08. Kataloq və təşkilat

Ekran görüntüləri Prozence-in türkcə interfeysini və uydurma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatlarını göstərir.

Şirkət kataloqu bütün iş yoldaşlarınızın telefonunu, e-poçtunu və daxili nömrəsini bir yerdə toplayır. Təşkilati sxem kimin kimə tabe olduğunu göstərir. Komanda yoldaşınızın profilində nə iş gördüyünü, ixtisas sahələrini, rəhbərini və komandasını görürsünüz. Kimsə məzuniyyətdədirsə, kataloqda "Məzuniyyətdə" yazılır və onun əvəzinə kimin baxdığı görünür.

Kataloq və profillər yalnız şirkət daxilindir: yalnız daxil olmuş işçilər görür. Öz məlumatlarınızı redaktə etmək üçün bax: 00. Başlanğıc. Müştəri kartları bu bölmənin deyil, 04. Müştəri kataloqu bölməsinin mövzusudur.

Kimlər üçün: İşçi (bir tapşırıq komanda rəhbərləri üçün də)

Bu bölmədə

• Şirkət kataloqunu açma
• Kataloqda axtarış və "Bu mövzunu kim bilir?"
• Kataloqda məzuniyyətdə olan şəxsi və onu əvəz edəni görmə
• Təşkilati sxemə baxma
• Komanda yoldaşının profilini açma
• Öz profilinizi görüntüləmə
• Komandamız siyahısı
• İxtisas və profil təfərrüatlarınızı əlavə etmə
• Profilimdə məzuniyyət və əvəzedici daxil etmə
• Kartınızdan məlumat qoyanlar (Məlumat qoyanlar)

Şirkət kataloqunu açma

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Komanda → Kataloq · Versiya: 0.6.0 (0.99.32-də yeniləndi)

Nə üçündür: Bütün işçiləri ad sırası ilə siyahıya alır. Hər şəxsdə vəzifə, E-poçt, mobil telefon, Daxili nömrə və Kartı (rəqəmsal vizit kartı) düymələri var. Şəxsin adı onun şirkət daxili profilini açan keçiddir.

1. Alt menyudan Komanda düyməsinə toxunun.
2. Üstdəki zolaqdan Kataloq seçin. Siyahı tabı açılır; Şirkət kataloqu başlığının altında şəxslərin sayı yazılır.
3. Bir şəxsə e-poçt göndərmək üçün E-poçt düyməsinə, zəng etmək üçün telefon nömrəsinə toxunun.
4. Şəxs özünü təqdim edibsə, adının altında Haqqında yazılır; toxunanda mətn açılır.
5. Şəxsin şirkət daxili profilini açmaq üçün adına, rəqəmsal vizit kartını açmaq üçün Kartı düyməsinə toxunun (bax: Komanda yoldaşının profilini açma).

Məsləhət: Kompüterdə soldakı menyudan Kataloq bölməsinə klikləyin. Komanda meydanındakı Komanda qutusunun altındakı İşçi kataloqu və Təşkilati sxem düymələri də bura gətirir.

Diqqət: Mobil telefonların kataloqda görünüb-görünməyəcəyini şirkətiniz müəyyən edir. Şirkətiniz kataloqu bağlayıbsa, bu ekran görünmür.

Kataloqda axtarış və "Bu mövzunu kim bilir?"

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Komanda → Kataloq → Siyahı · Versiya: 0.6.0 (ixtisasla axtarış 0.80.0)

Nə üçündür: Axtardığınız şəxsi adı ilə tapmaqdan əlavə, bir mövzunu bilən komanda yoldaşınızı da tapırsınız.

1. Ad, vəzifə, ixtisas və ya e-poçt qutusuna bir neçə hərf yazın. Siyahı siz yazdıqca süzülür.
2. Axtarış bunlarda aparılır: ad, vəzifə, e-poçt, Haqqında mətni, ixtisas və maraq sahəsi etiketləri. Məsələn, "avtomatlaşdırma" yazsanız, Haqqında mətnində və ya ixtisaslarında bu söz keçən şəxslər siyahıya düşür.
3. Axtarışınıza uyğun heç kim yoxdursa, "Axtarışınıza uyğun şəxs yoxdur." yazılır.

Məsləhət: Bir şəxsin profilində İxtisas və ya Maraq sahələri etiketinə toxunsanız, kataloq həmin etiketlə axtarılır; eyni mövzunu bilən hər kəsi görürsünüz.

Kataloqda məzuniyyətdə olan şəxsi və onu əvəz edəni görmə

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Komanda → Kataloq · Versiya: 0.24.0

Nə üçündür: Komanda yoldaşınız məzuniyyətdədirsə, nə vaxta qədər məzuniyyətdə olduğunu və təcili işlər üçün kimə müraciət edəcəyinizi görürsünüz.

1. Kataloqda şəxsi tapın.
2. Şəxs məzuniyyətdədirsə, adının altında sarı sətirdə Məzuniyyətdə · "… tarixinə qədər" · "Əvəz edən: …" yazılır.
3. Əvəz edən şəxsin adına toxunun; həmin şəxsin profili açılır.

Məsləhət: Şirkətiniz iş vaxtı qeydi istifadə edirsə, şəxsin adının yanında həmin günkü vəziyyət də görünə bilər: Ofisdə, Evdən, Uzaqdan və ya Səhrada (bax: 22. İş vaxtı).

Diqqət: Məzuniyyət növü və ya səbəbi heç yerdə göstərilmir; yalnız "Məzuniyyətdə" yazılır.

Təşkilati sxemə baxma

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Komanda → Kataloq → Təşkilati sxem · Versiya: 0.7.0 (sxemdən profilə 0.80.0; 0.99.32-də yeniləndi)

Nə üçündür: Şirkətin idarəetmə strukturunu ağac şəklində göstərir: kim kimə tabedir, hansı komandada neçə nəfər var.

1. Kataloq ekranında üstdəki Təşkilati sxem tabına toxunun.
2. Ən üstdə ən yuxarı rəhbər görünür. Hər qutuda ad, vəzifə, şöbə və komanda sayı (məs. 2 ▾) yazılır.
3. Bir şəxsin komandasını açmaq üçün qutusundakı rəqəmə toxunun; şəxsin əlaqə düymələri və altında komandası açılır. Bağlamaq üçün yenidən toxunun.
4. Şəxsin profilini açmaq üçün adına toxunun. Ekranın başında da yazılır: "Kim kimə tabedir: şəxsin adına toxunun, profil açılır; rəqəmə toxunun, komandası açılır."

Məsləhət: Sxem işçilərin rəhbər məlumatından öz-özünə yaranır. Şirkətiniz Google Workspace və ya Microsoft 365 istifadə edirsə, bu məlumat oradan gəlir. Rəhbəriniz və ya şöbəniz səhv görünürsə, HR-a və ya tətbiq inzibatçısına bildirin.

Komanda yoldaşının profilini açma

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Kataloqda, təşkilati sxemdə, Komanda meydanında, elanlarda, Mesajlarda və ya məzuniyyət / xərc siyahılarında bir şəxsin adına və ya fotosuna toxunun · Versiya: 0.21.0 (profil səhifəsi 0.99.32, tətbiqin daxilində 0.99.33)

Nə üçündür: Bir iş yoldaşınızı tanımaq üçün lazım olan hər şeyi bir səhifədə göstərir: nə iş gördüyü, təcrübəsi, ixtisasları, əlaqə məlumatları, rəqəmsal vizit kartı, rəhbəri və komandası.

1. Tətbiqdə bir şəxsin adına və ya fotosuna toxunun. Şəxsin profil səhifəsi açılır. Brauzerdə profil yeni tabda açılır; əsas ekrana əlavə edilmiş tətbiqdə və Prozence mobil tətbiqində eyni ekranda açılır. Üstdəki və alttakı menyular yerində qalır.
2. Üst hissədə örtük, foto (yoxdursa baş hərflər), ad, profilin başlığı, vəzifə və şöbə yazılır. Altında şəxsin bugünkü vəziyyəti (məs. Ofisdə, Məzuniyyətdə), şirkətdəki müddəti və düymələr var: E-poçt, Axtar, Vizit kartı; şirkətiniz Mesajları açıbsa Mesaj göndər, şəxs daxil edibsə LinkedIn.
3. Aşağı sürüşdürərək bunları görün (şəxs daxil edibsə):
   • Haqqında (uzun mətndə Davamına bax)
   • Təcrübə: şirkətdəki vəzifələri və əvvəlki iş yerləri (vəzifə, şirkət, tarix aralığı, şəhər, izah)
   • Təhsil, Lisenziyalar və sertifikatlar (Sertifikatı göstər keçidi ilə)
   • Bacarıqlar və Dillər: bir bacarıq etiketinə toxunanda kataloqda həmin mövzunu bilənlər axtarılır
   • Maraqlar və hobbilər, Məndən bunu soruşa bilərsiniz, Hazırda oxuduğum
   • Paylaşımları: yazdığı elanlar və paylaşımlar (yalnız sizin görə bildikləriniz)
4. Telefonda səhifənin yuxarı hissəsində, kompüterdə sağ sütunda bunlar var:
   • Rəqəmsal vizit kartı: QR-lı kart, Kartı paylaş, WhatsApp, Keçidi kopyala, Kartı aç (bax: 01. Rəqəmsal vizit kartı və Kimlik dəsti)
   • Əlaqə: e-poçt, mobil (şirkət ayarına görə), daxili nömrə, iş saatları, ən tez əlaqə yolu, işə qəbul, ad günü (şəxs paylaşırsa)
   • Komanda: Rəhbəri və Komandası. Bir ada toxunanda həmin şəxsin profili eyni səhifədə açılır.
5. Tətbiqə qayıtmaq üçün alttakı və ya soldakı menyudan bir bölmə seçin.

Məsləhət: Profilin ünvanı …/kartvizit/uygulama/profil/<kişi>/ şəklindədir. Bu ünvanı bir iş yoldaşınıza göndərsəniz, eyni profil onda da açılır. Köhnə ?kp= ilə bitən keçidlər də profil səhifəsinə yönlənir.

Diqqət:

• Profil yalnız şirkət daxilindir: yalnız daxil olmuş işçilər görür; axtarış mühərriklərinə bağlıdır. Sessiyanız yoxdursa, əvvəlcə giriş ekranı açılır, girişdən sonra profilə qayıdırsınız.
• Təhsil, əvvəlki təcrübə və şəxsi məlumatları kimlərin görəcəyini şəxsin özü seçir; bu bölmələr hər kəsə görünməyə bilər. Ad günü yalnız şəxs icazə veribsə görünür.
• Ayrılmış və ya mövcud olmayan şəxsin ünvanında "Profil açıla bilmədi" yazılır. Şirkətiniz kataloqu bağlayıbsa, yalnız öz profilinizi görürsünüz.

Öz profilinizi görüntüləmə

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Profil → Profilim → Profilimə bax / İş yoldaşlarım necə görür? · Versiya: 0.99.32

Nə üçündür: Profil səhifənizin iş yoldaşlarınıza necə göründüyünü yoxlayırsınız.

1. Alt menyudan Profil düyməsinə toxunun. Profilim tabının başında iki düymə var.
2. Profilimə bax düyməsinə toxunun. Profil səhifəniz açılır; ən üstdə "Bu sizin profilinizdir." bandı və kimlik kartında Profili redaktə et düyməsi var.
3. Banddakı və ya Profilim-dəki İş yoldaşlarım necə görür? düyməsinə toxunun. Önbaxış açılır: "Profiliniz başqa şöbədəki iş yoldaşınıza belə görünür. "Yalnız mən" və ya "Yalnız şöbəm" seçdiyiniz bölmələr burada yoxdur."
4. Önbaxışdan çıxmaq üçün Öz görünüşüm düyməsinə toxunun.
5. Bir məlumatı dəyişmək üçün Profili redaktə et düyməsinə toxunun; Profilim açılır (bax: İxtisas və profil təfərrüatlarınızı əlavə etmə).

Məsləhət: Öz profilinizdəki Rəqəmsal vizit kartı qutusundan kartınızı paylaşa bilərsiniz (bax: 01. Rəqəmsal vizit kartı və Kimlik dəsti).

Komandamız siyahısı

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Komanda → Komanda meydanı → Komanda · Versiya: 0.20.1

Nə üçündür: Bütün komandanı vəzifə, şöbə və işə qəbul tarixi ilə qısa siyahıda göstərir. Yeni qoşulanları asanlıqla görürsünüz. 100-dən çox işçisi olan şirkətlərdə qutunun adı Yaxın komandam olur və yalnız rəhbəriniz, eyni rəhbərə tabe olan iş yoldaşlarınız və sizə tabe olanlar siyahıya düşür; şirkətin hamısı İşçi kataloqundadır.

1. Alt menyudan Komanda düyməsinə toxunun və Komanda meydanında Komanda qutusuna enin.
2. Komandamız siyahısının sıralamasını seçin: İyerarxiya (vəzifə pilləsinə və sxemə görə), Ən son qoşulan və ya Ən əvvəl qoşulan.
3. Son 30 gündə işə başlayanların yanında Yeni, məzuniyyətdə olanların yanında Məzuniyyətdə yazılır.
4. Siyahının davamı üçün Daha çox göstər düyməsinə toxunun. Bir şəxsə toxunsanız, profili açılır.

Məsləhət: Qutunun altındakı İşçi kataloqu, Təşkilati sxem, Müştəri kataloqu və Faydalı ünvanlar düymələri müvafiq ekranları açır.

İxtisas və profil təfərrüatlarınızı əlavə etmə

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Profil → Profilim → Profil təfərrüatları · Versiya: 0.80.0 (0.99.32-də yeniləndi)

Nə üçündür: Profil başlığınızı, ixtisas sahələrinizi, dillərinizi, təhsilinizi, əvvəlki təcrübənizi və maraq sahələrinizi əlavə edirsiniz. Komanda yoldaşlarınız sizi bu mövzularla kataloqda tapır. Bu məlumatlar vizit kartınızda görünmür; hamısı könüllüdür.

1. Alt menyudan Profil düyməsinə toxunun və Profilim-də Profil təfərrüatları bölməsinə enin.
2. İş məlumatları (şirkətdə hər kəs görür):
   • Profilin başlığı: profil səhifənizdə adınızın altında görünən qısa təsvir (məs. "Korporativ satış · Müştəri münasibətləri"; ən çox 120 simvol).
   • İxtisas sahələrim (ən çox 15): qutuya bir mövzu yazıb klaviaturada Enter düyməsinə (telefonda "Get" / "Hazırdır") toxunun; mövzu etiketə çevrilir. Etiketi silmək üçün yanındakı × düyməsinə toxunun.
   • Dillər: + Dil əlavə et ilə dil və səviyyə əlavə edin.
   • İş saatlarım, Mənimlə ən tez harada əlaqə saxlamaq olar, LinkedIn.
3. Təhsil və sertifikatlar:
   • + Məktəb əlavə et: təhsil müəssisəsi, ixtisas, dərəcə (məs. Bakalavr), başlanğıc və bitmə ili.
   • + Sertifikat əlavə et: sertifikat, verən qurum, il və könüllü Doğrulama keçidi. Keçid profilinizdə Sertifikatı göstər kimi görünür.
4. Əvvəlki təcrübə: + İş yeri əlavə et ilə əvvəlki iş yerlərinizi əlavə edin (ən çox 15): şirkət, vəzifə, başlanğıc (məs. 2018), bitmə (boş qoysanız "Hazırda"), şəhər / ölkə və könüllü "Nə etdiniz?" izahı (ən çox 600 simvol). Şirkət daxilindəki vəzifə tarixçəniz HR qeydindən gəlir.
5. Şəxsi: Maraqlarım və hobbilərim (ən çox 15), Məndən bunu soruşa bilərsiniz, Hazırda oxuduğum.
6. Təhsil və sertifikatlar, Əvvəlki təcrübə və Şəxsi bölmələrində Kimlər görsün siyahısından seçin: Bütün şirkət, Yalnız şöbəm və ya Yalnız mən.
7. Yadda saxla düyməsinə toxunun. "Profil təfərrüatları yadda saxlanıldı." mesajı görünür.

Nəticə: Məlumatlar profil səhifənizdə görünür. Necə göründüyünü yoxlamaq üçün bax: Öz profilinizi görüntüləmə.

Diqqət: Sertifikat keçidi etibarlı veb ünvan olmalıdır; əvvəlinə https:// əlavə edilir. Etibarsız ünvanda qeyd aparılmır.

Məsləhət: Qısa və axtarıla bilən etiketlər seçin (məs. "Excel", "SGK təşviqləri", "Proses avtomatlaşdırması"). Haqqımda mətniniz də kataloq axtarışında tapılır (bax: 00. Başlanğıc).

Profilimdə məzuniyyət və əvəzedici daxil etmə

Kimlər üçün: İşçi, komanda rəhbəri · Harada: Profil → Profilim → Məzuniyyət və əvəzedici · Versiya: 0.24.0 (rəhbər üçün 0.36.0)

Nə üçündür: Məzuniyyətə çıxacağınız tarixləri və bu müddətdə əvəzinizə baxacaq komanda yoldaşınızı daxil edirsiniz. Kataloqda, profilinizdə, Komandamız siyahısında və şirkət təqvimində "Məzuniyyətdə" görünürsünüz. İstəsəniz, vizit kartınızı açanlara "ofisdən kənar" qeydi və əvəz edən şəxsin kartı göstərilir.

Başlamazdan əvvəl: Şirkətiniz məzuniyyət müraciəti modulundan istifadə edirsə və məzuniyyətinizi Məzuniyyət istə ilə istəmisinizsə (bax: 21. İşçi məzuniyyətləri), məzuniyyətiniz təsdiqləndikdə bu qeyd öz-özünə yaranır; ayrıca daxil etməyiniz lazım deyil. Bu bölmə məzuniyyət müraciəti istifadə olunmayan şirkətlər, qısa ofisdən kənar günlər və qeydləri görmək üçün istifadə olunur.

1. Alt menyudan Profil düyməsinə toxunun və Profilim-də Məzuniyyət və əvəzedici bölməsinə enin.
2. Başlanğıc və Bitmə (məzuniyyətin son günü) tarixlərini seçin.
3. Məni əvəz edən siyahısından bir komanda yoldaşınızı seçin (könüllü).
4. Vizit kartınızı açanlara məlumat verilməsini istəmirsinizsə, Vizit kartımı açanlara "ofisdən kənar" qeydi və məni əvəz edən şəxsin kartı göstərilsin qutusunu götürün.
5. Məzuniyyəti yadda saxla düyməsinə toxunun. Qeyd siyahıda görünür (məs. "1 Okt 2026 – 5 Okt 2026 · hazırda məzuniyyətdəsiniz", "Sizi əvəz edən: …").

Sizi əvəz edən şəxsə e-poçt və telefon bildirişi ilə xəbər verilir. Bir qeydi silmək üçün yanındakı Sil düyməsinə toxunun.

Komanda rəhbərləri üçün: Təşkilati sxemdə sizə tabe işçilər varsa, bölmənin başında Kimin məzuniyyəti siyahısı görünür. Özüm əvəzinə komanda üzvlərinizdən birini seçərək onun məzuniyyətini daxil edə bilərsiniz; şəxsə "Məzuniyyətiniz qeydə alındı" bildirişi gedir.

Diqqət:

• Məzuniyyət növü və ya səbəbi soruşulmur və qeyd edilmir.
• Bir qeyd ən çox 90 gün ola bilər. Bitmə tarixi keçmişdə qalan məzuniyyət daxil edilə bilməz. Eyni tarixlərdə ikinci qeyd açıla bilməz ("… arasında artıq məzuniyyət qeydi var").

Kartınızdan məlumat qoyanlar (Məlumat qoyanlar)

Kimlər üçün: İşçi · Harada: Kart → Müştərilər → Məlumat qoyanlar · Versiya: 0.5.1

Rəqəmsal vizit kartınızı açan şəxs Məlumatlarımı qoy ilə sizə adını və əlaqə məlumatlarını qoya bilər. Bu şəxslər şirkət kataloqunda deyil, sizin müştəri siyahınızda toplanır: Müştərilər ekranındakı Məlumat qoyanlar tabında görünürlər. Köhnə şəxsi sahə ekranlarında bu siyahı Məni əlavə edənlər adı ilə keçir.

Təfərrüatlar üçün bax: 01. Rəqəmsal vizit kartı və Kimlik dəsti və 04. Müştəri kataloqu.