təcili vəziyyətdə nə görürsünüz.

Müraciət açmaq (İT, inzibati işlər, sərf materialı, bina)

Bir problemi və ya istəyi (İT, inzibati işlər, sərf materialı, bina) müvafiq komandaya çatdırırsınız; hər müraciət izləmə nömrəsi alır. Bu tapşırıq 23. Müraciətlər bölməsinə köçürüldü; bax: Müraciət açmaq.

Müraciəti izləmək və bağlamaq

Müraciətinizin vəziyyətini izləyir, sizdən məlumat istənərsə cavab verir, həll olunanda təsdiqləyir və ya yenidən açırsınız. Bu tapşırıq 23. Müraciətlər bölməsinə köçürüldü; bax: Müraciətinizin vəziyyətini izləmək, Məlumat istənən müraciətə cavab vermək, Həll olunan müraciəti təsdiqləmək və ya yenidən açmaq və Müraciəti ləğv etmək.

Bağlamanızı təhvil almaq

Adınıza gələn göndərişi bildirişdəki 4 rəqəmli təhvil kodu ilə təhvil alırsınız. Bu tapşırıq 24. Bağlama, poçt və satınalma bölməsinə köçürüldü; bax: Adınıza gələn göndərişi təhvil almaq.

Bağlama göndərmə müraciəti

Şirkət adından bağlama və ya kuryer göndərişi üçün dəftərxana masasına müraciət açır, göndərişinizi alıcıya çatana qədər izləyirsiniz. Bu tapşırıq 24. Bağlama, poçt və satınalma bölməsinə köçürüldü; bax: Bağlama və ya kuryer göndərmə müraciəti və Göndərişinizi izləmək və alıcıya çatdı demək.

İclas otağı və avtopark rezervasiyası

İclas otağı və ya park yeri rezerv edir, rezervasiyanızı təqviminizə əlavə edir və ya ləğv edirsiniz. Bu tapşırıq 26. İclas otağı və ziyarətçilər bölməsinə köçürüldü; bax: İclas otağı rezerv etmək, Park yeri rezerv etmək və Rezervasiyalarım: təqvimə əlavə və ləğv.

Qonağın ilkin qeydiyyatı (ziyarətçi)

Gözlədiyiniz qonağı resepsiyaya əvvəlcədən bildirirsiniz; qonağınız gələndə sizə xəbər verilir. Bu tapşırıq 26. İclas otağı və ziyarətçilər bölməsinə köçürüldü; bax: Qonağın ilkin qeydiyyatı (qonaq gözləyirəm) və Qonağınız gələndə: Gəldi, içəri apar və ya Gəlmədi.

Az qala qəza və təhlükə bildirmək

Az qala baş verən qəzanı, təhlükəli vəziyyəti və ya təhlükəsiz olmayan davranışı ƏM komandasına bildirirsiniz. Bu tapşırıq 27. Fövqəladə hal, əmək mühafizəsi və işyeri həkimi bölməsinə köçürüldü; bax: Az qala qəza və təhlükə bildirmək və Bildirişinizin vəziyyətini izləmək.

İş vaxtını başlatmaq və bitirmək (PDKS)

İş vaxtınızı ofisdən (ofis şəbəkəsi və ya girişdəki QR kodla), evdən, uzaqdan və ya səhradan başladır və bitirirsiniz. Bu tapşırıq 22. İş vaxtı bölməsinə köçürüldü; bax: İş vaxtı qutusu və bugünkü plan, Ofisdə giriş: ofis şəbəkəsi və QR kod, Evdən, uzaqdan və ya səhradan başlamaq, Qısa yolla iş vaxtını başlatmaq və İş vaxtını bitirmək və "Ofisdən niyə çıxırsınız?".

Aylıq iş vaxtı xülasəsinə baxmaq

Bu ayki giriş–çıxışlarınızı, ümumi müddətinizi, gec girişləri və çatışmayan çıxışları görürsünüz. Bu tapşırıq 22. İş vaxtı bölməsinə köçürüldü; bax: Bu ay: aylıq iş vaxtı xülasəsi və xəritə.

İş vaxtı düzəlişi istəmək

Unutduğunuz və ya yanlış qeyd etdiyiniz giriş–çıxışın düzgün saatlarını rəhbərinizin təsdiqinə göndərirsiniz. Bu tapşırıq 22. İş vaxtı bölməsinə köçürüldü; bax: İş vaxtı düzəlişi istəmək.

Məkan izləmə (səhra): açıq razılıq, fasilə və marşrut

Səhra əməkdaşı kimi məkan izləməyə açıq razılıq verir, izləməni həmin gün üçün dayandırır və ya razılığınızı geri götürürsünüz; rəhbərlər komandanın marşrutunu görür. Bu tapşırıq 22. İş vaxtı bölməsinə köçürüldü; bax: Məkan izləmə (səhra): açıq razılıq və marşrut.

Təhkim olunmuş əmlakın təhvilini təsdiqləmək

Sizə təhkim olunan şirkət əşyasını Təhvil aldım ilə təsdiqləyirsiniz; təsdiqiniz rəqəmsal təhkim aktı olur. Bu tapşırıq 28. İnventar və təhkim olunmuş əmlak bölməsinə köçürüldü; bax: Təhkim olunmuş əmlakın təhvilini təsdiqləmək.

Təhkim olunmuş əmlak üçün problem bildirmək

Sizə təhkim olunmuş əşyanın itkisini, zədəsini və ya nasazlığını bildirirsiniz; 0.99.42-də Problem bildir düyməsinin yerini Hadisə bildir (itki, zədə, nasazlıq) aldı. Bu tapşırıq 28. İnventar və təhkim olunmuş əmlak bölməsinə köçürüldü; bax: İtki, oğurluq, zədə və ya nasazlıq bildirmək (hadisə bildirişi) və Əşyanın təfərrüatı və təhkim aktı.

Qalan illik məzuniyyətə baxmaq

Məzuniyyətlərim qutusunda qalan illik məzuniyyətinizi və müraciətlərinizin vəziyyətini görürsünüz. Bu tapşırıq 21. İşçi məzuniyyətləri bölməsinə köçürüldü; bax: Qalan məzuniyyətinizi və müraciətlərinizi görmək.

İllik və ya digər məzuniyyətləri istəmək

Məzuniyyət müraciətinizi tətbiqdən göndərirsiniz; müraciət əvvəlcə rəhbərinizə, sonra İR-ə gedir. Bu tapşırıq 21. İşçi məzuniyyətləri bölməsinə köçürüldü; bax: İllik məzuniyyət istəmək, Ödənişli və ödənişsiz məzuniyyət növləri və qaydaları, Yarım günlük məzuniyyət istəmək və Yol məzuniyyəti istəmək.

Təsdiqlənmiş məzuniyyət formasını çap etmək

Təsdiqlənən məzuniyyətinizin QR kodlu formasını çap edir, imzalayır və İR-ə təhvil verirsiniz. Bu tapşırıq 21. İşçi məzuniyyətləri bölməsinə köçürüldü; bax: Təsdiqlənmiş məzuniyyət formasını çap etmək və imzalamaq, Formanı QR kodla doğrulamaq və Formanı imzalayıb təhvil vermək və "Qəti oldu".

Yeni başlayanlar: işə uyğunlaşma addımları

Kimlər üçün: Yeni başlayan əməkdaş · Harada: Alətlər → Mənim sahəm → İşə uyğunlaşma (kompüterdə Lövhə → Mənim sahəm) · Versiya: 0.69.0, 0.96.1

Nə üçündür: İşə başlayanda İR sizin üçün işə uyğunlaşma prosesi başladır. İlk günlərdə görüləcək hər şey (müqavilə, kompüter, giriş kartı, komanda ilə tanışlıq, təlimlər…) məsul şəxsi və tarixi ilə tək siyahıda görünür.

1. Alətlər → Mənim sahəm ekranını açın. İşə uyğunlaşma ilk qutudur və qısa kart kimi görünür.
2. Yuxarıda Xoş gəldin! mesajı, başlanğıc tarixiniz, rəhbəriniz və yol yoldaşınız (ilk günlərdə sizə kömək edəcək komanda yoldaşı) yazılır.
3. İrəliləyiş zolağının altında neçə addımın bitdiyi yazılır (məs. "0 / 12 addım tamam").
4. Qısa kartda yalnız növbəti 3 tamamlanmamış addım görünür. Hər addımda tarix və addımı kimin edəcəyi görünür (məs. "İT: Ozan Koç"). Tarixi keçmiş addımlarda gecikib yazılır.
5. Sizə aid addımları (məs. profilinizi tamamlamaq, e-poçt imzanızı qurmaq, siyasətləri oxumaq) bitirəndə qutusunu işarələyin. Profilimi aç və Siyasətləri aç düymələri sizi müvafiq ekrana aparır.
6. Salamlama mətnini, tamamlanan addımları və bütün addımları görmək üçün Hamısını aç düyməsinə toxunun; kartı kiçiltmək üçün Kiçilt düyməsinə toxunun. İşə uyğunlaşma bildirişindən və ya zəngdəki Sizi gözləyənlər bölməsindən gəlsəniz, kart tam açılır.

Məsləhət: Başqalarına aid addımları (məs. İT-nin hazırlayacağı kompüter) həmin şəxslər işarələyir; siz yalnız irəliləyişi izləyirsiniz. Bütün addımlar bitəndə proses bağlanır və İşə uyğunlaşma qutusu Mənim sahəm bölməsindən yox olur.

Xərc və avans

Xərc daxil etmək, qəbz əlavə etmək, iş avansı və ezamiyyə üçün bax: 17. Xərc, xidməti avans və ezamiyyə. Xərclərim qutusu Alətlər → Mənim sahəm bölməsindədir (kompüterdə Lövhə → Mənim sahəm).