30. İşçi məzuniyyətlərinin idarə edilməsi

Ekran görüntüləri Prozence-in türkcə interfeysini və uydurma "Örnek Teknoloji A.Ş." məlumatlarını göstərir.

Bu bölmə məzuniyyət modulunu quraşdıran və idarə edən şəxslər üçündür: məzuniyyət modulunun admini, insan resursları (İR) təsdiqləyiciləri və tətbiq inzibatçısı. İş günlərini, staj cədvəllərini, rəsmi bayramları və ərəfələri, məzuniyyət növlərinin qaydalarını, avans məzuniyyəti və imzalı məzuniyyət formasının izlənməsini ayarlayırsınız; qalıqları daxil edir, son təsdiqi verir və imzalı formaları QR-kodla təhvil alırsınız.

İşçinin məzuniyyət istəmə ekranları və rəhbərin ilk təsdiqi üçün bax: 21. İşçi məzuniyyətləri.

Kimlər üçün: Məzuniyyət modul admini · İR (məzuniyyət icraçısı) · Tətbiq inzibatçısı

Bu bölmədə

• Ayarları açma (məzuniyyət modulu)
• İş günləri, staj cədvəlləri və rəsmi bayramlar
• Gün sayımı: İş vaxtı qrafiki və keçid
• Ödənişli və ödənişsiz məzuniyyət növlərinin qaydaları
• Keçirmə, avans məzuniyyət və keçmiş tarixli müraciət
• Formanın imzalı təhvilinin izlənməsi
• Təsdiqləyiciləri və müşahidəçiləri təyin etmə
• Təsdiq axını və insan resursları təsdiqi
• İllik məzuniyyət qalıqlarını daxil etmə və düzəltmə
• Bütün müraciətlər, ləğv və işçi adından məzuniyyət qeydi
• İşçinin ləğv sorğusunu emal etmək (insan resursları)
• Formanı QR-kodla təhvil alma (insan resursları)
• Təsdiqlənmiş məzuniyyətləri əmək haqqı proqramına ötürmə

Ayarları açma (məzuniyyət modulu)

Kimlər üçün: Məzuniyyət modul admini, tətbiq inzibatçısı · Harada: Admin → Modullar → Məzuniyyət · Versiya: 0.78.0 (Admin tabı 0.99.2; İR addımı ayarı 1.1.7-də, komanda tutumu həddi 1.5.0-da yeniləndi)

Nə üçündür: Məzuniyyət modulunu açır və bütün qaydalarını tək ekranda toplayır.

Başlamazdan əvvəl: Modul şirkətdə bağlı gəlir. Tətbiq inzibatçısı modulu Admin → Ümumi → modullar siyahısından aça bilər (bax: 10. İdarəetmə və quraşdırma).

1. Kompüterdə soldakı menyudan Admin-ə klikləyin.
2. Modullar qrupunda Məzuniyyət-ə klikləyin. Məzuniyyət ayarları açılır. Modul adminisinizsə, amma tətbiq inzibatçısı deyilsinizsə Admin-də yalnız öz modullarınızı görürsünüz.
3. Üstdəki qısayollar: İllik məzuniyyət qalıqları və Bütün məzuniyyət müraciətləri müvafiq pəncərələri açır; İR təsdiqləyicilərini təyin et (yalnız tətbiq inzibatçısında) sizi İnsanlar və icazələr-ə aparır.
4. Məzuniyyət müraciəti açıqdır (işçilər tətbiqdən məzuniyyət istəyir) qutusunu işarələyin.
5. Rəhbər eyni zamanda İR səlahiyyətlisidirsə, bir təsdiq kifayətdir xanasını adətən boş saxlayın (bax: Təsdiq axını və insan resurslarının təsdiqi).
6. Aşağıdakı bölmələri doldurun və ən altda Ayarları yadda saxla-ya klikləyin. "Məzuniyyət ayarları yadda saxlanıldı." mesajı çıxır.

Diqqət: Ayarları yalnız modul admini və tətbiq inzibatçısı dəyişir: "Ayarları yalnız modul admini dəyişir." 0.99.2-dən etibarən Məzuniyyətlərim qutusunda Ayarlar düyməsi yoxdur; köhnə #izin-ayar keçidi bu taba aparır. Yadda saxlamadan başqa taba və ya səhifəyə keçmək istəsəniz, yadda saxlanılmamış dəyişiklik xəbərdarlığı çıxır (1.3.2).

İş günləri, staj cədvəlləri və rəsmi bayramlar

Kimlər üçün: Məzuniyyət modul admini · Harada: Admin → Modullar → Məzuniyyət · Versiya: 0.78.0 (ərəfə günləri və yaş qaydası sətri 1.1.7-də yeniləndi)

Nə üçündür: Məzuniyyət günlərinin necə sayılacağını və illik məzuniyyət hüququnun stajdan asılı olaraq nə qədər olacağını müəyyən edir.

1. İş günləri altında iş günlərini işarələyin (məs. B.e.–C.). İş vaxtı modulunda iş qrafiki yadda saxlanılıbsa, iş günü sayımı şəxsin qrafikinə görə aparılır; bu siyahı ehtiyatdır (bax: Gün sayımı: İş vaxtı qrafiki və keçid).
2. Staj cədvəlləri (illik məzuniyyət) altında hər sətrə "… il və daha çox → … gün" daxil edin. Türkiyə üçün Hazır cədvəli yüklə-yə klikləyin (1 il → 14, 6 il → 20, 15 il → 26 gün). Sətir əlavə etmək üçün + Sətir, silmək üçün Sil-ə klikləyin.
3. Cədvəlin altındakı yaş qaydası sətrini oxuyun: "Türkiyə: 18 yaş və aşağı ilə 50 yaş və yuxarı üçün ən azı 20 gün (Əmək Qanunu md. 53)." Doğum ili daxil edilməmiş işçi varsa, "N işçinin doğum ili daxil edilməyib; qayda onlara tətbiq olunmur (Qalıqlarda "Doğum ili daxil edilməyib")." xəbərdarlığı çıxır (bax: İllik məzuniyyət qalıqlarını daxil etmək və düzəltmək).
4. Başqa ölkədə işçiləriniz varsa Ölkə cədvəli əlavə et siyahısından ölkəni seçin. Standart ölkə-ni müəyyən edin.
5. Rəsmi bayramlar altında Tarixlər (hər sətirdə bir İİİİ-AA-GG) qutusunu doldurun və ya Türkiyənin 2026–2027 bayramlarını əlavə et-ə klikləyin.
6. Bayram ərəfələri (yarım gün; hər sətirə bir İİİİ-AA-GG) qutusunu yoxlayın və ya Türkiyə 2026–2027 ərəfələrini əlavə et-ə klikləyin.
7. Ayarları yadda saxla-ya klikləyin.

Diqqət:

• Dini bayram və ərəfə tarixlərini hər il yoxlayın.
• Sətri olmayan ölkədə ildönümündə hüquq əlavə edilmir; qalığı İR əl ilə idarə edir.
• Tarixləri İİİİ-AA-GG və ya gg.aa.iiii formatında yazmaq olar (1.1.8). Oxuna bilməyən tarix yadda saxlanılmır: "Bayram tarixi oxunmadı: "…". Tarixi gg.aa.iiii (məs. 29.10.2026) şəklində yazın." (ərəfədə "Ərəfə tarixi oxunmadı: …"). Ən azı bir iş günü seçilməlidir: "Ən azı bir iş günü seçin."
• Ərəfə dəyişikliyi yalnız yeni müraciətlərə tətbiq olunur; təsdiqlənmiş köhnə müraciətlər yenidən hesablanmır.

Gün sayımı: İş vaxtı qrafiki və keçid

Kimlər üçün: Məzuniyyət modul admini, İR · Harada: Admin → Modullar → İş vaxtı → İş qrafiki (sayımın mənbəyi) · Versiya: 1.3.2

Nə üçündür: İş günü ilə sayılan məzuniyyətlərdə hər işçinin öz iş günləri sayılır. Məsələn, şənbə günü işləyən şöbədə şənbə də məzuniyyət günü sayılır; yarımştat işçinin işləmədiyi gün sayılmır.

Necə işləyir?

1. İş vaxtı modulu aktivdirsə və ən azı bir iş qrafiki yadda saxlanılıbsa, işçinin qrafiki bu ardıcıllıqla tapılır: şəxsə xüsusi → şöbəsinə təyin edilən → şirkətin standartı (bax: 29. İş vaxtının idarə edilməsi).
2. Qrafikdə "Bayram" olmayan günlər (Ofis, Evdən, Uzaqdan, Sahə) iş günüdür.
3. İş vaxtı söndürülübsə və ya heç bir qrafik yadda saxlanılmayıbsa, Məzuniyyət ayarındakı İş günləri etibarlıdır.
4. Rəsmi bayramlar və ərəfələr hər halda Məzuniyyət ayarından götürülür.

İşçi Məzuniyyət istə formasında "İş qrafikinizə görə hesablandı (…)." sətrini görür. İR-in Onun adından məzuniyyət qeyd et formasında həmin işçinin qrafikindən istifadə olunur. Əmək haqqına ötürmə və hesabatlar da məzuniyyət günlərini şəxsin qrafikinə görə sayır.

Keçid (1.3.2): Yenilənmədən sonra bir dəfə təsdiq gözləyən (rəhbər və ya İR təsdiqində) və iş günü ilə sayılan müraciətlərin günü şəxsin qrafikinə görə yenidən hesablanır. Yalnız fərqi olanlar dəyişir; dəyişiklik müraciətin tarixçəsinə Gün sayı yeniləndi kimi yazılır. Təsdiqlənmiş və bağlanmış müraciətlərin günü dəyişmir. İşçiyə və ya təsdiqləyiciyə bildiriş getmir.

Diqqət: Keçiddən sonra iş qrafikini dəyişmək yalnız sonrakı müraciətlərə və ilkin baxışa təsir edir; gözləyən müraciətin günü avtomatik yenidən hesablanmır. Lazım olsa, işçi müraciəti ləğv edib yenidən göndərir.

Ödənişli və ödənişsiz məzuniyyət növlərinin qaydaları

Kimlər üçün: Məzuniyyət modul admini · Harada: Admin → Modullar → Məzuniyyət → Məzuniyyət növləri və qaydalar · Versiya: 0.99.5 (yol məzuniyyəti 0.99.2; gün sayımı və sənəd 1.1.7-də, Əlavə maddə 2 növlərində təqvim günü 1.1.8-də yeniləndi)

Nə üçündür: Hər məzuniyyət növünü açır və ya bağlayır; bir dəfədə ən çox neçə gün, ildə ən çox neçə dəfə alına biləcəyini, günlərin necə sayılacağını, sənəd tələb olunub-olunmayacağını və növün qalığını müəyyən edir.

1. Məzuniyyət növləri və qaydalar altında növün kartına klikləyin. Kart başlığında qaydaların xülasəsi yazılır (məs. "balanssız · bir dəfədə ən çox 3 gün · təqvim günü" və ya "ildə 3 gün, keçir · ildə ən çox 2 dəfə · iş günü").
2. Qaydaları daxil edin (0 = məhdudiyyət yoxdur). Aşağıdakı cədvələ baxın.
3. Digər növlər üçün eyni addımları təkrarlayın və Ayarları yadda saxla-ya klikləyin.

Nəticə: İşçi Məzuniyyət istə formasında növü seçdikdə qaydalarını bir sətirdə görür; öz hüququ olan növlər Məzuniyyətlərim qutusunda "qalan / bu ilki cəmi hüquq" şəklində sıralanır (qalan: təsdiq gözləyənlər çıxılıb; cəmi: illik hüquq və keçən günlər).

Əlavə maddə 2 növləri (1.1.8): Evlənmə, atalıq, övladlığa götürmə və vəfat məzuniyyəti standart olaraq təqvim günü ilə sayılır; əlil uşağın müalicəsi üçün məzuniyyət iş günü ilə qalır. Bu dörd növün yadda saxlanılmış ayarında "iş günü" yazılıbsa, yenilənmədən sonra bir dəfə təqvim gününə çevrilir; əvvəl göndərilmiş müraciətlərin gün sayı dəyişmir. Şirkətiniz iş günü istəyirsə, kartda Gün sayımı-nı yenidən İş günləri edin.

Diqqət:

• Bir növ həm illik məzuniyyətdən çıxıla, həm də öz hüququna malik ola bilməz: "…: bir növ ya illik məzuniyyətdən çıxılır, ya da öz illik hüququ olur; ikisi birlikdə seçilə bilməz."
• Öz illik hüququ olan növdə Bir dəfədə ən çox (gün) illik hüquqdan böyük daxil edilsə (keçirmə açıqdırsa illik hüquq ilə keçirmə həddinin cəmindən böyükdürsə) yadda saxlayarkən illik hüquqa (tam günə yuxarı yuvarlaqlaşdırılaraq) endirilir.
• "İllik məzuniyyətdən çıxılır" seçimi müraciət anında qeydə yazılır; ayarı sonradan dəyişmək köhnə müraciətlərə təsir etmir.
• Qaydalar işçinin müraciətində tətbiq olunur. Onun adından məzuniyyət qeyd et (İR qeydi) baş vermiş məzuniyyəti işləyir və qaydalara ilişmir.
• Xəstəlik / səhhət arayışı, doğuş və əlil uşaq məzuniyyətləri xüsusi növdür: təqvimdə və müşahidəçilərdə yalnız "məzuniyyətdə / xüsusi məzuniyyət" görünür. Sənədi yalnız İR, müraciəti təsdiqləyən və işçi görür; hər açılış qeydə düşür.

Keçirmə, avans məzuniyyət və keçmiş tarixli müraciət

Kimlər üçün: Məzuniyyət modul admini · Harada: Admin → Modullar → Məzuniyyət → Qaydalar və Avans məzuniyyət · Versiya: 0.78.0 (avans məzuniyyət 0.99.17)

Nə üçündür: İllik məzuniyyətin keçirilməsini, hüququ olmayan və ya çatmayan işçinin avans məzuniyyətdən istifadəsini və işçinin ən çox neçə gün geriyə müraciət daxil edə biləcəyini müəyyən edir.

1. Qaydalar altında Keçirmə həddi (gün; 0 = limitsiz) dəyərini daxil edin.
2. Avans məzuniyyət altında Hüququ olmayan və ya çatmayan əməkdaş avans məzuniyyət götürə bilər qutusunu işarələyin. Ən çox avans (gün) sahəsi çıxır; boşdursa 5 təklif olunur.
3. Keçmiş tarixli müraciət (gün) dəyərini daxil edin.
4. Ayarları yadda saxla-ya klikləyin.

Nəticə: Avans açıq olanda işçi Məzuniyyətlərim-də "Avans məzuniyyət: ən çox …" sətrini görür. Təsdiqləyici avanslı müraciətdə "Bu müraciətin … günü avansdır (hüququ hələ yaranmamış məzuniyyət)." xəbərdarlığını görür. Avans ayrıca hərəkət deyil: qalan qalıq mənfiyə enir, ildönümündə əlavə edilən hüquq mənfini bağlayır. Avans bağlı olanda qalığı çatmayan işçiyə Ödənişsiz məzuniyyət kimi göndər seçimi təklif olunur (ödənişsiz məzuniyyət növü aktivdirsə; 1.1.7).

Diqqət:

• Türkiyədə illik məzuniyyət hüququ keçir. Keçirmə həddi qoymazdan əvvəl hüquq məsləhətçinizdən soruşun.
• Avans yalnız illik məzuniyyətdən çıxılan növlərdə keçərlidir. Avansın hüquqi uyğunluğunu (əmək müqaviləsi, daxili qaydalar) şirkət müəyyən edir.
• Avans bağlandıqda gözləyən avanslı müraciətlər qalır, yeni avanslı müraciət göndərilə bilməz.
• İşçi işdən ayrılarkən istifadə olunmuş avansı İR qalıq düzəlişi ilə bağlayır.

Formanın imzalı təhvilinin izlənməsi

Kimlər üçün: Məzuniyyət modul admini · Harada: Admin → Modullar → Məzuniyyət → İmzalı məzuniyyət forması · Versiya: 0.99.5 (e-poçt və gündəlik xatırlatma 0.99.20)

Nə üçündür: Təsdiqlənmiş məzuniyyətlərin imzalı formasının İR-ə təhvil verilib-verilmədiyini izləyir. İzləmə açıq olanda təsdiqlənmiş məzuniyyət, forma təhvil alınana qədər İmzalı forma gözlənilir vəziyyətindədir; təhvildə Qəti olur.

1. Təsdiqlənmiş məzuniyyətlərin imzalı formasını izlə (İR formanın şəklini çəkəndə QR koddan tanınır) qutusunu işarələyin.
2. Bütün təsdiqlər veriləndə formanı PDF olaraq əməkdaşa e-poçtla göndər (əlavədə; "Məzuniyyətiniz təsdiqləndi — formanı imzalayıb İR-ə təhvil verin") qutusunu işarələyin və ya götürün.
3. Forma təhvil verilənə qədər hər iş günü saat 09.30-da xatırlat altında kanalları seçin: Telefon bildirişi, E-poçt (forma PDF əlavədə), SMS.
4. Ayarları yadda saxla-ya klikləyin.

Məsləhət: SMS provayderi müəyyən edilməyibsə qutuda "SMS provayderi müəyyən edilməyib (Əmək haqqı vərəqələrim → SMS); müəyyən edildikdə mobil nömrəsi qeydə alınmış işçilərə gedir." yazılır.

Diqqət: Həftəsonu, rəsmi bayram və təsdiq günündə xatırlatma getmir. Heç bir kanal seçilməsə xatırlatma edilmir. İzləmə yalnız xüsusiyyət quraşdırıldıqdan sonra təsdiqlənən məzuniyyətlər üçün aparılır. Bağlasanız e-poçt və xatırlatmaların hamısı dayanır.

Təsdiqləyiciləri və müşahidəçiləri təyin etmə

Kimlər üçün: Tətbiq inzibatçısı, Məzuniyyət modul admini · Harada: Admin → Modullar → Məzuniyyət → İcazələr · Versiya: 0.99.3

Nə üçündür: Son təsdiqi kimin verəcəyini (İR), kimin yalnız görəcəyini və modulu kimin idarə edəcəyini müəyyən edir.

1. Məzuniyyət tabının altındakı İcazələr bölməsinə enin.
2. Rolun qutusundakı Şəxs əlavə et… sahəsinə ad yazın və siyahıdan seçin. Götürmək üçün şəxsin yanındakı ×-ə klikləyin.
3. Bir şöbədəki hər kəsə rol vermək üçün Şöbəyə rol altında + Şöbə əlavə et-ə klikləyin.
4. Yadda saxla-ya klikləyin.

Məsləhət: Ətraflı icazə quruluşu üçün bax: 10. İdarəetmə və quraşdırma.

Şirkətlər qrupunda (1.8.5): Admin Şirkət üzrə İR əhatəsi-ni açıbsa İcraçı, Müşahidəçi və Modul admini yalnız öz şirkətlərinin işçilərinin sorğularını, qalıqlarını və imzalı formalarını görür. Hər şirkət üçün həmin şirkətdən İR məsulu təyin edin (bax: 15. Çox şirkət, dil, KVKK və lisenziya). 1.8.8-dən bəri İR təsdiqi və İR bildirişləri də müraciət edənin şirkəti ilə məhdudlaşır; həmin şirkətdə İR səlahiyyətlisi yoxdursa, İR addımı Admin-lərə düşür (bax: Təsdiq axını və insan resursları təsdiqi).

Təsdiq axını və insan resursları təsdiqi

Kimlər üçün: İR (məzuniyyət icraçısı) · Harada: Şəxsi bölmə → Məzuniyyətlərim → Təsdiq gözləyən (N) · Versiya: 0.78.0 (avans xəbərdarlığı 0.99.17, imzalı forma 0.99.20; İR addımı və qərar pəncərəsi 1.1.7-də yeniləndi)

Nə üçündür: Rəhbərin təsdiqlədiyi müraciətlərə son təsdiqi verirsiniz. Təsdiqlənən məzuniyyət təqvimə, Lövhəyə və kataloqa "Məzuniyyətdə" olaraq düşür və qalıqdan çıxılır.

Təsdiq axını:

1. İşçi müraciət göndərir → Rəhbərin təsdiqində. Rəhbərə "Məzuniyyət müraciəti təsdiqinizi gözləyir" bildirişi və e-poçtu gedir.
2. Rəhbər təsdiqləyir → İR təsdiqində. İR-ə "Məzuniyyət müraciəti İR təsdiqinizi gözləyir" bildirişi və e-poçtu gedir.
3. İR təsdiqləyir → İmzalı forma gözlənilir (izləmə açıqdırsa) və ya Təsdiqləndi. İşçiyə bildiriş və PDF əlavəli e-poçt gedir.
4. İR imzalı formanı təhvil alır → Qəti.

Rəhbəri müəyyən edilməmiş və ya rəhbəri işdən ayrılmış işçinin müraciəti birbaşa İR-ə gedir; İR təsdiqləyir. Rəhbər bu gün məzuniyyətdədirsə və məzuniyyət qeydində əvəzedici seçibsə, rəhbər addımını həmin şəxs əvəzedici kimi təsdiqləyir (1.3.2; bax: 21. İşçi məzuniyyətləri). 2 gündən uzun gözləyən müraciətlərdə təsdiqləyiciyə "Gözləyən məzuniyyət müraciəti" xatırlatması gedir.

İR addımı ayrıca qərardır (1.1.7):

• Rəhbər eyni zamanda İR səlahiyyətlisidirsə, bir təsdiq kifayətdir söndürülü olanda, rəhbər addımını təsdiqləyən şəxs İR səlahiyyətlisidirsə və başqa İR səlahiyyətlisi varsa, müraciət İR təsdiqində olur; İR addımını həmin şəxs təsdiqləyə bilməz: "Yönetici adımını siz onayladınız; İR adımını başka bir İR yetkilisi onaylar." ("Rəhbər addımını siz təsdiqlədiniz; İR addımını başqa İR səlahiyyətlisi təsdiqləyir."). Başqa İR səlahiyyətlisi yoxdursa, rəhbər təsdiqi İR təsdiqi də sayılır və tarixçəyə "İR onayı (aynı kişi — tek onay kuralı: başka İR yetkilisi yok)" ("İR təsdiqi (eyni şəxs — bir təsdiq qaydası: başqa İR səlahiyyətlisi yoxdur)") yazılır.
• Müraciət İR addımına keçdikdən sonra başqa İR səlahiyyətlisi qalmazsa, İR təsdiqi rəhbər addımını təsdiqləyən şəxsə düşür. Kartda "Rəhbər mərhələsini siz təsdiqlədiniz; İR təsdiqi ayrıca qərardır." yazılır; təsdiqləyərkən İR təsdiqini də siz verirsiniz pəncərəsi açılır və ikinci qərarı Bəli, İR təsdiqini də verirəm ilə ayrıca verirsiniz.
• Rəhbəri Admin və ya İR səlahiyyətlisi olan işçilərin məzuniyyətləri də bu qaydaya görə İR addımında gözləyə bilər. Məzuniyyət icraçısı olmayan tətbiq Admin-i İR addımındakı müraciətləri növbəsində görmür.
• Şirkət üzrə İR əhatəsi açıq olanda (1.8.8): İR addımının təsdiqləyiciləri müraciət edənin şirkətindəki İR səlahiyyətliləridir. Həmin şirkətdə (işçinin özündən başqa) İR səlahiyyətlisi yoxdursa, İR addımı tətbiqin Admin-lərinə düşür. Rəhbər addımını təsdiqləyən Admin başqa Admin olduqca İR addımını təsdiqləyə bilməz (vəzifələrin ayrılması); yeganə Admin-dirsə, qərar pəncərəsində "Rəhbər addımını siz təsdiqlədiniz. Şirkət üzrə İR əhatəsi açıqdır və … adlı əməkdaşın şirkətində başqa İR təsdiqləyicisi yoxdur; İR təsdiqi Admin kimi sizə düşdü. Ayrıca qərar kimi təsdiqləyin." yazılır. Müraciət rəhbər addımında tək təsdiqlə yekunlaşarsa, tarixçəyə "İK onayı (aynı kişi — tek onay kuralı: çalışanın şirketinde başka İK yetkilisi yok, Admin onayı)" ("İR təsdiqi (eyni şəxs — tək təsdiq qaydası: işçinin şirkətində başqa İR səlahiyyətlisi yoxdur, Admin təsdiqi)") yazılır.

İR məsul şəxsləri (1.7.4): Admin → Modullar → Məzuniyyət ayarlarındakı İR məsul şəxsləri (İR xəbərdarlıqlarını və İR təsdiq bildirişlərini alır) siyahısında seçdiyiniz şəxslər İR addımındakı "Məzuniyyət müraciəti İR təsdiqinizi gözləyir" bildirişini, Təsdiq gözləyən növbəsindəki İR addımı müraciətlərini, Bu gündəki "N işçinin məzuniyyət məlumatı çatışmır" sətrini, işçilərin "İR-ə bildir" xəbərdarlıqlarını və ləğv müraciətlərinin İR addımını alır. Siyahı boşdursa bunlar Məzuniyyət icraçılarına, onlar da yoxdursa Məzuniyyət modul adminlərinə gedir; beləliklə yalnız Məzuniyyət modul admini olan şəxslərə İR-in gündəlik xəbərdarlıqları düşmür. Seçim kimin təsdiqləyə biləcəyini dəyişmir: modul adminləri və digər İR səlahiyyətliləri müraciətləri Bütün müraciətlərdən açıb qərar verməyə davam edir. Siyahıya yalnız Məzuniyyət İR səlahiyyətliləri (icraçı, modul admini, Admin) əlavə edilə bilər; işdən ayrılan şəxs siyahıdan avtomatik düşür.

İR kimi təsdiqləmə:

1. Məzuniyyətlərim qutusunda Təsdiq gözləyən (N)-ə klikləyin. İR təsdiqində olan müraciətlər (və komandanızın rəhbər təsdiqi gözləyən müraciətləri) sıralanır.
2. Hər kartda şəxs, məzuniyyət növü, tarix, gün sayı, şöbə, "Qalan illik məzuniyyət: … (gözləyən …)", izahat, əvəz edən şəxs və varsa Sənəd: … düyməsi yazılır. Avanslı müraciətdə avans xəbərdarlığı çıxır. Kartda və müraciətin təfərrüatında komanda tutumu qutusu da var (1.5.0): təsdiqləsəniz, həmin tarixlərdə şöbədən neçə nəfərin məzuniyyətdə olacağını və şəxslərin adlarını göstərir (bax: 14. Xidmətlərin və insan resurslarının idarə edilməsi).
3. Təsdiqlə (Kadrlar)-a klikləyin. Açılan pəncərədə "İR təsdiqi: icazə qətiləşir və təqvimə yazılır." sətrini oxuyun, istəsəniz Qeyd yazın və Təsdiqlə-yə klikləyin. "Təsdiqləndi və təqvimə əlavə olundu. Əməkdaşdan imzalı forma gözlənilir." mesajı çıxır.
4. Rədd etmək üçün Rədd et-ə klikləyin, İmtina səbəbi (müraciət edənə göndərilir) qutusunu doldurun və Rədd et-ə klikləyin.

İşdən ayrılan işçinin məzuniyyətləri (1.8.8): İşçinin ayrılması daxil edilibsə və ya planlaşdırılıbsa, ayrılma tarixindən sonraya düşən müraciət təsdiqlənə bilməz: "… adlı əməkdaşın işdən ayrılma tarixi …; bu məzuniyyət ayrılma tarixindən sonraya düşdüyü üçün təsdiqlənə bilməz. Müraciəti rədd edin və ya tarixlərin düzəldilməsini istəyin." Tamamilə ayrılma tarixindən sonra başlayan gözləyən müraciətlər ayrılma daxil ediləndə avtomatik ləğv edilir. Ayrılmanı aşan gözləyən müraciətləri və ayrılmadan sonraya düşən təsdiqlənmiş məzuniyyətləri İR düzəldir (bax: 10. İdarəetmə və quraşdırma).

Diqqət: Öz müraciətinizi təsdiqləyə bilməzsiniz. Müşahidəçilər xəstəlik vərəqəsi, doğuş və əlil uşaq məzuniyyətlərini yalnız "Xüsusi məzuniyyət" olaraq görür. Eyni müraciətə iki dəfə qərar verilmir: "Bu müraciət artıq təsdiq gözləmir."

İllik məzuniyyət qalıqlarını daxil etmə və düzəltmə

Kimlər üçün: İR · Harada: Şəxsi bölmə → Məzuniyyətlərim → Qalıqlar (və ya Admin → Modullar → Məzuniyyət → İllik məzuniyyət qalıqları) · Versiya: 0.78.0 (doğum ili 0.80.0; planlaşdırılan, dəyişiklik qeydi və doğum ili xəbərdarlığı 1.1.7-də; natamam məlumat süzgəci 1.3.2-də yeniləndi)

Nə üçündür: Hər işçinin açılış qalığını (keçən günlər daxil) bir dəfə daxil edirsiniz; sonra hər işə qəbul ildönümündə staj cədvəlinə görə hüquq öz-özünə əlavə olunur.

1. Qalıqlar-a klikləyin. İllik məzuniyyət qalıqları cədvəlində hər işçinin Ölkə, İşə qəbul, Açılış, Hüquq, İstifadə olunan, Planlaşdırılan, Gözləyən və Qalan günləri yazılır. Planlaşdırılan — təsdiqlənmiş, amma hələ başlamamış məzuniyyətlərdir (1.1.7). Açılışı daxil edilməmiş işçidə Açılış sütununda "Daxil edilməyib", Qalan sütununda "—" yazılır.
2. Cədvəlin üstündəki xəbərdarlıqları oxuyun: "N işçinin açılış qalığı daxil edilməyib; qalıqları dəqiq deyil." və "N işçinin doğum ili daxil edilməyib: 18 yaş və aşağı ilə 50 yaş və yuxarı üçün "ən azı 20 gün" qaydası (md. 53) tətbiq olunmur. Şəxsə toxunub doğum ilini daxil edin."
3. Yalnız məlumatı natamam olanları görmək üçün Yalnız məlumatı natamam olanlar (N) xanasını işarələyin. Hər sətirdə "Eksik: işe giriş tarihi, açılış bakiyesi, doğum yılı" ("Çatışmır: işə qəbul tarixi, açılış qalığı, doğum ili") kimi çatışmayanlar yazılır (1.3.2). İşçinin İR-ə bildir bildirişinə toxunduğunuzda cədvəl bu süzgəclə açılır.
4. Axtarış qutusuna ad və ya şöbə yaza bilərsiniz. Bir işçinin sətrinə klikləyin.
5. Açılış qalığı və staj altında Açılış qalığı (gün, keçənlər daxil), Qalıq tarixi, İşə qəbul tarixi və Ölkə (staj cədvəli) sahələrini doldurun.
6. Dəyişiklik qeydi (mənfi açılışda məcburidir) qutusuna qısa qeyd yazın; köhnə və yeni dəyər qeydlə birlikdə hərəkətlərə yazılır.
7. İstəsəniz Doğum ili (yalnız kadrlar şöbəsi görür) daxil edin. Türkiyədə 18 yaş və aşağı ilə 50 yaş və yuxarıdakıların illik məzuniyyəti 20 gündən az ola bilməz; doğum ili daxil edildikdə öz-özünə tətbiq olunur.
8. Yadda saxla-ya klikləyin. "Qalıq yadda saxlanıldı." mesajı çıxır.
9. Qalığı sonradan dəyişmək üçün Düzəliş altında Gün (+/−) və Səbəb yazıb Düzəliş əlavə et-ə klikləyin.

Məsləhət: Hərəkətlər altında qalığın bütün dəyişiklikləri kimin etdiyi ilə sıralanır. Cədvəli CSV endir ilə ixrac edə bilərsiniz (izin-bakiyeleri.csv; açılışı daxil edilməyənlərdə Açılış və Qalan xanaları boşdur, "Açılış daxil edilib" və "Doğum ili daxil edilib" sütunları var). İldönümündə hüquq əlavə olunduqda işçiyə "İllik məzuniyyət hüququnuz əlavə olundu" bildirişi gedir.

Tez-tez edilən səhvlər və xəbərdarlıqlar: "Açılış qalığı −30 ilə 400 gün arasında olmalıdır." · "Mənfi açılış qalığı üçün dəyişiklik qeydini yazın." · "İşə giriş tarixi gələcəkdə ola bilməz." · "Düzəliş 0 ola bilməz və ən çox ±100 gün ola bilər." · "Düzəlişin səbəbini yazın."

Bütün müraciətlər, ləğv və işçi adından məzuniyyət qeydi

Kimlər üçün: İR, müşahidəçi (yalnız görür) · Harada: Şəxsi bölmə → Məzuniyyətlərim → Bütün müraciətlər · Versiya: 0.78.0 ("İmzalı forma gözlənilir" süzgəci 0.99.5; səbəbli ləğv, növün dəyişdirilməsi və qeyd yolu 1.1.7-də; "Ləğv sorğusu" süzgəci və Ləğv et düyməsinin görünməsi 1.4.2-də yeniləndi)

Nə üçündür: Bütün şirkətin məzuniyyət müraciətlərini süzür, təsdiqlənmiş məzuniyyəti ləğv edir, məzuniyyət növünü düzəldir və baş vermiş məzuniyyəti (məs. keçmiş tarixli xəstəlik vərəqəsi) işçi adından qeyd edirsiniz.

1. Bütün müraciətlər-ə klikləyin. Bütün məzuniyyət müraciətləri pəncərəsi açılır.
2. Status siyahısından Təsdiq gözləyən, Ləğv sorğusu (1.4.2; bax: İşçinin ləğv sorğusunu emal etmək (insan resursları)), Təsdiqlənən, İmzalı forma gözlənilir, Rədd edilən, Ləğv edilən və ya Hamısı-nı seçin. Ay ilə süzün. Siyahı boşdursa, Hamısını göstər ilə süzgəci götürə bilərsiniz.
3. Bir müraciətə klikləyərək təfərrüatını və Tarixçə-sini görün. Gözləyən müraciətdə Təsdiqlə (Kadrlar) və Rədd et buradadır.
4. Təsdiqlənmiş məzuniyyəti ləğv etmək üçün Ləğv et-ə klikləyin (1.4.2-dən bəri düymə yalnız ləğv edə biləcəyiniz məzuniyyətdə görünür: başqa İR səlahiyyətlisi olduğu halda öz başlamış və ya keçmiş məzuniyyətiniz üçün çıxmır, işçinin ləğv sorğusu rəhbər təsdiqində olanda da çıxmır). Ləğv səbəbi (işçiyə və rəhbərinə göndərilir) qutusunu doldurun və Ləğv et-ə klikləyin. Məzuniyyət təqvimdən götürülür, günlər qalığa qayıdır; maraqlı tərəflərə "Təsdiqlənmiş məzuniyyət ləğv edildi" bildirişi gedir.

Məzuniyyət növünü dəyişmək (1.1.7): İşçi səhv növ seçibsə (məs. illik məzuniyyət əvəzinə ödənişsiz məzuniyyət olmalıdırsa), müraciətin təfərrüatında Növü dəyiş-ə klikləyin, Yeni növ və Səbəb (işçiyə göndərilir) daxil edib yenidən Növü dəyiş-ə klikləyin. Gün sayı yeni növün sayımına görə yenidən hesablanır, tarixçəyə Növ dəyişdirildi yazılır və "Məzuniyyət növü dəyişdirildi; işçiyə bildirildi." mesajı çıxır.

İşçi adından məzuniyyət qeydi:

1. Qalıqlar-da işçinin sətrinə klikləyin.
2. Onun adından məzuniyyət qeyd et-ə klikləyin. İR qeydi: … pəncərəsi açılır.
3. Məzuniyyət növü, Başlanğıc və Bitmə (məzuniyyətin son günü) sahələrini doldurun; keçmiş tarix daxil edilə bilər. Xəstəlik vərəqəsi kimi sənəd varsa, onu Sənəd (istəyə bağlı) sahəsinə əlavə edin.
4. Necə işlənsin? siyahısından birini seçin (1.1.7):
   • Rəhbər təsdiqinə göndər (standart) — müraciət işçinin rəhbərinə (yoxdursa, İR-ə) təsdiqə gedir; qeydi sizin açdığınız tarixçədə görünür.
   • İR kimi qətiləşdir (səbəb məcburidir) — qeyd təsdiqlənmiş kimi işlənir və təqvimə düşür. Səbəbi Təsvir sahəsinə yazın (məs. səhhət arayışı).
5. Yadda saxla-ya klikləyin. "Talep onaya gönderildi (yönetici)." ("Müraciət təsdiqə göndərildi (rəhbər).") və ya "Məzuniyyət yadda saxlanıldı və təqvimə qeyd olundu." mesajı çıxır.

Diqqət: Öz məzuniyyətinizi İR kimi işləyə bilməzsiniz: "Öz məzuniyyət qeydinizi kadrlar şöbəsi kimi emal edə bilməzsiniz; bunu başqa kadrlar icraçısı və ya Admin etməlidir." İR kimi qətiləşdir səbəbsiz yadda saxlanılmır: "İR kimi qətiləşdirmək üçün səbəbi "Açıqlama"ya yazın."

İşçinin ləğv sorğusunu emal etmək (insan resursları)

Kimlər üçün: İR (məzuniyyət icraçısı), Admin · Harada: Şəxsi bölmə → Məzuniyyətlərim → Ləğv sorğuları (N) və ya Bütün müraciətlər → Status: Ləğv sorğusu · Versiya: 1.4.2

Nə üçündür: İşçi başlamış və ya keçmiş təsdiqlənmiş məzuniyyətini özü ləğv edə bilməz; bunun üçün ləğv sorğusu göndərir (bax: 21. İşçi məzuniyyətləri). Sorğu əvvəlcə işçinin rəhbərinə gedir; rəhbər təsdiqlədikdən sonra son qərarı siz verirsiniz: məzuniyyəti ləğv edirsiniz (sorğu qəbul edilir) və ya sorğunu rədd edirsiniz.

Axın:

1. İşçi sorğunu göndərir → Rəhbərin təsdiqində. Rəhbərə (məzuniyyətdədirsə, əvəzedicisinə də) bildiriş gedir. Bu addımda sorğu sizin siyahınızda görünmür və məzuniyyəti Ləğv et ilə ləğv edə bilməzsiniz: "İşçinin ləğv sorğusu rəhbər təsdiqindədir; rəhbərin qərarından sonra İR qərar verir."
2. Rəhbər təsdiqləyir → İR təsdiqində. İR-ə "Məzuniyyət ləğvi sorğusu qərarınızı gözləyir" bildirişi "Rəhbər təsdiqlədi: …" qeydi ilə gedir. Rəhbər rədd edərsə, sorğu bağlanır; sizə bildiriş getmir.
3. İşçinin rəhbəri yoxdursa və ya işdən ayrılıbsa, sorğu birbaşa İR təsdiqində olur.

Ləğv sorğusunu açmaq:

1. Bildirişə toxunun və ya Məzuniyyətlərim qutusunda Ləğv sorğuları (N)-ə klikləyin. Gözləyən sorğu Bu gün kartında (Təsdiqinizi gözləyənlər) və zəngdə (Sizi gözləyənlər) "N məzuniyyət ləğvi sorğusu qərarınızı gözləyir" sətri ilə də görünür; tək sorğu varsa, sətir birbaşa məzuniyyətin təfərrüatını açır.

2. Bütün məzuniyyət müraciətləri pəncərəsi Status: Ləğv sorğusu süzgəci ilə açılır. Burada yalnız İR qərarını gözləyən (rəhbərdən keçmiş və ya birbaşa İR-ə düşmüş) sorğular sıralanır; sətirdə Ləğv sorğusu nişanı görünür. Qərar gözləyən sorğu yoxdursa, "Qərar gözləyən ləğv sorğusu yoxdur." yazılır.

3. Sorğuya klikləyin. Təfərrüatda sarı qutuda "Ləğv sorğusu göndərildi (…) · İR-də", Səbəb: və "Yönetici onayı: Murat Çelik · 16 Eki 2026 · …" ("Rəhbər təsdiqi: Murat Çelik · 16 okt 2026 · …") sətirləri yazılır. Altda Ləğv et və Sorğunu rədd et düymələri var.

Sorğunu qəbul etmək (məzuniyyəti ləğv etmək):

1. Ləğv et-ə klikləyin. İcazəni ləğv et pəncərəsində "Təsdiqlənmiş icazə ləğv edilir: təqvimdən çıxır, qalıq geri qayıdır." və "İşçinin ləğv sorğusu qəbul edilmiş olur." sətirlərini oxuyun.
2. Ləğv səbəbi (işçiyə və rəhbərinə göndərilir) qutusunu doldurun (ən azı 3 simvol) və Ləğv et-ə klikləyin. "Ləğv edildi." mesajı çıxır.

Nəticə: Məzuniyyət Ləğv edildi olur, təqvimdən çıxır, günlər qalığa qayıdır; işçiyə və rəhbərinə "Təsdiqlənmiş məzuniyyət ləğv edildi" bildirişi gedir. İşçinin təfərrüatında "Ləğv sorğusu qəbul edildi (tarix)" yazılır. İR hadisə bildirişləri (webhook) aktivdirsə, adi məzuniyyət ləğvi hadisəsi göndərilir.

Sorğunu rədd etmək:

1. Sorğunu rədd et-ə klikləyin. Ləğv sorğusunu rədd et pəncərəsində "Ləğv sorğusu rədd edilir; məzuniyyət təsdiqli qalır." yazılır.
2. İmtina səbəbi (işçiyə göndərilir) qutusunu doldurun (səbəb yazılmadan düymə aktiv olmur) və Sorğunu rədd et-ə klikləyin. "Ləğv sorğusu rədd edildi; səbəb işçiyə göndərildi." mesajı çıxır; işçiyə "Məzuniyyət ləğvi sorğunuz rədd edildi" bildirişi gedir. İşçi sonra yeni sorğu göndərə bilər.

Vəzifələrin bölünməsi:

• Öz ləğv sorğunuza İR kimi qərar verə bilməzsiniz: "Öz ləğv sorğunuza qərar verə bilməzsiniz; bunu rəhbəriniz və ya başqa İR sorumlusu etməlidir." İşçinin özü yeganə İR məsuludursa, sorğu məzuniyyəti ləğv edə bilən digər İR səlahiyyətlilərinə və Admin-lərə gedir.
• Ləğv sorğusunun rəhbər addımını siz təsdiqləmisinizsə (məs. rəhbəri olduğunuz işçinin sorğusu) və başqa İR səlahiyyətlisi qərar verə bilirsə, İR qərarını o verir: "Ləğv sorğusunun rəhbər addımını siz təsdiqlədiniz; İR qərarını başqa İR səlahiyyətlisi verir." Başqa heç kim yoxdursa, qərarı siz verirsiniz (məzuniyyət təsdiqindəki qayda; bax: Təsdiq axını və insan resurslarının təsdiqi).
• Məzuniyyət icraçısı olmayan Admin İR alıcısı deyilsə, Bu gün kartında sətri görmür; sorğunu Bütün müraciətlər → Ləğv sorğusu süzgəcindən açıb qərar verə bilər.

Tez-tez edilən səhvlər və xəbərdarlıqlar:

• "Bu ləğv sorğusu rəhbər təsdiqindədir; rəhbərin qərarından sonra İR qərar verir." — rəhbər hələ qərar verməyib.
• "Bu məzuniyyətdə qərar gözləyən ləğv sorğusu yoxdur (bəlkə indicə qərar verilib). Ekranı yeniləyin." — başqası qərar verib.
• "Ləğv sorğusu barədə yalnız bu məzuniyyəti ləğv edə bilən İR qərar verir." — İR səlahiyyətiniz yoxdur.
• "İmtina səbəbini yazın; işçiyə çatdırılır." — imtina səbəbi ən azı 3 simvol olmalıdır.

Diqqət: Rəhbər ləğv sorğusuna qərar verməsə, İR gözləməli olur; rəhbər məzuniyyətdədirsə, qərarı əvəzedici verir. Ləğv səbəbi sorğunun səbəbi ilə əvvəlcədən doldurulmur; öz səbəbinizi yazın.

Formanı QR-kodla təhvil alma (insan resursları)

Kimlər üçün: Məzuniyyət icraçısı (İR), Məzuniyyət modul admini · Harada: Şəxsi bölmə → Məzuniyyətlərim → İmzalı formanı təhvil al · Versiya: 0.99.5

Nə üçündür: İşçi imzalı formanı sizə verdikdə formanın şəklini çəkirsiniz. Formadakı QR-kod telefonda oxunur, məzuniyyət öz-özünə tapılır və "təhvil alındı" işarələnir; məzuniyyət Qəti olur. Şəkil məzuniyyət qeydində saxlanılır.

Başlamazdan əvvəl: Formanın imzalı təhvilinin izlənməsi açıq olmalıdır.

1. Məzuniyyətlərim qutusunda İmzalı formanı təhvil al-a toxunun. Mötərizədə gözləyən forma sayı yazılır. Pəncərənin altında İmzalı forması gözlənilən məzuniyyətlər sıralanır.
2. Formanın şəklini çək / seç-ə toxunun. Telefonda kamera açılır; formanı düz səthə qoyun və QR-kod aydın görünəcək şəkildə çəkin.
3. QR-kod oxunarsa yaşıl qutuda "✓ Təhvil alındı: IZ-…" ilə işçinin adı, məzuniyyət növü, tarixi və müddəti yazılır. İşçiyə "Məzuniyyət formanız təhvil alındı" bildirişi gedir.
4. Növbəti forma üçün Növbəti formanın şəklini çək / seç-ə toxunun.

QR-kod oxuna bilməsə: "QR-kod oxuna bilmədi. Formanı düz səthə qoyub yaxşı işıqda, QR-kod aydın görünəcək şəkildə yenidən çəkin." xəbərdarlığı çıxır. Altdakı siyahıdan formanın Forma №-sini (məs. IZ-128) seçib Bu məzuniyyətlə uyğunlaşdır və saxla-ya toxunun. Qeydə "əl ilə uyğunlaşdırılıb" yazılır.

Tez-tez edilən səhvlər və xəbərdarlıqlar:

• "Forma aktual deyil: məzuniyyət qeydi forma çap edildikdən sonra dəyişib. Aktual formanı çap edib yenidən imzalatdırın."
• "Bu forma … tarixində … tərəfindən təhvil alınıb." — Şəkli yenilə ilə şəkli dəyişə bilərsiniz; köhnə şəkil silinir.
• "Öz məzuniyyət formanızı təhvil ala bilməzsiniz; başqa İR səlahiyyətlisi təhvil almalıdır."
• "Bu QR-kod məzuniyyət formasına aid deyil." / "Bu QR-koda aid təsdiqlənmiş məzuniyyət tapılmadı (məzuniyyət ləğv edilib)."

Diqqət: Şəkli işçi, İR və modul admini görür (İmzalı formaya bax). Müşahidəçi xüsusi növlərin şəklini görə bilməz. Şəkillər qorunan qovluqda saxlanılır, yalnız tətbiq vasitəsilə açılır. Bu ekran real telefon kamerası tələb edir; bələdçidəki təsvirdə şəkil fayldan seçilib.

Təsdiqlənmiş məzuniyyətləri əmək haqqı proqramına ötürmə

Kimlər üçün: İR, İş vaxtı məsulu · Harada: Şəxsi bölmə → İş vaxtı → Tabel → Əmək haqqı proqramına ötür · Versiya: 0.99.31 (şəxsin iş qrafikinə görə sayım 1.3.2-də yeniləndi)

Nə üçündür: Ayın təsdiqlənmiş məzuniyyətləri tabellə birlikdə əmək haqqı proqramının Excel ötürməsinə uyğun sütunlarla yüklənir (Logo, Mikro, Luca, Netsis və ya ümumi şablon).

1. İş vaxtı qutusunda Tabel-ə klikləyin və ayı seçin.
2. Əmək haqqı proqramına ötür altındakı İxracdan əvvəl yoxlama sətrini oxuyun (1.3.2).
3. Proqramı seçib Excel endir-yə klikləyin.

Eyni fayl Admin → İnteqrasiyalar → İR və mühasibat tabından da alınır (bax: 13. İnteqrasiyalar). Excel iki vərəqdir: Tabel (işçi başına gün, saat, növə görə məzuniyyət günləri və SGK çatışmayan gün) və Məzuniyyətlər. Yoxlama siyahısı, təfərrüat və təsvir üçün bax: 29. İş vaxtının idarə edilməsi.

Diqqət: Yalnız təsdiqlənmiş məzuniyyətlər sayılır; ay sərhədini aşan məzuniyyət bölünür. Məzuniyyət günləri hər işçinin öz iş qrafikinə görə sayılır (1.3.2). Faylda TC kimlik nömrəsi yoxdur; uyğunlaşdırma sicil nömrəsi ilə aparılır.