42. Prozence YZ: yapay zekâ asistanı

Ekran görüntüleri Prozence'in Türkçe arayüzünü ve kurgusal "Örnek Teknoloji A.Ş." verisini gösterir.

Prozence YZ, Prozence'e kendi dilinizde soru sormanızı sağlayan yapay zekâ asistanıdır: "Kaç gün iznim kaldı?", "Masraflarım ne durumda?", "VPN nasıl kurulur?". Asistan yanıtı yalnız sizin zaten görebildiğiniz bilgilerden, sizin yetkinizle bulur; Wiki'den gelen yanıtın altında kaynak bağlantıları yer alır. Asistan yalnız okur: sizin yerinize hiçbir şey kaydetmez, göndermez, onaylamaz ya da silmez; işlemleri ilgili ekrandan siz yaparsınız.

Kimler için: Bütün çalışanlar (şirketiniz açtıysa) · Wiki editörü (belge ekleme) · Admin (ayarlar)

Bu bölümde

• Asistanı açma ve bilgilendirme
• Soru sorma ve yanıtı okuma
• Neleri sorabilirsiniz?
• Wiki sayfaları ve belgelerden yanıt
• Wiki sayfasına belge ekleme
• Kullanım hakkı ve sınırlar
• Asistanı gizleme ve onayı geri alma
• Admin ayarları
• Kim neyi görür?
• Bilinen sınırlar

Başlamadan önce: Prozence YZ, Profesyonel ve Kurumsal paketlere eklenen ücretli bir ek modüldür; 14 günlük denemede açıktır. Varsayılan olarak kapalı gelir, Admin açar. Ortak cihaz oturumunda (ör. resepsiyon tableti) asistan kapalıdır.

Asistanı açma ve bilgilendirme

Kimler için: Çalışan · Nerede: Bilgisayarda ekranın sağ alt köşesindeki Prozence YZ düğmesi; telefonda ve dar ekranda üst çubukta zilin solundaki yıldız simgesi

1. Prozence YZ düğmesine basın. Panel bilgisayarda sağ altta, telefonda tam ekran açılır.
2. İlk kullanımda Prozence YZ hakkında bilgilendirmesi çıkar: asistanın neyi okuduğu, sorunuzun hangi yapay zekâ hizmetine gittiği, nelerin gönderilmediği ve neyin kaydedildiği yazar. Okuyun ve Anladım, başla'ya basın.
3. Panel bir karşılama iletisi ve örnek sorularla açılır. Örnek soruya basarsanız soru kendiliğinden gönderilir.
4. Paneli Kapat ya da klavyede Esc ile kapatın; konuşma yerinde kalır.

Dikkat: Bilgilendirme metnini Admin şirketinize göre tamamlayabilir. Onay vermeden asistan hiçbir bilgiyi okumaz.

Soru sorma ve yanıtı okuma

Kimler için: Çalışan · Nerede: Prozence YZ paneli

1. Bir şey sorun… kutusuna sorunuzu yazın ve Gönder'e basın (Enter da gönderir; Shift+Enter yeni satır açar).
2. Yanıt gelene kadar Yanıt hazırlanıyor… yazar. Yanıt birkaç saniye sürebilir.
3. Yanıtın altındaki Okunan bilgiler satırı asistanın hangi bilgiye baktığını gösterir (ör. İzin bakiyeniz okundu, Wiki içeriği okundu).
4. Wiki'den gelen yanıtta Kaynaklar listesi çıkar; Wiki sayfası ya da Wiki belgesi bağlantısına basınca kaynak açılır.
5. Aynı konuda devam etmek için yeni soruyu yazın; asistan konuşmanın önceki sorularını hatırlar. Konuyu değiştirmek için Yeni konuşma'ya basın.

İpucu: Kısa ve tek konulu sorular en iyi sonucu verir. Uygulamanız başka bir dildeyse yanıt da o dilde gelir.

Dikkat: Yapay zekâ yanılabilir; önemli bilgiyi kaynağından doğrulayın. Konuşma sunucuda 30 dakika tutulur, sonra silinir; panel yeniden açıldığında boş başlar.

Neleri sorabilirsiniz?

Kimler için: Çalışan · Nerede: Prozence YZ paneli

Asistan başka bir çalışanın izni, maaşı ya da kişisel bilgisi gibi sorulara yanıt vermez; sizin yerinize izin talebi göndermez, onay vermez. Şirketinizde kapalı olan modülün konusunu asistan da okumaz.

Wiki sayfaları ve belgelerden yanıt

Kimler için: Çalışan · Nerede: Prozence YZ paneli → Kaynaklar

Wiki sorusunda asistan önce Wiki'de arar, ilgili bölümleri okur ve yanıtı bunlara dayandırır. Kaynak bir Wiki sayfasıysa bağlantı sayfanın ilgili bölümünü, ekli bir belgeyse belgenin kendisini açar; belgede sayfa, slayt ya da sayfa adı da yazar.

• Yalnız yayımdaki ve sizin okuma yetkiniz olan sayfalar kaynak olur. Taslak sayfalar ve size kapalı sayfalar ne aramaya ne yapay zekâya girer.
• Ekli belgeyi, bağlı olduğu sayfayı görebilen herkes görür; asistan da yalnız o kişilere bu belgeden yanıt verir.
• Wiki'de yanıt yoksa asistan bunu söyler ve uydurmaz.

İpucu: Wiki'ye sor kutusu eskisi gibi çalışır ve yalnız sayfa metinlerine bakar; ekli belgelerden yanıt yalnız Prozence YZ'de gelir (bkz. 06. Pano ve intranet).

Wiki sayfasına belge ekleme

Kimler için: Wiki editörü (kategori editörü, genel editör ya da Admin) · Nerede: Wiki → yazı → Düzenle → Belgeler

1. Yazıyı açın ve Düzenle'ye dokunun. Yeni yazıda önce Kaydet'e basın; Belgeler bölümü kaydedilmiş yazıda görünür.
2. Belgeler bölümünde Belge ekle'ye dokunun ve dosyayı seçin. PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX), TXT, MD ya da CSV ekleyebilirsiniz.
3. Yükleme bitince Belge eklendi. yazar. Belgenin metni sunucuda çıkarılır; satırda Prozence YZ okuyabilir yazınca asistan bu belgeden yanıt verebilir. Çıkarma sürerken Hazırlanıyor yazar.
4. Belgeyi kaldırmak için satırdaki Kaldır'a dokunun; dosya ve okunan metin birlikte silinir.

Okurlar belgeleri yazının altındaki Belgeler listesinde görür ve indirir. Belgeyi değiştirmek için eskisini kaldırıp yenisini ekleyin; asistan yeni metni okur.

Dikkat: Belgeyi bu yazıyı görebilen herkes görür ve indirir; kişisel veri ya da yalnız belirli kişilere açık bilgi içeren belgeyi herkese açık bir yazıya eklemeyin. Taranmış (yalnız görüntü) ve şifreli PDF'lerin metni çıkarılmaz; satırda Metin çıkarılamadı (taranmış görüntü olabilir) ya da Okunamadı yazar, belge yine indirilebilir. Belge başına en çok 10 MB, sayfa başına en çok 10 belge.

Kullanım hakkı ve sınırlar

Kimler için: Çalışan · Nerede: Prozence YZ paneli

• Prozence YZ hizmetinde şirketinizin aylık bir soru havuzu vardır: varsayılan olarak aktif kişi başına ayda 100 soru (denemede 20). Admin kendi Anthropic anahtarını kullanıyorsa sınırları Admin belirler.
• Ayrıca kişi başına aylık ve saatlik, şirket genelinde günlük bir üst sınır vardır.
• Sınır dolunca panelde hangi sınırın dolduğu ve hakkın ne zaman yenileneceği yazar (kişisel aylık hak ay başında, şirketin günlük sınırı ertesi gün). İş durmaz: aynı bilgiyi ilgili ekrandan her zaman görebilirsiniz.

Asistanı gizleme ve onayı geri alma

Kimler için: Çalışan · Nerede: Profil → Profilim → Prozence YZ

• Asistanı göster kutusunu kapatırsanız Prozence YZ düğmesi sizin ekranınızda görünmez. Yeniden açmak için kutuyu işaretleyin; sayfa yenilenince düğme gelir.
• Onayımı geri al'a basarsanız onayınız geri alınır ve konuşmanız silinir. Asistanı yeniden kullanmak isterseniz bilgilendirmeyi yeniden onaylarsınız.

Admin ayarları

Kimler için: Admin · Nerede: Admin → Modüller → Prozence YZ

1. Prozence YZ açık kutusunu işaretleyin. Lisansınızda ek modül yoksa kutu kapalıdır ve ekranda nasıl ekleneceği yazar (Admin → Abonelik).
2. Yapay zekâ sağlayıcısı seçin:
   • Prozence YZ hizmeti (önerilen): anahtar gerekmez; sözleşme, faturalama ve KVKK aktarım sözleşmesi Prozon üzerindendir; şirket havuzu kotası uygulanır.
   • Kendi Anthropic anahtarım: Anthropic API anahtarı alanına anahtarı yazın. Anahtar yalnız sunucuda, şifreli saklanır ve ekrana geri gelmez; yalnız son 4 karakteri görünür. Boş bırakırsanız Kart tarama ekranındaki site anahtarı kullanılır. Harcamayı Anthropic konsolunuzdan izlersiniz.
3. Model seçin: varsayılan Claude Haiku 4.5; Claude Sonnet 4.6 daha güçlüdür, yaklaşık 3 kat maliyetlidir ve şirket havuzunu daha hızlı bitirir.
4. Sınırları girin: Kişi başı aylık soru (şirket havuzu), Bir kişinin aylık en çok sorusu, Bir kişinin saatlik en çok sorusu, Şirketin günlük en çok sorusu.
5. Asistanın okuyabildikleri listesinde istemediğiniz konuların işaretini kaldırın. Her konu kişinin kendi yetkisiyle okunur; modülü kapalı konu zaten kullanılmaz.
6. İsterseniz Aydınlatma metnine şirketinizin eki (isteğe bağlı) alanına bir paragraf yazın; çalışanın gördüğü bilgilendirmenin sonuna eklenir.
7. Kaydet'e basın. Prozence YZ ayarları kaydedildi. yazar.

Bu ayın kullanımı tablosunda kullanan kişi sayısı, soru sayısı, bugünkü soru, giriş / çıkış token, ön bellek ve tahmini maliyet görünür. Soru ve yanıt metinleri saklanmaz; yalnız sayılar tutulur.

Dikkat: Hazır bilgilendirme metni taslaktır; hukuk danışmanınızla gözden geçirin. Prozence YZ'yi kapattığınızda bütün asistan uçları kapanır ve panel çizilmez; başka hiçbir modül değişmez. KVKK envanterinde yapay zekâ hizmeti alıcı olarak yazar (bkz. 15. Çok şirket, dil, KVKK ve lisans).

Kim neyi görür?

Bilinen sınırlar

• Asistan bir arama ve okuma yardımcısıdır; İK kararı, hukuki ya da tıbbi görüş vermez.
• Maaş, bordro tutarı, sağlık bilgisi ve özel izin türleri asistana verilmez; özel izin türleri "Özel izin" olarak görünür.
• Asistan taslak ve onaya gönderme yapmaz; izin talebi, masraf ve talep ilgili ekrandan açılır.
• Yanıt bir seferde gelir; yazılırken akmaz.