05. Tədbir və sərgi

Ekran görüntüləri Prozence-in türkcə interfeysini və uydurma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatlarını göstərir.

Sərgidə, konqresdə və ya müştəri tədbirində topladığınız kartlar tədbirə bağlanır. Beləliklə, sonra hamısına bir dəfəyə təşəkkür e-poçtu göndərir, xatırlatma qurur və ya siyahını yükləyirsiniz. Sərgi məsul şəxsləri, stendi, maraq sahələri və kvalifikasiya sualları olan xüsusi tədbirdir. Sərgi müddətində məsul şəxslərin tətbiqində sərgi rejimi öz-özünə açılır.

Bu bölmədə

• İşçi və sərgi məsul şəxsi:
  • Tədbir rejimini açmaq
  • Sərgidə kart əlavə etmək: maraq səviyyəsi və kvalifikasiya sualları
  • Sərgi lövhəsi
  • Sərgidən sonra təşəkkür e-poçtu
  • Tədbir kartlarına kütləvi xatırlatma və CSV
  • Stend səhifəsi və QR poster
• Sərgi səlahiyyətlisi:
  • Sərgi təyin etmək
  • Kvalifikasiya suallarını yazmaq
  • Sərgilərin müqayisəsi
  • Sərgi səlahiyyətini vermək

Tədbir rejimini açmaq

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Kart əlavə et → Tədbir rejimi · Versiya: 0.7.0

1. Kart əlavə et ekranının üstündəki "Sərgidə və ya tədbirdəsiniz?" panelində Tədbir rejimi düyməsinə toxunun.
2. Siyahıda komandanın açdığı tədbir varsa, Seç düyməsinə toxunun. Yoxdursa, + Yeni tədbir düyməsinə toxunun, Tədbirin adı, Yer, Başlanğıc və Bitmə tarixlərini daxil edib Yarat və rejimi aç düyməsinə toxunun.
3. Paneldə "Tədbir rejimi: <ad>" yazılır. Bu zaman əlavə etdiyiniz kartlar və vizit kartınızdan məlumat qoyanlar tədbirə bağlanır; mənbə və qeyd hazır gəlir.
4. Tədbir bitəndə rejim öz-özünə bağlanır. Vaxtından əvvəl bağlamaq üçün İdarə et → Rejimi söndür düyməsinə toxunun.

Məsləhət: Sərgi məsul şəxsisinizsə, sərgi müddətində sərgi rejimi öz-özünə açıq olur. Bağlasanız, həmin sərgi üçün yenidən öz-özünə açılmır; siyahıdan Seç ilə yenidən aça bilərsiniz.

Sərgidə kart əlavə etmək: maraq səviyyəsi və kvalifikasiya sualları

Kimlər üçün: Sərgi məsul şəxsi · Harada: Kart əlavə et (sərgi rejimində) · Versiya: 0.13.0; suallar 0.95.0

1. Sərgi rejimi açıq olanda kartı həmişəki kimi əlavə edin (bax: 03. Kart əlavə etmək (vizit kartı skanı)).
2. Yoxlama formasında Sərgi: <sərginin adı> qutusu çıxır:
   • Maraq səviyyəsi: İsti, İlıq və ya Soyuq.
   • Maraq sahələri: sərgi üçün təyin edilən mövzulardan (məs., Məzuniyyət idarəsi, PDKS) maraqlananları seçin.
   • Kvalifikasiya sualları (sərgi üçün təyin edilibsə): hər sualda bir seçimə toxunun. Eyni seçimə yenidən toxunsanız, seçim ləğv olunur.
3. Qutunun altında xal canlı hesablanır (məs., "Xal: 20 / 22").
4. Yadda saxla düyməsinə toxunun. Kart sərgiyə bağlanır və bütün sərgi məsul şəxslərinin siyahısına əlavə olunur.

Məsləhət:

• Müştəri siyahısında sərgi şəxslərinin yanında maraq səviyyəsi və "Xal 20/22" nişanı görünür. Nişanın üzərinə gətirəndə cavablar oxunur.
• Bağlantı olmayanda çəkdiyiniz kartda da cavablar saxlanılır (bax: Bağlantı olmayanda kart əlavə etmək).

Sərgi lövhəsi

Kimlər üçün: Sərgi məsul şəxsi, sərgi səlahiyyətlisi, sərgi müşahidəçisi · Harada: Tədbir rejimi → Sərgi lövhəsi · Versiya: 0.13.0; 0.95.0

1. Tədbir rejimi pəncərəsini açın. Məsul şəxssinizsə, açıq sərginin lövhəsi öz-özünə görünür; deyilsə, siyahıda sərginin yanındakı Sərgi lövhəsi düyməsinə toxunun.
2. Lövhədə bunlar görünür:
   • ümumi kart sayı;
   • İsti / İlıq / Soyuq saylar;
   • kart başına xərc;
   • orta xal;
   • sərgi bitibsə, göndərilən təşəkkürlərin sayı.
3. Aşağıda maraq sahələri, kartların Günlərə görə bölgüsü, məsul şəxs üzrə kart sayları və Ən yüksək xallılar siyahısı yer alır.
4. Düymələr:
   • Stend səhifəsi, QR poster (çap et);
   • Kartlara bax, Təşəkkür e-poçtu, CSV;
   • səlahiyyətlisinizsə, Redaktə et.

Diqqət: Sərgi müşahidəçisi sayları görür. Ən yüksək xallılar siyahısında yalnız özünün daxil ola bildiyi şəxsləri görür. Təşəkkür e-poçtu yalnız məsul şəxslərə görünür.

Sərgidən sonra təşəkkür e-poçtu

Kimlər üçün: Sərgi məsul şəxsi · Harada: Sərgi lövhəsi → Təşəkkür e-poçtu · Versiya: 0.13.0; tək göndərim 0.95.0

Nə üçündür: Sərgidə tanış olduğunuz şəxslərə sərginin e-poçt şablonu ilə təşəkkür e-poçtu göndərir. Hər ziyarətçi sərgi başına yalnız bir dəfə e-poçt alır: bir məsul şəxs göndəribsə, digərləri həmin şəxsi ötürür. Avtomatik göndərim yoxdur; siz önizləyib təsdiqləyirsiniz.

1. Sərgi bitəndə Lövhədə "<sərgi>: N nəfər təşəkkür e-poçtu gözləyir" xatırlatması çıxır. Toxunun və ya sərgi lövhəsində Təşəkkür e-poçtu düyməsinə toxunun.
2. Paneldə bunlar yazılır:
   • "N nəfər sizin tanış olduqlarınız";
   • "N nəfərə artıq göndərilib";
   • digər məsul şəxslərin göndərdikləri (məs., "Ayla: 12 nəfərə göndərib").
3. İş yoldaşlarınızın tanış olduğu və hələ təşəkkür almamış şəxslər varsa, İş yoldaşlarımın tanış olduğu və hələ təşəkkür almamış N nəfəri də əlavə et xanasını işarələyə bilərsiniz.
4. İlk şəxsə gedəcək e-poçtun mövzusu və mətni önizləmədə görünür. Mətn sərginin şablonundan gəlir; imzanız öz-özünə əlavə olunur.
5. N nəfərə göndər düyməsinə toxunun. Nəticə bildirişdə yazılır (məs., "12 nəfərə göndərildi.").

Diqqət:

• Sərgi təşəkkürü üçün gündəlik limit var (susmaya görə 150). Limitə çatılarsa, qalan şəxslərə ertəsi gün göndərirsiniz.
• Eyni anda iki məsul şəxs göndərsə belə, eyni şəxsə iki e-poçt getmir.
• Yalnız e-poçtu olan şəxslərə göndərilir.

Tədbir kartlarına kütləvi xatırlatma və CSV

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Tədbir rejimi → açıq tədbir qutusu · Versiya: 0.7.0

• Kartlara bax: Müştərilər ekranını tədbirə görə filtrlənmiş açır.
• Hamısına kartımı göndər (adi tədbirdə): tədbirdəki bütün şəxslərinizə kartınızı e-poçtla göndərir. Əvvəlcə say və nümunə mətn göstərilir; əvvəl göndərilənlər ötürülür; gündə ən çox 40.
• Hamısına xatırlatma (3 gün): bütün tədbir kartlarınız üçün 3 gün sonraya izləmə xatırlatması qurur.
• Siyahını yüklə (CSV): tədbirdəki şəxsləri Excel-də açıla bilən fayl kimi yükləyir. Faylda maraq səviyyəsi, maraq sahələri, xal və kvalifikasiya cavabları da var.

Stend səhifəsi və QR poster

Kimlər üçün: Sərgi məsul şəxsi · Harada: Sərgi lövhəsi → Stend səhifəsi / QR poster (çap et) · Versiya: 0.13.0; çoxdilli 0.95.0

Nə üçündür: Stendə asacağınız QR posteri oxudan ziyarətçi məsul şəxslərin kartlarını görür. Hər məsul şəxsin Kontaktlara əlavə et, Vizit kartı və məlumat qoy və varsa İclas düymələri olur.

1. Sərgi lövhəsində QR poster (çap et) düyməsinə toxunun. Poster yeni sekmədə açılır; Çap et ilə çap edin.
2. Stend səhifəsi ilə ziyarətçinin gördüyü səhifəni yoxlayın.
3. Səhifə ziyarətçinin telefon dilinə görə açılır (Türk dili, İngilis dili, Alman dili …). Aşağıda dil seçici var. Məsul şəxsin kartı da eyni dildə açılır.

Məsləhət: Stend səhifəsi sərginin bitməsindən 30 gün sonra bağlanır. Axtarış mühərriklərində görünmür. Şirkətdən ayrılan məsul şəxs səhifədə görünmür.

Sərgi təyin etmək

Kimlər üçün: Sərgi səlahiyyətlisi, Admin · Harada: Tədbir rejimi → + Yeni sərgi · Versiya: 0.13.0; 0.95.0

1. Tədbir rejimi pəncərəsində + Yeni sərgi düyməsinə klikləyin.
2. Sərginin adı, Yer, Stend, Başlanğıc və Bitmə tarixlərini daxil edin (ən çox 31 gün).
3. Məsul şəxslər seçin:
   • Seçilənlər üstdə görünür.
   • Axtarış etmədən ən çox 12 təklif çıxır; digərləri üçün İşçi axtar xanasına adını yazın.
4. Maraq sahələri (vergüllə) yazın (məs., "Əmək haqqı, Kadr proqramı, Məsləhət xidməti").
5. İstəsəniz, Kvalifikasiya sualları (istəyə bağlı) sahəsini doldurun (bax: aşağıda).
6. Sərgidən sonrakı e-poçtun mövzusu və Sərgidən sonrakı e-poçtun mətni yazın. İstifadə edə biləcəyiniz sahələr: {ad} şəxsin adı, {fuar} sərginin adı, {kart} göndərənin rəqəmsal vizit kartı.
7. İstəsəniz, Xərc (TL, istəyə bağlı) daxil edin. "250.000", "250.000,50" və ya "250000.50" formatları düzgün oxunur. Xərc yalnız "kart başına" və "isti əlaqə başına" hesablarında istifadə olunur.
8. Sərgini yarat düyməsinə klikləyin. Sərgi müddətində məsul şəxslərdə sərgi rejimi öz-özünə açıq olur.

Sərgini dəyişmək üçün siyahıda sərginin yanındakı Redaktə et düyməsinə klikləyin, dəyişikliyi edib Dəyişiklikləri yadda saxla düyməsinə klikləyin.

Kvalifikasiya suallarını yazmaq

Kimlər üçün: Sərgi səlahiyyətlisi · Versiya: 0.95.0

Nə üçündür: Ziyarətçiləri prioritetləşdirmək üçün məsul şəxslərin kart əlavə edərkən toxunaraq cavablandıracağı qısa suallardır. Hər seçimin xalı var; xallar toplanır.

Format: Hər sətir bir sualdır. Əvvəlcə sual, sonra | işarəsi ilə ayrılmış seçimlər. Seçimin xalı = işarəsindən sonra 0–10 arası yazılır.

Büdcə ayrılıb? | Bəli=10 | Planlaşdırılır=5 | Xeyr=0
Nə vaxt qərar verəcəklər? | 3 ay ərzində=10 | Bu il=5 | Qeyri-müəyyən=0
Neçə işçiləri var? | 1-50=2 | 51-500=6 | 500+=10

• Ən çox 5 sual, sual başına 2–6 seçim.
• Xal yazılmayan seçim 0 sayılır; 10-dan böyük xal 10 olur.
• Sahənin altında önizləmə görünür (məs., "3 sual · ən yüksək xal 30"). Xətalı sətir varsa, yazılır (məs., "3-cü sətir: ən azı iki seçim").
• Sualın mətnini dəyişməsəniz, köhnə cavablar qorunur. Ardıcıllığı dəyişmək cavablara təsir etmir.

Sərgilərin müqayisəsi

Kimlər üçün: Sərgi səlahiyyətlisi, sərgi müşahidəçisi, Admin · Harada: Tədbir rejimi → Sərgilərin müqayisəsi · Versiya: 0.95.0

Nə üçündür: Son bir ildəki sərgiləri vahid cədvəldə müqayisə edir və hansı sərginin gəlirinin daha yaxşı olduğunu göstərir.

1. Tədbir rejimi pəncərəsində Tədbirlər başlığının yanındakı Sərgilərin müqayisəsi düyməsinə klikləyin.
2. Cədvəldə hər sərgi üçün bunlar görünür:
   • Tarix, Kart;
   • İsti, İlıq, Soyuq;
   • Orta xal;
   • Xərc (TRY), Kart başına, İsti əlaqə başına;
   • Təşəkkür (göndərilən təşəkkürlərin sayı).
3. CSV yüklə ilə cədvəli Excel-ə köçürün.

Sərgi səlahiyyətini vermək

Kimlər üçün: Admin · Harada: Admin → İnsanlar və icazələr → Modul icazələri → Sərgi və tədbirlər · Versiya: 0.95.0

Adminlər həmişə sərgi təyin edə bilər. WordPress-dəki Yetkiler → Fuar yetkilileri ("İcazələr → Sərgi səlahiyyətliləri") siyahısı bu cədvəllə eyni qeydi istifadə edir.