34. Segnalare un candidato e bonus referral

Gli screenshot mostrano l’interfaccia turca di Prozence con dati fittizi di "Örnek Teknoloji A.Ş."; l’interfaccia in italiano ha lo stesso layout.

Puoi segnalare una persona che conosci per una posizione aperta nella tua azienda. I dati e il CV del candidato che segnali arrivano solo alle Risorse Umane e al responsabile dell'assunzione della posizione; tu segui a che fase è la tua segnalazione. Se il candidato viene assunto e completa il periodo di prova, e se per la posizione è previsto un bonus, con l'approvazione dell'HR ricevi il bonus referral.

Aprire le posizioni, valutare i candidati e approvare il bonus sono compiti dell'HR; vedi 36. Gestione di compiti, progetti e segnalazioni di candidati.

Per chi: Dipendente

In questo capitolo

• Vedere le posizioni aperte
• Segnalare un candidato dalla schermata Oggi
• Segnalare un candidato
• Se lo stesso candidato è già stato segnalato
• Le mie segnalazioni: seguire le fasi
• Bonus referral e periodo di prova
• L'informativa al candidato e il ritiro
• Per quanto tempo si conservano i dati del candidato

Prima di iniziare: Il modulo Segnala un candidato fa parte del pacchetto Professional ed è disattivato per impostazione predefinita nell'azienda; lo attiva l'Admin o l'admin del modulo. Quando è disattivato, il riquadro Posizioni aperte in Servizi e l'accesso in Oggi non compaiono. Le schermate di questo capitolo sono state realizzate con i dati fittizi di "Örnek Teknoloji A.Ş.".

Vedere le posizioni aperte

Per chi: Dipendente · Dove: Il mio spazio → Servizi → Posizioni aperte (?b=pano&s=hizmet) · Versione: 1.1.8

A cosa serve: Vedi le posizioni per cui l'azienda cerca candidati, le scadenze e il bonus per la segnalazione.

1. Nella fascia in alto fai clic su Servizi (vedi 07. Servizi aziendali interni).
2. Vai al riquadro Posizioni aperte. Per ogni posizione compaiono il titolo, il reparto, la data Scadenza: e, se c'è, il badge del bonus (ad es. Bonus: 5.000 TL).
3. Per vedere la descrizione della posizione e i requisiti richiesti fai clic su Dettagli.
4. Se la tua azienda consente le segnalazioni generali, sotto l'elenco ci sono il pulsante Segnalazione generale e una riga come «Senza una posizione specifica · Bonus: 1.000 TL».

Suggerimento: Puoi arrivare a Posizioni aperte · Segnala un candidato anche scrivendo nella ricerca della Bacheca «aday», «referans», «pozisyon» o «CV».

Importante: Se non ci sono posizioni aperte è scritto «Al momento non ci sono posizioni aperte.»; se le segnalazioni generali sono attive, il testo continua con «Uygun birini tanıyorsanız genel aday olarak önerebilirsiniz.» («Se conosci una persona adatta, puoi segnalarla come candidato generale.»). Una posizione la cui scadenza è passata esce dall'elenco.

Segnalare un candidato dalla schermata Oggi

Per chi: Dipendente · Dove: Il mio spazio → Oggi → Posizioni aperte · Segnala un candidato · Versione: 1.1.8

A cosa serve: Dalla breve riga di accesso in cima alla schermata Oggi apri direttamente la finestra per segnalare un candidato. Sotto la riga è scritto il numero di posizioni aperte (ad es. «2 posizioni aperte. Se il tuo candidato viene assunto, ricevi un bonus.»).

1. Nella schermata Oggi trova la riga Posizioni aperte · Segnala un candidato.
2. Per segnalare subito fai clic su Segnala un candidato; si apre la finestra Segnalare un candidato.
3. Per esaminare le posizioni fai clic su Posizioni; vai al riquadro Posizioni aperte in Servizi.

Per le altre righe di accesso della schermata Oggi vedi 06. Bacheca e intranet.

Segnalare un candidato

Per chi: Dipendente · Dove: Posizioni aperte → Segnala un candidato per questa posizione (oppure + Segnala un candidato, Segnalazione generale) · Versione: 1.1.8

A cosa serve: Trasmetti in modo sicuro all'HR i dati e il CV del candidato. Il CV non finisce nella Piazza del team né negli annunci.

Prima di iniziare: Di' al candidato che condividerai i suoi dati e il CV con le Risorse Umane dell'azienda e ottieni il suo consenso. Il file del CV deve essere PDF, DOC o DOCX e può pesare al massimo 5 MB.

1. Sotto la posizione fai clic su Segnala un candidato per questa posizione. Si apre la finestra Segnala un candidato.
2. Nell'elenco Posizione compaiono la posizione scelta e il suo bonus (ad es. «Satış Temsilcisi · 5.000 TL»). Se la segnalazione non è per una posizione specifica, scegli Segnalazione generale (nessuna posizione specifica) (se la tua azienda lo consente).
3. Compila il campo Nome e cognome del candidato.
4. Compila almeno uno dei campi E-mail o Telefono. Se c'è l'e-mail, al candidato arriva un'e-mail con l'informativa privacy.
5. Dall'elenco Il tuo rapporto con il candidato scegli una voce: Ex collega, Compagno di studi, Conoscente / amico, Parente, Dalla mia rete professionale oppure Altro.
6. Nel campo Perché lo segnali? scrivi alcune frasi (da 10 a 1000 caratteri).
7. Scegli il File del CV.
8. Seleziona la casella Ho detto al candidato che condividerò i suoi dati e il CV con le HR; ne è a conoscenza e acconsente (protezione dati).
9. Fai clic su Invia segnalazione.

Risultato: Compare il messaggio «La tua segnalazione è stata inviata alle HR. Il candidato ha ricevuto un'informativa privacy.» (se non hai inserito l'e-mail o se l'azienda ha disattivato l'e-mail informativa, solo la prima frase). L'HR riceve la notifica «Nuova segnalazione di candidato». La tua segnalazione viene aggiunta all'elenco Le mie segnalazioni con la fase Nuovo.

Suggerimento: In fondo alla finestra è scritto chi la vedrà: «CV'yi yalnız İK ve pozisyonun işe alım yöneticisi görür; gönderdikten sonra siz yalnız önerinin aşamasını görürsünüz.» («Il CV lo vedono solo l'HR e il responsabile dell'assunzione della posizione; dopo l'invio tu vedi solo la fase della segnalazione.»). Se la connessione cade è scritto «Nessuna connessione; i dati restano nel modulo. Invia di nuovo quando torni online.»; senza chiudere il modulo fai di nuovo clic su Invia segnalazione.

Errori comuni:

• «Inserisci nome e cognome del candidato.» / «Inserisci l'e-mail o il telefono del candidato.»
• «Controlla l'indirizzo e-mail.» / «Controlla il numero di telefono.»
• «Seleziona il tuo rapporto con il candidato.»
• «Spiega in poche frasi perché lo segnali (almeno 10 caratteri).»
• «Scegli il file del CV.» / «Il CV deve essere PDF, DOC o DOCX.» / «Il CV può essere al massimo di 5 MB (selezionato: …).» / «Il file del CV è vuoto.»
• «Conferma che il candidato è informato e d'accordo (protezione dati).»
• «Questa e-mail appartiene a un dipendente; i dipendenti non possono essere segnalati.»
• «Questa posizione non accetta più segnalazioni.»: nel frattempo la posizione è stata chiusa o la scadenza è passata.
• «Raggiunto il limite di segnalazioni di oggi.»: in un giorno si possono inviare al massimo 20 segnalazioni.

Importante: Dopo l'invio non puoi riaprire il CV né modificare la segnalazione. Se hai inviato dati sbagliati, scrivi all'HR. Non condividere il CV nella Piazza del team né negli annunci.

Se lo stesso candidato è già stato segnalato

Per chi: Dipendente · Dove: Finestra Segnala un candidato · Versione: 1.1.8

A cosa serve: Se con la stessa e-mail o lo stesso telefono è già stata fatta un'altra segnalazione, vieni avvisato prima dell'invio. Se il candidato viene assunto, il bonus spetta a chi l'ha segnalato per primo.

1. Quando fai clic su Invia segnalazione compare la domanda Questo candidato è già stato segnalato: «Questo candidato è stato segnalato il 16 ottobre 2026. Regola del primo segnalatore: se viene assunto, il bonus va a chi lo ha segnalato per primo. Inviare comunque?»
2. Per inviare comunque la segnalazione fai clic su Invia comunque, per rinunciare su Indietro.

Risultato: La segnalazione arriva all'HR con il segno Duplicato. Se il candidato viene assunto, in Le mie segnalazioni è scritto «Bonus: il candidato era già stato segnalato da un altro collega, quindi spetta a chi lo ha segnalato per primo.».

Errori comuni: «Hai già segnalato questo candidato per questa posizione (…).» (per una segnalazione generale «Hai già segnalato questo candidato come segnalazione generica (…).»): hai già segnalato tu lo stesso candidato per la stessa posizione e la segnalazione è in corso; non viene inviata una seconda volta.

Le mie segnalazioni: seguire le fasi

Per chi: Dipendente · Dove: Il mio spazio → Servizi → Posizioni aperte → Le mie segnalazioni · Versione: 1.1.8

A cosa serve: Vedi a che fase sono i candidati che hai segnalato e lo stato del bonus.

1. Vai all'elenco Le mie segnalazioni sotto il riquadro Posizioni aperte. Per ogni segnalazione sono scritti il badge della fase, il numero e la data della segnalazione (ad es. «A-238583 · 16 ott 2026»), il nome del candidato e la posizione (oppure Segnalazione generale).
2. Le fasi, in ordine, sono:
   • Nuovo: la segnalazione è arrivata all'HR.
   • In revisione: l'HR sta esaminando il CV.
   • Colloquio: si sta facendo un colloquio con il candidato.
   • Offerta: al candidato è stata fatta un'offerta di lavoro.
   • Assunto: il candidato è stato assunto; compare la riga del bonus.
   • Respinto: per il candidato è stata presa una decisione negativa. Se l'HR vuole, mostra il motivo anche a te («Motivazione: …»).
   • Ritirata dal candidato: il candidato ha ritirato la candidatura; i suoi dati sono stati eliminati.
3. A ogni cambio di fase ricevi sul telefono una notifica come «La tua segnalazione: Colloquio».

Suggerimento: Se non hai ancora fatto segnalazioni è scritto «Non hai ancora segnalato nessuno.». In fondo all'elenco è anche ricordato: «Önerinizin yalnız aşamasını görürsünüz; adayın CV'si ve İK notları size görünmez.» («Vedi solo la fase della tua segnalazione; il CV del candidato e le note dell'HR non sono visibili a te.»). In Report → Segnala un candidato vedi il numero dei candidati che hai segnalato, di quelli assunti e dei bonus pagati.

Importante: Nelle segnalazioni i cui dati sono stati eliminati, al posto del nome del candidato è scritto «Dati del candidato eliminati»; la fase e la data restano.

Bonus referral e periodo di prova

Per chi: Dipendente · Dove: Le mie segnalazioni → riga del bonus · Versione: 1.1.8

A cosa serve: Se il candidato che hai segnalato viene assunto, segui a che punto è il bonus. Il bonus viene dato con l'approvazione dell'HR quando il candidato, dopo aver iniziato a lavorare, completa il periodo di prova (impostazione dell'azienda; predefinito 2 mesi).

La riga del bonus cambia in quest'ordine:

1. Il candidato è Assunto: arriva la notifica «Il candidato che hai segnalato è stato assunto»; nella riga è scritto «Bonus: 5.000 TL · fine del periodo di prova …».
2. Alla fine del periodo di prova: arriva la notifica «Hai maturato un bonus referral»; nella riga è scritto «Bonus maturato (5.000 TL) · in attesa di approvazione HR».
3. Quando l'HR approva il pagamento: arriva la notifica «Il tuo bonus referral è stato approvato»; nella riga è scritto «Bonus approvato: 5.000 TL». L'importo viene trasferito alle buste paga; se la tua azienda dà il bonus in punti, i punti vengono aggiunti al tuo punteggio di suggerimenti e premi.
4. Se il candidato lascia l'azienda durante il periodo di prova: arriva la notifica «Bonus referral annullato»; nella riga è scritto «Bonus annullato: il dipendente ha lasciato durante il periodo di prova».

Suggerimento: Il bonus è quello della posizione al momento in cui il candidato viene assunto, non al momento in cui hai fatto la segnalazione. Se la posizione non prevede un bonus, la riga del bonus non compare.

Importante: Se lo stesso candidato è stato segnalato da più dipendenti, il bonus spetta a chi l'ha segnalato per primo. Se sei tu il primo e il candidato è stato assunto tramite la segnalazione di un altro, la segnalazione compare nel tuo elenco con la nota « · ilk öneren sizsiniz» («· sei tu il primo segnalatore») e il bonus viene attribuito a te.

L'informativa al candidato e il ritiro

Per chi: Dipendente (informazione per conto del candidato) · Dove: L'e-mail del candidato · Versione: 1.1.8

A cosa serve: Il candidato viene a sapere come saranno trattati i suoi dati personali e, se vuole, ritira la candidatura. Questa sezione serve a farti sapere che cosa arriva al candidato.

1. Se hai inserito l'e-mail e l'impostazione dell'azienda è attiva, al candidato arriva un'e-mail con l'oggetto «Adaylığınız ve kişisel verileriniz hakkında · <azienda>» («Sulla tua candidatura e sui tuoi dati personali · <azienda>»). Nell'e-mail sono scritti il tuo nome, la posizione, il titolare del trattamento, i dati trattati, la finalità, la base giuridica, chi li vedrà, il periodo di conservazione e i diritti previsti dall'art. 11 della KVKK (la legge turca sulla protezione dei dati personali).
2. In fondo all'e-mail c'è il link Başvurumu geri çek ve verilerimi sil (giriş gerekmez) («ritira la mia candidatura ed elimina i miei dati (senza accesso)»). Se il candidato apre il link e fa clic su Ritira la candidatura ed elimina i miei dati, la candidatura termina; nome, contatti e CV vengono eliminati subito.
3. Se il candidato si ritira ricevi la notifica «La tua segnalazione: ritirata dal candidato»; la fase della tua segnalazione diventa Ritirata dal candidato.

Importante: Un candidato assunto non può ritirarsi con questo link; nella pagina è scritto «L'assunzione è conclusa, quindi la candidatura non può essere ritirata qui; contatta le Risorse Umane.». Se il candidato non ha un'e-mail, l'informativa al candidato la dai tu.

Per quanto tempo si conservano i dati del candidato

Per chi: Dipendente · Dove: — · Versione: 1.1.8

A cosa serve: Sai quando vengono eliminati i dati del candidato che hai segnalato.

• Nelle segnalazioni concluse come Respinto o Ritirata dal candidato, il nome del candidato, i contatti, la descrizione della segnalazione, le note e il CV vengono eliminati automaticamente allo scadere del periodo di conservazione dell'azienda (predefinito 12 mesi) dalla chiusura della segnalazione. I numeri e lo storico delle fasi restano.
• Se il candidato usa il link di ritiro, i dati vengono eliminati subito.
• L'HR può eliminare i dati in qualsiasi momento su richiesta KVKK.
• I dati di un candidato assunto non vengono eliminati con questo periodo; la scheda del dipendente e il percorso di inserimento proseguono presso l'HR.

Nelle segnalazioni eliminate, in Le mie segnalazioni è scritto «Dati del candidato eliminati».